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PRESUPUESTO

Se llama presupuesto al clculo y negociacin anticipado de los ingresos y

egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa,
una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un
plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organizacin.
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Las siguientes funciones son las ms importantes cuando hablamos en trminos
generales:

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control

financiero de la organizacin.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se

est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos podrn desempear tanto roles preventivos como

correctivos dentro de la organizacin.

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Los presupuestos son tiles en la mayor parte de las organizaciones

como: utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas
empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en

las operaciones de la organizacin.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la

empresa en unos lmites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratgicos.
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organizacin. Documento en el que se contiene una
previsin generalmente anual de los ingresos y gastos relativos a una
determinada actividad econmica. El presupuesto constituye, por lo regular, un
plan financiero anual.

Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan

total de accin.

Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de

programas de personal en un determinado perodo, y sirven como norma de
comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a

determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red
de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles
sucesivos para su ulterior anlisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y

tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.
El presupuesto es una herramienta, para la planificacin de las actividades, o
de una accin o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades

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monetarias. Y que determinan de manera anticipada las lneas de accin que

se seguirn en el transcurso de un periodo determinado.

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados
cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias
de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral. Planear los resultados de la organizacin en dinero y
volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y
relacionar las actividades de la organizacin. Lograr los resultados de las
operaciones peridicas.

USOS DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es la planificacin fundamentada de muchas estrategias por las
cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio
administrativo de determinacin adecuada de capital, costos e ingresos necesarios
en una organizacin, as como la debida utilizacin de los recursos disponibles
acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este
instrumento tambin sirve de ayuda para la determinacin de metas que sean
comparables a travs del tiempo, coordinando as las actividades de los
departamentos a la consecucin de estas, evitando costos innecesarios y mala
utilizacin de recursos. De igual manera permite a la administracin conocer el
desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparacin de los hechos y
cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder
tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuacin de la organizacin y
ayudar en gran medida para la toma de correctivos o aclarativos. Un presupuesto
para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de accin de gasto para
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un perodo futuro, generalmente de un ao, a partir de los ingresos disponibles. Un

ao calendario para un gobierno se le denomina "ao fiscal".

Elementos de un presupuesto:

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por
la alta gerencia.
Los principales elementos de un presupuesto son:

Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administracin

tratar de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en
determinado periodo.

Integrador indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la

empresa. Es un plan visto como un todo, pero tambin est dirigido a cada
una de las reas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no
es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin. A este
proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes
reas que lo integran.

Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de la

empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. Si estos planes
no son coordinados, el presupuesto maestro no ser igual a la suma de las
partes y creara confusin y error.

En trminos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea

representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de
comunicacin, ya que de otra forma surgiran problemas en el anlisis del plan
maestro.

Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es

determinar los ingresos que se pretende obtener, as como de los gastos que
se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada
posible.

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Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la

empresa tambin debe planear los recursos necesarios para realizar sus
planes de operacin, lo cual se logra bsicamente con la planeacin
financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de
adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos)

Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que

estar en funcin de cierto periodo.
De acuerdo con estudios realizados, las compaas que usan presupuestos
llevan a cabo cuatro aspectos:

1. Se comprometen con el presupuesto.

2. Conectan la planeacin de corto plazo con la de mediano y largo plazos.
3. Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los
presupuestos.
4. Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de
prioridades que se les d depende de las necesidades del usuario.

1. SEGN LA FLEXIBILIDAD:

PRESUPUESTOS RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS

Recibe esta denominacin debido a que una vez efectuado no es posible realizar
ningn ajuste o modificacin sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en
cuenta la conducta poltica, econmica demogrfica, etc. del territorio donde la
empresa tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un
control de manera anticipada.

PRESUPUESTOS VARIABLES O FLEXIBLES:

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Esta clase de presupuestos cuentan con la posibilidad de adaptacin a las

diversas cuestiones que se presenten una vez realizando. El presupuesto flexible
permite visualizar los ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de
operaciones comerciales.

2. SEGN EL PERODO QUE CUBRAN:

PRESUPUESTO A CORTO PLAZO:

Son aquellos ideados para solventar un perodo de operacin determinado, pero
no abarcan ms de un ao.

PRESUPUESTO A LARGO PLAZO:

Contrariamente, los presupuestos a largo plazo son realizados con el fin de cubrir
un perodo extenso de tiempo, y tienen en cuenta factores econmicos tales como
empleo, seguridad, infraestructura, etc.
3. SEGN LA TCNICA DE EVALUACIN:

ESTIMADOS:
Son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas. Es decir, son
presupuestos realizados de manera emprica, por lo cual constituyen la
probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado.

ESTNDAR:
Son realizados en base a elementos cientficos, de manera que se descarta toda
posibilidad de equivocacin. Los nmeros que arroja, son aquellos que se debern
conseguir.

4. SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

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DE OPERACIN O ECONMICOS
Incluye el presupuestario de todas las actividades para el perodo siguiente al cual
se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de prdidas y
ganancias proyectado. Entre stos podran incluirse:

Ventas.
Produccin.
Compras.
Uso de Materiales.
Mano de Obra.
Gastos Operacionales.

FINANCIEROS
Incluye el clculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el
balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorera y el de capital
tambin conocido como de erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera:
Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y
valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o efectivo
porque consolida las diversas transacciones relacionadas con las entradas de
fondos monetarios o con la salida de fondos lquidos ocasionada por la
congelacin de deudas, amortizacin u otros.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables:
Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendr el importe de las
inversiones particulares a la adquisicin de terrenos, la construccin o ampliacin
de edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas
de inversin posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su
disponibilidad de tiempo.

5. SEGN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN

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PRESUPUESTOS DEL SECTOR PBLICO

Los presupuestos del sector pblico cuantifican los recursos que requieren la
operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda pblica de los organismos
y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan
variables como la remuneracin de los funcionarios que laboran en instituciones
del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversin
de proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realizacin de obras de inters
social y la amortizacin de compromisos ante la banca internacional.

PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO

Los utilizan las empresas particulares como base de planificacin de las
actividades empresariales.

PRINCIPALES TIPOS DE PRESUPUESTOS

Cada empresa slo puede tener algunos tipos de presupuestos, pero cada tipo
tiene una funcin de gran alcance.
Una sola empresa o negocio puede tener varios tipos de presupuestos, ya sea una
pequea empresa con un par de empleados o una organizacin internacional a
gran escala. Cada tipo de presupuesto tiene un propsito especfico, incluido el
control del gasto en la empresa, o los costos de producir los productos o servicios
que son vendidos por la empresa. Cada empresa slo puede tener algunos tipos
de presupuestos, pero cada tipo tiene una funcin de gran alcance.

1. PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas o ingresos es un presupuesto que registra la cantidad de
fondos que entran en el negocio. En otras palabras, tiene aproximadamente la
mitad de la informacin del presupuesto de flujo de caja. Se trata de un
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presupuesto especfico y detallado que explica de dnde proviene el ingreso,

mediante la definicin de cada fuente de ingresos. El presupuesto tambin explica
cunto dinero gana la empresa en trminos de ventas, y la cantidad que queda en
ingresos y beneficios.
CARACTERSTICAS
El presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto operativo
principal. Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes del
presupuesto principal. ste incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y
contiene tres partes: las ventas de equilibrio, las ventas esperadas y las
proyectadas. El presupuesto tambin se desglosa por producto, lugar, densidad de
clientes y los comportamientos estacionales de las ventas. Esto provee un plan
tanto para las ventas al contado como las ventas a crdito. La base de un
presupuesto de ventas es el precio de venta por unidad a ser vendida, multiplicado
por la cantidad. Un presupuesto de ventas es planificado en funcin de la
competencia, el material disponible, los costos de distribucin, los controles del
gobierno y el ambiente poltico.

IMPORTANCIA
Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los
objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el
comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El
presupuesto gua a la compaa en lo que concierne a cunto dinero deberan
asignar a la distribucin de las ventas, y tambin en publicidad y marketing. Un
presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudar a la empresa a
obtener ganancias.

EFECTOS
Un buen presupuesto de ventas debe servir como gua a la compaa en lo que
concierne a sus objetivos de ventas. Debe ser flexible y elstico a los cambios
voltiles del mercado. El presupuesto no debe poner demasiadas restricciones en
las funciones de venta de la empresa; es un plan financiero para la venta de
bienes y servicios, es la base sobre la cual las decisiones financieras son
tomadas. El presupuesto tambin controla las perspectivas generales de ventas
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de la empresa. El marketing en lnea y tradicional, el marketing en los medios y

otro tipo de gastos en publicidad son planeados en base al presupuesto de ventas.
BENEFICIOS
El presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de ventas.
Tambin ayuda a prevenir una cada en las ventas y provee una base para la
evaluacin de las mismas. Un presupuesto de ventas es til para integrar todos los
departamentos de una compaa porque alcanzar un objetivo de ventas es el
secreto para obtener ganancias. Esto ayuda a cada departamento a evaluar su
desempeo y corregir cualquier error en su proceder. En trminos ms amplios,
ayuda a la compaa a distribuir los bienes y servicios de manera efectiva en
cuanto a los costos. Tambin ayuda a la compaa a mantener sus gastos de
marketing dentro de lmites razonables.
ADVERTENCIAS
El presupuesto de ventas conlleva limitaciones, y un buen presupuesto de ventas
consiste en superar esas limitaciones. El presupuesto de ventas no puede predecir
los eventos futuros de manera efectiva. Puede que esto no sea fcilmente
aceptado por todas las personas de la organizacin. Preparar un presupuesto de
ventas insume mucho tiempo gerencial. Normalmente los presupuestos de venta
son conservadores en lo que respecta a inversiones que darn beneficios en el
largo plazo.

OBSERVACIONES
La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las dems partes del
presupuesto maestro, es el pronstico de ventas, si este pronstico ha sido
elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso
presupuestal seran muchos ms confiables, por ejemplo: El pronstico de venta
suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

Produccin.

Compras.

Gastos de ventas.

Gastos administrativos.

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El pronstico de venta empieza con la preparacin de los estimados de venta,

realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a
cada gerente de unidad. La elaboracin de un presupuesto de venta se inicia con
un bsico que tiene lneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se
proyecta como pronostico de ventas por cada trimestre.

2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto
de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de
produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el
inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las
cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un
costo exagerado en la mano de obra ocupada.
El presupuesto de produccin especifica la cantidad planificada de los artculos a
fabricar durante el periodo del presupuesto. Para desarrollar el presupuesto de
produccin, el primer paso es establecer polticas para los niveles de los
inventarios. El segundo paso es planificar la cantidad total de cada producto que
ha de fabricar durante el periodo que cubre el presupuesto. El tercer paso es
programar esta produccin por su periodo.
Un plan completo de produccin debe mostrar los datos del presupuesto,
clasificados por:
a) Productos por fabricar
b) Su periodos o periodos secundarios
c) Actividades de cada rea o centros de responsabilidad, en el proceso de
manufactura.
IMPORTANCIA
El presupuesto de produccin es importante ya que constituye la base sobre la
cual se elaboran los dems presupuestos operativos, tales como los presupuestos
de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. De esta forma,
este presupuesto permite determinar cules sern los consumos por cada uno de
los elementos que intervienen en la fabricacin del producto.
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
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PRESUPUESTO DE MATERIALES:

Este presupuesto asegura que la materia prima se tendr disponible en las

cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso, y se encarga de
estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su
produccin en un perodo determinado.
Al momento de elaborar el Presupuesto de Materiales, se debe recordar la
subdivisin tradicional de los materiales en Materiales Directos e Indirectos.
El Material Directo, es todo aquel que pueda ser perfecta y econmicamente
determinado y valuado en cada unidad de producto, de all que se le considere
como un costo variable. El Material Indirecto o Suministros, son aquellos difciles
de identificar en el producto.
En cualquiera de los casos el Presupuesto de Materiales ha de elaborarse en
forma tal que:
1. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al Departamento de
Compras, para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas.
2. Suministra informacin bsica para establecer y mantener los niveles de
inventarios de materiales.
3. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las
necesidades de efectivo para su compra.
4. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante
elemento de costo, en la produccin presupuestada.
5. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales.

PRESUPUESTO DE COMPRAS
Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para
la elaboracin de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de
materiales con el objeto de determinar cuntas unidades de materiales se requiere
para producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de
compras.
Implica determinar el nmero de unidades que se debe adquirir para hacer frente
al consumo, de manera que haya una produccin normal y para tener una
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cantidad razonable como inventario, de manera que no implique mayores costos

por almacenaje ni riesgos por prdida o deterioro.
En las empresas manufactureras seran muchos los elementos que se incluiran
en el concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren materiales que
van a ser empleados directamente en los productos, materiales indirectos,
suministros de fbrica y repuestos. Aqu se habla de compra de aquellas materias
primas que van a quedar incorporadas propiamente en el producto y cuyo costo es
identificable con el mismo. Si hay variacin de precios, se debe contemplar esta
posibilidad y presentarla en el presupuesto.
Para su elaboracin se requiere el presupuesto de produccin, el de ventas y el
consumo de materias primas e insumos por unidad.
En la planificacin de compras se debe tener presente ciertas reducciones, estas
comprenden:
las rebajas en precios
los descuentos que se conceden a clientes
los faltantes en inventarios debido a robos y otras causas.
Un presupuesto de compras especfica tanto las unidades a comprar como el valor
presupuestado de cada materia prima y las fechas de entrega requerida.
Importancia del Presupuesto de Compras:
1. Determina los Stock de materias primas que se deben tener en un perodo.
2. Determina las necesidades de efectivo.
3. Ofrece una visin ms clara sobre las fluctuaciones de precio de las materias
primas en el mercado y prev las fechas de adquisicin en las pocas de
menor costo. El jefe de compras al elaborar el presupuesto de compras debe:
Formular polticas con respecto a niveles de inventario, determinar las
cantidades de materias primas a comprar, estimar el costo por unidad de cada
materia prima.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano
capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada. La mano de obra
indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricacin, es
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fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las

distintas etapas del proceso de produccin para permitir un uso del 100% de la
capacidad de cada trabajador.
Este importante costo corresponde a las erogaciones relacionadas con la mano de
obra directa, as como la planeacin de la indirecta, es decir, sueldos fijos e
incentivos del personal que, indirectamente, hace posible la transformacin de la
materia prima en productos terminados
Componentes
Personal diverso.
Cantidad horas requeridas.
Valor por hora unitaria.

PRESUPUESTO DE GASTO DE FABRICACIN

Son estimados de manera directa o indirecta que intervienen en todas las etapas
del proceso de produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto.
Es importante considerar un presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual
tambin impacta los gastos de fabricacin.
Sustentacin
Horas-hombre requeridas
Operatividad de mquinas y equipos
Stock de accesorios y lubricantes

3. PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS (PGA)

El presupuesto de gastos administrativos es considerado como la parte medular
de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados
que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus
distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. Debe ser lo ms
austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y
programas de la empresa.
El presupuesto administrativo incluye la funcin de la alta gerencia as como
ciertas actividades de servicio tales como financieras, legales y de contabilidad.
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Las funciones que incluyen en el presupuesto administrativo varan segn el

tamao de las compaas y sus estructuras de organizacin. Normalmente las
grandes empresas mantienen sus propios departamentos legales, de auditora
interna, de impuestos, de seguros, mientras que las empresas pequeas por lo
general dependen de expertos ajenos a la empresa.
En algunas compaas las actividades legales y de tesorera estn combinadas,
en otras operan por separado, el departamento de crditos puede estar incluido en
la funcin de contabilidad, tesorera o ventas.
Una gran porcin de los costos administrativos tienden a ser fijos o no estn
claramente relacionados con las ventas, es probable que haya un exceso de
personal de oficina a niveles bajos de operacin y mayores cargas de trabajo en
los niveles ms altos. El presupuesto de gastos administrativos englobar las
secciones de administracin general, direccin general y gastos generales
comunes. Se consideran todos los gastos por naturaleza que con carcter
principal o accesorio realicen los departamentos descritos. Son imputables gastos
tales como sueldos, material de oficina, viajes, dietas del personal, gastos de
contratacin de nuevo personal, etc., as como los gastos generales comunes
como alumbrado, telfono, correo, etc.

La dificultad de reparto no permite crear ninguna unidad de medida que los recoja,
ya que ello debera realizarse a travs de un sistema admitido por los dems
departamentos que reciban su gasto. Es sin duda el rea que plantea mayores
dificultades, solo los gastos generales permiten utilizar unidades homogneas de
reparto, como por ejemplo el telfono. El control de las realizaciones nicamente
puede efectuarse por medio de un anlisis de las desviaciones en trminos
absolutos por naturalezas.
Considerado como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la
mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de
contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle
operatividad al sistema. Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un
retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa.

CARACTERSTICAS

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Las remuneraciones se fijan segn la realidad econmica de la empresa y

no en forma paralela a la inflacin.

Son gastos indirectos.

Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.

Rige su aspecto legal en la legislacin laboral vigente.

Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deduccin de las

retenciones y aportaciones por ley de cada pas.

4. PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS

Es de carcter aleatorio y depende siempre de las necesidades financieras

planteadas por los plazos de cobro y los plazos de pago.
La previsin de gastos financieros recoger los intereses de crditos y prstamos,
los descuentos comerciales, los gastos de transferencias y las devoluciones de
artculos.
El presupuesto de gastos financieros podra establecerse en funcin de las ventas
brutas y efectuarse as el reparto en funcin de las ventas presupuestadas por
productos.
Es difcil ejercer un correcto control de gastos financieros, ya que son muchas las
variables susceptibles de provocar fluctuaciones. Las desviaciones sern un
indicador de gestin financiera.

5. PRESUPUESTO DE EFECTIVO (FLUJO DE CAJA)

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El presupuesto de efectivo tiene mucho que ofrecer a la administracin de una

empresa para el desarrollo de la tarea de coordinacin y conduccin hacia la
posicin donde se logre alcanzar su mximo valor. Este presupuesto es
desarrollado normalmente por el tesorero de la empresa, quien depende del
director de finanzas, y tiene a su cargo la administracin de la liquidez de la
compaa.
Se podra definir el presupuesto de efectivo como un pronstico de entradas y
salidas de efectivo que diagnostica los faltantes o sobrantes futuros y, en
consecuencia, obliga a planear la inversin de los sobrantes y la recuperacinobtencin de los faltantes. Para una empresa es vital tener informacin oportuna
acerca del comportamiento de sus flujos de efectivo ya que le permite una
administracin ptima de su liquidez y evitar problemas serios por falta de ella,
que pueden ocasionar hasta la quiebra y la intervencin por parte de los
acreedores sobre todo en una poca en la cual el recurso ms escaso y caro es el
efectivo. Es ms fcil que una empresa quiebre por falta de liquidez que por falta
de rentabilidad, lo que demuestra la importancia de una buena administracin de
la liquidez, es necesario, por ende, conocer el comportamiento de los flujos de
efectivo, lo que se lo hace por medio del presupuesto de efectivo.
La liquidez de una organizacin es igual a su capacidad para convertir un activo
en efectivo y, en general, de contar con los medios adecuados de pago para
cumplir oportunamente con los compromisos contrados. La liquidez de una
empresa est en funcin de dos dimensiones: el tiempo necesario para convertir el
activo en efectivo y el grado de seguridad asociado con el precio al cual se
realizar el activo.
Los objetivos que se logran al elaborar el presupuesto de efectivo son:
Diagnosticar cual ser el comportamiento del flujo de efectivo a travs del
perodo o perodos de que se trate.
Detectar en qu perodos habr faltantes y sobrantes de efectivo y a
cunto ascendern.
Determinar si las polticas de cobro y de pago son las ptimas
Determinar si es ptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de
detectar si existe sobre o subinversin.
Fijar polticas de dividendos en la empresa.

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CONCLUSIONES
1. El elemento base del xito en una empresa es la habilidad de la direccin
para planificar y controlar las actividades de la organizacin.
2. Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que
se formula para lograr en un cierto perodo los objetivos propuestos y se
expresa en trminos monetarios.
3. El presupuesto implica la necesidad de una etapa previa de previsin y
planificacin.
4. El presupuesto debe ser objeto de adaptacin constante, siendo un medio
de evaluacin, proporcionando las pautas de posibles deficiencias as como
sealando los objetivos que se persiguen con el mismo
5. El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de
planificacin, contribuyendo a que la misma sea ms objetiva.
6. El presupuesto conforma una de los principales instrumentos estratgicos
de toda organizacin que permite identificar desviaciones y oportunidades
de mejora.

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