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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Municipalidad Provincial de Casma


Alcalda

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CASMA

2011

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INTRODUCCION

1.- GENERALIDADES

1.1.- OBJETO:
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Casma es un
documento que tiene por objeto normar el desenvolvimiento de las funciones diarias que realiza el
personal del gobierno local.El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) proporciona a las gerencias y unidades conformantes
de la municipalidad los elementos funcionales de gestin, describiendo las funciones especificas de
cada cargo y lneas de autoridad y responsabilidad, en el entendido de que cada uno de estos cargos
constituyen elementos fundamentales para el logro de los objetivos.1.2.- BASE LEGAL:
El Manual de Organizacin y Funciones se basa en las siguientes normas:
1. Ley Orgnica de Municipalidad N 27972
2. Ley General del Sistema Nacional de presupuesto N 28411
3. Resolucin Jefatural N 182-79INAP/DNR que aprueba las Normas Generales del Sistema de
Racionalizacin.
4. Ley N27444, de Procedimiento Administrativo General
5. Decreto Legislativo N 276 de Bases de la Carrera Administrativa y sus Reglamento D.S.N
005-90-PCM.
6. Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 002-95-INAP0/DNR.
Lineamientos Tcnicos para formular los documentos de Gestin en un marco de
Modernizacin Administrativa.
7. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, por la que aprob la Directiva N 001-95INAPDNRNormas para la formulacin de manual de Organizacin y Funciones MOF.
8. Ordenanza que aprueba el Reglamento de Organizacin Y Funciones-ROF de esta
municipalidad.
9. Ordenanza que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal-CAP.
1.3.-MISION DE LOS CARGOS:
Optimizar la gestin municipal estableciendo de manera clara y sencilla las funciones de las
diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y transparente.

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1.4.- PERFIL DE LOS CARGOS:

1. Alto grado de conocimiento de los diferentes sistemas administrativos.


2. Implementacin de Tcnicas diversas que conlleven a optimizar la atencin de los usuarios de
los servicios administrativos.
3. Conocer y estar identificado con la misin, visin, objetivos y polticas de la institucin.
4. Conocer el rea de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.
5. Tener conciencia de la proyeccin social de servicios que tiene la Municipalidad.
Actitudes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Adaptacin del permanente cambio social.


Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
Proporcionar la integracin de equipos de trabajo.
Lograr un nivel de conciencia respecto de los objetivos de la Municipalidad para aplicarlos.
Ser consiente entre lo que piensa, dice y hace.
Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los sentimientos ajenos.
Ser entusiasta.
Estar identificado con su realidad y por ende a sus usuarios, brindar confianza con sus
compaeros y jefes.
9. Ser estable emocionalmente.
1.5.- NIVEL DE ORGANIZACIONAL:
1. Corresponde el primer nivel Organizacional a los rganos de Gobierno y alta Direccin:
Alcalda, Consejo Municipal y a la Gerencia Municipal.
2. Corresponde al segundo nivel Organizacional a todas las Gerencias
3. Corresponde el tercer nivel Organizacional a todos aquellos rganos que dependan del
segundo nivel Organizacional: sub gerencia. Unidades

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ESTRUCTURA ORGNICA

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CAPTULO I
La Municipalidad Provincial de Casma es un organismo pblico, con
ARTCULO 1o.personera jurdica de derecho pblico interno y con autonoma administrativa, econmica,
presupuestaria, financiera, poltica, por lo que toma sus propias decisiones de gobierno.
ARTCULO 2o.La Municipalidad tiene la siguiente estructura orgnica, en concordancia con el
organigrama estructural debidamente aprobado
01. ALTA DIRECCIN
01.1 Concejo Municipal
01.2 Alcalda
01.3 Gerencia Municipal
02. RGANOS CONSULTIVOS
02.1 Comisiones de Regidores
02.2 Comit de Defensa Civil
02.3 Consejo de Coordinacin Local Provincial
02.4 Comit de Administracin de Vaso de Leche
02.5 Comit de Seguridad Ciudadana
02.6 Comit de Juntas Vecinales
02.7 Comisin Mixta de Transportes
02.8 Consejo Provincial de la Juventud
02.9 Comit de Gestin de la Cuenca del Ro Casma
03. RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
03.1 Oficina de Control Institucional
03.2 Oficina de Procuradura Pblica Municipal
04. RGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1 Oficina de Asesora Jurdica
04.2 Oficina de Presupuesto, Planificacin e Informtica
04.3 Oficina de Programacin e Inversiones
04.3.1 Unidad de Formulacin de Proyectos
05. RGANOS DE APOYO

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05.1 Oficina de Secretaria General


05.1.1 Unidad de Trmite Documentario
05.1.2 Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
05.2 Unidad de Administracin de Personal
05.3 Gerencia de Administracin y Finanzas
05.2.1 Unidad de Logstica y Control Patrimonial
05.2.2 Unidad de Tesorera
05.2.3 Unidad de Contabilidad
05.4 Gerencia de Administracin Tributaria
05.3.1 Unidad de Fiscalizacin y Recaudacin Tributaria
05.3.2

Unidad de Ejecutoria Coactiva

05.3.3

Unidad de Orientacin al Contribuyente

06. RGANOS DE LNEA


06.1 Gerencia de Gestin Desarrollo Urbano
06.1.1 Unidad de Obras Pblicas
06.1.2 Unidad Obras Privadas
06.2 Gerencia de Servicios Pblicos y Sociales
06.2.1 Unidad de Ecologa y Medio Ambiente
06.2.2 Unidad de Seguridad Ciudadana
06.2.3 Unidad de Comercializacin y Polica Municipal
06.2.4.Unidad de Transportes y Seguridad Vial
06.3 Gerencia de Desarrollo Social
06.3.1. Unidad de Registros Civiles
06.3.2 Unidad de Participacin Vecinal, Cultura, Educacin y Deportes
06.3.3 Unidad de Programas Sociales
06.3.3.1 DEMUNA OMAPED Y ADULTO MAYOR
06.3.3.2 PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
06.3.3.3 PROGRAMA COMPLEMENTACION ALIMENTARIA

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06.4 Gerencia de Desarrollo Econmico


06.4.1 Unidad de Desarrollo Agropecuario
06.4.2 Unidad de Desarrollo Pesquero
06.4.3 Unidad de Desarrollo Turstico
06.4.4 Unidad de Desarrollo de la Industria y Comercio

07. ORGANOS DESCONCENTRADOS


07.1 Oficina de Defensa Civil
07.2 Beneficencia Pblica
07.3 Gerencia de IVP

1. DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION


ARTCULO 3.-Los rganos de Gobierno y Alta Direccin de la Municipalidad Provincial de Casma
tienen la misin de establecer la poltica general, ejecutar metas y objetivos para prestar los diferentes
servicios pblicos y lograr el desarrollo social, econmico y del medio ambiente. Esta constituido por:

El Concejo Municipal
La Alcalda
La Gerencia Municipal
EL CONCEJO MUNICIPAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CONCEJO MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL

COMISION DE REGIDORES

DEL CONCEJO MUNICIPAL


ARTCULO 4.-El Concejo Municipal es el mximo rgano del gobierno local y esta conformado por el
Alcalde quien lo preside y siete regidores de acuerdo como lo establece la ley electoral. El Concejo
Municipal solamente tiene funciones normativas y fiscalizadoras; ya no tiene funciones administrativas,
salvo para regular su propia organizacin.ARTCULO 5.- OBJETO.- El Concejo Municipal como mximo rgano de gobierno local tiene como
objeto determinar la poltica integral del desarrollo de su circunscripcin.Sus ocho miembros son elegidos por el pueblo mediante elecciones conforme a la ley electoral y slo
tienen funciones normativas que lo ejercen mediante las ordenanzas y acuerdos y las fiscalizadoras que lo
hacen en forma directa y en conjunto mediante los acuerdos

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Para un mejor desempeo de su labor se constituyen en comisiones permanentes con vigencia


generalmente anual y comisiones especiales para cada caso en particular.Para su funcionamiento regular debe aprobar su Reglamento de Organizacin Interior (RIC)

FUNCIONES GENERALES DEL CONCEJO MUNICIPAL:


ARTCULO 6.- EL Concejo Municipal tiene las siguientes atribuciones, las mismas que se encuentran
en el Art. 9 de la Ley 27972 y son:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal concertados y el presupuesto participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones,
teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y sus Presupuestos
Participativos.
3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel provincial, que identifique las reas
urbanas y de expansin urbana; las reas agrcolas de proteccin o de seguridad por riesgos
naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley.5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin
de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos
sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema
de gestin ambiental, regional y nacional.
8. Aprobar, modificar o derogar ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.9. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos,
conforme a ley.10. Declarar la vacancia suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la
municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro
funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean puestos al congreso de la
repblica.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo
responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura servicios pblicos municipales al sector
privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada
permitida por ley.
19. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad

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21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros actos de control
22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin
23. Autorizar al procurador pblico municipal para que, en defensa de los intereses y derechos de la
municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal, as como en los dems procesos judiciales interpuestos
contra el gobierno local o sus representantes.24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por
mayora calificada conforme a ley.25. Aprobar la donacin o cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor
de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y venta de sus bienes en subasta pblica.26. Aprobarla celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios
interinstitucionales
27. Aprobar licencias presentadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias
simultneamente a un nmero mayor del 40% de los regidores.28. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores
29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de
administracin de los servicios pblicos locales.30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista un acto doloso o falta grave
31. Plantear los conflictos de competencia
32. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas de seleccin de personal y
para los concursos de previsin de puestos de trabajo
33. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.-

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ALCALDIA

ARTCULO 7.- La Alcalda tiene la siguiente ESTRUCTURA ORGANICA


CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDA

ASIGNACION DE CARGOS DE LA ALCALDIA

CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO

ORGANOS DE ALTA DIRECCION

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA

ALCALDA

ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

01

ALCALDE

F-4

FP

02

SECRETARA (O) III

T5-05-675-3

SP-AP

03

CHOFER III

T5-60-245-3

SP-AP

TOTAL UNIDAD ORGNICA

DEL ALCALDE PROVINCIAL


ARTCULO 8.-El Alcalde Provincial es elegido por el pueblo, se constituye en el representante del
gobierno local y la mxima autoridad administrativa y tiene las atribuciones establecidas en el Art. 20 y
dems normas de la Ley Orgnica de Municipalidades y otras normas conexas, entre otras son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.


Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
Ejecutar los acuerdos y convenios aprobados por el concejo municipal, bajo responsabilidad.
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;
Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;
Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible
local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del
plazo previsto en la presente ley;

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11. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido;
12. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones,
tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal solicitar al Poder
Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios;
13. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional;
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal los de
personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin
municipal;
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica
Nacional;
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal;
21. Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de
control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora
interna.
23. Celebrar los actos, contratos necesarios para el ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida,
sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios
pblicos municipales;
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegacin al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designara su
representante, en aquellos lugares en que se implementen;
27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley;
30. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin;
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin deservicios
comunes;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el concejo municipal;
33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
34. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;
35. Definir y dictar la poltica de personal de la Municipalidad.

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36. Ejecutar y evaluar las coordinaciones con entidades pblicas y privadas con respecto a la atencin de
los asuntos municipales
37. Delegar en la Municipalidades de los Centro Poblados establecidos, las funciones prioritarias que
irn en correspondencia a su capacidad econmica.
38. Presidir el Comit el Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche
39. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

Requerimientos mnimos del Cargo:


Ser electo mediante voto popular, segn lo establecido en la Constitucin Poltica del Estado y las dems
normas legales que lo amparan en el ejercicio de su funcin.

Identificacin del Cargo:


SECRETARIA (O) III
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Alcalde
Tiene bajo su mando
Chofer III
Requisitos mnimos del cargo :
o Estudios Superiores
o Amplia experiencia en labores administrativos y secretariales
o Conocimientos en Computacin e Informtica
o Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo.-

ARTCULO 9 .- El Secretario de Alcalda tiene las siguientes funciones:


1. Atender y comunicar las audiencias que soliciten las personas naturales o personas jurdicas que
visiten el Despacho de Alcalda.2. Redactar documentos de acuerdo a lo dispuesto por el titular.
3. Administrar, clasificar, tramitar documentos y prestar apoyo secretarial especializado a la alta
direccin.4. Registrar, administrar las entrevistas y audiencias del alcalde.5. Verificar el correcto estado y presentacin del despacho de Alcalda.
6. Coordinar y comunicar a las dependencias de la entidad las decisiones de la Alcalda.
7. Preparar la documentacin que requiera el Alcalde en relacin con la programacin que efecte
Alcalde o el Personal de Asesora del Alcalde.8. Autorizar los documentos necesarios para ser alcanzados a los medios informativos en
coordinacin con la Unidad de Imagen Institucional.9. Informar al Alcalde de las ocurrencias relacionados con sus funciones.10. Velar por la dotacin oportuna de tiles de escritorio para la Alcalda.
11. Mantener actualizado el archivo relacionado con las acciones de control e informar al Titular
respecto de las acciones a realizar.
12. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

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Identificacin del Cargo:


CHOFER (O) III
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Alcalde
Tiene bajo su mando
Ninguna
Requisitos mnimos del cargo :
o Instruccin secundaria completa.
o Licencia de Conducir profesional.
o Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
o Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
o Estar apto fsica y mentalmente

ARTCULO 10 El Chofer III de Alcalda tiene como funciones:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Conducir el vehculo oficial asignado a la Alcalda para transporte de personal y/o carga conforme
lo dispone la superioridad.
Realizar viajes inter provinciales y/o Distritales cuando lo autorice el Alcalde previa solicitud de
los funcionarios y servidores municipales.
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Alcalde.
Revisar diariamente los niveles de gasolina, aceite, agua del radiador, agua destilada de la batera
lquido de frenos, presin y estado de las llantas, herramientas etc.
Efectuar y/o solicitar las reparaciones necesarias del vehculo a su cargo a fin de mantener el
vehculo en buen estado de funcionamiento.
Velar por la conservacin y mantenimiento del vehculo a su cargo.
Elaborar bitcoras de viaje: kilometrajes, horarios, niveles de combustibles, observaciones o
anomalas.
Asumir la responsabilidad del mantenimiento y operacin adecuada de la movilidad asignada
Supervisar diariamente antes de cada viaje o actividad, verificando que tenga todos los niveles en
ptimas condiciones la unidad a su cargo.
Prever las medidas de seguridad preventivas para casos de accidentes.
Formular el parte diario al trmino de sus labores y presentarlo a su jefe inmediato.
Informar sobre los desperfectos del vehculo a su cargo
Otras funciones que le encomiende el Alcalde.

GERENCIA MUNICIPAL
ARTCULO 11 La Gerencia Municipal tiene la siguiente estructura orgnica:

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

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ASIGNACION DE CARGOS

CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO
DIRECCION
UNIDAD GERENCIA
MUNICIPAL

DE

ALTA

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

04

GERENTE MUNICIPAL

D3-05-300-2

EC

01

05

SECRETARA (O) III

T5-05-675-3

SP-AP

01

06

SECRETARA (O) III - SALA REGIDORES

T5-05-675-3

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

003

Identificacin del Cargo:


GERENCIA MUNICIPAL
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Alcalde, como Personal Confianza
Tiene bajo su mando
o La Estructura Gerencial
o La Secretaria III
Requisitos mnimos del cargo :
o Profesional con Ttulo Universitario de amplia solvencia moral
o Versacin en administracin pblica en forma reconocida
o Gestor pblico
o Amplio conocimiento en los objetivos de la municipalidad y los sistemas
administrativos.

ARTCULO 12.- La Gerencia Municipal tiene las siguientes funciones


1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Planificar, organizar dirigir, coordinar por delegacin del Alcalde la gestin de los servicios
pblicos locales y administrativos de la Municipalidad del distrito cercado y de la jurisdiccin
provincial.
Proponer y participar al ms alto nivel, en la determinacin de polticas sobre planes y programas
de desarrollo de la Provincia
Establecer, proponer y participar en la determinacin de polticas de gestin municipal, as como
evaluar las polticas de los sistemas administrativos
Presentar a Alcalda, los planes y programas de trabajo de la Municipalidad, para ser puestos a
consideracin del Concejo Municipal
Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
Presentar al Alcalde el Proyecto de Presupuesto de la Municipalidad para su aprobacin
Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal y la Alcalda.
Firmar resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
Coordinar y supervisar las labores de los Gerentes que le darn cuenta de los avances realizados,
en cumplimiento de las funciones y tareas especficas emanadas de la Alcalda, polticas y
acuerdos del Concejo Municipal, prescripciones del ROF y dispositivos legales vigentes.

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10.

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Dirigir, evaluar y coordinar la ejecucin de programas, proyectos de desarrollo de la


administracin municipal.
Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro
de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060
Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Municipal.
Dirigir, controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad.
Supervisar y evaluar los procesos de recaudacin tributaria, captacin de los ingresos municipales
y el destino de los fondos presupuestales; as como las adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con las normas vigentes
Representar al Alcalde ante las Instituciones Pblicas y privadas; as como en comisiones
multisectoriales por delegacin expresa de l;
Aprobar, Reglamentos, Directivas internas, Manuales de Procedimientos (MAPRO)dela
Municipalidad y otras normas administrativas que permitan la optimizacin de los servicios que
brinda la Municipalidad.
Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras
Resolver en primera instancia administrativa, los recursos impugnativos o resoluciones emitidas
por su dependencia.
Mantener informada a la Alcalda sobre el funcionamiento de la organizacin municipal
Atender, tramitar y resolver asuntos puestos a su consideracin en materia de su competencia y/o
especialidad.
Desconcentrar y delegar sus competencias a los Gerentes y Sub-Gerentes jerrquicamente
dependientes; a fin de liberarse de cualquier rutina de ejecucin, de emitir comunicados
ordinarios y de las tareas de formalizacin de actos administrativos; con el objeto de que pueda
concentrarse en actividades de Planeamiento, Supervisin, Coordinacin, Control Interno de su
Nivel y en la Evaluacin de Resultados de conformidad al Art. 74 de la Ley N 27444;
Ordenar la elaboracin de todos los instrumentos de gestin de la Municipalidad requeridos por
Ley
Supervisar la ejecucin presupuestal, as como, las normas y directivas de los programas a su
cargo.
Presentar al Alcalde la Cuenta General del Ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la
Municipalidad.
Conducir o ejecutar otras funciones que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.

11.
12.
13.
14.

15.
16.

17.
18.
19.
20.
21.

22.
23.
24.
25.

Identificacin del Cargo:


SECRETARIA (O) III
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Alcalde
Tiene bajo su mando
ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
a. Estudios Superiores
b. Amplia experiencia en labores administrativos y secretariales
c. Conocimientos en Computacin e Informtica
d. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

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ARTCULO 13 .- El Secretaria de Gerencia Municipal tiene las siguientes funciones:


1. Atender y comunicar las audiencias que soliciten las personas naturales o personas jurdicas que
visiten el Despacho del Gerente Municipal
2. Redactar documentos de acuerdo a lo dispuesto por el Gerente Municipal.
3. Administrar, clasificar, tramitar documentos y prestar apoyo secretarial especializado a la alta
direccin.4. Registrar, administrar las entrevistas y audiencias del Gerente Municipal
5. Verificar el correcto estado y presentacin del despacho de la Gerencia Municipal
6. Coordinar y comunicar a las dependencias de la entidad las decisin de la Gerencia Municipal
7. Preparar la documentacin que requiera el Gerente Municipal e informar de su labor
8. Velar por la dotacin oportuna de tiles de escritorio para la Gerencia Municipal,
9. Otras funciones que le asigne el Alcalde
ARTCULO 14 .- La Secretaria de la Sala de Regidores tiene las siguientes funciones:
1. Atender y comunicar las audiencias que soliciten las personas que requieran la atencin de los
regidores
2. Redactar documentos que requieran los regidores
3. Administrar, clasificar, tramitar documentos y prestar apoyo secretarial especializado a la alta
direccin.4. Registrar, administrar las entrevistas y audiencias de los regidores.5. Verificar el correcto estado y presentacin del despacho.
6. Informar a la superioridad de las ocurrencias relacionados con sus funciones.7. Mantener actualizado el archivo relacionado con la documentacin que requieran los regidores
8. Otras funciones que le asigne la superioridad
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ARTCULO 15.- El rgano de Control Institucional tiene la siguiente estructura orgnica y Asignacin
de cargos:
ALCALDA
Organo de Control
Institucional

ASIGNACION DE CARGOS
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO
DE
INSTITUCIONAL
UNIDAD OFICINA
DE
INSTITUCIONAL

CONTROL
CONTROL

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

12

AUDITOR III (Jefe OCI)

P5-05-080-3

SP-EJ

01

13

TECNICO EN AUDITORIA I

T4-05-740-1

SP-AP

01

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

TCNICO EN INSPECTORIA I

14

TOTAL UNIDAD ORGNICA

MOF 2011

T4-05-740-1

SP-AP

01
03

Identificacin del Cargo:


JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Lnea de autoridad:
:
o Administrativa y Tcnicamente depende de la Contralora General de la
Repblica
o Estructuralmente depende de la Alcalda
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico en Auditora I
o Tcnico en Inspectora I
Requisitos mnimos del cargo :
e. Estudios Superiores Universitarios
f. Otros requisitos establecidos en el Art. 25 del Reglamento de los OCI
g. Conocimientos en Computacin e Informtica
h. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 15.- El Jefe del rgano de Control Institucional tiene las siguientes funciones:
1.

2.

3.

4.

5.
6.
7.
8.
9.

Planear, aprobar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones del rgano de Control Institucional,
dictando las pautas necesarias de acuerdo al Plan Anual de Control, a efectos de emitir
recomendaciones sobre la administracin de los recursos del Estado.
Efectuar Auditorias a los Estados Financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la
gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General.
Alternativamente estas auditoras podrn ser realizadas por las SOA, designadas por la
Contralora General.
Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que
disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Concejo Municipal,
cuando estas tengan carcter de no programada.
Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano del ms alto nivel de la entidad, con
el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de
Control Interno sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su
funcin, va el control posterior.
Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como al
titular de la entidad.
Asesorar sin carcter vinculante a la Alta Direccin en asuntos relacionados con el control
Gubernamental.
Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
Difundir las Normas Tcnicas de Control Interno, y Procedimientos de Control, y dems
normatividad relacionada con el Sistema Nacional de Control.
Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


10.

MOF 2011

Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables
de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que
adopte las medidas correctivas pertinentes.
Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos,
sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y
documentacin sustentatora respectiva

11.

Identificacin del Cargo:


TECNICO EN AUDITORIA I
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Jefe de OCI
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
i. Estudios Superiores Universitarios que incluyen materias de la administracin
pblica.
j. Conocimientos en Computacin e Informtica
k. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 16.- El Tcnico en Auditora I, tiene las siguientes funciones:


1. Realizar actividades de auditora siguiendo instrucciones especficas.
2. Participar en la revisin y anlisis de la aplicacin de partidas de acuerdo con leyes y reglamentos
de presupuesto.
3. Comprobar asientos de aplicacin inmediata rendicin de cuentas y reposicin de fondos.
4. Efectuar pruebas y chequeos de las transacciones registradas
5. Participar en la revisin de conciliaciones bancarias, arqueos de caja, exmenes de cuentas
valoradas y libros de contabilidad, recolectando los datos correspondientes.
6. Verificar los bienes patrimoniales contabilizados
7. Apoyar en la confeccin de estados financieros y econmicos
8. Mantener actualizado el archivo tcnico
9. Elaborar Informes sobre las auditoras en que participa.

Identificacin del Cargo:


TECNICO EN INSPECTORIA I
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Jefe de OCI
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
l. Estudios Superiores Universitarios que incluyen materias de la administracin
pblica.
m. Conocimientos en Computacin e Informtica
n. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 17.- El Tcnico en Inspectora I, tiene las siguientes funciones:


1. Participa en la ejecucin de inspecciones en las distintas reas administrativas de trabajo

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

2. Inspeccionar la correcta aplicacin de las disposiciones generales vigentes, relativas al organismo


3. Consolidar informaciones tcnicas y elaborar cuadros estadsticos para los procesos
investigatorios
4. Llevar a cabo investigaciones preliminares en las reas financieras, administrativas y tcnicas
5. Elaborar informes sobre las acciones de inspeccin realizadas.

OFICINA DE PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL


ARTCULO 18.- La Procuradura Pblica Municipal tiene la siguiente estructura orgnica y la
asignacin de cargos siguiente:

ALCALDA

Procuradura Pblica
Municipal

ASIGNACION DE CARGOS
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO
DE
DEFENSA
INSTITUCIONAL
UNIDAD OFICINA
DE
PROCURADURIA
PUBLICA

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

15

ABOGADO III (Jefe de Oficina)

P5-40-005-3

SP-EJ

01

16

ABOGADO I

P3-40-005-1

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

Identificacin del Cargo:


PROCURADOR(A) PUBLICO (A) MUNICIPAL
Lnea de autoridad:
:
o Depende directamente del Alcalde
o CARGO DE CONFIANZA
Tiene bajo su mando
: Abogado I Abogado de la Procurara Pblica Municipal.
Requisitos mnimos del cargo :
o. Estudios Superiores Universitarios
p. Conocimientos en Computacin e Informtica
q. Conocimiento en materia administrativa
r. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 19.- La Procuradura Pblica Municipal tiene las siguientes funciones:


1.

02

Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad en juicio.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


2.

3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.

10.

11.

12.

13.
14.
15.
16.

17.

MOF 2011

Ejercitar los procesos y procedimientos en los que acte como demandante, demandado,
denunciante o parte civil, as como todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses del gobierno local, y de la legalidad normativa nacional y
local, dando cuenta al concejo de tales actos, bajo responsabilidad.
Solicitar informacin, antecedentes, documentacin y el apoyo necesario de cualquiera de las
unidades orgnicas de la Municipalidad y de otras entidades.
Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la Procuradura de la
Municipalidad.
Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los rganos Administrativos
correspondientes, las sentencias consentidas y ejecutoriadas desfavorables a la Municipalidad,
para la previsin presupuestal o la adopcin de las acciones y medidas que correspondan.
Emitir opiniones tcnico - legales en asuntos de su competencia.
Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su unidad orgnica sean resueltos
dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060.
Ejercitar en los juicios todas las acciones y Recursos legales que sean necesarios para la defensa
de los derechos e intereses de la Municipalidad.
Informar al Alcalde, al pleno del Concejo Provincial, como al Concejo de Defensa Judicial
cuantas veces lo requiera, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los
derechos e intereses del gobierno local.
Solicitar al Concejo Provincial la autorizacin para el inicio e impulso de los procesos judiciales
contra funcionarios, servidores o terceros por la responsabilidad civil o penal encontrados por el
rgano de control Interno, as como en los dems procesos judiciales interpuestas contra el
gobierno local o sus representantes.
Rendir informe anual ante el Concejo de Defensa Judicial del Estado y ante la Alcalda, para el
balance y memoria anual del ejercicio econmico fenecido, a ms tardar en la primera quincena
del mes de marzo, de las actividades desempeadas durante el ao judicial precedente,
suministrando los datos acerca de los juicios en tramitacin y formulando sugerencias para el
mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa del gobierno local.
Emitir mensualmente al Concejo de Defensa Judicial del Estado, las sumarias estadsticas
correspondientes a cada mes, a fin de mantener permanente coordinacin e informar sobre los
alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales
Solicitar la Pleno del Concejo, se expida Resolucin Autoritativa para iniciar o impulsar acciones
legales en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad, as como
para convenir en la demanda, conciliar o para desistirse o transigir en ella, sea en forma
acumulativa o en forma individualizada de expedientes y su afectacin de ser el caso
Informar trimestralmente al rgano de Control Interno sobre el estado situacional de los procesos
judiciales.
Coordinar con las Gerencias de la Municipalidad sobre los requerimientos necesarios para la
cabal Implementacin y cumplimiento de las funciones del Procurador, del adjunto y de los
abogados auxiliares.
Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin preliminar, judicial y
otras donde se encuentre inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad, as como
concurrir a diligencias policiales y/o judiciales.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


18.

MOF 2011

Delegar facultades de representacin para que intervenga en procesos judiciales o


administrativos que se transmiten, en los abogados auxiliares en los procesos que designe
Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo
Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Alcalde o estn previstas por Ley. El
ejercicio de las funciones es a dedicacin exclusiva, con excepcin de la labor docente

19.
20.

Identificacin del Cargo:


ABOGADO I DE LA PROCURADURIA
PUBLICA
MUNICIPAL
Lnea de autoridad:
Depende de la Procuradora Pblica Municipal
Tiene bajo su mando
: Abogado I Abogado de la Procurara Pblica Municipal.
Requisitos mnimos del cargo :
s. Ttulo de Abogado expedido por una Universidad
t. Conocimientos en Computacin e Informtica
u. Conocimiento en materia administrativa
v. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 20.- El Abogado I de la Procuradura Pblica Municipal, tiene las siguientes funciones:
1. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal
2. Formular y/o revisar ante proyectos de dispositivos legales, directivas y documentos
concordndolos con la normatividad vigente.
3. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales
4. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.
5. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares
6. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado
7. Puede corresponderle intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones,
sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.-

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA


ARTCULO 21.- La Oficina de Asesora Jurdica, tiene la estructura y asignacin de cargos
siguientes:

GERENTE MUNICIPAL

ASESORIA JURIDICA

ASIGNACION DE CARGOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

MOF 2011

ORGANO DE ASESORAMIENTO
UNIDAD
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

17

ABOGADO III (Jefe de Oficina)

P5-40-005-3

SP-EJ

01

18

ABOGADO III - ASESORAR LA ALTA DIRECCION

P5-40-005-3

SP-EJ

01

19

ABOGADO I

P3-40-005-1

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

03

Identificacin del Cargo:


ABOGADO III JEFE DE ASESORIA JURIDICA
Lnea de autoridad:
Depende de la Gerencia Municipal
Tiene bajo su mando
:
o Abogado III en su calidad de Asesor de la Alta Direccin
o Abogado I
Requisitos mnimos del cargo :
w. Ttulo de Abogado expedido una Universidad
x. Conocimientos en Computacin e Informtica
y. Conocimiento en materia administrativa
z. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 22.- El (Abogado III) Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica, tiene las siguientes
funciones especficas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.

Orientar y asesorar en asuntos de carcter jurdico legal al despacho de Alcalda, Gerencia


Municipal y dems Unidades Orgnicas en quehaceres propios de la gestin municipal.
Emitir opinin tcnico mediante informe en asuntos de su competencia
Dictaminar sobre aspectos jurdicos relacionados con su misin y los que son sometidos a su
consideracin.
Absolver las consultas sobre el contenido y alcance de las normas municipales y sobre aspectos
relacionados con la gestin institucional que le formulen los rganos de la entidad.
Emprender las acciones legales que correspondan en coordinacin con la Procuradura Municipal,
tendientes a defender los intereses de la municipalidad y/o funcionarios
Proyectar y formular los dispositivos legales e instrumentos tcnicos y metodolgicos de carcter
administrativo municipal.
Participar en la formulacin de los proyectos de Ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcalda,
as como en la propuesta legislativa a ser presentadas por la Alcalda y la municipalidad, en las
acciones que competen a su especialidad
Revisar las ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones de alcalda y resoluciones Municipales.
Proyectar convenios, contratos y otros instrumentos relacionados con la Gestin Municipal.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


10.

MOF 2011

Intervenir en los trmites de los procedimientos administrativos encomendados por el Alcalde,


velando por los intereses de la entidad en los conflictos que se deriven en su relacin con otras
personas naturales o jurdicas.
Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.
Aprobar y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico
Supervisar la labor de los entes bajo su mando.Otras funciones que le asigne la superioridad

11.
12.
13.
14.

Identificacin del Cargo:


(ABOGADO III) ASESOR DE LA ALTA DIRECCION
Lnea de autoridad:
Depende del Abogado Jefe de Asesora Jurdica
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
o Ttulo de Abogado expedido por una Universidad
o Conocimientos en Computacin e Informtica
o Conocimiento en materia administrativa y gestin municipal
o Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 23.- El (Abogado III) Asesor de la Alta Direccin, tiene las siguientes funciones
especficas:

4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.
11.

1. bOrientar y asesorar en asuntos de carcter jurdico legal al despacho de Alcalda, Gerencia


Municipal, y dems Autoridades y Unidades Orgnicas en quehaceres propios de la gestin
municipal.
2. Emitir opinin tcnico mediante informe en asuntos de su competencia
3. Coordinar con aquellas gerencias que requieran opinin legal respecto de un expediente
administrativo o de algn asunto que requiera la intervencin de la Asesora Jurdica.
Dictaminar sobre aspectos jurdicos relacionados con su misin y los que son sometidos a su
consideracin.
Absolver las consultas sobre el contenido y alcance de las normas municipales y sobre aspectos
relacionados con la gestin institucional que le formulen los rganos de la entidad.
Coordinar con los rganos de la municipal y asumir la defensa de los intereses y derechos de la
entidad en asuntos administrativos.
Coordinar y Emprender las acciones legales que correspondan en coordinacin con la
Procuradura Municipal, tendientes a defender los intereses de la municipalidad y/o funcionarios
Proyectar y formular los dispositivos legales e instrumentos tcnicos y metodolgicos de carcter
administrativo municipal.
Participar en la formulacin de los proyectos de Ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcalda,
as como en la propuesta legislativa a ser presentadas por la Alcalda y la municipalidad, en las
acciones que competen a su especialidad
Revisar las ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones de alcalda y resoluciones Municipales.
Proyectar convenios, contratos y otros instrumentos relacionados con la Gestin Municipal.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


12.

MOF 2011

Intervenir en los trmites de los procedimientos administrativos encomendados por el Alcalde,


velando por los intereses de la entidad en los conflictos que se deriven en su relacin con otras
personas naturales o jurdicas.
Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.
Aprobar y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico
Otras funciones que le asigne la superioridad

13.
14.
15.

Identificacin del Cargo:


ABOGADO I DE ASESORIA JURIDICA
Lnea de autoridad:
Depende del Abogado Jefe de Asesora Jurdica
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
aa. Ttulo de Abogado expedido una Universidad
bb. Conocimientos en Computacin e Informtica
cc. Conocimiento en materia administrativa
dd. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 24.- El Abogado I de la Oficina de Asesora Jurdica, tiene las siguientes funciones
especficas:
1. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal
2. Formular y/o revisar ante proyectos de dispositivos legales, directivas y documentos
concordndolos con la normatividad vigente.
3. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales
4. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.
5. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares
6. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado
7. Puede corresponderle intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones,
sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.8. Otras funciones que le asigne la superioridad.OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACION E INFORMATICA
ARTCULO 25.- La Oficina de Presupuesto, Planificacin e Informtica tiene la siguiente estructura
orgnica y asignacin de cargos:

GERENTE MUNICIPAL

PRESUPUESTO, PLANIFICACION E INFORMATICA

ASIGNACION DE CARGOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

MOF 2011

ORGANO DE ASESORAMIENTO
UNIDAD
OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACION E INFORMATICA

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

20

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Oficina)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

21

PLANIFICADOR III

P5-05-610-3

SP-ES

01

22

TECNICO EN FINANZAS II

T5-20-765-2

SP-ES

01

23

TECNICO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-EJ

01

24

PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

T5-05-630-3

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

05

ARTCULO 26.- El Jefe de La Oficina de Presupuesto, Planificacin e Informtica tiene las siguientes
funciones:
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.

10.
11.

12.
13.
14.
15.
16.

Dirigir y supervisar la ejecucin, formulacin y evaluacin del Plan Integral de Desarrollo


Provincial, Programa de Inversiones, Presupuesto Participativo y el Presupuesto Municipal.
Programar, dirigir y evaluar las actividades que competen a la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad
Participar en las reuniones del Comit de Gerencia de la Institucin
Proponer y asesorar a los rganos de la Alta Direccin en la formulacin de polticas de gestin
municipal
Dirigir, coordinar y supervisar la aplicacin de normas y procedimientos relativos a los sistemas
de Cooperacin Tcnica Internacional, Planificacin, Presupuesto, Desarrollo Organizacional y
Presupuesto Participativo.
Coordinar, dirigir y controlar las actividades tcnicas que desarrolle el personal a su cargo
Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencia en el campo de su competencia.
Absolver consultas emitiendo los informes respectivos.
Dirigir la ejecucin de estudios integrales de diagnstico y evaluacin, relacionadas al desarrollo
provincial en coordinacin con las municipalidades Distritales y las organizaciones de la
Sociedad civil, afn de identificar y priorizar las necesidades de inversin.
Supervisar y evaluar las acciones de Cooperacin Tcnica y Financiera Nacional e Internacional,
en el marco de las polticas y Planes de desarrollo Provincial.
Evaluar actividades de los Sistemas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin, Sistema
Nacional de Inversin Pblica y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento
del mismo empleando el SIAF
Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin
de los Sistemas Administrativos.
Revisar y emitir opinin sobre proyectos e informes tcnicos de planificacin y presupuesto as
como lo relacionado con el desarrollo provincial.
Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.
Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones.
Emitir opinin tcnico mediante informe en asuntos de su competencia.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


17.

MOF 2011

Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro
de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060.
Informar mensualmente a la Gerencia Municipal de las actividades o trabajo que realiza.
Resolver en primera instancia Administrativa, los recursos impugnativos o resoluciones emitidas
por su dependencia.
Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo
Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estn previstas por
Ley

18.
19.
20.
21.

Identificacin del Cargo:


o PLANIFICADOR III DE OFICINA DE PRESUPUESTO PLANIFICACIONE
INFORMATICA
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Presupuesto Planificacin e Informtica
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
o Ttulo Profesional expedido una Universidad
o Conocimientos en Computacin e Informtica
o Conocimiento en materia administrativa
o Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 27.- El Planificador III de la Oficina de Presupuesto, Planificacin e Informtica,


tiene las siguientes funciones especficas:
1. Supervisar y coordinar la ejecucin de programas de desarrollo sectorial
2. Supervisar la ejecucin y elaboracin de estudios y diseos de metodologa para la formulacin
de planes y programas de desarrollo sectorial y regional.
3. Participar en la elaboracin de polticas socio econmicos a nivel sectorial y/o regional
4. Brindar asesoramiento tcnico en programas de desarrollo en el rea de su competencia. As
como, en la formalizacin y aplicacin de normas y procedimientos para la implementacin de
nuevos sistemas
5. Revisar y emitir opinin sobre proyectos e informes tcnicos de planificacin anteproyectos de
leyes, resoluciones, decretos, reglamentos relacionados con el desarrollo sectorial y regional
atinentes al gobierno local.
6. Otras labores que disponga la superioridad.-

Identificacin del Cargo:


TECNICO EN FINANZAS II DE LA OPPI
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Presupuesto Planificacin e Informtica
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
o Estudios superiores
o Conocimientos en Computacin e Informtica

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


o
o

MOF 2011

Conocimiento en materia administrativa


Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 28.- El Tcnico en Finanzas de la Oficina de Presupuesto, Planificacin e Informtica,


tiene las siguientes funciones especficas:
1.
2.
3.
4.
5.

Preparar informes tcnicos relacionados con el rea financiera


Confeccionar cuadros y otros documentos tcnicos en base a la informacin obtenida
Apoyar a los especialista en finanzas en la ejecucin de sus funciones
Intervenir en anlisis de estudios sobre informacin financiera
Puede corresponderle participar en la realizacin de consolidaciones y estados financieros as
como en la ejecucin de programas financieros
6. Realiza otras labores de informacin, y apoyo secretarial del sistema conforme lo dispone la
superioridad.
7. Otras labores que le encomiende la superioridad.-

Identificacin del Cargo:


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Presupuesto Planificacin e Informtica
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
a. Estudios superiores
b. Conocimientos en Computacin e Informtica
c. Conocimiento en materia administrativa
d. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 29.- El Tcnico Administrativo III de la Oficina de Presupuesto, Planificacin e


Informtica, tiene las siguientes funciones especficas:
1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de la Planificacin institucional.4. Confeccionarcuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.-

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo:


PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Presupuesto Planificacin e Informtica
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
e. Estudios superiores
f. Conocimientos en Computacin e Informtica
g. Conocimiento en materia administrativa
h. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 30.- El Programador de Sistema PAD III, tiene como funcin las siguientes funciones:
1.
2.
3.
4.

Calcular las necesidades de utilizacin de los equipos y recursos.


Coordinar con organismos afines actividades de programacin PAD
Apoyar tcnicamente en los programas de los usuarios del sistema
Evaluar la eficiencia de las actividades relacionados en el procesamiento de datos que requiere la
entidad.
5. Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.-

OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES


ARTCULO 31.- La Oficina de Programacin e Inversiones tiene la siguiente estructura y asignacin de
cargos:

GERENTE MUNICIPAL

PROGRAMACIN E INVERSIONES

ASIGNACION DE CARGOS
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO
ASESORAMIENTO

DE

UNIDAD OFICINA DE PROGRAMACION E


INVERSIONES

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

25

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Oficina)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

26

INGENIERO II

P5-35-435-3

SP-ES

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

02

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo:


JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES (OPI)
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente Municipal
Tiene bajo su mando
: Ingeniero II
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo profesional expedido por una Universidad
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 31 El Jefe de la OPI, tiene las siguientes funciones:


1.

2.
3.

4.
5.

6.

7.
8.
9.
10.
11.

12.
13.

Adecuar la metodologa y procedimientos establecidos en el marco de la Ley N 27293 Ley del


Sistema Nacional de Inversin Pblica y su reglamentacin, correspondiente a la formulacin y
Ejecucin de proyectos.
Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, as como los formatos que correspondan.
Visar los estudios de pre inversin que apruebe, as como aquellos que sustenten la declaratoria
de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el estudio que debe ser ejecutado en
la fase de inversin.
Velar por la aplicacin de las recomendaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo,
formule la DGPM, as como, cumplir con los lineamientos que dicha Direccin emita.
Procurar que cada proyecto de inversin pblica (PIP) incluido en el Plan de Desarrollo Local
Concertado se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno Local, en los Lineamientos
de Poltica Sectoriales y la programacin multianual de inversin pblica
Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecucin de los proyectos de
inversin pblica en el mbito local en concordancia con la poltica general del Gobierno
Nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de los gobiernos locales.
Promover permanentemente la capacitacin del personal tcnico en cargado de la identificacin,
formulacin y evaluacin de de los PIP del SNIP.
Aplicar convenientemente el Ciclo de Proyecto para todos los proyectos de inversin Pblica
acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente normatividad vigente al respecto
Disear metodologa de carcter tcnico institucional para la formulacin de perfiles de proyectos
de inversin pblica en funcin a directivas del MEF.
Orientar a las Unidades Formuladoras y/o ejecutoras sobre la formulacin de proyectos de
Inversin Pblica, considerados en el Plan de Desarrollo Provincial Concertado.
Emitir informes tcnicos sobre estudios de pre inversin elaborados por las unidades
Formuladoras, alcanzados de acuerdo a los procedimientos del SNIP, en lo referente a la
formulacin de los proyectos de Inversin PIPs.
Evaluar los proyectos formulados por las Unidades Formuladoras internas y externas
considerados en el ciclo del Proyecto.
Coordinar con las Unidades orgnicas relacionadas, a fin de establecer la viabilidad de los
proyectos de inversin considerando la programacin del presupuesto participativo y el Plan De
Desarrollo Concertado.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo:


INGENIERO II
Lnea de autoridad:
Depende del JEFE DE OPI
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo profesional expedido por una Universidad
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 32 El Ingeniero II, tiene las siguientes funciones:


1. Revisar y visar bajo su responsabilidad los proyectos de inversiones que debe aprobar la OPI.
2. Realizar estudios de proyectos con fines administrativos
3. Ejecutar actividades de convenios establecidos entre la Municipalidad, y Entidades nacionales e
internacionales.
4. Coordinar y monitorear el uso y destino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza similar,
otorgados a favor de la Municipalidad.
5. Proponer alternativas de polticas de su actividad, planes y programas para su desarrollo.
6. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.
7. Otras funciones que le asigne la superioridad.

UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS


ARTCULO 33.- La Unidad Formuladora de Proyectos tiene la siguiente estructura orgnica y
asignacin de cargos:

GERENTE MUNICIPAL

PROGRAMACIN E INVERSIONES

UNIDAD FORMULADORA PROYECTOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

ASIGNACION DE CARGOS
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

RGANOS DE ASESORAMIENTO
UNIDAD UNIDAD
DE
FORMULACION
PROYECTOS

DE

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

27

INGENIERO II (Jefe de Oficina)

P4-35-435-2

SP-EJ

28

INGENIERO II

P4-35-435-2

SP-ES

TOTAL UNIDAD ORGNICA

02

Identificacin del Cargo:


INGENIERO II Jefe de la Unidad Formuladora de Proyectos
Lnea de autoridad:
Depende de la Oficina de Programacin e Inversiones
Tiene bajo su mando
: Ingeniero II
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo profesional expedido por una Universidad
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 34.- El Ingeniero II Jefe de la Unidad Formuladora de Proyectos tiene las siguientes
funciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Formulacin de expedientes tcnicos.


Revisin de expedientes tcnicos formulados por consultores externos.
Elaboracin de Proyectos de Inversin Pblica (PIP): Perfiles Tcnicos, estudios de Pre-Factibilidad.
Apoyar al Comit Especial Permanente de Adjudicacin de Obras en el sorteo de las propuestas de los
postores para determinar la propuesta ganadora y otorgar la buena pro.
Integrar como miembro del Comit Especial Permanente de Consultoras de Adjudicacin de
Servicios Especializados.
Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, as como bases de
licitaciones.
Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno.
Analizar si las obras a ejecutar no malogran el medio ambiente.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
Supervisa las funciones del personal de menor nivel.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Proyectos

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MOF 2011

Identificacin del Cargo:


INGENIERO II de la Unidad Formuladora de Proyectos
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de esta unidad
Tiene bajo su mando
: Unidad
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo profesional expedido por una Universidad
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 35.- El Ingeniero II de la Unidad Formuladora de Proyectos tiene las siguientes funciones:
1. Formulacin de expedientes tcnicos.
2. Revisin de expedientes tcnicos formulados por consultores externos.
3. Elaboracin de Proyectos de Inversin Pblica (PIP): Perfiles Tcnicos, estudios de Pre-Factibilidad.
4. Apoyar al Comit Especial Permanente de Adjudicacin de Obras en el sorteo de las propuestas de los
postores para determinar la propuesta ganadora y otorgar la buena pro.
5. Integrar como miembro del Comit Especial Permanente de Consultoras de Adjudicacin de
Servicios Especializados.
6. Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, as como bases de
licitaciones.
7. Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno.
8. Analizar si las obras a ejecutar no malogran el medio ambiente.
9. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
10. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Proyectos.

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


ARTCULO 36.- La Oficina de Secretaria General tiene la siguiente estructura orgnica y asignacin
de cargos:
ALCALDE

SECRETARIA GENERAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

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ASIGNACION DE CARGOS
AP

DENOMINACIN DEL ORGANO

ORGANO DE APOYO

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA

SECRETARIA GENERAL

N1
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

29

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Oficina)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

30

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-AP

01

31/32

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

02

TOTAL UNIDAD ORGNICA

05

Identificacin del Cargo:


ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III SECRETARIO GENERAL
Lnea de autoridad:
Depende del Alcalde
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico Administrativo III
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores Universitarios
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa y municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 37 El Secretario General (Especialista en Sistema Administrativo III ) de la Municipalidad


tiene las siguientes funciones
1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas, de conformidad a la
normatividad vigente.
2. Formular y elaborar los proyectos de ordenanzas, decretos, acuerdos y resoluciones, en estricta
conformidad con los actos respectivos y/o disposiciones del Alcalde.
3. Evaluar las normas y procedimientos tcnicos en el rea de su competencia.
4. Apoyar en las Comisiones de Regidores actuando como Secretario, llevando el libro de sesiones y
proporcionando la informacin necesaria.
5. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales en asuntos de su competencia.
6. Difundir y publicar las ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones, directivas y manuales de
procedimientos segn corresponda a travs de medios de comunicacin, pgina Web y algn otro
medio que considere conveniente.
7. Citar a los regidores y/o funcionarios para las sesiones ordinarias y extraordinarias que convoca el
Alcalde y preparar la documentacin, asistir y registrar las Sesiones de Concejo y suscribir las Actas
de Sesiones de Concejo.
8. Resolver los asuntos administrativos de su competencia.
9. Brindar asesoramiento a las diferentes reas de la Municipalidad, en asuntos de su competencia.
10. Atender eficiente y eficazmente las solicitudes de acceso a la informacin.
11. Supervisar, evaluar el registro y trmite documentario y el archivo general de la institucin.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

12. Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros
Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo
supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
13. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
14. Otras funciones y obligaciones que conforme a la Ley corresponda.

Identificacin del Cargo:


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Secretario General
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 38.- El Tcnico Administrativo III de la Secretara General:


1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de la Secretara General
4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo.
7. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin
8. Otras funciones que determine la superioridad.-

AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Secretario General
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 39.- Auxiliar en Sistema Administrativo II de la Secretara General tiene las siguientes:
1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones del Secretario General.

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2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.


3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
de la secretara general segn mtodos tcnicos dispuestos por la secretara general
4. Informar sobre los aspectos de singularidad que presente la Secretara General, a efecto de
mejorar la distribucin de la documentacin
5. Tipea, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
6. Apoyar y/o efectuar las grabaciones de las Sesiones de Concejo.
7. Mantener en correcto funcionamiento los equipos de audio.
1. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
2. Realizar otras labores que se le encomiende.

UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO


ARTCULO 40.- La Unidad de Trmite Documentario, tiene la siguiente estructura orgnica y
asignacin de cargos:

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIO

ASIGNACION DE CARGOS
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO

ORGANO DE APOYO

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

N1
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

33

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Jefe de Unidad)

P4-05-338-2

SP-EJ

01

34/35

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

02

TOTAL UNIDAD ORGNICA

03

Identificacin del Cargo:


JEFE DE LA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
Lnea de autoridad:
Depende del Secretario General
Tiene bajo su mando
:
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA





MOF 2011

Conocimiento en materia administrativa


Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 41.- El Jefe de la Unidad de Trmite Documentario, tiene las siguientes funciones
especficas:
1.
2.

Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del rea.


Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la Oficina de Registros, Trmite
Documentario y Archivo General.
Coordinar y supervisar referente al ingreso de expedientes a esta institucin (anlisis y clasificacin).
Utilizar el Sistema de Trmite Documentario (SISTRAM), y otros Sistemas Informticos de su
competencia, como herramienta de gestin municipal, as como administrar que el personal a su cargo
haga correcto uso de los mismos.
Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del
sistema.
Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.
Atender al administrado, absolver sus consultas e inquietudes, as mismo, hacer entrega de
documentos que habiliten para el inicio de algn trmite.
Establecer lineamientos y/o estrategias que permitan viabilizar los registros, trmites y la oportuna
atencin al pblico.
Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su adecuado
funcionamiento.
Establecer y mantener coordinaciones con otras reas de la Municipalidad as como con otras
instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras referentes a los documentos que
intercambian, va telefnica o Web.
Verificar que la informacin destinada a determinada oficina llegue de manera rpida y segura a su
destino.
Verificar la implementacin y actualizacin de un archivo general que contenga documentacin vital,
para el desarrollo de la gestin.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
Otras funciones y obligaciones que le asigne el Secretario General

3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.
12.

13.
14.

Identificacin del Cargo:


AUXILIAR DELSISTEMA ADMINISTRATIVO II (DOS CARGOS)
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de la Unidad de Trmite Documentario
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo


ARTCULO 42.- El Auxiliar del Sistema Administrativo II, Auxiliar de Trmite Documentario, realiza
las siguientes funciones:
1. Realizar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos administrativos.
2. Informar y orientar a la ciudadana sobre los procedimientos administrativos que se siguen ante la
Municipalidad

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

3. Informar, asesorar y orientar a la ciudadana de la correcta presentacin de sus documentos, en forma


oral, escrita (entrega de los requisitos impresos) y electrnica utilizando un sistema informtico y/o
por va Web).
4. Preclasificar y archivar documentacin variada segn sistemas establecidos.
5. Coordinar la distribucin de la documentacin a fin de mejorar la atencin.
6. Establecer y mantener coordinaciones y consultas va telefnicas y/o Web con otros organismos de la
Municipalidad, referente a los documentos que se asesora en dicha rea.
7. Coordinar en forma peridica con los dems rganos de la Municipalidad, para mejorar la atencin,
de los documentos que se les dirige.
8. Aplicar los lineamientos y/o estrategias diseados por la jefatura de la unidad, orientados a viabilizar
el trmite y la oportuna atencin al pblico.
9. Efectuar notificaciones, citaciones y archivo de documentos segn instrucciones pre-establecidas.
10. Otras funciones que le asigne la superioridad.

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL


ARTCULO 43.- La Unidad de Imagen Institucional, tiene la siguiente estructura orgnica y asignacin
de cargos:

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ASIGNACION DE CARGOS
CAP

ORGANO DE APOYO
DENOMINACIN DEL ORGANO
DENOMINACIN DE LA UNIDAD UNIDAD DE RELACIONES PUBLICA E IMAGEN
ORGNICA
INSTITUCIONAL

N1
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Jefe de
Unidad)

36

RELACIONISTA PUBLICO I

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

P4-05-338-2
T3-10-665-1

SP-EJ
SP-AP

01
01

37
TOTAL UNIDAD ORGNICA

Identificacin del Cargo:


JEFE DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Lnea de autoridad:
Depende del Secretario General
Tiene bajo su mando
:
o Relacionista Pblico I
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores

02

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA






MOF 2011

Conocimientos en Computacin e Informtica


Conocimiento en materia administrativa
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 44 El Jefe de la Unidad de Imagen Institucional tiene las siguiente funciones:


1. Planificar, programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones pblicas,
comunicacin, informacin e imagen institucional.
2. Asesorar a funcionarios y/o dependencias en asuntos de su especialidad.
3. Coordinar las actividades del rea con otras dependencias y sectores.
4. Proponer alternativas de poltica de su actividad y los planes y programas para su desarrollo.
5. Coordinar la elaboracin de notas periodsticas para ser publicadas en los diferentes medios de
comunicacin.
6. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.
7. Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas para la publicacin y difusin de las acciones de su
rea.
8. Coordinar la elaboracin y emisin de folletos y otros medios de orientacin al pblico.
9. Elaborar y editar la Memoria Anual de la Municipalidad Provincial de Casma.
10. Mantener informado a la poblacin sobre la gestin municipal, resaltando sus logros.
11. Velar por la imagen institucional interna y externa haciendo uso efectivo de los medios de
comunicacin social y otros mecanismos de creacin y difusin propios de la Municipalidad.
12. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
13. Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.

RELACIONISTA PUBLICO I
Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Imagen Institucional
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 45 El Relacionista Pblico I, tiene las siguientes funciones:


1. Participar y coordinar en los eventos protocolares e institucionales.
2. Coordinar con proveedores para servicios requeridos en las sesiones solemnes y otros eventos y/o
ceremonias de la Municipalidad
3. Apoyar a las diferentes reas en sus eventos, segn asignacin de la Jefatura
4. Coordinar con instituciones y/o personas necesarias para eventos a cargo de la entidad
5. Participar en el desarrollo de actividades para la elaboracin de proyectos.
6. Elaborar y actualizar el Directorio Institucional.
7. Elaborar y aplicar materiales de informacin institucional a fin de mejorar las comunicaciones
internas.
8. Promover el intercambio de informacin con otras dependencias.
9. Recibir y atender a comisiones o delegaciones que visiten la Entidad sobre asuntos relacionados a la
misma.
10. Apoyar en el control especfico de aniversarios de instituciones, asentamientos humanos y/o
asociaciones, as como, en la preparacin de felicitaciones para la firma del Alcalde.
11. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

12. Otras funciones que le asigne el Gerente de Imagen Institucional


UNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTCULO 46 La Unidad de Personal tiene la siguiente estructura orgnica y asignacin de cargos:

ALCALDE

SECRETARIA GENERAL

ASIGNACION DE CARGOS
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE APOYO
UNIDAD UNIDAD DE ADMINISTRACION

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

38

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

39/40

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-338-3

SP-AP

02

41

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

01

42

ASISTENTE SOCIAL I

P3-55-078-1

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

DE

PERSONAL

04

Identificacin del Cargo:


Jefe de Administracin de Personal (Especialista en Sist. Administrativo III)
Lnea de autoridad:
Depende del Alcalde
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico Administrativo III
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
o Asistente Social I
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 47 El Jefe de Personal tiene las siguientes funciones:


1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades tcnicas administrativas propias de la
Administracin de Personal.
2. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y/o dispositivos de carcter administrativo.
3. Coordinar y supervisar la elaboracin de reglamentos, directivas internas que regulen las relaciones
laborales con los dispositivos legales y normas del Sistema Administrativo de Personal.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

4. Elaborar, ejecutar y controlar el desarrollo de los programas de personal.


5. Coordinar y supervisar la elaboracin del reglamento de proceso de seleccin e ingreso de personal en
concordancia con la normatividad vigente.
6. Coordinar y participar en la propuesta y elaboracin de bases para los concursos de ingreso,
promocin y ascenso de personal
7. Coordinar la emisin oportuna de las resoluciones de nombramiento y contratacin de personal,
verificando que en las mismas se precise la condicin, funcin o cargo, remuneracin, duracin de la
jornada especificando si es empleado de carrera o contratado o CAS
8. Coordinar que la remuneracin del servidor contratado guarde relacin con la jornada de trabajo y la
naturaleza de su funcin.
9. Supervisar la elaboracin, actualizacin y difusin del reglamento interno sobre asistencia y
permanencia de todos los trabajadores.
10. Supervisar, coordinar y controlar que los jefes de cada rea cumplan con el reglamento de asistencia y
permanencia por parte de los trabajadores bajo su dependencia.
11. Coordinar y participar en la revisin y aprobacin de estudios, proyectos y/o trabajos de
reclutamiento, seleccin, evaluacin y capacitacin del personal.
12. Coordinar, organizar y mantener actualizado el registro o escalafn de los trabajadores.
13. Solicitar y recabar anualmente declaraciones juradas de bienes y rentas, as como la de no estar
inmersos en incompatibilidades de parentesco por consanguinidad y afinidad, proponiendo sanciones
a los servidores y/o funcionarios por el incumplimiento de su presentacin.
14. Supervisar, proponer y coordinar el desplazamiento de personal en forma peridica con el fin de
elevar los conocimientos y experiencias del servidor.
15. Coordinar la programacin, elaboracin, y ejecucin de programas de capacitacin para el personal en
todos sus niveles.
16. Coordinar la elaboracin y propuesta de directivas sobre evaluacin del comportamiento laboral de los
servidores.
17. Contribuir a elaborar y actualizar el Reglamento de Procesos Administrativos Disciplinarios y
constituirse como secretario tcnico de la Comisin Permanente de Procesos Disciplinarios.
18. Proponer reconocimiento a los trabajadores de la Municipalidad por acciones y actividades que
merezcan ser reconocidas.
19. Coordinar con la Oficina de Presupuesto, Planificacin e Informtica la formulacin, elaboracin y
actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal.
20. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de planillas de
remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas.
21. Integrar comisiones de trabajo para tratar asuntos relacionados con la administracin de personal.
22. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
23. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Identificacin del Cargo:


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Personal
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 48 El tcnico administrativo III, tiene las siguientes funciones:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares


de procesos tcnicos de personal
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de su rea
4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo.
7. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin
8. Otras funciones que determine la superioridad

Identificacin del Cargo:


AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Personal
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 49 El Auxiliar de Sistema Administrativo II, tiene las siguientes funciones:


1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones de su superior
2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
de la secretara general segn mtodos tcnicos dispuestos por la superioridad
4. Informar sobre los aspectos de singularidad que presente el rea, a efecto de mejorar la
distribucin de la documentacin
5. Tipea, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
6. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
7. Realizar otras labores que se le encomiende

Identificacin del Cargo:


ASISTENTA SOCIAL I
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Personal
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA





MOF 2011

Conocimiento en materia administrativa


Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 50 .- Son funciones de la Asistenta Social I, las siguientes:


1. Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar
la solucin de los mismos.
2. Ejecutar programas de bienestar social.
3. Realizar el pre-diagnstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles.
4. Coordinar con las Entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y sistemas de servicio
social.
5. Efectuar trmite de subsidios por maternidad, lactancia, sepelio.
6. Realizar visitas domiciliarias y/o hospitalarias de personal reportado enfermo, debiendo presentar
informe situacional
7. Elaborar el Plan Anual de Capacitacin.
8. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
9. otras Funciones que le asigne el Jefe de Personal.

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


ARTCULO 51 La Gerencia de Administracin y Finanzas tiene la siguiente estructura orgnica y la
asignacin de cargos siguiente:
GERENTE MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

UNIDAD DE LOGSTICA Y
CONTROL PATRIMONIAL

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE CONTABILIDAD

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

ASIGNACION DE CARGOS

CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE APOYO
UNIDAD GERENCIA
DE
ADMINISTRACION
FINANZAS

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

43

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Gerente)

P5-05-338-3

EC

01

44

TCNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-AP

01

45

SECRETARA (O) III

T3-05-675-3

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

03

Identificacin del Cargo:


GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente Municipal
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico Administrativo III
o Secretario III
Requisitos mnimos del cargo :
 Ttulo Profesional emitido por una Universidad
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa, administracin municipal y
presupuesto.
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 52.- La Gerencia de Administracin y Finanzas, tiene las funciones siguientes:


1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la administracin de
recursos econmicos financieros, materiales y de servicios interno de la Municipalidad.
2. Emitir opinin tcnica sobre normas y procedimientos administrativos que regulen el grado de
operatividad de las reas: Tesorera, Abastecimiento y Lineamientos de Polticas del Sistema
Contable.
3. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las reas a su cargo.
4. Resolver los asuntos administrativos de su competencia.
5. Evaluar el control previo y concurrente de las operaciones financieras administrativas y autorizar los
compromisos y pagos de los mismos.
6. Supervisar y conducir el proceso presupuestario de los programas a su cargo a travs de la fase de
ejecucin en armona con las directivas tcnicas y con las disposiciones legales vigentes.
7. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas a mejorar la gestin
administrativa de los rganos que dirige.
8. Prestar asesoramiento a las diferentes reas de la Municipalidad, en asuntos de su especialidad.
9. Coordinar y supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de las reas dependientes.
10. Supervisar la recepcin de ingresos, distribucin y utilizacin de los mismos.
11. Dictar resoluciones y aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de su Gerencia.

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12. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.


13. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal y/o el Alcalde en aspectos de su competencia.

Identificacin del Cargo:


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 53 El Tcnico Administrativo III de la Gerencia de Administracin, realiza las siguientes


funciones:
1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de la administracin.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Operar los sistemas mecanizados que requiera la funcin del rea.
8. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.

SECRETARIA III
Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa

Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 54 La Secretaria III de la Gerencia de Administracin, realiza las siguientes funciones:


1.
2.
3.
4.
5.

Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales.


Llevar al da archivos y libros de consulta.
Estudiar analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea.
Tomar anotaciones en reuniones y conferencias, digitando documentos varios.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo.

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6. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.


7. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Gerencia y coordinar la distribucin de los mismos
con el Gerente.
8. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
9. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas

ARTCULO 55 La Unidad de Contabilidad tiene la asignacin de cargos siguiente


CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE APOYO
UNIDAD

UNIDAD DE CONTABILIDAD

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

45

CONTADOR II (Jefe de Unidad)

P5-05-225-2

SP-EJ

01

46

CONTADOR I

P4-05-225-1

SP-AP

01

47

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-338-3

SP-AP

48

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A5-05-160-3

SP-AP

TOTAL UNIDAD ORGNICA

01
04

Identificacin del Cargo:


CONTADOR II JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas
Tiene bajo su mando
:
o Contador I
o Tcnico Administrativo III
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
Requisitos mnimos del cargo :
 Ttulo Profesional de Contador Pblico
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa, administracin municipal y
presupuesto.

Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 56 El Jefe de Contabilidad tiene las siguientes funciones:


1. Programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad de la
Municipalidad
2. Planear, organizar, dirigir, proponer normas y supervisar el desarrollo de las actividades a su cargo.
3. Cumplir y hacer cumplir en forma oportuna y adecuadamente las normas y directivas emanadas de la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, Contralora General de la Repblica y otro organismo
del Ministerio de Economa y Finanzas.
4. Ejercer el control de la ejecucin presupuestaria, ajustndose a los calendarios de compromisos y a los
presupuestos analticos correspondientes.
5. Elaborar y presentar los Estados Financieros mensuales, trimestrales y anual del ejercicio fiscal.
6. Elaborar y emitir informes de acuerdo a las Normas del Sistema de Contabilidad.
7. Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento.
8. Asesorar a los funcionarios en asuntos de su especialidad.

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9. Efectuar el seguimiento y verificacin del cumplimiento de las disposiciones legales y normativas en


relacin con los aspectos contables, as como normativas de control interno del sistema.
10. Presentar la Informacin financiera y presupuestaria a los distintos organismos en cumplimiento con
las leyes vigentes.
11. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
12. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas y la superioridad.-

CONTADOR I
Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de la Unidad de Contabilidad
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Ttulo Profesional de Contador Pblico
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa, administracin municipal y
presupuesto.
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 57 El Contador I realiza las siguientes funciones:


1. Registrar administrativa y contablemente en el SIAF las fases de Compromiso y Devengado de las
operaciones relacionadas con:
La Ejecucin de Estudios y Obras (adelantos, valorizaciones y liquidaciones).
Apertura, renovacin y liquidacin del fondo fijo para caja chica.
Anticipos de viaje, encargos internos y convenios.
2. Revisar desde el punto de vista formal, legal y tributario la documentacin que sustenta las
operaciones descritas en el punto anterior, as como las rendiciones de cuenta por viticos, encargos y
caja chica.
3. Registrar en el SIAF de las rendiciones de cuenta y/o devolucin de saldos no utilizados.
4. Registrar Contablemente en el SIAF de las operaciones con incidencia en el movimiento de fondos,
tanto de ingresos como de gastos en las operaciones que corresponda.
5. Elaborar anexos explicativos de los saldos del Balance de Comprobacin de las siguientes cuentas y
sus divisionarias o sub divisionarias:
- Construcciones en curso.
- Construcciones para otras Entidades.
- Inversiones intangibles.
- Cargas diferidas.
6. Formular los anexos para explicar las cuentas recprocas de las cuentas que se describe en el punto
anterior.
7. Formato auxiliar estndar por cada obra y anticipo.
8. Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de periodicidad mensual, trimestral y anual.
9. Elaborar las notas a los estados financieros y anexos explicativos, segn normatividad vigente.
10. Efectuar el clculo y registro contable de los ajustes tcnicos: provisiones, actualizaciones, ajustes,
regularizaciones, etc.
11. Registrar y controlar contablemente los ingresos diarios, comparando los cargos, abonos y saldos de
los estadsticos que remite la Gerencia de Administracin Tributaria y Tesorera.
12. Registrar y controlar las cuentas por cobrar a corto y largo plazo; letras, pagars y otros efectos por
cobrar, cuentas por cobrar diversas y su provisin de incobrables.
13. Registrar y controlar contablemente los bienes inmuebles, bienes culturales, infraestructura pblica y
activos fijo, registrando su depreciacin y valor neto en libros.

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14. Registrar y controlar las provisiones diversas y provisin para beneficios sociales de los trabajadores
activos y clculo actuarial.
15. Registrar, controlar y conciliar las cuentas que conforman el patrimonio dela Entidad.
16. Comprobacin de las cuentas que registran el movimiento de los puntos
17. anteriores.
18. Registrar, controlar y archivar las notas de contabilidad y su documentacin sustentatora.
19. Implementar, recomendar y derivar acciones de control, inherentes al rea.
20. Otras funciones que se le asigne la Jefe de la Unidad de Contabilidad

Identificacin del Cargo


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de la Unidad de Contabilidad
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa, administracin municipal y
presupuesto.
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 58 El Administrativo III realiza las siguientes funciones:


1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos de su rea
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de su rea.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.-

Identificacin del Cargo


AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de la Unidad de Contabilidad
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

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ARTCULO 59 El Auxiliar en Sistema Administrativo II realiza las siguientes funciones:


1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones de su superior
2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
de su rea segn mtodos tcnicos dispuestos por la su superior
4. Tipea, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea y emplear los sistemas
operativos para el cumplimiento de sus funciones
3. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
4. Realizar otras labores que se le encomiende

ARTCULO 60 La Unidad de Tesorera tiene la asignacin de cargos siguiente


CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE APOYO
UNIDAD UNIDAD
DE
TESORERIA

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

49

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

50/53

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A5-05-160-3

SP-AP

03

TOTAL UNIDAD ORGNICA

04

Identificacin del Cargo


JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas
Tiene bajo su mando
:
o Auxiliares en Sistema Administrativo II (TRES CARGOS)
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 61 El Jefe de la Unidad de Tesorera, realiza las siguientes funciones:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

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Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Sistema de Tesorera.


Coordinar y controlar la correcta operatividad relacionada con las Entidades bancarias.
Maximizar la rentabilidad y liquidez constante de los ingresos de la Municipalidad.
Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y/o dispositivos de carcter administrativo.
Participar en la formulacin de lineamientos de poltica del Sistema de Tesorera.
Evaluar actividades del rea, determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento.
Supervisar que los ingresos sean depositados en forma intacta, mximo al da siguiente de recaudados.
Supervisar y coordinar las actividades de control de egresos, financieros e informacin contable y de
pagadura.
Coordinar actividades para la formulacin del calendario de pago.
Controlar el registro de cartas finanzas, garantas, plizas de seguros, fondos y valores dejados en
custodia.
Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro.
Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad.
Emitir informes de acuerdo a las normas del Sistema de Tesorera.
Supervisar, analizar los ingresos y egresos procedentes del SIAF SP.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
Otras funciones, que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas

Identificacin del Cargo


AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de la Unidad de Contabilidad
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios secundarios
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 62 El Auxiliar en Sistema Administrativo II realiza las siguientes funciones


1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones de su superior
2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de Tesorera
segn mtodos tcnicos dispuestos por su superior
4. Tipea, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea y emplea los sistemas
operativos para el cumplimiento de sus funciones
5. Maneja el sistema operativo SIAF en el desarrollo de sus funciones
6. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
7. Realizar otras labores que se le encomiende.

UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL


ARTCULO 63.- La Unidad de Logstica y Control Patrimonial, tiene la siguiente asignacin de cargos:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

MOF 2011

ORGANO DE APOYO
UNIDAD

UNIDAD
DE
PATRIMONIAL

LOGISTICA

CONTROL

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

54

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

55/56

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-338-3

SP-AP

02

57

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

01

58

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

01

59

TECNICO ADMINISTRATIVO III - ALMACENERO

T5-05-338-3

SP-AP

01

60

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II - APOYO ALMACEN

A4-05-160-2

SP-AP

01

61

TECNICO ADMINISTRATIVO III - RESPONSABLE DE BIENES INMUEBLES

T5-05-338-3

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

08

Identificacin del Cargo


JEFE UNIDAD LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico Administrativo III
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo.

ARTCULO 64 La Unidad de Logstica y Control Patrimonial, realiza las siguientes funciones


1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de abastecimiento de la
Municipalidad.
2. 2Participar en la formulacin de lineamientos de poltica del sistema y establecer normas y/o
disposiciones que permitan la obtencin de mejores resultados.
3. Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del
mismo.
4. Asesorar a las dems dependencias en asuntos relacionados con el sistema que dirige.
5. Emitir informes de acuerdo a las normas de abastecimiento.
6. Visar contratos por adquisiciones de bienes y servicios generados por su rea.
7. Realizar inspecciones intempestivas a Almacn.
8. Dar cumplimiento en forma oportuna y adecuada a los procesos tcnicos de abastecimiento y a las
normas tcnicas de control interno y del OSCE
9. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Municipalidad.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

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10. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.


11. Realiza las Adquisiciones que requiere la entidad conforme a las normas del sistema de contrataciones
del Estado y su Reglamento.12. Otras funciones, actividades y obligaciones que conforme a Ley le corresponda.

Identificacin del Cargo


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Logstica y Control Patrimonial
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 65 El Administrativo III realiza las siguientes funciones:


1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos de su rea
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de su rea.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.8. Cada uno de los servidores asignados desempean las labores de la funcin que le es asignada
con la particularidad de dicha funcin
9. Otras funciones que la superioridad designe

Identificacin del Cargo


AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Logstica y Control Patrimonial
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios secundarios o tcnicos
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

ARTCULO 66.- Auxiliar en Sistema Administrativo II de la Unidad de Logstica y Control Patrimonial


tiene las siguientes:
1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones de su superior
2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
de la unidad segn mtodos tcnicos dispuestos por la superioridad
4. Tipea, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
5. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
6. Realizar otras labores que se le encomiende

Identificacin del Cargo


TECNICO ADMINISTRATIVO III ALMACENERO
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Logstica y Control Patrimonial
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 67 El Almacenero realiza las siguientes funciones:


1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos de su rea
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de su rea.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.8. Mantiene debidamente ordenado y actualizado el sistema de almacenes con sus correspondientes
tarjetas y controles de entrada y salida
9. Otras funciones que la superioridad designe

Identificacin del Cargo


BIENES INMUEBLES
Lnea de autoridad:

TECNICO ADMINISTRATIVO III ENCARGADO DE


Depende del Jefe de Logstica y Control Patrimonial

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Tiene bajo su mando


: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 68 El Almacenero realiza las siguientes funciones:


1. Inventariar, y administrar los bienes inmuebles de propiedad municipal
2. Velar porque se haga una efectiva y correcta valorizacin de los inmuebles que son vendidos a los
interesados conforme a la normatividad legal y las ordenanzas.3. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos de su rea
4. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.5. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de su rea.6. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
7. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
8. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
9. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.10. Otras funciones que la superioridad designe
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

ARTCULO 69 La Gerencia de Administracin Tributaria tiene la siguiente estructura orgnica y


asignacin de cargos:
GERENTE MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Tributaria

UNIDAD DE FISCALIZACIN Y
RECAUDACIN TRIBUTARIA

UNIDAD DE EJECUTORIA
COACTIVA

UNIDAD DE ORIENTACION
AL CONTRIBUYYENTE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

ASIGNACION DE CARGOS

CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE APOYO
UNIDAD
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

62

ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN II (Gerente)

P4-20-400-2

SP-EJ

01

63

TECNICO EN TRIBUTACION I

T4-20-835-1

SP-AP

01

64

SECRETARA (O) III

T3-05-675-3

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

03

Identificacin del Cargo


GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente Municipal
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico en Tributacin
o Secretaria III
o Sus rganos dependientes
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo profesional expedido por Universidad
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 70 El Gerente de Administracin Tributaria tiene las siguientes funciones:


1.

2.

3.

4.

Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del Sistema Tributario Municipal,
debiendo desarrollar programas de informacin, divulgacin y orientacin tributaria, as como
eventos de capacitacin para el personal en materia Tributaria Municipal.
Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario
Municipal, en concordancia con las polticas y estrategias de la alta Direccin, as como
administrar la recaudacin, captacin y fiscalizacin de tributos de carcter Municipal para la
obtencin de rentas municipales
Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creacin, modificacin y/o
supresin de tributos de carcter municipal, en coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica y
conforme a Ley;
Ejecutar, coordinar y formalizar la estructura de costos en lo que corresponda a Tasas, Arbitrios,
Contribuciones, Impuestos Municipales, Derechos por Trmites Administrativos que reflejen los
procedimientos establecidos en el TUPA; as como hacer aprobar el TUOT, la Escala de
Infracciones y Multas por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su oportuna puesta en
vigencia, conforme a la normatividad legal vigente;

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


5.

MOF 2011

Ejecutar las acciones y disposiciones del Concejo Municipal, de la Alcalda y/o de la


Administracin General, en materia de su competencia.
Estudiar, formular, evaluar y proponer a la Alta Direccin, los planes, programas, presupuesto,
proyectos y polticas a seguir en materia tributaria, econmica y financiera por la Municipalidad.
Formular y evaluar las normas, directivas y/o procedimientos metodolgicos para la ejecucin de
las actividades de las reas a su cargo.
Dirigir y coordinar con los entes recaudadores la correcta y oportuna captacin, asesoramiento y
distribucin de los recursos econmicos y financieros de la Municipalidad.
Supervisar y evaluar la administracin de los bienes de propiedad Municipal, rentas municipales
y de los equipos de la Municipalidad
Formular y emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia previa opinin legal
Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro
de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060
Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos los procedimientos de su
competencia conforme al presente reglamento y/o otras disposiciones municipales.
Participar en las comisiones internas que encomiende la Alta Direccin de la Municipalidad.
Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo.
Emitir opinin tcnica sobre normas, dispositivos legales y/o asuntos de su competencia, as
como informar a la Alta Direccin sobre el comportamiento de la economa y finanzas Municipal.
Dirigir y supervisar la ejecucin del programa de fiscalizacin tributaria municipal.
Participar en la formulacin del anteproyecto del presupuesto anual
Proponer reglamentos de carcter interno y campaas intensivas de fiscalizacin y control
tributario.
Propiciar campaas de sensibilizacin con la poblacin para el pago de tributos.
Absolver consultas, asesorar y orientar a la Alta Direccin en los asuntos de su competencia y/o
especialidad.
Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos tcnicos de trabajo, as como eventos nacionales
e internacionales relacionados con el campo de su competencia y/o especialidad.
Informar mensualmente a la Alcalda y Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades
de la Gerencia a su cargo.
Atender expedientes administrativos, impugnaciones, solicitudes y reclamaciones.
Coordinar y Formular el Texto nico Ordenado de Tasas de la Municipalidad
Coordinar con las instituciones de: MINISTERIO DE VIVIENDA, MEF, INEI, SUNAT,
COFOPRI y otros.
Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estn previstas por
Ley

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

Identificacin del Cargo


TECNICO EN TRIBUTACION I
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Administracin Tributaria
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo
ARTCULO 71 El Tcnico en Tributacin I tiene las siguientes funciones:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

1. Ejecutar labores preliminares de investigacin y anlisis de la estructura del sistema tributario.


2. Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas preliminares de solucin
3. Colaborar en el estudio de temas de carcter tributario presentando los informes parciales a que
viere lugar
4. Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carcter tributario para que sean aplicados en esta
gerencia

Identificacin del Cargo


SECRETARIA III
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Administracin Tributaria
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo.

ARTCULO 72 La Secretaria III tiene las siguientes funciones:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales.


Llevar al da archivos y libros de consulta.
Estudiar analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea.
Tomar anotaciones en reuniones y conferencias, digitando documentos varios.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo.
Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Gerencia y coordinar la distribucin de los mismos
con el Gerente.
8. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
9. Otras funciones que le asigne la superioridad

UNIDAD DE FISCALIZACION Y RECAUDACION TRIBUTARIA


ARTCULO 73 La Unidad de Fiscalizacin y Recaudacin Tributaria tiene la siguiente asignacin
de cargos.
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE APOYO
UNIDAD

UNIDAD DE
TRIBUTARIA

FISCALIZACION

RECAUDACION

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

65

ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN II (Jefe de Unidad)

P4-20-400-2

SP-EJ

01

66

TECNICO EN TRIBUTACION I

T4-20-835-1

SP-AP

02

67

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-AP

01

68

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A5-05-160-3

SP-AP

01

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

69

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

TOTAL UNIDAD ORGNICA

MOF 2011

A5-05-160-3

SP-AP

02
07

Identificacin del Cargo


Jefe de la Unidad de Fiscalizacin y Recaudacin Tributaria
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Administracin Tributaria
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico en Tributacin I
o Tcnico Administrativo III
o Auxiliar de Sistema Administrativo II
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 74 El Jefe de la Unidad de Fiscalizacin y Recaudacin Tributaria, tiene las siguientes


funciones:
1. Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionados con asuntos tributarios
elaborando el informe tcnico respectivo.
2. Participar en la elaboracin de la normatividad de carcter especializado para programas de
fiscalizacin tributaria
3. Proyectar resoluciones de acotacin de tributos, recargos tributarios, multas y similares
4. Absolver consultas de carcter tcnico relacionadas con la especialidad
5. Forma parte de equipos de trabajo para la organizacin y coordinacin de actividades tributarias
especializadas
6. Fiscaliza y recauda los tributos municipales y mantiene al da los padrones de su rea
7. Atiende al pblico en sus solicitudes del rea
8. Realiza otras labores que dispone la superioridad.

Identificacin del Cargo


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Fiscalizacin y Recaudacin Tributaria
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo
ARTCULO 75.- El Tcnico Administrativo III realiza las siguientes funciones
1. Ejecutar labores preliminares de investigacin y anlisis de la estructura del sistema tributario.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

2. Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas preliminares de solucin


3. Colaborar en el estudio de temas de carcter tributario presentando los informes parciales a que
viere lugar
4. Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carcter tributario para que sean aplicados en esta
unidad.

Identificacin del Cargo


Tcnico en Tributacin I
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Fiscalizacin y Recaudacin Tributaria
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 76.- El Tcnico en Tributacin I realiza las siguientes funciones


1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con su rea.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin

Auxiliar en Sistema Administrativo II (dos cargos)


Identificacin del Cargo
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Fiscalizacin y Recaudacin Tributaria
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios secundaria
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 77.- Auxiliar en Sistema Administrativo II de la Secretara General tiene las siguientes:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los


sistemas administrativos, siguiendo instrucciones de la superiodad
2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
de su rea segn mtodos tcnicos dispuestos por la jefatura
4. Informar sobre los aspectos de singularidad que presente su rea , a efecto de mejorar la
distribucin de la documentacin
5. Tipea, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
7. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
8. Realizar otras labores que se le encomiende.

UNIDAD DEEJECUTORIA COACTIVA


ARTCULO 78 La Unidad de Ejecutora Coactiva, tiene la asignacin de cargos siguiente:
CAP

I. DENOMINACIN DEL ORGANO


I.2.1. DENOMINACIN DE LA
ORGNICA

ORGANO DE ALTA DIRECCION


UNIDAD UNIDAD
DE
EJECUTORIA
COACTIVA

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

70

EJECUTOR COACTIVO I (Jefe de Unidad)

P5-40-312-1

SP-EJ

01

71

AUXILIAR COACTIVO I

T4-40-083-2

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

02

Identificacin del Cargo


EJECUTOR COACTIVO
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Administracin Tributaria
Tiene bajo su mando
:
o Auxiliar Coactivo
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo Profesional de Abogado
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 79 El Ejecutor Coactivo realiza la funcin siguiente:


1. Formular y proponer normas y polticas municipales en relacin al tratamiento de las obligaciones
sujetas a la accin coactiva.
2. Programar, coordinar y ejecutar las resoluciones administrativas sobre clausura de establecimientos,
demolicin de construcciones, entre otros actos similares.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

3. Resolver y amparar las demandas que presente el Alcalde de acuerdo a Ley de Procedimientos de
Ejecucin Coactiva N 26979.
4. Supervisar las actividades de procesamiento de carcter tcnico local, derivado o sujeto a la va
coactiva.
5. Realizar el seguimiento de todo tipo de actos de coercin para ejecucin forzosa de otras,
suspensiones, paralizaciones, modificaciones o destruccin de las mismas.
6. Orientar en todo lo referente a la adecuacin de reglamentos de urbanizacin o disposiciones
municipales.
7. Proponer la implementacin de acciones administrativas sobre asuntos no tributarios.
8. Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento.
9. Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia.
10. Controlar la labor del auxiliar coactivo, que colabora con su funcin.
11. Actuar como titular de los procedimientos y ejerce en nombre de la Municipalidad, las acciones de
coercin para el cumplimiento de la Obligacin de acuerdo a lo establecido en la Ley de Ejecucin
Coactiva.
12. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
13. Otras funciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde

Identificacin del Cargo


AUXILIAR COACTIVO
Lnea de autoridad:
Depende del Ejecutor Coactivo
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 80 El Auxiliar coactivo realiza las funciones siguientes:


1. Realizar el seguimiento de los procedimientos que se encuentren en ejecucin coactiva, realizando
todos los actos que den impulso al mismo.
2. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.
3. Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de forma permanente, sobre el estado de los expedientes, de
conformidad con la Ley N 26979, Ley de los Procedimientos y Ejecucin.
4. Proyectar resoluciones y analizar los procedimientos por mandato del ejecutor.
5. Describe las notificaciones, actos de embargo y dems documentos que lo ameritan.
6. Realizar la notificacin a domicilio de las notificaciones coactivas emitidas, as como al domicilio
procesal de la parte ejecutora.
7. Traslado y reparto de los expedientes y/o documentos administrativos alas diferentes reas
municipales, as como, a las dependencias judiciales del Ministerio Pblico, cuando sean requeribles.
8. Clasificar y llevar el archivo de las normas leales del peridico el Peruano en forma organizada.
9. Apoyo a diligencias de medidas cautlales y operativos.
10. Atender y orientar al pblico que concurre en busca de informacin sobre los expedientes en trmite.
11. Realizar diligencias de verificacin y constatacin de cumplimientos de mandato dando cuenta en su
oportunidad al Ejecutor Coactivo.
12. Dar fe de los actos que interviene en ejercicio de sus funciones.
13. Realizar la ejecucin coactiva de las obligaciones no tributarias por mandato expreso del Ejecutor
Coactivo.
14. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
15. Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

UNIDAD DE ORIENTACION TRIBUTARIA


ARTCULO 81 La Unidad de Orientacin Tributaria, tiene asignado los cargos siguientes:
CAP

DENOMINACION DEL ORGANO


ORGANO DE APOYO
DENOMINACION DE LA UNIDAD UNIDAD
DE
ORGNICA
TRIBUTARIA

ORIENTACION

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

72

ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN II (Jefe de Unidad)

P4-20-400-2

SP-EJ

01

73

TECNICO EN TRIBUTACION I

T4-20-835-1

SP-AP

01

02

TOTAL UNIDAD ORGNICA

Identificacin del Cargo


JEFE DE ORIENTACION TRIBUTARIA
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Administracin Tributaria
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico en Tributacin I
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 82 El Jefe de la Unidad de Orientacin Tributaria, tiene las siguientes funciones:


1. Atender al pblico en sus reclamaciones verbales y darle la debida explicacin acerca de sus
derechos y obligaciones del contribuyente, cautelando los derechos tanto de la administracin
como de la administracin pblica.
2. Recepcionar las denuncias a travs del Libro de Denuncias e informar a las Gerencias a que
pertenecen dichas denuncias.
3. Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionados con asuntos tributarios
elaborando el informe tcnico respectivo.
4. Proyectar resoluciones de acotacin de tributos, recargos tributarios, multas y similares
5. Absolver consultas de carcter tcnico relacionadas con la especialidad
6. Forma parte de equipos de trabajo para la organizacin y coordinacin de actividades tributarias
especializadas
7. Atiende al pblico en sus solicitudes del rea
8. Realiza otras labores que dispone la superioridad.

Identificacin del Cargo


Lnea de autoridad:

Tcnico en Tributacin I
Depende del Jefe de Orientacin Tributaria

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Tiene bajo su mando


: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo
ARTCULO 83.- El Tcnico en Tributacin I realiza las siguientes funciones
1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin tributaria. Ambos relacionados con su rea.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


ARTCULO 84 La gerencia de Desarrollo Urbano y Rural tiene asignado los cargos y estructura
siguientes:
GERENTE MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

SUB GERENCIA OBRAS


PLUBLICAS

SUB GERENCIA OBRAS


PRIVADAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011
ASIGNACION DE CARGOS

CAP

DENOMINACION DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO
LINEA

DE

UNIDAD GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y


RURAL

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

74

INGENIERO II (Gerente)

P4-35-435-2

EC

01

75/76

INGENIERO I

P3-35-435-1

SP-AP

02

77

ARQUITECTO I

P3-35-058-1

SP-AP

01

78

ABOGADO I

P3-40-005-1

SP-AP

01

79/80

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-AP

02

81

SECRETARIA (O) III

T3-05-675-3

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

08

Identificacin del Cargo


INGENIERO II Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente Municipal
Tiene bajo su mando
:
o Ingeniero I
o Arquitecto I
o Abogado I
o Tcnico Administrativo III
o Secretaria III
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo de Ingeniero Civil
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 85 El Ingeniero II tiene las siguientes funciones


1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnicas administrativas de los programas de
habilitaciones urbanas, independizacin de predios rsticos, edificaciones, viviendas, ornato y
publicidad.
2. Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones y sub divisiones de tierras en concordancia
con las normas legales.
3. Proponer y participar en la determinacin de la poltica municipal de desarrollo urbano.
4. Coordinar las actividades del rea y presentar el informe anual de actividades desarrolladas.
5. Supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo.
6. Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de su jurisdiccin.
7. Controlar el cumplimiento de los reglamentos nacionales y disposiciones municipales que norman el
desarrollo urbano y rural, as como el uso y conservacin de las edificaciones pblicas y privadas.
8. Representar a la Municipalidad en comisiones multisectoriales y afines.
9. Otorgar licencias de construccin y habilitaciones urbanas.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

10. Otorgar certificados de conformidad de habilitaciones urbanas, de parmetros arquitectnicos y


urbansticos; conformidad de obras, certificados de zonificacin y vas de alineamiento de
edificaciones, numeracin y certificacin.
11. Supervisar el cumplimiento de planes, normas de zonificacin, vas, habilitaciones urbanas, trmites
de licencias para construccin, remodelacin, demolicin.
12. Emitir opinin tcnica en todos los asuntos de su competencia para resolucin superior.
13. Emitir opinin, promoviendo, tramitando, dictaminado en los procesos de adquisicin de inmuebles
para ser destinados a obras o servicios pblicos.
14. Supervisar la divulgacin de normas en materia de saneamiento fsico legal.
15. Promover proyectos de mejoramiento de reas pblicas y mobiliario urbano; teniendo como objetivo
final, el ordenamiento de la ciudad.
16. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
17. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Identificacin del Cargo


INGENIERO I
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo de Ingeniero Civil
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 86 El Ingeniero I tiene las siguientes funciones


1. Establecer prioridades, ejecutar proyectos y programas de ingeniera especializada.
2. Supervisar y controlar la ejecucin de proyectos de ingeniera y/o habilitacin urbana.
3. Establecer prioridades de los proyectos y programas
4. Calcular y/o disear estructuras, planos, especificaciones de proyectos de habilitacin y expansin
urbana.
5. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de habilitacin y expansin
urbana.
6. Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno.
7. Analizar, evaluar y preparar Informes Tcnicos sobre denuncias, concesiones y sobre otras reas
especializadas de la ingeniera.
8. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
9. Otras funciones que le asigne la superioridad

Identificacin del Cargo


ARQUITECTO I
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo Profesional de Arquitecto
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


-

MOF 2011

Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 87 El Arquitecto I tiene las siguientes funciones


1. Ejecutar actividades de diseo y proyeccin de obras diversas de arquitectura.
2. Supervisar y controlar la ejecucin de proyectos de arquitectura y/o habilitacin urbana.
3. Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de proyectos.
4. Elaborar presupuestos en obras de arquitectura.
5. Evaluar Informes Tcnicos sobre proyectos de arquitectura.
6. Revisin de expedientes mediante anlisis, inspecciones oculares e Informes Tcnicos de habilitacin
urbana, publicidad exterior, sub divisiones, independizaciones, acumulaciones, certificaciones de
zonificacin, vas y cargas metropolitanas, certificados de condicin de
7. terreno, regularizacin de habilitacin urbana, cambios de zonificacin publicidad temporal.
8. Asesoramiento tcnico para la elaboracin de convenios de cooperacin y a grupos asociativos.
9. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
10. Otras funciones que le asigne la superioridad

Identificacin del Cargo


ABOGADO I
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo Profesional de ABOGADO
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 88.- El Abogado I, tiene las siguientes funciones:


1. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal de su rea
2. Formular y/o revisar ante proyectos de dispositivos legales, directivas y documentos
concordndolos con la normatividad vigente.
3. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales
4. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.
5. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares
6. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado
7. Puede corresponderle intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones,
sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
i. Estudios superiores
j. Conocimientos en Computacin e Informtica
k. Conocimiento en materia administrativa
l. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

ARTCULO 89.- El Tcnico Administrativo III, tiene las siguientes funciones especficas:
1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de la Planificacin institucional.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.-

SECRETARIA III
Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa

Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 90 La Secretaria III, realiza las siguientes funciones:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales.


Llevar al da archivos y libros de consulta.
Estudiar analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea.
Tomar anotaciones en reuniones y conferencias, digitando documentos varios.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo.
Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Gerencia y coordinar la distribucin de los mismos
con el Gerente.
8. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
9. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS


ARTCULO 91 La sub gerencia de obras pblicas, tiene asignado los cargos siguientes:

CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE LINEA
UNIDAD SUBGERENCIA
DE
PUBLICAS

OBRAS

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

SP-EJ

01

82

INGENIERO I (Sub Gerente)

P3-35-435-1

83

TCNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-AP

01

84

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

A3-05-160-1

SP-AP

01

85

DIBUJANTE III

T4-35-255-3

SP-AP

01

86

CHOFER III

T4-60-245-3

SP-AP

01

87

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

06

Identificacin del Cargo


INGENIERO I Sub Gerente de la Unidad de Obras Pblicas
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico Administrativo III
o Auxiliar en Sistema Administrativo I
o Dibujante III
o Chofer III
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo de Ingeniero Civil
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 92 El Ingeniero I tiene las siguientes funciones


1. Gerenciar todas las actividades pertenecientes a su rea
2. Establecer prioridades, ejecutar proyectos y programas de ingeniera especializada.
3. Supervisar y controlar la ejecucin de proyectos de ingeniera y/o habilitacin urbana.
4. Establecer prioridades de los proyectos y programas
5. Calcular y/o disear estructuras, planos, especificaciones de proyectos de habilitacin y expansin
urbana.
6. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de habilitacin y expansin
urbana.
7. Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

8. Analizar, evaluar y preparar Informes Tcnicos sobre denuncias, concesiones y sobre otras reas
especializadas de la ingeniera.
9. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
10. Otras funciones que le asigne la superioridad

Identificacin del Cargo:


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Sub Gerente de Obras Publicas
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
m. Estudios superiores
n. Conocimientos en Computacin e Informtica
o. Conocimiento en materia administrativa
p. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 93.- El Tcnico Administrativo III tiene las siguientes funciones especficas:
1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de la Planificacin institucional.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.-

Identificacin del Cargo


AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Lnea de autoridad:
Depende del Sub Gerente de Obras Pblicas
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios de Secundaria
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 94 El Auxiliar en Sistema Administrativo I, tiene realiza las siguientes funciones:


1. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos del rea.
2. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos de su rea

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

3.
4.
5.
6.
7.

Tramitar documentacin relativo al rea y llevar el archivo correspondiente del rea


Mantener actualizado el registro fichas y documentos tcnicos
Participar en anlisis e investigaciones sencillas
Preparar informes sencillos acerca del desenvolvimiento del rea
Mecanografiar cuadros y documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y llevar
el control de la aplicacin de algunas normas establecidas.-

Identificacin del Cargo


DIBUJANTE III
Lnea de autoridad:
Depende del Sub Gerente de Obras Pblicas
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 95 El Dibujante III, tiene realiza las siguientes funciones:


1. Programar, supervisar y /o realizar trabajos de dibujos especializados de ingeniera, arquitectura y
otros
2. Desarrollar planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniera y otros
3. Desarrollar planos de estructura interpretando hojas de clculo
4. Corregir y verificar trabajos de dibujo
5. Calcular costos de trabajo y distribuir material para su realizacin
6. Absolver consultas relacionadas con la especialidad.

Identificacin del Cargo:


CHOFER (O) III
Lnea de autoridad:
Depende del Sub Gerente de Obras Pblicas
Tiene bajo su mando
Ninguna
Requisitos mnimos del cargo :
o Instruccin secundaria completa.
o Licencia de Conducir profesional.
o Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
o Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
o Estar apto fsica y mentalmente

ARTCULO 96 El Chofer III tiene como funciones:


1.
2.

Conducir el vehculo oficial asignado para transporte de personal y/o carga conforme lo dispone la
superioridad.
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones de la superioridad

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


3.

MOF 2011

Revisar diariamente los niveles de gasolina, aceite, agua del radiador, agua destilada de la batera
lquido de frenos, presin y estado de las llantas, herramientas etc.
Efectuar y/o solicitar las reparaciones necesarias del vehculo a su cargo a fin de mantener el
vehculo en buen estado de funcionamiento.
Velar por la conservacin y mantenimiento del vehculo a su cargo.
Elaborar bitcoras de viaje: kilometrajes, horarios, niveles de combustibles, observaciones o
anomalas.
Asumir la responsabilidad del mantenimiento y operacin adecuada de la movilidad asignada
Supervisar diariamente antes de cada viaje o actividad, verificando que tenga todos los niveles en
ptimas condiciones la unidad a su cargo.
Prever las medidas de seguridad preventivas para casos de accidentes.
Formular el parte diario al trmino de sus labores y presentarlo a su jefe inmediato.
Informar sobre los desperfectos del vehculo a su cargo
Otras funciones que le encomiende.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Sub Gerente de Obras Publicas
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 97.- Auxiliar en Sistema Administrativo II tiene las siguientes:


1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones del rea
2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
4. Informar sobre los aspectos de singularidad que presente a efecto de mejorar la distribucin de la
documentacin
5. Tipear, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
6. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
7. Realizar otras labores que se le encomiende.

SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS


ARTCULO 98 La sub gerencia de obras privadas tiene asignados los cargos siguientes:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

MOF 2011

ORGANO DE LINEA
UNIDAD SUBGERENCIA
DE
PRIVADAS

OBRAS

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

88

INGENIERO I (Sub Gerente)

P3-35-435-1

SP-EJ

01

89

ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II

P2-35-074-2

SP-AP

02

90

TOPOGRFO I

T3-35-865-1

SP-AP

01

91

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

05

Identificacin del Cargo


INGENIERO I
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Tiene bajo su mando
:
o Asistente en Servicio de Infraestructura II
o Topografo I
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo de Ingeniero Civil
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 99 El Ingeniero I tiene las siguientes funciones


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.

Gerenciar todas las actividades concernientes a su rea.


Establecer prioridades, ejecutar proyectos y programas de ingeniera especializada.
Supervisar y controlar la ejecucin de proyectos de ingeniera y/o habilitacin urbana.
Establecer prioridades de los proyectos y programas
Calcular y/o disear estructuras, planos, especificaciones de proyectos de habilitacin y expansin
urbana.
Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de habilitacin y expansin
urbana.
Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno.
Analizar, evaluar y preparar Informes Tcnicos sobre denuncias, concesiones y sobre otras reas
especializadas de la ingeniera.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
Otras funciones que le asigne la superioridad

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo


Asistente en Servicio de Infraestructura II
Lnea de autoridad:
Depende del Sub Gerente de Obras Privadas
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 100.- El Asistente en Servicios de Infraestructura II, realiza las funciones siguientes:
1.
2.
3.
4.

Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimiento


Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares
Coordinar y ejecutar programas de actividades de la especialidad siguiendo instrucciones
generales.
5. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad
6. Labores de capacitacin

Identificacin del Cargo


TOPOGRAFOI
Lnea de autoridad:
Depende del Sub Gerente de Obras Privadas
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios de Secundaria
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 101.- El Topgrafo I, realiza las funciones siguientes:


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ejecuta levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos


Efectuar mediciones y correcciones baromtricas
Representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos
Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de planos catastrales
Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos topogrficos
Controlar los trabajos de sealizacin de terrenos u otros similares

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo


AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Lnea de autoridad:
Depende del Sub Gerente de Obras Privadas
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios secundarios o tcnicos
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 102.- Auxiliar en Sistema Administrativo II tiene las siguientes:


1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones de su superior
2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
de la unidad segn mtodos tcnicos dispuestos por la superioridad
4. Tipear, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
5. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
6. Realizar otras labores que se le encomiende.

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS


ARTCULO 103.- La Gerencia de Servicios pblicos tiene la siguiente organizacin y asignacin de
cargos:

GERENTE MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

UNIDAD DE ECOLOGA Y
MEDIO AMBIENTE

UNIDAD DE SEGURIDAD
CIUDADANA
UNIDAD DE COMERCIALIZACIN
Y POLICA MUNICIPAL

UNIDAD DE TRANSPORTES Y
SEGURIDAD VIAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011
ASIGNACION DE CARGOS

CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE LINEA
UNIDAD GERENCIA
DE
PUBLICOS

SERVICIOS

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

92

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Gerente)

P5-05-338-3

EC

01

93

SECRETARIA (O) III

T3-05-675-3

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

07

Identificacin del Cargo

Lnea de autoridad:
Tiene bajo su mando
o Secretaria III
o Organos de menor nivel jerrquico
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III


GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS
Depende del Gerente Municipal, Cargo de Confianza
:

Articulo 104 La Gerencia de Servicios Pblicos, realiza las siguientes funciones:


1) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativo de los programas de las
Divisiones a su cargo encargado de implementar las normas tcnicas de los Sistemas Administrativos
de Control de Comercializacin y Proteccin al Consumidor, Gestin Ambiental, Servicios Sociales
y Participacin y Seguridad Ciudadana.
2) Supervisar y conducir el proceso presupuestario de los programas a su cargo, a travs de la fase de
ejecucin en armona con las directivas tcnicas y con las disposiciones legales vigentes.
3) Proponer alternativas de poltica de su actividad y los planes y programas para su desarrollo de su
competencia.
4) Coordinar las actividades de las Divisiones con otras dependencias y su sector.
5) Estudiar y aprobar normas, directivas para la ejecucin de sus programas de su jurisdiccin.
6) Participar en el estudio y determinacin de la poltica general de la municipalidad.
7) Representar al organismo en comisiones multisectoriales de coordinacin para ejecutar programas,
proyectos conjuntos y/o inters interinstitucionales.
8) Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de su gerencia.
9) Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos tcnicos de su especialidad.
10) Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos del Sistema
respectivo.
11) Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo


SECRETARIA III
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Servicios Pblicos
Tiene bajo su mando
:ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios secundarios o tcnicos
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 105 La Secretaria III, realiza las siguientes funciones:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales.


Llevar al da archivos y libros de consulta.
Estudiar analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea.
Tomar anotaciones en reuniones y conferencias, digitando documentos varios.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo.
Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Gerencia y coordinar la distribucin de los mismos
con el Gerente.
8. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
9. Otras funciones que le asigne la superioridad

UNIDAD DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE


ARTCULO 106.- La Unidad de Ecologa y Medio Ambiente, tiene asignado los cargos siguientes:
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE LINEA
UNIDAD UNIDAD DE ECOLOGIA

MEDIO

AMBIENTE

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

94

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

95/96

TCNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-AP

03

97/132

TRABAJADOR EN SERVICIO II

A2-05-870-2

SP-AP

36

133/152

TRABAJADOR EN SERVICIO I

A1-05-870-1

SP-AP

20

TOTAL UNIDAD ORGNICA

60

Identificacin del Cargo


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Servicios Pblicos
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico en Sistema Administrativo III
o Trabajador en Servicio II
o Trabajador en Servicio I

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Requisitos mnimos del cargo :


- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal y de contrataciones del estado
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 107 El Especialista Administrativo III, realiza las siguientes funciones:


1. Administrar, dirigir el rea que se le tiene asignado.
2. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema administrativo de su
rea
3. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros
relacionados con la especialidad.
4. Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas y sobre la normatividad de su rea
5. Programar y dirigir estudios e investigaciones tcnico administrativas de su rea
6. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas
directivas y otros relacionados con su rea
7. Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.
8. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento
9. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales
10. Emitir informes tcnicos especializados

Identificacin del Cargo:


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Ecologa y Medio Ambiente
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 108 El Tcnico Administrativo III, realiza las siguientes funciones:
1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de la administracin.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Operar los sistemas mecanizados que requiera la funcin del rea.
8. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.-

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

TRABAJADOR EN SERVICIO II
Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Ecologa y Medio Ambiente
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios de secundaria
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 109 El Trabajador en Servicio II, realiza las siguientes funciones:


1. Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos materiales y/ o personal que ingresa perteneciente
a la Municipalidad Provincial de Casma
2. Realizar labores manuales que sean necesarias para los servicios pblicos que presta la
municipalidad
3. Realiza labores ms complicadas que el trabajador en servicio I
4. Otras labores que se le asigne.-

Lnea de autoridad:
TRABAJADOR EN SERVICIO I
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios de secundaria
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 110 El Trabajador en Servicio I, realiza las siguientes funciones
1. Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar
mercaderas y otros correspondientes a la Municipalidad.
2. Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares
3. Limpiar y lavar los vehculos de la entidad
4. Otras de su nivel que le sean encomendadas.

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA


ARTCULO 111 La Unidad de seguridad ciudadana tiene asignados los caros siguientes:
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANOS DE LINEA
UNIDAD
UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

153

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe Unidad)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

154

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A5-05-160-3

SP-AP

01

155/187

SERENO I

T3-55-684-3

SP-AP

33

TOTAL UNIDAD ORGNICA

35

Identificacin del Cargo


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Servicios Pblicos.
Tiene bajo su mando
:
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
o Sereno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 112 El Especialista Administrativo III, realiza las siguientes funciones:


1. Administrar, dirigir el rea que se le tiene asignado.
2. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema administrativo de su
rea
3. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros
relacionados con la especialidad.
4. Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas y sobre la normatividad de su rea
5. Programar y dirigir estudios e investigaciones tcnico administrativas de su rea
6. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas
directivas y otros relacionados con su rea
7. Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.
8. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento
9. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales
10. Emitir informes tcnicos especializados

Identificacin del Cargo:


AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de la Unidad de Seguridad Ciudadana
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

ARTCULO 113.- Auxiliar en Sistema Administrativo II tiene las siguientes:


1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones
2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
4. Informar sobre los aspectos de singularidad que presente la Secretara General, a efecto de
mejorar la distribucin de la documentacin
5. Tipea, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
6. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
7. Realizar otras labores que se le encomiende

Identificacin del Cargo:


SERENO I
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de la Unidad de Seguridad Ciudadana
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios
 Licencia de conducir vehculos
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 114.- Sereno I tiene las siguientes:


1. Velar por la seguridad ciudadana conforme a las normas
2. Hacer cumplir las normas de seguridad ciudadana
3. Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de disposiciones diversas atinentes a la
vigilancia por la seguridad de la poblacin.4. Apoyar las normas policiales municipales
5. Tener conocimiento y difundir la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin.6. Otras labores que se le encomiende.
7.
UNIDAD DE COMERCIALIZACION Y POLICIA MUNICIPAL
ARTCULO 115 La Unidad de Comercializacin y Polica Municipal, tiene asignado los siguientes
cargos:
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE LINEA
UNIDAD

UNIDAD DE
MUNICIPAL

COMERCIALIZACION

POLICIA

N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL

188

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad)

P5-05-338-3 SP-EJ

01

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

189

TCNICO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

190

MEDICO VETERINARIO I

191/195

POLICIA MUNICIPAL II

196/2003

POLICIA MUNICIPAL I

TOTAL UNIDAD ORGNICA

MOF 2011
T5-05-7073

SP-AP

01

P6-50-525-4 SP-AP
T2-55-6072
SP-AP
T1-55-6071
SP-AP

01
05
05
13

Identificacin del Cargo


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Servicios Pblicos.
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico en Sistema Administrativo II
o Mdico Veterinario
o Polica Municipal II
o Polica Municipal I
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 116 El Especialista Administrativo III, realiza las siguientes funciones:


1. Administrar, dirigir el rea que se le tiene asignado.
2. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema administrativo de su
rea
3. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros
relacionados con la especialidad.
4. Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas y sobre la normatividad de su rea
5. Programar y dirigir estudios e investigaciones tcnico administrativas de su rea
6. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas
directivas y otros relacionados con su rea
7. Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.
8. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento
9. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales
10. Emitir informes tcnicos especializados

Identificacin del Cargo:


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Comercializacin y Polica Municipal
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo



ARTCULO 117 El Tcnico Administrativo III, realiza las siguientes funciones:
1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de la administracin.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Operar los sistemas mecanizados que requiera la funcin del rea.
8. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.-

MEDICO VETERINARIO I
Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Comercializacin y Polica Municipal
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Ttulo Profesional de Mdico Veterinario
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 118 El Mdico Veterinario I, realiza las siguientes funciones:

1. Vigilancia y control de las aves beneficiadas a travs del sellado diario.


2. Coordinar, dirigir actividades sobre sanidad animal y sanidad ambiental.
3. Inspeccin sanitaria a establecimientos que expendan aves beneficiadas, productos pecuarios e
hidrobiolgicos, carnes rojas, locales comerciales, restaurantes y elaborar los informes pertinentes.
4. Acciones de control de plagas: fumigaciones, desinfecciones y desratizaciones.
5. Proponer normas tcnicas para el control de acciones que se ejecuten en el rea.
6. Realizacin de campaas de prevencin y control de vectores de enfermedades, as como de control
sanitario de mascotas y registros caninos.
7. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
8. Otras funciones que le asigne

Identificacin del Cargo:


POLICIA MUNICIPAL II
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Comercializacin y Polica Municipal
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Secundaria Completa

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

 Conocimientos en Computacin e Informtica


 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 119 El Polica Municipal II, realiza las siguientes funciones:
1. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems disposiciones municipales vigentes
2. Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las disposiciones sobre especulacin
adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otros de competencia municipal
3. Tener conocimiento y difundir la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin.
4. Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal de control asignado cargo
5. Tambin puede realizar labores administrativas relacionadas al control de la mercadera retenida
y/o decomisada, as como delas multas recadas

Identificacin del Cargo:


POLICIA MUNICIPAL I
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Comercializacin y Polica Municipal
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Secundaria completa
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 120 El Polica Municipal I, realiza las siguientes funciones:
1. Organizar dirigir y supervisar el funcionamiento de seguridad perimetral interno y de emergencia
2. Conducir y supervisar las actividades de supervisin, mantenimiento y conservacin de equipos y
enseres de seguridad.
3. Informar sobre necesidades y bajas de implementos de seguridad
4. Conducir las investigaciones por perdidas de equipos de seguridad e irregularidades del servicio
5. Dictar rdenes y disposiciones para el servicio de seguridad
UNIDAD DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
ARTCULO 121 La Unidad de Transporte tiene asignado el personal siguiente
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE ALTA DIRECCION


UNIDAD UNIDAD DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD
VIAL

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

201

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Oficina)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

202

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-AP

01

203

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-AP

01

204

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

04

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Jefe de Transporte
y Seguridad Vial
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Servicios Pblicos.
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico Administrativo III (dos cargos)
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo.

ARTCULO 122 El Especialista Administrativo III, realiza las siguientes funciones:


1. Administrar, dirigir el rea que se le tiene asignado.
2. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema administrativo de su
rea
3. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros
relacionados con la especialidad.
4. Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas y sobre la normatividad de su rea
5. Programar y dirigir estudios e investigaciones tcnico administrativas de su rea
6. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas
directivas y otros relacionados con su rea
7. Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.
8. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento
9. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales
10. Emitir informes tcnicos especializados

Identificacin del Cargo:


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Transportes y Seguridad Vial
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 123 El Tcnico Administrativo III, realiza las siguientes funciones:
1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de la administracin.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia


6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Operar los sistemas mecanizados que requiera la funcin del rea.
8. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.-

Identificacin del Cargo:


AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Transporte y Seguridad Vial
Tiene bajo su mando
: Ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 124.- Auxiliar en Sistema Administrativo II tiene las siguientes:


1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones
2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
4. Informar sobre los aspectos de singularidad que presenta , a efecto de mejorar la distribucin de
la documentacin
5. Tipear, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
6. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
7. Realizar otras labores que se le encomiende

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


ARTCULO 125 La Gerencia de Desarrollo Social, tienen la Estructura Orgnica y Asignacin de
Cargos siguiente:
GERENTE MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

UNIDAD DE REGISTROS
CIVILES

UNIDAD DE PARTICIPACION
VECINAL,CULTURA,, EDUC Y DEP

UNIDAD DE PROGRAMAS
SOCIALES

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

ASIGNACION DE CARGOS
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE LINEA
UNIDAD GERENCIA
DE
SOCIAL

DESARROLLO

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

205

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

206

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

02

Identificacin del Cargo

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL


Lnea de autoridad:
Depende del Gerente Municipal, Cargo de Confianza
Tiene bajo su mando
:
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 126 El Especialista Administrativo III, realiza las siguientes funciones:


1. Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los
programas de cultura, educacin, deportes a su cargo.
2. Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de su Gerencia.
3. Coordinar, formular y proponer proyectos de investigacin destinados a mejorar y propulsar la
identidad cultural.
4. Conducir, formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
5. Fomentar y apoyar la formacin de grupos culturales y artsticos.
6. Coordinar con instituciones pblicas y privadas la implementacin de actividades de promocin y
apoyo a la conservacin del patrimonio histrico monumental, arqueolgico y los archivos histricos.
7. Participar en la formulacin de los presupuestos de los programas y proyectos de las actividades a su
cargo.
8. Inspeccionar y evaluar el desarrollo del Plan Operativo de la Gerencia, emitiendo los Informes
Tcnicos correspondiente
9. Coordinar con Dependencias Locales y Regionales, la participacin y ejecucin y acciones de
desarrollo en cultura, deportes, recreacin, educacin, etc.
10. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
11. Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo:


Lnea de autoridad:
Tiene bajo su mando

Requisitos mnimos del cargo :


 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

Depende del Gerente de Desarrollo Social


: ninguno

ARTCULO 127.- Auxiliar en Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones:


1. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones
2. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
4. Informar sobre los aspectos de singularidad que presenta , a efecto de mejorar la distribucin de
la documentacin
5. Tipear, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
6. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
7. Realizar otras labores que se le encomiende.

UNIDAD DE REGISTROS CIVILES


ARTCULO 128 La Unidad de Registros Civiles tiene asignado los cargos siguientes
CAP

ORGANO DE LINEA
DENOMINACIN DEL ORGANO
DENOMINACIN
DE
LA
UNIDAD
ORGNICA
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL

207

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

208

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

P4-05-160-2

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

Identificacin del Cargo

02

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III JEFE DE LOS REGISTROS CIVILES


Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Social
Tiene bajo su mando
:
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


-

MOF 2011

Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin


municipal
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 129 El Jefe de Registros Civiles tiene las siguientes funciones:


1. Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades inherentes a la implementacin de los registros
del estado civil; las estadsticas vitales y los programas promocionales en materia registral.
2. Coordinar y evaluar las actividades referentes a la implementacin de mejora en las acciones de
registros civiles.
3. Resolver expedientes administrativos referentes al rea en primera instancia.
4. Gestionar ante el RENIEC las solicitudes de regularizacin, reconstitucin cancelacin de actas y
solicitar opinin en los casos de omisin de salvedad.
5. Coordinar con rganos y Dependencias como RENIEC y otras sobre asuntos competentes al rea:
disposiciones y ordenanzas.
6. Celebrar matrimonios civiles (Por delegacin del Sr. Alcalde)
7. Velar por el estricto cumplimiento de las normas por parte de los servidores municipales del rea.
8. Coordinar y ejecutar la Sistematizacin de Registros Civiles de los actos regstrales y administrativos
9. Otorgar certificaciones de los actos inscritos y el respectivo registro de estado civil.
10. Otorgar certificado de soltera en los casos que corresponda.
11. Reportar informacin estadstica de las inscripciones en el registro de estado civil a los organismos
que la Ley establece.
12. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.
13. Otras funciones que le asigne la superioridad.-

Identificacin del Cargo:


Lnea de autoridad:
Tiene bajo su mando

Requisitos mnimos del cargo :


 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

Depende del Jefe de Registros Civiles


: ninguno

ARTCULO 130.- Auxiliar en Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones:


1. Coordinar los trabajos de los registros civiles con el Jefe del rea y prestar el apoyo en todo lo
concerniente a la labor del rea
2. Tener presentables todos los libros de los registros civiles
3. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones
4. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
5. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
6. Informar sobre los aspectos de singularidad que presenta , a efecto de mejorar la distribucin de
la documentacin
7. Tipear, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

8. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin


9. Realizar otras labores que se le encomiende.

UNIDAD DE PARTICIPACION VECINAL, CULTURA,EDUCACION Y DEPORTES


ARTCULO 131 La Unidad de Participacin Vecinal, Cultura, Educacin y Deportes tiene asignado
los cargos siguientes
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE LINEA
UNIDAD

UNIDAD DE PARTICIPACION VECINAL


DEPORTES

CULTURA, EDUCACION Y

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

209

ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

210/211

TCNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-AP

02

212

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A5-05-160-3

SP-AP

01

213

BIBLIOTECARIO I

P3-25-185-1

SP-AP

01

214

TECNICO EN BIBLIOTECA I

A2-05-655-1

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGNICA

06

Identificacin del Cargo

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Jefe Unidad Participacin Vecinal, Cultura, Educacin y


Deportes
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Social
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico Administrativo III
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
o Bibliotecario I
o Tcnico en Biblioteca I
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 132 El Especialista Administrativo III, realiza las siguientes funciones:


1. Administrar, dirigir el rea que se le tiene asignado.
2. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema administrativo de su
rea
3. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros
relacionados con la especialidad.
4. Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas y sobre la normatividad de su rea

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

5. Programar y dirigir estudios e investigaciones tcnico administrativas de su rea


6. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas
directivas y otros relacionados con su rea
7. Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.
8. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento
9. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales
10. Emitir informes tcnicos especializados

TECNICO ADMINISTRATIVO III


Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Participacin Vecinal,
Cultura, Educacin y Deportes
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 133 El Tcnico Administrativo III, realiza las siguientes funciones:

1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares


de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de la administracin.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Operar los sistemas mecanizados que requiera la funcin del rea.
8. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.9. Otras que le asigne la superioridad.-

Identificacin del Cargo:


Lnea de autoridad:
Educacin y Deportes
Tiene bajo su mando

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

Depende

del

Jefe

de

Participacin

Vecinal,

: ninguno

Requisitos mnimos del cargo :


 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

Cultura

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

ARTCULO 134.- Auxiliar en Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones


1. Coordinar los trabajos concernientes a la organizacin de los eventos de cultura, educacin y
deportes, etc que organiza el rea
2. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones
3. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de archivo
5. Informar sobre los aspectos de singularidad que presenta , a efecto de mejorar la distribucin de
la documentacin
6. Tipear, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
7. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
8. Realizar otras labores que se le encomiende

Identificacin del Cargo


BIBLIOTECARIO I - Responsable de la Biblioteca
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Participacin Vecinal, cultura
educacin y deportes
Tiene bajo su mando
: ninguno
o Tcnico en Biblioteca I
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, administracin municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 135 El Responsable de la Biblioteca Municipal, tiene las siguientes funciones:


1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades tcnico administrativas bibliotecolgicas de
las Bibliotecas Municipales
2. Dirigir el procesamiento tcnico bibliogrfico de la coleccin bibliogrfica (recepcin, clasificacin,
catalogacin, codificacin y registro) y de los servicios a los usuarios.
3. Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades bibliotecolgicas emitiendo los Informes
Tcnicos correspondientes.
4. Supervisar la actualizacin de los catlogos de biblioteca.
5. Asistir a reuniones culturales en representacin de la Biblioteca Municipal.
6. Coordinar con la Gerencia de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes, actividades de recoleccin y/o
donacin de libros para la Biblioteca Municipal.
7. Coordinar capacitaciones con la Biblioteca Nacional del Per, para que sean impartidas a nivel
Provincial.
8. Capacitar a otras bibliotecas de la Provincia cuando stas lo requieran.
9. Coordinar con los organismos nacionales, como Biblioteca Municipal del Per PROMOLIBRO y
similares, la planificacin, ejecucin y control del los programas a favor del desarrollo bibliotecario.
10. Realizar el consolidado de estadsticas diarias, mensual, anual, de los servicios prestados en las salas
de lectura (libros), Hemeroteca(peridicos) teniendo en cuenta el gnero, nivel de instruccin y
materia.
11. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
12. Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo


TECNICO EN BIBLIOTECA
Lnea de autoridad:
Depende del Bibliotecario I
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios de Educacin Secundaria
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, administracin municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 136 Son funciones del Tcnico en Biblioteca I


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pre clasificar y pre codificar el material bibliogrfico


Participar en la elaboracin de los catlogos de la biblioteca
Confeccionar los pedidos de suscripcin de publicaciones
Supervisar los procesos complementarios de la coleccin bibliogrfica y documental
Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva
Llevar registros de editoriales y libreras y proponer la adquisicin de publicaciones
Otras que dispone superioridad.-

UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES


ARTCULO 137 La Unidad de programas sociales tiene asignado los siguientes cargos:
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO

ORGANO DE LINEA
UNIDAD
DE
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA SOCIALES

PROGRAMAS

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

215

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad)

P5-05-338-3

SP-EJ

01

216

TCNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-ES

01

217

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

01

218

T2-60-245-1

SP-AP

01

219

CHOFER I
TCNICO ADMINISTRATIVO III
OMAPED-ADULTO MAYOR

T5-05-707-3

SP-ES

01

220

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A5-05-160-2

SP-AP

01

221

ABOGADO I

P3-40-005-1

SP-AP

01

222

PSICOLOGO I

P3-55-640-1

SP-AP

01

223

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II -Responsable Complementacin Alimentaria

P3-05-338-1

SP-EJ

01

224

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Responsable Vaso de Leche

P3-05-338-1

SP-EJ

01

225/226

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-3

SP-AP

02

TOTAL UNIDAD ORGNICA

Responsable DEMUNA-

12

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Jefe Unidad Programas Sociales


Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Social
Tiene bajo su mando
:
o Tcnico Administrativo III
o Auxiliar en Sistema Administrativo II
o Chofer I
o Abogado I
o Especialista Administrativo II Complementacin Alimentaria
o Especialista Administrativo II Vaso de Leche
o Psiclogo I
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 138 El Jefe de la Unidad de Programas Sociales, realiza las siguientes funciones:
1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de los programas de su
competencia. b) Supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo.
2. Promover el desarrollo social de manera concertada con las Municipalidades Distritales
3. Implementar las polticas en materia de participacin vecinal y apoyo social.
4. Promover, coordinar y evaluar las actividades de los Clubes de Madres, Programa Vaso de Leche y
otras organizaciones vecinales.
5. Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia y opinar sobre los documentos puestos a
su consideracin.
6. Establecer canales de concertacin con las instituciones que trabajan en defensa y promocin de los
derechos humanos y el desarrollo integral del ciudadano.
7. Coordinar, organizar, supervisar y evaluar los programas de asistencia alimentaria, proteccin y
apoyo a la poblacin en riesgo y otros programas que contribuyan al desarrollo y bienestar de los
vecinos.
8. Establecer canales de comunicacin, cooperacin y participacin entre los vecinos y programas
sociales.
9. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
10. Otras funciones que le asigne la superioridad.

Identificacin del Cargo:


TECNICO ADMINISTRATIVO III
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Programas Sociales
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

ARTCULO 139 El Tcnico Administrativo III, realiza las siguientes funciones:


1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las labores
de la administracin.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y comisiones de
trabajo
7. Operar los sistemas mecanizados que requiera la funcin del rea.
8. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.9. Otras que le asigne la superioridad.-

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II (04 cargos)


Identificacin del Cargo:
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Programas Sociales
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 140.- Auxiliar en Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones


1. Coordinar los trabajos concernientes a la organizacin de los eventos de los programas
sociales
2. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, siguiendo instrucciones
3. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de
archivo
5. Informar sobre los aspectos de singularidad que presenta , a efecto de mejorar la distribucin
de la documentacin
6. Tipear, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
7. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
8. Realizar otras labores que se le encomiende

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

Identificacin del Cargo:


CHOFER I
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Programas Sociales
Tiene bajo su mando
Ninguna
Requisitos mnimos del cargo :
o Instruccin secundaria completa.
o Licencia de Conducir profesional.
o Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
o Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
o Estar apto fsica y mentalmente

ARTCULO 141 El Chofer I tiene como funciones:


1. Conducir el vehculo oficial asignado
2. Realizar acciones de apoyo de traslado a otras dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Alcalde.
3. Revisar diariamente los niveles de gasolina, aceite, agua del radiador, agua destilada de la
batera lquido de frenos, presin y estado de las llantas, herramientas etc.
4. Efectuar y/o solicitar las reparaciones necesarias del vehculo a su cargo a fin de mantener el
vehculo en buen estado de funcionamiento.
5. Velar por la conservacin y mantenimiento del vehculo a su cargo.
6. Elaborar bitcoras de viaje: kilometrajes, horarios, niveles de combustibles, observaciones o
anomalas.
7. Asumir la responsabilidad del mantenimiento y operacin adecuada de la movilidad asignada
8. Supervisar diariamente antes de cada viaje o actividad, verificando que tenga todos los niveles
en ptimas condiciones la unidad a su cargo.
9. Prever las medidas de seguridad preventivas para casos de accidentes.
10. Formular el parte diario al trmino de sus labores y presentarlo a su jefe inmediato.
11. Informar sobre los desperfectos del vehculo a su cargo
12. Otras funciones que le encomiende la superioridad

Identificacin del Cargo:


Identificacin del Cargo:

TECNICO ADMINISTRATIVO III


TECNICO ADMINISTRATIVO III

Responsable de DEMUNA, OMAPED Y ADULTO MAYOR


Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Programas Sociales
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

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MOF 2011

ARTCULO 142 El Tcnico Administrativo III, realiza las siguientes funciones:


1. Recepcionar las solicitudes de apoyo de diferente carcter que realicen los interesados en la
DEMUNA, OMAPED Y ADULTO MAYOR
2. Programa, coordina y ejecuta los programas relativos DEMUNA, OMAPLED Y ADULTO
MAYOR, ETC
3. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
4. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.5. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las
labores de la administracin.6. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo
7. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia
8. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y
comisiones de trabajo
9. Operar los sistemas mecanizados que requiera la funcin del rea.
10. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.11. Otras que le asigne la superioridad.-

Identificacin del Cargo:


ABOGADO I -UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Programas Sociales
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
ee. Ttulo de Abogado expedido por una Universidad
ff. Conocimientos en Computacin e Informtica
gg. Conocimiento en materia administrativa
hh. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 143.- El Abogado I, tiene las siguientes funciones:


1. Presta asesora jurdica a los interesados en DEMUNA, OMAPED Y ADULTO MAYOR
entre otros, procurando atender de la mejor manera a fin de aliviar sus preocupaciones
2. Apoyo jurdico ante los organismos del Estado a las personas que requieran apoyo jurdico de
carcter social
3. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal
4. Formular y/o revisar ante proyectos de dispositivos legales, directivas y documentos
concordndolos con la normatividad vigente.
5. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales
6. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.
7. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares
8. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado

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MOF 2011

9. Puede corresponderle intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones,


sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.-

Identificacin del Cargo:


PSICOLOGO I - UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Programas Sociales
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
ii. Ttulo de Psiclogo expedido por una Universidad
jj. Conocimientos en Computacin e Informtica
kk. Conocimiento en materia administrativa
ll. Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 144.- El Abogado I, tiene las siguientes funciones:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Aplicar e interpretar evaluaciones psicolgicas individuales o de grupo.


Atender consultas de tratamiento psicoteraputico a nios, adolescentes y familias que sean derivados.
Realizar el diagnstico y seguimiento de los casos derivados a consulta.
Brindar orientacin y consejera psicolgica, evaluacin terapia individual y familiar.
Orientar como ponente en charlas de psicologa y/o talleres.
Participar en campaas, seminarios, conferencias y programas.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
Otras funciones que le asigne la superioridad

Identificacin del Cargo

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
Responsable de Complementacin Alimentaria
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Programas Sociales
Tiene bajo su mando
:
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 145 El Especialista Administrativo II, realiza las siguientes funciones:


1. Administrar, dirigir el rea de Complementacin Alimentaria que se le tiene asignado
2. Interviene en los procesos de adquisiciones salvaguardando la calidad de los alimentos que
adquiere la municipalidad para atender a los programas sociales.
3. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema administrativo de su
rea
4. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y
otros relacionados con la especialidad.
5. Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas y sobre la normatividad de su rea

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6. Programar y dirigir estudios e investigaciones tcnico administrativas de su rea


7. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos,
normas directivas y otros relacionados con su rea
8. Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.
9. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento
10. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales
11. Emitir informes tcnicos especializados

Identificacin del Cargo

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
Responsable del Vaso de Leche
Lnea de autoridad:
Depende del Jefe de Unidad de Programas Sociales
Tiene bajo su mando
:ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
- Estudios Superiores
- Conocimientos en Computacin e Informtica
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal
- Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 146 El Especialista Administrativo II, realiza las siguientes funciones:


1. Administrar, dirigir el programa del vaso de leche realizando todo lo necesario para su
normal abastecimiento y atencin conforme a la ley de creacin y de administracin.2. Interviene en los procesos de seleccin a efecto de seleccionar los productos de mejor
calidad para los beneficiarios.
3. Cuida que se atienda los siete das de la semana a los beneficiarios del programa del vaso
de leche
4. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema administrativo
de su rea
5. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas
y otros relacionados con la especialidad.
6. Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas y sobre la normatividad de su rea
7. Programar y dirigir estudios e investigaciones tcnico administrativas de su rea
8. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos,
normas directivas y otros relacionados con su rea
9. Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.
10. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento
11. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales
12. Emitir informes tcnicos especializados

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MOF 2011

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO


ARTCULO 147 La Gerencia de Desarrollo Econmico tiene la siguiente estructura orgnica y
asignacin de cargos:
GERENTE MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

UNIDAD DESARROLLO
AGROPECUARIO

UNIDAD DE DESARROLLO
PESQUERO

UNIDAD DE DESARROLLO
TURISTICO

UNIDAD DE DESARROLLO DE LA
INDUSTRIA Y COMERCIO

ASIGNACION DE CARGOS
CAP

DENOMINACIN DEL ORGANO


DENOMINACIN
DE
LA
ORGNICA

ORGANO DE LINEA
UNIDAD GERENCIA
DE
ECONOMICO

DESARROLLO

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

227

INGENIERO AGRONOMO II (Gerente)

P4-45-440-2

SP-EJ

01

228

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

SP-AP

01

229

AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

A4-05-160-2

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGANICA

Identificacin del Cargo

03

INGENIERO AGRONOMO II
GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente Municipal
Tiene bajo su mando
:
- Tcnico Administrativo III
- Auxiliar en sistema administrativo II
Requisitos mnimos del cargo :
- Ttulo profesional expedido por Universidad
- Ingeniero Agrnomo

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA


-

MOF 2011

Conocimientos en Computacin e Informtica


Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administracin
municipal

ARTCULO 148 Son funciones del Gerente de Desarrollo Econmico las siguientes:
1. Disear y programar un plan estratgico de Desarrollo Agropecuario Pesquero en funcin a las
potencialidades de la Cuenca del Valle, de los recursos disponibles y de las necesidades bsicas
de los agricultores pescadores.
2. Coordinar y concertar con los organismos Sectoriales pblicos y privados, la elaboracin y
ejecucin de programas de apoyo sostenible al desarrollo econmico productivo agropecuario
pesquero mediante convenios de: Capacitaciones, transferencia de Tecnologa, Asesora Tcnica
y otros; generando competitividad.
3. Promover la organizacin y realizacin de Ferias Agropecuarias y Artesanales, propiciando
mecanismos de comercializacin directa entre productores y consumidores.
4. Promover el desarrollo de Agricultura de Agro Exportacin mediante el uso de tecnologas
acorde con la conservacin del medio ambiente, apoyando y participando en la organizacin de
eventos relacionados a estas actividades (Seminarios, Frums, pasanta, congresos, etc.).
5. Incentivar la organizacin de los productores en Asociaciones para mejorar la produccin y
competitividad.
6. Cumplir con las dems funciones que se le asigne la Gerencia Municipal y Alcalda

Identificacin del Cargo:


Identificacin del Cargo:

Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios superiores
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa,
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

TECNICO ADMINISTRATIVO III


TECNICO ADMINISTRATIVO III

ARTCULO 149 El Tcnico Administrativo III, realiza las siguientes funciones:


1. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre el
abastecimiento Recopilar y consolidar informacin contable. Ambos relacionados con las
labores de la administracin.4. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia


6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo en reuniones y
comisiones de trabajo
7. Operar los sistemas mecanizados que requiera la funcin del rea.
8. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.9. Otras que le asigne la superioridad.-

Identificacin del Cargo:


AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Estudios secundarios o tcnicos
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 150.- Auxiliar en Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones


1. Coordinar los trabajos concernientes a la organizacin de los eventos de los programas
sociales
2. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de
los sistemas administrativos, siguiendo instrucciones
3. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos del sistema administrativo de
archivo
5. Informar sobre los aspectos de singularidad que presenta , a efecto de mejorar la
distribucin de la documentacin
6. Tipear, imprime y organiza los diversos documentos que requiere el rea
7. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
8. Realizar otras labores que se le encomiende
ARTCULO 151 La Unidad de Desarrollo Agropecuario, tiene asignado los cargos siguientes
CAP

DENOMINACION DEL ORGANO


DENOMINACION
DE
LA
ORGNICA

ORGANO TECNICO
UNIDAD UNIDAD
DE
AGROPECUARIO

DESARROLLO

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

230

P3-45-440-1

SP-AP

01

INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS I

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

Identificacin del Cargo:

MOF 2011

INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS I

UNIDAD DE DESARROLLO AGROPECUARIO


Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Ttulo expedido por una Universidad
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 152 El Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I, tiene las siguientes funciones.


1. Efectuar actividades de promocin agrcola, pecuaria y/o forestal
2. Realizar campaas sanitarias para el control de plagas enfermedades que afectan cultivos y
ganados
3. Proporcionar asesora tcnica a los agricultores y ganaderos en seleccin, compra de semilla,
oportunidad de siembra, riego, abono cosecha obtencin de crditos agropecuarios,
construcciones de silo, almacenes, corrales. Seleccin adquisicin y mejoramiento de tipos de
ganado y otros.4. Controlar la aplicacin de dispositivos legales y normas tcnicas referidas a actividades agrcolas
y/o pecuarias de reforma agraria y otros.
5. Efectuar valorizacin de terrenos construcciones, instalaciones, maquinaria agrcola, ganado y
otros

UNIDAD DE DESARROLLO PESQUERO


ARTCULO 153 La Unidad de Desarrollo Pesquero tiene asignado los cargos siguientes:
CAP

DENOMINACION DEL ORGANO


DENOMINACION
DE
LA
ORGNICA

ORGANO TECNICO
UNIDAD UNIDAD
DE
PESQUERO

DESARROLLO

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

231

P4-43-190-2

SP-AP

01

BIOLOGO II

Identificacin del Cargo:


BIOLOGO II UNIDAD DE DESARROLLO PESQUERO
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Ttulo expedido por una Universidad

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA






MOF 2011

Conocimientos en Computacin e Informtica


Conocimiento en materia administrativa
Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 154 El Bilogo II, tiene las siguientes funciones.


1.
2.
3.
4.

Ejecutar estudios entomolgicos y parasitolgicos necesarios para el rea


Clasificar y estudiar especmenes relativos a su rea
Preparar medios de cultivo
Realizar estudios y emitir propuestas a efecto de lograr el desarrollo agropecuario de la
provincia.
5. Otras funciones que le asigne la superioridad

UNIDAD DE DESARROLLO TURISTICO


ARTCULO 155 La Unidad de Desarrollo Turstico, tiene asignado los cargos siguientes
CAP

DENOMINACION DEL ORGANO


DENOMINACION
DE
LA
ORGNICA

ORGANO TECNICO
UNIDAD UNIDAD
DE
TURISTICO

DESARROLLO

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

232

P4-30-402-2

SP-AP

01

ESPECIALISTA EN TURISMO II

TOTAL UNIDAD ORGANICA

01

Identificacin del Cargo:


ESPECIALISTA EN TURISMO II UNIDAD DESARROLLO TURISTICO
Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Ttulo expedido por una Universidad
 Conocimientos en Computacin e Informtica
 Conocimiento en materia administrativa
 Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 156 El Especialista en Turismo II, tiene las siguientes funciones.


FUNCIONES:
A) Formular, proponer y ejecutar planes y estrategias institucionales de promocin del turismo y la
imagen de Casma en concordancia con las polticas de turismo a nivel Regional y Nacional.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MOF 2011

B) Implementar y desarrollar los planes nacionales estratgicos de Turismo, tal como el Plan
Estratgico Nacional de Turismo PENTUR, en el marco de su competencia.
C) Proponer al MINCETUR la poltica informativa para la difusin de la imagen de Casma en
promocin turstica.
D) Gestionar recursos de Cooperacin reembolsable y no reembolsable Regional, Nacional e
Internacional para la Promocin del Turismo, conforme a la normativa Vigente y a travs de las
autoridades Competitivas.
E) Coordinar con las distintas entidades del Sector Publico, las acciones necesarias para el desarrollo
de sus funciones.
F) Promover la Actividad del ENTE GESTOR LOCAL, conformado por la Sociedad Civil, Sector
Pblico y Privado para desarrollar a Casma como Destino Turstico en coordinacin con el
MINCETUR.
G) Coordinar con los Organismo Sectoriales Pblicos y Privados, la elaboracin y ejecucin de
programas de apoyo al Turismo mediante Convenios de :
 Capacitaciones
 Talleres
 Guas Tursticas, etc

UNIDAD DE DESARROLLO DE LA INDUSTRIA Y COMERCIO


ARTCULO 157 La Unidad de Desarrollo de la Industria y Comercio, tiene asignado los cargos
siguientes:
CAP

DENOMINACION DEL ORGANO


ORGANO TECNICO
DENOMINACION DE LA UNIDAD UNIDAD DE DESARROLLO DE LA INDUSTRIA Y
ORGNICA
COMERCIO

N
ORDE
N

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

233

ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION II

P4-30-346-2

SP-AP

01

TOTAL UNIDAD ORGANICA

01

Identificacin del Cargo:

Lnea de autoridad:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico
Tiene bajo su mando
: ninguno
Requisitos mnimos del cargo :
 Ttulo expedido por una Universidad
 Conocimientos en Computacin e Informtica

ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION II
UNIDAD DESARROLLO TURISTICO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA





MOF 2011

Conocimiento en materia administrativa


Facilidad en el buen trato y ejecucin de actividades del cargo

ARTCULO 158 El Especialista en Comercializacin II, tiene las siguientes funciones.


A) Formular, proponer y ejecutar planes y estrategias institucionales de promocin de la
implementacin de la Agroindustria, darle el Valor Agregado a la produccin agropecuaria,
dentro del marco del Plan de Desarrollo Local y Regional.
B) Promover y coadyuvar en la implementacin de otras lneas de industria en la Provincia, segn
las necesidades del mercado local y la disponibilidad de materia prima existente en la zona, tales
como: Ind. de Confecciones, Embutidos, Saladero de Pescado, etc.
C) Promover la reactivacin de la Cmara de Comercio de Casma.
D) Promover y gestionar financiamiento interno y externo para las PYMES.

Casma, Julio 2011

ALCALDE PROVINCIAL