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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE CONSTITUTIVE DE L’ASSOCIATION DES PARENTS D’ÉLÈVES DE L’ÉCOLE INGÉNIERIE DES SCIENCES AÉROSPATIALES « APE ELISA »

Le 5 Décembre 2009, il s’est tenu, dans les locaux de l’Ecole d’Ingénierie des Sciences Aérospatiales (ELISA) à Val de Reuil, l’assemblée générale constitutive de l’association des parents d’élèves dénommée « APE ELISA », conformément à l’annonce de cette réunion et de la diffusion qui en a été faite aux parents d’élèves par l’intermédiaire du secrétariat de l’école.

11.

1

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SSE

NNT

EEN

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TTS

Mr B. Cesselin / Mme A. Leverve / Mr J. Dalmais / A. Turlin Martin / Mr G. Marie / Mme A. Piens /

Mme C. Duncombe / Mr G. Robinet / Mme I. Despature / Mme K Hardy.

Mr H. Despature / D. Boulier / M. Lauzet /

Parents, non présents, mais représentés par un pouvoir : Mr Luc Domergue

Soit un nombre de 14 parents d’élèves.

Les présents émargent sur une feuille de présence, annexée à ce document en ref[1] ; chaque personne a justifié de sa qualité de parent d’élève en présentant un document justificatif d’inscription.

Un tour de table de présentation est effectué.

22.

2

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Les parents réunis nomment, pour la durée de la séance :

Un président de séance : B. Cesselin

Un secrétaire de séance : J. Dalmais

Le président de séance rappelle le contexte de cette création d’association et le travail préliminaire qui a été réalisé au travers d’un espace collaboratif sur le Web.

Diapositives n°1 et 2: « Ordre du jour » - Le président de séance présente l’ordre du jour, en utilisant

comme support le document Voir diapositive 1 et 2.

<<2009-12-05 AG constitutive_v0.pptx>> annexé à ce document en ref[2].

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 ORDRE DU JOUR  Préambule  Statuts  Logo  Cotisation 2009/2010  Election
 ORDRE DU JOUR
 Préambule
 Statuts
 Logo
 Cotisation 2009/2010
 Election du Conseil d’Administration
 Compte bancaire
 Participation au conseil d’administration Elisa
 Plan d’actions 2009/2010
 Communication externe
 Communication interne

3

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Généralités : Les corrections orthographiques du texte des statuts faites en séance ne sont pas rappelées dans ce compte rendu.

Diapositives n°3 et 4: « Statuts : but et composition » - En préambule, le président indique que les statuts proposés dans ce qui suit ont fait l’objet d’un travail collaboratif, par un groupe de parents qui se sont

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retrouvés lors de la réunion d’information ELISA du samedi 3 Octobre 2009. A savoir : C. Duncombe / K. Hardy / A. Leverve / J. Marie / A. Turlin Martin / B Cesselin / J. Dalmais / L. Domergue / G. Marie / J.F. Martin / G. Robinet.

Suite à une question, il est acté que cette liste de noms sera publique, et diffusée sur le net via ce compte rendu.

PREAMBULE Depuis la réunion d'information Elisa du samedi 3 octobre 2009 un groupe de parents
PREAMBULE
Depuis la réunion d'information Elisa du samedi 3 octobre 2009 un groupe de
parents a travaillé à la constitution d'une association de parents d'élèves.
Claire DUNCOMBE
Karine HARDY
Annik LEVERVE
Josie MARIE
Anne TURLIN
Bruno CESSELIN
Jean DALMAIS
Luc DOMERGUE
Gérard MARIE
Jean François MARTIN
Gilbert ROBINET
 STATUTS Présentation du projet
 STATUTS
Présentation du projet
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Diapositives n° 5 et 6: « Statuts : but et composition - article 1 » - Les membres fondateurs de l’APE soulignent :

Que l’APE sera notamment une aide logistique pour les nouveaux parents,

Que l’APE aura pour rôle de veiller à limiter les dérives des jeunes envers l’alcool; Sur ce sujet, les parents notent que le projet de journée d’intégration des ING1 a été annulé, au profit de la forte activité résultante de l’œuvre de création de l’école, impliquant aussi la participation des élèves. Mais, dans les années futures, ce genre de projet peut être lancé dans le but d’établir des relations rapides entre élèves, avec un côté sympathique reposant sur des jeux par exemple, sans abonder dans les excès de l’alcool.

STATUTS TITRE I BUT et COMPOSITION Entre les parents d’élèves de l’ÉcoLe d’Ingénierie des Sciences
STATUTS
TITRE I
BUT et COMPOSITION
Entre les parents d’élèves de l’ÉcoLe d’Ingénierie des Sciences Aérospatiales qui
adhérent ou adhéreront aux présents statuts, est fondée, sous le régime de la loi du
1 er juillet 1901 une association dénommée :
Association des Parents d’Elèves de l’ÉcoLe d’Ingénierie des Sciences Aérospatiales
ayant pour sigle : APE ELISA
L’APE ELISA est indépendante de tous partis politiques, confessions, syndicat ou
groupe de pression. Ses membres s’interdisent en son sein toute discussion
politique, religieuse ou syndicale.
L’APE est administrée conformément aux présents statuts.
TITRE I BUT et COMPOSITION Article 1er : Objet L’APE a pour objet de rassembler
TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 1er : Objet
L’APE a pour objet de rassembler les parents d’élèves d’ELISA pour :
 étudier toute question qui concerne l’intérêt des élèves { l’intérieur comme {
l’extérieur de l’école
 faciliter les rapports entre les élèves et/ou leurs parents et l’école
 transmettre aux parents toute information utile sur l’école ELISA , sur la vie
étudiante en générale ou sur les actions de l’APE ELISA par voie postale ou
électronique ou par le biais d'un site ou blog internet
 assurer la représentation des parents { l’école
 recueillir des avis en effectuant si nécessaire des sondages auprès des parents
par voie postale, électronique ou internet
 apporter son concours { l’école en vue d’améliorer les conditions de vie
scolaire des élèves
 contribuer { promouvoir l’école ELISA auprès des entreprises et des instances
officielles, administratives ou privées afin d’améliorer sa notoriété
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Diapositive n°7: « Statuts : but et composition : article 2 » - La domiciliation de l’association est à Val de Reuil, de façon à ancrer l’association sur le lieu de l’école, pour qu’elle puisse évoluer plus facilement.

TITRE I BUT et COMPOSITION Article 1er : Objet  soutenir l’école dans les recherches
TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 1er : Objet
 soutenir l’école dans les recherches de stages
 accompagner les initiatives associatives des élèves
 promouvoir et/ou participer dans l’intérêt des élèves et/ou des parents {
toutes organisations à caractère éducatif, culturel, sportif ou social.
 proposer une entraide entre les parents pour l’installation des nouveaux élèves
dans leur vie étudiante dans l’environnement de l’école (recherche de
logement, organisation de colocation et de covoiturage)
 veiller et agir préventivement face aux difficultés que les élèves peuvent
rencontrer dans leur vie étudiante (isolement ou addiction { l’alcool, au tabac,
aux jeux, { la pratique de l’informatique ou { l’utilisation d’Internet)
Toute action de l’APE doit être constructive et respecter l’autonomie des élèves
majeurs.

Diapositives n°8, 9 et 10: « Statuts : but et composition : article 3 » – L’association s’adresse aux parents d’élèves et aux garants financiers de la scolarité des élèves. Les deux parents d’élèves peuvent être membres actifs.

TITRE I BUT et COMPOSITION Article 2 : Durée et Siège Sa durée est illimitée.
TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 2 : Durée et Siège
Sa durée est illimitée.
L‘APE ELISA
a son siège { l’école :
99 rue Grande 27100
Val de Reuil
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TITRE I BUT et COMPOSITION Article 3 : Composition de l’APE ELISA L’APE est ouverte,
TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 3 : Composition de l’APE ELISA
L’APE est ouverte, sans distinction d’opinion et { l’exclusion de toute autre
personne, { tous les parents d’élèves de l’école ainsi qu’{ toute personne s’étant
portée garant financier d’un élève de l’école en l’absence de ses parents.
3.1 La qualité de parent d’élève, membre actif de l’APE
Pour être membre actif de l’APE, il suffit d’être père ou mère ou garant financier,
en l’absence de ses parents, d’un élève de l’école ELISA, et être { jour de sa
cotisation. Chacun des deux parents peut être membre actif de l’APE.
3.2 La qualité de membre associé de l’APE
L’ Assemblée générale peut, sur proposition de son conseil d’administration,
nommer membre associé, au moment où il devrait quitter l’APE, un adhérent lui
ayant rendu des services particuliers. Les membres associés peuvent assister aux
assemblées générales avec voix consultative. Ils ne sont pas éligibles au Conseil
d’Administration.
TITRE I BUT et COMPOSITION Article 3 : Composition de l’APE ELISA 3.3 La qualité
TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 3 : Composition de l’APE ELISA
3.3 La qualité de membre d’honneur de l’APE
L’ Assemblée générale peut, sur proposition de son conseil d’administration,
désigner membre d’honneur une personne ayant œuvré particulièrement au coté
de l’APE ELISA selon ses objectifs (et conformément { ses statuts). Les membres
d’honneur peuvent assister aux assemblées générales sans droit de vote. Ils ne
sont pas éligibles au Conseil d’Administration.
3.4 Cotisation
Tous les membres actifs doivent payer une cotisation annuelle dont le montant
et les modalités de versement sont déterminés par l’assemblée générale sur
proposition de son conseil d’administration.
Les membres associés versent une cotisation réduite déterminée par l’assemblée
générale sur proposition de son conseil d’administration.
Les membres d’honneur sont invités par l’APE ELISA.
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Diapositives n°11, et 12: « Statuts : but et composition : article 4 » Pas de remarque.

TITRE I BUT et COMPOSITION Article 3 : Composition de l’APE ELISA 3.5 Devoirs des
TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 3 : Composition de l’APE ELISA
3.5 Devoirs des membres
 Respecter en toute circonstance le devoir de réserve, pour ce qui concerne les
informations relatives { la vie privée des élèves et des membres de l’APE, pouvant
porter préjudice aux uns ou aux autres ou { l’école ELISA.
 Participer à la vie de l'Association et à son développement.
 Aviser le Conseil d'Administration de l'Association de toute information
importante relative aux activités de l'Association. Adresser au Conseil
d’Administration de l'Association une copie de tout document important établi
ou reçu dans les instances où ils représentent l'Association.
TITRE I BUT et COMPOSITION Article 4 : Démission, Exclusion, Radiation d’un Membre 4.1 Perte
TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 4 : Démission, Exclusion, Radiation d’un Membre
4.1 Perte de la qualité de membre de l’APE
La qualité de membre de l’APE se perd :
 par démission
 en cas de perte des conditions requises pour être membre de l’APE, notamment
si l’élève n’est plus scolarisé dans l’école ELISA, ou si le membre n’est plus garant
financier (en cas d’absence des parents) d’un élève ou bien sûr en cas de non -
paiement de la cotisation.
 Par exclusion pour motif grave, incluant le non-respect des présents statuts,
prononcée par le conseil d’administration de l’APE, le membre ayant été invité {
s’expliquer devant le conseil d’administration.
Tout membre peut exercer un recours devant l’assemblée générale. Tout membre
de l’APE qui cesse d’en faire partie perd tous droits sur les cotisations versées.
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Diapositive n°13: « Statuts : administration : article 5 » Pas de remarque.

TITRE I BUT et COMPOSITION Article 4 : Démission, Exclusion, Radiation d’un Membre 4.2 Perte
TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 4 : Démission, Exclusion, Radiation d’un Membre
4.2 Perte de la qualité de membre du bureau ou du conseil d’administration de l’APE
La qualité de membre du bureau ou du conseil d’administration de l’APE se perd :
 par démission
 par cessation d’appartenance au collège électoral qui l’a élu : lorsqu’un membre
du conseil d’administration cesse d’avoir la qualité de parent d’élève ou de garant
financier( en cas d’absence des parents), il cesse immédiatement ses fonctions
sauf avis contraire du conseil d’administration auquel cas il peut continuer son
mandat au plus tard jusqu‘{ la fin de l’année scolaire en cours.
 Par exclusion prononcée par le conseil d’administration de l’APE, pour motif
grave, incluant le non-respect des présents statuts ou par non-respect des
engagements pris.
Cette décision est prise par le conseil d’administration par vote { bulletin secret { la
majorité des membres présents ou représentés, lors d’une réunion prévue
préalablement avec un délai de 15 jours au moins.

Diapositives n°14 et 15: « Statuts : administration : article 6 »

présent n’est pas une obligation. Il est apparu utile d’étendre cette capacité, étant donné la répartition géographique des parents d’élève d’une telle école. Le nombre de 10 est jugé trop élevé, car, rapporté à la dimension actuelle de l’école il pourrait provoquer des situations de pouvoir majoritaire détenu par un seul membre. Le but des statuts étant, notamment de mettre des garde-fous, le nombre maximum de pouvoirs détenus par un membre est fixé à 4. Il sera possible, bien sûr, dans les années à venir de modifier les statuts pour augmenter ce nombre, lorsque l’école prendra de l’ampleur.

La limite de deux pouvoirs par membre

TITRE II ADMINISTRATION Article 5 : Dispositions Légales Les fonctions des membres du bureau et
TITRE II ADMINISTRATION
Article 5 : Dispositions Légales
Les fonctions des membres du bureau et du conseil d’administration de l’APE sont
bénévoles et non rémunérées.
Les membres du bureau et du conseil d’administration ne peuvent recevoir aucune
rétribution à raison des fonctions qui leurs sont confiées.
Seuls des remboursements de frais sont possibles. Les modalités en sont définies par
le conseil d’administration et les remboursements se font sur présentation des
justificatifs correspondants, sous le contrôle du trésorier.
Les originaux des justificatifs sont conservés par le trésorier
L'APE { l’obligation de tenir un registre spécial sur lequel devront être consignés les
changements intervenus dans sa direction et les modifications apportées à ses
statuts (L. 1er juill. 1901, art. 5 ; D. 16 août 1901, art 6).
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TITRE II ADMINISTRATION Article 6 : Assemblée Générale Ordinaire 6.1 Composition de l’Assemblée Générale
TITRE II ADMINISTRATION
Article 6 : Assemblée Générale Ordinaire
6.1 Composition de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale de l’APE ELISA est composée de tous ses membres actifs,
associés ou membres d’honneur.
6.2 Réunion de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale de l’APE ELISA se réunit au moins une fois par an, plutôt
après la rentrée mais en début de l’année scolaire, sur proposition du conseil
d’administration. Elle peut se réunir en outre sur l’initiative du conseil
d’administration ou { la demande du tiers au moins de ses adhérents.
Les convocations fixant le lieu, la date et l’heure de la réunion, ainsi que l’ordre du
jour sont adressées au moins quinze jours { l’avance par voie postale ou
électronique.

Diapositive n°16: « Statuts : administration : article 7 » Pas de remarque.

TITRE II ADMINISTRATION Article 6 : Assemblée Générale Ordinaire 6.2 Réunion de l’Assemblée Générale (suite)
TITRE II ADMINISTRATION
Article 6 : Assemblée Générale Ordinaire
6.2 Réunion de l’Assemblée Générale (suite)
Le bureau du conseil d’administration constitue le bureau de l’assemblée générale.
L’assemblée générale délibère quel que soit le nombre des membres présents ou
représentés. Ses décisions sont prises à la majorité des suffrages exprimés. Le vote
par procuration est admis dans la limite de deux pouvoirs maximum par membre
présent.
Seuls peuvent prendre part au vote les adhérents à jour de leur cotisation.

Diapositive n°17 à 20: « Statuts : administration : article 8 » Le président de séance rappelle que le nombre de membres du CA de l’association a fait l’objet d’un petit débat en phase de préparation des statuts. La proposition résultante de 3 à 9 membres semble être la mieux adaptée à notre cas de figure.

Le vote à scrutin secret est un garde-fou. Il n’empêche pas de voter à main levée, si les participants à ce vote en sont tous d’accord.

L’élection chaque année d’un bureau et notamment de son président pourrait poser des problèmes à terme, car dans ce système, celui qui fait voter des actions, n’est pas toujours celui qui doit les réaliser, ce qui affaiblit l’engagement et la responsabilité des personnes. Ce point de vue est cependant relativisé dans notre cas, par le fait que tous les ans, une promotion sort et donc les parents d’élèves de ING3 n’ont plus d’intérêt à rester engagés. Ce point de vu domine et cette fréquence annuelle d’élection est conservée.

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Un élément modérateur est alors constitué par la présence des membres associés qui peuvent assister l’APE sur une plus longue durée.

TITRE II ADMINISTRATION Article 7 : Assemblée Générale Extraordinaire L'Assemblée Générale Extraordinaire
TITRE II ADMINISTRATION
Article 7 : Assemblée Générale Extraordinaire
L'Assemblée Générale Extraordinaire est seule compétente pour modifier les
présents statuts ou décider la dissolution de l'Association.
L'Assemblée Générale Extraordinaire comprend tous les membres de l'Association,
qui sont avisés en temps voulu de la date de l'Assemblée Générale par le Conseil
d'Administration.
Le Conseil d'Administration fixe les modalités des convocations.
Les décisions relevant de l'Assemblée Générale Extraordinaire deviennent
exécutoires en cas d'approbation par les deux tiers des membres présents ou
représentés, et obligent tous les membres de l'Association, même absents.
TITRE II ADMINISTRATION Article 8 : Conseil d’Administration de L’APE 8.1 Composition et pouvoirs L’APE
TITRE II ADMINISTRATION
Article 8 : Conseil d’Administration de
L’APE
8.1 Composition et pouvoirs
L’APE est administré par un conseil d’administration de 3 { 9 membres élus pour un
an par l’assemblée générale au scrutin majoritaire ( la durée d’un an est considérée
comme la période entre les deux assemblées générales ordinaires appelées à statuer
sur les comptes).
Le nombre des membres du conseil d’administration est fixé et peut être modifié
dans les limites indiquées ci-dessus, par simple décision de l’assemblée générale.
Le conseil d’administration est investi d’une manière générale des pouvoirs les plus
étendus, dans la limite des buts de l’APE et dans le cadre des résolutions et des
budgets adoptés par l’assemblée générale.
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TITRE II ADMINISTRATION Article 8 : Conseil d’Administration de L’APE 8.2 Elections 8.2.1 Modalités
TITRE II ADMINISTRATION
Article 8 : Conseil d’Administration de
L’APE
8.2 Elections
8.2.1 Modalités
L’assemblée générale élit chaque année le conseil d’administration au scrutin secret
majoritaire.
Est joint { la convocation de l’assemblée générale qui comprend { son ordre du jour
ces élections, un appel à candidature.
Le président de l’APE est le garant de la régularité des élections des membres du
conseil d’administration. Il s’assure, préalablement { l’ouverture des scrutins, de la
recevabilité des candidatures et procède à la vérification de cohérence des pièces
justificatives nécessaires.
Le procès verbal de l’assemblée générale indique les résultats de l’élection en
précisant pour tous les candidats élus leur identité et leurs coordonnées ainsi que le
nom et le niveau de l’élève qui leur donne la qualité de membre de l’APE.
TITRE II ADMINISTRATION Article 8 : Conseil d’Administration de L’APE 8.2.2 Eligibilité Ne peut être
TITRE II ADMINISTRATION
Article 8 : Conseil d’Administration de
L’APE
8.2.2 Eligibilité
Ne peut être élu membre du bureau et/ou du conseil d’administration de l’APE
qu’une personne possédant la qualité de membre actif tel que défini { l’article 3.1 des
présents statuts. Elle doit être à jour de cotisation et jouir de la plénitude de ses
droits civils.
Les membres sortants du bureau et/ou du conseil d’administration de l’APE sont
rééligibles. En cas de vacance, il est procédé à de nouvelles élections à la prochaine
assemblée générale ordinaire.

Diapositive n°21: « Statuts : administration : article 9 » La fréquence des réunions du C.A. de deux fois pas an est un minimum. Cela n’empêche pas de se réunir plus souvent. Pour délibérer, il a été décidé en séance de changer le second paragraphe de la diapositive ; l’acte de délibérer constitue l’acte juridiquement opposable qui valide les décisions et les votes ; pour éviter l’invalidation d’un vote en cas de contentieux, il est apparu nécessaire de pouvoir délibérer à la majorité des membres du conseil d’administration présents, à condition que la moitié des membres soient présents, et sans faire référence aux avis des membres absents.

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TITRE II ADMINISTRATION Article 9 : Réunions du Conseil d’Administration de L’APE Le conseil d’administration
TITRE II ADMINISTRATION
Article 9 : Réunions du Conseil d’Administration de
L’APE
Le conseil d’administration de l’APE se réunit sur convocation du président, chaque
fois qu’il est nécessaire et au moins deux fois par an en début et en fin d’année
scolaire.
Le conseil d’administration peut valablement délibérer dès lors que la moitié au
moins de ses membres est présente.
Les décisions sont prises à la majorité des membres présents. En cas de partage des
voix, la voix du président est prépondérante.
Si un membre du conseil d’administration ne participe pas aux réunions, sans excuse
valable, ou ne donne pas son avis par voie postale ou électronique, il est considéré
comme démissionnaire de ses fonctions.
Le conseil d’administration peut inviter { ses réunions toutes personnes dont la
présence lui paraît utile.

Diapositives n°22 et 23: « Statuts : administration : article 10 » - C’est bien l’assemblée réunie qui statue.

TITRE II ADMINISTRATION Article 10 : Composition et Attributions du Bureau A l’issue de l’assemblée
TITRE II ADMINISTRATION
Article 10 : Composition et Attributions du Bureau
A l’issue de l’assemblée générale, le conseil d’administration procède en son sein {
l’élection des membres du bureau qui est composé d’un président, d’un secrétaire et
d’un trésorier { la majorité des voix. Il peut aussi élire un vice -président, un
trésorier-adjoint et un secrétaire-adjoint dénommé webmestre pour la gestion de
l’information par les moyens électroniques.
10.1 Le président
Le président préside les instances de l’APE et dirige leurs travaux et assure le bon
fonctionnement de l’association. Il représente l’APE dans tous les actes de la vie
civile.
Le vice-président ou un autre membre du conseil d’administration, remplace le
président malade, absent ou empêché, sur sa demande.
En cas d’empêchement définitif du président, le conseil d’administration désigne en
son sein un nouveau président dont le mandat expirera à la prochaine assemblée
générale.
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TITRE II ADMINISTRATION Article 10 : Composition et Attributions du Bureau 10.2 Le Trésorier Le
TITRE II ADMINISTRATION
Article 10 : Composition et Attributions du Bureau
10.2 Le Trésorier
Le trésorier tient les comptes de l’association ; il perçoit toute recettes en particulier
les cotisations et effectue tous paiements sous la surveillance du président ; il tient
une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations, recettes et
dépenses et rend compte au conseil d’administration et { l’assemblée qui statue sur
la gestion.
10.3 Le Secrétaire
Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment
l’envoi des diverses convocations ; il rédige les procès verbaux des séances tant du
conseil d’administration que de l’assemblée générale et en assure la transcription sur
les registres prévus { cet effet. Il s’assure de la diffusion des comptes rendus
d’Assemblée générale ou de toute réunion importante pour la vie de l’association par
voie postale ou électronique.
Le secrétaire-adjoint dénommé webmestre prend en charge toute la gestion de
l’information, entrante et sortante, par les moyens électroniques.

Diapositive n°24: « Statuts : administration : article 11 » – Dans l’immédiat les présents estiment qu’il ne sera pas utile de faire un règlement intérieur, car les statuts apportent déjà suffisamment de précisions pour réglementer le fonctionnement dans cette phase de démarrage de l’association.

Diapositive n°24: « Statuts : administration : article 12 » La question a été posée de savoir comment il fallait faire pour vérifier qu’une personne était en pleine possession de ses droits civils. Les présents pensent que ceci n’est pas en relation avec la mise sous tutelle d’une personne ; ce qui, appliqué à un parent d’élève, équivaudrait, de facto à la perte de tous ces droits de parents. Par ailleurs, c’est le droit commun qui précisera la manière de justifier cet aspect.

TITRE II ADMINISTRATION Article 11 : Règlement Intérieur De L'APE Un règlement intérieur peut être
TITRE II ADMINISTRATION
Article 11 : Règlement Intérieur De L'APE
Un règlement intérieur peut être établi pour compléter les présents statuts et
détailler l'organisation interne de l'Association, en respectant les principes et les
clauses des statuts. Il est élaboré et modifié par le seul Conseil d'Administration.
TITRE II ADMINISTRATION
Article 12 : Représentation en justice
L’APE est représenté en justice, tant en demande qu’en défense par son président ou
un membre de son bureau spécialement désigné à cet effet par ce dernier. Ce
représentant de L’APE doit jouir de ses pleins droits civils.
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Diapositive n°25: « Statuts : dispositions financières : article 13 » Pas de remarque.

TITRE III DISPOSITIONS FINANCIERES Article 13 : Ressources et Dépenses Les ressources de l’APE ELISA
TITRE III DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 13 : Ressources et Dépenses
Les ressources de l’APE ELISA sont constituées :
 des cotisations de ses membres
 des dons manuels et subventions
 du produits des intérêts de biens ou valeurs qu’elle pourrait posséder
 de rétributions de services rendus et de recettes telles que provenant de la
diffusion d'ouvrages ou de revues, d'insertions publicitaires, de l'organisation de
conférences, manifestations, et de toute recette accessoire ayant un rapport avec
l'objet de l’Association
 et plus généralement de toute ressource non interdite par les lois en vigueur.
Les dépenses doivent être nécessaires à l'objet de l'Association.
L'APE peut, sur décision du Conseil d'Administration, attribuer une aide financière à
une association d'élèves de l'école ELISA

Diapositive n°26: « Statuts : dispositions financières : article 14 » La signature des dépenses par deux administrateurs sera forcément précisée par les pouvoirs de délégation sur le compte bancaire, qui seront demandés par l’établissement bancaire.

TITRE III DISPOSITIONS FINANCIERES Article 14 : Trésorerie L’APE doit avoir un compte bancaire particulier,
TITRE III DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 14 : Trésorerie
L’APE doit avoir un compte bancaire particulier, réservé uniquement { ses propres
opérations. En aucun cas, les fonds ne peuvent être déposés sur le compte bancaire
personnel d’un des membres de l’APE.
Le président de l’APE, son trésorier et, le cas échéant, son secrétaire ont la signature
pour le compte courant ouvert au nom de l’APE
Le règlement des dépenses nécessite la signature d’au moins deux administrateurs.
Le conseil d’administration peut cependant fixer un montant en deç{ duquel une
seule signature est nécessaire.
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Diapositive n°27: « Statuts : dispositions financières : article 15 » – La date du 31 Août pour l’arrêt des comptes est conservée au motifs suivants :

C’est une pratique courante dans les associations de parents d’élèves

Cette date paraît raisonnable pour une activité qui s’arrête à fin juin

Cette date est bien placée par rapport au démarrage de l’année suivante au 1 er septembre.

TITRE III DISPOSITIONS FINANCIERES Article 15 : comptes annuels de l’APE Les comptes de l’APE
TITRE III DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 15 : comptes annuels de l’APE
Les comptes de l’APE sont arrêtés par son trésorier le 31 août de chaque année. Ils
sont soumis { l’approbation d’une Assemblée Générale de l’APE dans les trois mois
qui suivent la date de clôture des comptes.
Les comptes annuels sont constitués :
 d’un compte de résultat détaillant les recettes et les dépenses, et faisant
apparaître le résultat de l'exercice,
 d’un bilan de la situation financière de l'APE { la date de clôture des comptes
 du budget prévisionnel de l’année scolaire { venir.

Diapositive n°28: « Statuts : modifications des statuts et dissolution : article 16 » Il est normal que le pouvoir de délibération soit associé à la présence de la moitié des adhérents au moins, car il s’agit d’une activité très peu fréquente et dont les conséquences peuvent être lourdes.

TITRE IV MODIFICATION DES STATUTS et DISSOLUTION Article 16 : Modification des statuts L’assemblée générale
TITRE IV MODIFICATION DES STATUTS et DISSOLUTION
Article 16 : Modification des statuts
L’assemblée générale extraordinaire appelée { se prononcer sur la modification des
statuts l’APE est convoquée spécialement { cet effet, au moins 1 mois avant la date
de réunion. La convocation doit prévoir expressément les dispositions des statuts
dont la modification est envisagée.
Pour pouvoir valablement délibérer, la moitié au moins des adhérents à jour de
cotisation doivent être présents ou représentés par un membre désigné par
procuration écrite et signée. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est
convoquée { nouveau { 1 mois au moins d’intervalle et peut cette fois délibérer quel
que soit le nombre des présents.
Dans tous les cas, la modification des statuts ne peut être votée qu’{ la majorité des
deux tiers des suffrages exprimés.
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CCoommppttee--rreenndduu

Diapositive n°29: « Statuts : modifications des statuts et dissolution : article 17 » - Pas de remarque.

TITRE IV MODIFICATION DES STATUTS et DISSOLUTION Article 17 : Dissolution L’assemblée générale extraordinaire
TITRE IV MODIFICATION DES STATUTS et DISSOLUTION
Article 17 : Dissolution
L’assemblée générale extraordinaire appelée { se prononcer sur la dissolution de
L’APE est convoquée spécialement { cet effet, au moins 1 mois avant la date de
réunion.
Pour pouvoir valablement délibérer, la moitié au moins des adhérents à jour de
cotisation doivent être présents ou représentés par un membre désigné par
procuration écrite et signée. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est
convoquée { nouveau { 1 mois au moins d’intervalle et peut cette fois délibérer quel
que soit le nombre des présents.
Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu’{ la majorité des deux tiers des
suffrages exprimés.
En cas de dissolution l’assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs
chargés des opérations de liquidation. A la clôture des opérations de liquidation, elle
attribue la dévolution de l’actif net { une ou plusieurs des associations comprenant
des élèves de l’Ecole ELISA.

Diapositives n°30 et 31: « Statuts : modifications des statuts et dissolution : article 18 » - Pour la publication au Journal Officiel, l’association dispose d’un délai de 3 mois. Il existe, peut-être un moyen de le faire directement sur le Web. Il est demandé en séance de vérifier, préalablement au dépôt des statuts, auprès des membres fondateurs de l’école, si le nom ELISA (au lieu de ELISAE) est définitivement accordé. Il serait dommage de devoir corriger les statuts dans le mois qui suit. Dans le paragraphe relatif aux dispositions financières, il est ajouté que toute modification de la composition du Conseil d’Administration devra être signalée immédiatement à l’établissement bancaire.

TITRE IV MODIFICATION DES STATUTS et DISSOLUTION Article 18 : Entrée en vigueur des statuts
TITRE IV MODIFICATION DES STATUTS et DISSOLUTION
Article 18 : Entrée en vigueur des statuts
Les présents statuts après avoir été soumis { l’approbation de l’assemblée générale
constitutive de l’APE ELISA entreront en vigueur et seront déposés en préfecture ;
en même temps l’association sera déclarée { la préfecture ou { la sous-préfecture
dont elle dépend, par le Conseil d'Administration dans les trois mois, et enregistrée
dans le registre statutaire, où sont conservés les récépissés des déclarations. Le
Conseil d'Administration procédera aux formalités permettant à la publication au
Journal Officiel de la constitution de l’association.
Ensuite toutes les modifications ultérieures des présents statuts après avoir été
votées, seront déposées en préfecture.
Toute modification de la composition du Conseil d'Administration de l'APE ELISA
est déclarée aussi à la préfecture dont elle dépend, par le Conseil d'Administration
dans les trois mois la suivant.
Adoptés par l’assemblée générale de l’APE ELISA
le
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CCoommppttee--rreenndduu

Les présents remercient les membres fondateurs de l’APE pour le travail préparatoire réalisé, le document présenté en séance, et la mise en place du site collaboratif sur le Web.

 STATUTS Délibération n° 1 : Adoption des statuts
 STATUTS
Délibération n° 1 : Adoption des statuts

VOTE DES STATUTS :

Contre :

0

Abstention :

0

Pour :

14

La délibération n°1 relative à l’approbation du texte des statuts est adoptée à la majorité des voix.

4

TTI IIO OON NN DDU

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AAP

PPR

PPP

A

BBA

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AAT

D

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OOG

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Diapositive n°32: « Logo »

 LOGO Délibération n° 2 : Approbation du logo
 LOGO
Délibération n° 2 : Approbation du logo

La question a été posée de savoir s’il était mieux de conserver l’enchaînement des deux « E » de « APE ELISA » pour devenir « APELISA » ou non, afin de différencier plus fortement le logo de l’APE de celui de l’école. Au final la proposition initiale du logo est conservée.

Le texte «Association des Parents d’Elèves de l’EcoLe d’Ingénierie des Sciences Aérospatiale » du logo proposé était affiché sur l’écran en blanc. Le président de séance fait remarquer que dans le logo papier,

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CCoommppttee--rreenndduu

ce texte est en bleu. La version papier du logo est montrée à chaque membre présent. En séance il est acté que la première partie « Association des Parents d’Elèves » de ce texte du logo sera affiché en bleu plus foncé sur le logo pour faire ressortir le différentiel avec le logo de l’école.

Il est demandé, en séance, de se faire confirmer par les membres fondateurs de l’école ELISA, si la ressemblance avec le logo de l’école ne constitue pas une gêne.

Il est aussi acté que les deux lignes de ce texte seront émargées sur la gauche au même niveau vertical ; ceci de manière à ne pas laisser penser que la dynamique d’activité de l’APE est plus forte (émargement du texte de la 1 ère ligne lié à la fusée), que celle de l’école (émargement du texte de la 2 ème ligne lié à l’avion). Suite à cette modification le nuage va baisser un peu.

Enfin, de l’avis des présents, le logo proposé par l’APE est plus accrocheur que celui de l’école. Il est donc demandé de prendre avis auprès de l’école, sur la suite à donner à cette remarque en harmonisant, éventuellement, au mieux les deux logos.

VOTE DU LOGO :

Contre :

0

Abstention :

0

Pour :

14

La délibération n°2 relative à l’approbation du logo est adoptée à la majorité des voix.

5

TTI IIS SSA AAT TTI IIO OON NN 220

CCO

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C

000

2

009

99 // 220

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110

001

Diapositive n°33: « Cotisation 2009 / 2010 »

 COTISATION 2009-2010 Le montant proposé est de 15 € Délibération n° 3 : Adoption
 COTISATION 2009-2010
Le montant proposé est de 15 €
Délibération n° 3 : Adoption du montant
de la cotisation

La somme de 15 Euros apparaît comme un peu modique pour certains participants. A contrario, cette somme modique permet de ne pas constituer un obstacle financier à l’adhésion, sachant que les charges financières à mettre en œuvre par les parents d’élèves sont déjà importantes. Le but premier de l’association est de rassembler le plus grand nombre de parents.

En cas de besoins financiers exceptionnels, il est toujours possible de faire un appel à des dons.

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Il est aussi acté qu’une cotisation réduite de 5 Euros, sera demandée pour le 2 ème membre d’une même famille, quel que soit le nombre d’élèves appartenant à cette même famille.

La cotisation pour les « membres associés » est également réduite à 5 Euros.

Ces différents niveaux de cotisation pourront être précisés ultérieurement dans le règlement intérieur.

VOTE DE LA COTISATION 2009 / 2010 :

Contre :

0

Abstention :

0

Pour :

14

La délibération n°3 relative à l’approbation de la cotisation 2009 / 2010 est adoptée à la majorité des voix.

6

DDI IID DDA AAT TTU UUR RRE EES SS AAU

CCA

NND

AAN

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Diapositives n°34 et 35: « Candidatures au Conseil d’Administration »

 CONSEIL D’ADMINISTRATION Candidatures Délibération n° 4 : Election du CA
 CONSEIL D’ADMINISTRATION
Candidatures
Délibération n° 4 : Election du CA
 CANDIDATURES Claire DUNCOMBE Annik LEVERVE Bruno CESSELIN Gérard MARIE …
 CANDIDATURES
Claire DUNCOMBE
Annik LEVERVE
Bruno CESSELIN
Gérard MARIE
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Se présentent au Conseil d’Administration de l’ « APE ELISA » :

Membres titulaires :

Mr B. Cesselin, Mme A. Leverve, Mr G. Marie, Mr H. Despature, Mme C. Duncombe, Mr J. Dalmais, Mme A. Turlin Martin.

Membres suppléants :

Mr J.F. Martin, Mme J. Marie, Mme I. Despature, Mr Duncombe.

Soit un total de 7 membres titulaires et 4 membres suppléants.

VOTE DE L’ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Contre :

0

Abstention :

0

Pour :

14

La délibération n°4 relative à l’élection du Conseil d’Administration est adoptée à la majorité des

voix. Les 11 membres nommés ci-dessus sont élus.

7

ÉÉL

É

CCT

EEC

LLE

TTI IIO OON NN DDU

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AAU

UU

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B

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Se présentent au Bureau du Conseil d’Administration de l’ « APE ELISA » :

Président :

Mr B. Cesselin

Trésorier :

Mr J. Dalmais

Trésorier adjoint :

Mme I. Despature

Secrétaire :

Mme A. Leverve

VOTE DE L’ELECTION DU BUREAU :

Contre :

0

Abstention :

0

Pour :

14

La délibération n°5 relative à l’élection du Bureau est adoptée à la majorité des voix. Les 4 membres nommés ci-dessus sont élus.

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CCT

EEC

EEL

LLE

E

TTI IIO OON NN DDE

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Diapositives n°37 et 38: « Candidatures des représentants au C.A. de l’ELISA»

 Participation au conseil d’administration Elisa
 Participation au conseil
d’administration Elisa
 CONSEIL D’ADMINISTRATION ELISA 1 er CA le 5 décembre 2009 de 14:30 à 16:00
 CONSEIL D’ADMINISTRATION ELISA
1 er CA le 5 décembre 2009 de 14:30 à 16:00
Participants:
 2 élèves du cycle préparatoire (1 titulaire et 1 suppléant)
 2 élèves du cycle ingénierie (idem)
 2 parents d'élèves du cycle préparatoire (idem)
 2 parents d'élèves du cycle ingénierie (idem)
 le directeur opérationnel et son adjoint
 les 6 membres fondateurs

Se présentent à l’élection des représentants au Conseil d’Administration de l’ELISA:

Titulaire pour le cycle ING:

Titulaire pour le cycle PREP:

Mr G. Marie Mr H. Despature

Suppléants

pour le cycle ING:

Mme A. Leverve

Suppléants

pour le cycle PREP:

Mr B. Cesselin

VOTE DE L’ELECTION DES REPRESENTANTS AU C.A. DE L’ELISA :

Contre :

0

Abstention :

0

Pour :

14

La délibération n°6 relative à l’élection du Bureau est adoptée à la majorité des voix. Les 4

membres nommés ci-dessus sont élus.

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CCO

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C

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AAN

B

CCA

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Diapositive n°36: Ouverture d’un compte

Conformément à l’Article 14 (Diapositive n°26) des statuts qui ont été approuvés, l’APE doit disposer du compte bancaire. L’autorisation d’ouverture du compte est donc acquise et ne nécessite pas de délibération supplémentaire.

 COMPTE BANCAIRE Délibération n° 5 : Autorisation d’ouverture d’un compte bancaire
 COMPTE BANCAIRE
Délibération n° 5 : Autorisation d’ouverture
d’un compte bancaire

110

1

NN DDA AAC CCT TTI IIO OON NN 220

AAN

LLA

PPL

P

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009

000

2

99 -- 220

- 2

110

00

001

Diapositive n°39: « Plan d’action 2009 - 2010»

 PLAN D’ACTION 2009-2010
 PLAN D’ACTION 2009-2010

Diapositive n°40: « Elisa» :

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 PLAN D’ACTIONS 2009-2010 ELISA Réunion avec les fondateurs et M.Blin  se présenter officiellement
 PLAN D’ACTIONS 2009-2010
ELISA
Réunion avec les fondateurs et M.Blin
 se présenter officiellement
 s'informer des sujets pour lesquels ELISA pense que l'APE
peut l'aider
 Suivi avancement installation des locaux de l’école (parc
informatique)
 Suivi avancement dossier CTI
 Soutien pour la collecte de la taxe d’apprentissage
 Participation au conseil d'administration de l'école

Pour le soutien à la collecte de la taxe d’apprentissage, un courrier type sera proposé par l’APE pour contacter un employeur sur ce sujet. Ce courrier type, fera référence à une plaquette de présentation de l’école.

Réunion avec les fondateurs de l’école : La participation, cet après-midi du 5/12/2009 de quatre de nos représentants au C.A. de l’ELISA fera office de cette réunion. A savoir : Mr Cesselin, Mr Marie, Mr Despature, Mme Leverve.

Diapositive n°41: « Vie étudiante» :

 PLAN D’ACTIONS 2009-2010 VIE ETUDIANTE  Suivi cantine, sensibilisation des élèves et des parents
 PLAN D’ACTIONS 2009-2010
VIE ETUDIANTE
 Suivi cantine, sensibilisation des élèves et des parents
 Actions de prévention envers les élèves

Une cantine est en cours de création à l’école. Le matériel arrive. Le prix du repas chaud de midi devrait être de l’ordre de 4 Euros, sous réserve de la fixation définitive du prix par l’école. Le projet atteindra son niveau de rentabilité pour environ 3 repas par élève par semaine. L’APE ELISA apporte son soutien à cette opération, qui permettra aux élèves de manger chaud et équilibré au moins une fois par jour, en semaine, pour un prix raisonnable. Actuellement, bon nombre de jeunes rentrent chez eux à midi, de part la proximité des lieux d’hébergement, pour manger rapidement. La santé de nos jeunes ne doit pas être négligée. L’APE ELISA devra sensibiliser les parents et les jeunes pour que la fréquentation de cette cantine soit au niveau souhaité. Dans ce cadre, L’APE ELISA, appelle à une mise en place rapide de ce service. Et les parents d’élèves, conscients de la négligence que certains jeunes apportent à leur nourriture, pour des raisons pécuniaires parfois, mais pas seulement, portera au devant de l’école le projet d’un financement direct de la cantine par les parents.

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Diapositives n°42 à 44: « Communication externe» :

 PLAN D’ACTIONS 2009-2010 APE Blog de l‘APE  Mise en ligne  des comptes-rendus
 PLAN D’ACTIONS 2009-2010
APE
Blog de l‘APE
 Mise en ligne
 des comptes-rendus d’AG
 des informations communiquées par l’école
 des actions menées par l’APE
 Inscription recommandée à la Newsletter pour être
informé des publication d'articles
 Possibilité de déposer des commentaires

Blog ou Site ? : Le Blog est un outil bien plus facile à gérer qu’un site. Il sera plus facile d’en transférer la gestion à un autre membre dans les années qui viennent.

Accès au Blog : En séance la question de savoir s’il fallait tout mettre sur le Blog ou non a été traitée. Le problème ne tient pas dans la confidentialité des documents émanant de l’APE, mais plutôt du fait que si tout est accessible, alors les utilisateurs perdent le besoin d’adhérer à l’APE pour soutenir d’une manière plus engagée les membres actifs de l’APE. Dans cet esprit, l’APE mettra en place un dispositif qui permettra de différencier la diffusion de l’information dont elle est la source en deux flux différents :

Sur le Blog, les informations d’ordre public, Et pour les adhérents à l’APE, une information plus confidentielle, sera diffusée via une liste restreinte d’adresses email.

L’adresse suivante du blog est rappelée en séance :

 COMMUNICATION EXTERNE Blog http://ape-elisa.over-blog.com/
 COMMUNICATION EXTERNE
Blog
http://ape-elisa.over-blog.com/
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Diapositives n°45 à 47: « Communication interne» :

La communication interne continuera à se faire par l’espace collaboratif, déjà en place.

 COMMUNICATION INTERNE Espace collaboratif Google Sites
 COMMUNICATION INTERNE
Espace collaboratif Google Sites
 COMMUNICATION INTERNE Espace collaboratif Google Sites 1 1 1 1 O O I I I

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Sécurité sociale étudiante :

Certains parents d’élèves ont eu des difficultés pour obtenir les attestations d’inscriptions, que ce soit à la SMENO ou à la SMEREP. L’APE constate que cette difficulté n’est pas à mettre sur le compte d’une négligence de nos jeunes. Il s’agit d’un problème d’accès téléphonique à ces organismes, valable pour la France entière. Elle recommande de se déplacer dans les agences de ces organismes pour obtenir les documents. L’APE fera une information dans ce sens.

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Contentieux ELISA / IPSA :

Dans le contexte de la première phase de ce contentieux, avec issue favorable pour l’ELISA, certains membres fondateurs ont eu à régler des frais importants d’avocats. L’APE étudiera un projet de soutien. Sachant que l’IPSA a fait appel de la première décision de justice, cette action est différée dans l‘immédiat

Site Web ELISA :

L’APE a noté que le projet de « gouvernance » du site Web de l’ELISA était toujours vide. L’APE ELISA conservera un œil sur ce manque.

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La date de la prochaine réunion est fixée au 30 Janvier 2010 à 10h30 dans les locaux de l’école à Val de Reuil.

J. Dalmais En qualité de secrétaire de séance.