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5.
5.1
5.2
Interaccin entre los distintos participantes del proyecto, vinculando a EPA cuando
corresponda, de tal forma de vislumbrar en forma anticipada soluciones o acciones a seguir
ante problemas que puedan surgir.
Anlisis y propuestas de solucin para presentacin a EPA de problemas tcnicos y
administrativos de los contratos del proyecto (Ingeniera, ITO y Obras).
Revisin y entrega a EPA de los antecedentes contractuales pertinentes durante el
desarrollo de las obras, as como tambin, los documentos e informes necesarios para el
cierre del contrato.
De los Controles Administrativos:
Llevar el Estado de Avance Comparado. Curva S.
Control Documental de la Correspondencia recibida relativa al proyecto.
Control (Vigencia, Vencimiento, Renovacin, Reemplazo) y sugerencia de aplicacin, cuando
corresponda, de las Boletas de Garanta de las empresas que participan en el Proyecto.
Control (Vigencia, Vencimiento, Renovacin, Reemplazo) y sugerencia de aplicacin, cuando
corresponda, de los Seguros Contratados por las empresas que integran el Proyecto.
Seguimiento Adquisiciones, revisar procedencia y precios.
Control Libro de Obras.
Organizar y mantener archivo tcnico del proyecto y obra.
Mantener actualizado los documentos contractuales, especificaciones, planos, catlogos y
todos los documentos indispensables tanto para el desarrollo del proyecto, como para la
posterior operacin.
Revisin y aprobacin de los Estados de Pago mensuales (de la Ingeniera, de la ITO y de
COMSA, estos ltimos visados previamente por la ITO).
De las Coordinaciones:
Preparar Reuniones de Coordinacin de Obras entre EPA/EFE Gerencia de ProyectoEjecutor-ITO.
Preparar Anlisis, respuestas e informaciones requeridas por EPA.
Preparar respuestas a los requerimientos de los contratistas.
Preparar un informe ejecutivo mensual y quincenal que permita dar cuenta a la G.G. EPA y
de EFE del estado de avance y de las gestiones relativas a la ejecucin de las obras.
Preparar un informe ejecutivo quincenal que d cuenta del cumplimiento de las obligaciones
contradas por la ITO de la obra.
Efectuar recomendaciones pertinentes para el buen trmino de la obra.
Realizar exposiciones e informes al Directorio de EPA/EFE en forma mensual, y/o cuando se
le requiera.
Supervisin de los trabajos de Inspeccin Tcnica de la Obra.
Alcance:
C&D deber supervisar el cumplimiento de las obligaciones contradas por GHD-SIGA. Por lo
tanto de C&D se requerir particular nfasis en las tareas de control que debe desempear
la ITO en las siguientes materia como mnimo:
a.
Resguardar los Intereses de EPA.
b.
Supervisar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas de la obra.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Estado de Ejecucin
SI
NO
A MEDIAS