INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
IUTA-SEDE NACIONAL ANACO

PLAN DE DESALOJO EN CASO DE EMERGENCIA

EN LA EMPRESA INPARK DRILLING FLUIDS S.A.

Anaco, Febrero 2011

0

NDICE GENERAL
Pg.Polticas del Plan.

Alcance

Objetivos..

Vigencia

FUNDAMENTACIN TERICA
Definicin..
Factores de Riesgo.
Seal de Seguridad.
Criterios para el empleo de la Sealizacin
Sealizacin y demarcacin de reas..
Anlisis de vulnerabilidad por amenaza.

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DESIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
Del Gerente General
De los Jefes de reas y Supervisores...
De los Trabajadores.
Responsabilidad general de la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A...

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9

Formacin de Brigadas

11

Alarma.

14

Sealizacin.

14

Adiestramiento.

16

Simulacro.

17

Croquis de la edificacin y zonas de concentracin...

20

Recursos necesarios de la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A. para atender

emergencias
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Centro de Atencin.

24

Conclusin..

25

Recomendaciones...

26

Bibliografa.

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Anexos

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POLTICAS DEL PLAN

Compromiso con la Seguridad, la salud y el ambiente
Es imprescindible que la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A. dedique un
apartado especfico dentro de su organizacin para la seguridad, la salud y el ambiente,
entregando orientaciones para lograr la ms adecuada coordinacin posible frente a las
emergencias y sus consecuencias. Este apartado deber contemplar los medios de
preparacin, atencin y capacitacin para manejar las eventualidades de origen interno y
externo a la empresa y de todos los factores que amenacen la vida o bienes de los
trabajadores o personas del entorno..
Todas estas acciones debern realizarse para dar una mayor proteccin al
trabajador o concurrentes al local.
ALCANCE
Este documento afecta a todas las personas presentes en la empresa INPARK
DRILLING FLUID S.A., as como a las instalaciones de la misma.
A. Personal
B. Ubicacin
C. Entorno. Accesos.
D. Instalaciones y servicios.
OBJETIVOS

Objetivo General:
Salvaguardar la integridad fsica de los ocupantes del centro de trabajo, tanto la
plantilla de la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A., como las personas ajenas a la
misma, en el momento que se produce una emergencia.

Objetivos Especficos:

Establecer y generar las condiciones destrezas y procedimientos que permita a

los ocupantes y usuarios de las instalaciones, protegerse en caso de ocurrencia de
siniestro o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad,
mediante unas acciones rpidas, coordinadas y confiables tendientes a
desplazarse hasta lugares de menor riesgo.

Lograr que las instalaciones de la empresa en cada una de sus reas, puedan
responder acertadamente en caso de ocurrencia de eventos de emergencia
colectiva que afecten sus instalaciones y a sus ocupantes mediante la activacin
de funciones y acciones rpidas, coordinadas y confiables.

Determinar la estructura jerrquica y funcional de las personas con una tarea

especfica asignada en la emergencia.

Evitar o minimizar las lesiones que puedan sufrir los ocupantes de las
instalaciones en caso de un siniestro.

Regular y coordinar la intervencin de los grupos internos (brigada de

emergencia, coordinadores de evacuacin, vigilancia) y organismos externos de
socorro para lograr el cumplimiento de los objetivos planteados de antemano
durante la ocurrencia de una situacin de emergencia.

VIGENCIA
La vigencia del Plan de Emergencia ser indefinida y las disposiciones del
presente procedimiento tendrn aplicacin en todas las actividades y servicios
desarrollados en los establecimientos de la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A.

FUNDAMENTACIN TERICA
Definicin:
La Gua prctica para la Evacuacin (2003), establece que: Un Plan es el
diseo total del proceso que se ha de seguir para alcanzar unos objetivos. (p.17).
El Plan de Desalojo es un trabajo colectivo que establece acciones concretas
para manejar desastres, indica las tareas, operaciones y responsabilidades de toda la
comunidad involucrada en situaciones de peligro.
Este Plan determina la estructura jerrquica y funcional de las autoridades y
organismos, llamados a intervenir en la proteccin civil y establecimiento de sistema de
coordinacin de los recursos y medios tanto pblicos como privados para la fase de
ejecucin que corresponda a los operativos y a la rehabilitacin de la emergencia.
Factores de riesgo:
La Gua Tcnica para la evaluacin y prevencin de los riesgos relativos a la
utilizacin de los lugares de trabajo (2005), opina que: Se tratarn los factores de
riesgo que por la concurrencia de varias circunstancias o fenmenos, puedan provocar
una situacin de emergencia. (p.19).
Estos factores se pueden agrupar, segn su procedencia, en: Factores internos y Factores
externos.

Factores Internos:

Derivados de la construccin del edificio: Arquitectura, obra civil y

materiales de construccin.

Derivados de instalaciones: Electricidad, aire acondicionado, equipos a

presin y transformadores.

Derivados de las actividades productivas o sociales que se llevan a cabo en el

edificio: Trabajo, reuniones y trnsito de personal.

Los aspectos agravantes que pueden favorecer la proclamacin de una

emergencia. Son aquellos derivados de las instalaciones, maquinaria, estructuras y de
las actividades desarrolladas, referido todo ello, tanto al interior como al exterior del
edificio. (Incendios, explosiones). Se pueden considerar los siguientes:

Mantenimiento insuficiente de los medios manuales contraincendios.

Ubicacin de extintores en lugares poco visibles o muy elevados (sup. a 1,70

m).

Presencia de obstculos frente a los extintores que puedan dificultar su

empleo en caso de incendio.

Inexistencia de personal formado en el empleo de medios manuales contra

incendios.

Inexistencia de sealizacin (inflamabilidad de sustancias, prohibicin de

fumar, etc.) en zonas de riesgo especial de incendio.

Deterioro de la sealizacin existente (inflamabilidad de sustancias,

prohibicin de fumar, etc.).

Ausencia de mantenimiento peridico de la instalacin elctrica.

Factores Externos:
Derivados de condiciones naturales: Terremotos, corrosin y climatologa.
Derivados del entorno: Fallos del suministro de energa y fallos en el agua
de la red pblica.
Actividades antisociales: Intrusin, amenaza de bomba y agresin, y actos
vandlicos.
Del anlisis de las distintas instalaciones con que cuenta la empresa y las
consideraremos hipotticas accidentales siguientes: Incendio, Amenaza de
bomba, accidentes graves.
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Seal de seguridad:
Segn la norma Covenin 187-2003: Es la seal que, a travs de la combinacin
de una forma geomtrica, color, un smbolo y/o un texto proporciona una informacin
determinada, relacionada con la seguridad. (p1).
Est referida a un objeto, actividad o situacin determinados, proporciona una
indicacin o una obligacin relativa a la seguridad o la salud en el trabajo mediante una
seal en forma de panel, un color, una seal luminosa o acstica, una comunicacin
verbal o una seal gestual, segn proceda.
Criterios para el empleo de la sealizacin:
Segn Cortez, (2001) opina que: La sealizacin de seguridad y salud en el trabajo
deber utilizarse cuando el anlisis de los riesgos existentes, de las situaciones de
emergencia previsibles y de las medidas preventivas adoptadas, ponga de manifiesto la
necesidad. (p.173):

Llamar la atencin de los trabajadores sobre la existencia de riesgos,

prohibiciones u obligaciones.

Alertar a los trabajadores cuando se produzca una situacin de emergencia que

requiera medidas de prevencin o evacuacin.

Facilitar a los trabajadores la localizacin e identificacin de determinados

medios o instalaciones de proteccin, evacuacin, emergencia o primeros
auxilios.

Orientar o guiar a los trabajadores que realicen determinadas maniobras

peligrosas.

Sealizacin y demarcacin de reas:

La Gua de sealizacin de seguridad y salud en el trabajo (2000), establece que:
La implementacin de sealizacin y demarcacin de reas en la empresa definir

fsicamente la organizacin y distribucin de los sitios de trabajo, reas de circulacin,

zonas de almacenamiento, vas de evacuacin y riesgos especficos, entre otros. (p.52).
La sealizacin se entiende como la herramienta de seguridad que permite,
mediante una serie de estmulos, condicionar la actuacin del individuo que la recibe
frente a unas circunstancias que pretende resaltar, es decir, mantener una conciencia
constante de la presencia de riesgos. Para que la sealizacin sea efectiva y cumpla su
finalidad en la prevencin de accidentes, debe atraer la atencin de una forma clara y
contener un buen mensaje para que pueda ponerse en prctica. La Demarcacin de las
reas de trabajo, circulacin de materiales, conduccin de fluidos, almacenamiento y
vas de evacuacin, debe hacerse de acuerdo con las normas contempladas en la
legislacin vigente.
Normas de Seguridad
El Diccionario de trminos y vocabulario de la salud ocupacional especfica que:
Se refieren al conjunto de reglas e instrucciones detalladas a seguir para la
realizacin de una labor segura, las precauciones a tomar y las defensas a
utilizar de modo que las operaciones se realicen sin riesgo, o al menos con
el mnimo posible, para el trabajador que la ejecuta o para la comunidad
laboral en general. (p.26)
Estas deben promulgarse y difundirse desde el momento de la induccin o
reinduccin del trabajador al puesto de trabajo, con el fin de evitar daos que puedan
derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo.
Anlisis de vulnerabilidad por amenaza
El Manual para a elaboracin de planes empresariales de Emergencias y
Contingencias (2006), establece que: El anlisis de vulnerabilidad es el proceso
mediante el cual se determina el nivel de exposicin y predisposicin a la prdida de un
elemento o grupos de elementos ante una amenaza especfica. (p.32).
El grado de vulnerabilidad que tiene una empresa frente a una amenaza
especfica, est directamente relacionado con la organizacin interna que sta tiene para
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prevenir o controlar aquellos factores que originan el peligro al igual que su preparacin
para minimizar las consecuencias una vez se suceden los hechos.
DESIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
Responsabilidades del Gerente General:
Como mxima autoridad de la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A., velar
por el fiel cumplimiento de las reglas, normas, procedimientos, objetivos y programas
establecidos en materia de seguridad; con la finalidad de preservar la integridad fsica y
bienestar de todos los trabajadores y trabajadoras, as como la proteccin de las
instalaciones, Equipos, mquinas, herramientas y el medio ambiente. Ser responsable
de:
Participar en la aprobacin del Plan de Seguridad y delegar responsabilidades
para su cabal ejecucin.
Publicar y divulgar la Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
Garantizar los recursos mnimos para el cumplimiento e implementacin de
agestin contemplada a partir del diseo del Plan de Seguridad.
Realizar seguimientos y evaluar peridicamente el avance y alcance del Plan de
Seguridad.
Promover las medidas preventivas que permitan mantener los sitios de trabajo,
Seguros, sanos y libres de riesgos fsicos, qumicos o biolgicos, segn sea el
caso. Ser ejemplo en el cumplimiento de las normas y procedimientos de
seguridad de la empresa.
Responsabilidades de los jefes reas y supervisores:
Como encargados de la logstica y de la supervisin de los trabajadores en las
diferentes reas operacionales de la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A., son
directamente responsables de velar por el cumplimiento de las labores que se designen

para la prestacin del servicio y de la seguridad del personal a su cargo sern

responsables de realizar las siguientes actividades:

Proteccin de bienes materiales y del medio ambiente.

Coordinacin adecuada entre ubicacin de la emergencia y acciones tomadas en

la base de operaciones.

Consideracin de cualquier legislacin. Ordenanza local pertinente

Garantizar la seguridad del personal involucrado en la emergencia

Disponer de personal capacitado para la administracin global de accin de una

emergencia

Crear una estructura organizacional que garantice una rpida y efectiva respuesta
a una situacin de emergencia

Responsabilidades de los trabajadores: Cada trabajador debe:

Cumplir con lo establecido en el Plan de Desalojo.
Acatar las reglas, normas y procedimientos en materia de evacuacin.
Reportar a su supervisor inmediato y/o a los Delegados de Prevencin de la
empresa, sobre las condiciones inseguras que se identifiquen en los trabajos que
realicen o en el rea en donde los realicen.

Aportar ideas y criterios para solucionar situaciones que puedan poner en riesgo
su seguridad y salud, as como la de sus compaeros de trabajo, durante el
proceso de evacuacin.

Asistir a las charlas, orientaciones, adiestramientos y simulacros programados,

para los cuales hayan sido seleccionados.

Velar por su propia proteccin y la de sus compaeros al momento de

presentarse un evento no deseado.
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Responsabilidad General de la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A.:

Antes de la emergencia:

Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atencin

de una eventual emergencia.

Conocer el funcionamiento de la empresa, las emergencias que se puedan

presentar y los planes normativos y operativos de la misma.

Identificar las zonas ms vulnerables de cada sede en mencin. Hacer un

informe de amenazas y vulnerabilidad de las diferentes reas de la empresa al
igual que el Plan de Emergencias y Evacuacin.

Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y fsicos

por cada una de las reas.

Mantener control permanente sobre los diferentes riesgos de la empresa.

Disear y promover programas de capacitacin para afrontar emergencias para

todo el personal.

Establecer acciones operativas para el comit, ejemplo: la cadena de llamadas,

distribucin de funciones, entre otras:

Realizar funciones peridicas para mantener permanentemente actualizado el

Plan de desalojo

Evaluar los procesos de atencin de las emergencias para retroalimentar las

acciones de planificacin.

Durante la emergencia:
Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comit de Emergencias.
Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia.
Distribuir los diferentes recursos para la atencin adecuada de la emergencia.
Establecer contactos con las mximas directivas de la empresa, los grupos de
apoyo y con la ayuda externa (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito).
Tomar decisiones en cuanto a evacuacin total o parcial de la empresa.
Coordinar las acciones operativas en la atencin de las emergencias.
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 Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la emergencia.

Coordinar el traslado de los heridos a las entidades asistencia mdica.

Despus de la emergencia
Evaluar el desarrollo en las diferentes actividades contempladas en el plan,
despus de cada emergencia o simulacro desarrollado.
Actualizar los diferentes inventarios de recursos disponibles en caso de
emergencias.
Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad
(recuperacin)
Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de Emergencias.
Establecer o determinar los correctivos pertinentes del Plan.

FORMACIN DE BRIGADAS
Brigada de Emergencia:
Debern estar conformadas por personas que aseguren el soporte logstico del
plan de emergencias y desalojo, por lo tanto deben conocer las instalaciones, rutas y
alarmas. Estas personas sern entrenadas en extincin de incendios, rescates y
salvamentos. Para lograr los objetivos de una Brigada de emergencia son necesarios los
siguientes elementos: Creatividad, productividad, resolucin de problemas, trabajo en
equipo y recursos. Los principios de accin de la brigada de emergencias son: unidad,
racionalizacin y oportunidad, comando, seguridad y equilibrio.
ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES

Coordinador General de Brigadas: El Coordinador General de Brigadas

(CGB) es la autoridad competente que asume la responsabilidad de elaborar y
mantener, apoyado por otros miembros, los planes de accin para la actuacin
ante eventos ssmicos importantes, garantizando la ejecucin operativa de dichos
planes, promoviendo adems, las actividades de capacitacin e informacin que
correspondan.
11

Sus responsabilidades son:

Realizar la revisin y ejecucin de las actividades de mitigacin peridicamente
(el perodo recomendado por las autoridades competentes es trimestral).
Verificar la vigencia del plan de desalojo y coordinar las actividades de las
brigadas participantes.
Planificar y ejecutar simulacros con la participacin de toda la comunidad
involucrada (por ejemplo, una empresa, un edificio, una escuela), con apoyo de
organismos especializados en prevencin y mitigacin de desastres.

Brigada de Supervisin y Evacuacin: La Brigada de Supervisin y

Evacuacin (BSE) debe estar integrada por supervisores de rea y un miembro
colaborador de esta (si aplica). Por ejemplo: supervisor por piso, en el caso de un
edifico.

El supervisor de esta brigada utilizar como distintivo una tarjeta amarilla (15 x 10
cm) con un punto negro, provista de cinta para colgar al cuello. El colaborador utilizar
como distintivo, una tarjeta amarilla (15 x 10 cm) provista de cinta para colgar al cuello.
Responsabilidades:
Revisar y mantener actualizado el plan de desalojo, asegurando el cumplimiento
de las actividades de mitigacin.
Ejecutar y coordinar las acciones para evacuar a todos los empleados y usuarios,
hacia el lugar definido como seguro en la edificacin.
Participar en los planes de capacitacin que implemente la empresa INPARK
DRILLING FLUID S.A..

Brigada de Socorrismo: La Brigada de Socorrismo (BS) estar integrada por el

10% de las personas que laboren en la empresa, coordinados por un supervisor
(que no pertenezcan a otras brigadas), y de existir, debe incluirse el personal
mdico y de enfermera.
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El supervisor de esta brigada utilizar como distintivo, una tarjeta anaranjada (15x10
cm) con un punto negro, provista de cinta para colgar al cuello.
Los colaboradores de esta brigada utilizarn como distintivo, una tarjeta anaranjada
(15 x 10 cm) provista de cinta para colgar al cuello.
Sus responsabilidades son:
Revisar y mantener actualizado el plan de desalojo, asegurando el cumplimiento
de las actividades de mitigacin relacionadas con los suministros mdicos o
equipos de primeros auxilios.
Participar en los planes de capacitacin que implemente la empresa INPARK
DRILLING FLUID S.A..

Brigada de Control de Emergencias: La Brigada de Control de Emergencias

(BCE) estar integrada por un responsable de seguridad de la empresa y dos
colaboradores (que no pertenezcan a otras brigadas). En el caso de edificaciones
con varios niveles, es necesario crear una BCE por cada nivel.

El coordinador de esta brigada utilizar como distintivo, una tarjeta roja (15 x 10
cm) con un punto negro, provista de cinta para colgar al cuello.
Los colaboradores pertenecientes a esta brigada, utilizarn como distintivo, una
tarjeta roja (15 x 10 cm) provista de cinta para colgar al cuello.
Responsabilidades:
Revisar y mantener actualizado el plan de desalojo, asegurando el cumplimiento
de las actividades de mitigacin relacionadas con las instalaciones y la planta
fsica.
Participar en los planes de capacitacin que implemente la empresa INPARK
DRILLING FLUID S.A..
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ALARMA
Es el aviso o seal que se da para que se sigan instrucciones especficas debido a
la presencia real o inminente de un evento.
En este sentido, cualquier persona que detecte un conato de emergencia en las
reas de la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A., dar la voz de alarma y avisar
a su Jefe inmediato o al Jefe de Intervencin de la seccin o rea en la que se localiza el
suceso. Caso de que el conato no pueda sofocarse, el Jefe de Intervencin avisar al Jefe
de Emergencia de Planta y ordenar el accionamiento del sistema de alarma previsto
para este fin.
Para esto es conveniente que si INPARK DRILLING FLUID S.A.cuenta con
instalaciones que ocupan una gran extensin de terreno, cuenten con un sistema de
alarma que pueda ser escuchado por todo el personal. Lo ms normal es que dicho
sistema de alarma sea acstico, aunque en casos especiales se puede complementar con
seales luminosas.
SEALIZACIN (Ver anexo 1 y 2)
Son el conjunto de estmulos que pretenden condicionar, con la antelacin
mnima necesaria, la actuacin de aquel que los recibe frente a unas circunstancias que
se pretende resaltar.
Para esto se hace necesario identificar los riesgos internos y externos, se est en
condiciones de definir las rutas de evacuacin para la poblacin que utiliza el inmueble,
se deber tener especial cuidado en definir las reas de menor riesgo, donde en
cualquier momento se puede recomendar realizar el repliegue necesario, alejando al
personal de las zonas de mayor riesgo, que puedan afectar la integridad fsica de las
personas. Se definirn las salidas de emergencia, dosificando los flujos de poblacin.
Cuando el inmueble es de varios pisos se utilizarn las escaleras disponibles, en igual
forma distribuyendo la poblacin que lo utiliza.

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De acuerdo con los riesgos, se colocar el sistema de alarma que debe ser
escuchado en todas las reas del inmueble, procediendo utilizar el equipamiento de
emergencia, ya sean hidrantes, extintores y herramientas. En el exterior ser importante
definir el punto de reunin, para que la poblacin se concentre en dicho lugar, cuidando
que ofrezca mayor seguridad, que no existan elementos que pongan en riesgo su
integridad fsica, como lneas elctricas de alta tensin, postes, transformadores o
elementos arquitectnicos de los edificios prximos.
Todo lo anterior, deber ser sealizado aplicando la normatividad vigente,
respetando las formas, tamaos y colores que indican las normas que a continuacin se
detallan:
Covenin:
3478:99: Socorrismo en empresas.
0810:95: Caractersticas de los medios de escape en edificaciones segn
el tipo de ocupacin.
0187:2003: Colores, smbolos y dimensiones para seales de seguridad.
En este caso se utilizarn seales de evacuacin, la cuales sern obligatorias, que
guiarn a las personas a encontrar las rutas de evacuacin (salida o escape) con mucha
facilidad ante un desastre.
stas estarn elaboradas en material PVC o vinil autoadhesivo, cuyas medidas
sern 20 X 30 Cm..
Es obligatorio para la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A. definir y
ejecutar el programa de sealizacin y demarcacin de reas, espacios y dependencias,
que permita la delimitacin e identificacin de reas o zonas con riesgos, encaminando
las intervenciones a la disminucin de la potencialidad de ocurrencia de accidentes de
trabajo.
ADIESTRAMIENTO
INPARK DRILLING FLUID S.A. proporcionar a los participantes de las brigadas,
todos los aspectos importantes referidos al manejo de situaciones de emergencia y
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emisiones de conclusiones que complementarn las medida, la empresa estar obligada

a capacitar y difundir permanentemente la cultura de proteccin civil a su personal para
la salvaguarda de su integridad fsica, psicolgica, bienes y entorno, mediante los
programas de capacitacin interna y las comisiones mixtas de seguridad e higiene,
asimismo de capacitacin y adiestramiento sin perjuicio de las disposiciones legales
aplicables. Los administradores, gerentes o propietarios de empresas estarn obligados a
capacitar a los trabajadores informndoles sobre los riesgos de trabajo inherentes a sus
labores y las medidas preventivas para evitarlos. La capacitacin deber proveer al
brigadista conocimientos sobre:

Aplicar maniobras de control en operaciones contra incendio.

Realizar avances seguros para el control de fuegos.

Manejo de las emociones y el pnico.

Identificar situaciones de peligro.

Dnde y cmo colocar las sealizaciones de emergencias en las instalaciones

SIMULACRO
Un simulacro de evacuacin es la representacin de una respuesta de proteccin
ante una emergencia causada por uno o ms fenmenos o agentes perturbadores".
Durante el ejercicio se simulan diversos escenarios, lo ms cercanos a la realidad, con la
finalidad de probar y preparar la respuesta ms eficaz ante eventuales situaciones reales
de perturbacin.
El principal objetivo de los simulacros es lograr que el personal de la empresa
INPARK DRILLING FLUID S.A. practique las acciones previstas para realizar una
evacuacin con ptimo desempeo, de modo que se generen y consoliden los hbitos
correctos de respuesta.
La empresa, est obligada a llevar a cabo simulacros. En la planeacin de los
ejercicios de simulacin debe estar organizado de la siguiente manera:
16

Introduccin: Establecer el horario, los participantes y el objetivo de la prueba.

Objetivo y alcance de la prueba: Detallar los objetivos especficos para los

cuales fue diseada la prueba. Indicar cuales participantes del equipo de
respuesta se van a poner a prueba y quienes simularn las acciones.

Gua:

Precauciones de seguridad: Se deben redactar las precauciones generales

necesarias para proteger al pblico, a los encargados de la respuesta y al
personal de la planta.

Instrucciones para el controlador y evaluador: Establecer la informacin

que requieran los encargados del control y de la evaluacin en el
cumplimiento de sus funciones.

Instrucciones a los participantes: Establecer la informacin que deba ser

brindada a los participantes en el desarrollo de sus funciones.

Estndares para la evaluacin del desempeo: Establecer los criterios de

evaluacin y sistema de calificacin.

Escenario:

Condiciones iniciales: Puesta en escena de las condiciones de pre emergencia.

Resumen narrativo: breve descripcin de la secuencia de los eventos que

finalmente conducirn a la emergencia y su continuidad hasta la fase final
de la prueba.

Secuencia de los eventos mayores: Cronograma detallado de la

ocurrencia de los eventos.

17

Anexos: Informacin adicional, como: guas para el controlador y evaluador,

tarjetas, datos de la empresa en la que ocurre el evento, datos meteorolgicos,
datos sobre riesgos, formularios de evaluacin, entre otros.

Establecer un equipo de observadores independiente del grupo de participantes,

que evale la prueba con ayuda de listas de chequeo preparadas previamente.

A travs de los dirigentes locales, los medios de comunicacin y otros medios de

difusin avisar al pblico del desarrollo del simulacro para probar el plan. Es
importante que la gente comn no confunda el simulacro con una emergencia
real, de lo contrario podra tener consecuencias lamentables.

Seguir el guin establecido para el desarrollo del simulacro.

Despus de concluido el simulacro, inmediatamente conformar una sesin para

escuchar a los evaluadores y observadores.

Asignar responsables para la solucin de las deficiencias identificadas

anteriormente.

Revisar nuevamente el plan integrado y ajustar segn las deficiencias

presentadas en el simulacro.

Establecer un procedimiento que conduzca a la revisin anual del plan para que
este permanezca actualizado.

Una vez estructurado el plan de evacuacin es importante realizar un simulacro con

el objetivo de verificar en el sitio y en tiempo real, la capacidad de respuesta de las
personas y la organizacin operativa del plan para emergencias ante un evento de
posible ocurrencia, basado en los procedimientos antes mencionados para controlarlas.
Para que el procedimiento general de evacuacin pueda ejecutarse en un tiempo
suficiente corto para ofrecer posibilidades razonables de xito, cada rea ocupada en las
18

instalaciones de la empresa INPARK DRILLING FLUID S.A. deber satisfacer un

mnimo de requerimientos dentro del Plan y se pueden resumir as:

Personal entrenado con un nmero de horas suficientes para prevenir, controlar

pequeas emergencias y colaborar en la atencin de las mismas y la evacuacin
segura de los ocupantes.

Mantener un nmero suficiente de coordinadores de evacuacin para garantizar

la supervisin del proceso y la asistencia oportuna de los ocupantes y brigadistas
en cada instalacin.

Mecanismos confiables y permanentes para pode detectar oportunamente las

amenazas que se presenten.

Mecanismos confiables y permanentes para recibir rpidamente la alarma o

seal de evacuacin.

Medios de escape adecuados y suficientes que proporcionen alternativas de

salida.

Sealizacin normalizada para la identificacin de los medios de escape

disponibles.

Iluminacin permanente y confiable an en casos de fallas elctricas de cada una

de las rutas de evacuacin, pasillos, escaleras principales y alternas.

Sitios de reunin final preestablecidos para el conteo y control de ocupantes.

Identificacin en planos visibles sobre las rutas de evacuacin principales y

alternas por cada edificacin.

Difusin a todos los trabajadores sobre los aspectos bsicos que deben tener en
cuenta en caso de presentarse una emergencia y las acciones y procedimientos a
seguir.
19

Involucrar en el programa de induccin de trabajadores nuevos, los aspectos

bsicos que deben tener en cuenta dentro del programa.

Nombramiento de jefe responsable del plan.

Simulacros y auditorias.

CROQUIS DE LA EDIFICACIN Y ZONAS DE CONCENTRACIN (Ver

anexo 3)
Es aquel en el cual se seala esquemticamente, la ubicacin de los medios de
escape de los diferentes equipos y dispositivos de los sistemas de control, deteccin y
extincin instalados en la edificacin, tales como:

Tipo de ocupacin.

Plano de corte, indicando la clase de ocupacin en cada nivel.

Distribucin interna.

Ubicacin de los sistemas porttiles y fijos de extincin.

Medios de escape.

Ubicacin de los tableros elctricos.

Ubicacin de los controles centrales y remotos de deteccin y alarma de

incendio.

Ubicacin de la sectorizacin de las zonas de deteccin de incendio.

Ubicacin de los dispositivos de control (vlvulas) de los sistemas de extincin,

as como de los lquidos y/o gases que representen riesgos.

20

Ubicacin de almacenamiento de materiales y/o sustancias que representen

riesgos.
Este croquis o diagrama debe estar colocado en un sitio de fcil visualizacin

por parte de todos los trabajadores de la empresa.

Los sitios de reunin final escogidos deben reunir los siguientes requisitos:

Deben estar alejados un mnimo de 20 metros de cualquier edificacin y 50

metros de riesgos crticos.

No deben ubicarse, en lo posible, sobre vas pblicas o rutas de acceso a las

edificaciones.

No deben estar ubicadas demasiado lejos y que ello implique por lo tanto
grandes desplazamientos.

No deben ubicarse en sitios que interfieran con las operaciones de los grupos de
emergencia.

Las diferentes dependencias se reunirn en sitios previamente designados de tal

forma que cada grupo sea diferenciable con el fin de que los coordinadores de las
brigadas de emergencia puedan hacer el conteo final.
Se deber tener especial cuidado en definir las reas de menor riesgo, donde en
cualquier momento se puede recomendar realizar el repliegue necesario, alejando al
personal de las zonas de mayor riesgo, que puedan afectar la integridad fsica de las
personas. Se definirn las salidas de emergencia, dosificando los flujos de poblacin.
Cuando el inmueble es de varios pisos se utilizarn las escaleras disponibles, en igual
forma distribuyendo la poblacin que lo utiliza.

21

RECURSOS NECESARIOS DE LA EMPRESA INPARK DRILLING FLUID

S.A. PARA ATENDER EMERGENCIAS
Recursos para dar respuesta local a una emergencia:

Extintores adecuados a cada fuente de riesgos convenientemente distribuidos en

las instalaciones.

Elementos bsicos de primeros auxilios ubicados en las diferentes reas por cada
una de las reas.

Brigadistas pertenecientes a las diferentes reas que en un momento dado deben

estar en capacidad de evaluar una situacin de emergencia detectada y liderar
una respuesta local.

Recursos para dar una respuesta especializada a una emergencia:

Un Comit de Emergencias, integrado por personas con el siguiente perfil:

Manejo y conocimiento del funcionamiento administrativo de la Organizacin,

de los riesgos y los recursos disponibles para actuar en caso de emergencia.

Jerarqua formal dentro de la Organizacin, con atribucin para decidir sobre

actividades y recursos en el momento de una emergencia y liderazgo personal.

Claridad de su responsabilidad frente a los directivos de la Organizacin en una

situacin de emergencia.

Excelente conocimiento de este Plan de Emergencia.

Permanencia fsica en las instalaciones.

Inters por los temas relacionados con la seguridad y las emergencias.

22

La funcin de este grupo es la direccin de la respuesta especializada frente a la

emergencia y la administracin de este plan.

Una Brigada de Emergencias con entrenamiento en evacuacin y rescate,

primeros auxilios y prevencin y control de incendios, esta brigada en el
momento de una emergencia est entrenada para acudir al llamado acordado y
prepararse actuar coordinadamente.

Apoyo de los organismos externos de socorro (bomberos, polica, y defensa

civil) que se relacionan en el directorio para emergencias que hace parte del
instructivo para personal encargado de la central de comunicaciones.

Recursos para avisar a los ocupantes la necesidad de salir:

Sistema de comunicaciones a travs del cual se puede activar el aviso de alerta

codificado a empleados y colaboradores sin generar pnico entre los ocupantes
de la edificacin con base en toda la informacin suministrada en este informe.

Un tipo de seal, alarma que se puede ser activada y que la reconozca cualquier
persona de acuerdo a las sugerencias descritas.

Conocimiento de las extensiones telefnicas internas, cadena de llamadas.

Suficientes Coordinadores de Evacuacin para reas de la empresa.

Disposicin adecuada de las reas y de la distribucin de los coordinadores de

evacuacin que garantice que siempre que haya ocupacin de las instalaciones se
encuentre en las cercanas alguien idneo para actuar como tal.

Recursos para facilitar la salida oportuna de los ocupantes:

Salidas con apropiada disposicin y especificaciones en cuanto a ubicacin,

sealizacin, cantidad y capacidad.

23

Rutas de evacuacin y puntos de encuentro suficientes ubicados en las reas de

ms bajo riesgo y con varias posibilidades de salir tanto al exterior de las
edificaciones.
Posibilidad de capacitar y entrenar a los ocupantes a travs de un programa de
difusin con prcticas y simulacros como se plantea en el numeral referente a la
administracin del plan y los recursos.
Sealizacin de las rutas de salida para dirigirse al punto de encuentro principal
localizado a la salida de cada una de las edificaciones.

CENTRO DE ATENCIN
La empresa INPARK DRILLING FLUID S.A. deber disponer de un rea en
donde pueda suministrar atencin de primeros auxilios a los afectados por cualquier
contingencia, los encargados los supervisores de las brigadas de auxilio debern tener
conocimientos para atender estas emergencias, siguiendo las siguientes instrucciones:

Todo supervisor deber recibir entrenamiento en primeros auxilios.

Conservar la tranquilidad necesaria para poder trabajar con seguridad.
Mantener al paciente acostado, examinarlo y mantenerlo aislado de los
espectadores.
Establecer prioridad en la atencin a la lesiones.
Mantener al paciente abrigado, no fatigarlo con movimientos innecesarios.
No suministrar agua u otros lquidos a la persona inconsciente.
Aflojar la ropa para favorecer los movimientos respiratorios.
Llamar inmediatamente al mdico o trasladarlo al establecimiento asistencial
ms cercano.
Si la vctima se asfixia con contaminantes qumicos o txicos deber hacer lo
siguiente: alejar al paciente del lugar, administrarle oxigeno si es necesario
suministrar respiracin artificial, llamar de inmediato al mdico.

En esta rea se podr brindar atencin a un nmero determinado de lesionados a

partir de la activacin de la red medico asistencial de la empresa y los organismos
externos.

24

CONCLUSIONES
El llamado a preservar la salud, seguridad y medio ambiente y la adopcin de una
cultura organizacional comprometida con la proteccin de los trabajadores y su entorno,
argumenta la creacin, diseo e implementacin de programas y actividades de prevencin y
preparacin para emergencias, al igual que la formacin de personas entrenadas y dotadas
para que desarrollen las acciones necesarias.
Es evidente que una situacin de emergencia necesita un manejo que se puede salir de
los procedimientos normales de una organizacin y requieren la utilizacin de recursos
internos y posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y una metodologa
eficientes que posibiliten la recuperacin en el menor tiempo posible de lo afectado.
Con el plan de de desalojo que se detall en las anteriores pginas, se pretende
minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastrficos que puedan
presentarse en la empresa, disminuyendo las lesiones al personal, as como los efectos
econmicos y manteniendo la imagen corporativa de la misma.
El logro de los objetivos en los planes de emergencia y los programas que se
desarrollan bajo la coordinacin del comit de emergencias y la brigada, no estn dados
solamente por el nivel de capacitacin tcnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino
adems por el desarrollo humano y la concepcin de trabajo en equipo, que posea el personal.
Por lo anterior y ante las situaciones de posibles emergencias se requiere generar las
destrezas necesarias, condiciones y procedimientos operativos, que les permitan a los
empleados de la empresa prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas
que pongan en peligro su vida y la de la poblacin flotante en determinado momento,
mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables, tendientes a salvaguardar la integridad
fsica y contando con una estructura organizativa que brinde una primaria y adecuada
atencin en salud. Teniendo entonces presente su ubicacin dentro del Programa de Salud
Ocupacional, no podemos por ello desconocer que el tema de las emergencias trasciende lo
meramente normativo y laboral, constituyndose en un asunto de inters colectivo. Cuando
nos afecta un evento catastrfico no hay discriminacin en sus efectos, sin embargo, mucho
podemos hacer para la prevencin y mitigacin de estos
25

RECOMENDACIONES
Desarrollado el Plan de Desalojo cuya finalidad est fundamentada en brindar a
todos los ocupantes de la empresa los conocimientos bsicos en el campo de la
preparacin ante emergencias, para que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir
en esta forma a su seguridad personal, se exponen las siguientes recomendaciones:

Una vez realizado el anlisis de vulnerabilidad, se debe redactar el plan de

emergencia que contendr los procedimientos, instructivos e informacin
necesaria para preparar, movilizar y utilizar los recursos disponibles de la
empresa en forma eficiente frente a la emergencia.

El plan debe disearse para atender las emergencias y desastres con los recursos
disponibles en la empresa, y de acuerdo a la vulnerabilidad del sistema, como si
el impacto de la amenaza se presentara en el momento. En este sentido no debe
ser un plan ideal, sino realista. Con el tiempo, conforme se vayan
implementando medidas de mitigacin, obtenindose equipo para emergencias,
etc. el plan se ir modificando. De no seguirse este proceso, el plan no ser
aplicable.

El plan debe mantenerse actualizado y estar disponible en todo momento para el

uso de las personas que intervengan en el mismo. Su xito depender de cun
sencillo, prctico y fcil sea de ejecutar, as como del conocimiento del mismo
que tengan las personas que intervienen en l, lo que se logra a travs de
actividades peridicas de capacitacin y simulacros.

26

BIBLIOGRAFA
CORTEZ, (2001). La Seguridad Integral en las empresas. Editorial Nuevo Siglo,
Argentina (p.173).
DICCIONARIO DE TRMINOS Y VOCABULARIO
OCUPACIONAL, (2003). Editorial Prisma, Espaa, (p.26).

DE

LA

SALUD

GUA DE SEALIZACIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (2000).

Editorial Ariel, Mxico, (p.52).
GUA PRCTICA PARA LA EVACUACIN (2003). Editorial Barrington, Chile
(p.17).
GUA TCNICA PARA LA EVALUACIN Y PREVENCIN DE LOS RIESGOS
RELATIVOS A LA UTILIZACIN DE LOS LUGARES DE TRABAJO (2005).
Editorial Mar, Mxico (p.19).
MANUAL PARA LA ELABORACIN DE PLANES EMPRESARIALES DE
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS (2006). Editorial Marley, Argentina (p.33).
NORMA COVENIN 187-2003. Smbolos y Seales en los lugares de Trabajo,
Fondonorma Venezuela (p.1).

27

28

ANEXO 1
RUTAS DE EVACUACIN
Orientacin de
Salida de
emergencia

PUNTOS DE CONCENTRACIN
Punto de
reunin en caso
de emergencia

Demarcacin
Salida de socorro

de rea en caso
de sismo

Hale para salir

Aviso para
mantener los
puntos de
Empuje para salir

concentracin
accesibles

Salida de
emergencia
Salida para
minusvlidos
Ejemplo de smbolos para la identificacin de ruta de evacuacin y puntos de
concentracin

29

ANEXO 2

30

ANEXO 3
CROQUIS INPARK DRILLING FLUID S.A. PARA RUTAS DE EVACUACIN Y
PUNTOS DE CONCENTRACIN

rea de Entrada
rea de
Vigilancia

rea de Estacionamiento
PRINCIPAL

rea de Deposito

rea Administrativa

Laboratorios

rea Operativa

S
a
l
i
d
a

rea de vigilancia II

31