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Certificat Informatique et Internet

C2i-05.1

05a - Gestion de la messagerie


05b - Prsentation assiste par ordinateur
05c - Les images
0. Prliminaires
Dans votre espace de travail sur le lecteur Z:, crez le dossier "C2i-05". Sur le site
http://jooble.voila.net , dans l'onglet "C2i", vous trouverez la version PDF de ce TP ainsi que
des indications qui vous assisteront dans la ralisation de votre TP. Enregistrez ces 2 fichiers
PDF dans le dossier "C2i-05" que vous venez de crer.
Depuis le site http://jooble.voila.net , tlchargez l'archive "Ressources TP05.zip" dans votre
dossier "C2i-05" (vous allez utiliser le protocole FTP sans vous en apercevoir) puis
dcompressez-la.
Au cours de ce TP vous travaillerez toujours sur votre rpertoire rseau (Z:). la fin du TP,
vous synchroniserez votre rpertoire "Z-C2i" avec le rpertoire "USB-C2i" sur votre support
amovible (cl USB ou disque dur). Durant l'laboration de vos documents, n'oubliez pas
d'enregistrer rgulirement.
1. Le courrier lectronique
Dans les indications vous trouverez la ntiquette ainsi qu'une prsentation de la messagerie
lectronique. Vous pourrez dcouvrir le cheminement d'un message lectronique entre 2
ordinateurs utilisant chacun un logiciel client de messagerie et le rle des serveurs. Vous
trouverez galement la dfinition des protocoles POP, SMTP et IMAP.
Un mail, devrait toujours, surtout dans le cadre d'une utilisation professionnelle, comporter
"Bonjour", le corps du message, une formule de politesse brve et une signature (voir les
indications). C'est videmment fastidieux de retaper ceci chaque mail. Les gestionnaires de
messagerie permettent d'automatiser ces actions.
Vous avez 3 possibilits pour grer votre bote aux lettres lectronique de l'Universit :
Utiliser le Web Mail de l'Universit (ventuellement partir de votre tlphone mobile),
Transfrer vos messages vers votre compte Gmail ou LaPoste ou
Utiliser la version portable du client de messagerie Thunderbird.

2. Validation de la comptence D5.1


En utilisant la possibilit de votre choix (voir plus haut),
Envoyez-vous un message test puis rpondez ce message test (voir le TD ENT),
Sur votre messagerie, mettez en place un filtre qui transfre dans le dossier "Spam" les
messages en provenance de "cadeauaffaire.net" et "france-creances.com".
Crez un carnet d'adresses dont le nom contiendra vos initiales et que vous partagerez
avec votre binme. Dans ce carnet, vous enregistrerez vos coordonnes ainsi que celles
de votre binme. Ensuite, vous crerez un alias de mail (Groupe de contacts) contenant

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votre binme et vous-mme. Vous la nommerez "Alias". Enfin, vous enverrez un
message au groupe "Alias".
Crez un nouveau carnet d'adresses que vous nommerez "Adresses profs" dans lequel
vous importerez le fichier "Profs.csv" qui contient les coordonnes des enseignants
titulaires en HSE. Ensuite corrigez les accents dans certains prnoms.

Les indications prsentent les 3 possibilits de gestion de votre bote aux lettres lectronique
de l'Universit. Pensez utiliser la fonction recherche (Ctrl + F) pour obtenir rapidement
l'information que vous recherchez.
3. Prsentation de PowerPoint
3.1. Recommandations
Il est courant de voir des tudiants mettre en uvre des prsentations dont la taille peut
atteindre 20 Mo voire 100 Mo et se plaindre de leur mauvais fonctionnement. Il est bon de
rappeler qu'une prsentation PowerPoint ne devrait pas dpasser 8 diapositives et ne
devrait pas peser plus de 2 Mo. Pour ce faire :
Utilisez les masques qui sont l'quivalent des styles en traitement de texte.
Rduisez la taille des images que vous intgrez votre prsentation.
Si vous avez besoin de ressources de grande taille (vido, son, ), lancez-les l'aide
d'autres applications.
Si vous utilisez PowerPoint pour une prestation orale, les diapositives ne doivent contenir
que les grandes lignes de votre discours. N'affichez pas l'intgralit de ce que vous allez dire.
Sinon vous vous trompez de support, utilisez plutt un document imprim que vous allez
distribuer votre auditoire. De mme, vitez les transitions alambiques qui risquent de
lasser trs vite votre auditoire.
3.2. Dcouverte de PowerPoint 2010
Power Point est un logiciel de PrAO (Prsentation Assiste par Ordinateur). Une
prsentation est une squence dimages, appeles diapositives. Toutes les diapositives dune
prsentation sont contenues dans un seul et mme fichier dont lextension est .PPTX.
Suivez les cours "Dcouverte de PowerPoint 2010" et "Crer votre premire prsentation
PowerPoint 2010" (soit en utilisant l'aide de PowerPoint soit en consultant le site
http://office.microsoft.com/fr-fr/ ).
Dans les indications, vous trouverez la prsentation de l'interface de PowerPoint 2010.
3.3. Les masques sont incontournables
Les masques sont l'quivalent des styles en traitement de texte. Ils permettent par exemple
d'insrer une seule fois le logo de votre entreprise (sur le masque) plutt que de l'insrer sur
chaque diapositive ce qui va alourdir d'autant votre prsentation.
Dans les indications, vous trouverez une prsentation des masques.

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C2i-05.3

4. Exemple : diaporama "Promotion de PowerPoint"


Crez une prsentation en suivant le modle qui se trouve dans le dossier "Promotion". Vous
choisirez le modle de conception qui vous convient. La taille de cette prsentation ne devra
pas dpasser 500 ko tout en intgrant les lments suivants :
Photo.jpg, Animation.gif, Clock.avi ainsi qu'un lien vers une vido sur le thme HSE
propose par "Pole emploi".
Pensez utiliser les masques mais n'abusez pas des animations et des effets de transition qui
souvent brouillent le message vhicul par la prsentation. Sans compter que cela devient
trs vite pnible.
Les fichiers dont vous avez besoin se trouvent dans votre rpertoire C2I-05. Les logos se
trouvent galement dans l'ENT, "Documents", "Espaces partags",
"IUT_BV_Etudiants_HSE", "Dpt HSE".
5. Problme des projections nomades
5.1. Position du problme
Vous voulez copier votre prsentation sur votre cl USB pour la visionner sur un autre
ordinateur. Vous ne savez pas si PowerPoint est install sur cet ordinateur ou si la version de
PowerPoint installe sur cet ordinateur est diffrente de la vtre.
C'est un cas classique vcu tous les jours par de nombreux utilisateurs de PowerPoint. Vous
trouverez des solutions ce problme dans les lignes qui suivent.
5.2. Solution "Package pour CDROM" (la meilleure)
partir de votre prsentation "PowerPoint", crez un package pour CDROM.
5.3. Solution du format PDF
Publiez votre prsentation au format PDF. Conclusion ?
5.4. Solution Google
Importez dans Google votre prsentation "Promotion de PowerPoint". Conclusion ?
6. Modification du diaporama "Promotion de PowerPoint"
Aprs avoir visionn votre diaporama, vous dcidez d'y apporter quelques modifications. Le
modle se trouve dans le dossier "Modification". Pour chaque diapositive :
Ajoutez un bouton "Diapositive prcdente",
Augmentez la taille du pied de page et du numro de diapositive.
Remarque : lors de ces modifications, vous allez comprendre l'intrt des masques.

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7. Test C2i thorique (juste aprs la pause)


Suivez la mme dmarche que celle qui figure dans le TP C2i n1 : sur le site
http://jooble.voila.net , dans l'onglet "C2i", cliquez sur le lien "Test de positionnement" ...
Vous pouvez galement utiliser votre tlphone mobile (Cf TP n1).
Lorsque vous aurez termin, pensez consulter l'onglet "Correction" qui donne les bonnes
rponses aux questions du test.
8. Images : vectoriel ou matriciel ?
Dans les indications, vous trouverez des explications sur les formats vectoriel ou matriciel.
Vous avez dj cr une image vectorielle avec Word lors du TP n3 (organigramme) mais
nous reviendrons sur les images vectorielles la fin du TP.
9. Travail sur les images bitmap avec Photo Filtre
9.1. Rduction de la taille d'une image
Insrer une photo de 2000 pixels par 2800 pixels dans un document qui doit tre affich sur
un cran de 1024 pixels par 768 pixels l'alourdit inutilement. Pensez donc rduire vos
images avant de les insrer. Pensez galement rduire les photos que vous envoyez dans
vos messages lectroniques.
Ouvrez l'image "Automne.jpg". Quelle est sa taille ? Quelles sont ses dimensions (en
pixels) ?
Rduisez les dimensions de cette image 800 x 534 pixels puis enregistrez cette version
sous le nom "Automne (rduite).jpg". Quelle est sa taille ?
Zoomez 100 % l'image obtenue. Comparez avec l'original et constatez qu'il n'y a aucune
perte de qualit pour un affichage l'cran. Un zoom plus pouss va vous montrer que vous
risquez d'avoir des problmes de qualit si vous voulez imprimer "Automne (rduite).jpg"
sur un papier grand format. Par consquent, vous devez toujours conserver un
enregistrement de limage originale.
9.2. Recadrage d'une image
Ouvrez la photo "Route.jpg", recadrez-la pour ne garder que la maison.
Enregistrez l'image obtenue au format "bmp" puis au format "jpg". Comparez la taille des
deux fichiers.
9.3. Floutage d'un visage
Rendez flou le visage qui figure sur la photo "Industrie.jpg".

Suite du TP (s'il vous reste du temps) : consultez le fichier PDF

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10. Cration d'une image vectorielle avec Word


Ralisez un schma identique "Schma.pdf".
11. Aller plus loin avec PowerPoint
Crez une prsentation sur un sujet qui vous motive (votre C.V., prsentation du
dpartement HSE, QCM, ). Vous aurez intrt commencer par concevoir une maquette
sur une feuille de papier.
Si vous voulez raliser un QCM, le bouton "Retour" permet de revenir la dernire diapo
affiche (on peut affecter cette possibilit n'importe quel bouton : clic droit puis "Lien
hypertexte"). Le diaporama "QCM monuments.ppt" peut vous servir de modle.
Si vous voulez raliser des effets spciaux, consultez le diaporama "Dplacement
d'objets.ppt".