COMISIN NACIONAL INTERSECTORIAL DE

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA
EDUCACIN SUPERIOR-CONACES
SALA INSTITUCIONAL
GUA GENERAL PARA LA SOLICITUD DE CAMBIO DE
CARCTER ACADMICO DE LAS INSTITUCIONES
TCNICAS PROFESIONALES Y TECNOLGICAS
PBLICAS Y PRIVADAS

INTRODUCCIN
Esta gua est orientada a las Instituciones Tcnicas Profesionales, pblicas y
privadas, que estn interesadas en cambiar su carcter acadmico a Institucin
tecnolgica, Institucin Universitaria o Escuela Tecnolgica; o a Instituciones
Tecnolgicas, pblicas o privadas, en cambiar su carcter acadmico a Escuela
Tecnolgica o Institucin Universitaria.
La gua que se presenta est dividida en cuatro captulos:
El primer captulo presenta el Marco Legal y el procedimiento que se debe seguir
para la presentacin de la solicitud.
El segundo captulo presenta orientaciones bsicas sobre los requerimientos
especficos
El tercer captulo presenta una propuesta analtica de revisin que ofrece a los
interesados, elementos de juicio que ayudan a definir si la propuesta est
completa y es coherente y ordenada.
El cuarto captulo presenta algunos formatos que pretenden ser una gua para
los peticionarios, si lo consideran pertinentes.
Se pretende con ella, facilitar la presentacin de la solicitud en una forma que
responda a la normativa legal y reglamentaria correspondiente y que incluya toda
la informacin que sea necesaria. Busca tambin que se conozca con precisin

cules son los documentos que se deben anexar y que se remita tan slo la
informacin que sea estrictamente necesaria, para evitar ruido y dispersin.
Con la Gua no se pretende que las solicitudes se ajusten a su estructura y
requerimientos de manera rgida; se la pone a disposicin de los usuarios, para
que la utilicen de acuerdo con sus criterios y conveniencia. Los peticionarios
deben tener presente que cuando un planteamiento central se realiza en medio de
textos confusos o de elucubraciones innecesarias, lo fundamental puede
desdibujarse y aparecer como innecesario y superfluo.
La propuesta debe ser slida, clara y coherente, y contener lo fundamental. La
gua propone un derrotero que ayuda a subsanar deficiencias que
tradicionalmente se presentan en las solicitudes entregadas a la Comisin
Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin SuperiorCONACES, pero no constituye una herramienta para unificar su presentacin, en
detrimento de la creatividad y originalidad de las propuestas.
Se recomienda presentar la propuesta y la documentacin anexa, siguiendo las
pautas estndar de presentacin de documentos escritos, como por ejemplo, las
normas ICONTEC.
Finalmente, es fundamental sealar que la gua no contiene orientaciones
conceptuales ni parmetros sobre el deber ser de una institucin de educacin
superior. Los proponentes, como grupo de personas que proyectan el cambio de
carcter acadmico, reflejarn su bagaje acadmico, cultural y cientfico en los
componentes fundamentales que subyacen a la propuesta. sta se deber
caracterizar por su solidez, actualidad, pertinencia y calidad, tanto en un marco
universal que responda a los desarrollos propios de la educacin superior, como
en un contexto ms local, que responda a los problemas y necesidades del pas
en este mbito.
Las indicaciones de la gua facilitan la presentacin formal y estructurada de la
propuesta. Su fundamentacin conceptual y solidez financiera no se va a calificar
por la presencia de una serie de tems a partir de una lista de chequeo. La gua se
limita a orientar a los peticionarios para la organizacin estructurada y completa de
la informacin. Sin embargo, la estructura formal del documento presentado ni el
diligenciamiento de los apartes relacionados con su viabilidad financiera, son
garanta de la calidad y solidez del proyecto; stos se pueden explicitar y
aprehender, independientemente de la forma que se le d a un documento de esta
ndole.
La viabilidad de la propuesta deber estar demostrada contundentemente por la
existencia y posibilidades de acceder realmente a los recursos que la respaldan.

La calidad y pertinencia de la propuesta se debe reconocer en aspectos

fundamentales como son la diferenciacin de la identidad de la institucin
proyectada a partir de su conceptualizacin como organizacin del conocimiento
pertinente para la sociedad; su compromiso con un proyecto de formacin integral
y de excelencia de sus egresados, de transmisin de valores y de conservacin de
la cultura; su caracterizacin por un inters desinteresado por el saber, la ciencia y
tecnologa; y su compromiso con el desarrollo humano y el progreso de la
sociedad.

CAPTULO PRIMERO
MARCO LEGAL Y PROCEDIMIENTO PARA LA
PRESENTACIN DE LA SOLICITUD.
A. Antecedentes
La Constitucin Poltica de Colombia de 1991 en sus artculos 67, 68 y 69 dej
establecidos los principios fundamentales de carcter general que rigen la
educacin para nuestro pas.
Acorde con estos fundamentos, fueron expedidas la Ley 30 de 1992, por la cual se
organiza el Servicio Pblico de Educacin Superior, la Ley 749 de 2002 por la cual
se organiza el servicio de educacin pblica en las modalidades de formacin
tcnica profesional y tecnolgica, y se dictan otras disposiciones; y el Decreto
2216 de 2003 por el cual se establecen los requisitos para la redefinicin y el
cambio de carcter acadmico de las instituciones tcnicas profesionales y
tecnolgicas, pblicas y privadas y se dictan otras disposiciones.
La Comisin Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la
Educacin Superior-CONACES, a travs de su Sala Institucional, como organismo
encargado de efectuar la evaluacin de la documentacin recibida, presenta a
continuacin esta Gua que facilita a los peticionarios el conocimiento de los
requisitos para la presentacin de estas solicitudes.
B. Marco legal
Con el objeto de presentar propuestas completas, coherentes y pertinentes, se
sugiere la revisin de la normatividad sobre Educacin Superior y, en especial, las
siguientes disposiciones:
Ley 30 de 1992, Ley 749 de 200, Decreto 1295 de 2010 y Decreto 2216 de
2003.
C. Requisitos y alcances

1. La solicitud de las Instituciones Tcnicas Profesionales, pblicas y privadas,

que estn interesadas en cambiar su carcter acadmico a Institucin
tecnolgica, Institucin Universitaria o Escuela Tecnolgica; o a
Instituciones Tecnolgicas, pblicas o privadas, en cambiar su carcter
acadmico a Escuela Tecnolgica o Institucin Universitaria debe partir de
un proceso integral de reforma estatutaria, acadmica y administrativa
que se asume de forma voluntaria de conformidad con el artculo 8 de la
Ley 749 de 2022 y el 1 del Decreto 2216 de 2003.
Es importante tener en cuenta que de acuerdo a los artculos 17 y 18 de la
Ley 30 de 1992 y al artculo 3 de la Ley 749 de 2002 son:
Institucin Tcnica Profesional: aquellas Instituciones de Educacin
Superior facultadas legalmente para ofrecer programas de formacin en
ocupaciones de carcter operativo e instrumental y de especializacin en su
respectivo campo de accin, sin perjuicio de los aspectos humansticos
propios de su nivel.
Estn orientadas a generar competencias y desarrollo intelectual como el
de aptitudes, habilidades y destrezas al impartir conocimientos tcnicos
necesarios para el desempeo laboral en una actividad, en reas
especficas de los sectores productivo y de servicios, que conducir al ttulo
de Tcnico Profesional en
La formacin tcnica profesional comprende tareas relacionadas con
actividades tcnicas que pueden realizarse autnomamente, habilitando
para comportar responsabilidades de programacin y coordinacin.
Instituciones Universitarias o Escuelas Tecnolgicas: aquellas
Instituciones de Educacin Superior facultadas legalmente para adelantar
programas de formacin en ocupaciones, programas de formacin
acadmica en profesiones o disciplinas y programas de especializacin.
La formacin tecnolgica ofrecer una formacin bsica comn, que se
fundamente y apropie de los conocimientos cientficos y la comprensin
terica para la formacin de un pensamiento innovador e inteligente, con
capacidad de disear, construir, ejecutar, controlar, transformar y
operar los medios y procesos que ha de favorecer la accin del hombre
en la solucin de problemas que demandan los sectores productivos y de
servicios del pas. La formacin tecnolgica comprende el desarrollo de
responsabilidades de concepcin, direccin y gestin de conformidad
con la especificidad del programa, y conducir al ttulo de Tecnlogo en el
rea respectiva.

La formacin profesional en la respectiva rea de conocimiento, es aquella

que de forma coherente, con la fundamentacin terica y la propuesta
metodolgica de la profesin, y hace explcitos los principios y propsitos
que la orientan desde una perspectiva integral, considerando, entre otros
aspectos, las caractersticas y competencias que se espera posea el futuro
profesional. Esta formacin permite el ejercicio autnomo de actividades
profesionales de alto nivel, e implica el dominio de conocimientos
cientficos y tcnicos y conducir al ttulo de Profesional en
2. Las instituciones tcnicas profesionales o tecnolgicas, pblicas o privadas,
que resuelvan cambiar su carcter acadmico en los trminos descritos, de
conformidad con lo establecido en la Ley 749 de 2002 y al Decreto 2216 de
2003 debern solicitar al Ministerio de Educacin Nacional la ratificacin
de la reforma estatutaria conducente a la redefinicin. A esta solicitud se le
debe adjuntar:
a. El acta o actas donde conste la reforma estatuaria realizada por el
rgano competente.
b. Copia del estatuto general reformado, presentado en un solo cuerpo.
c. La solicitud de registro calificado para los programas que sern
ofrecidos por la institucin.
3. De acuerdo con el artculo 15 de la Ley 749 de 2002 y 3 del Decreto 2216
de 2003, los requisitos para solicitar el cambio de carcter acadmico son
los siguientes:
a. Formulacin clara de su misin institucional, de manera coherente
y pertinente de conformidad con los artculos 1, 2 y 3 de la Ley
749 de 2002 o del nuevo carcter acadmico en trminos de la Ley
30 de 1992.
b. Proyecto Educativo Institucional: Como referencia fundamental a
los procesos de toma de decisiones en materia de docencia,
extensin, investigacin y cooperacin internacional, que incorpore
estrategias para el fomento de la formacin integral en el contexto
del saber tcnico, tecnolgico y profesional, que expresa la
preocupacin por construir comunidad acadmica en un ambiente
adecuado de bienestar.
c. Existencia de polticas acadmicas que integren en el proceso
formativo de la docencia, la investigacin y la extensin.

d. Diseos de currculos coherentes con la debida pertinencia social y

acadmica.
e. Estructura fsico acadmica adecuada que le d identidad a la
institucin con observancia de criterios de calidad.
f. Recursos de apoyo acadmicos suficientes, adecuados y
pertinentes con la naturaleza de los programas y los avances
tecnolgicos modernos.
g. Consolidacin financiera en lo relativo a la conformacin de su
patrimonio y a su administracin.
h. Organizacin acadmica y administrativa dentro de los principios
de eficiencia, eficacia y economa.
i. Procesos de autoevaluacin y autorregulacin permanentes.
j. Proyeccin del desarrollo institucional a travs de un plan
estratgico de corto y mediano plazo.
k. Contar con los reglamentos estudiantil y docente, ajustados al
carcter acadmico solicitado. El reglamento estudiantil deber
contener los criterios de movilidad interna y externa de los
estudiantes.
l. Tener definidas polticas y programas de interaccin con el
entorno.
m. El Plan de Desarrollo Institucional deber incluir la proyeccin del
desarrollo acadmico, investigativo, administrativo, econmico y
financiero de la institucin.
D. Procedimiento y trminos:
1. Se debe realizar el pago por el valor correspondiente a 28 SMMLV. Una vez
cumplido esto, se debe ingresar la totalidad de la informacin requerida a
travs del Sistema de Aseguramiento de la Calidad en la Educacin
Superior-SACES
en
la
direccin
electrnica
http://saces.mineducacion.gov.co/saces2/. En caso de no tener clave de
acceso al sistema se debe solicitar a travs de la misma plataforma para
poder continuar con el proceso.

2. Una vez radicada la informacin en el SACES se debe descargar e imprimir

la carta que genera el sistema y enviarla al Ministerio de Educacin
Nacional Unidad de atencin al ciudadano para ser radicada.
3. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la presentacin en debida
forma de la solicitud, el Ministerio de Educacin Nacional designar el par o
pares acadmicos para la evaluacin correspondiente.
4. Una vez designados los pares, el Ministerio de Educacin Nacional
comunicar a la Institucin de educacin superior sus nombres. En caso de
existir motivo de recusacin por parte de la institucin, sta podr presentar
ante el Ministerio de Educacin Nacional, en un trmino no superior de diez
(10) das hbiles la solicitud de cambio de pares acadmicos. Si se
encuentra mrito para la recusacin, se proceder designar nuevos pares
acadmicos.
5. El o los pares acadmicos designados dispondrn de dos (2) meses para
la respectiva evaluacin y presentacin del correspondiente informe, previa
visita de verificacin de la institucin, de acuerdo con los criterios que para
ello defina el Ministerio de Educacin Nacional.
6. El informe evaluativo de los pares se le presentar a la Comisin Nacional
Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin SuperiorCONACES, a travs de su Sala Institucional, quien emitir un concepto
debidamente motivado recomendando la ratificacin o no de la reforma
estatutaria y el registro calificado de los programas.
7. Dicho concepto y el informe evaluativo presentado por los pares
acadmicos debern ser comunicados a la institucin de educacin
superior, la cual dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha
de comunicacin, podrn solicitar su revisin.
8. Emitido el concepto o resuelta la solicitud de revisin, el Ministro de
Educacin Nacional proceder a resolver sobre el otorgamiento o no del
registro calificado, en un plazo no superior a tres (3) meses.
9. De acuerdo con el artculo 19 de la Ley 749 de 2002, las instituciones
Universitarias o Escuelas de Educacin Superior estatales u oficiales son
establecimientos pblicos de conformidad con el artculo 57 de la Ley 30 de
1992 y el cambio de su carcter acadmico a Universidad corresponde al
Congreso de la Repblica, a las Asambleas Departamentales, o a los
concejos municipales o distritales o a las entidades territoriales que las
hayan creado de conformidad con lo establecido en los artculos 150
numeral 7 y 154 de la Constitucin Poltica y en el artculo 142 numeral 3 de

la Ley 5 de 1992, previa verificacin del cumplimiento de los siguientes

requisitos:
a. Experiencia en investigacin cientfica de alto nivel
b. Programas acadmicos y adems programas en ciencias Bsicas
que apoyen a los primeros.
c. Consolidacin en aspectos de calidad acadmica, desarrollo fsico,
econmico y administrativo.
d. Los establecidos por el Gobierno Nacional de conformidad con las
facultades establecidas en el artculo 20 literal c) de la Ley 30 de
1992.

1. Sobre los ciclos propeduticos:

De acuerdo con el artculo 3 de la Ley 749 de 2002, las instituciones tcnicas
profesionales y tecnolgicas de educacin superior organizarn su actividad
formativa de pregrado en ciclos propeduticos de formacin en las reas de las
ingenieras, la tecnologa de la informacin y la administracin de la siguiente
manera:
a. PRIMER CICLO: Est orientado a generar competencias y desarrollo
intelectual como el de aptitudes, habilidades y destrezas al impartir
conocimientos tcnicos necesarios para el desempeo laboral en
una actividad, en reas especficas de los sectores productivo y de
servicios, que conducir al ttulo de Tcnico Profesional en
La formacin tcnica profesional comprende tareas relacionadas con
actividades tcnicas que pueden realizarse autnomamente,
habilitando para comportar responsabilidades de programacin y
coordinacin.
b. SEGUNDO CICLO: Ofrecer una formacin bsica comn, que se
fundamente y apropie de los conocimientos cientficos y la
comprensin terica para la formacin de un pensamiento innovador
e inteligente, con capacidad de disear, construir, ejecutar,
controlar, transformar y operar los medios y procesos que ha de
favorecer la accin del hombre en la solucin de problemas que
demandan los sectores productivos y de servicios del pas. La
formacin
tecnolgica
comprende
el
desarrollo
de
responsabilidades de concepcin, direccin y gestin de
conformidad con la especificidad del programa, y conducir al ttulo
de Tecnlogo en el rea respectiva.

c. TERCER CICLO: Complementar el segundo ciclo, en la respectiva

rea de conocimiento, de forma coherente, con la fundamentacin
terica y la propuesta metodolgica de la profesin, y debe
hacer explcitos los principios y propsitos que la orientan desde una
perspectiva integral, considerando, entre otros aspectos, las
caractersticas y competencias que se espera posea el futuro
profesional. Este ciclo permite el ejercicio autnomo de
actividades profesionales de alto nivel, e implica el dominio de
conocimientos cientficos y tcnicos y conducir al ttulo de
Profesional en

2. Sobre el Estatuto General

Los Estatutos constituyen la norma orgnica de la institucin proyectada. Deben
contener los aspectos indicados en el artculo 5 del Decreto 1478 de 1.994, en
concordancia con los principios y objetivos determinados en los captulos I y II del
Ttulo I de la Ley 30 de 1.992.
Es importante tener en cuenta lo siguiente:

El nombre o denominacin debe corresponder a la clase de institucin de

que se trate; por ejemplo, si el carcter propuesto es el de una Institucin
Tcnica Profesional, su denominacin no podr prestarse a confusin con
una Institucin Tecnolgica o una Institucin Universitaria. Cuando dentro
de la denominacin se incluya una sigla, esta deber concordar con el
nombre y con el carcter acadmico de la institucin.
Es necesario indicar la naturaleza jurdica de la institucin, teniendo en
cuenta que puede ser fundacin o corporacin.
Es preciso indicar el carcter acadmico institucional, es decir, sealar si se
trata de una institucin Tcnica Profesional, de una Institucin Tecnolgica,
o de una Institucin Universitaria o Escuela Tecnolgica.
Deben expresarse con claridad los campos de accin de la educacin
superior en los que se desempear la institucin proyectada.
Se deben incluir las funciones bsicas de docencia, investigacin y
extensin o proyeccin social, que sern ejercidas y desarrolladas y la
prioridad que d la institucin a stas; as como los objetivos especficos
que le den identidad, en armona con los establecidos para la Educacin
Superior (Art. 6 de la Ley 30 de 1992).
Respecto a la descripcin de la organizacin acadmica y administrativa, se
recomienda tener en cuenta la identificacin clara de los rganos y
autoridades de gobierno, la conformacin de los rganos colegiados, la

10

definicin del procedimiento de eleccin de los miembros que los integran,

la determinacin de la forma como se efectuar la convocatoria para su
eleccin, el qurum deliberatorio y decisorio, la periodicidad de sus
reuniones y la denominacin de sus actos.
Adicionalmente deben exponerse los aspectos relacionados con la manera
en que operarn y se coordinarn las competencias de los rganos de
gobierno y las diferentes dependencias, de tal manera que no se presente
dualidad de funciones y que ellas sean coherentes con la naturaleza
especfica cada dependencia y con toda la estructura orgnica propuesta.
Es pertinente establecer los requisitos que se exigirn a quienes aspiren a
ser designados o elegidos para integrar los rganos de direccin y
administracin y, el rgimen de inhabilidades e Incompatibilidades. Este
debe contemplar tanto lo relacionado con el nombramiento para los
diferentes cargos, como con la toma de decisiones.
Se debe prever la participacin democrtica de los representantes de la
comunidad educativa en la direccin colegiada de la Institucin y establecer
formalmente las formas para su eleccin o designacin. Se debe
contemplar, por lo menos, la participacin de un profesor y un estudiante,
en los rganos de gobierno o en los organismos que hagan sus veces. La
comunidad educativa se entiende integrada, en principio, por los profesores
y los estudiantes, dejando abierta la posibilidad para ser integrada por otros
estamentos, lo cual quedar a juicio de la institucin. (Artculo 68 de la
Constitucin Poltica, Decreto 1478 de 1994).
Debe tenerse en cuenta que para efectos de la denominacin de los
miembros fundadores de la institucin, no es procedente utilizar trminos
como socios o socios fundadores cuando se trata de Fundaciones o de
Corporaciones. El trmino ms adecuado es el de fundador y tal calidad y
los derechos derivados de la misma son intransferibles. Slo tendr esta
calidad quien haya participado como fundador en el acto de creacin y
haya suscrito el Acta de Constitucin.
Debe establecerse con plena claridad cul es el rgano competente, as
como el procedimiento y nmero de sesiones requeridas para decretar la
disolucin y liquidacin de la institucin. Deber tenerse en cuenta el
artculo 104 de la Ley 30 de 1992 que exige la previsin de las causales,
procedimientos y mayoras requeridas para decretar la disolucin y
liquidacin de la institucin.

As mismo, debe quedar expresa la disposicin de asignar el remanente de

recursos a una o varias Instituciones de Educacin Superior de utilidad comn sin
nimo de lucro.

Debe preverse cules son los procedimientos y el rgano competente para

la reforma de los Estatutos.

11

Con el fin de facilitar la resolucin de cualquier controversia que surja por la

interpretacin de los estatutos, se debe establecer el sistema o forma de
solucionar tal situacin, indicando el rgano competente y el procedimiento
a seguir.

3. Sobre la Misin Institucional:

La Misin, en la que se formulan explcitamente los propsitos de la institucin
proyectada, su filosofa, principios y valores, as como la caracterizacin e
identificacin de sus tareas y de los actores participantes en el logro de los
objetivos institucionales; en ella se inscribir adems su quehacer en los campos
de accin especficos de la Educacin Superior con los que se comprometer
prioritariamente.
La Visin seala el rumbo o la direccin de la institucin y enlaza el presente con
el futuro. Tanto la visin como la misin deben estar enmarcadas en unos
principios corporativos, que correspondan al conjunto de valores, creencias y
normas que regulan la vida institucional.
El Proyecto Educativo define, delinea u orienta el quehacer acadmico,
investigativo, de proyeccin social y el de los dems programas que coadyuvan al
desarrollo institucional. Es recomendable que se contemple:

Su fundamentacin en aspectos axiolgicos, teleolgicos, pedaggicos,

antropolgicos, humansticos y epistemolgicos.
La formulacin, ordenamiento y articulacin de programas de formacin,
de investigacin, de proyeccin social, de bienestar institucional, de
desarrollo administrativo, de capacitacin y actualizacin del docente, de
autoevaluacin, de cooperacin interinstitucional y de vinculacin con
los sectores productivo y social, entre otros, de acuerdo con la identidad
y misin particular.
Los soportes de organizacin, gestin y recursos que hacen viable el
proyecto.

4. Sobre el Proyecto Educativo Institucional:

Esta parte est orientada a presentar los planteamientos del Proyecto Institucional,
tanto en lo educativo como en lo referente a lo organizacional y operativo . Provee
identidad institucional en cuanto describe las caractersticas de la institucin,

12

define su alcance y muestra su coherencia con el Marco de Referencia

previamente presentado.
Los componentes centrales de este aparte son, entonces, los fundamentos
institucionales, tales como la concepcin del Proyecto, los principios en que se
basa, la misin que se propone y todo aquello que permita conocer la esencia de
la institucin proyectada. En segundo lugar, una descripcin detallada de cada uno
de los programas de Investigacin, Docencia, Proyeccin Social y Bienestar
Institucional, que se caracterice por orientaciones claras sobre sus objetivos,
estrategias y planes de accin. En tercer lugar, la concepcin de organizacin que
va a permitir administrar y gestionar la institucin proyectada. En cuarto lugar, una
descripcin preliminar de los recursos requeridos para cada programa.
Para la proyeccin de los recursos necesarios en todos los programas
acadmicos, sean curriculares o de formacin, de investigacin, de proyeccin
social, de bienestar, de vinculacin con el sector productivo u otros, hay que
analizar cules seran los requerimientos de personal, fsicos y econmicos o
financieros que garanticen su ejecucin. El objetivo es determinar detalladamente
las necesidades de recursos por programa acadmico, como paso previo a su
agregacin en el literal (b) siguiente. No obstante que las instituciones pueden
manejar criterios distintos de asignacin de recursos, se dan lineamientos
generales que se describirn a continuacin, para que se presenten los datos
requeridos.

Recursos de personal: es importante identificar los tipos de

funcionarios o profesores con que se contar, y su dedicacin
detallada, en horas semanales y totales, a cada uno los programas o
actividades acadmicas o administrativas asignadas. Igualmente,
deben sealarse las remuneraciones mensuales y los otros pagos
que se hacen a empleados o profesores de la institucin
(prestaciones sociales, primas, etc.). Es posible que un mismo
funcionario o profesor desarrolle labores propias de diferentes
programas acadmicos; por lo tanto, los costos a que d lugar su
remuneracin se cargarn a cada proyecto, en proporcin al tiempo
de dedicacin.

Recursos fsicos: este aspecto comprende la identificacin

detallada de necesidades y posteriormente la estimacin de costos
por adquisicin, utilizacin y mantenimiento de espacios fsicos
(oficinas, laboratorios, salas de cmputo, aulas de clase, etc.), de
equipos (computadores, microscopios, etc.), de materiales y
suministros, de sistemas y redes de informacin y por gastos de
servicios pblicos. Cada proponente podr escoger la metodologa

13

que desee para el clculo de los valores de uso de los recursos

fsicos, siempre y cuando sta garantice estimativos confiables.

Otros recursos: este aspecto comprende otro tipo de recursos

necesarios en un programa acadmico. Es el caso de recursos,
como los necesarios para publicaciones o cofinanciacin de
proyectos en un programa de investigacin.

Recursos econmicos: recogen la informacin de costos

necesarios para acceder a los recursos humanos, fsicos y otros
enunciados con anterioridad.
Se expresan a manera de
presupuesto, por rubros.

Se debe explicar el contenido de los diferentes rubros y las bases para su clculo.
Debe sealarse cules sern recursos compartidos (por ejemplo, equipos
audiovisuales) y cules son especficos de cada programa (por ejemplo, textos
especializados de referencia).
La formulacin del proyecto institucional exige abordar, en principio, los siguientes
puntos que se desarrollarn ampliamente ms adelante:

Misin, Visin y Proyecto Educativo

Modelo de Gestin
Procesos de Autoevaluacin
Programas curriculares
Programa de Investigacin
Programa de proyeccin social
Planes de accin de vinculacin con el sector productivo
Programa de Bienestar
Capacitacin y perfeccionamiento docente
Capacitacin y perfeccionamiento Docente
Anlisis de coherencia

En el ltimo punto se trata de demostrar que el proyecto Institucional que se

pretende iniciar, guarda coherencia con:

Los principios y objetivos de la educacin superior

Las necesidades nacionales, regionales y locales, el mercado de trabajo y
la oferta educativa que se ha identificado
Los programas de investigacin, docencia y proyeccin social que se
pretende poner en marcha

14

Los recursos previstos y la posibilidad de hacer viable las propuestas

acadmicas especficas.

Debe analizarse en detalle el nivel de coherencia, asegurando que lo tratado en

los antecedentes guarda relacin estrecha con el proyecto que se ha hecho
explcito.

Identificacin y valoracin de Recursos del Proyecto Institucional

El Proyecto Institucional debe prever la proyeccin y sostenibilidad de la institucin
propuesta a un corto, mediano y largo plazo. En el Estudio de Factibilidad SocioEconmica se entender, por corto plazo, un perodo de tiempo de un ao; por
mediano plazo, la mitad del tiempo que dure el paso de la primera cohorte de los
programas curriculares proyectados; y largo plazo, la totalidad del tiempo de paso
de la primera cohorte de los programas curriculares proyectados. 1
Para prever dicha sostenibilidad, se requiere anticipar los recursos necesarios
para garantizar la prestacin de los servicios y el funcionamiento de la institucin
en los trminos planteados en la propuesta, en concordancia con los objetivos
planteados en el captulo anterior.
Se sugiere realizar todas las proyecciones por perodos acadmicos y a precios
constantes del ao en el cual se elabora el proyecto, con el objeto de facilitar la
evaluacin del mismo y con un horizonte de tiempo igual a la totalidad del tiempo
de estudios de la primera cohorte de los programas curriculares.
Es necesario enfatizar que la proyeccin de recursos no resulta necesariamente
de agregar los recursos para cada programa acadmico de docencia,
investigacin, proyeccin social, bienestar u otros. En la gran mayora de casos
las instituciones dedican recursos comunes a varias actividades, as, por ejemplo,
un rea fsica puede estar siendo utilizada en un programa de investigacin, as
como en un programa de docencia. Igualmente un funcionario directivo puede
estar coordinando, a la vez, actividades de proyeccin social y de investigacin.
No obstante lo anterior, deben ser claros los siguientes elementos:
Recursos Humanos
Infraestructura Fsica y Dotacin
Recursos disponibles para el Proyecto Institucional
1

En el caso de ofrecerse ms de un programa curricular, cuyas cohortes duren, dada la

naturaleza del programa, perodos de tiempo distintos; se utilizar como horizonte de
tiempo aquel correspondiente al programa con mayor duracin.

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 Recursos de Infraestructura Fsica y Dotacin

Esos elementos sern desarrollados en los siguientes puntos.

5. Sobre las Polticas Acadmicas y los diseos

curriculares:
El diseo de las polticas acadmicas debe mostrar claramente la integracin en el
proceso formativo de la docencia, la investigacin y la extensin, con diseos
curriculares claros y coherentes con la debida pertinencia social y acadmica y, en
los cuales se pueda verificar el impacto social de los mismos.
A continuacin se presentan algunas guas generales sobre los puntos anteriores:
Programas Curriculares
El diseo curricular debe contener una descripcin detallada de cada uno de los
Programas Curriculares o Programas de Formacin que se pretende ofrecer por
parte de la institucin desde una perspectiva acadmica, as como los
requerimientos de apoyo de todo orden, para hacerlos viables, de acuerdo con las
dimensiones planteadas en las propuestas.
Incluir los diferentes aspectos contemplados en los requerimientos bsicos que
exige el ICFES para el registro de programas en el Sistema Nacional de
Informacin de la Educacin Superior, SNIES. La inclusin de estos elementos no
sustituye el cumplimiento de los trmites que debe surtir posteriormente la
institucin, para obtener el registro, el registro calificado o la acreditacin previa de
los programas curriculares incluidos en la propuesta.
La identificacin de los programas curriculares completa la descripcin general de
la institucin y debe ofrecer elementos para establecer, de qu manera la
institucin concreta en acciones formativas, parte de los elementos que definen su
misin.
1. Informacin
curriculares

General

16

especfica

de

programas

Se busca aqu recabar informacin sobre la duracin, estrategias

metodolgicas, periodicidad de la admisin, ttulo al que conducen y
otras informaciones pertinentes sobre los programas proyectados. Se
entiende que cuando el mismo programa se ofrece con estrategias
metodolgicas diferentes (Presencial, Semi-Presencial 2, a Distancia,
Virtual su presentacin debe hacerse como si se tratara de dos
programas independientes).
2. Anlisis del Entorno
Se busca aqu explicar la pertinencia del programa curricular con las
necesidades del desarrollo social, cultural, poltico y econmico de
orden nacional, regional o local.
3. Justificacin
Se busca aqu relacionar las principales razones acadmicas y
socioeconmicas para la creacin del programa curricular, teniendo
en cuenta el anlisis del contexto y la existencia de programas
curriculares similares en la regin o rea de influencia de la
institucin proyectada.
Es necesario tener en cuenta la demanda estudiantil en el rea de
influencia, as como la demanda potencial en programas curriculares
de la misma rea disciplinar o profesional. Igualmente, es
recomendable evaluar los aportes que diferenciarn a este programa
de los ya existentes, entre otros aspectos.
4. Objetivo
En esta parte, se debe sealar qu se busca con el programa
curricular, entendiendo que su mbito se extender a las funciones
de docencia prioritariamente, sin descuidar las funciones de
investigacin y proyeccin social, dependiendo del nivel de formacin
del programa y en coherencia con la justificacin y objetivos
previamente expresados.
Los objetivos identificados deben tener relacin con el perfil
profesional del egresado del programa proyectado, y estar en
concordancia con las posibilidades de la institucin.
5. Proyeccin Social e interaccin con el Entorno

nicamente para el caso de especializaciones.

17

Se debe explicitar los proyectos y estrategias que se contemplan en

el programa curricular para contribuir a la formacin y desarrollo de
un compromiso social responsable, a travs de la interaccin con las
realidades en las cuales est inmerso el estudiante.
Debe sealarse en esta parte de qu manera y con qu objetivos se
relacionar el Programa Curricular con el entorno, haciendo explcito
lo anterior en relacin con el objetivo de formacin. Finalmente, se
deben relacionar y anexar los convenios por legalizar a nivel nacional
e internacional, que permitirn dar vida a esa vocacin de interaccin
con el entorno, as como de otros que sean necesarios para la
operacin del programa curricular.
6. Perfil de Ingreso y Requisitos de Admisin
Se debe explicitar el Perfil de Ingreso, es decir, la descripcin de las
exigencias que se hacen a los estudiantes que aspiran a ingresar al
programa y los criterios de evaluacin y de decisin para la admisin
de los potenciales estudiantes del mismo.
7. Perfil del Egresado y Perfil Ocupacional
Se deben explicitar las caractersticas del profesional que se desea
formar en trminos aptitudinales, acadmicos, de conocimientos, de
competencias, de destrezas y de habilidades, segn sea el caso.
Igualmente, deben relacionarse las posibilidades de desempeo del
egresado en cargos o posiciones especficas.
8. Proyecto Curricular
Se deben explicitar las caractersticas generales del Proyecto
Curricular en trminos de sus objetivos, sus estrategias, su
metodologa, su enfoque, etc. Igualmente, debe expresarse cul ser
la estructura del proyecto curricular y la organizacin resumida del
plan de estudios, entendiendo por plan de estudios, el conjunto
organizado de actividades y conocimientos que deben conducir al
logro de los objetivos curriculares propuestos.
9. Contenidos curriculares
De acuerdo al Decreto 1295 de 2010, los aspectos curriculares
bsicos del programa, con la incorporacin de los elementos que se
relacionan a continuacin:
18

Fundamentacin terica del programa

Los propsitos de formacin del programa, las competencias y
los perfiles definidos.
El plan general de estudio representado en crditos
acadmicos.
El componente de interdisciplinariedad del programa.
Las estrategias de flexibilizacin para el desarrollo del
programa.
Los lineamientos pedaggicos y didcticos adoptados en la
institucin segn la metodologa y modalidad del programa.
El contenido general de las actividades acadmicas. En
programas por ciclos propeduticos se debe describir el
componente propedutico que hace parte de los programas.
Las estrategias pedaggicas que apunten al desarrollo de
competencias comunicativas en un segundo idioma en los
programas de pregrado.
10. Intensidad y asignacin Horaria

Debe expresarse el nmero total de horas acadmicas ofrecidas por

la institucin y las previstas para cada programa, por perodo
acadmico. Esta informacin debe ser coherente con la presentada
en lo correspondiente al plan de estudios (Numeral 2.4.8.4. del
Formato B)
Una vez definido el total de horas del programa, debe determinarse
la cantidad exacta de dichas horas que sern ofrecidas por
profesores de planta de tiempo completo y tiempo parcial o por los
vinculados por hora ctedra u otra modalidad de contratacin
definida en el Reglamento Docente.
En el caso de los Profesores de Hora Ctedra debe precisarse su
distribucin segn las categoras del escalafn docente, si fuere del
caso. Esta informacin debe ser proyectada, al menos, para el
tiempo que dure la primera cohorte del programa curricular.
11. Unidades Curriculares Bsicas
Deben expresarse, para cada Unidad Curricular Bsica, sea
asignatura, mdulo o cualquier otra que se defina, sus objetivos, sus
contenidos mnimos, su metodologa de aprendizaje y la bibliografa
bsica a utilizar.

19

12. Requisitos de Grado y sistemas de evaluacin

Deben expresarse los criterios acadmicos que sustentan la
permanencia, la promocin y la graduacin de los estudiantes.
Igualmente el sistema de evaluacin del aprendizaje y el desarrollo
de las competencias de los estudiantes, haciendo explcitos los
propsitos, criterios, estrategias y tcnicas.
Las formas de evaluacin deben ser coherentes con los propsitos
de formacin, las estrategias pedaggicas y las competencias
esperadas.
13. Poblacin Estudiantil
Debe preverse, para el perodo completo de la primera cohorte, el
nmero total de estudiantes estimados en cada uno de los perodos
acadmicos previstos de cada programa curricular. En esta
estimacin deben preverse ndices de desercin y deben tenerse en
consideracin los grupos que existan por programa curricular para
cada perodo acadmico
Debe hacerse una estimacin de la totalidad de la Poblacin
Estudiantil prevista para la institucin, como uno de los fundamentos
de la proyeccin de egresos y de recursos. Para tal fin debe
retomarse lo presentado para cada programa curricular en la
estimacin de su poblacin estudiantil y, con base en ello, hacer una
agregado para la totalidad de programas.
14. Recursos
Se deben incluir las necesidades de recurso docente y administrativo
para los programas curriculares, as como las necesidades de
infraestructura fsica y dotacin de aulas de clase, bibliotecas y
centros de informacin, laboratorios, talleres, sitios de prctica, reas
recreativas y deportivas, oficinas administrativas, etc. Igualmente
deben preverse necesidades asociadas a publicaciones y material de
enseanza y otros gastos relacionados con la infraestructura fsica y
la dotacin, como servicios pblicos, mantenimiento, seguros, etc.

Programa de Investigacin

20

El programa de investigacin debe presentar los planes de investigacin previstos

para la institucin. Para tal fin, se incluir una descripcin detallada de cada una
de las reas de Investigacin, as como los requerimientos de apoyo de todo
orden para hacer viable los proyectos de investigacin, de acuerdo con la
dimensin planteada en las propuestas. Cabe sealar que el desarrollo en
investigacin debe ser acorde con el carcter de la Institucin.
La informacin recopilada sobre el Programa de Investigacin, incluye lo
siguiente:
1. Poltica
Debe describirse el fundamento institucional y el marco de referencia
de la Investigacin para la Institucin proyectada.
2. Objetivos, Metas e Indicadores
Deben expresarse los objetivos, metas e indicadores previstos para
la estrategia de investigacin que se ha propuesto la institucin.
3. Estrategia General
Debe expresarse la estrategia general que utilizar la institucin para
abordar la funcin investigativa. Es conveniente que en esta parte se
exprese con el mayor detalle la forma a travs de la cual se lograrn
los objetivos previstos en investigacin, se describirn las formas de
organizacin y gestin y se definirn responsabilidades concretas y
el perfil de los responsables.
4. reas o Campos de Investigacin
Debe detallarse cada una de las reas en las que la institucin tiene
previsto desarrollar investigacin. Deben quedar claros la justificacin
y antecedentes de la investigacin, y la relacin de lo propuesto con
la misin y la identidad de la institucin.
5. Recursos
Se deben incluir las necesidades de profesores o investigadores y de
funcionarios administrativos para los proyectos de investigacin, as
como las necesidades de infraestructura fsica y dotacin de
bibliotecas, centros de informacin, laboratorios, talleres, oficinas
administrativas, etc. Igualmente deben preverse necesidades de
recursos para publicaciones, cofinanciacin de proyectos y para otros
21

gastos relacionados con la infraestructura fsica y la dotacin, como

servicios pblicos, mantenimiento, seguros, etc.

Se debe prever cmo se va a promover la formacin

investigativa de los estudiantes o los procesos de
investigacin, o de creacin, en concordancia con el nivel de
formacin y sus objetivos.
Para la adecuada formacin de los estudiantes se verificar:
o La existencia de un ambiente de investigacin,
innovacin o creacin, para lo cual es necesario que se
cuente con una poltica de investigacin que incluya las
estrategias para incorporar los resultados de
investigacin.
o Los productos de investigacin en los programas en
funcionamiento de pregrado.
o La disponibilidad de profesores que tenga a su cargo
fomentar la investigacin y que cuentes con asignacin
horaria destinada a investigar, ttulos de maestra o
doctorado o experiencia y trayectoria en investigacin
demostrada con resultados debidamente, publicados,
patentados o registrados.

Programa de Proyeccin Social

Deben presentarse los planes de proyeccin social de la institucin. Con tal fin, se
incluir una descripcin detallada de los objetivos, estrategias y planes de accin
en este campo, as como una descripcin de los convenios previstos.
La informacin recopilada sobre el Programa de Proyeccin Social, incluye lo
siguiente:
1. Poltica
Debe describirse el fundamento institucional y el marco de referencia
de la Proyeccin Social para la Institucin proyectada. Debe quedar
clara la relacin de lo propuesto con la misin y la identidad de la
institucin.
2. Objetivos, Metas e Indicadores

22

Deben expresarse los objetivos, metas e indicadores previstos para

la estrategia de proyeccin social que se ha propuesto la institucin.
Estos tres componentes permiten que se haga claridad sobre lo que
se propone la institucin en esta rea, los resultados concretos que
espera lograr y los indicadores de logro que define y que permitirn
concluir si las metas se logran, tal como se formularon, en el tiempo
previsto.
3. Estrategia General
Debe expresarse la estrategia general que utilizar la institucin para
abordar la funcin de proyeccin social. Es conveniente se describan
con el mximo detalle los convenios proyectados que le darn vida a
la estrategia de proyeccin social, as como la pertinencia e
importancia de dichos convenios. Igualmente debe presentarse en
detalle la forma a travs de la cual se lograrn los objetivos previstos
por la estrategia. Se describirn las formas de organizacin y gestin
y se definirn responsabilidades concretas y el perfil de los
responsables.
4. Recursos
Si la propuesta institucional as lo proyecta, se deben incluir las
necesidades de profesores y funcionarios administrativos para los
proyectos de proyeccin social, as como las necesidades de
infraestructura fsica y dotacin de bibliotecas, centros de
informacin, laboratorios, talleres, lugares de prctica, oficinas
administrativas, etc. Igualmente deben preverse necesidades de
recursos para publicaciones, cofinanciacin de proyectos y otros
gastos relacionados con la infraestructura fsica y la dotacin, como
servicios pblicos, mantenimiento, seguros, etc.
Planes de accin de vinculacin con el Sector Productivo
Estos deben contener los siguientes elementos:
1. Objetivos, Metas e Indicadores
Deben expresarse los objetivos, metas e indicadores previstos para
la estrategia de vinculacin con el sector productivo, que se ha
propuesto la institucin.
2. Estrategia General
23

Debe expresarse la estrategia que utilizar la institucin para abordar

la interaccin con el sector productivo. Es conveniente que se
expresen con el mximo detalle, los convenios proyectados que le
darn vida a la estrategia, as como su pertinencia e importancia.
Igualmente debe presentarse en detalle la forma a travs de la cual
se lograrn los objetivos previstos por la estrategia.
3. Recursos
Se deben incluir las necesidades de profesores y funcionarios
administrativos para los proyectos de interaccin con el sector
productivo, as como las necesidades de infraestructura fsica y
dotacin de bibliotecas, centros de informacin, lugares de prctica,
oficinas administrativas, etc. Igualmente deben preverse necesidades
de recursos para publicaciones, y otros gastos relacionados con la
infraestructura fsica y la dotacin, como servicios pblicos,
mantenimiento, seguros, entre otros, cuando sea del caso.

6. Sobre la Estructura Fsico Acadmica

Es necesario evidenciar las necesidades presentes y futuras de recursos de
Infraestructura Fsica y recursos de Dotacin, lo cual supone la existencia de un
plan de inversiones, sustentado en proyecciones econmicas y financieras
plausibles. Las proyecciones estarn fundamentadas, no slo en la previsin del
crecimiento de la poblacin estudiantil, sino en la necesidad de albergar en una
planta fsica adecuada y con la dotacin exigida, a la comunidad universitaria en
su totalidad.
Adicionalmente, como soporte del Proyecto Institucional, y en coherencia con las
condiciones urbansticas y ambientales del entorno de la institucin, se deben
establecer las necesidades o demanda de espacios (Artculo 102, Ley 30 de 1992.
Por otro lado, las necesidades de infraestructura y dotacin deben tener en cuenta
la informacin previamente presentada sobre:

La metodologa de los programas curriculares que proyecta ofrecer la

institucin.
La proyeccin de poblacin estudiantil por cada programa curricular.
La proyeccin del nmero de profesores por tipo de vinculacin
La proyeccin de la planta de personal directivo y de apoyo
administrativo
24

Las proyecciones de Infraestructura fsica y de dotacin, en sntesis, recogen las

necesidades de recursos fsicos establecidas para cada programa de docencia,
investigacin, proyeccin social, bienestar, etc. Sin embargo, como se seal
anteriormente, no resultan necesariamente de su agregacin.
Se deben
establecer tambin las necesidades de infraestructura fsica y dotacin
complementarias a las funciones bsicas de una Institucin de Educacin
Superior, tales como reas de servicios, reas recreativas, reas libres, reas
administrativas, etc. A manera de ejemplo se enumeran a continuacin, algunas
posibles reas que probablemente requerira una Institucin de Educacin
Superior y que debern contar con su correspondiente dotacin:

Para profesores: Salas de profesores, oficinas de profesores,

oficinas de apoyo profesoral, etc.
De Bienestar: reas de servicios mdicos, espacios deportivos
cubiertos y al aire libre, espacios de cafeteras y restaurantes, reas
de descanso de los estudiantes, etc.
De Administracin: reas de oficinas administrativas, reas de
reunin del personal administrativo, etc.
Para Actividades Acadmicas: Aulas de clase, talleres, laboratorios,
salas de cmputo, biblioteca, etc.
Complementarias: Tales como reas de circulacin, reas de
servicios sanitarios, reas de celadura, reas de almacenaje,
parqueaderos, etc.

Se debe tener en cuenta, entre otros aspectos, la infraestructura y dotacin

necesarios que garanticen el adecuado desarrollo institucional en armona con el
entorno. Con respecto a la dotacin, debe presentarse un programa de
necesidades que especifique las caractersticas y cantidad de la dotacin
requerida.
Es indispensable que esta proyeccin tome en consideracin la proyeccin de
poblacin estudiantil, profesoral y administrativa, as como lo previsto en el
proyecto acadmico.
1. Proyeccin de Infraestructura Fsica y Dotacin
Debe hacerse una proyeccin de la infraestructura fsica requerida en
trminos de aulas de clase, laboratorios, aulas de informtica, talleres,
biblioteca, auditorios, espacios de recreacin, espacios de circulacin,
reas de servicios, reas administrativas, reas libres, etc.
Para cada tipo de espacio debe proyectarse, por perodo acadmico,
durante el tiempo que dura el paso de la primera cohorte; la capacidad, las
25

condiciones ambientales, el rea por espacio y el rea total, segn sea el

caso. Para cada espacio deben definirse los tems de dotacin requeridos,
sus especificaciones, su costo unitario y sus costos totales a precios
constantes
Una vez sealadas estas necesidades, deben agregarse, para definir las
necesidades totales de espacios de infraestructura fsica y de dotacin para
la institucin proyectada.
2. Costos previstos para la Infraestructura Fsica y Dotacin
Con base en la definicin de necesidades proyectadas de infraestructura
fsica y de dotacin, deben identificarse, a precios constantes, los costos y/o
inversiones en que se ha de incurrir para satisfacerlas. Se entiende por
inversiones, las adquisiciones o construcciones de infraestructura y la
adquisicin de dotacin, y por costos, los del arrendamiento, el alquiler o el
leasing para la utilizacin de la infraestructura o la dotacin.
Los costos y/o inversiones, deben preverse independientemente de los
recursos actualmente disponibles, y deben incluir valores por conceptos
tales como construccin de infraestructura fsica, adquisicin,
arrendamiento, utilizacin, mantenimiento etc.
En el caso de la Infraestructura, es igualmente necesario definir un costo
y/o inversin por metro cuadrado, que consulte y tenga en consideracin
para la localizacin, las especificaciones tcnicas, la antigedad de la
infraestructura, etc.

7. Sobre los Recursos de Apoyo Acadmicos

Con base en las necesidades presentes y proyectadas deben presentarse los
recursos de infraestructura fsica y dotacin disponibles en el corto plazo para el
desarrollo adecuado de la institucin en todos los rdenes y, en particular, para
acometer con xito las tareas propias de los programas acadmicos proyectados.
Esto implica, dar evidencia de que la institucin operar en una planta fsica
apropiada, desde el punto de vista funcional, estructural, legal, de impacto urbano,
etc., en la que se cumplen los requisitos normativos para su utilizacin como
Institucin de Educacin Superior, sin restricciones espaciales o temporales que
afecten la operacin acadmica.
Debe adems presentarse con exactitud la dotacin con que contar la institucin
en el corto plazo para biblioteca, salas de cmputo, laboratorios, aulas de clase,
talleres, etc. La dotacin debe ser apropiada para el desarrollo de la actividad
26

acadmica que va a ser iniciada de inmediato, teniendo en cuenta la naturaleza de

los programas que se ofrecern.
Igualmente se espera se incluyan las estrategias que han de seguirse, para
alcanzar la satisfaccin de la proyeccin de necesidades de dotacin e
infraestructura previstas en el literal b anterior, para el mediano y largo plazo.
1. Infraestructura fsica
En esta parte debe relacionarse en detalle la infraestructura fsica disponible en el
corto plazo para el Proyecto Institucional. En dicha presentacin debe incluirse
entre otros temas los siguientes:
Con respecto a la planta fsica disponible como sede de la nueva institucin o
seccional, se presentar la siguiente informacin en anexos:

Nomenclatura de los inmuebles, ttulo por el cual se reciben, rea de

los lotes y reas construidas.
Listado de espacios con que cuenta cada inmueble, indicando: uso
(aula, laboratorio, taller, biblioteca, oficinas, baos, zonas de
descanso, recreacin pasiva y activa, circulacin, etc.) dimensiones,
rea, capacidad, ndice de ocupacin (rea por estudiante),
condiciones ambientales y estado de la construccin.
Fotografas recientes de los inmuebles y espacios interiores de los
inmuebles previstos.
Planos arquitectnicos legibles y a escala, aprobados por la entidad
competente (Oficinas de Planeacin Municipal o Curaduras
Urbanas), que adicionalmente permitan evaluar el cumplimiento de la
ley 12 de 1987 y 361 de 1997, relacionadas con accesibilidad de
personas con limitaciones fsicas a los espacios pblicos.
Copias de las licencias de construccin, de modificacin o
ampliacin, segn el caso, lo cual garantiza el cumplimiento, entre
otras normas, de la Ley 400 de 1997 sobre sismo-resistencia en las
edificaciones de la institucin. Adicionalmente anexar concepto de
uso de los inmuebles previstos como sede.
Copias del ttulo mediante el cual se transfiere o recibe el inmueble
(promesa de donacin, cesin, comodato, arrendamiento, etc.).
Pre-convenios con entidades del entorno, en los que se prevea la
realizacin de prcticas, visitas de apoyo docente, pasantas o
actividades relacionadas con el bienestar universitario (deportivas,
recreativas culturales, entre otros), que complementen la capacidad
instalada en el(los) inmueble(s) propuesto(s) como sede de la
institucin naciente. Como garanta de la celebracin de los mismos,
27

se deben anexar al Proyecto, las respectivas cartas de intencin,

firmadas por las partes comprometidas. En el caso de estos
convenios, deben establecerse garantas de los compromisos de
localizacin, planos, especificacin de espacios, dotacin, horarios,
fechas, duracin y contraprestacin.
En caso de que la utilizacin de la infraestructura y la dotacin se
reciba como donacin, compra o comodato, deber especificarse lo
pertinente en el acta de recibo de aportes, acompaado de un avalo
catastral o comercial (en este caso debe estar firmado por persona
idnea).
Si se tiene previsto compartir el(los) inmueble(s) con otra institucin,
se debe indicar qu mecanismos garantizan la utilizacin de los
espacios requeridos para la nueva institucin.
Certificados de Libertad y Tradicin vigentes de los inmuebles
propuestos como sede.

Igualmente, debe preverse una estrategia para lograr satisfacer las

necesidades de infraestructura fsica en el mediano y largo plazo, de
acuerdo con la definicin incluida en el literal b anterior.
2. Dotacin
En esta parte debe relacionarse en detalle la dotacin disponible en el
corto plazo para el Proyecto Institucional, caracterizndola segn los
tipos de espacio existentes (aulas de clase, salones de profesores,
auditorios, salas de cmputo, laboratorios, talleres, biblioteca, reas
administrativas, reas de circulacin, reas libres, reas de servicios,
etc.).
Debe tenerse en consideracin que los recursos bibliogrficos y de
hemeroteca, conexin a redes de informacin, laboratorios, talleres y
centros de experimentacin y de prcticas sean adecuados y
suficientes, segn el nmero de estudiantes, y acordes con el avance de la
ciencia y la tecnologa.
En dicha presentacin deben incluirse, entre otros temas, los siguientes:

Relacin de la dotacin disponible, indicando las especificaciones

tcnicas de los equipos para laboratorios y talleres, centro de
cmputo (hardware y software), y de los recursos para biblioteca
y hemeroteca (nmero de ttulos y de volmenes, nmero de
suscripciones a revistas nacionales e internacionales, nmero de

28

pelculas, nmero de CDs, puestos de lectura, otros) y ayudas

audiovisuales.
Indicacin del ttulo mediante el cual se transfiere o recibe la
dotacin presentada. En caso de que la dotacin se reciba como
aporte, ello deber estar consignado en el acta de recibo de
aportes.
Informacin sobre la disponibilidad de campos de prctica
suficientemente equipados y con medios de transporte para el
desplazamiento de estudiantes y profesores, si el desarrollo de
programas as lo exige. Si se proyecta utilizar laboratorios
mediante convenios o contratos con entidades del entorno, se
deben anexar las cartas de intencin.
Informacin sobre conexin a redes de informacin.

Igualmente, debe preverse una estrategia para lograr satisfacer de manera

coherente las necesidades de dotacin en el mediano y largo plazo.

8. Sobre la Consolidacin Financiera

Se debe demostrar que se dispone de capacidad econmica y financiera para
garantizar el desarrollo del Proyecto de la institucin proyectada, en el corto, el
mediano y el largo plazo. Con tal fin deben estimarse los ingresos, los gastos de
funcionamiento y las inversiones previstas en el proyecto institucional. Las
proyecciones financieras deben cumplir los siguientes requisitos:

Las cifras deben estar sustentadas en los programas y en los costos del
mercado
Las cifras deben consignarse a precios constantes y por perodos
acadmicos
Deben incluirse costos por alumno y costos por programa
Las previsiones presupuestales son de causacin y no de caja, por tanto,
deben incluir tambin las partidas que no generan salida de efectivo.

Los gastos de funcionamiento previstos en el Proyecto Institucional deben ser

consistentes con el hecho de que se trata de Instituciones dedicadas nicamente a
prestar el servicio pblico de la educacin superior. Por consiguiente, el gasto
destinado a la actividad docente de la institucin debe ser particularmente
significativo. Especial atencin ameritan los gastos de Bienestar Institucional, en
cuanto se relacionan tambin con la comunidad de la institucin en su totalidad, y

29

cuyo monto debe ser como mnimo el 2% del presupuesto total de funcionamiento
de la institucin3.
Una adecuada estimacin de gastos de funcionamiento debe tener en cuenta,
entre otros aspectos, el monto de los egresos en relacin con la envergadura y el
carcter de la institucin, el nmero de sus estudiantes y de sus programas de
investigacin, docencia, proyeccin social, etc. y lo pertinente al Proyecto
Institucional, de acuerdo con su misin y proyeccin particular.
En segundo lugar, deben estimarse las inversiones previstas por la Institucin,
definidas como construcciones o intervenciones, adquisiciones de activos o
similares. En tercer lugar, se deben estimar los ingresos de todo tipo previstos
para la Institucin.
En lo relativo a los gastos de funcionamiento e inversin, deben incluirse incluso
aquellos en los que se podra dejar de incurrir, en la medida en que los aportes de
los fundadores los pueden evitar. Un proyecto correctamente elaborado,
susceptible de ser bien evaluado, debe incluir la totalidad de los gastos de
funcionamiento e inversin previstos para el mismo, independientemente de los
aportes de que se dispone.
Los gastos de funcionamiento e inversiones proyectadas, para al menos el tiempo
que dure la primera cohorte de todos los programas curriculares 4, deben ser
suficientes para asegurar el desarrollo del Proyecto Institucional, y deben estar
respaldados por ingresos ciertos.
Adicionalmente, debe demostrarse que el funcionamiento de la institucin que se
pretende crear, estar financiado por un tiempo no menor a la mitad del requerido
para que la primera promocin culmine sus estudios y que contar para ello con
recursos diferentes de los que se puedan obtener por concepto de matrculas.
Esto ltimo se podr evidenciar con base en la existencia de suficientes aportes
iniciales en dinero respaldados por CDT.
El Ministro de Educacin con base en el Estudio de Factibilidad Socio-Econmica,
y en caso de reconocer la personera jurdica a la institucin proyectada,
determinar el monto mnimo de capital que garantice su adecuado y correcto
funcionamiento, para lo cual tendr en cuenta, entre otros aspectos, la ubicacin
de la institucin, el nmero de estudiantes y las caractersticas y naturaleza de los
programas que proyecte ofrecer la institucin. Para efectos del clculo del capital
mnimo, los bienes que se aporten en especie slo se computarn hasta por un
valor que no podr superar el 50% del capital mnimo exigido.
3

Este porcentaje se debe dar, incluyendo la totalidad de recursos dirigidos a Bienestar,

sean de recurso humano, infraestructura, etc, sin considerar la inversin.
4
En el caso de existir varios programas curriculares con distinta duracin de sus
cohortes, debe tomarse el plazo de tiempo correspondiente al programa ms largo.

30

9. Sobre la Organizacin Acadmica y Administrativa

Debe realizarse una proyeccin del talento humano que responda a las
necesidades de la institucin, en funcin del crecimiento de los programas
curriculares, de investigacin, de proyeccin social y de bienestar, entre otros.
Igualmente, debe tenerse en cuenta que no basta disponer de un profesorado o
un cuerpo administrativo idneo para las etapas iniciales de los programas
acadmicos (en investigacin, docencia y proyeccin social), sino que es preciso
tener proyecciones confiables sobre la incorporacin de planta administrativa y
profesorado adicional para las etapas ulteriores.
La proyeccin debe comprender el personal directivo, el cuerpo profesoral y el
personal de apoyo administrativo para la institucin, durante el perodo de tiempo
que dura el paso de la primera cohorte de todos los programas curriculares
propuestos. Esta proyeccin implica a su vez la definicin de una remuneracin
por perodo acadmico para cada individuo vinculado, de acuerdo con su
categora en el escalafn y su dedicacin a la institucin.
Se recomienda abordar los siguientes puntos:
Directivos
Los Directivos (Rector, Vicerrectores, Decanos, Directores Administrativos,
Directores Financieros, Coordinadores Acadmicos, entre otros) deben estar
debidamente identificados y acreditados, por medio de hojas de vida con sus
correspondientes certificaciones, de manera que se pueda inferir una alta
probabilidad de xito en el desarrollo acadmico y administrativo de la institucin.
Para acreditar lo anterior, deben presentarse y certificarse las hojas de vida
del cuerpo directivo en trminos de su formacin, experiencia acadmica,
experiencia profesional, produccin acadmica, etc. Igualmente se debe
presentar una carta de intencin del personal directivo que se vinculara con la
institucin
Finalmente debe sealarse la estrategia que ha de seguirse para lograr el cuerpo
directivo previsto en el mediano y largo plazo.
Apoyo Administrativo

31

La institucin debe contar con el personal administrativo necesario dentro de

criterios de eficiencia y funcionalidad, que le permitan a la institucin operar con
eficacia y, responder a las necesidades de la institucin, los alumnos y la
sociedad.
Profesores.
En esta parte, deben identificarse los profesores de Planta (Tiempo completo,
medio tiempo, u otro tipo de dedicacin) y de Hora Ctedra que se vincularan a la
Institucin propuesta en el corto plazo. Con tal fin, deben estar debidamente
identificados y acreditados, por medio de hojas de vida con las
correspondientes certificaciones, de manera que se pueda inferir una alta
probabilidad de xito en el desarrollo acadmico de la institucin.
Para acreditar lo anterior, deben presentarse y certificarse las hojas de vida del
cuerpo profesoral en trminos de su formacin, experiencia acadmica,
experiencia profesional, produccin acadmica, etc. Con esto se busca demostrar
la existencia de una planta acadmica, slidamente preparada e idnea para
acometer inicialmente los programas de investigacin, docencia, proyeccin
social, etc. Igualmente se debe presentar una carta de intencin de cada profesor
que se vinculara con la institucin
Debe determinarse una asignacin preliminar de horas a los profesores en los
programas acadmicos de investigacin, docencia, bienestar, etc., y debe
sealarse la estrategia que ha de seguirse para lograr el cuerpo profesoral
previsto en el mediano y largo plazo.
Un ncleo de profesores de tiempo completo, slidamente preparado y con
altos niveles de experiencia acadmica, es deseable, si no indispensable, en
todos los casos. La posibilidad de construir una Planta de Profesores que se
responsabilice de un proyecto educativo, no se configura con base en profesores
de ctedra, profesores inexpertos o profesores cuyos niveles de formacin no
sean los apropiados.
Para elaborar esta proyeccin, se debe incluir una definicin de las
remuneraciones previstas para cada tipo de profesor, segn su categora en
el escalafn y su dedicacin. A partir de all, se puede expresar la proyeccin de
profesores segn dedicacin (Tiempo Completo, Medio tiempo, hora ctedra o
cualquier otro tipo de dedicacin que se defina 5) y categora en el escalafn, en un
horizonte de tiempo igual al de la primera cohorte de los programas curriculares.
Es necesario que las proyecciones de profesores de planta y de hora ctedra
tengan en consideracin las necesidades detectadas en la descripcin de los
5

Es importante definir con claridad qu se entiende por cada tipo de vinculacin, sea
esta de tiempo completo, medio tiempo, hora ctedra u otra que se defina.

32

programas curriculares cuando se asignaron las horas de clases ofrecidas por

cada programa, as como las necesidades de profesores dedicados a labores de
investigacin, proyeccin social, bienestar, administracin acadmica, etc.
Debe existir un programa de capacitacin docente en el que deben definirse
los programas y los responsables de la capacitacin y cualificacin del personal
docente en la institucin, as como los recursos estimados para el programa.
En trminos de recursos, se deben incluir las necesidades de recurso docente
y administrativo para los programas de capacitacin y perfeccionamiento
docente, as como las necesidades de infraestructura fsica y dotacin.
Igualmente deben preverse necesidades de publicaciones y material de
enseanza, becas y apoyos para capacitacin y otros gastos relacionados.
Modelo de Gestin
La estructura y organizacin de la institucin debe corresponder a la
intencionalidad y las prioridades sealadas en la misin. Debe ser una estructura
que responda y viabilice una gestin orientada a los objetivos que se
propone la institucin. Debe haber un manual de funciones y de
procedimientos, coherente con su estructura y fines, en el que se deben
concretar las responsabilidades en la institucin y las formas de accin que
posibilitan darle vida. Finalmente debe existir, y expresarse explcitamente, la
relacin del Modelo de Gestin con el Proyecto Acadmico de la nueva
Institucin.
Programa de Bienestar
As mismo deben presentarse los planes de bienestar que la Institucin
proyecta para estudiantes, profesores y personal administrativo. Con tal fin,
se incluir una descripcin detallada de los objetivos, estrategias y planes de
accin en este campo, as como una descripcin de la dependencia encargada,
perfil del personal responsable y las reas a cubrir.
La informacin recopilada sobre el Programa de Bienestar incluye lo siguiente:
1. Objetivos, Metas e Indicadores
Deben expresarse los objetivos, metas e indicadores previstos
para el programa de bienestar que se ha propuesto la
institucin.
2. Estrategia General
33

Debe expresarse la estrategia general que utilizar la institucin

para abordar la funcin de bienestar. Es conveniente que se
exprese con el mximo detalle, los convenios proyectados que le
darn vida a la estrategia, as como su pertinencia e importancia.
Igualmente debe presentarse en detalle la forma a travs de la cual
se lograrn los objetivos previstos por la estrategia.
3. Dependencia encargada y reas de trabajo
Deben presentarse en detalle los perfiles y caractersticas del
grupo humano que tendr bajo su responsabilidad el programa
de bienestar. Se recomienda incluir un organigrama y un perfil
de cada uno de los funcionarios previstos.
Igualmente deben presentarse las reas de accin que
contemplara el programa, con el objeto de precisar el alcance
del mismo.
4. Recursos
De acuerdo al Decreto 1295 de 2010, el modelo de Bienestar debe
identificar y hacer seguimiento a las variables asociados a la
desercin y a las estrategias orientadas a disminuirla, para lo
cual debe utilizar la informacin del Sistema para la Prevencin
y Anlisis de la Desercin en las Instituciones de Educacin
Superior-SPADIES, del Ministerio de Educacin Nacional.
5. Recursos
Se deben incluir las necesidades de profesores y funcionarios
administrativos para los programas de bienestar, as como las
necesidades de infraestructura fsica y dotacin de reas de
servicios, reas de circulacin, reas deportivas, reas de
recreacin, oficinas administrativas, etc. Igualmente deben preverse
necesidades de recursos relacionados con la infraestructura fsica y
la dotacin, como servicios pblicos, mantenimiento, seguros, etc.

10.
Sobre los procesos de
Autorregulacin permanentes

34

Autoevaluacin

Conforme a lo previsto en la Ley 30 de 1992, la institucin proyectada debe prever

la puesta en marcha de procesos de autoevaluacin institucional, sealando
sus responsables, los procedimientos que desarrollar con este propsito y
la descripcin del modelo a seguir.

11.
Sobre la proyeccin institucional a travs de un
plan estratgico de corto y mediano plazo
El planteamiento del plan estratgico de desarrollo y proyeccin
institucional debe contener la definicin de metas generales que incluyan la
proyeccin acadmica, administrativa, de impacto sobre el medio, de
desarrollo profesional, de desarrollo estudiantil.
As mismo, debe contener metas sobre sostenibilidad financiera, uso de recursos,
etc., que permitan hacer un proceso de seleccin de planes y polticas que giren
en torno del mismo y se evite la dispersin de recursos humanos, fsicos y
financieros.
El Plan de Desarrollo debe ser planteado con claridad y debe contener indicadores
claros y veraces que permitan hacer su seguimiento y su evaluacin permanente.

12.
Sobre el Estatuto y los reglamentos docente y
estudiantil
a. Estatutos
Los Estatutos constituyen la norma orgnica de la institucin proyectada. Deben
contener los aspectos indicados en el artculo 5 del Decreto 1478 de 1.994, en
concordancia con los principios y objetivos determinados en los captulos I y II del
Ttulo I de la Ley 30 de 1.992.
Es importante tener en cuenta lo siguiente:

El nombre o denominacin debe corresponder a la clase de institucin

de que se trate; por ejemplo, si el carcter propuesto es el de una
Institucin Tcnica Profesional, su denominacin no podr prestarse a
35

confusin con una Institucin Tecnolgica o una Institucin Universitaria.

Cuando dentro de la denominacin se incluya una sigla, esta deber
concordar con el nombre y con el carcter acadmico de la institucin.
Es necesario indicar la naturaleza jurdica de la institucin, teniendo en
cuenta que puede ser fundacin o corporacin.
Es preciso indicar el carcter acadmico institucional, es decir, sealar
si se trata de una institucin Tcnica Profesional, de una Institucin
Tecnolgica, o de una Institucin Universitaria o Escuela Tecnolgica.
Deben expresarse con claridad los campos de accin de la educacin
superior en los que se desempear la institucin proyectada.
Se deben incluir las funciones bsicas de docencia, investigacin y
extensin o proyeccin social, que sern ejercidas y desarrolladas y la
prioridad que d la institucin a stas; as como los objetivos especficos
que le den identidad, en armona con los establecidos para la Educacin
Superior (Art. 6 de la Ley 30 de 1992).
Respecto a la descripcin de la organizacin acadmica y administrativa, se
recomienda tener en cuenta la identificacin clara de los rganos y
autoridades de gobierno, la conformacin de los rganos colegiados, la
definicin del procedimiento de eleccin de los miembros que los integran,
la determinacin de la forma como se efectuar la convocatoria para su
eleccin, el qurum deliberatorio y decisorio, la periodicidad de sus
reuniones y la denominacin de sus actos.
Adicionalmente deben exponerse los aspectos relacionados con la
manera en que operarn y se coordinarn las competencias de los
rganos de gobierno y las diferentes dependencias, de tal manera que
no se presente dualidad de funciones y que ellas sean coherentes con la
naturaleza especfica cada dependencia y con toda la estructura orgnica
propuesta.
Es pertinente establecer los requisitos que se exigirn a quienes
aspiren a ser designados o elegidos para integrar los rganos de
direccin y administracin y, el rgimen de inhabilidades e
Incompatibilidades. Este debe contemplar tanto lo relacionado con el
nombramiento para los diferentes cargos, como con la toma de decisiones.
Se debe prever la participacin democrtica de los representantes de
la comunidad educativa en la direccin colegiada de la Institucin y
establecer formalmente las formas para su eleccin o designacin. Se
debe contemplar, por lo menos, la participacin de un profesor y un
estudiante, en los rganos de gobierno o en los organismos que hagan sus
veces. La comunidad educativa se entiende integrada, en principio, por los
profesores y los estudiantes, dejando abierta la posibilidad para ser
integrada por otros estamentos, lo cual quedar a juicio de la institucin.
(Artculo 68 de la Constitucin Poltica, Decreto 1478 de 1994).

36

Debe tenerse en cuenta que para efectos de la denominacin de los

miembros fundadores de la institucin, no es procedente utilizar trminos
como socios o socios fundadores cuando se trata de Fundaciones o de
Corporaciones. El trmino ms adecuado es el de fundador y tal
calidad y los derechos derivados de la misma son intransferibles. Slo
tendr esta calidad quien haya participado como fundador en el acto de
creacin y haya suscrito el Acta de Constitucin.
Debe establecerse con plena claridad cul es el rgano competente, as
como el procedimiento y nmero de sesiones requeridas para decretar la
disolucin y liquidacin de la institucin. Deber tenerse en cuenta el
artculo 104 de la Ley 30 de 1992 que exige la previsin de las causales,
procedimientos y mayoras requeridas para decretar la disolucin y
liquidacin de la institucin.

As mismo, debe quedar expresa la disposicin de asignar el remanente de

recursos a una o varias Instituciones de Educacin Superior de utilidad comn sin
nimo de lucro.

Debe preverse cules son los procedimientos y el rgano competente para

la reforma de los Estatutos.
Con el fin de facilitar la resolucin de cualquier controversia que surja por la
interpretacin de los estatutos, se debe establecer el sistema o forma de
solucionar tal situacin, indicando el rgano competente y el procedimiento
a seguir.

b. Reglamento Docente
El rgimen de personal docente deber contemplar al menos los siguientes
aspectos: objetivos, clasificacin de los docentes, seleccin, vinculacin,
evaluacin, capacitacin, distinciones acadmicas, estmulos e incentivos,
situaciones laborales, derechos y deberes, rgimen de participacin democrtica
en la direccin de la institucin, rgimen disciplinario y retiro de la entidad.
Se debe tener en cuenta lo siguiente:

Las situaciones que se desprendan de un contrato laboral debern estar

sujetas a lo dispuesto por el Cdigo Sustantivo del Trabajo, de tal manera
que el reglamento docente sea coherente y pertinente con las leyes
generales que regulan la materia.
Es importante anotar que por Sentencia C-517 de 1999, la Honorable
Corte Constitucional declar inexequible la contratacin de docentes
mediante la modalidad de prestacin de servicios consagrada en el
37

artculo 106 de la Ley 30 de 1992. De conformidad con este fallo, la

vinculacin de estos docentes deber siempre garantizar el reconocimiento
de las prestaciones sociales a las que tienen derecho los dems docentes,
de acuerdo con el tiempo laborado.
El rgimen disciplinario debe estar estructurado de tal manera que se
garanticen los derechos fundamentales del debido proceso y del derecho a
la defensa. Debe hacer igualmente alusin a los trminos de las diferentes
etapas del proceso, a los recursos a los que se tiene derecho y a las
instancias ante quienes se surten.
Las causales de retiro del docente deben estar en concordancia con el
tipo de vinculacin que tiene con la institucin; en todo caso,
atendiendo las disposiciones generales de la ley.

c. Reglamento Estudiantil
El rgimen estudiantil deber contener como mnimo los siguientes aspectos:
requisitos de inscripcin, admisin y matrcula, promocin, grados y
transferencias; derechos y deberes; rgimen de participacin democrtica en la
direccin de la institucin; distinciones e incentivos; rgimen disciplinario,
sanciones y recursos; aspectos acadmicos relativos a los estudiantes; y
movilidad interna y externa de los estudiantes.
Sobre este tema cabe hacer las siguientes observaciones:

El rgimen disciplinario de los estudiantes, al igual que el del Reglamento

Docente, debe contener en forma clara y completa el procedimiento que se
seguir en caso de infraccin a las normas, indicando las autoridades u
rganos competentes para adelantar la actuacin, las oportunidades para
conocer los cargos imputados, presentar descargos y solicitar la prctica de
pruebas, y los trminos y recursos que proceden contra el acto que
determina una sancin.
Adicionalmente, debe tenerse presente que la Constitucin Poltica de
Colombia en su artculo 34 prohbe las penas perpetuas. As mismo, la
Corte Constitucional mediante sentencia ST 002 del 8 de mayo de 1992,
dej sentada la jurisprudencia segn la cual, por ser la educacin un
derecho constitucional fundamental, toda sancin que limite este derecho
debe tener un tiempo de vigencia definido, cumplido el cual, el infractor
pueda recobrar su pleno ejercicio.
Finalmente debe tenerse en cuenta que el artculo 122 de la Ley 30 de
1992 seala los derechos pecuniarios que pueden exigir las Instituciones de
Educacin Superior por servicios acadmicos, los cuales no pueden ser
desbordados por disposiciones de los estatutos o de los reglamentos.
38

13.
Sobre las polticas y programas de interaccin
con el entorno:
Estas deben ser consistentes con los elementos anteriores y no debe perderse la
consistencia y la coherencia entre las mismas.
As mismo, deben mostrar claramente el impacto esperado sobre el medio,
tanto a nivel local como regional y nacional y, se deben tener en cuenta las
polticas generales que puedan afectar las mismas, tales como la Agenda de
Ciencia y Tecnologa, la Agenda de Competitividad, y programas similares.

14.

Sobre el Plan de Desarrollo Institucional

Debe contener la proyeccin del desarrollo acadmico, investigativo,

administrativo, econmico y financiero de la institucin. As mismo, debe ser
coherente con todos los puntos anteriores manteniendo los criterios de
consistencia y sostenibilidad.
No debe haber divergencias entre ste y el PEI o los planes de desarrollo de
corto, mediano y largo plazo

39

CAPTULO SEGUNDO
ORIENTACIONES BSICAS SOBRE LOS
REQUERIMIENTOS
La solicitud de cambio de carcter acadmico debe atender de manera concreta y
especfica a los requerimientos establecidos en la normatividad correspondiente.
No obstante, la propuesta en s es un proyecto que pone de manifiesto un ideal
sobre lo que debe ser una Institucin de Educacin Superior, que se compromete
con un proyecto que apunta al desarrollo humano y social de un segmento de la
Nacin. Como tal es una propuesta de inters pblico, que debe expresarse con
claridad y consistencia, fundamentada en:

Las caractersticas universales propias de las instituciones de educacin

superior, decantadas a lo largo de su historia y presencia en la cultura de
los pueblos.
Lo que en nuestra sociedad, en el momento histrico presente, se reconoce
como el tipo de institucin de educacin superior a la que pertenece la que
se proyecta.
Lo que la institucin que se propone, define como su identidad,
especificidad y compromisos particulares con el conocimiento, la sociedad y
el ser humano6. Definicin que la hace nica y diferenciable de las dems
de su tipo, y que conlleva la originalidad y especificidad en la
caracterizacin de su proyecto institucional.

Se procede a la presentacin de orientaciones bsicas y definiciones conceptuales

que permitan clarificar la presentacin de la solicitud del carcter acadmico:

CNA, (1998) Lineamientos para la Acreditacin. Bogot.

40

CAPTULO TERCERO
GUA ANALTICA DE REVISIN
1. CONCEPTO
La gua analtica de revisin est organizada segn Criterios Generales de diseo
de de cambio de carcter acadmico. Es una propuesta para las personas
naturales o jurdicas, interesadas en la concepcin y desarrollo de un Proyecto
Institucional Universitario, para que tengan elementos de juicio y un instrumento
til, que les permita definir si la propuesta es completa, coherente y ordenada, en
funcin de los requerimientos que desde una perspectiva procedimental se han
establecido, en el marco de la normatividad pertinente.
El solicitante debe tener presente que parte importante del trabajo de la Sala
Institucional de la Comisin Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad
de la Educacin Superior-CONACES consistir en verificar la situacin del
Proyecto con respecto, entre otros, a los criterios que aqu se plantean, los cuales
remiten fundamentalmente a caractersticas de forma y coherencia en la
presentacin de la propuesta. La valoracin sobre la calidad y pertinencia de la
misma, la realiza la Comisin una vez se haya verificado que la propuesta
presentada responde a estos criterios.

2. CRITERIOS DE ANLISIS
Se debe tener presente que los diferentes aspectos de la propuesta y los
documentos de soporte anexos, deben aportar en conjunto a la comprensin de
un proyecto de una institucin de educacin superior. Como proyecto, debe
concretar un conjunto de principios, fines y objetivos, los cuales estn en la base
de la normatividad establecida para el propsito de cambio de carcter acadmico,
que entre otros elementos, se debe caracterizar por lo siguiente:

La institucin propuesta se ajusta a los principios, objetivos y campos de

accin planteados por la ley para la educacin superior.

La institucin propuesta responde a las caractersticas propias de la

naturaleza de una institucin de educacin superior y en particular, a la del
carcter acadmico que se propone.

41

La institucin es pertinente en relacin con el entorno con el cual se

compromete, y solidaria con las necesidades de la localidad, regin o
nacin en la cual se inscribe.

La institucin ha definido con claridad su perfil, estructura y organizacin,

los cuales corresponden a lo que la misma se propone como misin y
proyecto educativo.

La infraestructura y recursos de todo orden viabilizan la puesta en marcha

de la institucin en los trminos propuestos.

Los criterios generales del documento, centrados en la forma y coherencia general

de la propuesta, que facilitan un anlisis de la misma, desde una perspectiva
integral, sern los siguientes:
a. COHERENCIA
El documento como totalidad conforma una unidad articulada que responde a
propsitos y elementos conceptuales que la fundamentan, y cuyas partes guardan
una secuencia ordenada y una lgica interna. Se debe mostrar que el proyecto
institucional universitario, su plan de desarrollo, la infraestructura y los recursos de
todo orden, guardan una relacin de correspondencia y permiten la viabilidad del
proyecto tal como est presentado.
b. CONSISTENCIA
La propuesta estructurada con fundamento en principios, conceptos y posibles
formas de ser de las IES, debe proyectarse como consecuencia de elementos
articulados entre s y consistentes con la naturaleza propia de estas
organizaciones del conocimiento, de acuerdo con el contexto universal como con
las normas y realidad de la nacin colombiana. Los proponentes debern tener
claridad de que el cumplimiento de los requisitos formales de presentacin es
independiente de la solidez y consistencia de la propuesta
c. PRECISIN
El documento presenta los elementos necesarios y suficientes que hacen claridad
sobre los diferentes componentes. Las afirmaciones son claras y en todos los
casos se encuentran los soportes necesarios anexos.

42

d. IDENTIDAD
Cada proyecto institucional tiene caractersticas propias que lo hacen nico, frente
a otras instituciones de educacin superior. Por lo tanto, a pesar de los parmetros
y exigencias generales, la propuesta muestra los elementos diferenciadores que
caracterizan la institucin propuesta.
Si hay identidad en la definicin de la institucin que se va a crear, la informacin
converge de manera clara y articulada, dndole riqueza y unidad al proyecto
institucional propuesto.
e. ORDEN
El documento se desarrolla en una secuencia lgica, que evita confusiones a los
lectores y facilita el hallazgo de la informacin bsica.
f. EXTENSIN
La informacin y documentacin incluida es la estrictamente necesaria. La
informacin redundante y repetitiva puede generar imprecisiones, dudas
innecesarias y preguntas que quedan sin resolver, lo cual puede incidir
negativamente en la comprensin del proyecto.
De la misma manera, la ausencia de informacin fundamental o la informacin
incompleta, pueden conducir a demoras adicionales y, en algunos casos, a la no
consideracin de la propuesta, si no se completa debidamente en los trminos
establecidos.

43

CAPTULO CUARTO
Formatos

FORMATO A
IDENTIFICACION DE LA
INSTITUCIN Y FUNDADORES

45

1. IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCION PROPUESTA

Nombre institucin:
Domicilio:
Departamento:
Fecha de presentacin del proyecto:
Carcter:
Nmero y fecha de consignacin:
REPRESENTANTE LEGAL PROVISIONAL

Los datos consignados a continuacin debern

referirse a la persona que se haya designado como Representante Legal Provisional mientras se gestiona la Personera
Jurdica.

Nombre:
Ciudad:

Direccin:
Telfono:

E-mail:

46

2. IDENTIFICACIN DE FUNDADORES

2.1. Cuadro Resumen de las Hojas de Vida de los Fundadores

En caso de
tratarse de personas jurdicas, habr que incluir individualmente a todas las personas naturales que formen parte de sta. Agregue tantas filas como
sea necesario.

Nombre
Complet
o

Documen
to de
Identidad

Estudios de
Pregrado
Instituci
n

Ao

Estudios de
Posgrado
Instituci
n

Experienc
ia
Docente

Experienc
ia Laboral

Ao

2
3
4
5

47

Publicacio
nes

Monto
Total del
Aporte

2.2. Hoja de Vida del Fundador _________________________

2.2.1. Informacin General

Nombre:
Cdula de Ciudadana:
Profesin:
Monto
Total
___________

del

Aporte:

Efectivo: ___________
Otros
______________________

(especifique):

_____________________
_
_____________________
_
Direccin

Telfono:

48

Hoja de Vida del Fundador ____________________________

2.2.2. Formacin Acadmica

Estudios de Pregrado y Postgrado Agregar tantas filas como sea necesario.

Ttulo(s) que posee

Institucin

Pas

Ao del
ttulo

2.2.3. Experiencia Acadmica

Experiencia Docente Agregar tantas filas como sea necesario.
Institucin

Asignatura

Pas

Perodo

Pas

Perodo

Otras actividades acadmicas realizadas Agregar tantas filas como sea necesario.
Institucin

Cargo

Descripcin

Hoja de Vida del Fundador ____________________________

2.2.4. Experiencia Profesional

Experiencia Profesional Agregar tantas filas como sea necesario.

Entidad

Cargo

Pas

Perodo

2.2.5. Publicaciones

Nombre Publicacin

Tipo de
Publicacin

Fecha

50

Ciudad

Pas

51

FORMATO B

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
SOCIO-ECONOMICA

52

1. MARCO DE REFERENCIA
1.1. Antecedentes del Proyecto

1.2.

Anlisis del Entorno

1.2.1. Contexto Socioeconmico y Geogrfico

1.2.2. Identificacin de Necesidades Nacionales, Regionales y Locales

1.2.3. Identificacin del Mercado Laboral

1.2.4. Identificacin de la Oferta Educativa

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

2. FORMULACIN DEL PROYECTO INSTITUCIONAL

2.1. Misin, Visin y Proyecto Educativo

2.2. Modelo de Gestin

2.2.1. Organigrama

2.2.2. Manual de Funciones

2.2.3. Manual de Procedimientos

2.2.4. Coherencia del Modelo de Gestin con el Proyecto Acadmico

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

2.3. Procesos de Autoevaluacin
2.3.1. Dependencia Encargada de la Autoevaluacin

2.3.2. Procedimiento para la Autoevaluacin

2.3.3. Modelo

2.3.4.
Evaluacin
Administrativo y Docente

del

Desempeo

2.3.4.1. Dependencia encargada de la Evaluacin del Recurso Humano Directivo y

Docente

2.3.4.2. Procedimiento para la Evaluacin del Recurso Humano Directivo y Docente

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

2.4. Programas Curriculares

2.4.1. Informacin General

2.4.1.1. Programas Curriculares Proyectados

Nombre del
Programa:

Ttulo otorgado

1.
2.
3.
4.
5.

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

Jornada (Diurna,
Nocturna, Mixta)

Estrategia
Metodolgica
(Presencial, A distancia,
Virtual, otra)

Duracin
(En nmero total de
perodos acadmicos,
identificando el perodo)

PROGRAMA PROPUESTO:

___________________________

2.4.1.2. Informacin Especfica de Programas Proyectados

Se deber llenar el siguiente formulario de manera individual para cada uno de los programas curriculares
presentados como parte del Proyecto Institucional. (En caso que la programa sea impartido en jornada diurna
y nocturna, o que se ofrezca simultneamente en carcter presencial, a distancia o virtual, la informacin para
cada tipo deber ser presentada separadamente).

Jornada y especificar horario en que

ser impartido:

Duracin:

Diurna

(Utilice la casilla correspondiente)

__

Horario __

No. trimestres ____

No. semestres ____

Nocturna __

Horario __

No. aos

Otros

____

____

Estrategia metodolgica:

Periodicidad de la admisin:

Presencial

____

Trimestral

____

Semestral

____

A distancia

____

Anual

____

Por cohorte

____

Virtual

____

Otros

____

Nmero de estudiantes para al primer

perodo acadmico:

Valor de la matrcula para el primer perodo

acadmico:

Duracin:
Ttulo a que conduce:
Otros programas que ofrecera la Institucin en la misma rea:

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

PROGRAMA PROPUESTO:

______________________

2.4.2. Anlisis del Entorno

2.4.3. Justificacin

2.4.4. Objetivo

2.4.5. Proyeccin Social y Relacionamiento con

el Entorno
2.4.5.1. Proyeccin Social

2.4.5.2. Relacionamiento con el Entorno

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

PROGRAMA PROPUESTO:

______________________

2.4.5.3. Convenios por legalizar

ENTIDAD

OBJETO DEL CONVENIO

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

PROGRAMA PROPUESTO:

___________________________

2.4.6. Perfil de Ingreso y Requisitos de Admisin

2.4.6.1. Perfil de ingreso

2.4.6.2. Requisitos de Admisin

En caso de que se incluyan criterios subjetivos, deber explicar cmo se

efectuar su evaluacin.

2.4.7. Perfil del Egresado y Perfil Ocupacional

2.4.7.1. Perfil del egresado

2.4.7.2. Perfil Ocupacional

2.4.8. Proyecto Curricular

2.4.8.1. Descripcin del Proyecto Curricular

2.4.8.2. Estrategias Pedaggicas y Didcticas

2.4.8.3. Estructura Curricular

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

PROGRAMA PROPUESTO:

___________________________

2.4.8.4. Plan de Estudios

PERODO
ACADMI
CO

Unidades curriculares
bsicas
(ej. Asignaturas,
Mdulos, etc)

Prerrequisitos o
Correquisitos

I
I
I

Total Primer Perodo (semestre, trimestre, etc.)

II
II
II
...
Total Segundo Perodo (semestre, trimestre, etc.)
...
...
...
...
TOTAL PARA TODO EL PROGRAMA

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

CRDITOS
INTENSIDAD INTENSIDAD
ACADMICOS
HORARIA
HORARIA
(Cuando
(por
(por
fuere del
semana)
perodo)
caso)

A+B+....

PROGRAMA PROPUESTO:

_____________________________________

2.4.9. Intensidad Horaria y Asignacin Horaria

Usted deber totalizar las horas dictadas durante cada perodo acadmico por el programa.

2.4.9.1. Intensidad Horaria

PERIODO ACADMICO
Perodo
Lectivo

Horas 1er perodo / Ao 1

Total Horas

Horas 2do perodo / Ao 1

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

Acumulado
A

B+C

...
Horas 2do perodo / Ao 5

D+E++M

2.4.9.2. Asignacin Horaria

Tome el total de horas dictado durante cada semestre hasta la duracin de la primera cohorte y discrimine cuntas de ellas corresponden a
docentes de horas ctedra, medio tiempo, tiempo completo y otros. Adicionalmente, slo para los docentes de hora ctedra, deber discriminar por nivel del escalafn.

PERIODO ACADMICO
I
Total Horas
Horas
Tiempo
Horas
Parcial

Docentes

Medio

Docentes

Tiempo

Horas
Docentes
Completo

Tiempo

Horas Docentes
Ctedra

Horas

Categora 1 del escalafn

A+B+C

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

PROGRAMA PROPUESTO:

___________________________

2.4.10. Unidades Curriculares Bsicas _________________________

2.4.10.1. Objetivos de la unidad

2.4.10.2. Contenidos mnimos

2.4.10.3. Metodologas de Aprendizaje

2.4.10.4. Bibliografa bsica

2.4.11. Requisitos de Grado y Sistema de Evaluacin

2.4.11.1. Requisitos de grado

2.4.11.2. Sistema de Evaluacin de estudiantes

2.4.12. Poblacin Estudiantil: Agregue las columnas o filas que requiera

2.4.12.1. Programa Curricular
PERIODO ACADEMICO
I

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

Primer Perodo
Segundo Perodo
Tercer Perodo
...........................
Total

Ser la sumatoria de
los alumnos matriculados en
el programa

2.4.12.2. Cuadro Resumen de Poblacin Estudiantil

PERIODO ACADMICO
I
Programa
A

Curricular

Primer Perodo
Acadmico

Segundo Perodo
Acadmico

............

TOTAL ALUMNOS A+B+C

PROGRAMA
CURRICULAR A
Programa
B

Curricular

Primer Perodo
Acadmico

Segundo Perodo
Acadmico

............

TOTAL ALUMNOS D+E+F

PROGRAMA
CURRICULAR B
Otros
Programas
Curriculares (Agregar
los necesarios)
TOTAL
POBLACIN
ESTUDIANTIL
(Agregacin
de
Programas
Curriculares)
Primer Perodo
Acadmico

A+D

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

2.5. PROGRAMA DE INVESTIGACION

2.5.1.

Poltica

2.5.2.

Objetivos, Metas e Indicadores

2.5.3. Estrategia General

2.5.4. reas o Campos de Investigacin

Describa cada una de las reas de investigacin previstas

2.5.4.1. Justificacin y Antecedentes

2.5.4.2. Objeto

2.5.4.3. Responsable(s) de l rea o Campo

2.5.5. Recursos
2.5.5.1. Recursos Humanos

Cargo

Horas de
dedicaci
n

Cantidad y Remuneracin semestral

I

II

No. Remune Costo Tot No. Remune Costo Tot No. Remune
r
r
r

Costo Tot

PROFESORES
Cargo 1

AxB

AxB

AxB

Cargo
TOTAL
ESTUDIANTES
Cargo 1
Cargo
TOTAL
AXILIARES
Cargo 1
Cargo ...
TOTAL
TOTAL PERSONAS Y
COSTOS

2.5.5.2. Recursos Fsicos

PERIODO ACADEMICO
TIPOLOGA
ESPACIO

DEL

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

IX

Aulas de clase
Oficinas
Salas de reunin
Otros
2.5.5.3. Otros Gastos
PERIODO ACADEMICO
CONCEPTO

II

III

IV

Rubro 1
Rubro 2
Rubro ...
TOTAL

2.6. PROGRAMA DE PROYECCIN SOCIAL

2.6.1.

Poltica

2.6.2.

Objetivos, Metas e Indicadores

2.6.3.

Estrategia General

2.6.3.1. Estrategia

2.6.3.2. Convenios Previstos

VI

VII

VIII

2.6.4. Recursos
2.6.4.1. Recursos Humanos

Cargo

Horas de
dedicaci
n

Cantidad y Remuneracin semestral

I

II

No. Remune Costo Tot No. Remune Costo Tot No. Remune
r
r
r

Costo Tot

PROFESORES
Cargo 1

AxB

AxB

AxB

Cargo
TOTAL
ESTUDIANTES
Cargo 1
Cargo
TOTAL
AXILIARES
Cargo 1
Cargo ...
TOTAL
TOTAL PERSONAS Y
COSTOS

2.6.4.2. Recursos Fsicos

PERIODO ACADEMICO
TIPOLOGA
ESPACIO

DEL

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

IX

Aulas de clase
Oficinas
Salas de reunin
Otros
2.6.4.3. Otros Gastos
PERIODO ACADEMICO
CONCEPTO

II

III

IV

VI

VII

VIII

Rubro 1
Rubro 2
Rubro ...
TOTAL

2.7. PLANES DE ACCIN DE VINCULACIN CON EL SECTOR PRODUCTIVO

2.7.1. Objetivos, Metas e Indicadores

2.7.2. Estrategia General

2.7.2.1. Estrategia

2.7.2.2. Convenios Previstos

2.7.3. Recursos
2.7.3.1. Recursos Humanos

Cargo

Horas de
dedicaci
n

Cantidad y Remuneracin semestral

I

II

No. Remune Costo Tot No. Remune Costo Tot No. Remune
r
r
r

Costo Tot

PROFESORES
Cargo 1

AxB

AxB

AxB

Cargo
TOTAL
ESTUDIANTES
Cargo 1
Cargo
TOTAL
AXILIARES
Cargo 1
Cargo ...
TOTAL
TOTAL PERSONAS Y
COSTOS

2.7.3.2. Recursos Fsicos

PERIODO ACADEMICO
TIPOLOGA
ESPACIO

DEL

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

IX

Aulas de clase
Oficinas
Salas de reunin
Otros
2.7.3.3. Otros Gastos
PERIODO ACADEMICO
CONCEPTO

II

III

IV

Rubro 1
Rubro 2
Rubro ...
TOTAL
2.8. PROGRAMA DE BIENESTAR
2.8.1. Objetivos, Metas e Indicadores

2.8.2. Estrategia General

2.8.3. Dependencia Encargada y reas de Trabajo

2.8.3.1. Dependencia encargada y reas de Trabajo

2.8.3.2. reas de Trabajo del Bienestar Institucional

VI

VII

VIII

2.8.4. Recursos
2.8.4.1. Recursos Humanos

Cargo

Horas de
dedicaci
n

Cantidad y Remuneracin semestral

I

II

No. Remune Costo Tot No. Remune Costo Tot No. Remune
r
r
r

Costo Tot

PROFESORES
Cargo 1

AxB

AxB

AxB

Cargo
TOTAL
ESTUDIANTES
Cargo 1
Cargo
TOTAL
AXILIARES
Cargo 1
Cargo ...
TOTAL
TOTAL PERSONAS Y
COSTOS

2.8.4.2. Recursos Fsicos

PERIODO ACADEMICO
TIPOLOGA
ESPACIO

DEL

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

IX

Aulas de clase
Oficinas
Salas de reunin
Otros
2.8.4.3. Otros Gastos
PERIODO ACADEMICO
CONCEPTO

II

III

IV

VI

Rubro 1
Rubro 2
Rubro ...
TOTAL
2.9. CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO DOCENTE
2.9.1. Programas

2.9.2. Responsables

VII

VIII

2.9.3. Recursos
2.9.3.1. Recursos Humanos

Cargo

Horas de
dedicaci
n

Cantidad y Remuneracin semestral

I

II

No. Remune Costo Tot No. Remune Costo Tot No. Remune
r
r
r

Costo Tot

PROFESORES
Cargo 1

AxB

AxB

AxB

Cargo
TOTAL
ESTUDIANTES
Cargo 1
Cargo
TOTAL
AXILIARES
Cargo 1
Cargo ...
TOTAL
TOTAL PERSONAS Y
COSTOS

2.9.3.2. Recursos Fsicos

PERIODO ACADEMICO

TIPOLOGA
ESPACIO

DEL

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

IX

Aulas de clase
Oficinas
Salas de reunin
Otros
2.9.3.3. Otros Gastos
PERIODO ACADEMICO

CONCEPTO

II

III

Rubro 1
Rubro 2
Rubro ...
TOTAL

2.10. ANLISIS DE COHERENCIA

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

IV

VI

VII

VIII

3. IDENTIFICACIN Y VALORACIN DE RECURSOS DEL PROYECTO

INSTITUCIONAL
3.1. Recursos Humanos
3.1.1. Recurso Humano Directivo
Agregue tantas filas como sea necesario. Para adicionar ms perodos acadmicos, utilice el mismo formato y cambie el perodo. La remuneracin es para el perodo
acadmico y se expresa en precios constantes. Por tipo de dedicacin, esta puede ser tiempo completo, medio tiempo, tiempo parcial u otra dedicacin.

Cargo

Cantidad y Remuneracin para el perodo acadmico

I

II

Tipo No. Remune Costo Tipo No. Remune Costo Tipo No. Remune Costo
dedi-racin Labora dedi-racin Labora dedi-racin Labora
caci
l total caci
l total
l total
n
n
caci
n
DIRECTIVOS
Cargo 1

Cargo 2

AxB

Cargo ...
TOTAL
TOTAL PERSONAS Y
COSTOS

A+
C+
..

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

3.1.2. Recurso Humano de Apoyo Administrativo

Agregue tantas filas como sea necesario. Para adicionar ms perodos acadmicos, utilice el mismo formato y cambie el
perodo. La remuneracin es para el perodo acadmico y se expresa en precios constantes. Por tipo de dedicacin, esta
puede ser tiempo completo, medio tiempo, tiempo parcial u otra dedicacin.

Cargo

Cantidad y Remuneracin por perodo acadmico

I

II

Tipo N Remu
dedi o.
necaci
racin
n

Cost Tipo N Remu Cost Tipo N Remu Costo

o
dedi o.
neo
dedi o.
neTotal
Total caci
racin Total caci
racin
n
n

PROFESIONALES
Cargo 1

AxB

Cargo 2
Cargo ...
TOTAL

NO PROFESIONALES
Cargo 1
Cargo 2
Cargo ...
TOTAL

3.1.3. Recurso Humano de Profesores

3.1.3.1.

Categoras y Remuneracin Profesores Determine las condiciones pertinentes para

acceder a cada nivel y la remuneracin por perodo acadmico a precios constantes para los profesores de
Tiempo Completo y Medio Tiempo, o por hora para los profesores de hora-ctedra. Es posible agregar otros
tipos de vinculacin tales como tiempo parcial y en cualquier caso se recomienda definir qu se entiende por
cada tipo de vinculacin
Categor
a

Remuneracin segn tipo de vinculacin

(Se pueden agregar otras vinculaciones distintas)

T.C.

M.T.

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

H.C.

3.1.3.2. Proyeccin de Profesores de Planta

Proyecte la contratacin de profesores de medio tiempo, tiempo completo, discriminado por categora en el
escalafn, durante el perodo de duracin de la primera cohorte de los programas curriculares. Agregue las columnas y filas adicionales que requiera, bien sea por ms
perodos acadmicos o por otros tipos de contratacin

Perodo

Cantidad y Remuneracin por perodo acadmico

Tipo Vinculacin

I
No. Remuner

II

Costo Tot No. Remune Costo Tot

r

No.

Remune
r

Costo Tot

MEDIO TIEMPO

Categora 1 del
escalafn

AxB

Categora 2 del
escalafn
Categora .... del
escalafn
TOTAL

TIEMPO COMPLETO

Categora 1 del
escalafn
Categora 2 del
escalafn
Categora .... del
escalafn
TOTAL
OTROS
TIPOS
DE
CONTRATACIN DE PLANTA
(Tiempo Parcial, etc)

3.1.3.3. Proyeccin de Profesores de Hora Ctedra

Definido el total de horas ctedra dictado en la totalidad de programas curriculares a ofrecer, defina el
nmero de profesores de hora ctedra que la institucin va a tener en cada perodo acadmico para la totalidad de la primera cohorte de los programas curriculares. Igualmente
discrimine por categora del escalafn y defina costos totales

PERIODO ACADMICO
I
Horas
Docentes
Ctedra

Horas

II

III

IV

.....X

No.

Costo

No.

Costo

No.

Costo

No.

Costo

No.

Costo

No.

Costo

Categora 1 del escalafn

Categora 2 del escalafn
Categora del escalafn
TOTAL HORAS CTEDRA EN
NUMERO Y EN COSTO
Total Profesores de Hora
Ctedra (En nmero de
personas y costo por
perodo acadmico
Categora 1 del escalafn
Categora 2 del escalafn
Categora del escalafn

3.2. Infraestructura Fsica y Dotacin

3.2.1. Proyeccin de Infraestructura Fsica
Proyecte las necesidades para aulas de clase, salas de cmputo, laboratorios y talleres, biblioteca y hemeroteca, etc.. Agregue tantas filas y columnas como sean
necesarias, de tal modo que se proyecte para la primera cohorte de los programas curriculares.

PROYECCIN POR PERIODOS ACADMICOS

CONCEPTO

Cantidad

Aulas de Clase
Capacidad de las aulas
rea por Espacio
rea Total

B
AxB

Condiciones Ambientales
Salas de Cmputo
Cantidad

Capacidad de todas las salas de cmputo

rea por Espacio
rea Total

D
CxD

Condiciones Ambientales
Otros espacios necesarios (Agregar todos
aquellos necesarios)
...................................................
rea Total AxB+
CxD

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

3.2.2. Costos previstos en la Infraestructura Fsica

Agregue tantas filas y columnas como sean necesarias, de tal modo que se proyecte para la primera cohorte de los
programas curriculares. El costo por metro cuadrado debe tener en cuenta criterios como: localizacin, especificaciones
tcnicas, estrato, entre otros.

PROYECCIN POR PERIODOS ACADMICOS

CONCEPTO

II

III

IV

Arriendos
rea total necesaria

Costo por m del arriendo

Valor total por perodo

B
AxB

Construcciones
rea total necesaria
Costo por m
construccin

de

C
la

Valor total por perodo

D
CxD

Compras
rea total necesaria
Costo por
compra

de

E
la

Valor total por perodo

F
ExF

Otros
rea total necesaria
Costo por
compra

de

Valor total por perodo

G
la

H
GxH

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

VI

VII

VIII

IX

3.2.3.

Proyeccin de Dotacin

3.2.3.1. Dotacin por tipos de Espacio

Liste los requerimientos en dotacin para cada una de las tipologas de espacio y por perodos acadmicos

Perodo Acadmico (I, II, III, ...) _________________________

Tipologa de Espacio (Aulas de Clase, Laboratorios, Talleres, reas de
recreacin, etc) ______________________
tem

OTROS CONVENIOS LEASINGS OUTSOURCING ADQUISICIONES

TIPO

Especificaciones Cantida
d
A

Valor Unitario
B

Valor
Total
AxB

TOTAL

TOTAL

TOTAL

TOTAL

3.2.3.2 Otro Tipo de Dotacin

3.2.3.2.1 Proyeccin de Hardware
Cant.

Capacidad
Disco Duro

Memori
a RAM
(MB)

Procesad
or y vel.
(MHZ)

Tarjeta de
Red

Tarjeta
de vides
(MB)

Acces
orios

Valor
Total

3.2.3.2.2 Proyeccin de Software

Nombre y versin

Programa
Curricular

No.
Licencias

Valor
Unitario

Valor
Total

3.2.3.2.3 Recursos Bibliogrficos

Ttulo

Autor

Cant

Ao de
edicin

Editorial

Valor
Unitario

Valor
Total

Capac
idad

Empresa
prestado
ra del
servicio

Caracter
sticas de
los
Equipos

Servidor
es

Valor
Total

3.2.3.2.4. Redes de Informacin

Especificacion
es

Tipo de
Conexin

3.2.4. Costos previstos en la Dotacin

Agregue tantas filas y columnas como sean necesarias, de tal modo que se proyecte para la primera cohorte de los
programas curriculares.

PROYECCIN POR PERIODOS ACADMICOS

CONCEPTO

Costos previstos
Costos
de
dotacin de
cmputo

alquiler
equipos

de
de

Costos
previstos
por
utilizacin de dotacin de
aulas de clase

Costos de mantenimiento de
dotacin
de
aulas
de
informtica

Etc. ....................................

TOTAL COSTOS PREVISTOS

A+B+C+
D

Inversiones Previstas
Adquisiciones de dotacin de
aulas de clase

Etc. ........................................

II

III

IV

VI

VII

VII

IX

4. RECURSOS DISPONIBLES PARA EL PROYECTO INSTITUCIONAL

4.1. Recursos Humanos
4.1.1.

Directivos

4.1.1.1. Cuadro Resumen de las Hojas de Vida de los Directivos

Nombre
Complet
o

Document
o de
Identidad

Estudios de
Pregrado
Institucin

2
3
4
5

Ao

Estudios de
Posgrado
Institucin

Ao

Experien
cia
Docente

Experien
cia
Laboral

Publicacione
s

Monto Total
del Aporte

Hoja de Vida del Directivo ________________________

4.1.1.2. Hoja de Vida Detallada del Directivo

4.1.1.2.1. Informacin General

Nombre:
Cdula de Ciudadana:

Profesin:
Direccin

Telfono:

4.1.1.2.2. Formacin Acadmica

Estudios de Pregrado y Postgrado Agregar tantas filas como sea necesario.
Ttulo(s) que posee

Institucin

Pas

Ao del
ttulo

4.1.1.2.3. Experiencia Acadmica

Experiencia Docente Agregar tantas filas como sea necesario.
Institucin

Asignatura

Otras actividades acadmicas realizadas

Pas

Perodo

Agregar tantas filas como sea

necesario.

Institucin

Cargo

Descripcin

Pas

Perodo

Hoja de Vida del Directivo ________________________

4.1.1.2.4. Experiencia Profesional

Experiencia Profesional Agregar tantas filas como sea necesario.
Entidad

Cargo

Pas

Perodo

4.1.1.2.5. Publicaciones
Nombre Publicacin

Tipo de
Publicacin

Fecha

Ciudad

Pas

4.1.2.2.6. Carta de Intencin

DECLARACION DE INTENCIN
DIRECTIVOS

Yo ___________________________________________, declaro mi
intencin de ocupar el cargo de _______________________________
en la Institucin _____________________________________________,
en caso de que sta obtenga la personera jurdica.
Se firma en la ciudad ___________ a los ______ das del mes de
______________ de _____ .
____________________________

4.1.2. Profesores

4.1.2.1. Cuadro Resumen de las Hojas de Vida de los Profesores

Nombre
Complet
o

Document
o de
Identidad

Estudios de
Pregrado
Institucin

2
3
4
5

Ao

Estudios de
Posgrado
Institucin

Ao

Experien
cia
Docente

Experien
cia
Laboral

Publicacione
s

Categora
Escalafn

Hoja de Vida del Profesor ________________________

4.1.2.2. Hoja de Vida Detallada del Profesor

4.1.2.2.1.

Informacin General

Nombre:
Cdula de Ciudadana:

Profesin:
Direccin

Telfono:

4.1.2.2.2. Formacin Acadmica

Estudios de Pregrado y Postgrado Agregar tantas filas como sea necesario.
Ttulo(s) que posee

Institucin

Pas

Ao del
ttulo

4.1.2.2.3. Experiencia Acadmica

Experiencia Docente Agregar tantas filas como sea necesario.
Institucin

Asignatura

Otras actividades acadmicas realizadas

Pas

Perodo

Agregar tantas filas como sea

necesario.

Institucin

Cargo

Descripcin

Pas

Perodo

Hoja de Vida del Profesor ________________________

4.1.2.2.4. Experiencia Profesional

Experiencia Profesional Agregar tantas filas como sea necesario.
Entidad

Cargo

Pas

Perodo

4.1.2.2.5. Publicaciones
Nombre Publicacin

Tipo de
Publicacin

Fecha

Ciudad

Pas

4.1.2.2.6. Carta de Intencin

DECLARACION DE INTENCIN
PROFESORES

Yo ___________________________________________, declaro mi
intencin de ocupar el cargo de _______________________________
en la Institucin _____________________________________________,
en caso de que sta obtenga la personera jurdica.
Se firma en la ciudad ___________ a los ______ das del mes de
______________ de _____ .
____________________________

4.2. Recursos de Infraestructura y Dotacin

4.2.1. Infraestructura Fsica
Inmueble ____________________________________________________________

4.2.1.1. Informacin General del Inmueble

Ciudad:
Direccin (Nomenclatura):
Ao de construccin:

Estado actual:

rea del lote:

rea construda:

Servicios con que cuenta

Transporte, energa, agua potable, alcantarillado, telfono, etc :

El Inmueble se recibe o utilizar segn: Promesa de Arriendo ______

Promesa de Comodato _______

Promesa de Donacin __________ Otro ______________________________

En caso de recibirse en promesa de arriendo o comodato, especifique:
Nombre del arrendatario o comodante:
En caso de recibirse en promesa de arriendo o comodato, especifique:
Fecha de inicio del contrato:
Se compartir el inmueble con otra Institucin?
En caso afirmativo, con cul?

Fecha de expiracin del contrato:

SI ___

NO ____

4.2.1.2. Caractersticas del Inmueble

CONCEPTO

Cantida
d

Dimensiones

Largo Anch
o

re
a en
m2

Capacida
d (No.
Estudiant
es)

Condicion Observacion
es
es
Ambiental
es

Alto

Aulas de Clases
Salas
informtica

de

Laboratorios
Talleres

Salas de Lectura
Bibliotecas
Auditorios
Baos
Cafeteras
Areas
Administrativas
Areas de Servicios
Areas
Circulacin

de

Areas
Recreacin

de

Etc.........................
rea total ____________
rea total construida _________________

4.2.1.3. Programas y/o Dependencias que Funcionarn en el Inmueble

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

Inmueble ____________________________
4.2.2. Dotacin por Tipo de Espacio
Tipo de Espacio ________________________________
4.2.2.1. Dotacin del Espacio
Item de Dotacin

Cantidad

Especificaciones

Valor total

TOTAL
4.2.2.2. Descripcin del hardware existente (si aplica)
Cant
.

Capacidad
Disco Duro

Memori
a RAM
(MB)

Procesad
or y vel.
(MHZ)

Tarjeta de
Red

Tarjeta
de vides
(MB)

Acces
orios

4.2.2.3. Descripcin del software existente (si aplica)

Nombre y versin

Programa Curricular

No. Licencias

4.2.2.4. Relacin de Recursos Bibliogrficos

Ttulo

Autor

Cantida Editorial Ao
d de
de
copias
Edici
n

Valor
Unitario

TOTAL

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

Valor
total

5. PROYECCIN ECONOMICA Y FINANCIERA

5.1. Ingresos por Matrculas
Utilice precios constantes

PERIODO ACADMICO
I

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

Programa Curricular A
Total de alumnos
Monto de la matrcula por
perodo a
Total de ingresos por matrcula

A
B
AxB

Programa Curricular B__

Total de alumnos
Monto de la matrcula por
perodo a
Total de ingresos por matrcula

C
D
CxD

Otros programas..........
TOTAL INSTITUCION
Total de alumnos
Total de ingresos por matrcula

(AxB)+

(CxD)
a En caso de contar con distintos valores de matrcula por perodo acadmico, debe hacerse este mismo ejercicio

para cada perodo acadmico y luego agregarse los ingresos para calcular el total.

5.2. Otros Ingresos

Utilice precios constantes

PERIODO ACADEMICO

CONCEPTO

Total

II

III

IV

Repetir este formulario cuantas veces sea necesario

VI

VII

VIII

IX

5.3. Gastos de Servicios Personales

Utilice precios constantes. Agregue las columnas o filas que se requieran .

PERIODO ACADEMICO
I

CONCEPTO

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

SERVICIOS PERSONALES
1. Profesores de Planta
2. Profesores
Ctedra

de

Hora

3. Profesionales de Apoyo
4. No
Apoyo

profesionales

de

5. Directivos
PRESTACIONES SOCIALES
1. Profesores de Planta
2. Profesores
Ctedra

de

Hora

3. Profesionales de Apoyo
4. No
Apoyo

profesionales

de

5.4. Otros gastos de funcionamiento

Utilice precios constantes. Agregue las columnas o filas..

PERIODO ACADMICO
CONCEPTO

Honorarios
Gastos Generales
Gastos en comunicacin y
transporte
Servicios Pblicos
Depreciacin y Provisiones
Mantenimientos
Arriendo
Gastos de Bienestar
Seguros
Publicaciones
Otros (desagregue si tiene
otros)

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

5.5.

Inversin

Utilice precios constantes. Agregue las columnas o filas que se

requieran.

PERIODO ACADMICO
I

CONCEPTO
Construcciones
intervenciones

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

Adquisicin de Equipos
Adquisiciones de Inmuebles
Otros (desagregue si tiene
otros)
TOTAL INVERSION

5.6. Ingresos, gastos de funcionamiento e inversin

Utilice precios constantes Agregue Las columnas o filas que se requieran.

PERIODO ACADEMICO
I

CONCEPTO
INGRESOS

A+B

Matrculas

Otros Ingresos

TOTAL
GASTOS
FUNCIONAMIENTO

DE

III

IV

VI

VII

VII

IX

C+D

Gastos de Servicios Personales

Otros Gastos de Funcionamiento

TOTAL INVERSION

Supervit o Dficit

II

A+B-C-DE

5.7. ndices de Relacionamiento

Agregue las columnas o filas que se requieran. .

PERIODO ACADMICO
I

CONCEPTO
Gastos de funcionamiento por Estudiante
Gastos de Inversin por Estudiante
Gastos de funcionamiento e inversin por
estudiante
Gastos de funcionamiento con respecto a
gastos de inversin
Proporcin
(%)
gastos
dedicados al Bienestar

funcionamiento

Proporcin
(%)
gastos
respecto a total egresos

funcionamiento

II

III

IV

VI

VII

VII
I

IX