Apuntes Unidad II Costos Indirectos

INSTITUTO TECNOLGICO DE TEPIC
INGENIERA CIVIL
COSTOS Y PRESUPUESTOS
APUNTES DE LA MATERIA
UNIDAD II COSTOS INDIRECTOS

1. Costos indirectos de operacin
Organizacin central
La organizacin central de una empresa, particularmente, constructora proporciona el
soporte tcnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en forma
eficiente, y consecuentemente, stas absorben un cargo por este concepto, lo cual se
sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir, obtener el
costo de la organizacin central para un periodo de tiempo y para este mismo periodo,
estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda
contratar, y as permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cunto debe
incrementarse para cubrir los gasto de la oficina central.
Cabe hacer mencin excepcionalmente, la existencia de obras que por su
importancia y localizacin, hace necesario la concentracin de todo el personal y recursos
de la empresa en la obra misma, anulando por lo tanto el cargo de oficinas centrales y
reducindolo al de la obra.
La organizacin de una empresa constructora, vara, dependiendo de su localizacin, tipo
y continuidad de venta, as como el volumen que maneja, sin embargo, pueden
distinguirse tres reas bsicas:
1. rea de produccin.- la que realiza las obras.
2. rea de control de produccin.- aquella que controla resultados y cumple
requisitos legales, y
3. rea de produccin futura.- La que genera las ventas y extrapola los
resultados.
En virtud que la demanda de servicios, en una empresa constructora, es cclica, la
organizacin debe contemplar la posibilidad de colapsarse, en otras palabras, crecer al
crecer la demanda y disminuir cuando sta disminuye hasta un lmite mnimo de
eficiencia.
Costo de la oficina central
Para el anlisis del costo de una organizacin central, independientemente de su
estructura orgnica, sus gastos pueden agruparse en cuatro principales rubros, que en
forma enunciativa y no limitativa, pueden ser:
a). Gastos administrativos y tcnicos.- Son los gastos que representan la estructura
ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como
honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores,
tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes,
mecnicos, veladores, dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, igualas por
asuntos fiscales y jurdicos, etctera.
b). Alquileres y depreciaciones.- Son aquellos gastos por conceptos de bienes,
inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las
funciones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales
como rentas de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica,
correos y telgrafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del equipo
de almacn, de oficinas y de vehculos asignados a la oficina central, as como
tambin, depreciaciones que debern separarse para la reposicin oportuna
ING. MIGUEL NGEL JAIME PARRA
Pgina 1

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de los equipos antes mencionados, al igual que la absorcin de gastos

efectuados por anticipado, tales como gastos de organizacin y gastos de
instalacin.
c). Obligaciones y seguros.- Se refiere a los gastos obligatorios para la operacin
de la empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros
que impidan una sbita descapitalizacin por siniestros; pudindose enumerar
entre otros: inscripcin en la Cmara Mexicana de la Industria de la
Construccin, cuotas a Colegios y Asociaciones Profesionales, seguros de vida,
de accidentes, de vehculos, de robo, de incendio y, actualmente cuota al
Sistema de Informacin Empresarial Mexicano, etctera.
d). Materiales de consumo.- Estos son los gastos en artculos de consumo
necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y
lubricantes de vehculos al servicio de la oficina central, gastos de papelera en
general, artculos de oficina, copias heliogrficas y reproducciones, artculos de
limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico administrativo por
alimentos.
e). Capacitacin y promocin.- Son los gastos referidos al derecho que todo
trabajador tiene para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal
mnimo, tiene una carga de trabajo mltiple y es de difcil sustitucin, por tanto
esta capacitacin debe buscarse an invirtiendo tiempo de descanso del
capacitando. Por otra parte, en las empresas constructoras la promocin no es
semejante a otras empresas y slo a travs de una continua seriedad en
compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, podr incrementarse la venta
de los servicios de la empresa, incluyendo al personal ejecutivo, dado que stos
son la base de las ventas.
Existe otro gasto promocional, muy importante, el de los concursos que en un
porcentaje muy alto no son ganados por la empresa ponente, adems de los
gastos de proyectos que despus de fuertes erogaciones no son ejecutados.
En resumen, los gastos de capacitacin y promocin son: cursos a obreros y
empleados, cursos y gastos de congresos a funcionarios, gastos de actividades
deportivas, de celebraciones de oficina, de honorarios extraordinarios con base
ING. MIGUEL NGEL JAIME PARRAPgina 2

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a la productividad, regalos anuales a clientes y empleados, atencin a clientes,

gastos de concursos no obtenidos y gastos de proyectos no realizados 6.
Ejemplo de organigramas
Tomando en cuenta lo anterior, ello obliga a establecer el organigrama para cada caso
particular y describirlo en forma detallada con el objeto de poder determinar,
consecuentemente, los recursos necesarios para el mejor funcionamiento y mayor
eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, poder evaluar el importe que se
genera en cada caso de acuerdo con los recursos de operacin a los gastos de
operacin, tambin se les llama Costos Indirectos de Operacin.
Los organigramas que siguen muestran varios tipos, de una sola persona (un patrn)
considerada como microempresa; esto permite iniciar el anlisis de su costo y, el reflejo a
las obras por realizar.
Quiz la proliferacin de empresas constructoras se debe principalmente a la
problemtica que se presenta en el pas actualmente, sobre todo por profesionales que al
ser recortados en la empresa que prestaban sus servicios, se ven obligados a iniciar su
propio negocio, adems de que la competencia se vuelve desleal al existir personas que
sin ser profesionales se presentan como tal y, tambin existen personas que siendo
trabajadores de la misma empresa donde el profesional fue recortado ofrecen los
mismos servicios de aquellos.
Microempresas
Las microempresas o micronegocios estn constituidos por unidades econmicas que
operan bajo formas de organizacin individual y familiar en los sectores formal e informal
de la economa, siendo su tamao promedio de uno y hasta seis trabajadores (incluyendo
al dueo).
Llevan a cabo sus actividades en lugares delimitados por construcciones permanentes,
como puede ser un local especial destinado a tales fines o en el domicilio del dueo.
Las microempresas son creadas por hombres y mujeres con recursos propios o con
prstamos de familiares y amigos, que al momento de su fundacin las mayoras tenan
experiencia laboral diferente a la del negocio seleccionado; teniendo como principal
motivacin para su creacin la bsqueda de ingresos complementarios o superiores a los
obtenidos como asalariados o para autoemplearse por no encontrar trabajo como
asalariados.
El concepto de patrn se utilizar para referirse a aquella persona que trabaja en su
propia empresa o negocio, o ejerce en forma independiente un oficio o profesin,
empleando a una o ms personas a cambio de una remuneracin. En cuanto al trmino
trabajador por su cuenta se identifica a aquella persona que en su ocupacin, oficio,
negocio o taller trabaja solo o asociado, pero sin contratar trabajadores a sueldo 1.
Por otra parte, el trabajo administrativo, tcnico y ventas es llevado a cabo por el
propietario, quien hace el papel de Gerente o Director General.
66 Op. Cit, pp 30 - 31
1 Garca de Len Campero Salvador; Los micronegocios en Mxico, en el umbral del tercer milenio, En
Adminstrate hoy, Ao IV, Nm. 48, Abril, 1998, Mxico.

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Este organigrama muestra una estructura basada en tres personas, en la cual, el papel de
Gerente sigue siendo realizado por el propietario, mismo que sigue haciendo el trabajo
administrativo, tcnico y ventas, adems, la propia estructura muestra que el mando es
totalmente ejercido por el Gerente sobre el personal contratado. Por otra parte, se
observa que cuenta con un mensajero quien adems de realizar las labores propias de
mensajera (mandados, ciertos trmites, etctera), tambin realiza trabajos de limpieza de
oficina.
Aqu tambin son necesarios los servicios externos de una contador y un asesor legal.
La contratacin de cinco personas que incluye a un almacenista para el control de
inventarios y herramientas, adems de que el Gerente (propietario) ha delegado funciones
de trabajo a la secretaria y el auxiliar contable. El hecho de que el almacenista sea
supervisado por el auxiliar contable se explica por s mismo, esto es, el control de
inventarios forma parte de la actividad contable, pues sta traduce en monetario el valor
de herramientas, equipo y consumibles en una obra. Sin embargo aun todava es
necesario el asesoramiento legal y contable externo.
Empresa chica
En base a lo expresado en el prrafo final de la seccin 2.1., y si la estructura debe estar
acorde con el volumen de ventas esperado, se considera como probable el siguiente
organigrama de empresa chica8.
EJEMPLO DE CLCULO
Empresas Unidas Fimee, S. A.
CALCULO DE COSTOS INDIRECTOS DE ADMINISTRACIN CENTRAL
Volumen de ventas esperado en un ao:
$ 10000,000.00
I. GASTOS TCNICOS Y
ADMINISTRATIVOS
1. Gerente general
2. Secretaria gerente general
3. Recepcionista
4. Asesora legal
5. Asesora externa
6. Gerente de planeacin
7. Secretaria de planeacin
8. Gerente de produccin
9 Secretaria de produccin
10. Jefe Dpto. de proyectos
11. Jefe de Dpto. de compras
12. Jefe de compras
13. Chofer
14. Almacenista general
15. Velador
16. Jefe Dpto. de programas
17. Contador
COSTO
COSTO ANUAL
MENSUAL
$ 7,000.00 $
84,000.00
$ 3,950.00 $
47,400.00
$ 1,600.00 $
19,200.00
$
600.00 $
7,200.00
$ 1,000.00 $
12,000.00
$
- $
$
- $
$
- $
$
- $
$ 3,000.00 $
36,000.00
$ 3,000.00 $
36,000.00
$
- $
$
- $
$ 2,500.00 $
30,000.00
$ 1,500.00 $
18,000.00
$ 3,000.00 $
36,000.00
$ 3,500.00 $
42,000.00
88 Op. Cit., pp 27.

PORCENTAJE
INDIRECTO
0.0084
0.0047
0.0019
0.0007
0.0012
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0036
0.0036
0.0000
0.0000
0.0030
0.0018
0.0036
0.0042

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18. Secretaria bilinge
19. Obrero de limpieza
20. Mensajero
SUBTOTAL (I):
II. ALQUILER Y
DEPRECIACIN
1. RENTA:
Almacn
Oficinas
2. SERVICIOS:
Luz oficina y almacn
Telfono oficina y almacn
Mensajera, Telgrafos,
Correos
3. MANTENIMIENTO:
Equipo de almacn
Equipo de oficina
Eq. Transporte y Vehculo
ofina.
4. DEPRECIACIONES:
Equipo de almacn
Equipo de oficina
ofina.
5. AMORTIZACIONES:
Gastos de organizacin
Gastos de instalacin
SUBTOTAL (II)
III. OBLIGACIONES Y
SEGUROS
1. MEMBRECAS:
C. M. I. C.
Asociaciones y colegios
profes.
Revistas especializadas
Peridico y semanarios
2. SEGUROS:
ofina.
Robo de oficina
Incendio de oficina
SUBTOTAL (III)
IV. MATERIALES DE
CONSUMO
1. Comb. y lubricantes
vehculos
2. Impresos oficina
3. Papelera oficina
4. Copias heliogrficas
5. Copias en servicio externo
6. Artculos de limpieza
7. Comidas oficina
$ 3,950.00
$ 1,200.00
$ 1,000.00
$ 36,800.00
$
$
$
$
47,400.00
14,400.00
12,000.00
441,600.00
0.0047
0.0014
0.0012
0.0442
$
$
1,500.00
3,000.00
$
$
18,000.00
36,000.00
0.0018
0.0036
$
$
$
800.00
3,500.00
3,000.00
$
$
$
9,600.00
42,000.00
36,000.00
0.0010
0.0042
0.0036
$
$
$
2,000.00
1,500.00
4,500.00
$
$
$
24,000.00
18,000.00
54,000.00
0.0024
0.0018
0.0054
$
$
$
2,000.00
1,000.00
3,000.00
$
$
$
24,000.00
12,000.00
36,000.00
0.0024
0.0012
0.0036
$ 5,000.00
$ 6,500.00
$ 37,300.00
$
$
$
60,000.00
78,000.00
447,600.00
0.0060
0.0078
0.0448
$
$
8,000.00
3,000.00
0.0008
0.0003
$
$
5,000.00
3,000.00
0.0005
0.0003
15,000.00
0.0015
$
$
$
2,600.00
3,500.00
40,100.00
0.0003
0.0004
0.0040
3,000.00
36,000.00
0.0036
$
$
$
$
$
$
1,500.00
1,000.00
1,500.00
800.00
200.00
1,500.00
$
$
$
$
$
$
18,000.00
12,000.00
18,000.00
9,600.00
2,400.00
18,000.00
0.0018
0.0012
0.0018
0.0010
0.0002
0.0018

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8. Pasajes y peajes
$ 1,000.00
9. Varios
$
500.00
SUBTOTAL (IV) $ 11,000.00
V. CAPACITACIN Y
PROMO.
1. CAPACITACIN:
Obreros (cursos y
seminarios)
Empleados (cursos, seminarios, becas,
etctera).
Ejecutivos (cursos, seminarios, becas,
etctera)
2. PROMOCIN:
Deportiva
Celebraciones oficina
Regalos clientes
Atencin a clientes
Concursos
Proyectos no realizados
SUBTOTAL (V)
$
$
$
12,000.00
6,000.00
132,000.00
0.0012
0.0006
0.0132
15,000.00
0.0015
15,000.00
0.0015
30,000.00
0.0030
$
$
$
$
$
$
$
5,000.00
5,000.00
7,000.00
5,000.00
12,000.00
12,000.00
106,000.00
0.0005
0.0005
0.0007
0.0005
0.0012
0.0012
0.0106
TOTAL GASTOS DE
OFICINA
$ 1,167,300.00
0.1167
$ 231,200.00
Es necesario mencionar que existen gastos como: Prestaciones y derechos, estos son
IMSS, ISR IETU, etctera, que deben estar incluidos en sueldos y gastos tcnicos
administrativos.
As tambin, los gastos originados por aguinaldo y honorarios
extraordinarios, se recomienda que sean fijados basndose en la productividad, este tema
ser tratado ms adelante.
La hoja de clculo
Se muestra la frmula, en la ventana de entrada de datos, utilizada para obtener el costo
anual.
Se muestra en la ventana de entrada de datos la frmula empleada para obtener el factor
de costo indirecto.
En las siguientes dos muestras de la pantalla de la hoja de clculo, se muestran las
frmulas que permiten la obtencin del subtotal correspondiente al numeral
correspondiente.
En la primera imagen, de la pgina siguiente, se muestra la frmula de una suma y en la
segunda imagen, se muestra la obtencin de dicho porcentaje, una vez obtenido las
sumas del concepto correspondiente a costo anual, dicha frmula se establece dividiendo
la sumatoria del concepto indicado antes y dividido entre el volumen de venta esperado.

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La hoja de clculo, cualesquiera que sean el sistema, Excel, Works, etctera, son
herramientas tiles que permiten realizar las tareas tediosas y complejas de ingeniera
econmica, por las funciones incorporadas en estos sistemas, as como el anlisis, no
slo, de precios unitarios, sino tambin todas las actividades relacionadas con las
empresas constructoras y de transformacin.
2. Costos indirectos de obra
Definicin
Recordando la explicacin presentada en el captulo uno, tratndose de empresas
constructoras los costos indirectos se definen como la suma de todos los gastos que,
por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en
especial.
Clculo de los costos indirectos de obra
Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en dos: costos indirectos
fijos y costos indirectos variables.
Los factores componentes que pueden aplicarse a una obra en forma no limitativa en
el clculo de los costos indirectos fijos son:
Superficie ocupada.
Repercusin en los impuestos.
Valor de piezas de refaccin.
Costos de demoras.
Costos del tiempo ocioso.
Cambios en el ritmo de produccin.
Los factores componentes de los costos indirectos variables en forma no limitativa

son:
Gerencia.
Gastos de viaje en investigacin.
Costos de relevos.
Adiestramiento Capacitacin o entrenamiento del
personal.
Tiempo extra requerido para compensar prdidas o atrasos
de produccin.
Volumen de trabajo en curso.
Cargos a la operacin despus de depreciacin total.

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Maniobras de obras rechazadas o equipos devueltos.

Es necesario hacer notar, y reconocer, que las decisiones usuales entre opciones
selectivas contienen muchos factores, aparte de los que pueden expresarse
razonablemente en trminos monetarios. Por ejemplo, una lista abreviada de los
objetivos que no son de lucro llevado al mximo, ni de reduccin al mnimo de los costos,
y que puede tener trascendencia para toda empresa es:
Reducir al mnimo el riesgo de sufrir prdidas.

Acrecentar al mximo la seguridad.
Aumentar las ventas al mximo.
Llevar a su mximo la calidad del servicio.
Reducir al mnimo las fluctuaciones cclicas de la empresa.
Reducir al mnimo las fluctuaciones econmicas cclicas.
Llevar al mximo el bienestar de los trabajadores.
Crear o mantener una imagen favorable ofrecida al pblico. 9
Los anlisis econmicos y de costos se reducen solamente a tomar en cuenta aquellos

objetivos o factores que pueden expresarse en trminos de dinero. Los resultados de
estos anlisis debern ponderarse, a la par que otros objetivos y factores inexpresables
en dinero, antes de poder toma una determinacin definitiva.
Ejemplo de clculo
Los costos indirectos son calculados en funcin del monto de obra, servicios, proyectos y
volumen de ventas estimado para el periodo de un ao, expresado en porcentaje como
sigue:
Como se ha expresado anteriormente, los costos indirectos estn divididos en costos de
administracin central y costos de administracin de campo; los costos indirectos de
campo estn calculados en funcin de los gastos de las oficinas de campo y los costos
directos de obra, expresados, tambin, en porcentaje como sigue:
EMPRESAS CONSTRUCTORAS UNIDAS,

FIMEE, S. A.
99 J. R. Canad; Tcnicas de anlisis econmico para administradores e ingenieros, 1 era. Edicin, Trad.,
C.P. Vicente F. Pardo, Editorial Diana, 1989, Mxico, p 20, 24-25

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OBRA: EQUIS
Marzo/2000
CLCULO DE COSTOS INDIRECTOS DE
CAMPO
Prepar: A. B. C.
Revis:
Aprob:
Costo Directo
DESCRIPCIN
$
4,750,000.00
COSTO MESE IMPORTE % de
MENSUAL
S
Indirectos
Honorarios y sueldos:
Superintendente de obra
Residente de obra
Ayudante del residente de
obra
Secretaria del Suptte. de obra
Velador
Almacenista
Chofer
Total de honorarios y
sueldos:
Depreciaciones,
Mantenimiento
y Renta:
Renta de oficina
Renta de almacn
Telfono
Luz
Agua
Depre. de equipo de obra
Comb. y lub. de equipo de
obra
Mantto. de equipos de obra
Depre. mobiliario de oficina
Depre. equipo de oficina
Total de depre. mantto. y
renta:
$ 8,000.00
$ 6,000.00
$ 4,500.00
12
12
12
$ 96,000.00
$ 72,000.00
$ 54,000.00
0.020
0.015
0.011
$
$
$
$
3,200.00
2,800.00
2,800.00
2,400.00
12
12
12
12
$ 38,400.00
$ 33,600.00
$ 33,600.00
$ 28,800.00
$ 356,400.00
0.008
0.007
0.007
0.006
0.075
$ 3,000.00
$ 2,500.00
$ 1,500.00
$
800.00
$
200.00
$ 10,000.00
$ 3,500.00
12
12
12
6
12
12
12
$ 36,000.00
$ 30,000.00
$ 18,000.00
$ 4,800.00
$ 2,400.00
$ 120,000.00
$ 42,000.00
0.008
0.006
0.004
0.001
0.001
0.025
0.009
$ 15,000.00
$ 3,000.00
$ 5,600.00
12
12
12
$ 180,000.00
$ 36,000.00
$ 67,200.00
$ 536,400.00
0.038
0.008
0.014
0.113
Obras provisionales:
$ 2,000.00 12
$ 24,000.00
Oficina
$
1,500.00
12
$ 18,000.00
Bodegas
$ 2,000.00 12
$ 24,000.00
Cercas perimetrales
$ 1,800.00 12
$ 21,600.00
Sanitarios
$ 8,000.00 12
$ 96,000.00
Caminos de acceso
Total de gastos
$
provisionales:
183,600.00
Factor de indirectos por administracin de campo:
La hoja de clculo
0.005
0.004
0.005
0.005
0.020
0.039
0.227

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Cabe hacer la aclaracin que el porcentaje de indirectos mostrado en la ltima imagen de

la hoja de clculo es demasiado alto, por lo que debe considerase nicamente como
ejemplo de la utilizacin de dicha herramienta de trabajo.
3. Sobrecosto para suministrar el precio de venta
El factor de sobrecosto
Una vez determinados todos los conceptos de costos indirectos que repercuten sobre el
costo directo de una obra, servicio o investigacin, se deben integrar y aplicarlos a ste,
con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las obligaciones que contrae la empresa
con terceros, as como tambin de una justa utilidad para la misma.
A continuacin se mencionan los cargos y sus correspondientes rangos de variaciones
usuales:
Concepto
Costos indirectos de operacin
Costos indirectos de obra local
Costos indirectos de obra fornea
Imprevistos
Financiamiento
Utilidad
Fianzas
Impuestos reflejables
Mnimo
4%
4%
5%
1%
0%
7%
0%
0%
Mximo
9%
8%
12%
3%
3%
15%
2%
34%
ptimo
5%
5%
6%
1%
2%
10%
1%
Vara
Lo expuesto en la tabla anterior, debern analizarse para cada empresa y obra en

especfica.
El factor de sobrecosto se define como: El factor por el cual deber multiplicarse el costo
directo para obtener el precio de venta
Precio de venta = (Factor de sobrecosto)(Costo directo); PV = (FSC)(CD)
El factor de sobrecosto se divide en dos grupos; los que se consideran afectando al costo
directo exclusivamente (S/CD) y los que se consideran afectando al costo directo y a una
parte del costo indirecto (S/A).10
Si se considera al costo directo como la unidad, los costos indirectos se valuaran en
relacin con aqul y en consecuencia ser en porcentaje su forma de representacin.
Los porcentajes correspondientes a los conceptos de costo de operacin y gastos de
campo, se creen, debern afectar nicamente al costo directo (S/CD).
1010 Op. Cit, pp 54 ss

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Los porcentajes correspondientes a los conceptos de imprevistos, financiamiento, utilidad,

fianzas e impuestos, se considera debern afectar al costo directo pero tambin a los
porcentajes indirectos acumulados hasta el lugar de su aplicacin. Es decir, se puede
aceptar que, si pueden existir imprevistos en el costo directo, tambin pueden existir en el
costo de operacin y gastos de campo, por lo tanto, los imprevistos debern afectar a los
anteriores acumulativamente.
Si se acepta este razonamiento, se deben localizar los integrantes del factor de
sobrecosto, en el lugar conveniente, ya que, al considerarlos acumulados, su producto
cambia segn los conceptos sobre los que afecte. Por ejemplo, considrese que las
erogaciones necesarias para realizar una obra (financiamiento) incluyan los gastos
realizados para operar (costo de operacin), ejecutar (gastos de campo), a ms de los
gastos, por material y mano de obra, pero no as sobre la utilidad, por lo tanto, el
porcentaje correspondiente a financiamiento deber estar despus de costo de operacin,
gastos de campo e imprevistos, pero antes de utilidad, fianzas e impuestos. El valorar
exactamente cada uno de los integrantes del costo indirecto de obra, para un caso
determinado, ser algo parecido a la valoracin de los costos indirectos de operacin,
cuyas suposiciones debern siempre comprobarse con el resultado final, dado que, su
evaluacin correcta tendr que ser a partir de aproximaciones sucesivas considerando
que en el proceso de referencia, a ms de otras, se tienen como incgnitas decisivas el
tiempo real de ejecucin, el monto real de la obra y el personal tcnico administrativo
idneo para ejecutarlo.
A continuacin se da un ejemplo, indicando la afectacin al costo directo (S/CD) y los que
se consideran afectando al costo directo y a una parte del costo indirecto (S/A).
Ejemplo
Para la ejecucin de una obra se tienen $ 620.000,00 de costo anual de oficinas
generales y un monto de obra anual a costo directo de $ 10.000.000,00; se desea calcular
los porcentajes de indirectos de oficinas generales y de campo, as como la necesidad de
financiamiento y el factor de sobrecosto.
1.- Porcentaje de indirectos de oficinas generales
Este porcentaje afecta al costo directo (S/CD).
2.- Porcentaje de indirectos de campo
La obra tiene un costo aproximado de $ 2.500.000,00 y, para la realizacin de esta obra
se incurren en los siguientes gastos:
CONCEPTO
1. Gastos tcnicos y
UNIDAD CANTIDAD
COSTO
IMPORTE

INGENIERA CIVIL
administrativos:
Residente Mes
Secretaria Mes
Almacn general Mes
Almacenista Mes
Vigilancia Mes
2. Comunicaciones y fletes:
Fletes de equipo Flete
3. Construcciones provisionales:
Bodega y oficina Lote
4. Gastos varios:
Mantenimiento de equipo Mes
Sindicato Lote
Total gastos de campo:
6
5
5
5
5
$
$
$
$
$
9,000.00
2,000.00
5,500.00
3,000.00
1,990.00
$
$
$
$
$
54,000.00
10,000.00
27,500.00
15,000.00
9,950.00
$ 3,000.00
6,000.00
$ 5,600.00
5,600.00
5
1
$ 2,000.00
$ 1,950.00
$ 10,000.00
$ 1,950.00
$ 140,000.00
Este porcentaje afecta al costo directo y a una parte del costo indirecto (S/A).
De acuerdo a la tabla suministrada anteriormente donde se presentan los rangos de
variaciones en porcentajes de los elementos componentes para la determinacin de los
precios unitarios, se ha considerado que se tiene un porcentaje de imprevistos del 1%:
3.- Porcentaje de imprevistos: 1 %; este porcentaje afecta al costo directo, as como una
parte del costo indirecto (S/A).
4. Financiamiento. Aqu es necesario realizar algunos clculos.
La frmula empleada es:
Donde:
NF = Necesidad de financiamiento
CV = Costo de venta
TC = Tiempo de construccin (mes)
PE = Periodo entre estimaciones (mes)
TP = Tiempo de pago de estimaciones (mes)
PV = Precio de venta (aproximado)
n = Nmero de estimaciones
VA = Valor del anticipo
VE = Valor de la estimacin media
VR = Valor retenido
TR = Tiempo retenido
Por otra parte el financiamiento se obtiene como sigue:

INGENIERA CIVIL
Donde IR = Inters que genere el retenido, e i = Tasa de inters mensual; nuevamente,

para realizar estos clculos se puede utilizar la hoja de clculo, misma que se muestra a
continuacin.
Clculo de las necesidades de financiamiento
SIN ANTICIPO
Costo Directo CD:
Factor de Sobre Costo
FSC:
Costo
Directo:
Costo de Operacin:
Gastos de Campo:
Imprevistos
Financiamie
nto:
Fianzas:
Utilidad:
Impuestos reflejables:
Precio de Venta PV:
Utilidad U:
Costo de Venta CV:
Tiempo de Construccin (Meses) TC:
Perodo Entre Estimaciones (Meses)
PE:
Tiempo de Pago Estimaciones
(Meses) TP:
Valor del Anticipo VA:
Valor del Retenido VR:
Tiempo del Retenido TR:
Inters que Genera el
Retenido IR:
Valor de la Estimacin
Media VE:
Porcentaje Requerido
PR:
Inters de la Afianzadora
IA:
Impuesto Fiscal IF:
Porcentaje de fianza PF:
Gastos de Pliza GP:
Nmero de
Estimaciones (Meses) n:
Necesidad de
Financiamiento NF:
Financiami
ento F:
Intereses en Pesos:
Comprobacin de Financiamiento:
Comprobacin de Intereses en
Pesos:
2,500,000.00
$
$
$
3,715,301.43
371,530.14
3,343,771.29
371,530.14
3,158,006.22
1.49
100.00%
1.00
6.20%
5.60%
1.00%
2.00%
1.06
1.12
1.13
1.15
2.00%
10.00%
15.00%
1.17
1.29
1.49
10.00%
5.00
0.50
1.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00%
0.00%
34.00%
2.00%
$ 50,000.00
10.00
1.89%
$
1.89%
$ 63,160.12
63,160.12

INGENIERA CIVIL
Las imgenes del sistema de hoja de clculo de Excel, muestran las formulaciones
utilizadas para la determinacin de financiamiento y la determinacin del factor de
sobrecosto.
4.- Fianzas de Construccin y Suministros
PROGRAMA
DE
PROVEEDORES
En la actualidad, el gran nmero de proveedores y la tendencia de crecimiento en cada

industria, son impulsados por tcnicas de descentralizacin de actividades y outsourcing
entre otros, surgiendo para las empresas una imperiosa necesidad de control y
administracin
de
proveedores.
Por esta razn Fianzas Monterrey desarroll el programa de Proveedores para respaldar a las
empresas en el control de toda la gama de proveedores y las actividades que realizan, para
que estas sean acordes a las condiciones y objetivos para los cuales fueron contratados, y as
evitar
quebrantos.
Descripcin
Contrato de Afianzamiento General con Fianzas Monterrey, S.A. para que mediante plizas
individuales se respalden con Firme confianza los compromisos adquiridos por los
proveedores.
Beneficios
Seleccin de Proveedores, minimizando riesgos de incumplimiento (Lneas de
Afianzamiento)
Simplificacin Administrativa, al tratar nicamente con Fianzas Monterrey, S.A.
Asesora inmediata en caso de reclamaciones, textos de fianzas, contratos, etc.
Talleres de adiestramiento para el manejo de fianzas
Asignacin de un asesor para su atencin
Atencin a sus proveedores en toda la Repblica
Servicio de emisin remota de plizas de fianza a nivel nacional (Fianzanet)
La prima pagada es totalmente deducible de impuestos
Ventajas
Seguridad y confianza al estar respaldado por Fianzas Monterrey
1.a Concurso

INGENIERA CIVIL
Dirigida a
Inversionistas (beneficiarios) en infraestructura, bienes de capital, compra de insumos y
servicios, as como a proveedores, contratistas y prestadores de servicios (fiados) que
necesitan garantizar el sostenimeinto de ofertas presentadas en concusros o licitaciones, as
como la firma del contrato o pedido en casso de ser adjudicado.
Beneficios como Inversionista o Comprador
Minimiza la probabilidad de cambios y/o ajustes en los precios convenidos de las
ofertas recibidas
Resarce el dao ocasionado por el incumplimiento de las condiciones en la oferta
Brinda seguridad y confianza al estar respaldado po una institucin como Fianzas
Monterrey
Beneficios como Proovedor, Contratista o Prestador de Servicios
Cuenta con una slida "carta de recomendacin" ante sus clientes
Representa una ventaja competitiva vs. proveedores alternos que carezcan de esta
Fianza, ya que demuestra seriedad, compromiso e inters por llevar a cabo el proyecto
Documentos Fuente
Bases de Concurso o Convocatoria
Copia de la Porpuesta Presentada
1.b Anticipo
Documentos Fuente
Bases del Concurso o Convocatoria.
Copia de la Propuesta Presentada.
Dirigida a
necesitan garantizar la debida inversin y/o amortizacin de los recursos entregados y
recibidos a cuenta, o en su caso la devolucin total o parcial del anticipo no invertido o no
amortizado.

INGENIERA CIVIL

La inversin est protegida desde el inicio del proyecto (pedido y/o contrato).
Reduce la posibilidad de distraccin de anticipos hacia fines distintos para los que
fueron otorgados.
Beneficios como Proveedor, Contratista o Prestador de Servicios
No incrementa el costo ya que las tarifas son significativamente menores a las de
cualquier financiamiento.
Da seguridad al inversionista al respaldar la operacin.
Documentos Fuente
Contrato o Pedido
Orden de Compra
Orden de Trabajo
1.c Cumplimiento
Dirigida a
necesitan garantizar que las obligaciones contradas en los pedidos y contratos se lleven a
cabo con base a las condiciones establecidas.
Cuenta con la experiencia de Fianzas Monterrey en el anlisis de estas operaciones,
que valida y sustenta la solvencia y capacidad en el cumplimiento del compromiso
adquirido por parte del Proveedor o Contratista.
Aumenta la probabilidad de que la operacin llegue a buen trmino.
Beneficios como Proovedor, Contratista o Prestador de Servicios
Cuenta con una slida "carta de recomendacin" ante sus clientes.
Demuestra seriedad, compromiso e inters por llevar a cabo el proyecto.

INGENIERA CIVIL
Documentos Fuente
Contrato o Pedido.
Orden de Compra.
Orden de Trabajo.
1.d Calidad
Dirigida a
necesitan garantizar la reparacin de los vicios o defectos ocultos de los materiales o de la
mano de obra utilizados para la ejecucin o realizacin de las obras, pedidos o servicios
solicitados.
Despus de haberse realizado el trabajo, ste queda garantizado en caso de que
exista alguna deficiencia.
Cuenta con el respaldo y tranquilidad de que lo recibido no se ver afectado en el
futuro por causas propias de cmo y con qu fue llevado a cabo. En caso de ser as, Fianzas
Monterrey se encargar de pagar el costo de su reparacin y/o reposicin hasta el importe de
la Fianza.
Aumenta la probabilidad de que la operacin llegue a buen trmino.
Beneficios como Proveedor, Contratista o Prestador de Servicios
Representa una ventaja ante la competencia ya que brinda seguridad y firme
confianza al contar con el respaldo y apoyo de Fianzas Monterrey.
Documentos Fuente
Contrato o Pedido.
Orden de Compra.
Orden de Trabajo.
Documento que avale la recepcin y/o entrega de los trabajos realizados
**Fuente, Fianzas Y Seguros Monterrey, S.A. de C.V.

INGENIERA CIVIL
Fianzas de Obra o Construccin.
Garantizan el Anticipo
Cumplimi
Garantiza el
cumplimiento buen uso y la
ento
Garantiza
de
correcta
el
obligaciones aplicacin del
cumplimien
anticipo que el
contradas por beneficiario le
to total o
el fiado en entrega al fiado, parcial de
las
contratos de para la ejecucin obligacione
de las
obra y pueden obligaciones
s
estipuladas
ser
las estipuladas en
en un
un contrato de
siguientes:
contrato de
obra, o en su
Consurso y defecto, la
obra.
devolucin total Buena
licitacin
Tienen
por o parcial del
Calidad
mismo.
objeto
Garantizan
garantizar el Cumplimiento y la buena
sostenimiento
calidad,
de las ofertas Buena Calidad reparacin
Este
tipo
de
realizadas por

INGENIERA CIVIL
los
fianza garantiza
participantes primero el
en
las cumplimiento de
licitaciones o las obligaciones
concursos
pactadas y se
pblicos
o otorga en
privados
conjunto con la
realizados,
fianza de buena
con el objeto calidad que se
de determinar haya generado
al contratista en el contrato de
merecedor de obra o durante la
la
prestacin de
adjudicacin servicio.
de la obra.
Garantiza
la
seriedad de la
oferta
que
presenta
el
contratista o
fiado, cuando
el beneficiario
hace
una
convocatoria
para
la
realizacin de
una
obra,
servicio,
estudio
o
suministro.
** Fuente Fianzas Insurgentes.
de vicios
ocultos o
defectos de
los bienes
construidos
, material o
equipo
instalado o
vendidos
por el Fiado
al
Beneficiari
o, que
pudieran
llegar a
aparecer
durante un
tiempo, ya
sea que se
encuentren
previament
e fijados o
que se
presenten
con
posteriorid
ad a la
recepcin
de las
obras
contratada
s (acta
entrega de
trabajos).

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UNIDAD II COSTOS INDIRECTOS

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de los equipos antes mencionados, al igual que la absorcin de gastos

ING. MIGUEL NGEL JAIME PARRAPgina 2

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a la productividad, regalos anuales a clientes y empleados, atencin a clientes,

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88 Op. Cit., pp 27.

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ING. MIGUEL NGEL JAIME PARRAPgina 5

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ING. MIGUEL NGEL JAIME PARRAPgina 6

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Los factores componentes de los costos indirectos variables en forma no limitativa

ING. MIGUEL NGEL JAIME PARRAPgina 7

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Maniobras de obras rechazadas o equipos devueltos.

Reducir al mnimo el riesgo de sufrir prdidas.

Los anlisis econmicos y de costos se reducen solamente a tomar en cuenta aquellos

EMPRESAS CONSTRUCTORAS UNIDAS,

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ING. MIGUEL NGEL JAIME PARRAPgina 9

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Cabe hacer la aclaracin que el porcentaje de indirectos mostrado en la ltima imagen de

Lo expuesto en la tabla anterior, debern analizarse para cada empresa y obra en

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Los porcentajes correspondientes a los conceptos de imprevistos, financiamiento, utilidad,

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ING. MIGUEL NGEL JAIME PARRAPgina 12

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Donde IR = Inters que genere el retenido, e i = Tasa de inters mensual; nuevamente,

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En la actualidad, el gran nmero de proveedores y la tendencia de crecimiento en cada

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Beneficios como Inversionista o Comprador

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Fianzas de Obra o Construccin.

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** Fuente Fianzas Insurgentes.

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