QU ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?

Es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos

escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a las
antiguas mquinas de escribir.
Tipogrficas

Funciones

Idiomticas
Organizativas

Trabajan con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos;
adems brinda la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos
dentro del texto. Correctores de ortografa y gramtica, diccionarios multilinges y de
sinnimos.
Error Ortogrfico: Es el sistema de reglas que regula la escritura, dentro del marco de una
lengua especfica, como la lengua espaola.
Error gramatical: Se cometen cuando se escribe de manera que no corresponde a las
reglas establecidas.
ENTORNO DE TRABAJO DEL PROCESADOR DE TEXTOS
Barra de ttulo: Suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa.
Barra de mens: Nos muestra los diferentes mens como: archivo, insertar, diseo de
pgina, etc.
Barra de herramientas: Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word.
Barra de herramientas de acceso rpido: Permite un acceso rpido a los comandos que
ms utilizas en Word.
Botones de control: Se encuentran situados del lado derecho de la barra de ttulo y consta
de minimizar, maximizar y cerrar ventana.
Regla: Nos permite ver el margen que tiene nuestro documento.
Barra de desplazamiento: Permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana.
Barra de estado: Nos muestra la pgina en que nos encontramos.
Zoom: Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado. Deslizar el marcador hacia los
botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
Idioma: Nos muestra en que idioma esta nuestro documento.
rea de trabajo: Es nuestro documento, donde vamos a realizar nuestro trabajo.
Vista de documento: Definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.
CONFIGURACIN DE LA PGINA DEL PROCESADOR DE TEXTOS
Mrgenes: Selecciona los tamaos de margen para todo el documento o seleccin
actual.
Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
Tamao: Elige un tamao de papel para la seleccin actual.

Columnas: Divide el texto en dos o ms columnas.

Saltos: Agrega saltos de pgina, seccin o columna al documento.
Numero de lnea: Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del
documento.
Guiones: Activa guiones para Word divida lneas entre silabas de palabras.
Marca de agua: Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina.
Color de pgina: Selecciona un color para el fondo de la pgina.
Bordes de pgina: Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.
EDICIN Y FORMATO DE TEXTO
Copiar: Consiste en duplicar un texto y situar una copia del mismo en otra parte del
documento o en otro documento. (Ctrl+c)
Cortar: Se hace desaparecer el texto del lugar en que se encontraba, bien para moverlo
a otra parte del documento o, simplemente, para eliminarlo. (Ctrl+x)
Copiar formato: Se puede utilizar para aplicar formato al texto y ciertos formatos bsicos,
como bordes y rellenos.
Pegar: Esta accin pega en donde est posicionado el cursor el texto almacenado,
siendo cualquiera de las acciones anteriormente mencionadas. (Ctrl+v)
ESTILOS
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede
aplicarse a un texto en una sola accin.
El propio Word incluye numerosos estilos ya diseados; pero, adems, permite al usuario
crear otros.
Existen bsicamente dos tipos de estilos:

De prrafo: al aplicarlos, afectan a todo el prrafo en el que est situado el cursor.

De carcter: slo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo.

INTEGRACION DEL PROCESADOR DE TEXTOS Y HOJA DE CLCULO

Mediante la opcin combinar correspondencia nos permite incluir en un documento,
datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo
(el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos
variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos
generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar
donde estn almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de
etiquetas o recibos, la impresin de sobres, etc.

Documento principal.

Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su
valor del origen de datos.

Origen de datos.

Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de
Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el
mismo momento de combinar.
Puede usar la combinacin de correspondencia para crear los siguientes elementos:

Un conjunto de etiquetas o sobres El remite ser el mismo en todas las etiquetas

o sobres, pero la direccin de destino es nica en cada uno de ellos.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrnico o faxes.
El
contenido bsico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada
uno de ellos contiene informacin especfica de cada destinatario, como el
nombre, la direccin o cualquier otro dato personal.
Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idnticos en todo excepto
en que cada uno de ellos contiene un nmero exclusivo.