GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVALOCAL HUAMANGA

DIRECTIVA N 032-2014-UGEL-HGA/AGP-DIR
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR
2014 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE
EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA DE LA JURISDICCIN DE LA
UGEL HUAMANGA

Ayacucho, diciembre del 2014

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UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

DIRECTIVA N 0 3 2 -2014-UGEL-HGA/AGP-DIR
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2014 EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y
TCNICO PRODUCTIVA DE LA JURISDICCIN DE LA UGEL HUAMANGA
I. FINALIDAD:
Normar las actividades y procedimientos tcnico pedaggicos y administrativos que deben cumplir las las
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva de la jurisdiccin de la
Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga, al finalizar el Ao Escolar 2014.
II. OBJETIVOS:
2.1. Establecer lineamientos bsicos que orienten el trabajo tcnico pedaggico y administrativo de finalizacin del
Ao Escolar 2014 en las instancias de gestin educativa descentralizada de la UGEL Huamanga.
2.2. Orientar las actividades y procedimientos tcnico pedaggicos y administrativos que deben ejecutar las
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva al finalizar el Ao
Escolar 2014.
III. BASES LEGALES:

Constitucin Poltica del Per

Ley N 28044, Ley General de Educacin.
Ley N 28988, Ley que declara a la Educacin Bsica Regular como servicio pblico esencial.
Ley N 29719, Ley que Promueve la Convivencia Sin Violencia en las Instituciones Educativas.
Decreto Supremo N 015-2002-ED. Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones Regionales de
Educacin y Unidades de Gestin Educativa Local.
Decreto Supremo N 008-2006-ED, aprueba los Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor
Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Pblicas.
Decreto Supremo N 009-2006-ED, aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y
Educacin Tcnico Productiva.
Decreto Supremo N 010-2012-ED, aprueba el Reglamento de la Ley N 29719.
Decreto Supremo N 011-2012-ED, aprueba el Reglamento de la Ley General de Educacin.
Resolucin Ministerial N 1225-85-ED. aprueba las Normas para la determinacin de los cinco alumnos que han
obtenido los ms altos Promedios Generales al concluir la Educacin Secundaria.
Resolucin Ministerial N 180-2004-ED, institucionaliza la Olimpiada Nacional Escolar de Matemtica.
Resolucin Ministerial N 234-2005-ED, que aprueba la Directiva N 004-2005-VMGP-DES. Normas para la
Evaluacin de la Educacin Bsica Regular.
Resolucin Ministerial 0069-2008-ED, aprueba la Directiva Normas para la matrcula de nios, nias y jvenes
con discapacidad en los diferentes niveles y modalidades del sistema educativo en el marco de la Educacin
Inclusiva.

Resolucin Ministerial N 401-2008-ED, establece el Sistema del Banco de Libros de la Educacin Bsica Regular.
Resolucin Ministerial N 440-2008-ED, que aprueba el Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular.

Resolucin Ministerial N 519 2012- ED, aprueba la Directiva N 019-2012-MINEDU/VMGI-OET, Lineamientos

para la prevencin y proteccin de las y los estudiantes contra la violencia ejercida por personal de las
instituciones educativas.
Resolucin Ministerial N 0622-2013-ED, aprueba la Norma Tcnica denominada Normas y Orientaciones para
el Desarrollo del Ao Escolar 2014 de la Educacin Bsica.
Resolucin Ministerial N 0624-2013-ED, aprueba la Norma Tcnica para elaboracin y aprobacin del cuadro
de distribucin de horas pedaggicas en las instituciones educativas pblicas del nivel de educacin secundaria
de la educacin bsica regular y del ciclo avanzado de la educacin bsica alternativa.

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Resolucin Vice Ministerial N 038-2009-ED. Lineamientos y Estrategias Generales para la

Supervisin
Pedaggica.
Resolucin Directoral N 0343-2010-ED, aprueba las Normas para el Desarrollo de las Acciones de Tutora y
Orientacin Educativa en las Direcciones Regionales de Educacin.
Resolucin de Secretaria General N 364-2014-MINEDU. Lineamientos para la implementacin de la Estrategia
Nacional contra la Violencia Escolar, denominada "Paz Escolar".
Resolucin Directoral Regional Sectorial N 00749, aprueba la Directiva N 004-2007/ME-GRA-DRE-AYACDGP-EEIB/A, Educacin de Calidad Intercultural Bilinge en el marco del Proyecto Educativo Regional de
Ayacucho.
Directiva N 057-2012-ME/GRA-DREA-DGP, Normas y Orientaciones para el Desarrollo de la Cultura
Exportadora en Educacin Bsica Regular para el periodo 2013.
Directiva N 034-2013-ME-GR-DREA-DIR Normas y Orientaciones Complementarias para el Desarrollo del Ao
Escolar 2014 en la Educacin Bsica Regin Ayacucho.
Directiva N 018-2014 ME-GR-DREA-DIR, denominada, Orientaciones para el desarrollo de las actividades
educativas en las Instituciones Educativas Pblicas de la modalidad de Educacin Secundaria a Distancia de
Educacin Bsica Regular
Plan Anual de Trabajo de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL Huamanga-2014.
Plan Anual de Monitoreo y Acompaamiento Pedaggico de la UGEL Huamanga 2014.
IV.ALCANCES:
4.1. Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga
4.2. Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva.
V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1. Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, deben cumplir con
lo establecido en la Resolucin Ministerial N 0622-2013-ED, que aprueba la Norma Tcnica denominada
Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2014 de la Educacin Bsica y la Directiva N
034-2013-ME-GR-DREA-DIR Normas y Orientaciones Complementarias para el Desarrollo del Ao Escolar
2014 en la Educacin Bsica.
5.2. Los documentos a presentar al finalizar el Ao Escolar 2014, sern aquellos que evidencien la Gestin
Pedaggica, Institucional y Administrativa en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
5.3. Las actividades educativas del Ao Escolar 2014 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de
Educacin Bsica se darn por concluidas al cumplir con el desarrollo de 40 semanas efectivas de clase. La
Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga es la instancia de gestin, responsables de garantizar
el cumplimiento real de la recuperacin de horas de clases perdidas por interferencias de actividades
imprevistas.
5.4. La CLAUSURA, en las Instituciones Educativas Pblicas, se realizar siempre y cuando se cumpla
con las horas efectivas mnimas en cada nivel o modalidad y con la AUTORIZACIN de la Unidad de
Gestin Educativa Local de Huamanga.
La Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga para AUTORIZAR la Clausura considerar el
cumplimiento de las horas efectivas mnimas, detalladas en el siguiente cuadro:
Modalidad/nivel educativo

Educacin Inicial
PRONOEIS (Programas Educativos No Escolarizados en Educacin Inicial)
Educacin Primaria
Educacin Secundaria
Educacin Bsica Alternativa

Horas efectivas mnimas

900 horas efectivas en sesiones de aprendizaje

640 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
1100 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
1200 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
950 horas efectivas en sesiones de aprendizaje

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5.5. El Programa de Recuperacin Pedaggica est dirigido a estudiantes con dificultades en el logro de
aprendizajes significativos con la finalidad de nivelarlos. Se organiza teniendo en cuenta los dispuesto por el
Art. 36 del Decreto Supremo N 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley General de Educacin
N 28044. La UGEL Huamanga emitir las precisiones al respecto, en coordinacin con la DRE Ayacucho,
por constituir el ente normativo.
5.6. Los estudiantes que ingresan al primer grado de Educacin Primaria o Secundaria no estn obligados a asistir
al Programa de Recuperacin Pedaggica, como condicionamiento para su matrcula, bajo responsabilidad
funcional del Director de la Institucin Educativa Pblica y Privada.
5.7. Es responsabilidad del (la) Director(a) de la Institucin Educativa cautelar y garantizar el uso, conservacin y
custodia de los recursos educativos (textos, cuadernos de trabajo, materiales concretos y otros); por ello, el
Comit del Banco de Libro y la Biblioteca Escolar deben de elaborar el cronograma de recojo e
implementacin de acciones para recuperar y/o subsanar el deterioro irreparable de los materiales educativos
distribuidos durante el Ao escolar 2014.
5.8. Los documentos de registro y sistematizacin de la escolaridad de los estudiantes son:
a. El Registro de Evaluacin es un documento donde se registra el avance y logros del desarrollo
de competencias y capacidades de los nios y las nias.
b. El Acta de Evaluacin es un documento donde se consignan los logros de aprendizaje finales
obtenidos por los nios y las nias o adolescentes en cada una de las reas Curriculares. La situacin
final de los estudiantes se determina de acuerdo a la Resolucin Ministerial N 234-2005-ED, que
aprueba la Directiva N 004-2005-VMGP. Normas para la Evaluacin de la Educacin Bsica Regular.
Las actas de evaluacin final 2014 deben estar aprobadas en el SIAGIE por el Especialista en
Educacin de la UGEL Huamanga.
5.9. Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, ejecutarn acciones para reconocer y otorgar premios,
estmulos e incentivos, conforme a los dispositivos legales vigentes, al personal directivo, jerrquico,
docente y administrativo.
5.10. Todos los docentes estn obligados a entregar a las direcciones de las instituciones educativas, hasta el 31
de diciembre del ao en curso, los siguientes documentos o informes:
a. Registro y actas de la seccin o reas curriculares a su cargo.
b. Informe tcnico pedaggico, segn formato referencial (Anexo N 01)
c. Material bibliogrfico, material concreto, manuales pedaggicos o textos asignados a sus estudiantes, de
ser el caso.
d. Informe y balance econmico de actividades extracurriculares (viajes de excursiones, viajes de promocin,
viajes de estudios).
VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS:
6.1. Educacin Inicial:
a. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educacin Inicial y Coordinadoras PRONEIs
remiten a las UGEL Huamanga, hasta el 31 de diciembre del presente ao los siguientes documentos o
informes:
1. Actas de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso, sellado y firmado por el (la) Director(a).
2. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2014 (Anexo N 02)
3. Versin Preliminar del PAT 2015.
4. Otros documentos o informes solicitados por cada nivel educativo o relacionado con la
implementacin de los programas presupuestales o especialistas.
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b. Los coordinadores de CRAEIs presentan a la UGEL/DRE Ayacucho los siguientes documentos o

informes:
1. Informe documentado de las acciones desarrolladas en las Instituciones Educativas, Centros
Infantiles Comunitarios y PRITE, indicando logros y dificultades,
2. Informe de acciones de capacitacin desarrollados durante el ao 2014, sealando logros,
dificultades y sugerencias.
3. Informe de beneficiarios de la elaboracin de materiales educativos, precisando las docentes de aula,
coordinadoras y promotoras.
4. Inventario de los materiales recibidos del MED y/o UGEL.
5. Relacin de Instituciones/Docentes que atienden el CRAEI.
c. Los especialistas de Educacin Inicial remiten a la Direccin Regional de Educacin de Ayacucho, hasta
el 16 de enero del ao 2015, los siguientes documentos o informes:
1. Informe sobre eficiencia educativa.
2. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2014, segn el Anexo N 03.
3. Otros documentos o informes solicitados relacionados con la implementacin de los programas
presupuestales o especialistas de la DRE Ayacucho.
6.2. Educacin Primaria:
a. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educacin Primaria remiten a las UGEL, hasta el
31 de diciembre del presente ao los siguientes documentos o informes:
1. Actas de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso, sellado y firmado por el (la) Director(a).
2. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2014 (Anexo N 02)
3. Versin Preliminar del PAT 2015.
4. Otros documentos o informes solicitados relacionado con la implementacin de los programas
presupuestales o especialistas.
b. En las Instituciones Educativas EIB, donde los profesores desarrollaron sesiones de aprendizaje en
lengua originaria y castellano o viceversa, deben evaluar y registrar en los Registros y Actas
Consolidadas las calificaciones de los logros de aprendizaje en el rea de Comunicacin Lengua
Materna L1 y Segunda Lengua L2; caso contrario, se registrarn slo las calificaciones que
corresponden a Lengua Materna (quechua, castellano segn sea el caso)
c. Los especialistas de Educacin Primaria remiten a la Direccin Regional de Educacin de Ayacucho,
hasta el 16 de enero del ao 2015, los siguientes documentos o informes:
4. Informe sobre eficiencia educativa.
5. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2014, segn el Anexo N 03.
6. Otros documentos o informes solicitados relacionados con la implementacin de los programas
presupuestales o especialistas de la DRE Ayacucho.
6.3. Educacin Secundaria:
a. Los docentes de cada rea curricular y taller registran los calificativos trimestrales y final segn las
especificaciones del SIAGIE.
b. Las Actas Consolidadas de Evaluacin sern generadas por el SIAGIE, a cargo del administrador de
dicho sistema. En caso de instituciones educativas que no cuentan con un administrador, se har cargo
de dicho procesamiento el Director (a), reportando luego a la UGEL Huamanga en versin digital y fsica.

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c. La Evaluacin y Calificacin del Comportamiento es responsabilidad del Tutor,

quin en coordinacin con el Auxiliar de Educacin calificar el comportamiento teniendo en cuenta los
indicadores, procesos y evidencias. En el casillero destinado para el comportamiento se anotarn las
calificaciones en escala literal, la calificacin ser el obtenido por el estudiante en el ltimo perodo
de estudios, teniendo en cuenta el cuadro siguiente:
INDICADORES
Es puntual.
Demuestra aseo y
presentacin personal.
Es corts, respetuoso(a) y
disciplinado(a).
Cuida el patrimonio
institucional.

DESCRIPCIN DEL COMPORTAMIENTO

Comportamiento Muy bueno (El estudiante
desarrolla significativamente todos los indicadores
previstos).
Comportamiento Bueno (El estudiante desarrolla
significativamente tres indicadores previstos).
Comportamiento Regular (El estudiante desarrolla
significativamente dos indicadores previstos).
Comportamiento Deficiente (El estudiante desarrolla
solamente uno o ninguno de
los indicadores
previstos).

ESCALADE
CALIFICACIN
AD
A
B
C

d. Las reas o Talleres curriculares incorporados en el Plan de Estudios haciendo uso de las Horas de
Libre Disponibilidad, explicitados en el PEI y PCI, aprobados por Resolucin Directoral y autorizado por
la UGEL Huamanga, sern considerados para efectos de Promocin o Repitencia de grado con el mismo
valor que las reas curriculares contenidas en el Plan de Estudios del Diseo Curricular Nacional.
e. El estudiante promueve al grado inmediato superior en los siguientes casos:

Cuando al trmino del Ao Escolar, aprueba todas las reas Curriculares, incluidas las reas o
Talleres creados como parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el rea Curricular pendiente de
subsanacin.
Cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de Recuperacin,
aprueba todas las reas Curriculares o desaprueba nicamente un (01) rea o Taller Curricular.
f. El estudiante repite el grado en los siguientes casos:

Cuando al trmino del Ao Escolar, desaprueba cuatro (4) o ms reas Curriculares, incluidas las
reas o Talleres que fueron creados como parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el rea
Curricular pendiente de subsanacin.
Cuando el estudiante, al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de
Recuperacin, desaprueba dos (2) o ms reas Curriculares.
g. El estudiante que, al trmino del Ao Escolar, desaprueba entre uno (1) a tres (3) reas Curriculares,
incluidas las reas o Talleres creados como parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el rea
Curricular pendiente de subsanacin, puede participar en el Programa de Recuperacin Pedaggica o
someterse a la Evaluacin de Recuperacin.
h. Los estudiantes de 5 grado de Educacin Secundaria que tengan hasta 03 reas curriculares
desaprobadas, incluido el rea pendiente de subsanacin, podrn participar en el Programa de
Recuperacin Pedaggica o presentarse directamente a la Evaluacin de Recuperacin, hasta antes del
inicio del ao lectivo siguiente. De persistir la desaprobacin en ms de un rea curricular o
no presentarse a las evaluaciones de recuperacin, desaprobarn el Ao Escolar.
i. El Director de la Institucin Educativa conformar la Comisin de Becas y Estmulos y otras que estime
pertinente para realizar las siguientes acciones:
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Determinar la relacin de los 5 primeros alumnos. La determinacin del orden de mritos, al finalizar
los cinco aos del Nivel de Educacin Secundaria, se realizar considerando los calificativos anuales
de los cinco aos de todas las reas Curriculares y Talleres del Plan de Estudios, de acuerdo a la
Resolucin Ministerial N 1225-85-ED y lo dispuesto por el Decreto Supremo N 004-2010.ED,
Aprueba el Reglamento de la Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuela de Educacin Superior.
Reconocer y estimular a los estudiantes al finalizar cada grado y al concluir el nivel de Educacin
Secundaria de la Educacin Bsica Regular, en los siguientes casos:
1. Desempeo Escolar Sobresaliente, cuando los escolares hayan alcanzado los primeros lugares
en el desarrollo de competencias y capacidades en cada seccin y/o grado.
2. Comportamiento Escolar Sobresaliente, cuando los escolares demuestran comportamiento que
haya fortalecido la convivencia escolar o haya realizado accin cvica en la comunidad.
3. Participacin Escolar Destacada, cuando los escolares hayan logrado mritos en
concursos/olimpiadas del mbito provincial, regional o nacional en ciencias, deporte, arte (canto,
literatura, pintura, etc.), etc.
j.

Las Instituciones Educativas son las nicas encargadas de otorgar el Certificado Oficial de Estudios
considerando lo siguiente:
En el Certificado Oficial de Estudios los calificativos se registrarn con tinta lquida.
Las reas o talleres que no aparecen impresas en el formato oficial del Certificado de Estudios se
anotarn en los espacios en blanco.

k. El Certificado de Comportamiento se expedir a solicitud del interesado, para tal efecto, se tomar como
referencia el calificativo del Comportamiento del estudiante al finalizar la Educacin Secundaria. Dicho
calificativo estar acompaado de su respectiva descripcin literal, tomando como referencia los
indicadores sugeridos.
l. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educacin Secundaria remiten a las UGEL, hasta
el 31 de diciembre del presente ao los siguientes documentos o informes:
1. Actas de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso, sellado y firmado por el (la) Director(a).
2. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2014 (Anexo N 02)
3. Versin Preliminar del PAT 2015.
4. Otros documentos o informes solicitados relacionados con la implementacin de los programas
presupuestales o especialistas.
m. Los especialistas de Educacin Secundaria remiten a la Direccin Regional de Educacin de Ayacucho,
hasta el 16 de enero del ao 2015, los siguientes documentos o informes:
1. Informe sobre eficiencia educativa.
2. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2014, segn el Anexo N 03.
3. Informe de Concursos y Olimpiadas
4. Otros documentos o informes solicitados relacionado con la implementacin de los programas
presupuestales o especialistas de la DRE Ayacucho.
n. Los Centros de Educacin Rural de Formacin en Alternancia (CRFA), adems de lo sealado en el
inciso I del numeral 6.3., deben presentar los siguientes documentos:
Acta de compromiso de los padres de familia para brindar la seguridad de los bienes y equipos de la
institucin durante el perodo vacacional.
Los Directores y Docentes Tutores en forma individual deben presentar a la UGEL Huamanga,
constancia de no adeudar al CRFA.

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6.4 Educacin Bsica Especial:

a. La Educacin Bsica Especial se rige por las mismas Normas de Educacin Bsica Regular,
establecidas en la presente Directiva.
b. Los Centros de Educacin Bsica Especial y PRITE deben remitir a la UGEL, adems de los precisados
para a Educacin Bsica Regular la estadstica consolidada de estudiantes matriculados, retirados,
promovidos por edad, grado, sexo, tipo y grado de NEE asociado a discapacidad.
c. Los especialistas de Educacin Inicial a quienes se les ha asignado las responsabilidades de Educacin
Especial deben remitir a las UGEL hasta el 16 de enero de 2015, los siguientes informes y documentos:
1. Acciones de apoyo, asesoramiento y capacitacin realizadas en las IIEE de la Educacin Bsica y
Educacin Tcnico Productiva en donde se encuentren matriculados alumnos con NEE asociadas a
discapacidad talento y superdotacin atendidos por el SAANEE.
2. Estadstica consolidada por institucin de estudiantes incluidos en la Educacin Bsica y Educacin
Tcnico Productiva matriculados, retirados, promovidos por grado, edad, sexo, tipo y grado de NEE
asociado a discapacidad talento y superdotacin.
3. Estadstica del avance del Informe Psicopedaggico y POI de los alumnos del CEBE e Incluidos
realizados por el SAANEE y docentes del CEBE.
4. Relacin de estudiantes incluidos atendidos por el SAANEE considerando el nombre de la
institucin educativa, direccin, nombre del director y docente a cargo, telfono de contacto,
nombre del alumno incluido, nivel, modalidad, grado, tipo de NEE asociada a discapacidad talento y
superdotacin nmeros de alumnos en el aula y situacin final del estudiante incluido. Informe
consolidado de la estadstica de estudiantes matriculados, retirados, promovidos por edad, grado,
sexo, tipo y grado de NEE asociado a discapacidad.
5. Informe consolidado sobre el proceso de Inclusin de los estudiantes con NEE asociadas a
discapacidad talento y superdotacin anexando relacin de estudiantes incluidos considerando el
nombre de la institucin, direccin, nombre del director, docente a cargo, telfono de contacto,
nombre del alumno, nivel, modalidad, grado, tipo de NEE asociada a discapacidad talento y
Superdotacin, nmero de alumnos en el aula, situacin final del estudiante y proceso en que se
encuentra el Informe Psicopedaggico y POI.
.
6.5. Educacin Bsica Alternativa:
a. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educacin Bsica Alternativa remiten a las UGEL,
hasta el 31 de diciembre del presente ao los siguientes documentos o informes:
Actas de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso, sellado y firmado por el (la) Director(a).
Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2014 (Anexo N 02)
Versin Preliminar del PAT 2015.
Otros documentos o informes solicitados relacionados con la implementacin de los programas
presupuestales.
b. Los especialistas de Educacin Bsica Alternativa remiten a la Direccin Regional de Educacin de
Ayacucho, hasta el 16 de enero del ao 2015, los siguientes documentos o informes:
1. Informe Estadstico consolidado de estudiantes y docentes.
2. Informe sobre eficiencia educativa.
3. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2014, segn el Anexo N 03.
4. Otros documentos o informes solicitados relacionados con la implementacin de los programas
presupuestales o especialistas de la DRE Ayacucho.
1.
2.
3.
4.

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6.6. Educacin Tcnico Productiva CETPRO

a. Los Directores deben clausurar el ao acadmico 2014, despus de haber cumplido con la
oferta de los mdulos de las opciones ocupacionales autorizados con 1000 horas como
mnimo en el Ciclo Bsico y con la oferta de los mdulos de las especialidades
autorizadas con 2000 horas como mnimo en el Ciclo Medio.
b. Documentos que la Direccin de los CETPRO presentarn a la UGEL Huamanga:
1. Informe Ejecutivo de Gestin Anual sobre la implementacin, ejecucin y evaluacin del
Plan Anual de Trabajo 2014, teniendo en cuenta los Ocho Compromisos de Gestin
Escolar de acuerdo a los siguientes momentos: Buen Inicio del Ao Escolar, Aprendizajes
Fundamentales y la Escuela que queremos, Balance del ao escolar y rendicin de
cuentas, adjuntando evidencias.
2. Actas de Evaluacin.
3. Cuadro estadstico consolidado de participantes aprobados, desaprobados y retirados del
CETPRO.
4. Informe de las acciones de supervisin, monitoreo y acompaamiento a los docentes.
5. Inventario de bienes y materiales del CETPRO (Pblico).
6. Informe consolidado de horas efectivas.
7. Oferta Formativa para el 2015, especificando los Mdulos de las Opciones Ocupacionales
en el Ciclo
Bsico y Especialidades en el Ciclo Medio, de acuerdo al Presupuesto Analtico de
Personal del
CETPRO.
c. La UGEL Huamanga presentar a la Direccin Regional de Educacin.
1. Informe Ejecutivo de Gestin Anual del 2014, de los aspectos pedaggicos e
Institucionales teniendo como referencia el Anexo 02 de la presente Directiva.
2. Informe consolidado de ofertas formativas por CETPRO.
3. Informe sobre las horas efectivas.
4. Informe Estadstico consolidado de estudiantes y docentes.
6.7. Educacin Ambiental:
a. El Coordinador Local del PREVAED y el Especialista de la UGEL Huamanga, responsable de
implementar las acciones inherentes al enfoque ambiental y gestin del riesgo debe remitir a la
DREA un informe documentado sobre el cumplimiento de los siguientes indicadores:
Acciones
Educativas
Ambientales

Indicadores
N de Comits Ambientales constituidos.

Implementacin del
Enfoque Ambiental

Implementacin de
la Gestin del
Riesgo

N
de
organizaciones
escolares
ambientales: clubes, brigadas, fiscalas,
etc. constituidas y funcionando.
N de talleres ejecutados en gestin
ambiental y participacin de docentes
N de informes de implementacin del
Enfoque Ambiental remitidos a la UGEL
N de Comits de Gestin del Riesgo de
Desastres constituidos
N de Planes de Gestin del Riesgo de
Desastres y Contingencia formulados.
N de talleres ejecutados en gestin del
riesgo y participacin de docentes
N de instituciones educativas que
participan en los simulacros escolares

Metas (N de
Instituciones
Educativas o
Docentes)

Logros

Dificultades

Reflexiones/
Compromisos

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Simulacros
escolares

N de instituciones educativas que

reportan la ficha de evaluacin al portal
PEREDUCA

Implementacin de
acciones para
prevenir los efectos
de la radiacin solar
Evaluacin de la
implementacin del
enfoque ambiental y
gestin del riesgo
Implementacin de
la Feria Escolar
Nacional de Ciencia
y Tecnologa XXI
FENCYT 2014

N de instituciones educativas que

implementan acciones para prevenir los
efectos de la radiacin solar
N de instituciones educativas que
aplicaron la matriz de evaluacin para el
Desarrollo Sostenible.
N de instituciones educativas que
participan en la etapa institucional de la
Feria Escolar de Ciencia y Tecnologa
N de instituciones educativas que
participan en la etapa provincial de la
Feria Escolar de Ciencia y Tecnologa
N de instituciones educativas que
conformaron los Clubes de Ciencia.

En cada uno de los casos deben de precisar los logros cuantitativos y cualitativos de cada
indicador y las evidencias que anexan en el informe. La fecha tope prevista es el 31 de
diciembre del ao en curso.
b. El Coordinador Local del PREVAED y el (la) Especialista de Educacin Ambiental de la
UGEL, bajo responsabilidad funcional y/o contractual orientan la formulacin participativa y
remiten a la Direccin del rea de Gestin Pedaggica el Plan Local de Gestin de Riesgo y
Contingencia y lo remiten a la DREA hasta el 30 de diciembre del ao en curso.
6.8. Identidad Cultural y Artstica:
a. El Especialista responsable de Identidad Cultural y Artstica de la UGEL Huamanga, debe
presentar a la DREA, los siguientes informes y documentos:
Actividades previstas en los
Juegos Florales escolares

Metas Previstas (N de
Instituciones Educativas
participantes- estudiantes)

Logros

Dificultades

Reflexiones/
Compromisos

Festival Escolar de Danzas

Por el Rescate de Nuestra
Identidad (Primaria).
Encuentro Escolar de
Danzas Por una Juventud
Sana (Secundaria)
Festival
de
Danzas
Magisteriales.
Festival de la Cancin
Ayacuchana
Buscando
Nuevos Valores
Festival Escolar de Teatro
Tpac Amaru (Secundaria)
FESTTA.
Festival Escolar de Teatro
Paco Yunque (Primaria).
Festival
de
Poesa,
Artesana e Interpretacin
Musical.

En cada uno de los casos deben de precisar los logros cuantitativos y cualitativos de cada
indicador y las evidencias que anexan en el informe. La fecha tope prevista es el 31 de
diciembre del ao en curso.
6.9. Recreacin, Educacin y Deporte:
El Especialista de RED de la UGEL Huamanga, responsable de implementar las acciones
inherentes al desarrollo del deporte y recreacin, debe presentar los siguientes informes y
documentos:
9

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE AYACUCHO

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

a. Referente a los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2014:

Informe sobre ejecucin de los Juegos Nacionales Deportivos Escolares 2014 Categoras:
0, A, B
y C.
Cuadro estadstico consolidado de la etapa distrital, provincial por disciplinas deportivas y
gnero de los
Juegos Nacionales Deportivos Escolares 2014.
Balance de ingresos y egresos de los Juegos Nacionales Deportivos Escolares 2014,
documentado.
b. Referente a los Aspectos Tcnicos Pedaggicos:
Informe consolidado de las acciones de Supervisin, Monitoreo y Acompaamiento
Pedaggico a docentes del rea de Educacin Fsica (adjuntar planes, cronograma e
instrumentos).
Informe consolidado sobre ejecucin del Programa Recreativo de Vacaciones 2014
c. Referente al Plan Nacional de Fortalecimiento de la Educacin Fsica, debern remitir:
Informe consolidado de las acciones de Supervisin, Monitoreo y Acompaamiento
Pedaggico a docentes de aula y Promotores de Educacin fsica (adjuntar
planes, cronograma e instrumentos)
Informe de la ejecucin presupuestal del mantenimiento de infraestructura deportiva.
d.

Referente a Rutas Solidarias. Informe detallado de las acciones realizadas y la

implementacin del proyecto en las instituciones educativas focalizadas de su respectiva
UGEL.

e. Referente a los tcnicos deportivos y/o promotor cultural. Informe detallado del trabajo
realizado por el tcnico deportivo y/o promotor cultural designado a su Institucin Educativa en
el Marco del Buen Desempeo Docente.
f. La Especialista de RED II de la DRE Ayacucho remite a la Direccin de Gestin Pedaggica el
Informe Consolidado de la Implementacin del Plan Nacional de Fortalecimiento de la
Educacin Fsica y Juegos Deportivos Escolares 2014, hasta el 30 de diciembre del ao en
curso.
6.10. Tutora y Orientacin Educativa-TOE:
a. El Especialista de TOE de la UGEL Huamanga presentar a la DRE Ayacucho el informe
documentado de las acciones relacionadas con la Tutora y Orientacin Educativa, teniendo en
cuenta los siguientes indicadores:
Actividades previstas en
el Ao escolar 2014
Elaboracin de Planes de
Convivencia
Escolar
2014.

N de
los
Planes de Convivencia Escolar
2014.
N de II EE afiliadas al SSeVe

Afiliacin SSeVe

N de II EE que reportaron
casos de violencia escolar

Constitucin
e
implementacin de las
Defensoras Escolares
Constitucin
del
Comit de TOE en las
II EE

10

Indicador
es elaboran
IIEE que

N de II EE que constituyeron e
implementaron el
funcionamiento de las
Defensoras Escolares
N de II EE que constituyeron el
Comit de TOE

Metas Previstas
(N de II EE estudiantes)

Logros

Dificultades

Reflexiones/
Compromisos

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE AYACUCHO

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Implementacin de los
Programas de Educacin
Sexual, Promocin para
una Vida sin Drogas,
Educacin en Seguridad
Vial y Orientacin
Vocacional
Conformacin
e
implementacin de los
Municipios Escolares
Implementacin de la
Campaa
de
sensibilizacin Tengo
Derecho al Buen
Trato.
Acciones monitoreo y
acompaamiento en
Tutora

N de II EE que implementaron
los Programas de Educacin
Sexual, Promocin para una
Vida sin Drogas, Educacin en
Seguridad Vial y Orientacin
Vocacional
N de II EE que conformaron los
Municipios Escolares
N de II EE que implementaron
la Campaa de sensibilizacin
Tengo Derecho al Buen Trato.
N de II EE visitadas y docentes
acompaados en Tutora

En cada uno de los casos deben de precisar los logros cuantitativos y cualitativos de cada indicador y
las evidencias que anexan en el informe. La fecha tope prevista es el 16 de enero del ao 2015.

6.11. Tecnologa de Informacin y Comunicacin TIC

Los Directores de las II.EE. presentarn los siguientes informes adjuntando evidencias:
1.
2.
3.
4.

Uso de LAPTOP XO en sesiones de aprendizaje.

Utilizacin de los KITs de Robtica Educativa WEDO.
Uso de las Antenas VSAT y/o GILAT.
Inventario actualizado de bienes y equipos del Aula de Innovacin Pedaggica y de Centro de
Recursos Tecnolgicos, implementadas por: MINEDU-DIGETE, Gobierno Regional, Gobierno
Local, APAFA u otras instituciones, segn los tems de la DIGETE, publicada en pgina web de
la www.agp.ugelhuamanga.gob.pe
5. Docentes registrados en la Plataforma PERUEDUCA
6.- Las instituciones educativas del nivel secundario de la modalidad a distancia se encuentran
dentro de la EBR, segn la Directiva N 018-2014, debiendo presentar los documentos de
gestin pedaggica y administrativa en la UGEL de su jurisdiccin

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

7.1. L a Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga supervisar el estricto cumplimiento de
la presente directiva en las instituciones educativas pblicas y privadas de la educacin bsica
y tcnico productiva.
7.2. La Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga, cumplir con la remisin de los Cuadros de
Distribucin de Horas aprobados hasta el da 07 de enero del ao en curso en cumplimiento de los
Compromisos de Desempeo 2015.
Ayacucho, diciembre del 2014

11

ANEXO N 01

INFORME TCNICO PEDAGGICO DEL (LA) PROFESOR(A) DE AULA/POR HORAS A LA DIRECCIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
I. DATOS GENERALES:
1.1. UGEL
1.2. Institucin Educativa
1.3. Grado/seccin(es)
1.4. Turno(s)
1.5. rea Curricular
1.6. Profesor(a)

: Huamanga
:
:
:
:
:

II. PRESENTACIN/INTRODUCCIN:
III. INFORME DE GESTIN ESCOLAR Y PEDAGGICA:
3.1. Funcin del docente para el logro de los compromisos de gestin escolar:
Compromiso de Gestin Escolar

Actividades desarrolladas por el

docente

Logros

Dificultades

Reflexiones/
Compromisos

Compromiso 1: Progreso anual del aprendizaje de todas

y todos los estudiantes.
Compromiso 2: Retencin interanual de estudiantes
Compromiso 3: Uso efectivo del tiempo en la Institucin
educativa
Compromiso 4: Uso efectivo del tiempo en el aula
Compromiso 5: Uso adecuado de rutas de aprendizaje.
Compromiso 6: Uso adecuado de materiales educativos
(textos, cuadernos de trabajo y material concreto).
Compromiso 7: Gestin del clima escolar favorable para
el logro de los aprendizajes.
Compromiso 8: Elaboracin participativa del Plan Anual
de Trabajo para la mejora de los aprendizajes.

3.2. Avance Curricular:

rea Curricular
Comunicacin

Competencias
Comprensin y
Expresin oral
Comprensin de

Logros

Dificultades

Compromisos

textos
Produccin de
textos
Nmero y
operaciones
Cambio y
relaciones
Geometra
Estadstica y
probabilidad

Matemtica

Historia, Geografa y
Economa
Ciencia, Tecnologa y
ambiente
Educacin Fsica

Arte

3.3. Eficiencia escolar:

Ejemplo de datos:
N de Estudiantes
Desaprobados

N de Estudiantes Aprobados
Grado/seccin

N de estudiantes
matriculados

N de estudiantes retirados/
trasladados

N
2 B

32

rea Curricular

%
9,37

Comunicacin
Matemtica
Ciencia y Ambiente

En Proceso

Logro Previsto

18,75

13

40,65

Logro
Destacado
N
%
7

21,88

%
N
3

9,37

IV. LOGROS:
V. DIFICULTADES:
VI. SUGERENCIAS:
Ayacucho, 31 de diciembre de 2014

ANEXO N 02
INFORME EJECUTIVO DE GESTIN EDUCATIVA DE LA IIEE. A LA UGEL HUAMANGA
1. DATOS GENERALES:
1.1. Unidad de Gestin Educativa Local
1.2. Institucin Educativa
1.3. Nivel Educativo
1.4. Director(a)
1.5. Calendarizacin del Ao Escolar 2014
a. 1er Trimestre: Inicio:
b. 2do Trimestre: Inicio:
c. 3er Trimestre: Inicio:

: Huamanga
:
:
:
:
Trmino:
Trmino:
Trmino:

2. INFORME EJECUTIVO 2014:

2.1. Compromisos de Gestin Escolar 2014:
Compromiso de Gestin Escolar
Compromiso 1: Progreso anual del
aprendizaje de todas y todos los
estudiantes.
Compromiso 2: Retencin interanual de
estudiantes
Compromiso 3: Uso efectivo del tiempo en la
Institucin educativa
Compromiso 4: Uso efectivo del tiempo en el
aula
Compromiso 5: Uso adecuado de rutas de
aprendizaje.
Compromiso 6: Uso adecuado de materiales
educativos (textos, cuadernos de trabajo y
material concreto).
Compromiso 7: Gestin del clima escolar
favorable para el logro de los aprendizajes.
Compromiso 8: Elaboracin participativa del
Plan Anual de Trabajo para la mejora de los
aprendizajes.

Actividades desarrolladas

Logros

Dificultades

Compromisos

2.2. Movilizacin por la Mejora de los Aprendizajes:

Momentos

Actividades desarrolladas

Logros

Dificultades

Compromisos

Buen Inicio del Ao Escolar

Aprendizajes Fundamentales y la Escuela
que queremos
Balance del ao escolar y rendicin de
cuentas

2.3. Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento interno.

Acciones de Acompaamiento
Pedaggico
Charlas y/o seminarios, talleres

Descripcin de la actividad (fecha, temtica,

etc.)

Metas (N de docentes
asistidos)

Logros

Reflexiones/
Compromisos

Dificultades

Crculos de Interaprendizaje
1ra vista de aula y acompaamiento
individualizado
1ra vista de aula y acompaamiento
individualizado

2.4. Cumplimiento de horas efectivas mnimas de trabajo pedaggico anual

Das
efectivos

Horas efectivas previstas

Horas efectivas logradas por seccin

Educacin
Inicial

Educacin
Primaria

Educacin
Secundaria

Marzo

16

80

96

112

Abril

20

100

120

140

Mayo

21

105

126

147

Junio

16

80

96

112

Julio

21

105

126

147

Agosto

21

105

126

147

Setiembre

17

85

102

119

Octubre

22

110

132

154

Noviembre

20

100

120

140

Diciembre

13

65

78

91

Total:

187

935

1122

1309

Grado/
seccin

Grado/
seccin

Grado/
seccin

Grado/
seccin

Grado/
seccin

Grado/
seccin

Grado/
seccin

Grado/
seccin

Promedio
Institucional

MES

Total horas
efectivas

CONTROL DE HORAS EFECTIVAS - AO ESCOLAR 2014 (Vacaciones trimestrales)

2.5. Informe del estado del local escolar y mobiliario.

1. Local escolar:
Local escolar

Cantidad

Descripcin/material

Estado

Cantidad

Descripcin/material

Estado

Observacin

Ambientes administrativos
Ambientes pedaggicos
Ambientes para talleres y/o laboratorios
Servicios higinicos
Biblioteca
Cocina/comedor
Cerco perimtrico
Ambientes recreativos (losas,
campos
deportivos, etc.)
Otros

2. Mobiliario escolar:
Mobiliario

Observacin

Carpetas escolares (mesas y sillas)

Mobiliario para docentes
Otros

3. Equipamiento:
Equipos
Equipos de oficina /computadora, impresoras,
etc.)
Equipos computacionales
Laptops convencionales, XO, etc.
Proyectores
Otros

Cantidad

Descripcin

Estado

Observacin

2.6. Informe sobre la implementacin del Programa Qaly Warma (Inicial y Primaria).
MES

Edad/
Grado/
seccin

Edad/
Grado/
seccin

Nios beneficiarios atendidos por edad/seccin

Edad/
Grado/
seccin

Edad/
Grado/
seccin

Edad/
Grado/
seccin

Edad/
Grado/
seccin

Edad/
Grado/
seccin

Edad/
Grado/
seccin

Total nios atendidos

Observaciones

Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total:

2.7. Atencin a estudiantes con NEE, asociadas a discapacidad, o a talento y superdotacin

N

Apellidos y nombres

Grado/seccin

2.8. Funcionamiento de los CONEI:

a. Integrantes del Consejo Educativo Institucional:
b. Resolucin Directoral de Reconocimiento:

Discapacidad/talento

Acciones desarrolladas para atender la discapacidad o talento

c. Acciones desarrolladas con la participacin del CONEI:

Actividades del Ao Escolar 2014

Actividades desarrolladas

Logros

Reflexiones/
Compromisos

Dificultades

Buen Inicio del Ao Escolar

Aprendizajes Fundamentales y la Escuela que queremos
Balance del ao escolar y rendicin de cuentas
Otras actividades

2.9. Docentes registrados en la Plataforma PERUEDUCA

N
1
2
3
4
5

Apellidos y nombres

Nivel Educativo/rea

Condicin

Ayacucho, 31 de diciembre de 2014