Taller de Sistemas I

Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann

Instituto de Informtica y telecomunicaciones

Ing. Edwin Ramos Velsquez
2007

Ing. Edwin Ramos Velsquez

Introduccin (I)

Anlisis de Sistemas
Hacia la extraccin de propiedades de un
sistema de software a travs de la
construccin de un modelo formal.

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Introduccin (II)
Sistema Democrtico
Sistema Operativo
Sistema Decimal
Sistema de inteligencia nacional
Sistema respiratorio
Sistema de informacin
Sistema bancario
Sistema planetario solar
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Definicin (I-II)

Sistema

es un conjunto de entidades o
componentes que se relacionan, en un contexto
dado, con el fin de lograr un objetivo final
predefinido.

Un sistema es un grupo de elementos conectados
entre si, que forman un todo, que muestra
propiedades que son propiedades del todo y no
slo propiedades de sus partes componentes.

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Definicin (III-IV)

Un

sistema es un conjunto de elementos

independientes que interactan entre s para lograr
un objetivo determinado

Un

sistema es un conjunto de elementos

relacionados entre s, que actan en un
determinado entorno, con la finalidad de alcanzar
objetivos comunes y con la capacidad de
autocontrol

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Ejemplos de Sistemas
Un sistema operativo.
Una red vial.
Un sistema de software
Sistema capitalista.
Etc.
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Partes bsicas de un Sistemas

Las partes bsicas de un sistema son:

El entorno o medio circundante

Lmites o fronteras

Entradas y salidas.

Componentes de un sistema.

Entorno
Entrada

SubSistema 3

SubSistema 2

Sistema

Lmite
Salidas
SubSistema 1

-Prestamos
-Reportes

-Datos personales

-Ahorros
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Entorno o medio circundante

El entorno depende de:

Los objetivos del sistema.

Sus necesidades y sus atributos del tipo del
sistema.
Ejemplo:
Ejemplo Si consideramos a una computadora como un
sistema, todo lo que redea incluyendo al digitador, sera
parte del entorno.

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Grficamente
Universo conformado
por todos los sistemas

Frontera del
Sistema
Entorno
Sistema

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Ejemplos de representacin de sistemas

Ve n d e d o r

Si s te m a d e Ve n ta s
C lie n te
Pro ve e d o r

Me d ico
P a c i e n te

S is te m a d e Ate n c i n
a l P a c ie n te

E n fe rm e ro

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Las
herramientas
software
buscan
modelar
diferentes
aspectos de un
sistema. Ej.
Rational Rose
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Lmites o fronteras de un sistema

Los lmites definen:

Todo lo que est fuera constituye el entorno.

Qu es lo que est dentro y lo que est fuera.

Ve n d e d o r

S i s te m a d e V e n ta s
C l i e n te
P r o ve e d o r

Lmite del software

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Entradas y salidas de un sistema

Nos dan a conocer que:

Una entrada es cualquier cosa que ingresa

desde su entorno.

Una salida es cualquier cosa que egresa del
sistema cruzando los lmites hacia el medio
circundante.
Entrada
Datos personales

Sistema

Salida
Reportes

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Modelado grfico de entradas y

salidas de subsistemas

Diseo
estructurado

Modelo de un sistema(DFD): Los

procesos reciben datos y generan datos
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Cmo son controladas las salidas?

Toda salida se produce como producto de

una entrada sobre la que acta el sistema y

es devuelta al tiempo.

Una salida puede convertirse en una entrada
del mismo sistema.

Una salida puede ser: mercanca,
informacin, energa, etc.

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Ciclo de retroalimentacin
Entradas

Salidas
Proceso
Sensores
Dispositivos de
Control

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Elementos de un Sistema

Una vez contruido el sistema puede reconocerse los

siguientes elementos:

Funcin.
Insumo (Entrada)
Agente humano
Agente fsico
Secuencia (Procedimiento)
Medio ambiente interno
Producto (Salida)

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Ejemplo de elementos de un sistema

Elemento

Contenido

Funcin

Fabricar piezas de pantalones

Insumos

Tela, Hilo, Botones, Energa elctrica

Agente Humano

200 Costureras; 15 supervisores

Agente Fsico

20 mquinas de coser; 5 mesas de trabajo; 8

juegos de herramientas.

Secuencia

Definida por el proceso de fabricacin

Medio ambiente
interno

Locales ergonmicos; horarios flexibles;

buenas relaciones laborales

Producto

100 pantalones diarios.

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Algunas Aplicaciones

Contabilidad
Ctrol de Activos Fijos
Compras
Control de Inventarios
Planillas

Facturacin
Cuentas por Cobrar
Caja y Bancos
Cuentas por Pagar
Cuentas Corriente

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Aplic.Contabilidad (I)
Mdulos operativos
- Generacin Interactiva de Comprobantes
- Consulta de Saldos y Movimientos
- Reversin de Comprobantes
- Modelos de comprobantes
- Ajuste por Deslizamiento Cambiario
- Cierre Automtico de Cuentas
- Generacin e impresin de Cheques
- Anulacin e Impresin de Cheques
- Generacin e impresin de Recibos de Pago
- Anulacin de Recibos de Pago

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Aplic. Contabilidad (II)

Reportes (en S/. y $)

- Balanzas de Comprobacin (al nivel que desee)

- Libro Mayor Auxiliar
- Libro Mayor a nivel de Cuenta de Mayor
- Libro Diario
- Libro Diario a nivel de Cuenta de Mayor
- Estados Financieros Consolidados
- Estados Financieros Comparativos
- Anexos a los Estados Financieros
- Soporte de los Estados Financieros
- Reporte de Retenciones del Perodo

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Aplic. Contabilidad (III)

Consultas (en S/. y $)

- Saldos y Movimientos Consolidados

- Saldos y Movimientos por Centro de Anlisis
- Consulta de Comprobantes

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Aplic. Inventarios

Mantenimiento del maestro de productos

Control de ubicaciones

Registro de ingresos a bodega

Transferencias entre bodegas

Informe de movimientos de inventario

Control de existencias

Existencias bajo lmites

Aplicacin de inventario fsico.

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Aplic. Facturacin (I)

Emisin en lnea de facturas desde el mostrador de

atencin al cliente.
Descargue simultneo del inventario
Afectacin a cuentas corrientes por ventas de
crdito.
Bonificaciones y descuentos,
Parametrizacin de impuestos y reportes de anlisis
de ventas.

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Aplic. Facturacin (II)

Funciones para auxiliar al personal de ventas

Emisin de Proforma

Informacin de precios

Consulta de saldos, existencias

Emisin de factura comercial

Anulacin de factura

Devolucin

Etc.

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Aplic. Caja y Bancos (I)

Captacin en lnea de pagos en la ventanilla de

atencin al cliente.

Desglose del pago recibido, indicando el tipo de
pago, cdigo de Banco, nmero y fecha del
documento de pago (cuando se trata de cheques,
depsitos o transferencias bancarias), y el monto.

El sistema permite captar un pago compuesto por
uno o ms documentos de pago, incluyendo efectivo.

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Aplic. Caja y Bancos (II)

Registra la recepcin de pagos por ventas de

contado
Pagos a crditos
Emisin de recibos de pago
Control de cambio
Arqueo de caja.
Genera al final del da las afectaciones contables por
el ingreso de dinero.

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Aplic. Cuentas por Pagar

Optimiza las disponibilidades de pago

Las emisiones de cheques a proveedores

Elabora estados de cuenta proveedores

Elaboracin y anlisis de transacciones de compra.

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Aplic. Recursos Humanos

Informacin general del trabajador o postulante:

domicilio, documentacin, estudios, habilidades,

experiencia, etc.
Seleccin de personal bajo diferentes criterios.
Planillas
Reportes varios de personal, boletas, resmenes de
planillas, impuestos, adelanto quincenal,
liquidaciones, etc.
Interfase contable.

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Aplic. Mantenimiento Industrial

Registro y control de mquinas clasificadas por lnea de

produccin y centro de costos.

Registro y control de repuestos por cada mquina, pedidos y
control de stock en almacenes.
Programacin y control de mantenimiento preventivo,
mantenimiento correctivo e inspeccin.
Reporte diario de rdenes de trabajo, segn programacin.
Control de actividades, repuestos, y mano de obra.
Reportes varios de control, frecuencia de fallas, costos.

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Aplic. Compras

Control y administracin del rea de lgstica, de proveedores y

stock de artculos.
Interfaces con sistemas de almacenes, cuentas corrientes de
proveedores y contabilidad.
Registro de: solicitudes de compra, rdenes de compra,
facturas de proveedores e ingresos en almacenes.
Reportes de: Proveedores, compras por centro de costos,
liquidacin de compra, listado de artculos, rdenes de compras
pendientes y atendidas.
Facturas pendientes de pago, facturas canceladas, registro de
compras.

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Otros Sistemas

Control de Tiempos: Cdigo de barras en fotocheck.

Control de Pagos.

Ajustes de estados financieros.

Escalafn.

Administracin de Colegios.

Etc.

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Ejemplos

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Ejemplos
R.R.I.I.

PLANILLAS

TRANSPORTE

INFORMATICA
CTRL DE
CALIDAD
COMPRAS
EMPRESA
VENTAS

INGENIERIA

PRODUCCION

ALMACEN
MERCADOTECNIA
TESORERIA

CONTABILIDAD

COMPRAS
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Sistemas en una empresa

Sistema
Gerencia

Planillas

Caja

Comercializacin

Legajos
Personales
Pagos
Categorias

Datos
Empleados

Personal

Caja
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Clientes

Comercializacin
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