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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO

TCNICAS BSICAS DE REDACCIN Y

PRESENTACIN DEL PLAN DE INVESTIGACIN E INFORME FINAL

1/

Todo informe o trabajo de investigacin, realizado por estudiantes de esta

casa de estudios, debe reflejar, en la presentacin de forma y contenido, el
carcter profesional del (los/las) autor (es/as). Por tanto, se deben atender
ciertas reglas mnimas, las cuales permiten: dar elegancia y sobriedad, fcil
comprensin, legibilidad, orden, homogeneidad y otras caractersticas
propias de un trabajo profesional san carlista.
A continuacin se presentan algunos lineamientos que son tiles para
alcanzar esos estndares, los cuales estn basados en reglamentos y aportes
de profesionales en la materia, que el presente instructivo pretende
condensar.
PRESENTACIN:
1. Antes de iniciar, debe configurarse en el procesador de palabras, las
pginas en donde ser escrito el documento, cuyas medidas son las
siguientes:
Margen Superior: 1.5 pulgadas
Margen Izquierdo: 1.5 pulgadas
Margen Derecho: 1 pulgada
Margen Inferior: 1 pulgada
NOTE QUE ESTE DOCUMENTO CUENTA CON LOS MRGENES ARRIBA
INDICADOS, POR TANTO SU DOCUMENTO FINAL SE DEBE OBSERVAR COMO
ESTE.

2. Escrito en letra ARIAL, tamao 12 puntos, a tinta negra, rengln 1.5

(interlineado).
3. Todos los prrafos con alineacin de texto justificado.
4. Hojas numeradas en el margen superior derecho, con el mismo tipo de
letra utilizado en el texto.
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1/ Programa de Prcticas Estudiantiles en la Comunidad, PROPEC, Facultad de

Ciencias Econmicas.

5. No se visualiza el nmero en las pginas donde se inician los captulos o

los apartados, aunque si deben guardar el correlativo general, el cual no
queda interrumpido en ningn momento a lo largo del cuerpo del informe.
6. La introduccin se numera en el margen inferior, centrado, con el formato
de literales i, minsculas (Ej.: i, ii, iii, iv, v, etc.).
7. Los prrafos no deben iniciarse con sangra francesa.
8. El texto debe iniciar en el primer rengln hbil de la hoja y finalizar, en lo
posible, en el ltimo. Se excepta en los cambios de captulo y cuando un
ttulo o subtitulo quede en ese lugar. En este ltimo caso, siempre deben
trasladarse a la siguiente hoja. Esto tambin se aplica cuando los cuadros,
tablas o grficas no quepan en el espacio disponible.
9. Despus de un ttulo no se anota un subttulo, pues el primero debe
presentar un prrafo introductoria que describa a este y los subsiguientes del
mismo tema, si los hubiere.
10. Utilizar hojas blancas tamao carta, uniformes en tamao y color.
REDACCIN EN GENERAL:
11. Dado que los informes deben guardar las calidades de un documento
profesional, se cuidar estrictamente la ortografa y la sintaxis las cuales
deben estar ajustadas a las normas de la gramtica.
12. Procurar utilizar oraciones breves y con sentido; as mismo, evitar
prrafos demasiado largos. Como regla general, las oraciones no deben
ocupar ms de tres renglones y los prrafos, no ms de un cuarto de pgina.
13. En un mismo prrafo no deben mezclarse varias ideas o argumentos.
14. No se debe redactar en PRIMERA PERSONA, deben evitarse totalmente
los GERUNDIOS1.
Los pie de pgina
llevan el mismo tipo
y tamao de letra
del texto

15. Evitar el uso de la palabra no. Por ejemplo, es mejor escribir se

ausentaron, que escribir no vinieron; es mejor escribir los datos
excluyen, que escribir los datos no incluyen; vinieron con retraso, en
lugar de no vinieron en tiempo.

1 GERUNDIO, cuyas terminaciones regulares son ando, en la primera conjugacin, y

iendo , en la segunda y tercera, constituye, como el infinitivo y el participio, una forma
verbal no personal. Es censurable el uso de dos gerundios seguidos (Ej.: estando
escribiendo).

SIGNOS DE PUNTUACIN:
16. Evaluar la necesidad de emplear cada signo de puntuacin; no abusar del
uso de comas.
17. Para el uso de los signos: Punto seguido, punto y coma y dos puntos,
considerar las normas siguientes:
Dejar dos espacios despus de usar cualquiera de los tres.
Cuando use siglas, no escriba punto despus de cada letra (ejemplo:
USAC, ONU, MINEDUC)
Los dos puntos (:)detienen el discurso para llamar la atencin sobre lo
que sigue.
Se usa dos puntos en los siguientes casos:
Despus de anunciar una enumeracin e iniciando con minsculas a
menos que sea preciso por tratarse de un nombre propio.
Los dos puntos preceden a las citas textuales.
18. Se usan comillas en:
Una frase reproducida textualmente.
Un sobre nombre, inclusive cuando ste sea una slaba o modismo entre
el nombre y el apellido de la persona (ejemplo: Ernesto Che Guevara)
El nombre de artculos periodsticos, ttulos de canciones o poemas, y
cuando se cita el nombre o nmero del volumen de una publicacin.
El uso de comillas es inadecuado para resaltar palabras.
19. Parntesis:
Se utilizan para indicar una observacin al margen del referente principal
en un enunciado (en lugar de emplear el guin mayor)
Se usan para identificar siglas de una institucin; por ejemplo
Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC).
20. Maysculas y minsculas:
Solo los nombres propios se escriben con mayscula. Entendidos estos
como los nombres de personas, pases, grupos o regiones, as como los
cargos que, en el texto, sustituyan la mencin de un nombre propio.
Los meses del ao y los das de la semana se escriben con minsculas
(enero, febrero, martes, sbado)
Nunca se utilizan maysculas para enfatizar palabras o frases dentro del
texto (es una analoga de gritarle a alguien, escribiendo)
Las palabras: gobierno, nacin, pas, repblica, en general se escriben
con minsculas.

Las palabras Estado (estructura de poder que determina la forma de

gobernar), y Repblica (si se refiere en concreto a una repblica en
particular; la Repblica Dominicana, la Repblica de Guatemala, la Repblica)
se escriben con inicial mayscula.
El nombre de cada uno de los Acuerdos de Paz, se escribe con iniciales
maysculas (ejemplo: Acuerdo sobre aspectos socioeconmicos y situacin
agraria).
Los nombres de las regiones del pas se ponen con inicial mayscula. Por
ejemplo regin Metropolitana, regin Nor-Oriente.
Cuando se escriba la palabra Municipio o Departamento, sustitucin del
nombre propio, deber escribirse con maysculas, en su letra inicial. Por
ejemplo: Departamento, en lugar de departamento de Guatemala; Aldea, en
lugar de aldea Sanyuyo.
En una palabra tildada, la tilde se mantiene an cuando se escriba
totalmente con maysculas.
USO DE SIGLAS
21. En un texto, la primera vez que se utilizan las siglas, estas se definen, por
ejemplo: Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC); las siglas se
escriben sin puntos.
22. Una vez definidas las siglas en el texto, solo se vuelven a definir si el
documento por elaborar es muy extenso y est dividido en varios captulos,
en esos casos, es recomendable definirlas nuevamente en cada captulo para
recordar su significado, para luego seguirlas utilizando.
NMEROS
23. Cuando el nmero puede expresarse con una sola palabra se escribe con
letras (ejemplo: uno, diez, catorce, veintiuno, noventa, cien, mil)
24. Cuando la escritura del nmero implica palabras compuestas, se utiliza el
nmero (ejemplo: 32, 101, 1,001).
25. Las cifras mayores, si son redondeadas, permiten la combinacin de
cifras con letras (ejemplo: 16 millardos, 106 millones).
26. Separar las unidades de mil y de milln con una coma (ejemplo: 5,345),
con excepcin de nmeros de telfono y aos.
27. En el caso de nmeros de aos, pginas y telfonos se escriben sin
separar las unidades de mil y de mil y de milln.
28. Cuando se expresan cantidades en porcentajes, despus del nmero se
escribe la frase por ciento. Si la cantidad se indica entre parntesis,
entonces se utiliza el nmero y el signo. Ejemplo: en los ltimos seis
meses, la depreciacin del quetzal con respecto al dlar (6%) ha
representado

PIE DE PGINA
29. Cuando sea necesario la utilizacin de pie de pgina o citas
bibliogrficas, es necesario considerar:
Anotar nombres y apellidos de autor, ttulo de la obra (resaltado) y
dems datos del documento, la pgina donde se toma la cita.
Debe quedar, en la misma pgina donde se inici la cita.
La numeracin es correlativa a lo largo de todo el informe.
Debe tener el mismo tipo de letra del cuerpo del informe.
30. Al copiar conceptos de algn texto, debe hacerse literalmente,
encerrando entre comillas el mismo y hacer la cita correspondiente al pie de
la pgina respectiva. Cuando la cita incluye varios prrafos, se ponen las
comillas al principio de cada prrafo y al final del ltimo.
ESTRUCTURA DEL INFORME
31. Ordinariamente el informe est conformado por:
a) Cartula (pasta dura o semi dura)
b) Hoja de Cortesa (en blanco)
c) Contra cartula
d) Hoja de ttulo del informe
e) Hoja(s) de acreditaciones de autora
f) ndice general
g) ndice de cuadros
h) ndice de tablas
i) ndice de grficos
j) ndice de mapas o figuras
k) Introduccin
l) Los captulos
m) Conclusiones
n) Recomendaciones
o) Anexos
p) Bibliografa.
Este orden debe respetarse.
32. La introduccin es la presentacin del informe y orienta al lector acerca
de su contenido y el procedimiento utilizado, debe contener:
JUSTIFICACIN,OBJETIVOS, ORIGEN Y DEFINICIN DEL TEMA, DESCRIPCIN
DEL MTODO Y LA TCNICA UTILIZADOS, PERODO DE INVESTIGACIN,
LIMITACIONES, RECONOCIMIENTOS y una breve descripcin del contenido,
preferible por captulos.

33. Verificar en todo momento que los ttulos y numeracin del ndice
coincidan talmente con los del cuerpo del documento. (ver modelos en
anexo).
34. Las conclusiones deben referirse a los aspectos ms relevantes del tema,
es decir, con exclusividad a situaciones ya tratadas con anterioridad en el
cuerpo del informe.
35. Las recomendaciones deben presentarse en forma separada de las
conclusiones y en directa consonancia con estas. Las recomendaciones
deben responder a las preguntas: QUE, A QUIEN, COMO, CUANDO Y QUIENES.
36. La bibliografa anotada debe responder especficamente a las notas de
pie de pgina y a las obras y autores consultados directamente.
37. La bibliografa se presentar en orden alfabtico segn apellidos y
nombres del autor, as como anotar el nmero total de hojas de la obra
consultada.
38. Los cuadros que se presenten, deben contener una breve introduccin y
un anlisis tcnico a continuacin del mismo, sin repeticin de cifras. Todos
deben numerarse sin anotar la palabra nmero y con tipo normal de letra
usada en el cuerpo del informe.
39. Los encabezados de los cuadros, deben contener: nmero del cuadro,
rea geogrfica que cubre o mbito de cobertura del estudio, ttulo del
cuadro y perodo de tiempo al que se refiere. (ejemplos en el anexo).
40. Todo cuadro, tabla, figura o mapa, debe ser calzado por la fuente de
donde fue tomado o que se utiliz para su construccin. (ejemplos en el
anexo).
41. La numeracin del contenido del informe debe tener el formato siguiente:
El ttulo del captulo no se numera, ya que el captulo lo incluye.
El captulo se divide en temas y sub temas. La nomenclatura de la
numeracin indica que el primer nmero es el del captulo, seguido de un
punto el que separa el nmero del tema. Ejemplo: 1.1. Marco General. Este
ejemplo indica que es el captulo uno y es el primer tema. En el caso de los
subtemas, la nomenclatura se compone as: primer nmero, indica el nmero
de captulo, segundo nmero, indica a que tema pertenece, y el tercer
nmero el correlativo que le corresponde. Ejemplo 1.1.1. Antecedentes
histricos. Este ejemplo indica que el subtema pertenece al primer captulo y
a la vez al primer tema.
42. La numeracin de captulos, es correlativo a lo largo del informe,
mientras que los temas y subtemas, reinician su numeracin en cada
captulo, siendo su distintivo de los dems, el nmero de captulo que le
acompaa.

43. Los ttulos de captulo y los temas se escriben enteramente con

maysculas, mientras que los subtemas con letra inicial mayscula en la
primera palabra el
resto en minsculas.

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CENTRO UNIVERSITARIO DE
CHIMALTENANGO
GRUPO NMERO: XX

Chimaltenango (mes de entrega) de (ao)

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Chimaltenango (mes de entrega) de (ao)

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