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Planilla electronica

01. Que es la Planilla Electrnica?


Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados
por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin
modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y
derechohabientes.
A partir del 1.08.2011, la Planilla Electrnica se encuentra conformada por la
informacin del T-Registro (Registro de Informacin Laboral) y la PLAME
(Planilla Mensual de Pagos).
02. DEFINICIONES
a. Empleador.Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad
irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institucin privada,
entidad del sector pblico nacional o cualquier otro ente colectivo, que
remuneren a cambio de un servicio prestado bajo relacin de subordinacin.
Adicionalmente, abarca a aquellos que:
- Paguen pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u otra
pensin.
- Contraten a un prestador de servicios.
- Contraten a un personal en formacin modalidad formativa.
- Realicen las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como
asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la
Seguridad Social en Salud, tales como los Pescadores y Procesadores
Artesanales Independientes.
- Reciben, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de
terceros.
- Se encuentre obligado por el D.S. 001-2010-ED u otras normas de carcter
especial, a abonar las remuneraciones, CTS, bonificaciones
y dems beneficios del personal de la Administracin Pblica que le sea
asignado.
b. Trabajador.Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relacin de
subordinacin, sujeto a cualquier rgimen laboral, cualquiera sea la
modalidad del contrato de trabajo. En el caso del sector pblico, abarca a

todo trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo cualquier rgimen


laboral.
Est tambin comprendido en la presente definicin el socio trabajador de
una cooperativa de trabajadores.
c. Pensionistas.A quien percibe del Empleador pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y
sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se
encuentre sujeto, y sea asegurado regular al Es Salud.
d. Personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y otros*.Se consideran como tales a:
- A aquellos que prestan servicios bajo alguna de las modalidades formativas
reguladas por la Ley 28518 o cualquier otra ley especial.
- A aquellos que se encuentran bajo la modalidad de Servicio Civil de
Graduandos (Secigra) en Derecho, regulada por el Decreto Ley N 26113.
*Antes denominado como Prestador de servicios-modalidad formativa.
e. Personal de Terceros.Al Trabajador o Prestador de Servicios, que sea destacado o desplazado para
prestar servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades
productivas u organizacin laboral de otro empleador (Declarante),
independientemente del hecho de que ambos mantengan un vnculo jurdico.
Cabe indicar que se informar en el T-REGISTRO siempre que el empleador
del trabajador destacado o desplazado no haya asumido el pago del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), siendo el pago asumido por el
Declarante.
f.- Trabajador de Construccin Civil Eventual.Al trabajador de construccin civil que labore para alguna persona natural,
sucesin indivisa o sociedad conyugal que ejerza la opcin sobre atribucin
de rentas prevista en el artculo 16 del Texto nico Ordenado de la Ley del
Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo N. 179-2004-EF y
normas modificatorias, en la construccin o refaccin de edificaciones no
relacionadas con la actividad comercial, de dichos sujetos.
03. OBLIGADOS
Se encuentran obligados a llevar la Planilla Electrnica los Empleadores que:
1. Tengan a su cargo uno (1) ms trabajadores.
2. Paguen pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u
otra pensin, cualquiera fuera el rgimen legal al cual se encuentre
sujeto.

3. Contraten a un personal en formacin modalidad formativa laboral.


4. Cuenten con uno o ms Personal de Terceros.
5. Cuenten con uno o ms trabajadores o pensionistas que sean
asegurados al Sistema Nacional de Pensiones.
6. Se encuentran obligados a efectuar alguna retencin de cuarta o quinta
categora.
7. Tengan a su cargo uno o ms artistas, de acuerdo a lo previsto en la
Ley N. 28131.
8. Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud u
otorguen servicios propios conforme a lo dispuesto en la Ley N. 26790.
9. Hubieran suscrito con el EsSalud un contrato por SCTR.
10.

Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.

04. EXCEPTUADOS
Se encuentran exceptuados de utilizar la Planilla Electrnica, aquellos
Empleadores que nicamente :
1. Empleen trabajadores del hogar.
2. Empleen trabajadores de construccin civil eventuales.
3. Contraten prestadores de servicios que generen renta de cuarta
categora y no tengan la calidad de agentes de retencin de
cuarta categora.
05. ANEXOS
ANEXO 1
INFORMACIN DE LA PLANILLA ELECTRNICA
I. DEL T-REGISTRO (Registro de Informacin Laboral)
1. Datos del Empleador
1.1. Nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC).
1.2. Nombre, denominacin o razn social (1)
. 1.3. Empleador pertenece a: Sector Privado (2), Sector Pblico (3) y Otras
entidades (4).
1.4. Pliego Presupuestal (solo si el empleador pertenece al Sector Pblico).

1.5. Desarrolla actividades por las que aporta al SENATI. Modificado por R.S.
N.095-2012/SUNAT.
1.6. Telfono: Cdigo de Larga Distancia Nacional y Nmero.
1.7. Correo electrnico (6). Datos laborales y de Seguridad Social
1.8. Indicador si es una empresa inscrita en el REMYPE (5)
. Microempresa o pequea empresa.
1.9. Indicador si tiene trabajadores sin rgimen pensionario.
1.10. Indicador si es una Empresa Promocional de personas con discapacidad
(5)
. 1.11. Indicador si es una Agencia Privada de Empleo (5).
1.12. Indicador si la empresa se dedica a (5): Intermediacin o Tercerizacin.
1.13. Empleadores a quienes destac o desplaz personal:
a) Nmero de RUC y Nombre o razn social (1).
b) Servicio prestado por el que destac o desplaz personal.
c) Establecimiento a donde destac o desplaz personal (1) e Indicador si
personal desarrollar actividad de Riesgo. Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo - SCTR.
1.14. Empleadores que le destacan o desplazan personal:
a) Nmero de RUC y Nombre o razn social (1).
b) Servicio recibido por el que le destacan o desplazan personal.
1.15. Indicador si desarrolla actividades de riesgo SCTR Art.87 del Decreto
Supremo N.
009-97-SA. (Identifique los establecimientos en los que se desarrollan
actividades de riesgo).
1.16. Indicador si tiene trabajadores por los que aporta al SCTR (7).
2. Datos de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios a que se
refiere los
numerales ii) y iii) del literal d) del artculo 1 del Decreto Supremo N. 0182007-TR y
modificatorias, Personal en Formacin - Modalidad Formativa Laboral y otros,
Personal

de Terceros y Derechohabientes.
2.1. Datos de identificacin:
2.1.1 Tipo, nmero de documento de identidad y pas emisor del documento
(Solo para os
identificados con pasaporte).
2.1.2 Fecha de nacimiento.
2.1.3 Apellidos y nombres (1).
2.1.4 Sexo (1) y estado civil (solo para mayores de edad identificados con
DNI).
2.1.5 Nacionalidad (solo para identificados con carn de extranjera y
pasaporte).
2.1.6 Direccin 1 (8) y Direccin 2 (9).
2.1.7 Telfono: Cdigo de Larga Distancia Nacional y Nmero (6) y Correo
electrnico (6)
.
2.1.8 Indicador de adscripcin para el centro asistencial del EsSalud (Solo
para asegurados
al EsSalud) (10)
. 2.2 De los Trabajadores(11)
Datos laborales
2.2.1 Perodo laboral (Fechas de inicio y fin, as como su motivo de fin).
2.2.2 Tipo de trabajador.
2.2.3 Rgimen laboral.
2.2.4 Categora ocupacional y Ocupacin.
2.2.5 Nivel Educativo.
2.2.6 Indicador de discapacidad. 2
2.2.7 Indicador de sindicalizado.
2.2.8 Datos relativos a la jornada de trabajo: Sujeto a rgimen alternativo,
acumulativo o

atpico de jornada de trabajo y descanso; sujeto a jornada de trabajo mxima


y
sujeto a trabajo en horario nocturno.
2.2.9 Situacin especial del trabajador: de direccin, confianza, ninguno.
2.2.10 Establecimiento en el que labora.
2.2.11 Tipo de contrato de trabajo/condicin laboral.
2.2.12 Tipo de pago y periodicidad de la remuneracin o ingreso.
2.2.13 Monto de la remuneracin bsica (12)
inicial de los trabajadores sujetos al rgimenlaboral de la actividad privada
Decreto Legislativo N. 728.
2.2.14 Situacin del trabajador.
Datos de Seguridad social
2.2.15 Rgimen de Aseguramiento de Salud (incluye la Entidad Prestadora de
Salud o
Servicios Propios, cuando corresponda, y las fechas de inicio y fin, cuando se
produzca un cambio de rgimen).
2.2.16 Rgimen pensionario: (incluye el Cdigo nico de Identificacin del
Sistema Privado
de Pensiones CUSPP, la fecha de inicio y fin, cuando se produzca el cambio
de
rgimen).
2.2.17 Indicador de aporte al SCTR.
2.2.17.1 Cobertura en salud (EPS o EsSalud). Fecha de inicio y fin de
cobertura.
2.2.17.2 Cobertura en pensiones (ONP o Compaa privada). Datos
adicionales referidos al ingreso
2.2.18 Indicador de percibir rentas de quinta categora exoneradas (inciso e)
del Artculo 19 de la Ley del Impuesto a la Renta).
2.2.19 Indicador obtencin rentas respecto de las cuales resultan de
aplicacin los
Convenios para evitar la Doble Tributacin.

2.2.20 Nmero de RUC (solo para las personas cuyo tipo de contrato sea
Contratacin
Administrativa de Servicios CAS).
2.3. De los Pensionistas
2.3.1 Tipo de pensionista.
2.3.2 Rgimen pensionario (incluye el CUSPP(6)).
2.3.3 Situacin del pensionista.
2.3.4 Tipo de pago.
2.3.5 Perodo de pensionista. (Fechas de inicio o reinicio, as como el fin o
suspensin y el
motivo de fin del perodo).
2.4 Del Personal en Formacin - Modalidad Formativa Laboral y otros
2.4.1 Tipo de modalidad Formativa Laboral y otros.
2.4.2 Seguro mdico (13)
2.4.3 Nivel educativo y Ocupacin en la cual se est formando (13)
2.4.4 Madre con responsabilidad familiar (13)
2.4.5 Discapacidad (13)
2.4.6 Tipo de Centro de Formacin Profesional (13)
2.4.7 Establecimiento en el que se forma.
2.4.8 Sujeto a horario nocturno (13)
2.4.9 Perodo de formacin.
2.5 Del Personal de Terceros (14)
2.5.1 RUC del empleador que destaca o desplaza.
2.5.2 SCTR - Salud (EPS o EsSalud). Fecha de inicio y fin de cobertura.
2.5.3 SCTR Pensin (ONP o Compaa Privada).
2.5.4 Perodo de destaque/desplace.
2.5.5 Lugar de destaque.
2.6 Del Derechohabiente del Trabajador, Pensionista y Prestadores de
Servicios a

que se refiere el numeral iii) del literal d) del artculo 1 del Decreto Supremo
N. 018-2007-TR y modificatorias. 3
Datos de identificacin
2.6.1 Tipo de documento de identificacin.
2.6.2 Nmero de documento.
2.6.3 Fecha de nacimiento.
2.6.4 Pas emisor del documento. Solo para los identificados con pasaporte.
2.6.5 Apellidos y nombres (1)
.2.6.6 Sexo (1)
. 2.6.7 Estado civil (1) Solo para los mayores de edad identificados con DNI.
Datos de Vnculo Familiar
2.6.8 Vnculo familiar.
2.6.9 Tipo de documento que acredita el vnculo familiar.
2.6.10 Situacin del derechohabiente.
2.6.11 Fecha de baja.
2.6.12 Motivo de baja como derechohabiente.
2.6.13 Nmero del documento que acredita el vnculo familiar.
2.6.14 Mes estimado de la concepcin (slo para el vnculo familiar
Gestante).
Direccin
2.6.15 Direccin 1 (8)
. 2.6.16 Direccin 2 (9)
. 2.6.17 Indicador de adscripcin para el centro asistencial del EsSalud(10)
. 2.6.18 Correo electrnico (6)
. 2.6.19 Telfono: Cdigo LDN, Nmero (6)
. II. PLANILLA MENSUAL DE PAGOS (PLAME)
Informacin Mensual de los Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de
Servicios,
Personal en Formacin Modalidad Formativa Laboral y otros, y Personal de
Terceros

1. De la informacin.
1.1 Nmero de RUC del empleador.
1.2 Perodo al que corresponde la informacin.
1.3 Indicador de declaracin sustitutoria o rectificatoria.
2. Del Trabajador (11)
. 2.1 Datos del trabajador inscrito en el T-Registro (15)
. Los datos del T-REGISTRO a considerar en el PLAME son: tipo y nmero de
documento de
identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, tipo de trabajador,
rgimen
pensionario, rgimen de salud, indicador de aportes al SCTR Salud y Pensin,
y situacin
del trabajador en el perodo.
2.2 Datos del perodo mensual
2.2.1 Indicador de aporte a + Vida Seguro de Accidentes (16)
2.2.2 Indicador de aporte a Asegura tu Pensin (17)
2.2.3 Indicador de tipo de aporte al Fondo de Derechos Sociales del Artista
FDSA.
2.2.4 Informacin de percibir otras rentas afectas de quinta categora:
(Incluye N. de RUC).
2.2.5 Indicador de domiciliado, segn las nomas del Impuesto a la Renta.
2.2.6 Tasa del SCTR EsSalud, en caso la cobertura haya sido contratada con
el EsSalud.
2.2.7 Nmero de das efectivamente laborados.
2.2.8 Das subsidiados: Tipo y nmero de das subsidiados del perodo
mensual.
2.2.9 Das no laborados y no subsidiados: Tipo y nmero de das no laborados
y no subsidiados en el perodo mensual.
2.2.10 Horas ordinarias y en sobretiempo (18)
2.2.11 Montos de ingresos o remuneraciones: devengado y pagado.
2.2.12 Montos de descuentos.

2.2.13 Base de clculo de los tributos y aportaciones vinculados a ingresos o


remuneraciones.
2.2.14 Monto de tributos y aportaciones.
2.2.15 Tipo y tasa del convenio (19). 4
2.2.16 Nmero de la semana contributiva Solo para trabajadores pesqueros
afiliados al
Rgimen Especial de Pensiones para los trabajadores pesqueros Ley N.
30003.
Modificado por R.S. N.027-2014/SUNAT.
3. Del Pensionista
3.1 Datos del pensionista inscritos en el T-Registro (15)
Los datos del T-REGISTRO a considerar en el PLAME son: tipo y nmero de
documento de
identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, tipo de pensionista,
rgimen
pensionario y situacin del pensionista en el perodo.
3.2 Datos del perodo mensual.
3.2.1 Montos de ingresos o pensiones: devengado y pagado.
3.2.2 Monto de descuentos.
3.2.3 Indicador de aporte a + Vida Seguro de Accidentes.
3.2.4 Base de clculo de tributos y aportaciones vinculados a ingresos o
pensiones.
3.2.5 Monto de tributos y aportaciones.
4. Del Prestador de Servicios a que se refiere el numeral i) del literal d) del
Artculo 1
del Decreto Supremo N. 018-2007-TR y modificatorias.
4.1 Tipo (20) y nmero de documento de identidad.
4.2 Apellidos y nombres.
4.3 Indicador de obtencin de rentas respecto de las cuales resultan de
aplicacin los
Convenios para evitar la Doble Tributacin.

4.4 Indicador de domiciliado, segn las normas del Impuesto a la Renta.


4.5 Comprobante emitido.
4.5.1 Tipo de comprobante, serie y nmero.
4.5.2 Fecha de emisin.
4.5.3 Fecha de pago.
4.5.4 Monto total de la retribucin del servicio.
4.5.5 Indicador de retencin del Impuesto a la Renta.
4.5.6 Monto retenido del Impuesto a la Renta.
4.5.7 Monto retenido del aporte al Rgimen Pensionario. Incorporado por R.S.
N. 235-2013/SUNAT.
5. Del Personal en Formacin modalidad formativa laboral y otros.
5.1 Datos del Personal en Formacin inscritos en el T-Registro (15)
Los datos del T-REGISTRO a considerar en el PLAME son: tipo y nmero de
documento de
identidad, apellidos y nombres y fecha de nacimiento.
5.2 Datos del perodo mensual: Monto pagado de la subvencin econmica o
estipendio.
6. Del Personal de Terceros (21)
6.1 Datos del personal de terceros inscritos en el T-Registro (15)
Los datos del T-REGISTRO a considerar en el PLAME son: tipo y nmero de
documento de
identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento e indicador de aportes al
SCTR Salud
cuando la cobertura es proporcionada por el EsSalud.
6.2 Datos del perodo mensual
6.2.1 Base de clculo para el SCTR cuando la cobertura de Salud es
proporcionada por el
EsSalud.
6.2.2 Tasa SCTR EsSalud.
6.2.3 Monto del aporte a SCTR EsSalud.

Notas:
(1) Cuando se ingrese un nmero de RUC, los datos correspondientes a
apellidos y nombres, denominacin, razn
social y datos de los establecimientos sern tomados de la informacin que
figura en el Registro nico de
Contribuyentes. En el caso de los identificados con DNI, cuando la
informacin de los apellidos y nombres, sexo,
estado civil y direccin obre en poder de la SUNAT, dicha informacin ser
contrastada con la de RENIEC
tomndose como vlida la registrada en esta entidad.
(2) Se incluye a empresas privadas, asociaciones, fundaciones,
organizaciones no gubernamentales, entre otros
organismos del sector privado. 5
(3) Se considera como tal al: Poder Ejecutivo, incluyendo Ministerios y
Organismos Pblicos Descentralizados; Poder
Legislativo; Poder Judicial; Gobiernos Regionales; los Gobiernos Locales y a
los organismos a los que la
Constitucin Poltica del Per y las leyes confieren autonoma.
(4) Incluye a las empresas del Estado y Comunidades Locales de
Administracin de Salud.
(5) No aplica al tipo de empleador perteneciente al Sector Pblico.
(6) Opcional.
(7) Responder afirmativamente en aquellos casos en que el empleador si
bien no realiza actividad de riesgo SCTR, cuenta con trabajadores que se
encuentran expuestos al riesgo, caso de empresas de intermediacin,
tercerizacin u otros empleadores que destacan o desplazan a sus
trabajadores y estos se encuentran expuestos al riesgo SCTR.
(8) Para los identificados con DNI, la direccin 1 ser la registrada en RENIEC,
para los otros tipos de documento este dato ser ingresado por el empleador.
(9) Opcionalmente, el empleador podr informar una direccin adicional.

(10) De registrarse 2 direcciones, el empleador seleccionar cul de ellas


ser considerada por el EsSalud para la asignacin del centro asistencial
donde le brindar las prestaciones de salud.
(11) Incluye al prestador de servicios a que se refieren los numerales ii) y iii)
del literal d) del artculo 1 del Decreto Supremo N. 018-2007-TR y
modificatorias, en la informacin que sea aplicable.
(12) De acuerdo a lo sealado en el artculo 9 del Texto nico Ordenado de
la Ley de Compensacin de Tiempo de Servicios, aprobado por Decreto
Supremo N. 001-97-TR. Dato aplicable a los trabajadores que se inscriban a
partir de la entrada en vigencia del T-Registro.
(13) No aplica a la modalidad Secigra.
(14) Obligatorio solo en el caso que el SCTR del personal destacado o
desplazado sea asumido por el empleador declarante.
(15) Datos personales, de seguridad social y adicionales referidos al ingreso
correspondientes a la informacin obtenida del T-Registro.
(16) Pueden afiliarse a este seguro privado los asegurados regulares al
Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud EsSalud.
(17) Pueden afiliarse aquellos trabajadores activos afiliados al Decreto Ley
N. 19990 (Sistema Nacional de Pensiones).
(18) Incluye fracciones de hora.
(19) Aplicable a aquellos empleadores que cuenten con convenio de
estabilidad tributaria por el Impuesto Extraordinario de Solidaridad.
(20) El tipo de documento RUC permitir la identificacin slo a los
prestadores de servicios a los que se refiere el numeral i) del literal d) del
artculo 1 del Decreto Supremo N. 018-2007-TR.
(21) Ser incorporado en el PLAME cuando el aporte al SCTR Salud sea
contratado con el EsSalud
- Anexo 2:

- Anexo 3

06. DIAPOSITIVAS DE AYUDA (PARA DESCARGAR)


T-REGISTRO (Registro de Informacin Laboral) .

T-REGISTRO

Contiene aspectos normativos, obligaciones


laborales del empleador relacionadas con el
registro de informacin laboral, as como
detalles de la Carga Inicial. Se seala
adems los pasos a seguir para el registro
individual de trabajadores, pensionistas y
otros prestadores.

TALLER TREGISTRO

Esta presentacin se encuentra dirigida a


empleadores que manejan grandes
volmenes de informacin y optarn por la
importacin de archivos. Se describe el uso
del PVS T-Registro y la carga masiva en SOL.

PDT PLAME (Planilla Mensual de Pagos y declaracin de tributos y otros


conceptos)
PDT PLAME

Se desarrolla el contenido del PDT PLAME y


los aspectos a considerar para elaborar su
planilla mensual de pagos y la declaracin
de los tributos y otros conceptos.

PLAME PS 4ta
Categora

Dirigida a empleadores que cuentan


exclusivamente con prestadores de servicios
de cuarta categora. Registro del empleador
en el T-Registro y elaboracin del PDT
PLAME.

07. TRABAJADORES CAS EN LA PLANILLA ELECTRNICA


1. Ingrese al PDT PLAME
2. Por defecto el aplicativo le habilita los conceptos aplicables al CAS (2039,
2043,

2044 y 2045).
3. En Nueva declaracin
nformacin General Ingrese: el perodo tributario, indicador si es o no
rectificara Al obtener los datos del T-REGISTRO, el aplicativo validar que la
entidad pblica tenga a su cargo trabajadores CAS, de ser as, le muestra el
siguiente mensaje, en el que se advierte que la retencin del IR de 4ta se
realizar en el Concepto 618 de la Categ
Trabajador.
recuerde que el PDT PLAME se elabora a partir de la informacin del TRegistro. Por lo que debe cumplir con la inscripcin de los CAS dentro de los
plazos dispuestos (Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas
modificatorias).
4.En la pestaa Detalle de declaracin ingrese a Editar Detalle y
complete en Datos del Trabaj el indicador si el trabajador CAS se encuentra
afiliado a + Vida Seguro de Accidentes, Asegura tu Pensin (de encontrarse
en el Sistema Nacional de Pensiones),
Tasa SCTR si indic que realiza
5.- En Jornada laboral ingresar losdas laborados por el trabajador CAS,
das subsidiados (enfermedad y maternidad) y detalle del nmero de das no
laborales y su motivo (licencia con goce de haber, vacaciones, entre otros).
Asimismo, informar el nmero de horas laboradas dentro del horario de
trabajo y aquellas realizadas en sobretiempo Detalle de declaracin
6.- En Ingresos informe el monto devengado y el monto pagado de la
retribucin del CAS, remuneracin vacacional, aguinaldos o licencia con goce
haber. Cabe indicar que en la versin 2.4 se
habilitaron los conceptos 2043 REMUNERACION VACACIONAL D.LEG 1057
CAS; 2044 AGUINALDOS JULIO Y DICIEMBRE DL.1057-CAS Y 2045:
LICENCIA CON GOCE DE HABER D.LEG.1057-CAS.
7.- En Descuentos ingrese los descuentos que pudieran habrsele realizado
a los trabajadores CAS, de corresponde
En Tributos y Aportes ingrese los aportes delTrabajador y del empleador.
Los aportes a la AFP deben ser ingresados y Los correspondientes al SNP son
calculados
En automtico). Tratndose de la retencin de 4ta categora Del IR el
aplicativo la calcular en

Automtico, sin embargo esta casilla es Editable, considerando que podran


existir Trabajadores CAS no sujetos a retencin (Ubquese en la casilla y
consigne el monto
Que corresponda).
Para el aporte al essalud, el aplicativo Incorpora la validacin de Base
Imponible
Mxima equivalente al 30% de la UIT (S/ 1,110) y una B.I. Mn equivalente a 1
RMV (S/
750). En la pantalla se aprecia que si bien la Remuneracin del CAS es de
S/3324, el
Aporte se calcula sobre S/ 1110 que Corresponde a la bimax. Declaracin
del trabajador CAS en el PDT PLAME Incorpore la informacin del resto de sus
trabajadores, pensionistas y personal en formacin laboral, determine La
deuda tributaria y culmine el proceso de generacin y presentacin de su
PDT PLAME.
Otros aspectos importantes a tener en cuenta: A partir de enero de 2013,
si la entidad pblica efecta pagos a los Trabajadores CAS por servicios
prestados en fecha anterior, no deber
Exigirles la emisin de recibos por honorarios (RPH).
Si bien a partir de enero de 2013 los trabajadores CAS se encuentran
Exceptuados de emitir RPH, la entidad pblica mantiene la obligacin De
efectuar la retencin del impuesto a la renta de cuarta categora.
En este sentido, en el caso de los trabajadores CAS, al no existir RPH, Deber
efectuar la retencin sea cual sea el monto de la retribucin, Salvo que el
trabajador CAS le presente su Constancia de Autorizacin De Suspensin de
Retenciones de Cuarta Categora.

08. TRABAJADORES INDEPENDIENTES EN LA PLANILLA ELECTRNICA

01. Trabajadores independientes obligados a afiliarse a un rgimen


pensionario.
A partir del 1 de agosto de 2014 los trabajadores independientes nacidos a
partir del 1 de agosto de 1973 que perciban ingresos que son considerados
rentas de cuarta categora y/o de quinta categora prevista en el literal e) del
artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta, se encontrarn obligados a
afiliarse a un Rgimen Pensionario, pudiendo optar entre afiliarse al Sistema

Nacional de Pensiones (ONP) o al Sistema Privado de Pensiones


(AFPs).
Es de sealar que esta obligacin estuvo vigente entre el 01 de
agosto y el 22 de setiembre de 2013. Asimismo, de acuerdo a lo sealado por
la Ley 30082 ser opcional la afiliacin de los trabajadores independientes a
un rgimen pensionario entre el 23 de septiembre de 2013 y el 31 de julio de
2014.
Texto del Art. 34 literal e) del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta
Artculo 34.- Son rentas de quinta categora las obtenidas
por concepto de: ()
e) Los ingresos obtenidos por el trabajo prestado en forma independiente
con contratos de prestacin de servicios normados por la legislacin civil,
cuando el servicio sea prestado en el lugar y horario designado por quien lo
requiere y cuando el usuario proporcione los elementos de trabajo y asuma
los gastos que la prestacin del servicio demanda.

09. REQUERIMIENTOS Y CONFIGURACIN APLICATIVOS


La configuracin mnima para los nuevos aplicativos ( T-Registro y PDT
PLAME) es:
1. Microcomputador PC o compatible Pentium.
2. Memoria RAM mnima de 512MB, sugerido 1GB.
3. Sistema Operativo Windows XP o superior.
4. Espacio Disponible en disco duro de 100MB como mnimo
(empleadores con menos de 100 trabajadores y/o
prestadores). Para empleadores con ms prestadores se requerir
de mayor espacio.
5. Resolucin mnima del monitor de 1024 x 768 pixeles.
6. Internet Explorer versin 8 superior, o utilizar el Mozilla Firefox
versin 3 o superior, con la siguiente configuracin: i) Ejecucin
de Javascript habilitada y ii) opcin de ventanas emergentes
habilitada.
7. Conexin a internet . Es de indicar que el PDT PLAME puede ser
utilizado sin conexin a SOL.
10Normas legales

Decreto Supremo N. 018-2007-TR Publicado el 28 de agosto de


2007. Establecen disposiciones relativas al uso del documento
denominado Planilla Electrnica.
Decreto Supremo N. 015-2010-TR. Publicado el 18 de diciembre de 2010.
Modifican Decreto Supremo N. 018-2007-TR, mediante el cual se
establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado
Planilla Electrnica.
Decreto Supremo N. 008-2011-TR. Publicado el 5 de junio de 2011.
Aprueban Normas de Adecuacin al T-REGISTRO y PLAME.

Resolucin Ministerial N. 026-2012-TR. Publicada el 20 de enero de 2012.


Disponen que durante los seis primeros meses del ao 2012, la
fiscalizacin de las obligaciones relativas al Registro de Informacin
Laboral (T-Registro) y a la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) ser
preferentemente de carcter preventivo.

Resolucin Ministerial N. 267-2011-TR. Publicada el 8 de septiembre de


2011.
Fiscalizacin preventiva de las obligaciones vinculadas al Registro de
Informacin Laboral(T-Registro) y a la Planilla Mensual de Pagos (PLAME).
Resolucin Ministerial N. 252-2011-TR. Publicada el 24 de agosto de
2011.
Disponen que, excepcionalmente, la SUNAT determine los casos en que se
presentar la PLAME utilizando el PDT Planilla Electrnica, Formulario
Virtual 0601.
Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR. Publicada el 19 de abril de 2011.
Aprueban la informacin de la Planilla Electrnica, las tablas paramtricas,
la estructura de los archivos de importacin y se dictan medidas
complementarias. Publicada el 19 de abril de 2011.
Resolucin Ministerial N. 118-2010-TR. Publicada el 19 de mayo de
2010.
Modifican el Artculo 3 de la Resolucin Ministerial N. 020-2008-TR.
Resolucin Ministerial N. 020-2008-TR. Publicada el 17 de enero de
2008.Dictan medidas complementarias para el uso de la Planilla
Electrnica.

Resolucin de Superintendencia N. 241-2012/SUNAT. Publicada el 20 de


octubre de 2012.

Amplan el uso opcional del PDT Planilla Electrnica PLAME y


aprueban nueva versin del PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual
N. 0601.
Resolucin de Superintendencia N. 138-2012/SUNAT. Publicada el 23 de
junio de 2012.
Dictan normas para realizar la declaracin y el pago de las retenciones por
los aportes Fondo Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y
Siderrgica.

Resolucin de Superintendencia N. 124-2012/SUNAT. Publicada el 9 de


junio de 2012.
Prorrogan plazo para el pago de las retenciones por los aportes al Fondo
Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica.

Resolucin de Superintendencia N. 111-2012/SUNAT. Publicada el 24 de


mayo
de
2012.
Aprueban nueva versin del PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario
Virtual N. 0601 y modifican el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual
N. 0601 versin 1.92.

Resolucin de Superintendencia N. 095-2012/SUNAT. Publicada el 28 de


abril de 2012.
Amplan uso opcional del PDT Planilla Electrnica PLAME, aprueban
nueva versin del PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N. 0601 y
modifican el Anexo N. 1: Informacin de la Planilla Electrnica, aprobado
por la Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR. Formulario Virtual N. 0601.

Resolucin de Superintendencia N. 016-2012/SUNAT. Publicada el 31 de


enero de 2012.

Aprueban nuevas versiones del PDT Planilla Electrnica PLAME,


Formulario Virtual N. 0601 y del PDT Planilla Electrnica, Formulario
Virtual N. 0601.
Resolucin de Superintendencia N. 212-2011/SUNAT. Publicada el 27 de
agosto de 2011.
Postergan la utilizacin del PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario
Virtual N. 0601 Versin 2.0 y establecen los supuestos para su
implementacin gradual.
Resolucin de Superintendencia N. 211-2011/SUNAT. Publicada el 23 de
agosto de 2011.
Modifican el PDT Planilla Electrnica - PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versin 2.0 y el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601 Versin 1.9.

Resolucin de Superintendencia N. 183-2011/SUNAT. Publicada el 5 de


julio de 2011.
Aprueban Normas y Procedimientos para la presentacin de la Planilla
Electrnica conformada por el Registro de Informacin Laboral y la Planilla
Mensual
de Pagos as como para la presentacin de declaraciones de los
empleadores.
11. PREGUNTAS LABORALES FRECUENTES - SECTOR PRIVADO
1. A quin se denomina Trabajador Migrante Andino (TMA)? (Tabla
Paramtrica 12 de la
Planilla Electrnica)
El Trabajador Migrante Andino (TMA) es el nacional de un pas miembro
de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia, Ecuador y Per) que se
traslada entre dichos pases con fines laborales bajo relacin de
dependencia, sea en forma temporal o permanente.
2. En caso de abandono de trabajo, cmo se realizar la baja en el TREGISTRO?
En los casos de abandono de trabajo la baja deber ser efectuada dentro
del primer da hbil
siguiente a la fecha en que se notific el despido al trabajador por escrito.
3. Cul es el plazo para dar de baja a un sujeto registrado en el TREGISTRO? Cul es el
plazo para entregar la Constancia de Baja en el T-REGISTRO?

La baja de los sujetos registrados deber ser efectuada dentro del primer
da hbil siguiente a la fecha en que culmin la prestacin del servicio. El
empleador tiene un plazo de dos (02) das calendario para entregar la
Constancia de Baja contados desde el momento en que el prestador de
servicios presente la solicitud.
4. En el caso de los trabajadores volantes, cmo se especifica en el TREGISTRO el
establecimiento en que labora?
El Trabajador volante es aquel trabajador destacado por su empleador a
diversos centros de trabajo para desempear determinadas labores. El
presente caso no configura un supuesto de tercerizacin o intermediacin.
As, el trabajador tendr como establecimiento de labores el centro de
trabajo del empleador.
5. Desde cundo se aplican las sanciones por incumplimiento de las
obligaciones
relacionadas con el T-REGISTRO y la PLAME?
Durante los seis primeros meses calendario del ao 2012, la fiscalizacin
de las obligaciones
relativas al Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y a la Planilla
Mensual de Pagos
(PLAME) ser preferentemente de carcter preventivo, por lo que la
Inspeccin del Trabajo
realizar actuaciones de orientacin y asesoramiento tcnico en dicha
materia.
Las sanciones por incumplimiento se aplicarn a partir del 1 de julio de
2012.
6. Cmo puede hacer un empleador para registrar a un trabajador si el
plazo de registro es
en el da en qu ingresa a prestar servicios, mientras que el plazo para
optar por un rgimen
pensionario es de 10 das? Qu informacin de registrar en rgimen
pensionario?
El empleador debe registrar al trabajador, al prestador de servicios que
obtenga rentas de quinta categora a las que se refiere el artculo 33 de
la Ley del Impuesto a la Renta, al personal en formacin modalidad
formativa laboral y otros, y personal de terceros en el da en que se
produce el ingreso a prestar sus servicios. Se considera cumplido este
requisito si el empleador cumple con dar de alta al trabajador en el TREGISTRO dentro de las 24 horas posteriores al inicio de la prestacin de
servicios. Cuando dicho personal no estuviera afiliado a ningn rgimen
de pensiones al momento del inicio del vnculo, se deber consignar en el

T-REGISTRO la opcin 99 Sin rgimen pensionario de la Tabla 11. Luego


que el trabajador comunique al empleador su decisin sobre el particular,
se efectuar la modificacin en el T-REGISTRO dentro de los cinco (05)
das hbiles siguientes a dicha comunicacin.
7. En el caso de promotores de venta que son contratados por la empresa
pero derivados a
las distintas sedes donde se necesita promocin del producto, qu
direccin o
establecimiento en el que labora se consignar en T-REGISTRO?
Se debe consignar el establecimiento donde el trabajador ha sido
destacado o desplazado para la ejecucin de las labores. El cambio de
establecimiento de labores en el T-REGISTRO ser actualizada dentro d los
cinco (05) das hbiles siguientes de haber ocurrido el evento o de la
fecha en que el empleador tuvo conocimiento del mismo.
8. Con referencia a la modificacin de datos del trabajador en el caso de
construccin civil,
qu acciones debe realizar su empleador cuando el trabajador ingresa
para realizar la
ocupacin Carpintero de construccin, luego de una semana ya no hay
trabajo para
carpintero y se le cambia por Pen de Construccin y en la ltima
semana se le cambia a
Enlosador? En este caso, cul sera la modificacin correcta o todas
estas
modificaciones del mes deben ser incorporadas en el T-REGISTRO?
El empleador debe actualizar o modificar en el T-REGISTRO toda
informacin del trabajador,
incluyendo las ocupaciones realizadas por el trabajador, dentro de los
cinco (05) das hbiles
siguientes de haber ocurrido el evento o de la fecha en que el empleador
tuvo conocimiento del mismo.
9. En relacin al dato de Remuneracin Bsica Inicial acordada que los
empleadores
deben ingresar en el T-REGISTRO, para los trabajadores de Construccin
Civil con
remuneracin variable qu dato debe ser ingresado al T-REGISTRO?
Asimismo, qu dato
deber considerarse si la remuneracin que se paga es en especie?

El concepto Remuneracin Bsica Inicial acordada es aplicable a los


trabajadores sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada - Decreto Legislativo N 728. Por lo
tanto, no se aplica para los trabajadores de Construccin Civil. En la Tabla
22 Ingresos, Tributos y Descuentos se deber ingresar el monto de la
Remuneracin o jornal bsico (0121) del trabajador, considerando la
Remuneracin en especie (0116), cuando corresponda. La remuneracin
en especie se valorizar por acuerdo del empleador y el trabajador o, a
falta de ste, por el valor de mercado.
10. El empleador debe declarar cada uno de los establecimientos de
riesgo SCTR o
puede declarar slo la oficina principal como establecimiento de riesgo
SCTR?
El empleador deber registrar cada establecimiento donde ha destacado o
desplazado personal e indicar en qu establecimientos desarrolla
actividades de riesgo - SCTR.
11. Cul es el plazo para registrar en el T-REGISTRO a una nueva
empresa que nos destaca
personal?
El empleador debe actualizar o modificar cualquier dato en el T-REGISTRO
dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes de haber ocurrido el
evento o de la fecha en que el empleador tuvo conocimiento del mismo.
12. Cuando los cdigos de ocupacin previstos no se ajustan a los cargos
que ocupan los trabajadores en la empresa, qu cdigo de ocupacin se
asigna al personal que ocupa dichos cargos?
La Tabla 30 Ocupacin aplicable a los empleadores del sector privado
prev un rubro denominado Ocupacin no especificada en el cual el
empleador podr consignar la denominacin del puesto de trabajo que
corresponda.
13. Mediante Acta de Negociacin Colectiva 2011-2012, la Federacin de
Trabajadores de
Construccin Civil y CAPECO acordaron incrementar los beneficios a los
trabajadores. Las
empresas contratarn y asumirn el costo de la Pliza de Seguro EsSalud
+ Vida Seguro de
Accidentes a favor de ellos cuando una obra sobrepase las 350 UIT.
Cmo se debe
registrar este aporte cuyo pago corresponde al empleador?
De acuerdo con lo previsto en el Anexo 1 de la R.M. N. 121-2011-TR los
indicadores de + Vida Seguro de Accidentes, Tasa SCTR EsSalud,

Asegura tu pensin, Condicin de domiciliado para efectos del Impuesto


a la Renta, entre otros, deben ser ingresados directamente en el PDT
Planilla Electrnica PLAME.
14. Si en la planilla se registran los das calendarios del mes, qu ocurre
en el caso de los
obreros que en ocasiones su mes tiene 35 das?
La presentacin de la PLAME que se realiza ante la SUNAT debe contener
la informacin
correspondiente al mes calendario precedente a aqul en que vence el
plazo para dicha
presentacin, de acuerdo con el cronograma establecido por dicha entidad
para tales efectos. De conformidad con el tercer prrafo del artculo 4-B
del Decreto Supremo N 018-2007-TR, si el empleador utiliza una feha de
inicio y cierre mensual distinto al primer y ltimo da de dicho mes, el
plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual que utilice el empleador, no
podr exceder de 31 das calendario.
15. Debo informar como da con suspensin imperfecta si otorgo a un
trabajador medio da
de permiso?
S. Los casos de suspensin imperfecta sin ninguna razn especfica se
registran mediante la
opcin 26 Licencias con goce de haber de la Tabla 21 Tipo de
suspensin de la relacin laboral.
16. En el caso de trabajadores que cumplen jornadas interdiarias, cmo
se registra esta
informacin en la PLAME?
En la PLAME se registra el nmero de das y horas efectivamente
laborados por el trabajador. No se registran las jornadas de trabajo. En el
T-REGISTRO estas jornadas se registran como atpicas.
17. Cmo se realiza la declaracin de trabajadores de una empresa que
no realiza
actividades de riesgo, pero son destacados para otras empresas en los se
realizarn actividades de riesgo por el periodo de un da al mes, que
podra o no volver a ser destacado posteriormente? Se encuentra
obligado el empleador a darle cobertura con este seguro?
De conformidad con el artculo 82 del Decreto Supremo N 009-97-SA,
son asegurados
obligatorios del seguro complementario de trabajo de riesgo, la totalidad
de los trabajadores del centro de trabajo en el cual se desarrollan les
actividades de riesgo previstas en el Anexo 5 de

dicha norma, as como todos los dems trabajadores de la empresa, que


no perteneciendo a dicho centro de trabajo, se encuentren regularmente
expuestos al riesgo de accidente de trabajo o enfermedad profesional por
razn de sus funciones. Como puede apreciarse, la obligatoriedad del
seguro depende tambin del riesgo al que se encuentra expuesto el
trabajador por el ejercicio de sus funciones.
18. Para los casos en que el empleador no desarrolla actividades de riesgo
SCTR en sus
establecimientos, deber marcar S en la pregunta Tiene trabajadores
por los que aporta
al SCTR?, el aplicativo le habilitar el indicador Aporta al SCTR por cada
uno de sus
trabajadores, no resultando necesario que el empleador identifique los
Centros de Riesgo.
Cuando el trabajador no cumple con informar a sus derechohabientes, el
empleador es
pasible de alguna sancin?
No, la obligacin del empleador para registrar a los derechohabientes
surge luego de la
comunicacin que le efecte su trabajador o pensionista y siempre que le
presente todos los
documentos sustentatorios requeridos.
19. Si un trabajador labora de 4:00 am a 2:00 pm de lunes a viernes, qu
tipo de jornada de
trabajo se debe considerar en el T-Registro?
En casos en que la jornada de trabajo se realice en un tramo del da que
comprenda parte del
horario nocturno y parte del horario diurno, aqulla se deber considerar
como jornada de trabajo mxima. Sin perjuicio de ello, el empleador
deber abonar la proporcin de la sobretasa del 35% de la RMV por las
horas trabajadas en horario nocturno.
20. Si un trabajador presenta su carta de renuncia solicitando la
exoneracin del preaviso y
el empleador no la acepta por escrito, cundo se considera extinguida la
relacin laboral a
efectos de registrar la baja del trabajador en el T-REGISTRO?
La fecha de baja en el T-REGISTRO se produce cuando finaliza relacin
entre el personal y la

empresa, que en este caso se producir a los 30 das siguientes de


notificada la carta de renuncia del trabajador al empleador.
21. En los motivos de baja de la Tabla 17 del Anexo 2 de la R.M. N 1212011-TR no se
encuentra el motivo Abandono de trabajo. Para estos casos se puede
colocar en su lugar
Renuncia?
Cuando se produce el abandono de trabajo, el empleador debe realizar el
procedimiento de
despido correspondiente; por tanto el motivo a registrar en la Tabla 17
ser Despido.
22. La opcin 15 Titulado de la Tabla 9 Nivel Educativo se aplica slo
para los
trabajadores que concluyeron estudios en una Universidad o se aplica
tambin para
aquellos que culminaron estudios en un Instituto Superior?
Para la inclusin del nivel educativo Titulado se debe observar que el
trabajador cuente con ttulo
expedido a nombre de la Nacin, sea de una universidad o de un instituto
superior.
23. En la tabla 17 Motivo del baja del registro no se encuentra el motivo
Trmino de
perodo de prueba, cul ser el motivo a indicar?
En este caso se deber consignar el correspondiente a la opcin 03
Despido.
24. Nuestra empresa se dedica al manipuleo de carga para ello
contratamos estibadores,
quienes debido a la naturaleza de nuestro giro, pueden trabajar un da o
varios das, as mismo podra volver a trabajar con nosotros el siguiente o
sub siguiente mes, es decir es un
personal intermitente. La pregunta es si estoy obligado a darles de baja
cada vez que
termine su servicio, teniendo en cuenta que todos los das hay altas y
bajas de estibadores.
El empleador debe actualizar o modificar en el T-REGISTRO toda
informacin del trabajador,

incluyendo la baja, dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes de


haber ocurrido el evento o de
la fecha en que el empleador tuvo conocimiento del mismo. En el caso de
los estibadores, la alta y la baja de los mismos se producir al inicio y fin
de la relacin de trabajo. +
25.- Es posible que el empleador declare en la PLAME diferentes perodos
de vnculo
segn la categora de personal? Es decir, puede el empleador declarar
trabajadores entre el primer y ltimo da del mes calendario, mientras que
al personal de modalidades formativas y a los pensionistas se les declara
el da 14 del mes y el 15 del siguiente mes?
En sntesis, puede haber diferentes fechas de corte para cada categora
de personal?
De conformidad con el segundo prrafo del artculo 4-B del Decreto
Supremo N 018-2007-TR, la declaracin mensual de ingresos,
remuneraciones, tributos y aportes en la PLAME deben ser los
devengados, pagados, descontados y/o retenidos a todas las categoras
de personal (trabajadores, pensionistas, modalidades formativas etc.). La
informacin mensual declarada en la PLAME depende de la fecha de inicio
y cierre del mes que utiliza el empleador. Si el empleador utiliza una fecha
de inicio y cierre mensual distinto al primer y ltimo da de dicho mes, el
plazo entre inicio y cierre no debe ser mayor de 31 das calendario.

12 PREGUNTAS LABORALES FRECUENTES - SECTOR PBLICO

Preguntas frecuentes sobre el T-Registro y la PLAME,


asociadas al Sector Pblico
La Planilla Electrnica
1. Qu es el T-Registro?
2. A qu se denomina PLAME?
3. Las rdenes de servicio, las consultoras y los servicios de terceros, que realizan las entidades pblicas
deben de ser consignadas en el T-Registro?
4. La declaracin en el T-Registro de los trabajadores y de las personas sujetas a alguna modalidad
formativa laboral, elimina la obligacin que tienen las entidades pblicas de registrar los contratos y los
convenios cebrados ante la Autoridad de Trabajo?
5. Los actos de desplazamiento del personal sujeto al rgimen de carrera administrativa (D.Leg. 276), dan
lugar a la baja en el T-Registro?
6. Los trabajadores destacados, provenientes de otra entidad pblica, se deben inscribir en el T-Registro de
la entidad pblica de destino?

7. En caso del pensionista de la Ley N. 20530 que se le suspende el pago (para evitar la doble
remuneracin o percepcin de ingresos), y pasa a ser CAS en una determinada entidad pbica, cmo se
debe registrar?
8. Cmo deben declararse en el T-Registro los contratados sujetos al rgimen del Decreto Legislativo N
1057, considerando el carcter laboral de este rgimen?
9. Se debe seguir exigiendo al personal sujeto al rgimen del Decreto Legislativo N. 1057 la emisin de un
recibo por honorarios?
10. Cmo se registra al personal que laboraba bajo el rgimen CAS y luego entra a trabajar a la misma
entidad dentro del rgimen laboral del Decreto Legislativo N. 276 728?
11. Es posible el incremento de la remuneracin del personal sujeto al rgimen del CAS? cmo incide
dicho incremento en la en el T-Registro y la PLAME?
12. Qu informacin de los CAS se declara en la PLAME?
13. Qu sucede con el servidor que es destituido de la entidad y luego incorporado a la misma por mandato
judicial?
14. El T-Registro exige informar la situacin especial de los trabajadores de direccin y de confianza, qu
criterios deben tener en cuenta las entidades pblicas para este efecto?
15. Las entidades pblicas, deben informar la Remuneracin Bsica Inicial de su personal en el T-Registro?
16. Qu criterios deben tener en cuenta las entidades pblicas para declarar la ocupacin de los
trabajadores?
17. Quines se declaran como Secigristas?
18. Existe la obligacin de las entidades pblicas de declarar a los practicantes (pre profesionales o
profesionales)?
19. Cmo se registran las licencias en la PLAME?
20. El tipo de suspensin Licencia por paternidad, tambin es aplicable a los trabajadores sujetos al
rgimen CAS?
21. Qu cdigo se emplea para declarar el pago que perciben los trabajadores sujetos al rgimen CAS como
remuneracin durante su periodo de vacaciones?
22. Quines son considerados Gerentes Pblicos?
23. En el caso de la remuneracin de los Gerentes Pblicos, qu entidad los debe registrar en su respectivo
T- Registro y PLAME, la entidad de destino (donde va a prestar sus servicios) o SERVIR?
La Planilla Electrnica
Es la herramienta informtica desarrollada por la SUNAT en la que se registra la informacin de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin, personal de terceros y
derechohabientes. A partir del 1 de agosto de 2011, la Planilla Electrnica se encontrar conformada por la
informacin del T-Registro (Registro de Informacin Laboral) y la PLAME (Planilla Mensual de Pagos).
Para conocer ms sobre la nueva Planilla Electrnica
1.- Qu es el T-Registro?
Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin, personal de terceros y derechohabientes. Comprende informacin laboral, de seguridad social
y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
2.- A qu se denomina PLAME?
Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la Planilla Electrnica, que
comprende informacin mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el Registro de Informacin Laboral (TREGISTRO), as como de los Prestadores de Servicios que obtengan rentas de 4ta Categora; los descuentos, los
das laborados y no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del trabajador; as como informacin
correspondiente a la base de clculo y la determinacin de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudacin
le haya sido encargada a la SUNAT. La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en
el T-REGISTRO.

3.- Las rdenes de servicio, las consultoras y los servicios de terceros, que realizan las entidades pblicas
deben de ser consignadas en el T-Registro?
Los perceptores de renta de cuarta categora no son informados en el T-Registro. Slo se declaran en la PLAME.
Los nicos perceptores de renta de cuarta categora que se declaran en T-Registro son los trabajadores sujetos al
rgimen del Decreto Legislativo N 1057 (CAS). stos, adems son declarados en la PLAME, donde se informa el
recibo por honorarios que emiten, as como la retencin del impuesto a la renta que se les efecte, de corresponder.
4.- La declaracin en el T-Registro de los trabajadores y de las personas sujetas a alguna modalidad
formativa laboral, elimina la obligacin que tienen las entidades pblicas de registrar los contratos y los
convenios cebrados ante la Autoridad de Trabajo?
La obligacin de inscribir a este personal en T-Registro, es independiente de la obligacin de registrar los contratos
modales y los convenios de modalidad formativa ante la Autoridad de Trabajo.
5.- Los actos de desplazamiento del personal sujeto al rgimen de carrera administrativa (D.Leg. 276), dan
lugar a la baja en el T-Registro?
Las acciones de personal que originan la baja en el T-Registro son la reasignacin, la permuta y la transferencia. En
estos casos, pese a que la relacin estatutaria del servidor con el Estado mantiene continuidad, el servidor debe ser
dado de baja en la entidad de origen y dado de alta en la de destino.
Para declarar los motivos de baja, la tabla paramtrica 17 "MOTIVO DE LA BAJA DEL REGISTRO", ha previsto los
tipos 11, 12 y 13, que cada entidad deber emplear de acuerdo a su necesidad.
6.- Los trabajadores destacados, provenientes de otra entidad pblica, se deben inscribir en el T-Registro
de la entidad pblica de destino?
Los servidores sujetos al rgimen del Decreto Legislativo N. 276 o a carreras especiales que son destacados, debe
ser informados en el T-Registro y la PLAME de la entidad de origen, en la medida que sta mantiene la obligacin de
efectuar el pago de sus remuneraciones.
7.- En caso del pensionista de la Ley N. 20530 que se le suspende el pago (para evitar la doble
remuneracin o percepcin de ingresos), y pasa a ser CAS en una determinada entidad pbica, cmo se
debe registrar?
La entidad que paga la pensin debe declarar la suspensin de sta, indicando la fecha de fin del periodo; mientras
que la entidad que contrata al trabajador en el rgimen CAS debe darle de alta su T-Registro en tal condicin,
adems de declararlo en la PLAME de manera mensual.
8.- Cmo deben declararse en el T-Registro los contratados sujetos al rgimen del Decreto Legislativo N
1057, considerando el carcter laboral de este rgimen?
Estas personas son declaradas como trabajadores. Para esto, la Tabla paramtrica 8 TIPO DE TRABAJADOR,
PENSIONISTA O PRESTADOR DE SERVICIOS, ha previsto el tipo 67: Rg. Especial D. Leg. 1057 CAS y la
Tabla paramtrica 12 TIPO DE CONTRATO DE TRABAJO/CONDICIN LABORAL, el tipo 14: Administrativo de
Servicios - D. Leg 1057.
9.- Se debe seguir exigiendo al personal sujeto al rgimen del Decreto Legislativo N. 1057 la emisin de un
recibo por honorarios?
S, este personal mantiene la obligacin de emitir recibo por honorarios, de acuerdo a la normativa sobre la materia
(7 Disposicin Complementaria Final del Decreto Supremo 075-2008-PCM)
10.- Cmo se registra al personal que laboraba bajo el rgimen CAS y luego entra a trabajar a la misma
entidad dentro del rgimen laboral del Decreto Legislativo N. 276 728?
Se consigna la baja en su calidad de CAS y se procede a consignar su alta en la calidad de trabajador dentro del
rgimen laboral que corresponda.
11.- Es posible el incremento de la remuneracin del personal sujeto al rgimen del CAS? cmo incide
dicho incremento en la en el T-Registro y la PLAME?
En el rgimen del CAS no es posible el incremento de remuneraciones. La modificacin del aspecto remunerativo
slo puede hacerse mediante la celebracin de un nuevo contrato, previa realizacin del correspondiente proceso de
seleccin. Ello implica dar de baja al trabajador para luego volver a darle de alta, generando un nuevo periodo laboral
12.- Qu informacin de los CAS se declara en la PLAME?
La PLAME contiene informacin vinculada a los pagos mensuales. En ese sentido, en ella se informa el recibo por

honorarios emitido por el contratado, las fechas de emisin y de pago, el monto total de la retribucin del servicio, el
indicador de retencin del Impuesto a la Renta y el monto retenido por dicho concepto, de corresponder.
13.- Qu sucede con el servidor que es destituido de la entidad y luego incorporado a la misma por
mandato judicial?
Los mandatos judiciales deben ser cumplidos en sus propios trminos, sin poder retrasar su ejecucin (conforme al
artculo 4 de la Ley Orgnica del Poder Judicial). En ese sentido, se debe respetar el contenido especfico de la
resolucin emitida, procediendo al alta del trabajador cuya reincorporacin ha sido dispuesta.
14.- El T-Registro exige informar la situacin especial de los trabajadores de direccin y de confianza, qu
criterios deben tener en cuenta las entidades pblicas para este efecto?
Este indicador slo es empleado para la declaracin de trabajadores pblicos cuyo rgimen es el de la actividad
privada (D. Leg. 728). No aplica para otros regmenes laborales. Para tal declaracin, deben considerarse las
caractersticas que el artculo 43 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral atribuye al personal de
direccin y de confianza.
El marcado de este indicador es independiente de la obligacin de categorizar al personal de acuerdo lo establecido
en la Ley N. 28175, Ley Marco del Empleo Pblico, empleando los cdigos (82 a 87) previstos en la tabla
paramtrica 8, TIPO DE TRABAJADOR, PENSIONISTA O PRESTADOR DE SERVICIOS
15.- Las entidades pblicas, deben informar la Remuneracin Bsica Inicial de su personal en el T-Registro?
Este dato slo lo informarn las entidades pblicas respecto del personal sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada (D. Leg. 728) que tenga, y que se haya incorporado a partir del 1 de agosto del 2011. No existe la obligacin
de completarlo para el personal sujeto a otros regmenes, ni para aqul que hubiera ingresado antes de esa fecha,
segn el anexo 1, Informacin de la Planilla Electrnica, aprobado por la Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR.
16.- Qu criterios deben tener en cuenta las entidades pblicas para declarar la ocupacin de los
trabajadores?
La ocupacin del personal de las entidades pblicas se declara empleando la tabla paramtrica 10 OCUPACIN DE
TRABAJO (DEL SECTOR PBLICO Y OTRAS ENTIDADES) Y PERSONAL EN FORMACIN MODALIDAD
FORMATIVA LABORAL". Se informa considerando aquello en lo que real y efectivamente se desenvuelve el
trabajador; de manera que este campo no refleja solamente la profesin de los trabajadores, sino las tareas que
desenvuelven al interior de cada entidad desde sus respectivos puestos de trabajo.
As, y en la medida que no se permite la creacin de nuevas categoras, sino que debe elegirse entre las existentes
en la mencionada tabla, debe siempre buscarse que la ocupacin declarada describa de la mejor forma las
actividades que cada trabajador est llamado a realizar.
17.- Quines se declaran como Secigristas?
Se declaran en esta categora los estudiantes de derecho que prestan el Servicio Civil de Graduandos de acuerdo al
Decreto Ley N. 26113. Segn esta norma, la prestacin del SECIGRA DERECHO se da en las dependencias de la
Administracin Pblica en las que se realizan actividades jurdicas como una accin complementaria para coadyuvar
a una eficiente administracin de justicia y administracin pblica, ampliando el ejercicio prctico de la profesin e
incentivando la responsabilidad social del graduando.
Quienes prestan este servicio perciben un estipendio que es pagado por la entidad receptora, la que debe declararlos
en el T-Registro. El monto de dicho estipendio debe declararse de manera mensual en la PLAME.
18.- Existe la obligacin de las entidades pblicas de declarar a los practicantes (pre profesionales o
profesionales)?
En el T-Registro se declaran a las personas bajo modalidad formativa sujetas al rgimen de la Ley N. 28518, Ley
sobre modalidades formativas laborales. Por eso, slo las entidades pblicas comprendidas en el mbito de dicha
norma (aquellas con personal sujeto al rgimen laboral de la actividad privada) declaran a los practicantes con que
cuenten, empleando la categora indicada.
19.- Cmo se registran las licencias en la PLAME?
En trminos generales, las suspensiones de la relacin laboral se informan empleando las categoras previstas en la
tabla paramtrica 21, TIPOS DE SUSPENSIN DE LA RELACIN LABORAL. En ella, entre otros, se encuentran
los cdigos 05 y 26, para la declaracin de los permisos o licencias concedidos por el empleador sin goce de haber y
las licencias con goce de haber, respectivamente.
20.- El tipo de suspensin Licencia por paternidad, tambin es aplicable a los trabajadores sujetos al
rgimen CAS?

En efecto es aplicable. El artculo 8-A del Reglamento del rgimen CAS (aprobado por Decreto Supremo N. 0752008-PCM y modificado por Decreto Supremo N 065-2011-PCM), ha precisado que la licencia por paternidad
tambin comprende a los mencionados contratados.
Esta licencia es una novedad que se encuentra prevista en el tipo 28 de la tabla paramtrica 21 "TIPO DE
SUSPENSIN DE LA RELACIN LABORAL".
21.- Qu cdigo se emplea para declarar el pago que perciben los trabajadores sujetos al rgimen CAS
como remuneracin durante su periodo de vacaciones?
Tanto la remuneracin ordinaria mensual de estos contratados como aquella que perciben por concepto de
vacaciones, se declaran en el cdigo 2039, INGRESOS D.LEG. 1057 CAS de la tabla paramtrica 22
INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS", correspondindole la afectacin que en l se establecen.
22.- Quines son considerados Gerentes Pblicos?
Estn en esta categora los profesionales que conforman el Cuerpo de Gerentes Pblicos, creado por Decreto
Legislativo N. 1024.
La declaracin de este tipo de trabajadores se hace empleando el cdigo 17 de la tabla paramtrica 12, "TIPO DE
CONTRATO DE TRABAJO/CONDICIN LABORAL".
23.- En el caso de la remuneracin de los Gerentes Pblicos, qu entidad los debe registrar en su respectivo
T- Registro y PLAME, la entidad de destino (donde va a prestar sus servicios) o SERVIR?
Se registra en ambas, en SERVIR y en la entidad de destino. De acuerdo al artculo 10 inciso a) del Decreto
Legislativo N. 1024, la remuneracin de los Gerentes Pblicos es solventada de manera compartida entre la entidad
solicitante y SERVIR. Corresponder a SERVIR y a la entidad de destino consignar en el T-Registro y PLAME, el
monto remunerativo que solventa de forma efectiva cada una de stas por este concepto.

PDT 601 - Planilla Electrnica (Slo hasta el


periodo 12/2012)
01 Qu es el PDT 601?
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos (PDT Planilla
Electrnica Formulario Virtual N. 0601), presentado mensualmente a
travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se
encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa y
personal de terceros.

02. Obligados a presentar el PDT 601


Se encuentran obligados a presentar el PDT 601 cuando cumplan con alguna de las siguientes
condiciones:
a.

Cuenten con uno o ms trabajadores afiliados al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en


Salud, excepto quienes an pueden utilizar el Formulario 402.

b.

Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o prestador de
servicios de cuarta categora) y/o personal de terceros.

c.

Cuenten con uno (1) o ms trabajadores que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional
de Pensiones.

d.

Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de Cuarta o Quinta
Categora.

e.

Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.

f.

Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de salud.

g.

Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.

h.

Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.

i.

Las entidades consideradas personas jurdicas para efectos del Impuesto a la Renta.

j.

Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de principales contribuyentes.

k.

Tengan a su cargo trabajadores identificados con documentos distintos al DNI.

l.

Se encuentren obligados a presentar el PDT Remuneraciones Formulario Virtual. N 600, PDT


SCTR Formulario Virtual. N 610 y PDT IGV Renta Formulario Virtual. N 621.

Hubieran optado por presentar sus declaraciones a travs de PDT.


Nota: Los empleadores de trabajadores del hogar o de trabajadores de construccin civil eventuales, en
ningn caso estn obligados a llevar la Planilla Electrnica.
m.

03. Exceptuados de presentar el PDT 601


S, las normas que aprueban el uso de la Planilla Electrnica, establece que se encuentran exceptuados los
siguientes: Empleadores de trabajadores del hogar.
a.

Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales.

b.

Aquellos que contraten exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categora, cuando no tengan la
calidad de agentes de retencin de acuerdo al inc. b) del Art. 71 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.