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Versin 1.1
Incluye
ANEXO 1. FICHAS TECNICAS DE PRODUCTO
ANEXO 2. LISTA DE EQUIPO SENA CON COSTOS ESTIMADOS
Noviembre 29 de 2011
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ............................................................................................................................................... 2
2. RESPONSABLES ................................................................................................................................... 2
3. DESCRIPCION ...................................................................................................................................... 3
3.1 Prerrequisitos para el ingreso de la informacin ........................................................................ 3
3.2
Consideraciones metodolgicas para el ingreso de la informacin ........................................... 4
3.3
Consultas y reportes ................................................................................................................. 15
1. OBJETIVO
El formulario para proyectos TIC
disponible en el aplicativo POA
tiene como propsito recoger la
informacin
cualitativa
y
cuantitativa
de
los
requerimientos y necesidades
TIC identificadas por las reas,
Regionales y Centros de
Formacin del SENA en aras de
su posterior consolidacin,
clasificacin
y
evaluacin
integral en el marco del Proceso
de Planeacin Operativa para la
vigencia 2012 y de la
correspondiente viabilizacin de
proyectos TIC ante las instancias
externas
correspondientes:
Ministerio de Trabajo, DNP, otros.
2. RESPONSABLES
La integralidad y confiabilidad de la informacin registrada en el formulario proyectos TIC dispuesto
a travs del aplicativo POA es responsabilidad del Director, Subdirector o Jefe segn corresponda y
representar fielmente el resultado de un trabajo planificado, confiable, integral y acucioso de las
reas, Regionales y Centros en la identificacin y valoracin de las necesidades en materia de
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones TIC considerando, en toda su extensin, los
lineamientos POA previamente suministrados.
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3. DESCRIPCION
3.1 Prerrequisitos para el ingreso de la informacin
Para optimizar el ingreso de los requerimientos TIC en la herramienta informtica dispuesta, es
importante la identificacin, definicin y cuantificacin previa de la totalidad de las necesidades en
materia TIC que permitan asegurar la operacin y cumplimiento de los objetivos y metas de cada
rea/Regional/Centro segn corresponda, para ello es importante primero identificar cual es la
informacin solicitada para cada requerimiento TIC y as proceder al levantamiento total de la
informacin antes de iniciar la labor de ingreso.
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PASO 3. Cada actividad TIC marco, se desagrega a su vez en las correspondientes subactividades
de tal manera que una vez seleccionada la actividad, deber identificarse a cul de sus categoras
de Subactividad corresponde el requerimiento a formular o en su defecto hacer uso de las
opciones Compra de software y hardware Infraestructura TIC, esta ltima para aquellos casos en
que se van a ingresar requerimientos asociados a infraestructura TIC que se requiere en virtud a
obras menores, mantenimientos preventivos o correctivos.
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PASO 4. Seleccionar la destinacin general del requerimiento TIC (bien y/o servicio) en las siguientes
opciones segn corresponda:
FORMACION
ADMINISTRACION
PASO 5. Para el caso de las Actividades TIC relacionadas con la FORMACION, se debe indicar la
destinacin especfica del requerimiento o gasto TIC (bien o servicio) registrando el nombre completo
del PROGRAMA DE FORMACION al cual corresponde. Por ejemplo: Programa Ensamble y
Mantenimiento y salas de navegacin. Se recomienda utilizar en todos los casos el mismo nombre
para los Programas de Formacin y evitar variaciones que permitan asociar requerimientos a
diferentes programas cuando se trata de uno mismo.
Cuando la destinacin sea para ADMINISTRACION el campo de Programa de Formacin asociado
estar inhabilitado.
PASO 6. Incluya una descripcin concreta sobre el proyecto o requerimiento TIC indicando de que se
trata Qu se va a hacer?, Qu comprende?, Cuntos usuarios sern beneficiados?, Para cuntos
sitios o sedes? Con qu capacidad? y cualquier informacin importante para identificar la necesidad.
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PASO 7. Cuando se haya seleccionado como subactividad la opcin INFRAESTRUCTURA TIC se debe
incluir el campo del ID del proyecto de Infraestructura Fsica asociado, es decir el ID que le gener
automticamente el aplicativo POA 2012 cuando ingres el proyecto en el Formato de Infraestructura
Fsica. Si no aplica pues no se trata de un requerimiento de infraestructura por favor marcar 0.
2.
Cada requerimiento TIC puede involucrar componentes o gastos de tres tipos: i) HARDWARE O
ELEMENTOS DE INFRAESTRUCTURA (Hw), ii) LICENCIAMIENTO SOFTWARE, SISTEMAS DE
INFORMACIN O APLICACIONES (SW), iii) SERVICIOS, por tanto se requiere identificar cules de estos
componentes y sus subcomponentes son incluidos en el requerimiento especfico que se est
formulando para lo cual seleccione la opcin correspondiente en cada uno de los componentes
seleccionados. Es importante revisar la totalidad de los subcomponente para verificar que no exista un
requerimiento adicional asociado de tipo servicios o hardware por ejemplo a un requerimiento
principal de software. RECORDAR LA INTEGRALIDAD DE LOS REQUERIMIENTOS PARA EVITAR
POSTERIORMENTE OMISIONES DIFICILMENTE SUBSANABLES.
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Para facilitar la seleccin del subcomponente operativo TIC que corresponde al requerimiento
que va a ingresar puede hacer click sobre el Titulo del componente operativo respectivo y
observar la ayuda.
HARDWARE
SOFTWARE
SERVICIOS
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PASO
2.
Una vez
diligenciada la totalidad
de los campos grabe la
informacin utilizando la
opcin SIGUIENTE luego
podr
visualizar
los
proyectos
que
haya
ingresado y haciendo uso
del respectivo ID podr
entrar a modificar la
totalidad
de
la
informacin o parte de la
misma
segn
corresponda.
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3.
PRODUCTOS ENTREGABLES
PASO 1. Para cada requerimiento/proyecto TIC formulado se deben registrar los diferentes
PRODUCTOS ENTREGABLES segn corresponda (Bienes y/o Servicios) incluyendo una descripcin
o especificacin detallada de cada Bien o Servicio requerido, esto es, las caractersticas tcnicas
bsicas que permitan identificar exactamente qu es lo que se requiere, y la cantidad requeridaseleccionando adecuadamente la unidad de medicin empleada por ejemplo Un, Ml, M2,
global, etc. En el caso de servicios especificar claramente el objeto del mismo e indicar los valores
que permitan cuantificarle por ejemplo no. de meses del servicio, no. de personas cubiertas, etc.
En el caso especfico de licencias indicar por ejemplo cual es la versin requerida y cuales
componente cuando son licencias que vienen en paquete por ejemplo la Suite de Acrobat.
PASO 2. Para efectos de registrar el costo del entregable por favor tener en cuenta la informacin
de fichas tcnicas de productos que se anexan a la presente gua.
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En la parte inferior de la pantalla podrn observarse los registros ingresados, en caso de que
quiera eliminarse un registro podr ser seleccionado y eliminado.
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4.
Para cada requerimiento o proyecto TIC formulado y los correspondientes Bienes y/o Servicios
solicitados dentro de este y, de conformidad con las especificaciones y cantidades requeridas,
se debern registrar los costos estimados para su sostenibilidad, entendida como los castos TIC
para su operacin y mantenimiento y que correspondan a las vigencias 2012, 2013, 2014, valor
que deber estar desagregado en cada uno de los componentes operativos o de gasto TIC,
Hardware (Hw), Software (Sw) y Servicios (Ser).
Las cifras debern estar estimadas
adecuadamente en experiencias, previas, estudios de mercado u otras herramientas vlidas.
Agregue el registro y finalice con lo cual se habr ingresado la informacin total del proyecto
TIC o requerimiento. Crear tantos proyectos TIC como sea necesario segn criterio del
Centro/Regional o Dependencia.
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Control de Cambios
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Fecha de Aprobacin
1.0
Noviembre 9
1.1
Noviembre 29
Elabor:
Aprob
Of. Sistemas
Of. Sistemas
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CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
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Calidad
Generalidades
Requisitos Generales
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
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Calidad
Generalidades
Requisitos generales
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
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Calidad
Generalidades
Requisitos generales
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
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Calidad
Generalidades
Requisitos generales
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
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28/11/2011
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Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
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28/11/2011
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Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
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28/11/2011
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Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
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28/11/2011
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Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
28/11/2011
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Requisitos generales
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
28/11/2011
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Requisitos generales
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
28/11/2011
VERSIN: 1.0
Requisitos generales
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
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Requisitos generales
Empaque y rotulado
Presentacin
fabrica.
Cada uno de los Equipos ser entregado con sus respectivas
cajas individuales y manuales tcnicos, manuales de
operacin, interfaces de conexin (patch cord tres (3) metros
de fbrica thermoformados categora seis A (6A), software de
configuracin (drivers) en medios digitales originales, para
cada uno de los componentes del equipo que garanticen su
pleno funcionamiento.
Por Unidad.
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Generalidades
Requisitos generales
intercambiables en caliente
Empaque y rotulado
Presentacin
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Generalidades
Requisitos generales
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
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Generalidades
Requisitos generales
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
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VERSIN: 1.0
Requisitos generales
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
28/11/2011
VERSIN: 1.0
Generalidades
Requisitos Generales
Empaque y rotulado
Presentacin
Garanta: Un (1) ao
Cada uno de los Equipos ser entregado con sus respectivas
cajas individuales y manuales tcnicos, manuales de
operacin. El producto debe ser rotulado y empacado por el
fabricante.
Por Unidad.
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Generalidades
Requisitos generales
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
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Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
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VERSIN: 1.0
Requisitos Generales
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Por Unidad.
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Empaque y rotulado
Presentacin
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Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
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Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
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Calidad
Generalidades
Requisitos Especficos
Tipo: LCD
Tamao: 24 pulgadas
Resolucin: 1920 x 1200 pixeles
Contraste: 1000:1 estatico
Entradas/Salidas: DVI-D, HDMI
Color: Negro
Tiempo de respuesta: 5ms
Puertos: VGA y DVI
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Capacidad: 16 GB
Conectividad: USB
Plug and Play
El producto debe empacarse de forma tal que se proteja
su calidad durante su almacenamiento y transporte.
Por Unidad.
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Calidad
Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
28/11/2011
VERSIN: 1.0
Calidad
Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
28/11/2011
VERSIN: 1.0
Calidad
Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
28/11/2011
VERSIN: 1.0
Calidad
Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
28/11/2011
VERSIN: 1.0
Calidad
Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
28/11/2011
VERSIN: 1.0
Calidad
Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
CDIGO: SENA-FT-01
VIGENCIA DESDE:
28/11/2011
VERSIN: 1.0
Generalidades
Requisitos Especficos
Empaque y rotulado
Presentacin
COD
41084
41085
41102
41084
41084
41258
41258
42962
41241
41241
42962
41145
42965
41102
41145
41145
41147
41145
41145
58691
41399
41145
51258
41193
41188
41197
41003
41003
41003
41003
41003
41003
EQUIPO
Computador de Escritorio
Computador Porttil
Escner
Computadores Workstation
Computadores MAC (Computadores para diseo)
Servidores Especiales DG
Servidores Regionales
Televisor LCD 42
Videobeam inalmbrico
Videobeam
Proyectore Interactivo
Plotter
Tablas Digitalizadoras
Impresora gran formato Copiadora + Escaneadora
Impresora Alto volumen
Impresora Medio volumen
Impresora Carnets
Impresora Multifuncional
Impresora Cdigo de barras
Equipo para diseo y modelado de piezas
Lector cdigo de barras
Impresora de Identificacin por Radiofrecuencia y cdigo de barras
Disco Duro Externo
Monitor
Memoria USB
Pad Mouse
Bateras para porttil1
Bateras para porttil2
Bateras para porttil3
Bateras para porttil4
Bateras para porttil5
Bateras para porttil6
2.350.000
3.350.000
1.500.000
4.000.000
6.000.000
45.600.000
13.500.000
2.800.000
3.000.000
2.000.000
10.500.000
13.000.000
600.000
10.000.000
4.000.000
800.000
4.500.000
6.500.000
2.800.000
90.000.000
400.000
7.000.000
400.000
600.000
60.000
20.000
225.600
167.800
248.650
191.800
250.000
264.500
2.025.862
2.887.931
1.293.103
3.448.276
5.172.414
39.310.345
11.637.931
2.413.793
2.586.207
1.724.138
9.051.724
11.206.897
517.241
8.620.690
3.448.276
689.655
3.879.310
5.603.448
2.413.793
77.586.207
344.828
6.034.483
344.828
517.241
51.724
17.241
194.483
144.655
214.353
165.345
215.517
228.017