Protocolo para la aplicacin de la Cdula de

Seguimiento a Escuelas de Tiempo Completo.

Ciclo Escolar 2013-2014

Protocolo para la aplicacin de la Cdula de Seguimiento a Escuelas de Tiempo

Completo. Ciclo Escolar 2013-2014.
Introduccin
El entrevistador representa la figura operativa principal para la aplicacin de la cdula de
Seguimiento a Escuelas de Tiempo Completo, debido a que es el responsable directo
de obtener la informacin necesaria de los centros escolares para contar con datos confiables,
de manera continua y oportuna.
Con el fin de obtener datos especficos acerca de la operacin del Programa Escuelas de
Tiempo Completo, la recoleccin de la informacin se realiza por medio de una entrevista cara
a cara, a los directores o responsables asignados en cada centro escolar.
Para realizar tu trabajo es primordial que conozcas las funciones y actividades como
entrevistador. Cabe sealar que la informacin general para cada punto est contenida a lo
largo de este documento.
Funciones
Tus funciones como entrevistador consisten en:

Asistir al curso de capacitacin y reuniones de trabajo cuando se requiera.

Aplicar el protocolo establecido en el presente documento, as como atender las

indicaciones transmitidas a travs de los Delegados Federales de la Secretaria de
Educacin Pblica y los Responsables de Vinculacin de los Institutos Tecnolgicos.

Efectuar las entrevistas en la totalidad de escuelas asignadas aplicando la cdula de

seguimiento.

Capturar la totalidad de las cdulas en el sistema web dentro de los periodos

establecidos.

Entregar la documentacin probatoria al Responsable de Vinculacin de tu Instituto

Tecnolgico (Cdulas aplicadas, Cdulas no aplicadas y Reportes de no aplicacin de
las cdulas de Seguimiento a Escuelas de Tiempo Completo).

Nota: En caso de que no seas alumno del Instituto Tecnolgico, debers de entregar la
anterior documentacin al Responsable del Programa de Servicio Social de tu Institucin.

Para que lleves a cabo las funciones, es necesario que te familiarices con el proceso de la
aplicacin de la cdula; para lo cual se consideran tres momentos: antes, durante y despus
de la realizacin de la entrevista. A continuacin se presentan algunas consideraciones:

Antes de la aplicacin de la cdula

Previo al inicio de tus actividades, ten en cuenta lo siguiente:
1. Establece contacto con el Responsable de Vinculacin del Instituto Tecnolgico para
recibir orientaciones generales.
2. Acude puntualmente el da y hora establecido para recibir la capacitacin. Ah te
entregarn el siguiente material:
Material
Gafete de identificacin
Listado de escuelas asignadas
para el levantamiento de
informacin

Cdula de Seguimiento a
Escuelas de Tiempo Completo

Utilidad

Recomendacin

Ser tu identificacin como

entrevistador.
Ubicar las escuelas asignadas y
conocer los datos generales.

Recuerda conservarlo en buen estado,

ya que te identifica como aplicador.
Localiza con anticipacin el domicilio
de cada escuela que visitars.
En caso de que se te proporcione el
nmero telefnico de la escuela, de
ser posible agenda una cita para la
entrevista.
Estudia la cdula, con el propsito de
familiarizarte con la informacin y
formato de la misma, para agilizar su
aplicacin, en caso de existir alguna
duda.
Guarda en un lugar seguro el usuario
y la clave de acceso, ya que es
personal e intransferible.

Registrar
la
informacin
proporcionada por el director de
cada una de las escuelas.

El sistema web permitir registrar

Usuario y Clave de acceso al
la informacin derivada de la
entrevista. Adems de brindarte
sistema de captura de las
informacin importante para
cdulas de seguimiento
facilitar tu labor.
Muestra los contactos que Recuerda llevarlo durante tus visitas
servirn de apoyo para solucionar a las escuelas, en caso de existir algn
posibles eventualidades en el imprevisto ser de utilidad.
levantamiento, est integrado
Directorio de contacto
por
el Responsable de
vinculacin
del
Instituto
Tecnolgico y el representante de
delegaciones federales de la SEP.
Es necesario que este material lo resguardes debidamente ya que no habr reposicin del mismo.

3. Si tienes alguna duda, es importante que realices todas las preguntas que sean
necesarias para aclararlas antes de salir a campo, para ello puedes utilizar el sistema
web o a travs del Delegado Federal de la Secretaria de Educacin Pblica o el
Responsable de Vinculacin del Instituto Tecnolgico.
4. Asegrate de recibir el material completo para realizar la aplicacin de la cdula.
5. Ten listos los insumos necesarios para el levantamiento de informacin. Es
indispensable que lleves cdulas, lpiz, goma, etc.
6. Establece un calendario de visita a las escuelas que te fueron asignadas, de esta
manera, estars en posibilidad de realizar entrevistas de forma prctica, adems te
permitir reagendar visitas sin afectar tu programacin general.
7. Asiste puntualmente a las citas previamente concertadas.

Durante la aplicacin de la cdula

1. Tu imagen personal debe ser ordenada y adecuada para la visita.

2. Presntate a la escuela en un horario oportuno. No asistas cerca del trmino de la
jornada escolar, ya que es probable que no se te atienda en ese momento.
Si concertaste cita, s puntual y no permanezcas por largos periodos de tiempo fuera
de la escuela, a fin de evitar situaciones de riesgo. No establezcas contacto con los
alumnos y/o padres de familia.
3. Debes portar tu gafete visible durante todo el tiempo de la entrevista. Lleva una
identificacin oficial por si te es requerida por el responsable del centro escolar.
4. Habla en forma clara. Usa un tono de voz audible y acorde a la situacin en la que se
aplica la encuesta. Utiliza un lenguaje apropiado a la ocasin.
5. Al llegar a la escuela debes presentarte con tu nombre, indica el motivo de la visita y
preguntar por el director o encargado de la escuela. En caso de que el director o
encargado no permita el acceso a la escuela te debers comunicar con el Delegado
Federal de la Secretaria de Educacin Pblica o los contactos de tu directorio para
resolver la problemtica.

6. Entrevista al director de la escuela. Si al momento de la visita no se encuentra,

pregunta si alguien ms puede proporcionarte la informacin.
Las personas que podrn otorgar la informacin referente a la escuela es el
subdirector en el caso de secundarias, o el docente con mayor antigedad en el caso
de preescolar y primaria, tambin podr proporcionar la informacin el Asesor Tcnico
Pedaggico del plantel.
7. Mantn siempre una actitud cordial y respetuosa hacia el entrevistado. Agradece al
director su disposicin de contestar la cdula de levantamiento.
8. Indica la duracin aproximada de la entrevista y los temas a tratar, la cual es de
aproximadamente 30 min., dependiendo de la extensin de respuestas del
entrevistado. La aplicacin de la cdula debe ser gil y trata de no entablar plticas
extensas, ni generar falsas expectativas.
9. Respeta el orden de las preguntas. El diseo del cdula sigue un orden, que es
importante mantener para no alterar el resultado. Recuerda realizar todas las
preguntas y seguir las indicaciones de salto de pregunta.
10. Durante la entrevista mantente atento a la informacin que se proporciona. No
debes emitir juicios, ni hacer conjeturas de la informacin que te sea proporcionada,
as como sugerir respuestas.
11. Mantn una actitud neutral. Evita manifestar tu opinin, creencias o posiciones
durante la aplicacin de la encuesta, con el fin de caer en confrontacin con el
entrevistado. No asumas el rol de gestor para solucionar problemticas internas o
externas de la escuela.
12. Cuando concluyas la entrevista pide al director que asiente su nombre, firma y sello
de la escuela, en el lugar indicado para ello.
13. Revisa que la cdula est llena en su totalidad. La recuperacin del sello es el
requisito indispensable para poder validar la informacin de la misma.
14. No se podr otorgar copia del instrumento de seguimiento a ninguna persona, ya
que se trata de documento de carcter oficial.

15. Pide al director o responsable del centro escolar te permita tomar tres fotografas de
la escuela. Indica que el contenido de las mismas estn relacionadas a la
infraestructura del inmueble, como pueden ser:
a. Fachada principal de la escuela.
b. Patio y aulas.
c. Comedor en caso de existir, salones de usos mltiples.
Evita fotografiar directamente a alumnos, docentes y/o padres de familia.
16. Agradece al director o responsable del centro escolar por el tiempo y la informacin
proporcionada. Es importante que agradezcas verbalmente su colaboracin.
17. En caso de no poder aplicar alguna cdula, debers hacer el Reporte de no aplicacin
de las cdula de Seguimiento a Escuelas de Tiempo Completo correspondiente,
utilizando el formato que se encuentra en el sistema web.

Despus de la entrevista
1. Asienta tus datos y observaciones al final de la cdula.
2. Resguarda la documentacin recuperada. Conserva en buen estado las cdulas.
3. Captura la informacin de las cdulas en el sistema web

http://dgdgie.sep.gob.mx/seguimientoetc
No olvides adjuntar las fotografas tomadas durante la entrevista.
4. El sistema web estar abierto las 24 horas del da, a partir del 02 de mayo al 04 de julio
del 2014.
5. Una vez que concluyas la captura, debers de entregar las cdulas firmadas y
selladas al Responsable de vinculacin de tu Instituto Tecnolgico. Asimismo, entrega
las cdulas no utilizadas junto con el reporte de incidencia en caso de no haber
aplicado alguna de ellas.
Nota: En caso de que no seas alumno del Instituto Tecnolgico, debers de entregar la
anterior documentacin al Responsable del Programa de Servicio Social de tu Institucin.

Consideraciones de la aplicacin del cuestionario.

1. La cdula est diseada para la aplicacin cara a cara.
2. El instrumento est conformado por preguntas cerradas y abiertas

3. Bajo ningn motivo se debe dejar la cdula para que el responsable de la escuela
la conteste y despus recogerla.
4. El periodo de aplicacin de las cdulas se concluye el 26 de junio de 2014.

5. El periodo de registro en el portal de las cdulas concluye el 04 de julio de 2014.

6. La cdula es un documento oficial, por tanto, no debe reproducirse ni distribuirse
de manera parcial o total por ningn medio.