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FORMULARIO DE SOLICITUD DE BECA 2015

A efectos de completar el formulario electrnico de solicitud de beca se deber tener en cuenta el presente
instructivo ya que se deber recabar con anticipacin determinada informacin del ncleo familiar.

Instructivo para solicitar la beca en el ao 2015


El formulario consta de 11 secciones y se deber completar cada nivel para pasar al siguiente.
Se puede guardar el formulario parcialmente en el caso que se requiera confirmar algn dato solicitado.
Hay que tener en cuenta que slo una vez que se terminen de ingresar todas las secciones y se marque
ENVIAR, se considerar el formulario ingresado. Para que el estudiante tenga la certeza de que el trmite se
ha iniciado, se le enviar a la casilla de correo con la que se registr, la confirmacin de la recepcin y los
pasos a seguir para finalizar el trmite.
Si el estudiante est cursando estudios terciarios, deber presentar la escolaridad en las Oficinas del Fondo
de Solidaridad, antes de los plazos establecidos (leer pgina web). Hasta que la escolaridad no sea
presentada el trmite de solicitud de beca no estar finalizado.

El portal permite al solicitante de la beca acceder (mediante el registro del mismo al sistema) al portal del
estudiante, lo cual le permitir recibir mensajes, confirmaciones de envo de informacin, fecha de entrevistas,
etc.

Pgina 1

El presente Formulario tiene carcter de DECLARACIN JURADA por lo cual se recomienda leer atentamente la
normativa antes de continuar completando el mismo. La misma se encuentra en la Pgina Web en INSTITUCIONAL (en
la parte superior de la misma) y ah ingresan al apartado NORMATIVAS Y DICTMENES. En ese espacio podrn leer
todas las Leyes y Decretos. Es imprescindible leer el Dec 325/2002.

Seccin 0 - Consideraciones generales

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Seccin 1 - Consideraciones legales

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Seccin 2 - Datos personales del postulante


Se solicitan datos personales bsicos del postulante como nmero de cdula, fecha de nacimiento, etc.
La cdula de identidad deber registrarse completa pero sin puntos ni guiones:
Correcto: 12121212
Incorrecto: 1.212.121-2
Estado civil: si el estudiante convive en pareja NO DEBE PONER SOLTERO SINO UNION LIBRE
Celular: escribir el nmero completo, sin espacios ni guiones
E-Mail: comprobar que el mismo es correcto
.

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Seccin 3 - Domicilios del postulante


Se solicitan los datos del domicilio del ncleo familiar del estudiante y Domicilio (alojamiento) del departamento en
que estudia
Domicilio del Grupo Familiar:
Cdigo Postal: es importante que sea el correcto porque es un dato que se necesita, si se le otorga la beca,
para realizar el pago (lo saca de cualquier factura de organismos pblicos)
Verificar que la direccin est bien escrita e incluir una calle de las esquinas limtrofes. Si es medio rural o es
difcil de acceder escribir en observaciones la explicacin de cmo llegar.
Telfono de la familia: comprobar que est bien escrito
Domicilio del lugar donde estudia: SIEMPRE DEBE COMPLETAR DEPARTAMENTO Y CIUDAD
Si conoce la direccin debe completar todos los campos
Si no conoce an dnde se va a alojar debe incluir el DEPARTAMENTO y la CIUDAD donde va a estudiar, y
cuando se le otorgue la beca deber comunicar POR ESCRITO la nueva direccin.
Si vive en el mismo departamento donde estudia, debe completar nuevamente todos los campos que
complet en Domicilio del Grupo Familiar.
Si vive en otro departamento pero va a viajar hasta el lugar de estudio, debe completar DEPARTAMENTO y
CIUDAD EN LA QUE VA A ESTUDIAR (NO EN LA QUE VIVE).

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Seccin 4 - Informacin acadmica del estudiante


Se solicita ingresar el dato de la carrera que va a cursar o est cursando e informacin curricular del estudiante. Si el
estudiante se ha inscripto en dos o ms carreras debe optar por una de ellas que es por la cual se va a otorgar la beca
(y en la que se le exigir la escolaridad).
Si anteriormente ya ha obtenido algn ttulo, deben informarlo.

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Seccin 5 - Situacin laboral y otras becas


Se solicita informacin de la situacin laboral de estudiante y acceso a otras becas.
Si el estudiante cuenta con hermanos que fueron o son becarios del Fondo de Solidaridad debe ingresar el nmero de
cdula y el nombre (u oprimir la tecla BUSCAR y el Programa lo buscar automticamente).

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Seccin 6 - Informacin familiar


Se solicitan los datos de padre y madre aunque estn separados, divorciados, etc. Y NO CONVIVAN EN EL NUCLEO
FAMILIAR.
Adems, en caso que corresponda se solicitan datos del conyugue (o concubino) que s conviva en el ncleo familiar, ya
sea del padre, madre o del estudiante.
En todos los casos se debe contar con nmero de cdula, nombre completo, fecha de nacimiento.
Si el integrante del ncleo se encuentra trabajando se solicita, nombre de empresa, domicilio de trabajo y nmero de
telfono. Si tiene varios empleos (sean ellos formales o informales) deber declarar todas las actividades
Ejemplo

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"Si tiene dificultades en esta Seccin, le sugerimos ir completando de un dato por vez e ir guardando el borrador
(presionar el botn "Guardar borrador")

Seccin 7 - Integracin del ncleo familiar


Para completar esta seccin se deber contar con nmero de cdula, nombre completo, fecha de nacimiento y conocer
el nivel de instruccin mximo alcanzado de cada integrante del ncleo familiar.
Se considera NCLEO FAMILIAR a aquellas personas que comparten el mismo techo que el estudiante en el
Departamento de origen y aquellos integrantes que por razones de estudio, trabajo, etc. viven transitoriamente en otro
Departamento. Ejemplo: hermano estudiando en Montevideo.

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Seccin 8 - Situacin econmica del ncleo familiar


En esta seccin se solicita completar tres planillas;
1. INGRESOS: Planilla con todos los integrantes del ncleo familiar y los ingresos con que cuenta, quien lo recibe,
tipo de actividad a la que se dedica.
Se deben incluir TODOS los ingresos que percibe la familia (formales, informales, rentas, alquileres, ayudas
familiares, asignaciones familiares, becas, etc.). PONER NMEROS ENTEROS, SIN CIFRAS DECIMALES,
COMAS NI PUNTOS.

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2. EGRESOS MENSUALES: Planilla donde se solicita detallar el gasto mensual por los siguientes conceptos (se deben
completar si corresponde):

3. EGRESOS ANUALES: Planilla donde se solicita detallar el gasto anual por los siguientes conceptos (se deben
completar si corresponde):

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Seccin 9 - Informacin patrimonial


En esta seccin se solicita informacin sobre la condicin en que ocupan la vivienda del ncleo familiar y el estado
general de la misma. Tambin se piden datos de vehculos y otros bienes inmuebles que posea el ncleo familiar.
Si se posee campo se solicita ubicacin y cantidad de hectreas. Si posee ganado se solicita ubicacin y cantidad.

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De los vehculos se solicita especificar:


1- Tipo de vehculo
2- Marca y modelo
3- Ao
4- Nombre del propietario

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Seccin 10 - Situacin de salud y cobertura mdica


Se solicita informacin acerca del tipo de asistencia mdica que posee el solicitante, informacin del ncleo familiar y
discapacidades (en caso de padecerla algn integrante)

ATENCION:
Una vez ingresados los datos en el formulario electrnico debe marcar Guardar borrador y
ENVIAR FORMULARIO. Si no marcara ENVIAR, la inscripcin no se realizara.
El sistema le informar a su CASILLA DE CORREO, cul ser el prximo paso A SEGUIR.

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Seccin 11 - Documentacin requerida

SI SE LE PIDIERA ADJUNTAR DOCUMENTACIN ADICIONAL DEBE TENER EN CUENTA QUE:

Fotocopias de la cdula de identidad: debe presentar de TODOS los integrantes de ncleo familiar.

Recibos de INGRESOS:
debe presentar recibos de sueldos de todos los que trabajen formalmente,
En caso de que hubiera ingresos por otros conceptos (TRABAJO INDEPENDIENTE, CHANGAS, PENSIONES
ALIMENTICIAS, APOYO FAMILIAR, REMESA DEL EXTERIOR, ETC.) DEBE PRESENTAR POR CADA UNO DE
ELLOS, DECLARACION JURADA DE INGRESO firmada (debe extraer el formulario de la pgina web, en
SERVICIOS EN LNEA/ Formularios Disponibles / Declaracin Jurada de Ingresos)
En caso de que hubiera jubilaciones o pensiones, debe presentar RECIBO ORIGINAL y una FOTOCOPIA

DESEMPLEO: Si algn integrante del ncleo familiar se encuentra DESEMPLEADO, debe presentar
DECLARACIN DE DESEMPLEO firmada, (debe extraer el formulario de la pgina web, en SERVICIOS EN
LNEA/ Formularios Disponibles/ Declaracin Jurada de Desempleo)

HISTORIA LABORAL DEL BPS NOMINADA de todos los integrantes del ncleo familiar mayores de 18 aos
(incluido el estudiante), trabajen o no trabajen. Este trmite lo debe hacer cada uno en forma personalizada,
en el BPS. ATENCION: SE DEBEN ENTREGAR TODAS LAS PGINAS

CAMPOS: (PROPIO O ARRENDADO), se solicita planilla de DICOSE, Recibo de aportes al BPS y Formulario y
Declaracin de Productor rural (se puede bajar de nuestra pgina web, pgina principal en SERVICIOS EN
LNEA/ Formularios Disponibles/ Declaracin de Actividades de Explotacin Agropecuaria).

ACTIVIDAD COMERCIAL: Debe presentar CERTIFICADO DE INGRESOS POR CONTADOR (se debe usar el
formulario modelo que se encuentra en nuestra pgina web SERVICIOS EN LNEA/ Formularios Disponibles/
Modelo de Certificado de Ingresos por Contador) y Recibo de aportes al BPS por empresa.

RECIBO DE ALQUILER, BHU, MEVIR, COOPERATIVA de la residencia del ncleo familiar (en caso de que
corresponda) y del alojamiento del estudiante (si corresponde). En el caso de no tener recibos debe presentar
el formulario que se encuentra en la pgina web SERVICIOS EN LNEA/ Formularios Disponibles/Declaracin
de Alquiler o Prstamo de Vivienda).

ABONOS: En el caso de que el estudiante utilice abonos de mnibus (porque viaja diariamente) deber
presentar fotocopia del mismo.

VEHICULOS: Deben presentar Constancia de divisin trnsito de todos los mayores de 18 aos (tengan o no
vehculos. Este trmite deben realizarlo en la Intendencia Municipal del Departamento del Ncleo Familiar. Si
el ncleo familiar reside en localidades limtrofes a dos departamentos (caso: Florencio Snchez y Cardona;
Nico Prez y Batlle y Ordoez, Tambores, etc.), debern pedir la constancia en LOS DOS DEPARTAMENTOS.

Recibos de UTE, OSE, ANTEL, CABLE e INTERNET.

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