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Mestranda do Programa de Ps-Graduao em Enfermagem da Universidade Federal do Paran (UFPR). Professora do Curso
de Enfermagem da Universidade do Oeste do Paran. Paran, Brasil. E-mail: m_lourdesdealmeida@yahoo.com.br
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Mestranda do Programa de Ps-Graduao em Enfermagem UFPR. Coordenadora de Enfermagem do Hospital de Clnicas
da UFPR. Paran, Brasil. E-mail: segui@ufpr.br
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Doutora em Enfermagem. Professora do Programa de Ps-Graduao de Enfermagem da UFPR. Paran, Brasil. E-mail:
maftum@ufpr.br
4
Doutora em Enfermagem. Professora do Programa de Ps-Graduao de Enfermagem da UFPR. Paran, Brasil E-mail:
lililabronici@yahoo.com.br
5
Doutora em Enfermagem. Professora do Programa de Ps-Graduao de Enfermagem da UFPR. Paran, Brasil E-mail: amaris@
ufpr.br
1
RESUMO: Pesquisa descritiva de abordagem qualitativa realizada em um hospital de ensino pblico de Curitiba-PR, em outubro
de 2009, com seis enfermeiros que atuam na rea assistencial e gerencial. Teve como objetivo reconhecer os instrumentos gerenciais
utilizados na prtica profissional de enfermeiros, como apoio para a tomada de deciso. Os dados foram coletados mediante a tcnica
do grupo focal e utilizou-se anlise de contedo. Desta, emergiu a categoria emprica Instrumentos gerenciais de apoio tomada de
deciso, que permitiu a apreenso de seis subcategorias: planejamento, Procedimentos Operacionais Padro, administrao do tempo,
liderana, autonomia, mediao de conflitos e negociao. Prope-se que a instituio e o Servio de Enfermagem disponibilizem aos
enfermeiros atualizao sobre os saberes gerenciais para o desenvolvimento de competncias, com vistas a uma atuao mais efetiva
e segura, assistncia mais qualificada e maior satisfao profissional.
DESCRITORES: Enfermagem. Pesquisa em administrao de enfermagem. Gerenciamento da prtica profissional. Tomada de
decises. Gerncia.
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INTRODUO
O hospital moderno uma organizao
complexa que incorpora o avano constante de
conhecimentos e tecnologia, na qual exercem
suas atividades, diferentes profissionais ligados
rea da sade. Entre eles, o enfermeiro um
dos responsveis pela assistncia prestada ao
cliente e desempenha funes administrativas e
assistenciais com vistas realizao do cuidado.
Para a articulao destas funes o enfermeiro
adapta constantemente seu processo de trabalho,
ao mesmo tempo que tem o usurio como eixo
central de suas aes. A tomada de deciso permeia o processo de trabalho do enfermeiro, e
considerada, nesta pesquisa, uma competncia.
A tomada de deciso ou o processo decisrio
pode ser definido como a escolha entre duas ou
mais alternativas que possibilitem atingir um determinado resultado. Deve ser feita com conhecimento, racionalidade, competncia e conscincia, para
que resulte no alcance do objetivo esperado, ou mais
prximo dele.1 Suas etapas so: identificao do
problema, reunio de dados para anlise das causas
e das consequncias do problema, investigao de
solues alternativas, avaliao das alternativas,
seleo da soluo mais adequada, implementao
da soluo escolhida e avaliao dos resultados.1
O processo decisrio inicia a partir da percepo de que algo fora da normalidade est acontecendo, mas nem sempre o problema est bem
delimitado. A anlise do problema constituda de
uma srie de processos que podem ser aprendidos
e utilizados como instrumentos do processo de trabalho gerencial, e ajudam a qualificar as decises.2
O conhecimento das etapas ou fases do processo decisrio permite a tomada de conscincia
das suas certezas e debilidades, inclusive das
possveis omisses no prprio processo, incitando
a aquisio de habilidades necessrias ao reforo
dos pontos fracos e das correes necessrias, que
ajudam a evitar decises errneas.3
No processo de trabalho da enfermagem,
o enfermeiro tem atuado prioritariamente nas
dimenses assistencial e gerencial do cuidado.
Na primeira, tem como objeto de interveno as
necessidades de cuidado de enfermagem, e por
finalidade, o cuidado integral. Na dimenso gerencial, articula as atividades de organizao do
trabalho e de recursos humanos em enfermagem,
com a finalidade de criar e implementar condies
adequadas de cuidado dos pacientes e de desempenho para os trabalhadores.4
METODOLOGIA
Estudo de abordagem qualitativa, do tipo
descritivo, realizado em um hospital de ensino
pblico, em outubro de 2009, com enfermeiros
que atuam na rea assistencial ou gerencial, com
mais de dois anos de experincia na instituio.
O grupo estudado foi composto por seis
enfermeiras com idade entre 27 e 51 anos, com
tempo de formao entre trs anos e meio e 25
anos. Destas, quatro cursaram ps- graduao lato
sensu, uma mestre e uma no realizou curso de
ps- raduao; cinco so enfermeiras administrativas e uma assistencial.
O projeto de pesquisa foi aprovado pelo
Comit de tica do Hospital de Clnicas da Universidade Federal do Paran, pelo Protocolo n
0232.0.208.000-09. O incio da pesquisa ocorreu aps
a assinatura do Termo de Consentimento Livre e
Esclarecido, pelas participantes. Estas tiveram seus
nomes substitudos por uma letra do alfabeto, para
garantir o anonimato. Foram levados em considerao todos os aspectos ticos recomendados na
Resoluo 196/96 do Conselho Nacional de Sade.9
Para a coleta dos dados foi utilizada a tcnica
de grupo focal, porque esta oferece informaes
qualitativas, com o objetivo de revelar experincias, sentimentos, percepes e preferncias. O
grupo formado por participantes com caractersticas em comum, incentivados pelo moderador
a conversarem entre si, trocando experincias e
Texto Contexto Enferm, Florianpolis, 2011; 20 (Esp): 131-7.
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RESULTADOS E DISCUSSO
Instrumentos gerenciais de apoio tomada
de deciso
As enfermeiras apontaram os instrumentos
gerenciais de apoio tomada de deciso como
suporte para estratgias e aes que visam alcanar
um objetivo definido. Entretanto, foi evidenciado
que as mesmas fazem uso de vrios instrumentos
gerenciais, de forma emprica, sem reflexo sobre
o seu uso, ao tomar decises.
[...] a gente no percebe quando usa os instrumentos na tomada de deciso, na resoluo dos conflitos, e assim por diante [...] no fica pensando naquele
momento que a gente est usando aquele instrumento
gerencial (L).
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Planejamento
O planejamento foi citado em vrios momentos no grupo focal, com enfoques diferentes.
Reconhecido como necessrio, mas de difcil viabilizao, na viso das enfermeiras a rotina diria
impe a resoluo dos problemas na medida em
que vo ocorrendo. A falta de tempo foi uma justificativa para a no realizao de planejamento
formal, e isto pode ser percebido nas falas a seguir:
[...] a enfermeira vai apagando fogo [...] (J).
[...] o planejamento dirio, a gente, sem se conscientizar est fazendo [...] (L).
[...] se voc no est planejada, vai apagando fogo,
fogo, fogo e vai ver, tem uma lista de coisas a fazer e no
consegue fazer (M).
O planejamento um instrumento que
auxilia nas escolhas e na elaborao de planos
futuros, formado por um conjunto de conhecimentos tericos e prticos ordenados de forma a
possibilitar a interao com a realidade, programar
as estratgias e as aes necessrias, para alcanar
os objetivos e as metas pr-estabelecidas, e se caracteriza por ser um processo contnuo.12
De acordo com a literatura, o enfermeiro
sente-se improdutivo enquanto planeja seu dia, ao
invs de trabalhar em uma tarefa especfica. Mas
Administrao do tempo
A inadequada administrao do tempo
uma consequncia marcante na rotina diria dos
enfermeiros participantes deste estudo. O grupo
refere que em funo da falta de planejamento,
no consegue tempo hbil para desenvolver todas
as tarefas propostas e racionalizar o trabalho gerencial. Por vezes, fazem um trabalho repetitivo e
sem reflexo e no otimizam o tempo disponvel,
conforme explicitado nas falas:
[...] ns temos que administrar tanto os funcionrios, os conflitos, quanto a assistncia, e isto
complicado (J).
[...] as coisas vo acontecendo e a gente no tem
tempo para pensar, voc cai numa roda viva, as coisas
vo acontecendo, voc vai fazendo e nem pensa (M).
[...] se voc tem um planejamento, consegue
administrar melhor o tempo, seno a gente se perde, e
quando v, j passou mais um dia (O).
O tempo um dos recursos fundamentais
de uma organizao e sua gesto contribui para a
melhoria no desempenho tanto individual como
coletivo. A priorizao das atividades um elemento bsico para a administrao do tempo do
gerente, que solicitado continuamente.6
As falas dos sujeitos deste estudo mostram a
necessidade das enfermeiras refletirem sobre seu
processo de trabalho e buscarem a racionalizao
do tempo. Assim, este poder ser utilizado para
a execuo prioritria de atividades profissionais
especficas, provocando o aumento de sua motivao e da qualidade da assistncia de enfermagem.
Liderana
Nas falas das enfermeiras, observou-se a
preocupao com o dinamismo do processo de
liderana. Apontaram que h variaes a cada
situao, e que no possvel seguir um nico
estilo de liderana, porquanto no h um nico e
melhor modo para liderar. Isso foi destacado nas
falas a seguir:
[...] eu acho que acabo me utilizando de todos os
estilos [...] acho que no se s um tipo de chefe, so
vrios [...] (N).
[...] na verdade, o ideal voc ser todos, dependendo da situao [...] voc v a descrio e fica tentando
ver em qual voc se encaixa [...] (M).
Texto Contexto Enferm, Florianpolis, 2011; 20 (Esp): 131-7.
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Autonomia
Na fala a seguir, que se refere autonomia,
percebe-se a dificuldade que as enfermeiras ainda encontram para se situarem frente ao modelo
gerencial vigente na instituio.
[...] por um lado, a autonomia boa, mas por
outro, quanto tem problemas mais srios, a neste ponto
a gente precisaria deste apoio, do respaldo legal [...] no
tem uma cobrana direta. Se tem liberdade, na verdade,
no bom; a gente precisa ter proteo, a formalizao
do poder junto direo (J).
Embora a fala da enfermeira J externe sua
autonomia para a conduo cotidiana da unidade,
referente aos aspectos da coordenao do cuidado,
tambm reflete a dependncia de uma liderana
formalizada. Esta situao confirmada por um estudo16 realizado no mesmo cenrio desta pesquisa,
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CONSIDERAES FINAIS
Todas as enfermeiras que participaram do
grupo referiram que as atividades de gerenciamento e assistncia esto interligadas, e que no
possvel dissoci-las. Entretanto, percebe-se que
existe uma lacuna entre a experincia prtica, que
valorizada por elas, e a fundamentao terica
que poderia subsidi-la. Isto foi observado desde
o primeiro encontro, quando algumas demonstraram dificuldades em identificar quais seriam
os instrumentos gerenciais por elas utilizados no
cotidiano da prtica profissional.
Os instrumentos gerenciais so utilizados
por essas enfermeiras de forma emprica. Percebeu-se em suas falas a dificuldade de viabilizar o
planejamento, apesar de colocarem-no como um
instrumento importante, o que resulta tambm
na ineficincia da administrao do seu tempo de
trabalho.
A liderana emerge como uma condio
dinmica.O estilo de liderana adotado especfico
para cada contexto e o conflito identificado como
negativo. As enfermeiras desse estudo mostram-se
com dificuldades de se estabelecerem no modelo
gerencial vigente na instituio pesquisada.
Assim, este estudo aponta para a necessidade
da instituio e do Servio de Enfermagem proporcionarem aos enfermeiros oportunidades de
atualizao e qualificao com enfoque nos saberes
gerenciais, para que desenvolvam as competncias
voltadas s necessidades assistenciais e gerenciais
do cuidado.
A pesquisa foi realizada em um contexto
histrico e social de uma instituio hospitalar
com um grupo de enfermeiras que vivenciam um
modelo gerencial especfico. Suas contribuies
advm das reflexes sobre a necessidade contnua
de aproximaes tericas prtica profissional do
enfermeiro, em busca da utilizao sistematizada
e atualizada dos instrumentos gerenciais no apoio
ao processo de tomada de deciso.
REFERNCIAS
1. Marquis BL, Huston C. Administrao e liderana
em enfermagem: teoria e prtica. 4 ed. Porto Alegre
(RS): Artes Mdicas, 2005.
2. Ciampone MHT, Melleiro MM. O planejamento
como instrumento do processo de trabalho gerencial.
In: Kurcgant P, Trochin DMR, Fugulin FMT, Peres
HHC, Massarollo MCKB, Fernandes MFP, et al.
Gerenciamento em enfermagem. Rio de Janeiro (RJ):
Guanabara Koogan, 2005.
Texto Contexto Enferm, Florianpolis, 2011; 20 (Esp): 131-7.
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