Costos y Contabilizacion

UNIVERIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMNISTRACIN Y CONTADURA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
CTEDRA CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS I
UNIDAD II
TEMA 3: CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LAS
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS MATERIALES
Prof. Marysela C. Morillo Moreno
Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.
Los Materiales y su Clasificacin

Los materiales son bienes tangibles los cuales forman
parte del producto terminado, mediante procesos de
transformacin (fsico, qumico, biolgico o mecnico), o
que ayudan a transformar a otros, y son necesarios en
procesos de produccin, ventas y/o administrativos.
Directos
Materiales
Indirectos
Suministros
de Fbrica
de Ventas
Materias Primas
Piezas acabadas
Empaques
3.1. FUNCIN DE COMPRAS DE LOS MATERIALES
Asegurar la disposicin de los artculos necesarios para la

produccin, con una calidad satisfactoria y a un costo
apropiado.
Elaboracin del presupuesto de compras

Cunto y qu comprar?
Establecimiento de procedimientos
sistemticos para la adquisicin y reemplazo
de materiales.
Realizar inversiones adecuadas en
inventarios.
EXCESO
ESCASES
3.2. PROCEDIMIENTOS SOBRE LAS COMPRAS

3.2.1. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIN
DE LOS MATERIALES
Registros oportunos.
Rutinas sistematizada.
Conciliaciones peridicas.
Sistemas de valoracin de
inventarios.
3.2.2. PROCESO DE COMPRA
1. Adquisicin
Requisicin en compra.
Cotizaciones.
Ordenes en compra.
Facturas.
2. Recepcin e
Inspeccin
Facturas.
Informe de recepcin.
Ordenes en compra
3. Almacenamiento
Registros de inventarios continuos
4. Uso
Requisicin de materiales
5.Reemplazo
ADQUISICIN
4.3. CALIDAD EN LA GERENCIA DE MATERIALES

CALIDAD Totalidad de aspectos o caractersticas de un
producto para desempear sus funciones para satisfacer las
necesidades del cliente o consumidor, incluye durabilidad,
confiabilidad, precisin, reparacin, etc. (Kloter, 1999)
Materiales
Tecnologa
Mano de Obra
Expectativas del mercado
Medio de Trabajo
CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES
rea que interviene en la aprobacin de los materiales

recibidos, efectuando revisiones tcnicas, anlisis
qumicos y todas las pruebas necesarias que permitan
comprobar su calidad previa (condiciones de
durabilidad, resistencia, etc.) (Garca Coln, 1996)
Costos de Calidad:
Costos de Prevencin
Costos de Evaluacin.
Costos por Fallos Internos.
Costos por Fallos Externos.
Costos de calidad para el proveedor
Costos de
calidad
Actividades asociadas a la calidad

Costos de prevencin y evaluacin
Costos de fallas (internas y externas)
Costos totales de Calidad
Nivel de costos mnimos de calidad
Informe de costos de calidad para servicios de alojamiento turstico
Costos de Prevencin:
Seleccin e induccin del personal
Capacitacin del personal
Limpieza de habitaciones y dems reas
Costos de lavandera
Reemplazo de uniformes y lencera
Diseo y actualizacin de recetas estndar
Investigacin de mercados
Mantenimiento de instalaciones
Almacenamiento de alimentos y bebidas
Registro de clientes (entrada y salida)
Base de datos del servicio y de clientes
Sub Total:
Costos de Evaluacin:
Inspeccin de alimentos, bebidas y otros materiales
Supervisin de habitaciones y dems reas
Supervisin del cumplimiento de recetas estndar
Servicios de vigilancia
Sub Total:
Costos de fallas internas:
Servicio de planta elctrica.
Mantenimiento correctivo de instalaciones y equipos
Alimentos, bebidas y otras materiales desperdiciados
Ausentismo
Extravos o prdidas de lencera, vajillas y otros
Sub Total:
Costos de fallas externas:
Descuentos especiales por recuperacin del servicio
Obsequios e indemnizaciones
Demandas legales
Tiempo de espera para el cliente
Clientes insatisfechos
Registro y procesamiento de reclamos de clientes
Sub Total:
Bs.
% de costos de calidad % del nivel de costos totales
% del nivel de ventas
3.4. ADMNISTRACIN Y CONTROL DE INVENTARIOS
Administracin de
Inventarios
Calidad y precios
del Producto
Ventajas
Competitivas
Tiempos de
respuesta
Capacidad en exceso y
clientes satisfechos
POR QU MANTENER INVENTARIOS ?
1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados

Costos de
Ordenar y
Agotamiento
Bs.
Cantidades
Costos de
Manejo
2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.

3. Procesos productivos no confiables.
4. Obtencin de descuentos y proteccin de
incrementos de precios.
3.4.1. TIPOS DE INVENTARIOS
1. Inventario de
materiales y
suministros
2. Inventario de
productos en
proceso
3. Inventario de
productos
terminados
1. Inventario de materias
primas
2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques
3.4.2. COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
1. Costos de
Ordenar
1. Facturas e interes de capital

2. Documentos planillas
3. Transporte y seguros de
traslados.
4. Embarques y desembarques.
2. Costos de
Manutencin
1.
2.
3.
4.
Costos de almacenaje.
Costos de obsolecencia
Costos de seguro
Costos de oportunidad
3. Costos de
Agotamiento
1. Capacidad ociosa
2. Ventas y clientes perdidos
3.4.3. ANLISIS ABC DE INVENTARIOS
Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios

Procedimientos encaminados a mantener un costo
mnimo de inventarios y asegurar una produccin
constante e indetenible (Polimeni, 1998).
Pedido cclico
Mtodo de mnimos y mximos
Plan ABC
Lote ptimo de compra
Mtodo del doble
compartimiento
ANLISIS ABC DE INVENTARIOS
Mtodo sistemtico que agrupar a los materiales en

estratos o categoras, segn su valor o
caracteristica, para aplicarles un merecido grado de
control (Polimeni, 1998)
Cantidad:
Valor:
Clase A
10%
75%
Clase B
25%
20%
Clase C
65%
5%
3.4.4. MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
PEPS
UEPS
Costo Promedio Simple
Costo Promedio Ponderado
Costo del mercado en el

momento actual.
Costo de reposicin
Factores para seleccionar el mtodo de valoracin

Mtodo utilizado en el ramo de actividad industrial.
Frecuencia de compras.
Frecuencia en las fluctuaciones de precio.
Relacin entre los precios de venta y costos de produccin.
3.6. CONTABILIZACIN DE LAS TRANSACCIONES

RELACIONADAS CON LOS MATERIALES
3.6.1 COMPRAS DE MATERIALES
Compra de materiales al contado, 20
unidades a Bs. 10.000,00 c/u.
Debe
Inventario de materiales
Banco X
Haber
200.000
200.000
3.6.1 FLETES
Segn Neuner y Deakin (1993) no todas las compras de materiales y
suministros pueden ser registrados al precio neto de la factura, por cuanto
existen algunos elementos que pueden afectar el costo de los materiales
adquiridos; algunos de estos cargos son los fletes y cargos por manejo de
material. Los fletes son costos originados por concepto de transporte o
traslado de materiales adquiridos por la empresa, los cuales no son
asumidos por el proveedor. Existen otros tipos de costos asociados a la
adquisicin de materiales tales como comisiones, aranceles de importacin,
seguros, recepcin y entrega.
Todos estos conceptos debern ser considerados como costos
inventariables o de produccin de los artculos fabricados, segn Neuner y
Deakin (1993) Desde el punto de vista terico, el costo de los materiales
debe incluir todos los costos necesarios para comprar las mercancas y
llevarlas a la ubicacin y en las condiciones en las que se vuelvan tiles
...(p. 168); sin embargo, dadas las limitaciones presentes en algunas casos
estos costos pueden ser contabilizados de dos formas: como parte del costo
del material comprado o como un costo indirecto de fabricacin.
CONTABILIZACIN DE LOS FLETES
Compra de materiales al contado, 20 unidades a Bs. 10.000,00 c/u,

cancelando fletes de Bs. 10.000,00
1) Considerar el flete como parte del costo del material
comprado:
Debe
Haber
210.000
Banco X
210.000
2) Considerar el flete como costo indirecto de fabricacin:

Debe
Costo indirecto de fabricacin
Banco X
Haber
200.000
10.000
210.000
3.6.1 DESCUENTOS
Las empresas suelen obtener varios tipos de descuentos por parte de
los proveedores al comprar sus materiales, estos son otros factores que
afectan el costo de las compras, puesto que el descuento sobre compras
representa una disminucin del precio de compra o una contrapartida a las
compras (Neuner y Deakin, 1993). Uno de los tipos de descuento es el
descuento comercial el cual es obtenido al momento de realizar la compra
al contado; por este descuento no se realiza ningn registro, sino que se
calcula y se disminuye del costos del material al momento de la compra, y por
lo tanto no aparece reflejado en ningn registro contable.
Un segundo tipo de descuento es el descuento por pronto pago,
concedidos sobre compras a crdito, el cual establece cierta porcin de
descuento sobre el valor de la compra siempre que la empresa compradora o
deudora pague el valor de la compra antes de un lapso preestablecido. Este
lapso en el cual el descuento esta vigente el autor Meigs, et al, (2001) lo
denomina Periodo de Descuento. Este descuento es una medida de los
proveedores para acelerar el periodo de recuperacin de sus cuentas por
cobrar, mediante un incentivo o estmulo para los compradores a cancelar
sus deudas antes de cierta fecha.
CONTABILIZACIN DEL DESCUENTO
Descuento por pronto pago:

Compra de materiales a crdito, 20 unidades a
Bs. 10.000,00 c/u, con un descuento 10/15 d y
n/30 das
Mtodo del Monto Neto

Mtodo del Monto Bruto

Debe
180.000
Cuentas por pagar

Pago aprovechando el descuento:
Cuentas por pagar
180.000
Debe
180.000
Banco X
Pago no aprovechando el descuento:
Haber
180.000
Debe
Cuentas por pagar
180.000
Descuentos perdidos
20.000
Banco X
Haber
Haber
200.000

Debe
200.000
Cuentas por pagar

Cuentas por pagar
Descuentos en compras
Haber
200.000
200.000
20.000
Banco X
180.000

Cuentas por pagar
Banco X
200.000
200.000
3.6.2 ENVASES
a) Retornables
Retornables
No retornables
Compra de materiales a crdito, 20 unidades a Bs.

10.000,00 c/u, con envases retornables a un costo de 100 c/u.
Depsito en envases
Debe
200.000
2.000
Cuentas por pagar
Haber
202.000
Al momento de retornar los envases

Cuentas por pagar
Depsito en envases
2.000
2.000
3.6.2 ENVASES
a) No retornables
Compra de materiales a crdito, 20 unidades a Bs.
10.000,00 c/u, con envases.
Cuentas por pagar
Al momento de vender los envases
Banco X
Otros Ingreso
Debe
200.000
Haber
200.000
Debe
1.000
Haber
1.000
3.6.3 Impuestos sobre los materiales comprados

Ley de Impuesto al Valor Agregado
Decrtteo de Ley de Impuesto al Valor Agregado, Gaceta Oficial N 38617, del 01 de febrero del 2007

Impuestos:
Es una obligacin pecuniaria que el estado, en virtud de su
poder de imperio, exige a los ciudadanos, para la satisfaccin
de sus necesidades (a travs de servicios de inters general;
tomando en cuenta la capacidad contributiva de a persona.
IVA: impuesto que grava el valor agregado o adicionado (diferencia entre el

valor de venta y el costo de la mercanca) en cada caso del proceso
productivo o econmico; el cual se va transfiriendo progresivamente en las
distintas etapas del proceso productivo hasta llegar al consumidor final
quien deber absolverlo finalmente

Tipos de Alcuotas
Base Legal
Alcuota impositiva general
mnima = 8%
mxima =
16.5%
Ley IVA, art.27
Alcuota adicional para

los bienes suntuarios
10%
Ley IVA, art.27,

61
Alcuota especial para

ciertos bienes
8%
Ley IVA, art.63
Alcuota Vigente desde:
Gaceta Oficial
1 de abril de 2009
12%
G.O. 39.147 / 26-mar-2009

Bienes suntuarios: (Art. 61)

1.Vehculos o automviles de paseo o rsticos, con capacidad para nueve (9)
personas o menos, cuyo precio de fbrica en el pas o valor en aduanas, ms los
tributos, recargos, derechos compensatorios, derechos antidumping, intereses
moratorios y otros gastos que se causen por la importacin, sean superiores al
equivalente en bolvares a treinta mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$
30.000,00).
2. Motocicletas de cilindrada superior a quinientos centmetros cbicos (500 cc)
excepto aquellas unidades destinadas a programas de seguridad por parte de los entes
del Estado.
3. Mquinas de juegos activadas con monedas o fichas u otros medios.
4. Helicpteros, aviones, avionetas y dems aeronaves, de uso recreativo o deportivo.
5. Toros de lidia.
6. Caballos de paso.
7. Caviar.
8. Joyas con piedras preciosas, cuyo precio sea superior al equivalente en bolvares a
quinientos dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 500,00).

Bienes especiales (Art. 63)
1. Las importaciones y ventas de los alimentos y productos para consumo humano
que se mencionan a continuacin:
a) Ganado caprino, ovino y especies menores destinadas al matadero.
b) Ganado caprino, ovino y especies menores para la cra.
c) Carnes en estado natural, refrigeradas, congeladas, saladas o en salmuera, salvo
las mencionadas en el literal 0) del numeral 1 del artculo 18 de esta Ley.
d) Mantecas.
2. Las importaciones y ventas de minerales y alimentos lquidos o concentrados para

animales o especies a que se refieren los literales a) y b) del numeral 1 de este
artculo, as como las materias primas utilizadas exclusivamente en su elaboracin.
3. Las prestaciones de servicios al Poder Pblico, en cualquiera de sus
manifestaciones, en el ejercicio de profesiones que no impliquen la realizacin de
actos de comercio y comporten trabajo o actuacin predominante intelectual.
4. El transporte areo nacional de pasajeros.
Contribuyentes ordinarios de este impuesto, los

importadores habituales de bienes, los industriales, los
comerciantes, los prestadores habituales de servicios, y,
en general, toda persona natural o jurdica que como
parte de su giro, objeto u ocupacin, realice las
actividades, negocios jurdicos u operaciones, que
constituyen hechos imponibles (Art. 5)

Son contribuyentes formales los sujetos que realicen

exclusivamente actividades u operaciones exentas o
exoneradas del impuesto.
Operaciones exentas: artculos 17,18,19 y 64.
En ningn caso, los contribuyentes formales estarn
obligados al pago del impuesto, no sindoles aplicable, por
tanto, las normas referentes a la determinacin de la
obligacin tributaria. (artculo 8)

Contribuyentes Formales:
Son quienes realicen exclusivamente actividades exentas o exoneradas
del impuesto como: harina de origen vegetal, incluidas las smolas, Pan
y las pastas alimenticias, huevos de gallina, sal, azcar y papeln,
excepto los de uso industrial, caf tostado, molido o en granos,
mortadela, sardinas enlatadas entre otros.
Estn obligados a cumplir con los deberes formales de los
contribuyentes ordinarios con excepcin del pago del impuesto y la
determinacin de la obligacin tributaria.
Estos contribuyentes no estn obligados a cobrar el IVA pero si estn
obligados a pagarlo cuando adquiera productos o servicios a
contribuyentes ordinarios, en todo caso ese impuesto es considerado
para los contribuyentes formales como parte del costo de sus bienes o
servicios prestados.
Crditos Fiscales:
Los crditos fiscales que se originen en la adquisicin o importacin de
bienes muebles y en la recepcin de servicios nacionales o
provenientes del exterior, utilizados slo en parte en la realizacin de
operaciones gravadas, podrn ser deducidos en una proporcin igual al
porcentaje que el monto de las operaciones gravadas represente en el
total de las operaciones realizadas por el contribuyente en el perodo
de imposicin en que deba procederse al prorrateo a que este artculo
se contrae.
Facturacin:
El cobro del IVA segn la alcuota que corresponde en cada
uno de las ventas, prestaciones de servicios u operaciones
gravadas que realicen los contribuyentes ordinarios, se debe
realizar utilizando facturas, tickets emitidos por maquinas
fiscales o formas libres generados por imprentas autorizadas
por la administracin tributaria.
3.6. CONTABILIZACIN DE LAS TRANSACCIONES

RELACIONADAS CON LOS MATERIALES
3.6.1 COMPRAS DE MATERIALES
(para un contribuyente ordinario, que compre un
producto no excento, gravado con el 12%, o un bien
especial gravado con el 8%)
Debe
Crdito Fiscal
Banco X
Haber
550,00
66,00
616,00

Ley de IVA , Envases y fletes

Ley de IVA, rebajas y descuentos comerciales

Ley de IVA , los envases retornados y las devoluciones

Ley de IVA , los envases retornables y las devoluciones
Reglamento General de la Ley de Impuesto al Valor Agregado. Decreto N 206

9 de julio de 1999

Ley de IVA , los descuentos por pronto pago
Reglamento General de la Ley de Impuesto al Valor Agregado. Decreto N 206

9 de julio de 1999
CONTABILIZACIN DE COIMPRA DE MATERIALES

(Contribuyente ordinario)
Descuento comercial:
Un contribuynete ordinario compra de materiales
no exentos de IVA, al contado (20 unidades a Bs.
10.000,00 c/u). Incluyen un envase de Bs. 1,00 c/u y
puede ser devuelto, y un descuento al momento de la
compra por Bs. 100,00
20 und. * 10.000,00 = 200.000,00
Descuento comercial =
( 100,00)
Base IMPONIBLE = 199.900,00
IVA (12%) = 23.988,00
Registro de compra de materiales

Debe
Depsito en envases
Haber
199.880,00
20,00
Crdito Fiscal
23988,00
Banco c.c. xxxxxx
223.888,00
20 und. * 10.000,00 = 200.000,00

Descuento comercial =
( 100,00)
IVA (12%) = 23.988,00
C.U. 199.880 / 20 und. = 9.994,00
Registro de devolucin de materiales
Devolvi 3 und. de la ltima compra, acompaadas

de sus envases
Anticipo a proveedor
Crdito Fiscal
Depsito en envases
Debe
Haber
33.586,56
3.598,56
6,00
29.982,00
3 und. * 9.994,00
= 29.982,00
IVA (12% * (29.982,00) = 3.597,84
Envases retornables (3 und. *2,00) = 6,00
IVA (12% * 6,00) = 0.72
CONTABILIZACIN DE COIMPRA DE MATERIALES

(Contribuyente ordinario)
Descuento por pronto pago:

Un contribuynete ordinario compra de materiales
no exentos de IVA, (20 unidades a Bs. 10.000,00
c/u). Incluyen un envase de Bs. 1,00 c/u que puede
ser devuelto, y un descuento por por pronto pago de
10/10 das y n/30das.


Depsito en envases
Debe
Haber
199.980,00
20,00
Crdito fiscal
Cuentas por pagar
24.000,00
224.000,00
20 und. * 10.000,00 = 200.000,00

IVA (12%) = 24.000,00
Debe
Haber

Cuentas por pagar
Descuentos en compras
224.000,00
20.000,00
Crdito fiscal
2.400,00
Banco X
201.600,00
Bs. 200.000,00 - 20.000,00 = 180.000,00
IVA (180.000,00*12%)
= 21.600,00
Total a pagar
= 201.600,00
Crdito fiscal (12% *20.000,00) = 2.400,00

Cuentas por pagar
Banco X
224.000,00
224.000,00

Depsito en envases
Crdito fiscal
Cuentas por pagar
Debe
Haber
179.980,00
20,00
24.000,00
204.000,00
20 und. * 10.000,00 = 200.000,00

IVA (12%) = 24.000,00
Descuento (10%) = (20.000,00)
Envases (20,00 *1) =
(20,00)
Cuentas por pagar = 200.000,00 - 20.000,00 + 24.000,00 = 204.000
Inv. de materiales = 200.000,00 - 20.000,00 - 20,00 = 179.980,00

Cuentas por pagar
Crdito Fiscal
Banco X
Debe
Haber
204.000,00
2.400,00
201.600,00
Bs. 200.000,00 - 20.000,00 = 180.000,00

IVA (180.000,00*12%)
= 21.600,00
Total a pagar
= 201.600,00
Crdito fiscal (12% *20.000,00) =
2.400,00

Cuentas por pagar
Descuentos en compras perdidos
Banco X
Debe
Haber
204.000,00
20.000,00
224.000,00
Total a pagar = 200.000,00 + 24.000,00
20 und. * 10.000,00 = 200.000,00

IVA (12%) =
24.000,00
Descuento (10%) = (20.000,00)
3.6.3 USO DE MATERIALES

Produccin solicit 20 unidades (X) a valoradas en
10.000,00 c/u., para ser usadas como material directo
Bs.
Produccin solicit 30 unidades (Y), valoradas en Bs.

10.000,00 c/u, para ser usadas como material indirecto.
Inventario de Productos en Proceso
Debe
200.000
Costos indirectos de fabricacin
300.000
Haber
500.000
DEVOLUCIN DE MATERIALES
Existen casos en el proceso productivo en los cuales sobran materiales
directos, indirectos o suministros por excedentes, por defectos o errores en
su envo (Hargadn y Mnera, 1985), estos materiales deben ser devueltos
al almacn para evitar deterioros o usos indebidos; dichas devoluciones se
denominan devoluciones al almacn. Los materiales sobrantes deben
ser valorados para ser ingresados nuevamente a los registros auxiliares
(tarjeta de inventario continuo de materiales) y ser acreditados de la
cuenta de inventarios de productos en proceso en caso de tratarse de
materiales directos, o las cuentas de costos indirectos o gastos operativos
en caso de ser materiales indirectos, suministros de fbrica u operativos,
respectivamente.
Existe otro tipo de devoluciones de materiales desde los almacenes hasta
el proveedor, denominadas devoluciones al proveedor.
Estas
devoluciones son de materiales (directos, indirectos o suministros)
correspondientes a compras contabilizadas y por tanto ameritan ser
registradas como salidas de los inventarios de materiales y suministros,
mediante un asiento de reversin del asiento de compra por el valor que
corresponda a la devolucin (Haragadn, y Munera, 1985).
DEVOLUCIN DE MATERIALES AL ALMACEN
a) Devolucin de materiales directos, indirectos y suministros

de fbrica
Debe
Inventario de productos en proceso
Haber
280.000
180.000
100.000
DEVOLUCIN DE MATERIALES AL PROVEEDOR

a) A igual precio
Debe
Cuentas por pagar

Crdito Fiscal
201.600
b) A precio distinto
Debe
Cuentas por pagar

Crdito Fiscal
Haber
21.600
180.000
Haber
201.600
50.000
21.600
230.000
3.6.4 DESPERDICIOS Y DESECHOS

DESPERDICIOS
Los desperdicios son residuos de materiales generados una vez que los mismos han
ingresado al proceso productivo, los cuales no pueden utilizarse otra vez en el
proceso, sino que se evaporan o diluyen, otras veces se convierten en residuos
txicos como humo, polvo, ruido, aguas contaminadas, entre otros, cuyo valor
adicional o uso alterno no existe (Horngren, et al, 2004), y por el contrario ocasionan
costos adicionales para su eliminacin (Polimeni, et al,1998). Por ello, el registro de
los materiales desperdiciados se limita a los costos de eliminacin de los mismos;
estos costos son parte importante de los costos ecolgicos, puesto que con el
desarrollo tecnolgico y los avances de la ciencia son ms frecuentes las plantas de
energa nuclear, las petroqumicas y refineras que deben eliminar ciertos residuos
para armonizar el desarrollo industrial con el entorno natural y la conservacin de los
recursos (Garca, 1996), y ms an en los pases desarrollados e industrializados
donde el Estado aprueba rigurosas leyes de proteccin al ambiente que conlleven a
las organizaciones a incurrir en este tipo de costos.
Los costos ecolgicos son los ..relacionados con ... eliminar los efectos
contaminantes por gases, humo, ruido, descargas residuales, desechos slidos o
lquido...; as como de convertir los productos terminados en artculos que no daen
el medio ambiente (Garca, 1996, p. 138)
CONTABILIZACIN DE LOS DESPERDICIOS

Cancela Bs. 50.000,00 por la eliminacin de residuos de fbrica.
a) Considerarlo parte del valor de la produccin en proceso

Inventario de productos en proceso
Banco X
Debe
50.000
Haber
50.000
b) Considerarlo como costo indirecto

Banco X
50.000
50.000
DESESECHOS
Al igual que los desperdicios el material desechado son materiales sobrantes
del proceso productivo que no pueden reintegrarse para el mismo propsito,
pero pueden utilizarse para otros fines o pueden venderse. Segn Lang
(1966), la diferencia fundamental entre los desperdicios y desechos radica
en el valor o uso adicional que se le puede dar al desecho, tales como las
limaduras de metales, madera, recortes de tela, cuero o pieles frecuentes en
las industrias con operaciones de cortado.
An cuando muchos autores consideran a los desechos como sinnimos
de subproductos y que deben recibir el mismo tratamiento, Horngren, et al,
(1996) afirma que los subproductos se diferencian de los desechos por
cuanto generalmente estos presentan un valor de venta mnimo, con
frecuencia casi cero, respecto a los subproductos.
Los materiales de desecho pueden ser contabilizados al originarse o al
venderse, todo depende del valor que presenten y del tiempo que transcurra
desde su generacin hasta su venta o reutilizacin (Gayle, 2002)
CONTABILIZACIN DE LOS DESECHOS

Se rescatan residuos del proceso productivo, con un valor
probable de Bs. 50.000,00.
a) Registro al momento de originarse
Inventario de desechos
Costos Indirectos de fabric.
o Inventario de Prod. en proc.
Banco X
Ganancia en venta de des.
Inventario de desechos
50.000
50.000
Debe
55.000
Haber
5.000
50.000
DESECHOS
b) Registro al momento de venta

Se vendieron residuos
del proceso productivo,
con un valor de
Bs. 55.000,00.
Banco X
Inventario de prod. en proc.
Costo indirecto de fabricac.
Debe
Haber
55.000
55.000
3.6.5. AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS
Sobrantes
Faltantes
Compras no registradas.
Devoluciones de materiales de
produccin no registradas.
Devoluciones de materiales al proveedor
registradas por cantidades superiores.
Uso de materiales no registrados.
Devoluciones de materiales de
produccin registradas por cantidades
superiores.
Devoluciones de materiales al proveedor
no registradas.
Uso indebido de materiales.
Retiros de material daado o perdido no
registrados an.
3.6.5. AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS
a) Prdida de materiales :
Se detect material daado valorado en Bs. 100.000,00,
el cual puede ser vendido por un valor residual de Bs.
10.000,00
Por causas Normales
Inventario de material daado
Por causas Anormales
Inventario de material daado
Prdida en material daado
Debe
10.000
90.000
Haber
100.000
Debe
Haber
10.000
90.000
100.000
b) Faltantes o sobrantes del Inventario de

materiales por operaciones no
registradas:
Registre las operaciones correctamente
BIBLIOGRAFA
BACKER, M.; JACOBSEN, l.; RAMIREZ, P. Contabilidad de Costos. Un
enfoque administrativo para la toma de decisiones. McGraw - Hill, Mxico.
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Compras y de Materiales. CECSA. Mxico. 1991.
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NEUNER, J.; DEADIN, E. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica.
Limusa. Mxico. 1997.
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POLIMENI, R.S.; FABOZZI, F.J.; ADELBERG A.H. Contabilidad de Costos.
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Costos y Contabilizacion

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UNIVERIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

Prof. Marysela C. Morillo Moreno

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

Los Materiales y su Clasificacin

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.1. FUNCIN DE COMPRAS DE LOS MATERIALES

Asegurar la disposicin de los artculos necesarios para la

Elaboracin del presupuesto de compras

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.2. PROCEDIMIENTOS SOBRE LAS COMPRAS

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.2.2. PROCESO DE COMPRA

Registros de inventarios continuos

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

4.3. CALIDAD EN LA GERENCIA DE MATERIALES

Expectativas del mercado

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES

rea que interviene en la aprobacin de los materiales

Costos de calidad para el proveedor

Actividades asociadas a la calidad

Costos totales de Calidad

Nivel de costos mnimos de calidad

Informe de costos de calidad para servicios de alojamiento turstico

% de costos de calidad % del nivel de costos totales

% del nivel de ventas

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.4. ADMNISTRACIN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

POR QU MANTENER INVENTARIOS ?

1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados

2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.4.1. TIPOS DE INVENTARIOS

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.4.2. COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

1. Facturas e interes de capital

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.4.3. ANLISIS ABC DE INVENTARIOS

Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

ANLISIS ABC DE INVENTARIOS

Mtodo sistemtico que agrupar a los materiales en

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.4.4. MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Costo del mercado en el

Factores para seleccionar el mtodo de valoracin

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.6. CONTABILIZACIN DE LAS TRANSACCIONES

CONTABILIZACIN DE LOS FLETES

Compra de materiales al contado, 20 unidades a Bs. 10.000,00 c/u,

2) Considerar el flete como costo indirecto de fabricacin:

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

CONTABILIZACIN DEL DESCUENTO

Descuento por pronto pago:

Mtodo del Monto Neto

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Mtodo del Monto Neto

Cuentas por pagar

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