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Las personas negocian todo el tiempo. Una negociacin no es un proceso reservado para
diplomticos talentosos, vendedores destacados o fervientes defensores de una causa organizada;
es algo que todos hacemos, casi a diario.
Las negociaciones ocurren por varias razones:
1. Para acordar cmo compartir o dividir un recurso limitado como un terreno, una propiedad
o tiempo.
2. Para crear algo nuevo que ninguna parte puede hacer por s sola
3. Para resolver un problema o disputa entre las partes.
A veces las personas no negocian porque no reconocen que estn en una situacin de
negociacin. Al elegir opciones diferentes de una negociacin:
1. No consiguen alcanzar sus metas
2. No obtienen lo que necesitan
3. No controlan sus problemas con la funcionalidad que preferiran.
Algunas personas reconocen la necesidad de una negociacin, pero la realizan de manera
diferente porque comprenden el proceso de manera errnea y no poseen habilidades de
negociacin.
las
mismas
caractersticas,
Interdependencia
Una caracterstica importante de una situacin de negociacin es que las partes se necesitan
entre s para lograr los objetivos o resultados deseados, es decir deben coordinarse para lograr sus
objetivos o elegir colaborar porque el resultado posible es mejor que el que lograran solos.
Cuando las partes dependen entre s para lograr su resultado son interdependientes.
Casi todas las relaciones entre las partes se clasifican de una de tres maneras:
1.
Independientes: son capaces de cumplir sus necesidades sin la ayuda y apoyo de los
dems; en cierto modo, se apartan, son indiferentes o no se involucran con los dems.
2. Dependientes: deben basarse en los dems para obtener lo que necesitan; como necesitan
la ayuda, benevolencia o cooperacin de otro, las partes dependientes deben aceptar y
conciliar los caprichos e idiosincrasias del proveedor.
Un estudiante con dos ofertas puede elegir entre dos relaciones interdependientes; no slo tiene
una opcin, sino que es probable que utilice cada oferta para intentar mejorar el acuerdo al hacer
que los empleadores compitan entre s (pidiendo al empleador A que mejore la oferta de B, etc.)
Recuerde que todas las interdependientes posibles tienen una opcin; los negociadores siempre
pueden decir no y retirarse, aunque la opcin tal vez no sea muy buena.
Ajuste mutuo
Cuando las partes son interdependientes deben encontrar un modo de resolver sus diferencias.
Ambas pueden influir en los resultados y las decisiones de la otra, y sus propios resultados y
decisiones a su vez se ven afectados por la otra parte. Este ajuste mutuo contina durante la
negociacin mientras ambas partes tratan de influir en la otra. Es importante reconocer que la
negociacin es un proceso que se transforma con el tiempo, y que el ajuste mutuo es una de las
causas principales de los cambios durante una negociacin.
El negociador eficaz necesita comprender cmo se ajustan y reajustan las personas, cmo giran y
cambian las negociaciones con base en sus propios movimientos y las respuestas de los dems.
Quiz parezca que la mejor estrategia para un ajuste mutuo exitoso con los dems se base en la
suposicin de que, cuanta ms informacin se tenga acercad de la otra persona, mejor. Sin
embargo, existe la posibilidad de que el concomimiento excesivo slo confunda.
En una negociacin ambas partes definen sus lmites extremos para una conciliacin aceptable
(cuan arriba o abajo estn dispuestos a llegar) pero, dentro de ese rango, ninguna determina an
la cantidad elegida. Las partes necesitan intercambiar informacin, intentar influir en la otra y
resolver el problema. Deben colabora para una solucin que tome en cuenta los requisitos de
cada persona y posiblemente, que optimice los resultados para ambas partes.
Cuando una parte acepta un cambio en su propia posicin, realiza una concesin. Las
concesiones limitan la variedad de opciones dentro de la cual se alcanzar una solucin o
acuerdo; cuando una parte hace una concesin se reduce todava ms el rango de
concertacin (la diferencia entre las conciliaciones aceptables buscadas).
Dos dilemas del ajuste muto
No es tarea fcil emplear las concesiones como seales hacia la otra parte ni leer las seales en
las concesiones de los dems, sobre todo cuando hay poca confianza ente los negociadores.
Dos dilemas que enfrentan todos los negociadores, identificados por Haroldo Kelley ayudan a
explicar por qu sucede esto:
1. El dilema dela honestidad, se centra en cunta verdad revelar a la otra parte. Por un lado,
revelar a la otra parte toda la verdad de su posicin puede darle la oportunidad de
aprovecharse de usted. No obstante no mencionar por completo sus necesidades y deseos
a la otra persona puede conducir a un callejn sin salida. Entonces, Cunta verdad debe
revelar a la otra parte?
2. El dilema de la confianza: Cunto deben creer los negociadores de lo que les dice la otra
parte? Si cree todo lo que afirma la otra parte, pueden aprovecharse de usted; no cree
nada de lo que dice, le ser muy difcil llegar a un acuerdo. Cunto debe confiar en la otra
parte depende de muchos factores, como la reputacin de la otra parte, cmo lo ha tratado
en el pasado y comprender con claridad las presiones del otro en las circunstancias
actuales.
La bsqueda de una solucin ptima mediante los procesos de proporcionar informacin y hacer
concesiones se refuerza mucho con la confianza y nociones de que a usted se le trata de manera
sincera y justa. Dos acciones en una negociacin ayudan a crear esa confianza y esas nociones:
1. Basarse en las percepciones de los resultados y
2. Basarse en las percepciones del proceso.
Las percepciones del resultado se moldean al administrar la forma como el receptor considera el
resultado propuesto. Las percepciones de la confiabilidad y la credibilidad del proceso mejoran al
comunicar imgenes que revelen justicia y reciprocidad en las propuestas y concesiones.
Cuando una parte hace varias propuestas que rechaza la otra parte y sta no ofrece una
propuesta, la primera puede sentir que se le trata a de manera incorrecta e interrumpir las
negociaciones. Cuando las personas hacen una concesin, confan mucho ms en la otra parte y
en el proceso si obtiene a cambio una concesin. De hecho, parece casi universal la nocin de que
en las negociaciones ocurrirn concesiones.
Este esquema de dar y recibir no es slo la caracterstica de una negociacin; tambin es esencial
para una solucin conjunta de los problemas en casi todas las relaciones interdependientes. La
satisfaccin con una negociacin se determina tanto por el proceso a travs del que se alcanza
una cuerdo como por el resultado real obtenido.
1. Los negociadores deben ser capaces de reconocer las situaciones que requieren ms de un
mtodo que de otro.
2. Los negociadores deben sentirse cmodos y utilizar con versatilidad los dos mtodos
estratgicos principales.
3. El negociador tiende a percibir las situaciones problemticas ms distributivas/competitivas
de lo que son en realidad.
Un valor se crea de numerosas maneras, y el ncleo del proceso estriba en aprovechar las
diferencias entre los negociadores. Algunas diferencias importantes entre los negociadores son.
1.
2.
3.
4.
Intereses diferentes.
Diferentes opiniones del futuro.
Diferente tolerancia al riesgo.
Diferentes preferencias de tiempo.
En resumen, si bien se suele crear valor al aprovechar los intereses comunes, las diferencias
tambin sirven como base para crear un valor. El ncleo de la negociacin es explorar los
intereses comunes y diferentes para crear este valor y ampliarlos como base para un acuerdo
slido y duradero.
Conflictos
Los conflictos son el resultado de necesidades muy diferentes de las dos partes, o que se perciben
o comprenden de manera errnea. Ocurren conflictos cuando las dos partes luchan por una misma
meta y quieren el mismo resultado, o cuando ambas partes aspiran a resultados muy distintos.
Sin tomar en cuenta la causa del conflicto, una negociacin desempea una funcin importante
para resolverlo con eficacia.
Definiciones
Los conflictos se pueden definir como un marcado desacuerdo u oposicin de intereses, ideas y
dems.
Niveles de conflictos
Suelen identificarse cuatro niveles:
1.
2.
3.
4.
Conflicto
Conflicto
Conflicto
Conflicto
intrapersonal o intrapsiquico.
interpersonal
intragrupal
intergrupal
1.
2.
3.
4.
5.
Luchar.
Ceder
Inaccin
Resolucin del problema
Avenencia