RED DE SALUD BARRANCO-CHORRILLOS-SURCO

SISTEMA REPORTEADOR HISMANAGER

MANUAL DE USUARIO

Versin 1.0

Lima Per

Junio 2010

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Oficina de Estadstica e Informtica

MANUAL DE USUARIO HISMANAGER

INDICE
I. INTRODUCCION ........................................................................................................... 3
II. OBJETIVOS................................................................................................................... 4
OBJETIVOS DEL MANUAL ............................................................................................... 4
OBJETIVOS DEL SISTEMA ............................................................................................... 4
III. ALCANCE .................................................................................................................... 5
INICIO DE SESIN .............................................................................................................. 6
MDULO PROCESOS ......................................................................................................... 7
Carga de Pantalla Principal para HISMANAGER .............................................. 7
Exportar Tablas del HIS. ............................................................................. 8
Acumulacin de Informacin. .....................................................................10

MDULO REPORTES ....................................................................................................... 12

Carga de Pantalla de Reportes para HISMANAGER ........................................12
Reporte de COMPONENTES: .......................................................................13
Reporte de Atendidos y Atenciones: ............................................................15
Reporte de Atenciones segn Profesional: ....................................................16
Reporte de Morbilidad por Categora: ..........................................................17
Reporte de Morbilidad por Sub Categoras: ..................................................18
Reporte de Morbilidad por Grupo de Enfermedad: .........................................19
Reporte de Morbilidad Transmisibles: ..........................................................20
Reporte Epidemiolgico: ............................................................................21
Reporte de Atendidos por Servicio: .............................................................23
Reporte de Atenciones por Servicio: ............................................................24

MDULO CONSULTAS .................................................................................................... 25

Carga de Pantalla de Consulta para HISMANAGER ........................................25
Consulta Varios: .......................................................................................26

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I. INTRODUCCION
El Sistema Reporteador HISMANAGER, est diseado para dar soporte a la
gestin de la Oficina de Estadstica e Informtica, en el manejo de informacin
estadstico, referente a las Estrategias Sanitarias, Etapas de Vida, Componentes
y entre otros.
Este sistema tiene como objetivo principal obtener informacin rpida y consultar
datos.
Esta carga se realizar a travs de la captura de informacin en los
distintos establecimientos, que conforman el Sistema de Salud para poder
realizar el anlisis cuantitativo y cualitativo de las distintas variables que el
sistema podr construir a travs de la explotacin de su informacin.
Este Sistema Reporteador HISMANAGER, podr actualizarse segn la necesidad
requerida por el Ministerio de Salud, de los diferentes tipos de formatos de
informacin que es diseado por el Ente Superior.

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II.

OBJETIVOS

OBJETIVOS DEL MANUAL

El objetivo del presente manual es servir de gua al usuario final para interactuar
con el Sistema, permitindole generar reporte de las Estrategias Sanitarias,
Etapas de Vida, Componentes y consulta de datos, de los registros de actividades
de Salud y la gestin eficiente de informacin estadstica. El manejo de los
procedimientos automatizados y las diversas opciones que se pueden elegir estn
descritos en detalle.

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Los principales objetivos son:
Reportes Estadsticos, para la toma de decisiones en beneficio de la poblacin.
Consulta de Datos, bsqueda de informacin de actividades de salud, para su
respectiva verificacin y correccin.
La Gestin eficiente de la Informacin enviada, a travs de la Generacin de
Reportes en formato requerido por los Usuarios Finales.
Gestionar informacin estadstica en forma peridica y rpida.

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III. ALCANCE

Este documento est a disposicin fundamentalmente del usuario final. Adems

cualquier persona interesada en el sistema puede leer este documento, el cul le
ayudar a comprender como funciona el sistema en sus diferentes mdulos
desde los diversos reportes estadsticos y consultas de datos, obtenidos a travs
de los registros de actividades de salud.
DESCRIPCIN GENERAL DEL SOFTWARE
Para iniciar a trabajar con el Sistema, es necesario configurarlo adecuadamente
segn lo indicado en el Manual de Instalacin HISMANAGER, existen 02
instalaciones para entornos de trabajo: como Establecimiento de Salud,
MicroRed, Red y DISA.

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INICIO DE SESIN

Identificacin
de usuario

Contrasea
password

Botn
Aceptar

El Sistema le solicita una Identificacin de Usuario y una Contrasea (password o

palabra clave) para iniciar una sesin. Por defecto el Sistema cuenta con el
usuario Admin, contrasea Admin, con nivel de acceso Administrador.
Una vez que ingrese al men principal, el usuario podr exportar, acumular y
procesar informacin del mes y periodo correspondiente.
Si la contrasea proporcionada es correcta el Sistema cargara la pantalla
conteniendo el Men Principal del Sistema, en caso contrario le solicitara
reingresar su clave.

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MDULO PROCESOS
Para procesar informacin respecto a las actividades de salud seleccionamos la Opcin Procesos,
Exportar tabla del HIS en la Barra de Men Principal de la pantalla anterior.
Men
Principal

Carga de Pantalla Principal para HISMANAGER

Botones
acceso
directo

de

Men
Secundario
Desplegable

Al hacer Clic en la opcin de Procesos antes indicada, se muestra el men secundario desplegable
donde se ofrecen las siguientes opciones: Exportar Tablas del HIS y Acumulacin de Informacin.
La opcin Exportar Tablas del HIS se utiliza para cargar la informacin de los registros de actividades
de salud del HIS del mes y ao correspondiente.
La opcin Acumulacin de Informacin, se utiliza procesar los registros de actividades de salud de
las Estrategias Sanitarias, Componentes y Etapas de Vida del mes y ao correspondiente, con el fin
obtener los datos acumulados para los diferentes tipo de informacin.
Es importante mencionar que; cuando se utiliza la opcin Exportar Tablas del HIS en el mes y ao
correspondiente, tambin debe ser el mismo mes y ao para la Acumulacin de la Informacin.

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Exportar Tablas del HIS.

Para exportar tablas del HIS, es necesario ingresar el mes y ao correspondiente, para exportar los
registros al Sistema HISMANAGER; como se muestra en el grfico adjunto.

INGRESE
EL MES

1
Click
en
Aceptar, para
exportar.

INGRESE
EL AO

El sistema le mostrara la siguiente pantalla, la cual debe seleccionar en Plataforma WINDOWS.

Dar Click con el
MOUSE
en
WINDOWS

Dar Click en
SELECCIONAR

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El sistema le mostrara la siguiente pantalla, mostrando mensaje de PROCESO CONCLUIDO EN LA

EXPORTACION DEL HIS.

Dar Click con el

Mouse en X para
salir de la opcin.

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Acumulacin de Informacin.
1. Para la ACUMULACION DE INFORMACION, es necesario
correspondiente, como se muestra en el grfico adjunto.

INGRESE
MES

el

mes

ao

Click
en
PROCESAR,
para
acumular
informacin

EL

INGRESE
AO

ingresar

EL

2. El sistema le mostrara la siguiente pantalla, indicando que se inicio la acumulacin de

informacin y esperar que culmine, como se muestra en el grfico adjunto.

Procesando:
Tiene
que llegar 100%

El total de Formulas
a Procesar 52,627

10

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3. El sistema le mostrara la siguiente pantalla, indicando la culminacin del proceso de

informacin, como se muestra en el grfico adjunto.

Click
en
ACEPTAR, para
culminar
el
proceso.

4. El sistema le mostrara la siguiente pantalla, permitiendo salir del procesamiento de

informacin HIS para ir al Men Principal, como se muestra en el grfico adjunto.
Click en SALIR,
para ir al Men
Principal.

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MDULO REPORTES
La opcin de Reportes est habilitada para todos los usuarios en cualquiera de sus versiones.
Con
la finalidad de hacer ms verstil el Sistema, se decidi que los reportes de las diferentes Estrategias
Sanitarias, Componentes, Etapas de Vida y entre otros, son exportados a formatos EXCEL que
permita analizar la informacin de manera ms variada.
El usuario debe hacer clic en la Opcin de Reportes deseada y escoger en el submen el Generador
de Reportes.

Men
Principal

Carga de Pantalla de Reportes para HISMANAGER

Botones
acceso
directo

de

Men
Secundario
Desplegable

A continuacin se describe en forma sucinta el funcionamiento del Generador de Reportes:

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Reporte de COMPONENTES:
En este modulo de reportes de componentes, permite obtener los resultados de informacin de las
diferentes etapas de vida, Estrategia Sanitaria, Componentes y entre otros, el cual se puede obtener
por periodo, por tipo de establecimiento de Salud (DISA, RED, Microred, Establecimiento de Salud).
Como muestra en la siguiente pantalla:

INGRESE EL
TIPO
DE
REPORTE

INGRESE
PERIODO
Y FINAL

EL
INICIAL

SELECCIONAR EL
TIPO DE FILTRO

SELECCIONAR
EL NIVEL DE
REPORTE
SEGN
UBICACION

Click
MOUSE

con

el
en
Aceptar
para
obtener el reporte.

El modulo mostrar el resultado de la informacin segn lo seleccionado, en Formato EXCEL, como

es a continuacin:

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Este es el reporte en Formato EXCEL de la Estrategia Sanitaria de SALUD BUCAL, de igual manera se
mostrar de las dems estrategias, componentes, etapas de vida y entre Otros.
Dicho Formato en EXCEL, est listo para su impresin.
En el grfico siguiente se muestra 02 Libros en EXCEL con el nombre de Servicio y SB

Servicio
SB

: Contiene informacin detallada de varios tipos de Reportes x grupo de edades.

: Contiene informacin resumida de INFORME OPERATIVO MENSUAL

En los dems estrategias sanitarias, componentes, etapas de vidas y entre otros, tambin
contiene 02 tipos de informacin (Detallada y resumida).

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Reporte de Atendidos y Atenciones:

Nos muestra informacin de Atendidos y Atenciones por grupo de edades por cada establecimiento
de salud, segn el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE
PERIODO
Y FINAL

EL
INICIAL

SELECCIONAR EL
TIPO DE FILTRO

SELECCIONAR
EL NIVEL DE
REPORTE
SEGN
UBICACION

Click
MOUSE

con

el
en
Aceptar
para
obtener el reporte.

En el imagen se muestra el resultado de la informacin de Atendidos y Atenciones, segn el periodo

y establecimiento de salud.

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Reporte de Atenciones segn Profesional:

Nos muestra informacin de atenciones segn Profesional (Atendidos, Atenciones, APP entre otros)
por el establecimiento de salud seleccionado, segn el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se
muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE
PERIODO
Y FINAL

EL
INICIAL

SELECCIONAR EL
TIPO DE FILTRO

SELECCIONAR
EL NIVEL DE
REPORTE
SEGN
UBICACION

Click
MOUSE

con

el
en
Aceptar
para
obtener el reporte.

En la imagen se muestra el resultado de la informacin de Atenciones por Profesional, segn el

periodo y establecimiento de salud.

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Reporte de Morbilidad por Categora:

Nos muestra informacin de Morbilidad por Categora, por el establecimiento de salud seleccionado,
segn el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE
PERIODO
Y FINAL

EL
INICIAL

SELECCIONAR EL
TIPO DE FILTRO

SELECCIONAR
EL NIVEL DE
REPORTE
SEGN
UBICACION

Click
MOUSE

con

el
en
Aceptar
para
obtener el reporte.

En la imagen se muestra el resultado de la informacin de Morbilidad por Categora, segn el periodo

y establecimiento de salud.

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Reporte de Morbilidad por Sub Categoras:

Nos muestra informacin de Morbilidad por Sub Categoras, por el establecimiento de salud
seleccionado, segn el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE
PERIODO
Y FINAL

EL
INICIAL

SELECCIONAR EL
TIPO DE FILTRO

SELECCIONAR
EL NIVEL DE
REPORTE
SEGN
UBICACION

Click
MOUSE

con

el
en
Aceptar
para
obtener el reporte.

En la imagen se muestra el resultado de la informacin de Morbilidad por Sub Categoras, segn el

periodo y establecimiento de salud.

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Reporte de Morbilidad por Grupo de Enfermedad:

Nos muestra informacin de Morbilidad por Grupo de Enfermedad, por el establecimiento de salud
seleccionado, segn el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE
PERIODO
Y FINAL

EL
INICIAL

SELECCIONAR EL
TIPO DE FILTRO

SELECCIONAR
EL NIVEL DE
REPORTE
SEGN
UBICACION

Click
MOUSE

con

el
en
Aceptar
para
obtener el reporte.

En la imagen se muestra el resultado de la informacin de Morbilidad por Sub Categoras, segn el

periodo y establecimiento de salud.

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Reporte de Morbilidad Transmisibles:

Nos muestra informacin de Morbilidad Transmisibles, por el establecimiento de salud seleccionado,
segn el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE
PERIODO
Y FINAL

EL
INICIAL

SELECCIONAR EL
TIPO DE FILTRO

SELECCIONAR
EL NIVEL DE
REPORTE
SEGN
UBICACION

Click
MOUSE

con

el
en
Aceptar
para
obtener el reporte.

En la imagen se muestra el resultado de la informacin de Morbilidad Transmisibles, segn el periodo

y establecimiento de salud.

20

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Reporte Epidemiolgico:
Nos muestra informacin Epidemiolgico, por el establecimiento de salud seleccionado, segn el tipo
de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE EL
TIPO
DE
REPORTE

INGRESE
PERIODO
Y FINAL

EL
INICIAL

SELECCIONAR EL
TIPO DE FILTRO

SELECCIONAR
EL NIVEL DE
REPORTE
SEGN
UBICACION

Click
MOUSE

con

el
en
Aceptar
para
obtener el reporte.

El modulo mostrar el resultado de la informacin segn lo seleccionado, en Formato EXCEL, como

es a continuacin:

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Este es el reporte en Formato EXCEL de Transmisibles, est listo para su impresin.

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Reporte de Atendidos por Servicio:

Nos muestra informacin de Atendidos por Servicio, por el establecimiento de salud seleccionado,
segn el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE
PERIODO
Y FINAL

EL
INICIAL

SELECCIONAR EL
TIPO DE FILTRO

SELECCIONAR
EL NIVEL DE
REPORTE
SEGN
UBICACION

Click
MOUSE

con

el
en
Aceptar
para
obtener el reporte.

En la imagen se muestra el resultado de la informacin de Atendidos por Servicios, segn el periodo

y establecimiento de salud.

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Reporte de Atenciones por Servicio:

Nos muestra informacin de Atenciones por Servicio, por el establecimiento de salud seleccionado,
segn el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE
PERIODO
Y FINAL

EL
INICIAL

SELECCIONAR EL
TIPO DE FILTRO

SELECCIONAR
EL NIVEL DE
REPORTE
SEGN
UBICACION

Click
MOUSE

con

el
en
Aceptar
para
obtener el reporte.

En la imagen se muestra el resultado de la informacin de Atenciones por Servicios, segn el periodo

y establecimiento de salud.

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MDULO CONSULTAS
La opcin de consultas varios est habilitada para todos los usuarios en cualquiera de sus versiones.
Con la finalidad de realizar consultas, de la forma de registros de las actividades de salud del
personal asistencial.
El usuario debe hacer clic en la Opcin de Consultas y escoger en el submen el Generador de
Consultas.

Carga de Pantalla de Consulta para HISMANAGER

Men
Principal

Botones
acceso
directo
Men
Secundario
Desplegable

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Consulta Varios:
El modulo de consulta varios, permite visualizar la informacin registradas en el Sistema HIS y
definir parmetros por diferentes formas, para la bsqueda de informacin.
Esta pantalla ofrece al usuario diversos criterios de bsqueda
Campos Auxiliares y Cdigo de Consulta
Definir Periodo
Inicial y Final

como son: Definir Periodo, Lugar,

Definir Campos
Auxiliares

Definir el Lugar

3
2

Definir
Cdigo
de Consulta.

6
Calcular
cantidades
LAB

las
en

7
2

26

Aceptar para
procesar
CRITERIOS

Resultado de los
CRITERIOS.