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BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013
GENERALIDADES
El Fondo de Innovacin Tecnolgica de la Regin del BIO BIO, Comit INNOVA BIO BIO,
Comit CORFO, en adelante INNOVA BIO BIO, nace como producto de un instrumento
de financiamiento compartido de la inversin pblica, suscrito entre el Gobierno Regional
Regin del BIO BIO, el Ministerio de Economa y la Corporacin de Fomento de la
Produccin (CORFO) para la ejecucin del PROGRAMA FONDO DE INNOVACIN
TECNOLGICA PARA LA REGIN DEL BIO BIO.
INNOVA BIO BIO se orienta a promover la innovacin, la transferencia y las capacidades
tecnolgicas en la Regin del Bo Bo y tiene como misin contribuir a la competitividad
regional y a la creacin futura de fuentes sustentables de empleo a travs del
fortalecimiento de la innovacin y el desarrollo tecnolgico regional, apuntando a cuatro
objetivos generales:
II.
FUNDAMENTO
EXPERIENCIA
AO 2008
AO 2010
AO 2011
AO 2012
AO 2013
DESCRIPCIN DE LA LNEA
Esta lnea tiene por finalidad apoyar la realizacin de Trabajos de Titulacin, Memoria o
Tesis innovadoras, cuyas temticas sean de inters pblico y privado con resultados
tangibles, incentivando con ello, la creacin de nuevas empresas, lneas de negocios o
emprendimientos, como tambin el acercamiento temprano de los estudiantes al mundo
de la empresa, y a dar solucin a temticas del rea pblica.
a. OBJETIVO GENERAL DE LA CONVOCATORIA
El apoyo consiste en el cofinanciamiento de las actividades involucradas en la realizacin
de Trabajos de Titulacin, Memoria o Tesis Innovadoras de pre grado y de magster cuyas
temticas sean de inters pblico y/o privado, o potenciales generadoras de nuevos
emprendimientos innovadores.
b.
BENEFICIARIOS
Alumnos regulares de pre y post grado de Educacin Superior, que tengan domicilio en la
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ii.
iii.
Tesis en Emprendimientos:
: Inters pblico se refiere a la provisin de aquellos bienes o acciones que son de valor para el conjunto de la
colectividad, o para sectores amplios de ella, sean estos provistos por el Estado o no, y que no sean apropiados en
exclusividad por agentes individuales.
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Trabajos de Titulacin:
A esta tipologa de tesis, slo podrn postular alumnos pertenecientes a
centros de formacin tcnica, y estas deben cumplir con las siguientes
condiciones:
a. que la temtica de la tesis sea pertinente con el rea de estudio del tesista.
b. que a partir de los resultados generados con el desarrollo de la tesis se
puedan generar emprendimientos innovadores a comunal, en su etapa
inicial3.
: Se entiende por etapa inicial, a los resultados que sirvan de base para la implementacin posterior de un emprendimiento
tales como, validaciones tcnicas, comerciales, prototipos etc.
3
: con algn grado de avance de su plan de negocios.
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V.
MODALIDAD DE POSTULACIN
La postulacin se realizar a travs de internet, en la plataforma de postulacin online,
completando todos los tems de Postulacin (Identificacin del proyecto, identificacin de
los participantes, seleccin del patrocinador, cuestionario de postulacin, planificacin,
estructura de costos, datos de la institucin educacional y datos de la empresa o
institucin pblica interesada si es que corresponde), con los datos requeridos en el
punto anterior.
Requisitos de Postulacin:
Cumplir con los requisitos establecidos en el punto IV del prrafo b y c, de las
presentes Bases.
Cumplir con los plazos establecidos en las presentes Bases.
Forma de Postulacin:
La postulacin se deber realizar slo por INTERNET de la siguiente manera:
a) Inscribirse como nuevo usuario en la plataforma de postulacin online de
INNOVA BIO BIO http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl; debiendo disponer de
correo electrnico vlido y al cual tenga acceso para realizar la inscripcin de su
participacin.
b) Completar todos los tems de postulacin. Las postulaciones incompletas
sern eliminadas del proceso.
c) Confirmar la postulacin, en la plataforma online, una vez completado todos los
tems de postulacin. Al realizar lo anterior, el proyecto quedar identificado como
postulado en la plataforma, siendo la fecha de postulacin la que acreditar la
confirmacin de su recepcin.
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PATROCINADORAS
Son Entidades registradas en INNOVA BIO BIO a travs de las cuales se deber
ejecutar el proyecto, cualquiera sea su tipologa. El patrocinador deber ser elegido por
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ii.
iii.
iv.
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VII.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
1. Modalidad
Los fondos asignados para la ejecucin de la tesis a los beneficiarios que sean
adjudicados tienen la modalidad de cofinanciamiento, no reembolsable.
El cofinanciamiento que realice el beneficiario se podr hacer a travs de aportes
pecuniarios y/o no pecuniarios, que podrn consistir en bienes, servicios, materiales,
o dinero.
o Aportes no pecuniarios
Debern ser acreditados con antecedentes y respaldos que justifiquen la
valoracin, sobre la base de precios de mercado y deben ser susceptibles de
compromisos contractuales. Slo se considerar como aporte no pecuniario,
la dedicacin efectiva de tiempo del (los) postulante(s), a la realizacin de la
tesis o trabajo de titulacin.
o
Aportes pecuniario
Debern ser debidamente indicados y ser coherentes con la capacidad
financiera del beneficiario, deben ser debidamente acreditados y respaldados.
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3. Formato
Las propuestas debern contener los puntos indicados segn el Formulario de
postulacin en lnea.
4. Montos
Las propuestas podrn solicitar un monto de cofinanciamiento mximo de:
Tesis Pregrado
Tesis Magster
5.
tems Financiables
El cofinanciamiento de tesis, memoria o trabajo de titulacin en el marco del
presente programa, deber considerar las siguientes reas de costo:
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Todos los gastos deben ser rendidos con boletas o facturas segn sea el
caso.
Todos los documentos deben ser emitidos a nombre del beneficiario, y NO a
nombre de un tercero. (Por ejemplo profesor gua o patrocinador).
La comisin evaluadora de Innova Bo Bo, podr eliminar o disminuir los
tems de presupuestos no pertinentes o no justificados.
5.2 Presupuesto del Patrocinador
Gastos de administracin del Programa, con un tope de hasta un 20% del
cofinanciamiento de INNOVA BIO BIO. Con estos recursos se podrn financiar los
siguientes tems.
Difusin del programa
Seguimiento
Costos financieros asociados a la toma de garantas
Deber presentarse un programa de actividades y un presupuesto identificando
clara y detalladamente las labores del patrocinador en el proyecto y de los recursos
profesionales que dispondr para la ejecucin de tales actividades.
VIII.
BASES y POSTULACIN
El llamado para esta lnea estar abierto desde el 12 de agosto del ao 2013 hasta el 16
de septiembre del mismo ao, hasta las 16:00 horas. Las bases de dicha lnea se podrn
obtener
de
la
pgina
Web
www.innovabiobio.cl
o
en
http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl
La postulacin, slo se podr realizar va internet, completando los tems de
postulacin con los datos requeridos en esta etapa.
Las bases y formularios de la convocatoria no tienen costo.
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Puntaje
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Puntaje
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Puntaje
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Puntaje
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Trabajo de Titulacin
Criterios
Se identifica claramente la oportunidad de mercado y la creacin de valor
para su mercado.
Identificacin de segmentos de mercado y ventajas competitivas del
producto o servicio en ese segmento.
Grado de avance del emprendimiento.
Puntaje
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10
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20
Adems en esta etapa se llevar a cabo la instancia denominada prepanel que consiste
en que:
La tesis o trabajo de titulacin deber ser presentada por el (los) estudiante (s)
acompaado por el patrocinador apoyado por una presentacin digital, de 10 minutos de
acuerdo a pauta de presentacin que se adjunta en anexo N 1, en una sesin convocada
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Puntaje
5
5
5
PUNTAJE
25
60
Presentacin a Comisin
15
TOTAL
100
Deber ser acompaado, por la persona que fue individualizada en la carta como tutor o contraparte tcnica
de la empresa o entidad pblica que lo respalda, cuando la tipologa de la tesis es de inters privado o pblico.
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o Patrocinador ser sancionado con una multa de 0.5 U.F.( cero coma cinco Unidades de
Fomento) por cada da corrido de atraso en la renovacin, con un tope de 30 U.F (treinta
Unidades de Fomento). Se entender que la renovacin es oportuna cuando los
documentos que dan cuenta de ella, son recepcionados materialmente por Innova Bo
Bo, al menos con dos das de anticipacin al vencimiento de la garanta en poder del
Comit
En el caso de aquellas patrocinadoras que formen parte de la administracin del estado,
no existe la obligacin de garantizar los fondos, todo ello en virtud de oficio N 09854 de
2009, de fecha 31 de diciembre del ao 2009 de la Contralora General de la Repblica,
no obstante ello, debern exigir a los destinatarios finales de los recursos transferidos que
caucionen el correcto uso de los mismos.
iii.
Informes y seguimiento
El Patrocinador junto con el beneficiario, debern dar estricto cumplimiento a las fechas y
trminos que establezcan sus respectivos contratos en cuanto a la rendicin de informes
a travs de la plataforma online, los cuales debern ajustarse a al formato que defina
INNOVA BIO BIO para estos efectos.
Para los fines del seguimiento, el beneficiario deber subir a la plataforma en la forma,
cantidad y fecha que indiquen los Trminos de Referencia a INNOVA BIO BIO, Informes
de Estado de Avance Tcnico y Financiero, Informes complementarios tcnicos y
Financieros cuando se requiera por parte del Comit y un Informe Final tcnico y
financiero del Proyecto o bien slo un informe final.
Todo Informe deber contener a lo menos:
a. Una descripcin de las actividades cumplidas y no cumplidas.
b. Los resultados parciales que deberan haber sido logrados dentro del perodo
c. Los recursos aportados por cada fuente
d. Adjuntar fotos, esquemas, grficos, cuando proceda
e. Una rendicin de cuentas, segn el procedimiento establecido por INNOVA BIO
BIO
f. Los resultados efectivamente logrados. En el caso de que uno o ms de los
resultados parciales no hayan sido alcanzados dentro del plazo con los recursos
inicialmente programados, el Informe de Estado de Avance deber proponer como
se modificar el plan de trabajo para lograr los resultados parciales y finales del
Proyecto, dentro de los plazos y recursos establecidos en este convenio. Si la
ejecucin de las modificaciones propuestas tambin contempla cambios en los
tems de costos o flujo de caja mensual del proyecto, stos debern especificarse
en el marco del Informe Financiero correspondiente.
Si los Informes de Estado de Avance Tcnicos y Financieros,
complementarios y/o el Informe Final no se suben en la fecha lmite
INNOVA BIO BIO aplicar una multa de 0,5 UF por cada da corrido de
procedimiento de aplicacin, exculpacin, impugnacin y pago de multas
revisado en el Anexo Procedimiento sobre aplicacin de multas de las
bases.
Informes
convenida
atraso. El
podr ser
presentes
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La fecha de inicio, as como los plazos de ejecucin del contrato se contarn desde la
fecha de la total tramitacin de la resolucin que pone en ejecucin el contrato, previa
entrega de los contratos, trminos de referencia firmados, las garantas.
Plazos de Ejecucin de los Convenios
Plazo del Convenio de Patrocinio (Patrocinador e Innova Bo Bo)
El Convenio de patrocinio o gestin, tendr el plazo necesario para la ejecucin del o los
proyectos, como para la rendicin y entrega de los informes (Final y de Patrocinio). El
plazo se contar desde la total tramitacin de la Resolucin que pone en ejecucin el
convenio.
El plazo podr prorrogarse por razones justificadas que sern sancionadas por la
Direccin Ejecutiva del Comit. Se considerar finalizado el proyecto cuando la
Patrocinadora entregue y suba a la plataforma, a satisfaccin del Comit, el Informe Final
conteniendo todos los antecedentes, documentos y conclusiones de los proyectos
patrocinados y se haya dictado la resolucin de trmino del contrato.
Plazo del Convenio de ejecucin del proyecto (Patrocinador y Beneficiario)
El convenio de ejecucin del proyecto, tendr el plazo necesario para su ejecucin, plazos
que constarn en el convenio que suscribir el patrocinador con cada uno de los
beneficiarios y que debern ajustarse a lo dispuesto en el Ttulo VII numeral 2. El plazo de
ejecucin comenzar a regir contados desde la total tramitacin de la Resolucin que
aprueba y pone en ejecucin el convenio. Podr ser modificado el plazo previa solicitud y
sancin por parte de la Direccin Ejecutiva, solicitud que deber ser fundamentada en
aspectos tcnicos o financieros, con al menos 15 das de anticipacin a la fecha de
trmino.
Para los efectos de procedencia del cofinanciamiento, se considerarn los costos o gastos
realizados en el proyecto que hayan sido efectuados con posterioridad a la fecha de
Acuerdo de Aprobacin del proyecto por el Consejo Directivo del Comit INNOVA BIO
BIO, siempre y cuando dichos costos e tems se encuentren previstos en la postulacin o
trminos de referencia.
XII.
1. Remesas de fondos
INNOVA BIO BIO har entrega del cofinanciamiento de fondos en una o ms de una
cuota mediante la modalidad de anticipo, contra la entrega conforme de los
documentos para formalizacin del proyecto, contratos, trminos de referencia,
garanta y la dictacin de la resolucin que pone en ejecucin el contrato.
La no entrega de la garanta sealada conforme a lo dispuesto por las presentes
bases, impedir la entrega del monto del anticipo.
2. Transferencia de obligaciones contractuales
El patrocinador no podr, en caso alguno, transferir total o parcialmente la
responsabilidad del contrato a un tercero.
La falta de cumplimiento de lo anterior dar derecho a INNOVA BIO BIO a poner fin
anticipado a este contrato, en forma inmediata, sin indemnizacin alguna para el
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Copia procede en aquellos casos donde la tipologa de tesis tenga como resultado un documento escrito.
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del Proyecto. Todo gasto que no sea acreditado, a juicio del Comit, se entender
no imputable al financiamiento otorgado por el Comit.
14. Llevar un registro permanente de las actividades de acompaamiento y control de
proyectos.
15. Conciliar los saldos pendientes de entrega a los beneficiarios.
16. Entregar los fondos adjudicados por INNOVA BIO BIO al postulante en la forma,
plazos y modalidad que se estipule en el convenio. La continuidad en la entrega de
recursos para la realizacin del proyecto quedar sujeta a la evaluacin que haga
la Patrocinadora e INNOVA BIO BIO, sobre el avance en el desarrollo, y
cumplimiento del proyecto.
17. Constituir las garantas a que se refiere el Ttulo XI numerando cuarto.
18. Entregar y subir oportunamente, previa revisin por parte de la Patrocinadora de
los informes de ejecucin tcnica y financiera de cada uno de los proyectos de
tesis, tanto de avance como final (en los casos que corresponda) en la plataforma
online que tenga al efecto Innova Bo Bo, .El informe final deber contener el
informe de patrocinio, el informe de ejecucin tcnica y financiera final (de acuerdo
a los formatos entregados por INNOVA BIO BIO); y un ejemplar de la tesis
realizada por el alumno, en el formato exigido por su casa de estudios y el
certificado de aprobacin de la misma.
19. Entregar el Informe de Patrocinio de acuerdo al formato fijado por INNOVA BIO
BIO. La Direccin Ejecutiva del Comit le dar su aprobacin o formular
observaciones en el plazo de 45 das corridos de recibido. En el evento de
incumplimiento en la entrega oportuna del informe, el Comit podr aplicar una
multa de cero coma cinco UF por cada da corrido de atraso, monto que ser
imputado al patrocinador.
20. La patrocinadora se obliga a entregar al Comit o a la Contralora General de la
Repblica, o a cualquier otro organismo que INNOVA BIO BIO determine, toda la
documentacin requerida para el control de la inversin de los fondos,
comprometindose a dar todas las facilidades que sean necesarias para el ms
expedito y cabal cumplimiento de dicho cometido, debiendo proporcionar todos los
datos, antecedentes e informes que se le requieran, relativos al programa de
inversin de los fondos destinados a la ejecucin del proyecto.
21. Mantener la confidencialidad de la informacin proporcionada por el postulante y la
obtenida durante la ejecucin de los proyectos. Ello no afecta la obligacin de
entregar los informes de avance y dems antecedentes que INNOVA BIO BIO
solicite.
22. Los patrocinadores no podrn solicitar honorarios ni remuneracin adicional
alguna al tesista que trascienda de los estrictamente establecidos en estas Bases.
El patrocinador que infrinja esta norma ser eliminado del Registro de
Patrocinadores.
23. Otorgar a INNOVA BO BO un comprobante de ingreso de la transferencia
efectuada, firmada por la persona que lo recibe.
24. Rendir cuenta de los fondos entregados.
25. Solicitar al tesista copia de la tesis (cuando corresponda) y certificado o
documento emitido por la Entidad de Estudio que se encuentra aprobada la tesis,
memoria o trabajo de titulacin.
26.
Solicitar la restitucin de los gastos no rendidos u observados, rechazados
o no ejecutados por parte del beneficiario.
27. Solicitar la restitucin de los fondos, en caso que la tesis o trabajo de titulacin sea
rechazado o reprobado y reembolsar dichos recursos a INNOVA BIO BIO.
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XIV.
CONFIDENCIALIDAD
INNOVA BIO BIO cumplir y velar por el cumplimiento, en lo pertinente, de la normativa
respecto del manejo reservado de la informacin y antecedentes aportados por los
postulantes, segn lo dispuesto en la Ley sobre acceso a la informacin pblica, ley N
20.285 y dems normas aplicables.
XV.
PUBLICACIONES Y DIFUSIN
La difusin y transferencia de resultados se realizar de acuerdo a lo establecido en los
Trminos de Referencia y adems de acuerdo al programa y actividades de difusin y
transferencia tecnolgica de INNOVA BIO BIO.
INNOVA BIO BIO podr hacer difusin de los resultados de los proyectos. Para ello se
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Trminos anticipado
Podr darse trmino anticipado al contrato en los siguientes casos:
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EJECUCIN DE GARANTA
INNOVA BIO BIO podr hacer efectiva la garanta establecida en el contrato del
proyecto, por las siguientes causales:
XX.
UTILIZACIN DE RESULTADOS
INNOVA BIO BIO podr utilizar la informacin de los proyectos y sus resultados, en
la medida que dicha utilizacin no interfiera en la tramitacin e inscripcin de la
propiedad intelectual, industrial o los derechos de dominio sobre la informacin
generada por el proyecto y los resultados del mismo, no se vean afectados. Lo
expuesto deber ser cautelado prioritariamente por la beneficiaria, conforme a la
legislacin vigente.
XXI.
OTROS
Las dudas o interpretaciones que puedan merecer las disposiciones de las
presentes Bases, sern resueltas internamente por la Direccin Ejecutiva de
INNOVA BIO BIO.
Los postulantes autorizan a INNOVA BIO BIO para solicitar informacin respecto a
la marcha o resultados de la tesis y para recabar antecedentes ante el SII u otros
organismos pblicos o privados, hasta por 3 aos, contados desde la ltima
transferencia de recursos.
Los postulantes autorizan a INNOVA BIO BIO para incorporar su proyecto a una
base de datos para articular o gestionar apoyos al proyecto, ya sea a travs de
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XXII.
INNOVA BIO BIO podr ejercer estas facultades, sin necesidad de aviso previo,
tanto en relacin a las actividades establecidas en los Trminos de Referencia del
proyecto.
ANEXOS
ANEXO N1
ANEXO N2
ANEXO N3
ANEXO N4
ANEXO N5
ANEXO 1
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Austral Solutions
Universidad
Centro de
Empresas
DIRECCION
Edmundo Larenas N 234
Concepcin
TELEFONO / MAILS
(41) 2207060
incuba@udec.cl
Gleisner 1824
Concepcin
CONTACTO
Sra. Patricia Aballay
Rivas - Directora
Ejecutiva (S)
Sr. Andrs Sanhueza
Mjica - Gerente
Sr. Alexi Cayumil Ejecutivo
Sra. Esmeralda Herrera
- Representante Legal
(41) 2733073
www.australsolutions.com
esmeralda@australsolutions.com
(41) 2731360 / 2731013 (fax)
Sr. Victor Mora Padrn incubadora@ubiobio.cl
Director Ejecutivo
psanchez@cftlotarauco.cl
Sr. Pablo Snchez
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(41) 2400000
ana.molina@uss.cl
(41)
2345498/2345161
agarcia@ucsc.cl
vrodriguez@ucsc.cl
(41)2345538
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ANEXO 3
NORMAS SOBRE APLICACIN DE MULTAS
NORMAS DE PROCEDIMIENTO DE APLICACIN DE MULTAS
I-
Causales de aplicacin:
Los siguientes incumplimientos sern sancionados con las multas que en cada caso se
sealan:
a)
No renovacin oportuna de la o las garantas, ser sancionada con una multa de 2
U.F. (dos unidades de fomento) por cada da corrido de atraso y por cada garanta no
renovada si fuera ms de una.
b)
Falta de entrega oportuna de los informes de avance y final, que ser sancionado
con una multa de 0,5 U.F. (cero coma cinco unidades de fomento) por cada da de
atraso.
c)
Obligaciones de difusin establecidas en el convenio de cofinanciamiento o
subvencin, que sern sancionadas con una multa de 5 U.F. (cinco unidades de
fomento)
IICausales de exculpacin o inaplicabilidad de la multa:
Slo podrn alegarse como causales de exculpacin o inaplicabilidad de la multa los
hechos o circunstancias constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor.
Se entender por caso fortuito o fuerza mayor, lo establecido en el artculo 45 del Cdigo
Civil, que seala: Se llama fuerza mayor o caso fortuito el imprevisto a que no es
posible resistir, como un naufragio, un terremoto, el apresamiento de enemigos, los
actos de autoridad ejercidos por un funcionario pblico, etc.
III- Procedimiento
a)
El Director Ejecutivo o quien lo subrogue, decidir sobre la aplicacin de las multas
en los casos en que se configurare algunas de las causales anteriormente indicadas.
b)
La decisin sobre la aplicacin de la multa ser comunicada a la infractora,
personalmente o mediante carta certificada.
c)
La afectada podr impugnar la decisin que impone la multa, dentro de los 05 das
hbiles siguientes, contados desde la fecha de su comunicacin personal o a contar del
tercer da siguiente a la fecha de recepcin de la carta certificada correspondiente al
domicilio de la afectada.
d)
Para los efectos de impugnar la aplicacin de la multas, el afectado deber
acompaar los antecedentes que acrediten la causal de exculpacin, de conformidad
con lo indicado en numeral dos precedente.
e)
El Director Ejecutivo o quien lo subrogue analizar los antecedentes acompaados
a la impugnacin y dictar resolucin que, en definitiva, decida sobre la aplicacin o no
de multa o su gradualidad cuando exceda de 30 U.F (treinta unidades de fomento)
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f)
La resolucin sealada en la letra e), ser comunicada, personalmente o mediante
carta certificada, a la obligada al pago, otorgndole un plazo para el depsito o
transferencia bancaria del monto de la multa aplicada, en la cuenta corriente que el
Comit indique o bien, la entrega de un documento nominativo a nombre del Comit
Innova Bo Bo por el valor de la multa. Lo anterior ser indicado y detallado en esa
misma resolucin.
g)
Durante la vigencia del procedimiento y hasta el pago efectivo de la multa, la
afectada deber mantener vigente la garanta de fiel cumplimiento del convenio de
ejecucin del proyecto o del convenio de subvencin o cofinanciamiento.
h)
La Unidad de Fomento para calcular el pago de la multa ser aquella que
corresponda al da de la entrega del documento al Comit Innova Bo Bo.
i)
El Comit Innova Bo Bo podr hacer efectivo el pago de las multas en las cuotas
pendientes de la subvencin o ejecutando la garanta de fiel cumplimiento, si el afectado
no acredita el pago de conformidad con lo sealado en el acpite de la letra f) anterior.
ANEXO 4
INSTRUCTIVO DE DIFUSIN Y PUBLICACIONES
PARA LAS INICIATIVAS APOYADAS POR INNOVA BIO BIO
A TRAVS DE SUS DISTINTOS PROGRAMAS
INTRODUCCIN
Este instructivo tiene por objetivo entregar los lineamientos que debern seguir los
ejecutores de las distintas iniciativas apoyadas por INNOVA BIO BIO para la realizacin de
Actividades de Difusin y Publicaciones (digitales, audiovisuales e impresas), as como
otras formas de difusin asociadas a ellas (tales como avisos, invitaciones y otras
similares).
Para asegurar su efectivo cumplimiento, se entender que este Instructivo de Difusin y
Publicaciones es parte integrante del Convenio de Ejecucin. En consecuencia, el no
cumplimiento de las obligaciones sealadas en ese Instructivo podr ser causal de que, en
las rendiciones respectivas, Innova Bo Bo pueda objetar como aportes del Comit, los
gastos correspondientes a los costos vinculados a la realizacin de Actividades de Difusin
o Publicaciones.
El compromiso del ejecutor de realizar ciertas Actividades de Difusin o Publicaciones, en
el marco de la iniciativa apoyada por Innova Bo Bo, se encuentra establecido en la
propuesta de la iniciativa, en los contratos respectivos, o bien se determina en conjunto
con el Comit a lo largo del proceso de supervisin de la iniciativa. Por tanto, este
Instructivo no aborda la pertinencia o no de realizar dichas actividades, ni entrega los
criterios para decidirlo. Su objetivo es, como se indic, entregar lineamientos y
orientaciones para la realizacin de dichas actividades, una vez decidida y acordada con
Innova Bo Bo la pertinencia de su ejecucin.
I. ACTIVIDADES DE DIFUSIN
1.
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Al definir el tipo de actividad que se organizar, se debern tener presentes los objetivos
que se persiguen y de acuerdo con ello decidir la realizacin de un da de campo, charla,
seminario, etc. Pueden considerarse en general los siguientes criterios:
40
Calendarizacin
Toda actividad deber calendarizarse con tiempo (con un mnimo de quince das hbiles
de anticipacin) e informarse a INNOVA BIO BIO cuanto antes (a travs del ejecutivo de
proyecto respectivo), en cuanto la fecha est confirmada.
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Indicar si se trata de una actividad abierta a todos los interesados, abierta a quienes
se inscriban previamente, o limitada a quienes sean especficamente invitados.
Del material que se entregar a los asistentes (video, data show, power point, etc.),
una copia deber quedar a disposicin de INNOVA BIO BIO para su Centro de
Documentacin.
Deber indicarse si se requiere algn apoyo particular de INNOVA BIO BIO (por
ejemplo, el envo de carpetas, pendn institucional, folleto institucional, etc.). Si es as, sta
solicitud deber hacerse con una semana de anticipacin.
3.
Invitaciones
Se deber enviar con anticipacin a INNOVA BIO BIO el formato de la invitacin para su
revisin, as como el listado de las personas a las cuales se est invitando (o el perfil de
aquellos grupos de personas a los que se est invitando), de manera que INNOVA BIO
BIO pueda solicitar o gestionar el envo de invitaciones adicionales.
Algunas consideraciones comunes a todas las invitaciones:
42
a. 3. Cuando son varias las entidades ejecutoras, el uso del logo de INNOVA BIO BIO
debe quedar a la izquierda y, separados por un espacio, el de las entidades ejecutoras a
la derecha:
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43
a.4. En los dems casos, puede(n) invitar la(s) entidad(es) ejecutora(s), e INNOVA,
incluyendo si se desea a los agentes asociados (sin mencionar los nombres de los
directivos). En estos casos, se deber nombrar primero a la entidad responsable o
ejecutora, para indicar as que ella tiene a su cargo la organizacin de la actividad:
Ejemplo:
La Facultad de Medicina de la Universidad YYYYYY e INNOVA BIO BIO invitan a usted al
Seminario Internacional Biomedicina, que organiza dicha casa de estudios con el apoyo
financiero de INNOVA BIO BIO a travs del desarrollo del proyecto ZZZZ.
El Seminario se desarrollar el da 4 de septiembre de 2010, de 9:00 a 18:00 horas, en el
Hotel Diego de Almagro, ubicado en
Le agradecemos confirmar su participacin al telfono . o el e-mail
44
LOGO DE LA
ENTIDAD
EJECUTORA
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Proyecto
Prospeccin y Difusin de Tecnologas de Libre Acceso Aplicables
a la Industria Forestal
Charla
Uso de las Tecnologas de Libre Acceso
Empresa XXX
INNOVA BIO BIO
INAPI
Martes 13 de diciembre de 2005
II. PUBLICACIONES
ELABORACIN Y PUBLICACIN DE DOCUMENTOS REALIZADOS POR LOS
EJECUTORES DE INICIATIVAS INNOVA BIO BIO
Este instructivo tiene por objetivo normar los aspectos fundamentales de las publicaciones
(impresas, audiovisuales y digitales) realizadas por INNOVA BIO BIO y tambin de
aquellas elaboradas por los ejecutores de las distintas iniciativas apoyadas por INNOVA
BIO BIO, de manera que ellos cuenten con las directrices necesarias para realizar la
publicacin de acuerdo con los criterios y exigencias establecidas por el Comit.
1.
La decisin de realizar una publicacin, as como los aspectos fundamentales de
BIO BIO (salvo que se encuentren previamente establecidos por contrato o en la propuesta
de la iniciativa). Entre estos aspectos, se acordar con INNOVA BIO BIO: objetivo,
oportunidad, contenidos, orientacin, tipo de publicacin, nmero de ejemplares, destino
de stos, entre los principales.
Las mismas disposiciones rigen para los formatos digitales de las publicaciones.
2.
En cuanto a su presentacin final, la publicacin deber considerar los siguientes
aspectos.
3.1. Portada
En la portada de la publicacin deber incluirse el logo de INNOVA BIO BIO, en el mismo
tamao y en una ubicacin equivalente a la de el (los) logotipo(s) de la(s) institucin(es)
ejecutora(s) del proyecto, de tal manera que todas las instituciones aparezcan visualmente
con la misma importancia. El de INNOVA BIO BIO debe ir en el margen inferior izquierdo y
los de los ejecutores en el margen inferior derecho.
4.2. Pgina interna nmero 2
En la pgina 2 de la publicacin (seccin de los crditos) deber incluirse una mencin
que exprese la relacin de la publicacin con la iniciativa apoyada por INNOVA BIO BIO,
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46
tal como sealan los ejemplos que se entregan ms abajo. Esta seccin deber incluir
tambin los otros datos que se indican:
ISBN XXX XXXX - X
1. ASPECTOS GENERALES
La Beneficiaria acta como responsable ante INNOVA BIO BIO por la ejecucin del
proyecto y todas las obligaciones que se definan en el Contrato de Ejecucin. En este
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47
contexto, es sta quien debe presentar el Informe de Estado de Avance e Informe Final, el
cual, contiene un Informe Financiero de Rendicin de Gastos, que debe contemplar el
detalle de todos los desembolsos realizados con cargo al proyecto, respaldados
debidamente con la documentacin pertinente.
El informe debe ser entregado en la fecha establecida en el Contrato de Ejecucin del
proyecto y preparado de acuerdo al presente Manual. En el caso de los Informes de
Estado de Avance, stos no tienen prorroga en la entrega, pero si pueden ser objeto de
prorroga el Informe Final del Proyecto. sta prrroga debe ser solicitada formalmente a la
Direccin Ejecutiva de INNOVA BIO BIO con a lo menos 30 das de anticipacin a la
fecha de entrega pactada.
Los recursos financieros aprobados por INNOVA BIO BIO, debern ser administrados por
el Beneficiario, el cual se obliga a dar las facilidades pertinentes para un adecuado control
de los desembolsos asociados al Proyecto. Para este efecto, el Beneficiario debe
mantener en forma independiente, un registro documental que respalde la correcta
utilizacin de los fondos entregados por INNOVA BIO BIO.
Los informes de proyectos deben ser entregados en la oficina de INNOVA BIO BIO
dirigidos a la Direccin Ejecutiva.
2. ASPECTOS ESPECIFICOS
Los informes financieros deben ser preparados considerando los siguientes aspectos:
Informes de Estado de Avance o Informe Final del Proyecto, 1 ejemplar anillado.
Ambos deben ser presentados en hoja tamao carta, blanca, con mrgenes
adecuados y con una tapa que indique:
-
48
4. INSTRUCCIONES GENERALES:
a) Inicio del proyecto:
La fecha de inicio del proyecto, ser aquella de la Resolucin que aprueba el
cofinanciamiento del proyecto o segn sea el caso, la fecha de Toma de Razn por parte
de Contralora.
b) Trmino del proyecto:
La fecha de trmino del proyecto ser la del ltimo da del plazo de ejecucin del
proyecto.
c) Responsable de la administracin de los recursos:
El Representante Legal y/o el Director del proyecto sern responsables de la imputacin y
giros de los recursos que contempla el presupuesto del proyecto.
d) Perodo de rendicin de gastos y entrega de informes:
Los informes debern ser entregados de conformidad a los Trminos de Referencia y
Contrato firmados.
INNOVA BIO BIO puede solicitar entrega de Informes Complementarios cuando el nivel
de ejecucin del proyecto lo requiera.
e) Aportes pecuniarios y no pecuniarios o valorados:
Para los efectos de presupuesto y rendicin de gastos, se entender por:
1. Aporte pecuniario: el desembolso efectivo realizado por el Beneficiario a causa de la
6
Artculo 2 D.L. 1.263: El sistema de administracin financiera del Estado comprende los
servicios e instituciones siguientes, los cuales para estos efectos se entender por Sector Pblico:
Corporacin de Fomento de la Produccin.
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5. DOCUMENTOS DE RESPALDO:
a) Obligacin del Beneficiario:
1) Crear cuentas de activos o centros de costos para los tems financiados y cuenta
de pasivos para el cofinanciamiento recibido.
2) Verificar que las facturas asociadas a los proyectos se encuentren pagadas.
3) Rotular los bienes adquiridos con cofinanciamiento de INNOVA BIO BIO,
indicando que se trata de bienes adquiridos con cofinanciamiento del proyecto y
con indicacin del cdigo del proyecto. (Se adjunta rotulacin).
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50
La fecha de emisin de los documentos debe ser dentro del perodo de ejecucin del
proyecto y a nombre y Rut del Beneficiario.
Es obligacin de la postulante, cautelar la no duplicidad de rendiciones, con otros
proyectos financiados de otras fuentes de financiamiento.
c) Consideraciones de los Documentos de Respaldo por tem o partida financiable:
Obligacin de la emisin de facturas por el proveedor o prestador de servicios y
acreditacin del pago:
Los gastos por sobre $30.000 realizados, debern ser respaldados con facturas emitidas
por el vendedor o prestador de servicio, si en sta no constare la descripcin de los
bienes adquiridos, deber acompaarse la gua de despacho que la complemente. Bajo
dicho monto se acepta la correspondiente Boleta de Servicios. En casos especiales, se
podr aceptar Boletas de Servicios sobre dicho monto, previa autorizacin de INNOVA
BIO BIO.
La compra de Bienes o Servicios con cargo al proyecto deber realizarse al
contado, adems se debe considerar lo establecido en el punto 4.1 siguiente.
En relacin a la prueba del pago de las adquisiciones y prestaciones de servicios, deber
constarse a lo siguiente:
a)
Facturas: el proveedor o prestador de servicios, o quien lo represente, deber
firmar y timbrar la factura sealando expresamente que sta se encuentra cancelada.
b)
Boletas de Honorarios: el trabajador independiente deber acompaar una
declaracin jurada simple en donde conste el pago de los servicios.
d) Documentos de respaldo por tem o partida financiable:
Los documentos de respaldo, segn la partida cofinanciada y siempre que stas partidas
estn consideradas en los Trminos de Referencia del proyecto, deben ser respaldados
con la documentacin siguiente:
Los aportes valorados, aportes de Asociados y/o Terceros de igual forma deben
cumplir la normativa siguiente, para el caso, de Asociados y/o Terceros stos slo se
exceptan del punto 5.4 anterior.
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prestador del Servicio no sea sujeto de IVA o el Beneficiario del proyecto sea
Persona Natural, se reconocer como gasto del proyecto el valor bruto (incluido IVA) de
estos documentos.
4.1 La compra de Bienes o Servicios con cargo al proyecto adquiridos por el Beneficiario
en el marco de la ejecucin del proyecto, debern cumplir las siguientes condiciones:
i) Las compras de bienes por montos superiores a $50.000.000.- (cincuenta millones de
pesos) debern efectuarse mediante Propuesta Pblica.
ii) Las compras de bienes que se efecten por montos desde $10.000.000.- (diez
millones de pesos) y hasta $50.000.000.- (cincuenta millones de pesos), podrn
efectuarse mediante Propuesta Privada.
iii) Las compras de bienes que se efecten por montos desde $500.000.- (quinientos mil
pesos) e inferiores a $10.000.000.- (diez millones de pesos) podrn efectuarse por
contratacin directa, mediante tres cotizaciones. En casos justificados, por la naturaleza
de la actividad, INNOVA BIO BIO aceptar dos o una cotizacin.
Por razones calificadas, INNOVA BIO BIO podr autorizar una forma distinta de
contratacin a la que corresponda de conformidad a los montos sealados
precedentemente, siempre que se trate de aquellas reguladas en estos prrafos.
INNOVA BIO BIO objetar el gasto, en la rendicin respectiva, si en la compra del bien o
servicio no se cumplen los requisitos sealados en los prrafos precedentes.
5. GASTOS
DE ADMINISTRACIN (En el
Cofinanciamiento que considere ste gasto)
caso
de
las
Lneas
de
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Pasajes areos: Corresponde a los costos de traslados areos en clase econmica, hacia
y desde la (s) ciudad (es) de destino de la Pasanta, tasas de embarque, y seguro de
asistencia en viaje para cada profesional o tcnico que realizar la pasanta en el
extranjero debidamente documentado para rendicin de gastos. Este gasto se respalda
con Facturas de compras de los pasajes areos y de los seguros a nombre de la empresa
beneficiaria y, adems con las tarjetas de embarque respectivas.
Alimentacin, movilizacin y alojamiento: Comprende el pago por gastos de alimentacin,
alojamiento, seguros asistencia mdica, y movilizacin efectuado por el profesional o
tcnico que realizar la pasanta en el extranjero y se entender como documentacin de
respaldo vlida Boletas de Servicios o Facturas emitidas a nombre de la empresa
Beneficiaria.
Material bibliogrfico y asistencia a eventos: Corresponde a materiales bibliogrficos
adquiridos, y asistencia a eventos como ferias, seminarios durante la Pasanta y se
entender como documentacin de respaldo vlida Boletas de Servicios o Facturas
emitidas a nombre de la empresa Beneficiaria.
Traduccin: Comprende el pago por gastos de traduccin en el extranjero para el
profesional o tcnico que realizar la pasanta en el extranjero y se entender como
documentacin de respaldo vlida Boletas de Servicios o Facturas emitidas a nombre de
la empresa Beneficiaria.
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e) Procedimiento para
Contrataciones Directas:
Licitaciones
Pblicas,
Licitaciones
Privadas
1. Licitacin pblica:
El llamado a licitacin pblica deber publicarse en un peridico de circulacin nacional,
sin perjuicio de hacerlo tambin en un medio de circulacin local. En el evento que la
contratacin lo requiera podr hacerse publicaciones en el extranjero.
Los llamados a licitacin debern efectuarse con una anticipacin mnima de 15 das
hbiles de la fecha de apertura de las propuestas.
Las consultas referentes al contenido y alcance de las Bases y las aclaraciones debern
hacerse a travs del correo electrnico respectivo o por medios escritos a todos los
participantes. De este modo se da cumplimiento a la obligacin de responder a todos los
interesados.
Las ofertas deben entregarse materialmente en las oficinas del Beneficiario o en las
dependencias que se seale en las Bases.
Todas las ofertas debern ser evaluadas considerando parmetros objetivos y factores de
ponderacin en los trminos previstos en las Bases. Las conclusiones de quienes realicen
la evaluacin constituyen una proposicin para la autoridad que resuelve la licitacin.
Una vez seleccionado el proponente se deber efectuar el contrato respectivo.
El contrato debidamente firmado entre las partes y la documentacin del proceso de
seleccin debern ser enviados junto con la rendicin de gasto respectiva, a INNOVA BIO
BIO
Por excepcin puede prescindirse de la Licitacin Pblica, cuando por razones fundadas
en la insuficiencia de la oferta en el mercado, en la especialidad del objeto de la compra o
de los servicios requeridos, o en otras razones de igual importancia, se estime
conveniente seleccionar a los participantes, limitando la invitacin a aquellos que puedan
satisfacer los requerimientos especficos de un acto determinado, debiendo en todo caso
solicitar la autorizacin respectiva a INNOVA BIO BIO.
2. Licitacin privada:
En este caso, las invitaciones para participar en la licitacin se limitan a proveedores
seleccionados previamente por la postulante que llama a la propuesta por su acreditada
idoneidad para el fin que se persigue. Atendida la materia de que se trate ser el nmero
de invitaciones que se cursen, que no podr ser inferior a cuatro, salvo casos especiales
claramente justificados.
Las consultas referentes al contenido y alcance de las Bases y las aclaraciones debern
hacerse a travs del correo electrnico respectivo o por medios escritos a todos los
participantes. De este modo se da cumplimiento a la obligacin de responder a todos los
interesados.
El contrato debidamente firmado entre las partes y la documentacin del proceso de
seleccin debern ser enviados junto con la rendicin de gastos respectiva, a INNOVA
BIO BIO.
Aquellos actos que, por su naturaleza, no pueda cumplirse con este requerimiento,
deber solicitarse la autorizacin a INNOVA BIO BIO para la Contratacin Directa, para
que califique su procedencia. En este caso, se deber adjuntar los antecedentes que
justifiquen la excepcin.
3. Contratacin directa:
En este caso no se requiere la preparacin de Bases de Licitacin.
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Para estos efectos, deber solicitarse, a lo menos, tres cotizaciones que permitan adoptar
fundadamente la decisin.
El contrato, si lo hubiere, debidamente firmado entre las partes y la documentacin del
proceso de seleccin debern ser enviados junto con la rendicin de gastos respectiva a
INNOVA BIO BIO.
6. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO.
El Comit INNOVA BIO BIO, mantendr un permanente seguimiento y control de la
ejecucin del proyecto mediante el anlisis y evaluacin de informes, visitas al proyecto.
El Beneficiario o quien tenga la obligacin de presentar los informes, deber dar al
personal dependiente de INNOVA BIO BIO, las facilidades necesarias para tomar
conocimiento directo de los trabajos del proyecto, los antecedentes tcnicos y financieros
que estimen necesario para verificar el desarrollo del proyecto.
La no exhibicin de los documentos de respaldo de los informes de avance y final ser
sancionado con el rechazo de los gastos asociados a dicha rendicin.
o Revisin en terreno:
De acuerdo a lo estipulado en el Contrato entre INNOVA BIO y el Beneficiario, se
establece que sta se obliga a dar las facilidades pertinentes para la realizacin del
seguimiento de los proyectos y las auditoras que se determinen.
Para tal efecto, se dar aviso, a travs de carta o correo electrnico, dirigida al Director
del proyecto o a quien lo represente, acerca del da y hora programada para la visita.
Algunas obligaciones que deben cumplir el Beneficiario, al momento de recibir la visita,
son:
- Debe encontrarse presente algn representante del Beneficiario.
- Deben tener disponible los registros contables al da y la documentacin de
respaldo original, incluyendo aquella emitida por el Beneficiario.
- Deben tener disponible la documentacin de respaldo correspondiente a los medios
de pago.
- Si los documentos contables, tales como Facturas o Boletas de Servicios no estn
inhabilitadas, debern inhabilitarse en el momento, colocando timbre
correspondiente.
- De no disponer de la documentacin o si sta no cumple con las condiciones
dispuesta por INNOVA BIO BIO, los gastos podran ser rechazado.
(ANEXO N 1)
CUADRO RESMEN DESEMBOLSOS REALES
1 ANTECEDENTES GENERALES
CDIGO PROYECTO
TTULO DEL PROYECTO
PATROCINANTE
(si
corresponde)
BENEFICIARIO
INFORME DE ESTADO DE
AVANCE N
TOTAL INFORMES
PERIODO DE:
A:
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59
2 CUADRO RESMEN
ITEM
FINANCIADO*
MONTO PROGRAMADO
PERIODO
($)
MONTO
DESEMBOLSO REAL
DEL PERIODO
($)
MONTO
ACUMULADO
($) **
ITEM 1 (PERSONAL DE
INVESTIGACION, )
Sub-tem 1
Sub-tem 2
ITEM 2 (SERVICIOS,
MATERIALES Y
OTROS)
Sub-item 1
Sub-tem 2
ITEM - (OTROS ITEMS
FINANCIADOS)
Sub-tem 1
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