CARGO: Superintendente General de Operaciones.

AREA: Superintendencia General de Operaciones.

OBJETIVO: Gerencia, planifica, organiza, recomienda, dirige, coordina, evala e informa sobre la ejecucin, el anlisis,
proyeccin, evaluacin, control y ajuste de los programas a mediano y largo plazo de trabajo relacionados con las
actividades Operativas y Administrativas en la Unidad; con el fin de alcanzar con eficiencia y eficacia las metas y
objetivos de produccin enmarcados en los programas de trabajo establecidos por la Gerencia; acorde a mtodos y/o
procedimientos que permitan optimizar los ndices de rendimiento, haciendo uso racional de los recursos humanos,
tcnicos y econmicos, aplicando medidas correctivas de ser necesario.

SUPERVISA: Superintendente de Mina, Superintendente de Procesos Metalrgicos, Superintendente de

Geologa, Superintendente de Mantenimiento, Superintendente de Seguridad, Superintendente de Asuntos
Ambientales, Superintendente de Asuntos Sociales, Superintendente de Recursos Humanos, Superintendente de
Logstica, Jefe Dpto. Ingeniera y Planeamiento, Jefe Dpto. Laboratorio Qumico, Sistemas y Contabilidad Mina
.

REPORTA: Gerencia General.

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.

Gerencia los aspectos funcionales de la operacin y administracin, manteniendo informado a la Gerencia General los
avances en la ejecucin de los trabajos y disponibilidad de recursos humanos, equipos, materiales y/o suministros,
maquinarias, productividad, mantenimiento, calidad, tiempo y costos requeridos y/o alcanzados.

2.

Planea, organiza, coordina, controla y supervisa la realizacin de todas las Operaciones encomendados a todas las reas
en la Unidad Minera, en coordinacin con la Gerencia General.

3.

Dirige, evala y ajusta la aplicacin de programas a mediano y largo plazo, sobre las actividades relacionadas con las
operaciones de Desarrollo, Explotacin, Sostenimiento y Exploraciones; siendo responsable por los planteamientos y
resultados derivados de los mismos.

4.

Asesora en la planeacin, programacin, anlisis y evaluacin de las ejecuciones de las rdenes de trabajo, basadas en
los programas a mediano y largo plazo.

5.

Controla y/o reajusta en coordinacin con los Superintendentes el programa trazado a Mediano y Largo plazo.

6.

Supervisa el cumplimiento del programa de Medio Ambiente, asimismo vela por el cumplimiento en la Mina de las
Normas de Control de Prdidas y Seguridad e Higiene Minera, en coordinacin con la Superintendencia de Seguridad y
Salud Ocupacional.

7.

Participa en la formulacin, implementacin, revisin y actualizacin del Plan Estratgico de la Empresa.

8.

Participa en la formulacin y sustentacin del Presupuesto Operativo y del Presupuesto de Inversiones.

9.

Propone e implementa acciones correctivas para ajuste de la produccin a los niveles establecidos en el Programa
Operativo a Mediano y Largo Plazo.

10. Analiza y evala peridicamente el grado de cumplimiento de los objetivos de cada sub-proceso que conforma el proceso
de produccin (Mina, Geologa y Procesos Metalrgicos), en coordinacin con el rea de Planeamiento y Productividad.
11. Aprueba la contratacin de los servicios de terceros en el rea de produccin y/o administracin dentro del rango de
monto y restricciones de contrato expresamente autorizado por la Gerencia General.
12. Semanalmente participa y comunica ante el Comit de Gerencia la marcha de las Operaciones y coordina la reunin de
produccin en la Unidad Colquijirca, con el motivo de hacer seguimiento y tomar conocimiento de todas las operaciones.
13. Autoriza los movimientos de Personal Administrativo y Operativo de las diferentes reas en Mina.
14. Mantiene conjuntamente el control de los NDICES DE RENDIMIENTO empleados como indicadores cuantitativos, tiles
para evaluar y mejorar el rendimiento y cumplimiento de la misin asignada.
15. Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto
y/o Lnea de Carrera, que le sean encomendadas por la Gerencia General.

FUNCIONES GENERICAS
Asegurami
ento de la
Calidad

Promueve en el personal de la Unidad Minera el desarrollo de

la cultura organizacional y los valores que guan a SMEB.
Participa de las inspecciones de Seguridad, Medio Ambiente,
as mismo coordinar y supervisa el levantamiento de las
S.A.C., impuestas por la Gcia. del Programa de Seguridad.
Participa activamente en los Comits de Gerencia, SIGMASS
y otros, que sean programados y se requiera de su
participacin.
En coordinacin con el Coordinador General SIGMASS,
supervisa en todas las reas de la Unidad, tanto operativas y
de ser el caso administrativas el cumplimiento del Sistema
Integrado de Gestin, Medio Ambiente, Seguridad y Salud
(SIGMASS).
Vela, observa, supervisa y cumple con el Reglamento Interno
de Trabajo, Cdigo de Conducta, SIGMASS, Normas y
Estndares de Seguridad e Higiene Industrial, Minera y
Ambiental establecidas; asimismo, lo que concierne a la
disciplina, orden, limpieza y conservacin de la seguridad
propia y ajena.

Relaciones
Humanas

Evala peridicamente el rendimiento, calificando al personal.

Vela por el desarrollo de programas de capacitacin,
motivacin e incentivos para el personal en toda la Unidad, en
coordinacin con la Superintendencia de Recursos Humanos.
Vela por el desarrollo de las buenas relaciones humanas entre
los trabajadores integrantes de la organizacin.
Disea y aplica acciones de motivacin, incentivo y sanciones
al personal conforme los procedimientos establecidos, en
coordinacin con la Gerencia y/o Superintendencia de
RR.HH.

Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos

Vela en promover la optimizacin y mejoramiento de los

procedimientos y tcnicas de trabajo en la Unidad.
Revisa el avance y aplica medidas correctivas respecto del
Plan Operativo y de la Ejecucin de Proyectos.
Analiza, evala y ejecuta propuestas para mejorar la
organizacin de los recursos en general, permitiendo el
control y a su vez mejorar la gestin de los mismos.
Propone medidas administrativas de carcter no permanente
que considere necesarias para cumplir eficientemente con las
operaciones diarias de produccin y apoyo a la produccin.
Supervisa y vela por la conservacin y mantenimiento de las
mquinas, equipos y herramientas del rea a su cargo.

RESPONSABILIDAD POR:
a) Aprueba los recursos para las diferentes reas en la Unidad Minera mediante requisiciones y rdenes de servicio.
b) Revisa y aprueba el informe mensual, participa y coordina la revisin presupuesto anual de la UNIDAD; adems de
Implementar el Manual de Polticas y Procedimientos del rea.

COMPETENCIAS

Acadmicos

Experiencia

Ingeniero Minas, Gelogo o carreras

afines.
Especializacin en gestin o Gerencia
de Actividades Mineras.
Ingles hablado y escrito.
Manejo de herramientas estadsticas.

10 aos ocupando puestos similares en

sector minero.
Conocimiento de prcticas operativas
de las actividades mineras.
Manejo aplicaciones informticas a
nivel usuario.

HABILIDADES

Actualizado por:
Jos Luis Galvez
Superintendente General de
Operaciones
Fecha: 24/01/13

Revisado por:
Jos Luis Galvez
Superintendente General de
Operaciones
Fecha: 28/01/13

Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramirez
Gerente General
Fecha: 30/01/13

Firma

Firma

Firma

Capacidad analtica, organizativa y de

sntesis.
Criterio para evaluar la validez
informativa de un tema o asunto.
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Habilidad para desempearse en
equipos de trabajo.
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Comunicacin efectiva oral y escrita.
Capacidad y firmeza para tomar
decisiones.

Habilidad para supervisar y dirigir

personal.
Habilidad para organizar y manejar
reuniones.
Habilidad para detectar deficiencias e
indicar los correctivos apropiados.
Habilidad para la negociacin y
desenvolvimiento en un entorno
competitivo.
Capacidad para trabajo bajo presin.
Creatividad, iniciativa y actitud positiva.
Predisposicin para el trato cortes y
amable.

CARGO: Secretaria Superintendencia General.

AREA: Superintendencia General de Operaciones.
REPORTA: Superintendente General de Operaciones.

OBJETIVO: Realiza labores propias de Secretariado Ejecutivo, con nivel de confianza; en las tareas de:
redaccin, recepcin, revisin, clasificacin, distribucin, archivo e informacin oportuna sobre la documentacin
recibida y emitida al rea; todo esto se realiza con el objetivo de cumplir y mantener una adecuada administracin
documentaria en apoyo a las actividades del rea.

SUPERVISA: Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.

Recibe instrucciones del Superintendente General de Operaciones para la realizacin de sus labores; asimismo, informa
sobre los trabajos realizados.

2.

Toma nota, redacta, digita y efecta el seguimiento encomendado de documentos varios (Informes, Reportes, Cartas,
Memos, etc.) asignados por la Superintendencia General de Operaciones hacia las diferentes reas.

3.

Atiende visitas y llamadas telefnicas, proporcionando informacin autorizada; adems de efectuar aquellas llamadas que
le sean asignadas, debiendo mantener en absoluta reserva la informacin confidencial recibida.

4.

Organiza y mantiene actualizado el archivo de documentos de su rea, preservando su integridad y estado de

conservacin, manteniendo en reserva las informaciones confidenciales.

5.

Recepciona y registra la documentacin (Fax, E-Mail, Cartas, Recibos, Vales, Cheques, etc.) que viene tanto del exterior
como de la Oficina Lima, supervisando su correcta y rpida aprobacin para su distribucin hacia las distintas reas.

6.

Recibe y entrega a las diferentes reas en la Unidad, la correspondencia externa y los enviados por las Oficinas de Lima.

7.

Recibe, digita, registra y mantiene al da la documentacin ingresada en el control documentario en la computadora.

8.

Prepara la agenda y coordina reuniones y conferencias, entrevistas, etc. para el Superintendente General de
Operaciones.

9.

Efecta la convocatoria para las reuniones del Comit de Produccin en la Unidad Minera.

10. Apoya en la actividad secretarial, en cuanto a visita de Auditores Externos, Visitas varias; ya sea dentro o fuera de la
Oficina.

FUNCIONES GENERICAS
Asegurami
ento de la
Calidad

Programar sus actividades fomentando la eficiencia y

productividad.
Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Cdigo de
Conducta, SIGMASS, Normas y Estndares de Seguridad e
Higiene Industrial, Minera y Ambiental
establecidas;
asimismo, lo que concierne a la disciplina, orden, limpieza y
conservacin de la seguridad propia y ajena.

Relaciones
Humanas

Fomentar el trabajo en equipo y participar activamente en

aquellos que le asignen.
Participar activamente en las actividades de integracin del
personal.
Propiciar actitudes y valores que garanticen buen clima y
cultura organizacional.

Mantenimi
ento y/o
Mejora de
Procesos

Efectuar el mejoramiento continuo de los procesos y

procedimientos de su rea.
Proponer mejoras a los procesos y procedimientos en
general.
Supervisar y velar por la conservacin y mantenimiento de las
mquinas, equipos y herramientas del rea.

COMPETENCIAS

Acadmicos
Secretaria Ejecutiva
Ingles hablado y escrito.

11. Vela por el orden y limpieza de la Oficina y la administracin de las Salas de Reuniones de ambos pabellones.
12. Colabora y/o apoya en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a su puesto
que le sean encomendadas por el Superintendente General.

RESPONSABILIDAD POR:
a)
b)

Apoya en la elabora el informe mensual, presupuesto anual, etc.

Coordina y efecta oportunamente los pedidos de suministros (tiles de oficina, accesorios, materiales, y otros) en
coordinacin con el rea de Logstica.

Experiencia
05 aos ocupando puestos similares en
sector minero.
Manejo Software de Ofimtica a nivel
usuario.
Manejo de Software varios como
ORACLE, etc.

HABILIDADES
Capacidad organizativa y de sntesis.
Criterio para evaluar la validez
informativa de un tema o asunto.
Habilidad para interrelacionarse a
cualquier nivel.
Habilidad para desempearse en
equipos de trabajo.

Habilidad para detectar deficiencias y

sugerir los correctivos apropiados.
Capacidad para trabajo bajo presin.
Creatividad, iniciativa y actitud positiva.
Predisposicin para el trato cortes y
amable.

Actualizado por:
Jos Luis Galvez
Superintendente General de
Operaciones
Fecha: XX/XX/XX

Revisado por:
Jos Luis Galvez
Superintendente General de
Operaciones
Fecha: XX/XX/XX

Aprobado por:
Ysaac Cruz Ramirez
Gerente General
Fecha: XX/XX/XX

Firma

Firma

Firma

Comunicacin efectiva oral y escrita.