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4

LES TRAVAUX
PRATIQUES

197

TP Circuit de signalement
TP 1

Notice bibliographique

La revue Techniques in the behavioral and neural sciences (1987-2006) a cess de


paratre pour tre remplace par la revue Handbook of behavioral neuroscience
(2007-).
Une bibliothque dploye vous envoie la demande de numrotation et la demande de
correction lie : vrifier et valider ces 2 notices.

1re tape :

Vrifier et valider la demande de


numrotation ISSN, notice cre au
titre Handbook of behavioral
neuroscience (2007) :

Pour ce TP, vous devez copier la notice (F5)


puis mettre vos initiales la fin du
- Titre en 200 $atitre*VOS INITIALES et
- Pseudo titre cl en 530 $atitre*VOSINITIALES
pour que chacun retrouve sa notice

Ajout du n CR
Ajout du pseudo titre-cl

2me tape :
Vrifier et valider la demande de
Pour ce TP, vous devez copier la notice (F5)
puis mettre vos initiales la fin du Titre en 200
de la notice au titre Techniques in the $atitre*VOS INITIALES pour que chacun
behavioral and neural sciences (ISSN retrouve sa notice
correction (lie la prcdente notice)

0921-0709) :
Ajout de la zone Catalogueur de
demande de Correction :

Demande de correction ISSN


par le CR XX pour les zones
100 (anne de fin) et 440
(ajout du lien), fait le [DATE].

198

TP Circuit de signalement : CORRIG


TP 1

Notice bibliographique

La revue Techniques in the behavioral and neural sciences a cess de paratre pour tre
remplace par la revue Handbook of behavioral neuroscience (2007).
Une bibliothque dploye vous envoie la demande de numrotation et la demande de
correction lie : vrifier et valider ces 2 notices.

1re tape :

TDO T ; Che MTI Handbook behavioral


neuroscience

Vrifier et valider la demande de

Copier la notice F5 et Mettre VOS INITIALES

numrotation ISSN, notice cre au

Saisie dans la notice

titre Handbook of behavioral


neuroscience (2007) :
Ajout du n CR
Ajout du pseudo titre-cl

Pour ce TP, vous devez copier la notice (F5)


puis mettre vos initiales la fin
- du Titre en 200 $atitreVOS INITIALES et du
- Pseudo titre cl en 530 $atitreVOSINITIALES
pour que chacun retrouve sa notice

008 $aAdx3
100 0#$a2007$d2007-...
101 0#$aeng
102 ##$aNL
104 ##$ak$by$cy$dba$ffre
110 ##$ab$by$cu
200 1#$a@Handbook of behavioral
neuroscienceVOS INITIALES$bTexte
imprim$feditor Joseph P. Huston
207 #0$aVol.16(2007)210 ##$aAmsterdam$cElsevier$cAcademic
Press$d2007301 ##$aDemande de numrotation ISSN en
cours par le CR XX
430 ##$0044439105@ Techniques in the
behavioral and neural sciences, ISSN 0921-0709
530 0#$a@Handbook of behavioral
neuroscienceVOSINITIALES
702 #1$3044439091@ Huston, Joseph P. $4340

199

2me tape :
CHE ISN 0921-0709
Vrifier et valider la demande de
correction (lie la prcdente notice)

Commande MOD ou bouton MODIFIER

de la notice au titre Techniques in the Saisie dans la notice :


behavioral and neural sciences (ISSN

008 $aAdx3
011 ##$a0921-0709
0921-0709) :
035 ##$aissn09210709
100 0#$a1987$b2006
Ajout de la zone Catalogueur de
101 0#$aeng
demande de Correction :
102 ##$aNL
Demande de correction ISSN 104 ##$ak$by$cy$dba$ffre
par le CR XX pour les zones
110 ##$ab$by
100 (anne de fin) et 440
200 1#$a@Techniques in the behavioral and
(ajout du lien), fait le [DATE]. neural sciencesVOS INITIALES$bTexte
imprim$fJoseph P. Huston, ed.
210 ##$aAmsterdam$cElsevier$d1987-2006
Pour ce TP, vous devez copier la notice (F5)
puis mettre vos initiales la fin du Titre en 200
303 ##$aNotice rd. d'aprs le vol. 9 publi en
$atitreVOS INITIALES pour que chacun retrouve 1992
sa notice
308 ##$aLa collection change de titre partir du
volume 16
440 ##$0044439083@Handbook of behavioral
530 0#$a@Techniques in the behavioral and
neural sciences
531 ##$a@Tech. behav. neural sci.
675 ##$a159.19
675 ##$a616.83
702 #1$3044439091Huston, Joseph P. $4340
801 #3$aFR$bISSN$c20050826
830 ##$aDemande de correction ISSN par le CR
XX pour les zones 100 (anne de fin) et 440
(ajout du lien), fait le [DATE].

200

TP Ressources continues
TP 2

Cration Notice bibliographique

Une bibliothque non dploye vous envoie une demande de numrotation ISSN pour
signaler la revue Formes et couleurs dit Paris depuis 1990.
Vous devez crer la notice de priodique avec demande de numrotation ISSN
correspondant la forme ISBD suivante :

Formes et couleurs [Texte imprim] /


Acadmie nationale des arts et
sciences du got. - Paris : ANASG,
1990- Demande de numrotation
ISSN en cours par le CR XX.
Bimestriel

Pour ce TP, vous devez mettre vos initiales


la fin du Titre en 200 $atitre*VOS INITIALES
pour que chacun retrouve sa notice

Pseudo-Titre cl : Formes et couleurs


(Paris)

201

TP 3

Cration Notice dautorit

Crer la notice Collectivit-Auteur lie


la notice prcdente en utilisant le
script CAT_creerCollectivit

Collectivit, Forme retenue : Acadmie


nationale des arts et sciences du got
Date de cration : 1980
Note : Adresse : 7 rue Violet, 75000 Paris.
Forme du nom exclue : ANASG
Rfrence de la source utilise (par le
catalogueur) : Titre du priodique, date

Faire le lien entre la notice collectivitauteur et la notice du priodique

202

TP Ressources continues : CORRIGES


TP 2

Cration Notice bibliographique

Une bibliothque non dploye vous envoie une demande de numrotation ISSN pour
signaler la revue Formes et couleurs dit Paris depuis 1990.
Vous devez crer la notice de priodique avec demande de numrotation ISSN
correspondant la forme ISBD suivante :

Formes et couleurs [Texte imprim] /


Acadmie nationale des arts et
sciences du got. - Paris : ANASG,
1990- Demande de numrotation
ISSN en cours par le CR XX.
Bimestriel

Saisie de la notice :

008 $aAbx3
100 0#$a1990$c1990-...
101 0#$afre
102 ##$aFR
104 ##$ak$by$cy$dba$ffre
106 ##$ar
Pseudo-Titre cl : Formes et couleurs 110 ##$aa$bg$ca
200 1#$a@Formes et couleursVOS INITIALES
(Paris)
$bTexte imprim$fAcadmie nationale des arts et
sciences du got
210 ##$aParis$cANASG$d1990301 ##$aDemande de numrotation ISSN en
cours par le CR XX
Pour ce TP, vous devez mettre vos initiales la fin 326 ##$aBimestriel$b1990530 1#$a@Formes et couleurs$bParis
du Titre en 200 $atitreVOS INITIALES pour que
710 02$a@Acadmie nationale des arts et
chacun retrouve sa notice
sciences du got$4070

203

TP 3s

Crer la notice Collectivit-Auteur lie


la notice prcdente en utilisant le

Cration Notice dautorit

Cliquer sur le bouton de raccourci du Script


CAT_CreerCollectivite

script CAT_creerCollectivit
Saisie:
Collectivit, Forme retenue : Acadmie
nationale des arts et sciences du got

Date de cration : 1980


Note : Adresse : 7 rue Violet, 75000 Paris.
Forme du nom exclue : ANASG
Rfrence de la source utilise (par le
catalogueur) : Titre du priodique, date

008 $aTb5
101 ##$afre
102 ##$aFR
103 ##$a1980
106 ##$a0$b1$c0
150 ##$ay
210 02$90y$a@Acadmie nationale des arts
et sciences du got$cFrance
340 ##$aAdresse : 7 rue Violet, 75000 Paris.
410 02$9#y$a@ANASG
810 ##$aFormes et couleurs (Paris), 1990

Faire le lien entre la notice collectivit- 710 02$3[nPPN de votre notice]@


Acadmie nationale des arts et sciences du
auteur et la notice du priodique
got (France)$4070

204

TP Ressources continues
TP 4

Etat de collection
A partir de VOTRE notice au titre Formes et couleurs , 1990

Cration dun tat de collection


simple

Utilisez le script
"CAT_CreerEtatDeCollectionCR

Crer un exemplaire pour une bibliothque


de votre rseau (n RCR)

Cet exemplaire dcrira la collection


suivante:
Cote : PER 200
Code PEB : disponible sous forme de
reproduction pour le PEB
Etat de collection ouvert : de 1994, n30
1996, n 47 puis partir de 2000, n 66.
Commentaire : Lensemble de la collection
est en salle de prt

Cration dun deuxime tat de


collection avec une lacune

Crer un deuxime exemplaire (pour le


mme RCR) .
Cet exemplaire dcrira la collection
suivante:
Cote : MAG 200
Code PEB : PEB soumis condition
Etat de collection ouvert : de 1990, n1
1993, n24 et de 1997, n48 1999, n60
avec lacune 10% pour la priode (19971999).

205

TP 4 (suite)

Etat de collection

Modification du 1er exemplaire pour


ajouter la mention de PCP de la rgion
Aquitaine

Ajouter le code de Plan de conservation


partage de la rgion Aquitaine comme suit :
PCAq , dans la sous-zone correspondante.

TP 5

Localisation dun priodique lectronique

Crer un tat de collection pour le


priodique lectronique (accs libre)
au titre Archives gnrales de
mdecine mise en ligne en 2007
publi par la BIUM.

Etat de collection ouvert

Code peb : Exclu du prt


Commentaire : Publication consultable
ladresse lectronique ci-dessus

206

TP Ressources continues : CORRIGES


TP 4

Etat de collection
A partir de VOTRE notice au titre Formes et couleurs , 1990

Cration dun tat de collection

Afficher votre notice bibliographique puis,

simple
Crer un exemplaire pour une bibliothque Utiliser le script
de votre rseau (n RCR)

CAT_CreerEtatDeCollectionCR

Cet exemplaire dcrira la collection

Saisir

suivante:

e01 $bxO
C01 ##$bnRCR$aPER 200$jf
E01 41$e30$a1994$o47$k1996$0$e66
$a2000-$4Lensemble de la collection est en
salle de prt.

Cote : PER 200


Code PEB : disponible sous forme de
reproduction pour le PEB
Etat de collection ouvert : de 1994, n30
1996, n 47 puis partir de 2000, n 66.
Commentaire : Lensemble de la collection
est en salle de prt

Cration dun deuxime tat de

Afficher votre notice bibliographique puis,

collection avec une lacune


Crer un deuxime exemplaire (pour le
mme RCR) .

Commande
MOD e01

Cet exemplaire dcrira la collection


suivante:
Cote : MAG 200
Code PEB : PEB soumis condition
Etat de collection ouvert : de 1990, n1
1993, n24 et de 1997, n48 1999, n60
avec lacune 10% pour la priode (19971999).

Ajout
e01 $bxO
C01 ##$bnRCR$aPER 200$jf
E01 41$e30$a1994$o47$k1996$0$e66
$a2000-$4Lensemble de la collection est en
salle de prt.
C02 ##$bnRCR$aMAG 200$js
E02 41$e1$a1990$o24$k1993$0
$e48$a1997$o60$k1996$7lac. 10% (19971999)

207

TP 4 (suite)

Etat de collection

Modification du 1er exemplaire pour

Afficher la notice bibliographique puis,

ajouter la mention de PCP de la rgion

Commande :

Aquitaine

MOD e01

Modifier
Ajouter le code de Plan de conservation
partage de la rgion Aquitaine comme suit :
PCAq , dans la sous-zone correspondante.

e01 $bxO
C01 ##$bnRCR$zPCAq$aPER 200$jf
E01 41$e30$a1994$o47$k1996$0$e66
$a2000-$4Lensemble de la collection est en
salle de prt.
C02 ##$bnRCR$aMAG 200$js
E02 41$e1$a1990$o24$k1993$0
$e48$a1997$o60$k1996$7lac. 10% (19971999)

TP 5

Localisation dun priodique lectronique

Crer un tat de collection pour le

Afficher la notice bibliographique :

priodique lectronique (accs libre)

TDO T ; CHE MTI Archives gnrales

au titre Archives gnrales de

mdecine et EDI bium

mdecine mise en ligne en 2007


publi par la BIUM.
Etat de collection ouvert

puis,

Utiliser le script CreerEtatDeCollectionCR

Code peb : Exclu du prt


Saisie de ltat de collection suivant :
Commentaire : Publication consultable
ladresse lectronique ci-dessus

e01 $bxO
C01 $b[n RCR de la bibliothque]$jg
E01 41$4Publication consultable
ladresse lectronique ci-dessus

208

TP : Script-utilisateur
1. Utiliser un script
Chercher le script CAT_CreerPersonne
Qui permet de crer une notice autorit de personne
Lui attribuer un raccourci

2. Installer la barre doutils des diffrents


affichages (AFF)

3. Enregistrer la commande qui permet davoir le catalogue


des priodiques de votre bibliothque :
TDO t ; CHE RBC nRCR du login

4. Copier/Coller un script pour le personnaliser

Chercher le script de rfrence


CreerEtatDeCollectionCR
Copier /coller le script en lappelant par
exemple CreEtatColBibliothequeTRUC
Modifier les zones suivantes :
Modifier en
C01 : $bnrcr de la bibliothque$jf
et en E01 : $e1$cjun$a2009-$4accs libre en
salle de consultation

Attention !... Ne pas modifier:


Le texte bleu
les guillemets (" ")
les retour chariot (&vblf&_)

Fermer la fentre script


Attribuer un raccourci

209

TP Script-utilisateur : CORRIGE

1. utiliser un script
Chercher le script
CAT_CreerPersonne

1. Slectionner le Menu Options/Personnaliser


2. Choisir dans longlet Commandes ,
Standard Fonctions
3. Slectionner dans la fentre de droite
CAT_creerPersonnePhysique

Qui permet de crer une notice autorit de


personne
Lui attribuer un raccourci
Testez-la

- Avec le clic gauche de la souris, faire glisser


vers la barre doutils
- Attribuer un bouton Texte

2. Installer la barre doutils des diffrents


affichages (AFF)

1. Slectionner le Menu Options/Personnaliser


2. Choisir longlet Barres doutils
3. Slectionner la barre doutils AFF

3. Enregistrer la commande qui permet davoir le


catalogue des priodiques de votre bibliothque :
TDO t ; CHE RBC nRCR du login

1. Slectionner le Menu Script/ENREGISTRER


2. taper votre commande dans la barre de
commande jusqu sa validation
CHE RBC nRCR, puis Entre
3. D-slectionner dans le Menu
Script/ENREGISTRER
4. Nommer le script (sans accent, sans espace)
5. attribuer un bouton de raccourci

210

TP Script-utilisateur : CORRIGE

4. Copier/Coller un script pour le personnaliser

Chercher le script de rfrence


CreerEtatDeCollectionCR
Copier /coller le script en lappelant
CreEtatColBibliothqueTRUC
Modifier les zones suivantes :
Modifier en
C01 : $bnrcr de la bibliothque$jf
et en E01 : $e1$cjun$a2009-$4accs
libre en salle de consultation
Fermer la fentre script
Attribuer un raccourci

1. Slectionner dans le Menu Script/Editer


- Choisir dans le Menu droulant, le script
CreerEtatDeCollectionCR
- L Afficher seul en cliquant sur
- Copier avec la souris tout le texte comme suit :
Sub CreerEtatDeCollectionCR()
'Ce script permet de crer un tat de
collection ouvert pour les centres
rgionaux
Application.ActiveWindow.Title.InsertText
"e01 $bxO"&vblf&_
"C01 ##$bRCR$aCote$jCode PEB"&vblf&_
"E01
41$fSrieDbut$dVolumeDbut$eNumroDbut$
bJourDbut$cMoisDbut$aAnneDbut$pSrieF
in$nvolumeFin$oNumroFin$lJourFin$mMoisFi
n$kAnneFin$0 $aAnneDbut$4Commentaires(Texte libre)$7Mention de
lacune"&vblf
End Sub
Puis fermer cette fentre.
2. Slectionner dans le Menu Script/Nouvelle
Fonction..
- Nommer le script CreEtatColBibliothqueTRUC
- Coller le script dans la fentre ouverte
sur le texte en vert comme suit :
Sub CreEtatCol6mois()
' Place your function code here
End Sub

- Modifier le texte dans les zones concernes comme


suit :
Sub CreEtaColBibliothequeTRUC()
'Ce script permet de crer un tat
de collection ouvert - Bibliothque
"TRUC"
Application.ActiveWindow.Title.InsertText
"e01 $bxO"&vblf&_
"C01 ##$b341725201$aPU250$jf"&vblf&_
"E01 41$e1$cJun$a2009-$4Accs libre en
salle de consultation"&vblf
End Sub
Puis fermer la fentre et attribuer un raccourci

211

TP1 Mettre jour la notice RCR de lIUFM de Lille

Chercher la notice descriptive de la


bibliothque de lIUFM de Lille

Pour lexercice, copier la notice F5


1. Ajouter lintitul usuel de la
bibliothque : IUFM (Lille)

2. Modifier le n tlphone du service


renseignement : 03.20.10.54.41

Sapproprier la notice en modifiant le


statut en 7
Ajouter dans la zone R120$a vos
initiales pour reprer facilement
votre notice

3. Ajouter le n tlphone du service de


prt : 03.20.10.54.45

212

TP2 Mettre jour la notice RCR de lESTP

Chercher la notice descriptive de la


bibliothque de lESTP

1. Corriger ladresse du catalogue en ligne :


pas dans la bonne zone

Pour lexercice, copier la notice F5

Sapproprier la notice en modifiant le


2. Ajouter ladresse lectronique du service statut en 7

de prt :
ServicePEB@profs.estp.fr

3. Modifier les horaires douverture de la


bibliothque :
Lundi au Vendredi : 9h00-18h00 ; Samedi :
9h00-12h00

Ajouter dans la zone R120$a vos


initiales pour reprer facilement votre
notice

213

TP3 Mettre jour la notice de la section Droit et Sciences Economiques


du Service Commun de Documentation de luniversit de Pau

Rechercher la notice de la section de droit


et sciences conomiques du SCD de Pau
1. Spcifier les disciplines de la collection
documentaire :
Droit et Economie /Gestion

2. Prciser que le SCD, section Droit et


Sciences Economiques, offre les services
suivants :
* Prt domicile pour doctorants et
enseignants / chercheurs
* Consultation sur place
* Prt entre bibliothques : Photocopies,
courriels

Pour lexercice, copier la notice F5


Sapproprier la notice en modifiant le
statut en 7
Ajouter dans la zone R120$a vos
initiales pour reprer facilement
votre notice

* Renseignements bibliographiques : par


courrier , par messagerie lectronique
*Elaboration de bibliographies

3. Signaler dans la notice que le SCD


participe un rseau documentaire :
Ple de conservation aquitain des priodiques
(PCAq)

214

TP1 Mettre jour la notice RCR de lIUFM de Lille


(CORRIGE)

1. Che MNO Institut formation Lille

Chercher la notice descriptive de la


bibliothque de lIUFM de Lille

1. Ajouter lintitul usuel de la


bibliothque : IUFM (Lille)

2. copier la notice F5, modifier le statut en 7


et mettre vos INITIALES
008$aTw7
R100$aFrance$bMinistre de la jeunesse, de
l'ducation nationale et de la recherche
R120 $aInstitut universitaire de formation des
matres$cLille$bMdiathque
R122 $aIUFM (Lille)

2. Modifier le n tlphone du service


renseignement : 03.20.10.54.41

3. Ajouter le n tlphone du service de


prt : 03.20.10.54.45

R130 $a22
R140 $a593502201
R200 $0IUFM. Centre de Lille$a58 rue de
Londres BP 87$e59006$fLille$gCedex
R210$a03.20.10.54.41$b03.20.10.54.45
R211 $a03.20.10.54.54
R410 $e49$y170
R500 $alundi, mardi, jeudi : 8h30-17h30 ;
mercredi : 8h30-17h ; vendredi : 8h30-17h30
R510 $aVacances scolaires
R520 $aRserv
R530 $aFormateurs, tudiants, professeurs et
professeurs stagiaires de l'IUFM N/PdC
R800 $aOui
R810 $aOui$cOui
R830 $aOui
R850 $aOui$bPhotocopies
R860 $bOui$cCf conditions d'acces
Valider aprs avoir enlev les

215

TP2 Mettre jour la notice RCR de lESTP (CORRIGE)

1. Che MNO ESTP


Chercher la notice descriptive de la
bibliothque de lESTP

1. Corriger ladresse du catalogue en ligne :


pas dans la bonne zone

2. Ajouter ladresse lectronique du service


de prt :
ServicePEB@profs.estp.fr

3. Modifier les horaires douverture de la


bibliothque :
Lundi au Vendredi : 9h00-18h00 ; Samedi :
9h00-12h00

2. copier la notice F5, modifier le statut en 7


et Mettre vos INITIALES
008 $aTw7
R120 $aEcole spciale des travaux publics du btiment
et de l'industrie INITIALES$bBibliothque$cCachan,
Val de Marne
R122 $aESTP. Bibliothque
R130 $a53
R140 $a940165301
R200 $0ESTP - Bibliothque$a28, Avenue du
Prsident Wilson$e94234$fCachan
R210 $a01.49.08.56.40
R211 $a01.49.08.56.40
R220 $bhttp://cydoc.chambery.ensam.fr/loris/cgi/index.pl$dzam
ant@estp.fr
R230 $bServicePEB@estp.fr
R410 $e31$y214
R500 $aLundi au Vendredi : 9h00-18h00 * Samedi :
9h00-12h00
R510 $aVacances de Nol, hiver et printemps : 1
semaine et 6 semaines mi-juillet a fin aot.
R520 $aElves et enseignants du rseau ESTP-ENSAM
, anciens lves ESTP. Pour autres publics, nous
contacter
R800 $aNon
R810 $aOui$cOui
R830 $aNon
R850 $aOui$bPhotocopies$bTlcopies
R860 $bOui$cEtudiants, enseignants, chercheurs de
l'ESTP

Valider aprs avoir enlev les

216

TP3 Mettre jour la notice de la section Droit et Sciences Economiques


du Service Commun de Documentation de luniversit de Pau
(CORRIGE)
Rechercher la notice de la section de droit
et sciences conomiques du SCD de Pau

1. CHE MNO pau droit

1. Spcifier les disciplines de la collection


documentaire :
Droit et Economie /Gestion

2. copier la notice F5, modifier le statut en 7


et Mettre vos INITIALES

2. Prciser que le SCD, section Droit et


Sciences Economiques, offre les services
suivants :
* Prt domicile pour doctorants et
enseignants / chercheurs
* Consultation sur place
* Prt entre bibliothques : Photocopies,
courriels
* Renseignements bibliographiques : par
courrier , par messagerie lectronique
*Elaboration de bibliographies

3. Signaler dans la notice que le SCD


participe un rseau documentaire :
Ple de conservation aquitain des priodiques (PCAq)

008 $aTw7
R100 $aUniversit de Pau
R120 $aUniversit de Pau$bService commune
de la documentation$bSection Droit et
sciences conomiquesVOS INITIALES
R130 $a21
R140 $a644452102
R200 $0Bibliothque de l'universit de Pau
Section Droit et Sciences
conomiques$aDomaine
Universitaire$e64000$fPAU
R210 $a05.59.40.72.10$b05.59.40.72.00
R211 $a05.59.40.72.20
R220 $ahttp://www.univpau.fr/SCD$bhttp://criscdtest.univpau.fr/ALEPH
R410 $e03$y054
R500 $aDu lundi au vendredi 9h-18h, samedi
9h-12h
R510 $aOuverture reduite durant les vacances
universitaires
R520 $aTous publics
R610 $a340$bDroit
R610 $a330$bEconomie / Gestion
R800 $aNon
R810 $aNon$cOui$dOui
R830 $aOui
R850 $aOui$bPhotocopies$bCourriels
R860 $aOui $bOui $cpour doctorants et
enseignants / chercheurs
R901 $aPle de conservation aquitain des
priodiques (PCAq)
R950 $aSudoc
Valider aprs avoir enlev les

217

5
LES MEMENTOS

218

MEMENTO : Les missions du responsable de Centre rgional


Prospecter de nouvelles bibliothques
Objectif : amliorer la couverture documentaire nationale pour les ressources continues,
faciliter laccs aux collections au bnfice de la communaut scientifique.

reprer des tablissements intressants pour le Sudoc-PS ;

tablir des contacts ;

organiser des runions annuelles de promotion du rseau Sudoc-PS ;

envoyer la documentation ABES et Arabesques ;

se dplacer sur site ;

demander l'ABES l'attribution de n RCR pour les nouvelles bibliothques : le


responsable CR joue pour la gestion de ces numros et des notices RCR le mme rle
quun coordinateur local.

Grer / informer son rseau de bibliothques

coordonner un rseau rgional (ou thmatique, dans la rgion parisienne) de


bibliothques

identifier les bibliothques de son primtre ;

se faire connatre et reconnatre comme un interlocuteur important ;

connatre les fonds de ces bibliothques et leur spcificit ;

tre le relais de lABES pour ces bibliothques non-dployes ;

centraliser les demandes de produits bibliographiques des bibliothques non-dployes


et faire ces demandes auprs du service de lABES concern ;

faire les demandes de Rpertoire des bibliothques pour ces bibliothques auprs du
service concern de lABES ;

envoyer un courrier aux bibliothques non-dployes pour solliciter les mises


jour ventuelles de leur notice RCR et des collections (nouveaux abonnements,
suppressions, lacunes) ;

grer les notices descriptives du rpertoire des centres de ressources (RCR) pour les
bibliothques non dployes et mettre jour dans le Sudoc la notice de chaque
bibliothque.

Animer et informer le rseau rgional

organiser une runion annuelle pour les bibliothques du rseau rgional (lorganisation
comprend : les invitations, la prparation, la confection des dossiers, les mailings,
lanimation des runions, la rdaction et lenvoi du compte-rendu tous les adhrents
Sudoc-PS et aux invits non adhrents) ;

219

reprer et retransmettre tout ce qui vient de lABES et qui peut tre utile aux collgues
des bibliothques dployes et non dployes : questions administratives et
contractuelles, statistiques et enqutes, publications de l'ABES, commandes et diffusions
des produits drivs (annuaires, catalogues et extractions...) ;

participer des runions dinformation en dehors du rseau Sudoc-PS (par exemple aux
tudiants des IUT mtiers du livre , aux documentalistes dIUFM et CDDP, la BDP,
dans un centre de documentation priv important, etc) ;

Former le personnel
Cette mission de formation est considre comme indissociable de lexpertise
catalographique sur les ressources continues.

organiser la formation des personnels des bibliothques non-dployes sur le traitement


des ressources continues dans le Sudoc ;

participer la formation des personnels des bibliothques dployes, la demande du


coordinateur local, ds lors que le sujet touche aux ressources continues (catalogage
des priodiques, des collections, des autorits collectivits/congrs, cration et la mise
jour des localisations, description du circuit des ressources continues).

Signaler les ressources continues et les tats de collection des


bibliothques du rseau rgional

vrifier les notices bibliographiques de ressources continues


tablissements dploys ;

corriger (donnes codes nettoyer, zones 200, 210 complter, indicateurs de la zone
530 vrifier, liens 4XX et 7XX vrifier et saisir, accs auteur 7XX crer, si
ncessaire) ;

saisir les tats de collection des bibliothques non-dployes nayant pas de login
Colodus ;

vrifier les tats de collection saisis par les bibliothques ayant un login Colodus

produites par les

Avoir une expertise sur les ressources continues dans le Sudoc

assurer le contrle bibliographique des ressources continues sur toutes les notices qui
donnent lieu une demande de numrotation ou de modification adresse au centre
international ISSN ou au centre national (ISSN France) ;

tre identifi comme personne-ressource sur ce type de document, au sein des


bibliothques dployes (ventuellement pour former le personnel) ;

assurer un dpannage de premier niveau auprs des bibliothques dployes et nondployes (conseils par tlphone, par courriel, sur site).

Contrler les donnes transmises au centre ISSN international


Le responsable de centre rgional collecte et vrifie les demandes provenant des
tablissements avant leur transmission l'ABES.
220

Pour le compte des bibliothques dployes


Quils sagissent dune demande de numrotation ISSN ou dune correction de notice ISSN,
le responsable CR doit :
rceptionner les bordereaux de crations ;

contrler dans les diffrentes bases (registre ISSN, Bnf, Sudoc) si la notice nexiste pas
dj ;

vrifier la notice cre ;

apporter les corrections, si ncessaire ;

ajouter le pseudo titre-cl ;

diter un bordereau spcial pour ISSN international ;

envoyer le dossier lABES, avec les justificatifs ;

signaler par courriel aux collgues concerns leurs erreurs ventuelles et les solutions
apportes.

Pour le compte des bibliothques non dployes


Dans son travail de signalement des ressources continues, le responsable CR peut tre
amen :
demander des photocopies de pages de titre si un titre signal est encore inconnu, ou sil
constate une modification apporter la notice bibliographique (parfois, ncessit dune
visite sur place pour les cas pineux) ;

envoyer ISSN des bordereaux spciaux, via lABES (comme pour les tablissements
dploys).

Il est noter que les CR ont traiter les priodiques anciens souvent encore inconnus
dISSN : ceux des Archives dpartementales, des bibliothques classes et bibliothques
de dpt lgal, les fonds spcifiques.
Un inventaire du fonds dans ltablissement adhrent au rseau Sudoc-PS sera parfois
mme prvoir.

221

MEMENTO
Participer au Rseau Sudoc : Sources dinformation
Se documenter sur lABES et le Sudoc partir du site web
www.abes.fr
Produits de communication de
lABES : Arabesques, FilAbes,
Plaquettes

Accueil > Publications / Evnements

Prsentation gnrale du Rseau


Sudoc et de son volution

Accueil > Sudoc > Le rseau Sudoc

Prsentation du travail de
catalogage dans le Sudoc

Accueil > Sudoc > Produire dans le Sudoc

Prsentation des spcifications


pour les changes de donnes
entre le Sudoc et les SIGB

Accueil > Sudoc > Produire dans le Sudoc

Prsentation du prt entre


bibliothques et de Supeb

Accueil > Prt entre bibliothques > Le service peb

Prsentation des Tarifs (Licences,


activits de catalogage, produits
drivs)

Accueil > Accs direct tous les tarifs

Commandes de produits drivs

Accueil > Sudoc > Services disponibles > Exports la


demande

Prsentation de la mission
normalisation de lABES

Accueil > Normalisation

Se documenter sur le rseau Sudoc-PS partir du site web


www.abes.fr
Prsentation gnrale du Rseau
Sudoc-PS

Accueil > Sudoc > Le rseau Sudoc-PS


* Missions des CR
* Coordonnes des CR
* Documents en ligne :
- Modles de Conventions
- Bordereau de saisie de notices bibliographiques
- Bordereau de saisie de notices de bibliothques
- Modle du Bordereau denvoi des demandes de
numrotation/correction ISSN lABES

Compte-rendu des Journes CR

Accueil > Publications /Evnements > Journe CR

Consulter la documentation utilisateur professionnelle du Sudoc

222

Guide Mthodologique
Recommandations pour le
travail dans le Sudoc :
Normes et rgles de catalogage
Formats de catalogage
Ddoublonnage
Rtroconversions
Manuels et supports de formation

Accs par le site web : Accueil > Sudoc > produire dans le
Sudoc > catalogage partag

Webstats, web du Systme de


pilotage : Rapports statistiques
afin dvaluer son activit

Accueil > Sudoc > Services disponibles > Webstats


accs contrl par login

Accs via WinIBW

Se faire aider/dpanner/demander un service lABES :


Assistance tous publics
Assistance tlphonique en cas
durgence
Guichet dassistance en ligne

04.67.54.84.59

https://stp.abes.fr (application : catalogue Sudoc) ou


https://stp.abes.fr/node/3?origine=sudoc
= Pour toutes questions sur lutilisation du catalogue

Assistance professionnelle
Assistance tlphonique en cas
durgence
Guichet dassistance en ligne

04.67.54.84.59.

https://stp.abes.fr (application : Sudoc Espace Pro) ou


https://stp.abes.fr/node/3?origine=sudocpro
= Pour toutes questions professionnelles : Tarification du
Sudoc ou contrat, problmes techniques lis WinIBW,
PEB, administration des bibliothques et RCR, vie du
rseau, thses, produits drivs, statistiques CR etc)

https://stp.abes.fr (application : Sudoc Donnes) ou


https://stp.abes.fr/node/3?origine=SudocDonnees
= Pour toutes demande dintervention sur les donnes :
requtes ISSN, suppression de zones 035, signalement
de nouvelles vedettes Rameau "multiples", PS/Monogr.
fusionner, signalement de doublons autorits, etc
Contact direct avec la cellule
dassistance

svp@abes.fr

223

Communiquer avec les membres du rseau


...avec les correspondants Sudoc des tablissements
Lannuaire des responsables CR est accessible depuis le site web de lAbes
rubrique Sudoc-PS
Responsable centre rgional Sudoc-PS Relais ABES pour changer avec les bibliothques
Sudoc-PS et le signalement des ressources
cr@listes.abes.fr
continues dans le Sudoc.
1 responsable par centre rgional pour :
- Le signalement des collections des
bibliothques non-dployes, la prospection
de nouvelles bibliothques
- Le contrle bibliographique pour les
publications en srie dans la rgion de
juridiction
- Lanimation, linformation, la formation des
bibliothques de la rgion autour des PS
Coordinateur Sudoc
coordinateurs@listes.abes.fr

Correspondants catalogage
corcat@listes.abes.fr

Correspondants autorits
coraut@listes.abes.fr

Relais ABES pour changer avec les


tablissements
1 coordinateur par tablissement dploy pour :
- La transmission des informations entre lABES
et ltablissement
- Le contrle des changes de donnes
Sudoc/SIGB
- La vie des bibliothques rattaches
- La gestion des utilisateurs
- Linstallation des logiciels
- Lvaluation de la formation ncessaire et le
suivi
- Les problmes dordre technique
- Le suivi des statistiques
Relais ABES pour le catalogage bibliographique
1 ou plusieurs correspondants catalogage
bibliographique (suivant la taille et le nombre de sites)
par tablissement :
Contrle bibliographique pour ltablissement.
Relais ABES pour le catalogage des notices
dautorit
1 ou plusieurs correspondants catalogage autorits
(suivant la taille et le nombre de sites) par
tablissement :
Contrle des autorits pour ltablissement.

:: POUR SINSCRIRE AUX LISTES DE DIFFUSION :


https://stp.abes.fr (application : Sudoc Espace Pro) ou https://stp.abes.fr/node/3?origine=sudocpro

.
224

Prciser les coordonnes compltes du nouveau correspondant (nom, prnom, tablissement


(ILN), section (RCR), adresse postale, adresse lectronique, numros de tlphone et de tlcopie)
:: POUR SE DSINSCRIRE AUX LISTES DE DIFFUSION :
https://stp.abes.fr (application : Sudoc Espace Pro) ou
https://stp.abes.fr/node/3?origine=sudocpro

...sur lactivit de catalogage


Questions dintert gnral
catalogage@listes.abes.fr
(SUCAT)

Catalogueurs, coordinateurs, CR...


Toutes questions sur :
- Normes et rgles de catalogage
- Utilisation du format Unimarc
- Questions non rpertories dans le GM
.

:: POUR SABONNER SUCAT : message sans sujet et sans signature sympa@listes.abes.fr


Indiquer dans le corps du message : SUB catalogage Prnom Nom
:: POUR SE DSABONNER
SUCAT : message sans sujet et sans signature
sympa@listes.abes.fr Indiquer dans le corps du message : SIG catalogage

225

MEMENTO : Procdure pour lenvoi lABES du bordereau


lectronique concernant les demandes de numrotation et de
correction ISSN
Un modle de bordereau est disponible sur le site de lABES :
Accueil > Sudoc > Le rseau Sudoc-PS > Documents utiles : Modle de Bordereau
lectronique accompagnant lenvoi des demandes de numrotation et correction ISSN
lABES

Afin de rationaliser les envois de bordereaux et la communication entre les centres


rgionaux et lAbes, ainsi qu'entre lAbes et ISSN, merci d'utiliser dsormais la procdure
suivante :

1. Constitution dune demande


1.1. Insrer dans la notice Sudoc :
- pour une demande de numrotation : une zone 301 contenant Demande de
numrotation par le CRXX le AAAA-MM-JJ
ex : 301$aDemande de numrotation par le CR01 le 2009-05-04
- pour une demande de correction : une zone 830 contenant Demande de correction
par le CRXX le AAAA-MM-JJ sur la zone XXX
ex : 830$aDemande de correction par le CR01 le 2009-05-04 sur la zone 100
1.2. Prparer un dossier par demande :
Attention : un dossier = 1 demande (de numrotation ou de correction)
Un dossier est constitu d'une impression de la notice Sudoc (format aff UNM) agrafe aux
justificatifs.
2. Prparation dun envoi
Le contenu dun envoi est dcrit dans un tableur (utiliser le modle disponible sur le
site de lABES, au format Excel ou Open office).
Un dossier = une ligne.
Consignes gnrales de renseignement du tableur :
- toujours veiller ce que toutes les cellules du tableur soient dclares en format
texte (afin dviter la disparition du zro en dbut de nombre, automatique en
format nombre ). Le modle fourni par lABES est paramtr dans ce sens : ne
pas le modifier.
- Le fichier modle comprend 1 seul onglet et contient 11 colonnes dans lordre
suivant : CR, Pays, Titre, PPN, NNB, ISSN, ISSN li, Type de publication, Nature
de la demande, Traitement effectu, Commentaires.
- La colonne CR doit tre renseigne chaque ligne (les demandes manant des
diffrents CR vont tre regroupes par lAbes en un seul tableau pour tre
transmises lISSN : cette colonne est donc particulirement utile pour
lidentification du demandeur). Nindiquer que les chiffres (ex : CR 09 indiquera
9 , CR 28 indiquera 28 ).
- Pour une demande de numrotation, imprativement renseigner les colonnes
Pays, ppn, titre, Type Dem. et Type publ.

226

Pour une demande de correction, imprativement renseigner les colonnes Pays,


ppn, titre, Type Dem., Type publ. et ISSN
Pour toute demande concernant une notice BnF, renseigner le numro FRBN de
la notice, prsent en 035 dans le SUDOC.
Ne jamais renseigner la colonne Traitement effectu rserve aux retours dISSN

Contenu de chaque colonne


Pays : code pays en majuscules indiqu dans la notice en 102 $a 1
Titre : titre de la publication tel quil apparat en caractres latins dans la zone 530 (utiliser la
fonction copier partir de la notice ouverte en modification. La copie commence aprs
l'arobase et se termine la fin de la zone. le $b est remplac par des parenthses).
Exemple :
Notice Sudoc : 530 1#$aLe @Revisioni dei veicoli$bOnline
Cellule du tableur : Revisioni dei veicoli (Online)
PPN : PPN de la notice [pour viter les erreurs de saisie, nous vous recommandons dutiliser
la fonction "copier PPN"].
NNB : contient le numro de notice dans le catalogue de la BnF. Cette colonne ne peut tre
utilise que pour des demandes de numrotation adresses au centre franais. Il est
rappel que, dsormais, la notice BnF ne suffit plus comme justificatif 2.
ISSN : contient l'ISSN de la publication pour laquelle on demande une correction. Cette
colonne n'est bien entendu utilise que pour les demandes de correction.
ISSN lis : contient le ou les ISSN lis. Cette colonne est optionnelle et ne doit contenir cet
(ou ces) ISSN que si cela prsente un intrt pour le centre qui reoit la demande, par
exemple, s'il s'agit d'une suite, ou s'il s'agit d'un titre pour lequel existe une suite et un titre
prcdent, ou encore s'il existe une notice pour une autre version d'un mme titre. Il n'est
pas question de citer ici tous les liens contenus dans la notice (ce serait fastidieux et surtout
inutile).
Type de publication. : COL ou PER en majuscules (pour une collection de monographies 3
ou un priodique 4).
Nature de la demande. : Deux possibilits : NUM ou COR 5 en majuscules (pour "Demande
de numrotation ISSN" ou "Demande de correction ISSN").
Commentaires : contient toute information perue comme ncessaire (soit pour l'Abes, soit
pour ISSN) et qui n'a pas de place dans une autre colonne.
Tri des donnes dans le tableur et des bordereaux.
Appliquer un tri par Nature de la demande, puis par pays, puis par titre.
Les dossiers (notice + justificatifs ventuels) sont classs dans le mme ordre
(aucune exception, mme pour les demandes lies).
Nom du tableur
Chaque fichier lectronique a un nom construit sur le modle CRXX_AAAAMMJJ, o
"XX" est le numro du CR du Sudoc-PS.
Exemple : CR01_20090504.xls = envoi le 4 mai 2009 du CR 01.
3. Envoi des demandes

1
Ce qui s'adresse au centre franais na pas toujours "FR" [si la PS est publie Mayotte, ou la Runion, ou en Martinique,
...].
2
NB : En aucun cas, le numro NNB na de sens sil sagit dune demande adress un autre centre que le centre ISSN
France. Par exemple pour une publication Paris de lUNESCO.

3
4
5

d en 008
b en 008
Si la notice na pas dISSN valide, il sagira ncessairement dune NUM . Dans tous les autres cas, utiliser COR .

227

Dposer le fichier lectronique sur le guichet dassistance https://stp.abes.fr/


- Intitul = nom du fichier excel (rappel : CRXX_AAAA)
- Domaine = Envoi ISSN (CR) Fichier excel attach
Le mme jour, envoyer par La Poste lenveloppe contenant les bordereaux accompagns dune
dition papier du fichier (cette dition papier doit porter le nom du fichier).
4.

Gestion locale

Il est recommand de conserver trace de toute demande, ainsi que des donnes
concernes, de faon disposer dune trace lectronique exacte de tout ce qui est envoy
l'Abes par le guichet dassistance et de pouvoir l'utiliser des fins statistiques ou de
recherche.
De son ct, lAbes reprend les informations contenus dans les tableurs excel transmis par
les CR pour prparer un fichier global servant dappui lenvoi effectu mensuellement
ISSN International. Pour viter les erreurs dans la transmission de notices ISSN, il est
indispensable que chaque CR utilise bien le modle de tableur mis disposition sur le site
de lAbes (ne pas utiliser une version enregistre en local : des mises jour peuvent
intervenir sur la structure de ce tableau).

228

MEMENTO
Le catalogage des ressources continues : niveau bibliographique
NB : Dans tout ce document, on trouvera un espace entre indicateurs et premire souszone ou entre deux sous-zones, ou encore entre les sous-zones et leur contenu. Ceci ne
correspond pas la ralit du catalogage (sans espace). Ces espaces sont l seulement pour
faciliter la lisibilit du document. Quand un espace doit tre reprsent, il lest ainsi : [].
008 Type de notice
une seule sous-zone $a ; 4 positions dans les notices bibliographiques :
pos. 1 : Nature du document (Imprim = A, lectronique = O, multimdia = Z,)
pos. 2 : Type de document (d = collection de monographies, b = autres types de ressources
continues).
pos. 3 : origine de la notice (r = reprise, x = production dans Sudoc)
pos. 4 : (3 = Conforme ISBD)
011 ISSN de liaison en $f
ISSN-L est dfini dans la norme ISSN (ISO 3297:2007).
ISSN-L est un ISSN dsign par le rseau ISSN pour regrouper les diffrents supports physiques
dune mme ressource continue.
Un et un seul ISSN-L sera dsign, indpendamment du nombre de supports physiques qui existent
pour une ressource continue. Une ressource continue sera associe un et un seul ISSN-L.
Dans le format UNIMARC, ISSN-L est inclus dans le sous-champ $f du champ 011 (ISSN) pour
une ISSN-L valide et le sous champs $g pour un ISSN-L erron.
Exemple dune ressource continue sur deux supports physiques
Version imprime : 011 $a0264-2875 $f0264-2875
Version lectronique : 011 $a1750-0095 $f0264-2875

100 Dates et tat de publication


3 possibilits pour les publications en srie, lexclusion de toute autre.
100 0# $a [date de dbut de publication] $d [date de dbut de publication]- titre en cours de parution
100 0# $a [date de dbut de publication] $b [date de fin de parution]
titre ayant cess de paratre
100 1# $a [date de dbut de publication]
titre dont on ne sait sil continue paratre

Les dates mentionnes ici peuvent tre connues [2003], ou partiellement connues [200X], ou
totalement inconnues [19XX], mais elles doivent (contrainte du systme Pica) tre identifies par deux
chiffres au moins :
Si par exemple on ignore si un titre a commenc paratre au XIXme ou au XXme sicle, la date
sera 19XX .
NB : Les dates qui figurent ici sont les dates de publication, et pas les dates de recouvrement, ni les
dates annonces sur la page de titre (annuaire paraissant lanne davant). Pour une publication en
ligne, ce sont les dates de mise en ligne.
101 : Langue de publication
Celle qui est rcupre de lISSN aura seulement un $a, elle a un code imprcis du type mul ou
mis , plutt quun code identifiant clairement toutes les langues du document. Ce code peut tre
remplac par les codes prcis de chacune des langues utilises dans le document (zone qui ne sera
pas crase par la mise jour ISSN).
NB : Indicateurs : 0
102 Pays de publication
Zone ISSN. Toujours utiliser le code actuel du pays de publication.

229

Une publication publie du temps de lURSS en Ukraine naura pas le code SU , mais le code
UA . CS (Tchcoslovaquie) nexiste pas ISSN, cest CZ (Rpublique Tchque) ou SK
(Slovaquie).
104 : Autres donnes codes de la zone 100 UNM. Seules sont importantes ici les sous-zones $d
(alphabet du titre) et $f (langue de catalogage = fre, pour toute notice produite dans Sudoc). Les
autres sont supprimes par la mise jour ISSN.
106 : Donnes codes.
impression normale.

Texte imprim : Utiliser ici $a (type dimpression) : valeur r pour

110 : Donnes codes. Publications en srie


Deux sous-zones seulement utiliser (les autres seront de toutes faons crases par limport ISSN)
$a : Type de publication

La valeur de cette sous-zone doit absolument tre en cohrence avec la valeur de la position
2 de 008 $a : Si 110$ab, 008 $a Xdx3, dans tous les autres cas, 008 $a Xbx3.
Il sagit ici du type de publication dorigine. Si la publication change de type, cest une note.
3 nouvelles valeurs en 2005/2006 : e pour les publications feuillets mobiles, f pour bases de
donnes, g pour les sites Web.
$b : Priodicit
Il sagit ici de la priodicit dorigine. Les variations de priodicit feront lobjet de la note 326.
1 nouvelle valeur en 2006 : p pour mise jour en continu.
200 : Titre propre et mention de responsabilit
Attacher une grande importance la construction du 200 qui fait partie du contrle
bibliographique assurer par le centre rgional. Tout ce qui est ici doit concerner la publication
dorigine (et seulement cela).
Indicateur 1 : Cest 0 ou 1 .
1 dans le cas gnral,
0 quand le titre est non significatif : En gros quand le titre-cl (530) est constitu de
$aTerme gnrique $bCollectivit (depuis 2003) ou de $aTerme gnrique Collectivit (avant 2003).
Ordre des sous-zones :
$a [Titre propre] $h [numro de partie] $i [titre de partie] $b [indication gnrale de type de doc.] $e
[sous-titre] $f [responsabilit principale] $g [responsabilit secondaire]
$a et $b sont obligatoires dans Sudoc.
Si titre ou mention de responsabilit parallle, il faut que la premire sous-zone de mention parallle
soit introduite par [gale espace] et quil y ait la mme chose (sauf $b) de chaque ct de ce
gale .
Seul le titre propre a une mention parallle : $a $b $d=[] $f
Mentions parallles pour titre propre ($a] sous-titre et responsabilit : $a $b $e $f $d=[] $e $f
Mentions parallles pour titre propre [$a $h $i] sous-titre et responsabilit : $a $h $i $b $e $f $d=[] $h
$i $e $f

207 : Numrotation
Il sagit dindiquer ici, si et seulement si on a en mains les documents qui le prouvent, la numrotation
(dbut et fin), ainsi que les changements.
Par exemple
207 0 $a N1 (2000)-n 24 (2001) $a n.s., n1 (2003)NB : Pour ce qui concerne les publications en ligne, o la numrotation est essentielle, il ne faut
videmment pas avoir les documents en mains, mais seulement lire ce quon peut voir sur le premier
numro (et le dernier).
210 : Adresse
3 valeurs de lindicateur 1 possibles :

230

# : Adresse de la publication (celle du premier diteur, ou des premiers diteurs, si codition +


dates de la publication [et non de lditeur mentionn avant]. Non rptable.
0 : Adresse de dpart ou adresse intermdiaire [mme structure que la prcdente, termine par
les dates correspondantes]. Rptable.
1 : Adresse courante ou dernire adresse [mme structure que la prcdente, termine par les
dates correspondantes]. Non rptable.
Exemple :
On est en 1908. Parat la collection Collection linguistique, ISSN 0768-1321 chez Champion. La
zone de ladresse est :
210 ## $aParis$cChampion$d1908En 1938, aprs 3 ans dinterruption de parution, nouvel diteur (Klincksieck). Ladresse devient :
210 ## $aParis$cChampion$d1908210 0# $aParis$cChampion$d1908-1935
210 1# $aParis$c Klincksieck$d1938En 1975, nouvel diteur (Peeters). Ladresse devient :
210 ## $aParis$cChampion$d1908210 0# $aParis$cChampion$d1908-1935
210 0# $aParis$cKlincksieck$d1938-1974
210 1# $aParis$cPeeters$d1975En 2006, la collection cesse de paratre (ce nest pas vrai, en ralit). Ladresse devient :
210 ## $aParis$cChampion$d1908-2006
210 0# $aParis$cChampion$d1908-1935
210 0# $aParis$cKlincksieck$d1938-1974
210 1# $aParis$cPeeters$d1975-2006
215 : Collation
$d suffit (taille) pour un Texte imprim si chaque livraison est en un volume. Sinon prciser ici le
nombre de volumes. Dans le cas dune publication sur un support particulier, le prciser en $a,
215 $a1 disque optique numrique (cdrom)$d12 cm
215 $aclasseur (publication feuillets mobiles)$d28 cm
301 : Note sur la numrotation ISSN
301 $aDemande de numrotation ISSN en cours le AAAA-MM-JJ par le CR XX
NB : Cette zone est ajoute par le CR ou le catalogueur et supprime par lABES ds validation. En
cas de refus de numrotation, elle est transforme par le CR ayant effectu la demande
(provisoirement ou non) :
301 $aDemande de numrotation ISSN refuse le [date] : [motif en clair].
301 $aXXXX-XXXX : ISSN trouv sur la publication
306 : Note sur l adresse
A nutiliser quau cas o on nest pas en mesure dutiliser les nouvelles possibilits de 210.
306 $aPendant la priode 1980-2005, la collection a t publie par un grand nombre dditeurs
divers
326 : Note sur la priodicit
Obligatoire. La plus ancienne doit correspondre ce qui est indiqu en 110 $b.
Pour les collections : 326 $aCollection
Ds que la priodicit change, on doit trouver ici lhistorique des priodicits de la plus rcente la
plus ancienne :
326 $a Trimestrielle $b 2002326 $a Mensuelle $b 2000-2001
326 $a Trimestrielle $b 1998-1999
Pour une PS ayant en zone 100 $a1998$d1998- et en 110 $bg (trimestrielle lorigine, puis
mensuelle, puis nouveau trimestrielle).

231

4XX (sauf 424/425) : Liens


Si on a les lments, on cre la notice lier (demande de num.) ou on la trouve dans Sudoc
(demande de corr.) :
4XX $0[ppn de la notice lier]
Si on connat le titre li, et si la notice nexiste pas et si on na pas les lments pour la crer,
4XX $t@[Titre li]
424 /425 : est mis jour par / met jour
Ces liens (les seuls dans une PS) ne sont pas mis jour par ISSN.
425 (met jour) peut pointer sur une notice de monographie ou sur une notice de ps.
Ces zones ne doivent plus tre utilises pour des notices nayant pas encore dISSN. Ces
publications feuillets mobiles seront traites en une seule notice (Ab) : volume de base + mise(s)
jour + bulletin(s) dactualit (sil est spcifique la PFM).
530 : Titre cl
Le titre cl est constitu de 1 ou 2 lments : La partie principale (qui peut tre la seule) en $a, et
llment additionnel (facultatif) en $b.
Indicateur 1 = 0, si et seulement si le contenu de 530 $a et exactement semblable au contenu de 200
$a (et sil ny a pas de $b en 530). Dans tous les autres cas, cest 1 .
Depuis fin 2003, on construit avec un ou deux lments :
soit
530 0 $a @[Titre], si Titre cl = 200 $a ; 530 1# $a @[Titre], si Titre cl = 200 $a $h $i
soit
530 1 $a @[Titre] $b [lment additionnel]
Llment additionnel peut tre une collectivit si on a un terme gnrique en titre propre
530 1 $a @Bulletin $b Abes
ou une date, une ville, un diteur, un mdium, une dition particulire, un type de document,
ou une combinaison de plusieurs de ces lments spars par [point espace]
530 1 $a @Bulletin $b Abes. 1999
530 1 $a @Bulletin $b Abes. 1999. Online
530 1 $a @Bulletin $b Abes. 1999. Online. Ed. franaise
NB : On ajoute un lment additionnel lorsque le $a existe dj dans la base comme titre cl (ou
pseudo titre cl).
Trs important : Le titre cl est unique, et en criture latine. Si cette zone est double (et elle
peut ltre), la version en criture originale (non-latine) nest pas le titre cl, mais la forme en
criture originale du titre cl.
60X : Indexation matire
Comme nimporte quel document, avec une subdivision de forme $x[Priodiques] pour les
priodiques ou $x[Collections de monographies] pour les collections.
702 : Personne physique / responsabilit secondaire
Nom du directeur de publication (le plus souvent)
702 1 $3 [ppn] $4 651
710/711 : Collectivit auteur, responsabilit principale (automatique, pour tous les TC $aTerme
gnrique $bCollectivit)
710 02$a@[collectivit] $4 070
711 02$a@[collectivit] $4 070
NB : Ind. 2 = 1, si le $a est un nom gographique .
710 01 $a @France $b Ministre du loisir $4 070
712 : Collectivit auteur, responsabilit secondaire
$4 070 interdit ici.
802 : Code du centre ISSN (responsable de la notice)
Zone remplie exclusivement par chargement (ou import Z39.50).
NB : Le centre qui se trouve ici est celui qui gre la notice aujourdhui.
232

Pour une publication ayant paru entre Vienne entre 1880 et 1980, puis Hamburg depuis 1981, ce
sera le centre allemand.
NB : Dans certaines notices dorigine BN-Opale, on trouve des 802 $aXX quil convient de supprimer
830 : Note de catalogage
Depuis 2004, on indique ici qui a demand une correction ISSN de quoi (sous-entendu, cette note doit
tre supprime quand ISSN a valid ou non la correction mentionn ici).
830 $aDemande de correction ISSN par le CR 37 pour la zone 100.
NB : Cette zone est rptable si plusieurs corrections diffrentes par des CR diffrents.
La gestion de cette zone est mixte (CR/ABES). Le CR ajoute la note, lABES la supprime quand la
correction est valide (ou refuse).
856 : Adresse lectronique
Pour les seuls documents en ligne (contrairement aux 856 ISSN)
Si on veut simplement indiquer un site sur lequel on trouve la table des matires de chaque numro
de la publication : utiliser une zone de note [choisir 3XX selon lobjet de la note] :
3XX $a Texte $u URI.
Par exemple,
300 $a Sommaire de chaque numro ladresse $uhttp//www.abes.fr$2abes
NB : 300, parce que la zone 359 table des matires = sommaire est exclusivement rserve
lindication dans la notice dune table des matires en format structur [utilisation de $b $c
$d,sauf $u $2].
Si on a accs tout le document sans restriction : utiliser 856
Si on a accs tout le document avec authentification : utiliser E856

233

Demandes de correction ISSN (rappel) exclusivement sur les zones suivantes :


011 : Numro ISSN [demande dannulation ou ajout dun ISSN annul pour une demande dannulation
lie]
100 : Dates de publication (corrections possibles sur lindicateur 1, sur $a ou $b)
102 : Code pays correspondant lditeur courant : demande de correction chaque fois que ladresse
passe dans un autre pays.
104 : Seule demande de correction autorise sur cette zone $d [alphabet du titre]
110 : $a [type de publication] et $b [priodicit] exclusivement, sous rserve que ces informations
concernant la premire livraison de le ressource continue soit fausses.
210 indicateur 1 = : $a (ville) $c (diteur) et $d exclusivement [adresse de dpart].
Les autres sous-zones ne doivent jamais donner lieu des demandes de correction ISSN. De mme,
les changements dditeurs (ind. 1 = 0 ou 1 ) ne doivent jamais donner lieu des demandes de
correction ISSN.
4XX (sauf 424/425) Liens : Une demande de correction en 4XX suppose obligatoirement lexistence
dune notice lie (donc la prsence dun $0[ppn] dans la 4XX).
530 Titre cl : Une demande de correction du titre cl suppose une mauvaise orthographe . Cest
le seul cas.
Rappel : On ne demande jamais de correction ISSN pour des questions de translittrations [elles ne
suivent pas les rgles franaises et cest normal]. Il en va de mme pour les titres chinois [ISSN ne
dsagrge pas]. La version en criture originale du titre cl (si elle nest pas en criture latine) ne doit
jamais faire lobjet dune demande de correction.
531 Titre abrg : Une demande de correction du titre cl suppose une mauvaise orthographe .
Cest le seul cas.

234

MEMENTO
Spcificit du format CR des donnes dexemplaire
Le centre rgional travaille dans un format particulier qui nest pas le format Sudoc des autres
tablissements dploys. Ce format est plus simple, certes (3 zones seulement), mais ne peut se
travailler quen mode expert ou avec script-utilisateur.

Etiquettes du format Unimarc Sudoc utiliser :


Au lieu de :
930 utiliser CXX (localisation et cote)
955 utiliser EXX (tats de collection)
999 utiliser TXX

Particularits du catalogage
Un seul exemplaire par RCR
Plusieurs occurrences possibles par exemplaire

Zones principales :

e01 $bx[O ou F] en position 2


C01 ##$bRCR$acote$jcode PEB
E01 41$a1985$k1988$0[]$a1990$0[] : sparateur de squence [saisie du blanc obligatoire]
$5[] : annes de recouvrement [saisie du blanc obligatoire]
$1 : dlai de conservation
En fin de E01 [concernent toute l occurrence de l tat de coll.]
$4 : commentaires
$7 : lac. XX% (19xx-19xx) [la ou les priodes prciser ici, sauf si la mention de lacune
s applique tout E01]

eXX Numro de lexemplaire et cl de slection


Pour les exemplaires existants, on garde le numro. Pour les exemplaires crer, on prend le numro
suivant (aff s, ou aff unm), ou ventuellement, les numros manquants [si on a e01, e03, on prendra
e02 avant e04]
Chaque CR a droit 99 exemplaires pour tous ses tablissements, un seul exemplaire par
tablissement.
Deux sous-zones :
$a [date], elle se met automatiquement, ou contient une date issue de la reprise (de cration de
lexemplaire dans CCNPS).
$b [cl de slection]
8 positions utilisables. Pour les CR, sauf exceptions, on en utilisera deux,
la premire = x pour les exemplaires crs dans Sudoc [r pour les exemplaires reprises ]
la deuxime = F pour les collections fermes, ou O pour les abonnements en cours (collections
ouvertes).
Si on trouve l un I (inconnu) issu de la reprise, il convient de le remplacer par O ou F.
NB : Cette deuxime position doit tre soit systmatiquement remplie pour tous les exemplaires du
RCR, soit systmatiquement omise pour tous les exemplaires du RCR, sinon elle ne sert rien. Si elle

235

est remplie, elle permet de fabriquer un catalogue des abonnements en cours, par exemple (che rbc
[rcr] et sel ##O ?)
CXX Localisation et cote
Les sous-zones principales sont au nombre de trois. Pour les autres, voir GM (Zone 930).
Dans cet ordre :
$b [rcr de ltablissement pour lequel on fait lexemplaire] obligatoire
Trs important : cette sous-zone nest pas contrle, et il convient donc dtre extrmement attentif
ce qui est saisi l.
$z [Code du Plan de conservation partage] (Facultatif)
$a [cote] facultative
$j [code peb]
obligatoire, mme si le systme ne le dit pas =f [disponible sous forme de
reproduction pour le peb, le plus souvent ; autres valeurs, voir GM]. Attention ce que lon indique
pour les publications en ligne (qui doit correspondre au contrat sign avec le fournisseur).
EXX Etat de collection
indicateurs : 41 obligatoires (cela signifie tat de collection dtaill, forme compacte = rgle Sudoc)
Sous-zones sexcluant mutuellement :
Soit le priodique nest conserv que pendant une dure dtermine (un jour, 2 semaines, 6 mois, 5
annes), et on utilise $1 [un ou deux chiffres + J S M ou A],
Soit il est conserv entre deux (ou partir dune) dates identifies, et on utilise $f $d $e $b $c $a
- $p $n $o $l $m $k dans cet ordre.
Une squence
Intitul

Groupe de dbut

Groupe de fin

indication

$f

$p

volume

$d

$n

numro

$e

$o

jour

$b

$l

mois

$c

$m

anne

$a

$k

Pour bien comprendre la structure pour ce deuxime cas, on utilisera ci-dessous


le terme squence pour dsigner une priode pour laquelle la collection est complte (ou en
cours),
chaque squence pouvant tre dcompose en groupe dbut (pour indiquer quelle date
commence la collection),
et groupe fin (pour indiquer quelle date se termine la collection, dans la squence , sil y a
lieu).
Rgle 1 : Chaque squence est spare de la suivante par $0[] dollar zro espace
Rgle 2 : Chaque squence est compose soit de groupe dbut groupe fin, soit de groupe dbut [tiret]
Rgle 3 : Le tiret exclut toute nouvelle squence (ou groupe)

236

Exemples :
La collection va de n.4, vol. 5 , 1933 n. 7, vol. 18, 1955, puis sinterrompt jusquen 1970, et reprend
au n. 1 du vol. 34, 1971 et est en cours.
E01 41 $d 5 $e 4 $a 1933 $n 18 $o 7 $k 1955 $0[] $d 34 $e 1 $a 1971
La collection va de n.1, 1993 n.12, 1993, puis reprend n.14, 1994 jusqu n.96, 2000, sinterrompt,
et reprend au n. 121, 2003. Elle est en cours.
E01 41 $e 1 $a 1993 $o 12 $k 1993 $0[] $e 14 $a 1994 $o 96 $k 2000 $0[] $e 121 $a 2003 Question des numros doubles :
La collection va de n.1/2, 1993 n 18/19, 1998, puis sinterrompt, et sarrte avec le n.56/57 de 2002.
E01 41 $e 1 $a 1933 $o 19 $k 1998 $0[] $e 56 $a 2002 $o 57 $k 2002

Double numrotation :
Il y a double numrotation soit parce que lanne de publication est diffrente de lanne de
recouvrement (une publication parat en 2001 avec des textes runis et crits en 2000), soit parce que
lanne annonce dans le titre est diffrente de lanne de publication (Quid 2005 parat en 2004).
Rgle 1 : les informations de base seront les dates de publications : 2001 = 2000 ; 2004 = 2005.
Rgle 2 : la double numrotation est indique par deux squences (ou groupes) spars par $5[]
dollar cinq espace [un seul $5 par squence].
Rgle 3 : De chaque ct de $5, on doit trouver un ensemble de sous-zone quivalent (date
publication toujours gauche)
Exemples :
La revue parat lanne suivante et on conserve 2001-2002 = 2000-2001 ; 2004=2003E01 41 $a 2001 $k 2002 $5[] $a 2000 $k 2001 $0[] $a 2004 $5[] $a 2003 Double num. complexe
On conserve 1, 2000 = 12, 1998 jusqu 12, 2000 = 11 ; 1999 ; puis 25, 2002 = 1, 2001.
E01 41 $e 1 $a 2000 $o 12 $k 2000 $5[] $e 12 $a 1998 $o 11 $k 1999 $0[] $e 25 $a 2002 $5[] $e
1 $a 2001
Informations gnrales sur ltat de collection
Deux sortes dinfos : les commentaires ($4) et les lacunes ($7). Ces infos concernant tout ltat de
collection, il peut tre utile, en particulier pour les lacunes de prciser quelle squence elles
sappliquent.
Exemples
955 41 $a 1999 $k 2000 $0[] $a 2002 $k 2003 $0[] $a 2005 - $4 Lanne 1999 est sur micro fiche
$7 Lacunes 10 % (2002-2003)
Autres infos sur cette zone, voir GM zone 955.
CXX / EXX : couples insparables (occurrences de lexemplaire)
Insparables veut dire quil doit imprativement y avoir autant de CXX que de EXX dans un
exemplaire.
On peut avoir besoin de distinguer deux (ou plus) parties dune collection, par exemple si une
partie est en magasin avec une cote magasin et une autre partie en accs libre avec une cote accs
libre. On fera autant de couples (dans un mme exemplaire).
Exemples :
C01 $b 341725201 $a M 2004 $j f
C02 $b 341725201 $a 300 ANC e $j f
E01 41 $a 1990 $k 2000
E02 41 $1 4A

237

Les occurrences peuvent galement sutiliser comme


daccompagnement) et 957 (tables et index)
C01 $b 341725201 $a Cote doc principal $j f
C02 $b 341725201 $j u
C03 $b 341725201 $j f
E01 41 $a 1990 E02 41 $a 2000 - $4 Cdroms annuels
E03 41 $a 2000 $5[] $a 1990/99- $4 Tables dcennales

substituts

de

956

(matriels

E856 : URI (documents en ligne)


Il peut sagir dune publication en accs libre ou en accs contrl.
Pour plus de prcision, voir Guide mthodologique :
http://carmin.sudoc.abes.fr/cgi-bin/access/guide/regles/Catalogage/Regles_PubSer_en_ligne.htm
Le signalement dun Plan de conservation partage
La runion annuelle des responsables de CR Sudoc-PS en 2007 a t l'occasion dune prise de
dcision sur le signalement des PCP (ajout dans le format des exemplaires) pour deux raisons :
- que cette information soit visible dans le catalogue,
- que les notices concernes puissent tre facilement retrouves et rcupres pour une rutilisation
dans des bases spcifiques ou dans des catalogues.
Les principes sont les suivants :
En catalogage : nouvelle sous-zone ajoute en CXX du "format CR" : $z pour "code du plan de
conservation partage". Cette sous-zone doit obligatoirement tre place avant $a (cote) dans le
format [ou aprs $b $c $d $l $e]. Elle contiendra un code qui sera introduit dans le systme sur
demande du responsable du plan de conservation partage. Cette sous-zone ne peut tre ajoute
ou modifie qu'en mode expert.
Pour la recherche : cration d'un nouvel index : "PCP" = "Plan de conservation partage"
Dans WinIBW, la commande CHE PCP [code PCP] ne donnera comme rsultat que les notices avec
exemplaires de l'ILN contenant ce code.
Dans l'interface publique, n'importe qui pourra chercher d'un coup toutes les notices avec exemplaires
contenant ce code (quel que soit l'ILN concern).
Exemple : Plan de conservation partage Aquitaine
AFF unm (affichage professionnel)
e01 $a30-03-99$brO
C01 ##$b335222103$zPCAq$aPL 010196$jf
E01 41$e1$a1998-

AFF u (affichage public)


Bibliothque :

BORDEAUX3-BU Lettres-Pessac

Plan de conservation partage :


Accessibilit :
Etat de collection:
Cote :

Aquitaine
Disponible sous forme de reproduction pour le PEB
no. 1 (1998) -....
PL 010196

Dernier point : Les codes et les intituls en clair correspondant sont autoriss dans le systme
par l'Abes. Il sont choisis par le correspondant plan de conservation partage dans Sudoc.
238

MEMENTO : Les principales commandes WinIBW


Voir :

Bouton AIDE de WinIBW (classement alphabtique des noms de commande)


Guide mthodologique (commande F1)
Manuel du Responsable de Centre Rgional

GESTION DES UTILISATEURS

Identifiants

Afficher

Pour Crer ou
Modifier un
identifiant

AFF USA

Donnes de lidentifiant avec lequel vous


tes connect WinIBW

AFF USA <identifiant>

Donnes de lidentifiant

AFF USA BIB

Liste de tous les utilisateurs pour votre


centre rgional

Ecrire au guichet ABESstp (Application Sudoc Pro)

Mot de passe

Modifier

MOD MOT

Changer son propre mot de


passe

MOD MOT <identifiant>

Changer le mot de passe de


lidentifiant demand

AFF HAB

Visualiser les habilitations de son


propre groupe

AFF HAB <identifiant>

Visualiser les habilitations dun


identifiant de son ILN

AFF HAB <nom du


groupe>

Visualiser les habilitations dun


groupe

Habilitations des Groupes

Afficher

239

GESTION DES BIBLIOTHEQUES

Index de recherche des notices RCR

index de recherche des notices


RCR

index de recherche des


catalogues par RCR

Affiche la notice RCR


demande

CHE ILN <nILN>

Affiche la liste des notices


descriptives des RCR
rattaches cet ILN

CHE MNO

Nom de ltablissement

CHE VIL

Ville

CHE DEP

Dpartement

CHE SPE

Spcialit de ltablissement
(Dewey)

CHE DOM

Domaine de ltablissement
(Rameau)

CHE REG

Centre rgional (code)

CHE MOR

Organisme de rattachement

CHE RBC <nRCR>


(tno t ; che rbc <RCR> = listes
des priodiques de la
bibliothque)

Affiche la liste des notices


localises pour cet RCR

Format daffichage des notices RCR

Affichage

CHE RCR <nRCR >

AFF U

Affichage de la notice RCR


en format grand public

AFF UNM

Affichage de la notice RCR


en format de catalogage

Commande de cration dune notice RCR

Crer

CRE E

Donnes codes
dsactives ! !

- Par Copie

F5

Copie une notice de RCR


dans une nouvelle fentre
de cration de notice

- Par script-utilisateur

CAT_CreerNoticeRCR

Inscrit les zones et souszones du format avec les


libells

Paramtrage gnral des bibliothques en central (gr par lABES)

Afficher

AFF BIB

Affiche le profil gnral du RCR


de rattachement de lidentifiant
(paramtrage de la
bibliothque)
240

CONTROLE DE LA BASE (outil de suivi de lactivit de catalogage)

Affichage des mises jour (cration, modification, suppression de notices)

Mises jour sur les


notices
bibliographiques

SEL MIS DEP <JJ-MM-AAAA>


par <ILN> tno t

affichage des interventions de l


tablissement (ILN) sur les notices
bibliographiques et exemplaires
(avec lindication des nRCR)

Cration de notices
dexemplaires

CHE SEL AUJ


ou
CHE SEL <JJ-MM-AAAA> JUS
<JJ-MM-AAAA>

Liste des notices cres CHE CRN <RCR>


CHE CRN <RCR>JJMMAA

Notices dexemplaire crs dans la


priode par l ILN

Lot de notices cres par un RCR


de son ILN
Lot de notices cres par un RCR
de son ILN un jour prcis

Affichage de listes (analyse de lot de notices : conformit catalogage)

Affichage liste de zones

AFF Kzone
AFF Kzone:zone :zone

Sur une liste de notices : on affiche


les zones demandes

Affichage des donnes


dexemplaire

Aff unm / unma

format de catalogage

AFF s

liste des exemplaires :cliquer pour


modifier

AFF ob
AFF oj

Vue des tats de collection classs


par bibliothque ou par anne

AFF u

Affichage public (libell)

241

MEMENTO : Rgles de ddoublonnage


Vous tes, en tant que responsables de CR, dots dun login dit de ddoublonneur que vous
utiliserez systmatiquement si vous tes amens effectuer un ddoublonnage pour un des centres
de ressources de votre rseau. Cette dmarche rpond un besoin de traabilit des interventions,
notamment dans le cadre dune bonification pour lactivit de ddoublonnage.
Vous trouverez dans Le Guide mthodologique les conditions de ddoublonnage propres aux CR :

Tableau rcapitulatif
Notice 1

Notice 2

avec ISSN
avec ISSN valide
non valide
(avec 035 ISSN +
(pas de 035 ISSN ni
802)
802)

sans ISSN
(avec 301)

sans ISSN
(ni 301)

multicritures

avec ISSN valide


(avec 035 ISSN +
802)

ABES

CR

ABES

ILN

ABES

avec ISSN
non valide
(pas de 035 ISSN ni
802)

CR

ILN

CR

ILN

ABES

sans ISSN
(avec 301)

ABES

CR

CR

CR

ABES

sans ISSN (ni 301)

ILN

ILN

CR

ILN

ABES

multicritures

ABES

ABES

ABES

ABES

ABES

ILN
CR
ABES

Rappel : une notice ISSN est dite valide lorsqu'elle comporte les
zones 035 et 802 provenant du registre ISSN

242