Guia de Uso 3540

FS-3540MFP/FS-3640MFP
GUA DE USO
Introduccin
Gracias por adquirir el modelo FS-3540MFP/FS-3640MFP.
Esta Gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en
buenas condiciones.
Lea esta Gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina.
Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao ocasionado por
el uso de suministros de terceros en esta mquina.
La etiqueta mostrada en la ilustracin garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.
Guas que se incluyen

Con esta mquina se suministran las guas indicadas a continuacin. Consltelas siempre que sea necesario.
Quick Installation Guide
Describe los procedimientos de instalacin de la mquina, las operaciones usadas con

frecuencia, las tareas de mantenimiento rutinario y las acciones de solucin de
problemas.
Safety Guide
Proporciona informacin de seguridad y de precaucin para la instalacin y el uso de la

mquina. Asegrese de leer esta gua antes de usar la mquina.
Folleto de seguridad (FS-3540MFP/

FS-3640MFP)
Describe el espacio de instalacin de la mquina, notas de precaucin y otra

informacin. Asegrese de leer esta gua antes de usar la mquina.
DVD (Product Library)

Gua de uso (esta gua)
Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copiado, impresin y

escaneado, y cmo resolver problemas.
Gua de uso de FAX
Describe la funcionalidad de fax.
Card Authentication Kit (B) Operation

Guide
Describe cmo autenticarse en la mquina con la tarjeta ID.
KYOCERA COMMAND CENTER

Operation Guide
Describe cmo acceder a la mquina desde un ordenador a travs de un explorador

Web para comprobar y cambiar la configuracin.
Printer Driver Operation Guide
Describe cmo instalar el controlador de impresora y usar la funcionalidad de

impresora.
Network FAX Driver Operation Guide
Describe cmo instalar y usar el controlador de fax de red para utilizar la funcionalidad
de fax de red.
KM-NET for Direct Printing Operation

Guide
Describe cmo usar la funcionalidad para imprimir archivos PDF sin lanzar Adobe
Acrobat o Reader.
KMnet Viewer User Guide
Describe cmo supervisar el sistema de impresin de red con KMnet Viewer.
PRESCRIBE Commands Technical

Reference
Describe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE).
PRESCRIBE Commands Command

Reference
Describe la funcionalidad de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de

emulacin.
Contenido
1
Prefacio ....................................................................................................1-1
Aviso ..................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua .................................................. 1-2
Entorno ....................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso .................................................................................................. 1-3
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................. 1-8
Informacin legal y sobre seguridad .................................................................................... 1-9
Informacin legal ........................................................................................................ 1-9
Funcin de ahorro de energa .................................................................................. 1-12
Funcin automtica de copia a dos caras ................................................................ 1-12
Reciclado de papel ................................................................................................... 1-12
Programa Energy Star (ENERGY STAR) .............................................................. 1-12
Acerca de esta gua de uso ................................................................................................ 1-13
Convenciones utilizadas en esta gua ...................................................................... 1-13
Tamaos de los originales y del papel ..................................................................... 1-15
Preparativos antes del uso ....................................................................2-1

Nombres de los componentes .............................................................................................. 2-2
Mquina ..................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ..................................................................................................... 2-5
Panel digital ................................................................................................................ 2-6
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables .................................. 2-7
Ejemplo de conexin .................................................................................................. 2-7
Preparacin de los cables necesarios ....................................................................... 2-8
Conexin de cables .............................................................................................................. 2-9
Conexin del cable de LAN ........................................................................................ 2-9
Conexin del cable USB .......................................................................................... 2-10
Conexin del cable de alimentacin ........................................................................ 2-10
Encendido y apagado ......................................................................................................... 2-11
Encendido ................................................................................................................ 2-11
Apagado ................................................................................................................... 2-11
Instalacin del software ...................................................................................................... 2-13
Instalacin del controlador de la impresora ............................................................. 2-13
Configuracin del controlador TWAIN ...................................................................... 2-17
Configuracin del controlador WIA .......................................................................... 2-18
Funcin de ahorro de energa ............................................................................................ 2-19
Reposo y reposo automtico ................................................................................... 2-19
Asistente de configuracin de la mquina .......................................................................... 2-20
COMMAND CENTER (configuracin para e-mail) ............................................................. 2-21
Envo de e-mail ........................................................................................................ 2-22
Operaciones habituales ..........................................................................3-1

Carga de papel ..................................................................................................................... 3-2
Antes de cargar papel ................................................................................................ 3-2
Carga de papel en los depsitos ................................................................................ 3-3
Carga de papel en el bypass ..................................................................................... 3-8
Carga de originales ............................................................................................................ 3-13
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin .......................................... 3-13
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................ 3-14
Comprobacin del nmero de serie del equipo .................................................................. 3-16
Comprobacin del contador ............................................................................................... 3-17
Inicio y cierre de sesin ...................................................................................................... 3-18
Inicio de sesin ........................................................................................................ 3-18
Cierre de sesin (Logout) ......................................................................................... 3-19
Favoritos ............................................................................................................................. 3-20

Registro de favoritos ................................................................................................ 3-20
Edicin y eliminacin de favoritos ............................................................................ 3-24
Utilizacin de los favoritos ........................................................................................ 3-26
Accesos rpidos ................................................................................................................. 3-28
Registro de accesos rpidos .................................................................................... 3-28
Edicin y eliminacin de accesos rpidos ................................................................ 3-30
Utilizacin de los accesos rpidos ........................................................................... 3-31
Asistente de configuracin rpida ...................................................................................... 3-32
Pantalla de ayuda ............................................................................................................... 3-34
Cancelacin de trabajos ..................................................................................................... 3-35
Utilizacin de funciones varias ........................................................................................... 3-36
Funcionalidad comn ............................................................................................... 3-37
Tamao del original .................................................................................................. 3-38
Orientacin del original ............................................................................................ 3-39
Dplex ...................................................................................................................... 3-40
Escaneo continuo ..................................................................................................... 3-42
Seleccin de papel ................................................................................................... 3-44
Intercalar .................................................................................................................. 3-45
Densidad .................................................................................................................. 3-46
Resolucin de escaneado ........................................................................................ 3-47
Imagen del original ................................................................................................... 3-48
Nitidez ...................................................................................................................... 3-49
Ajust. dens. fondo .................................................................................................... 3-50
Zoom ........................................................................................................................ 3-51
Formato archivo ....................................................................................................... 3-52
Seleccin de colores ................................................................................................ 3-54
Aviso de fin trabajo ................................................................................................... 3-55
Ingreso de nombre de archivo ................................................................................. 3-57
Cambiar prioridad ..................................................................................................... 3-58
Copia ........................................................................................................4-1
Funcionamiento bsico ........................................................................................................ 4-2
Funciones de copia .............................................................................................................. 4-4
Zoom .......................................................................................................................... 4-5
Dplex ........................................................................................................................ 4-7
Combinar .................................................................................................................. 4-10
EcoPrint .................................................................................................................... 4-13
Impresin .................................................................................................5-1
Impresin desde aplicaciones .............................................................................................. 5-2
Impresin de datos guardados en la impresora ................................................................... 5-5
Impresin privada ....................................................................................................... 5-5
Revisar y retener ........................................................................................................ 5-7
Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales .................... 5-10
Envo ........................................................................................................6-1
Funcionamiento bsico ........................................................................................................ 6-2
Preparacin para enviar un documento a un PC ................................................................. 6-5
Comprobacin de la entrada de [Nombre de host] .................................................... 6-5
Comprobacin de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................... 6-6
Creacin de una carpeta compartida ......................................................................... 6-7
Comprobacin de la [Ruta] ...................................................................................... 6-10
Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7) ...................................... 6-11
Especificacin del destino .................................................................................................. 6-15
Seleccin desde la libreta de direcciones ................................................................ 6-15
Seleccin con tecla de un toque .............................................................................. 6-17
ii
Introduccin de una nueva direccin de e-mail ........................................................ 6-18

Especificacin de una nueva carpeta PC ................................................................ 6-19
Comprobacin y edicin de los destinos .................................................................. 6-22
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) ................................................. 6-23
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 6-24
Adicin de un contacto ............................................................................................. 6-24
Adicin de un grupo ................................................................................................. 6-28
Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones ................................ 6-31
Adicin de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 6-34
Adicin de un destino ............................................................................................... 6-34
Edicin y eliminacin de teclas de un toque ............................................................ 6-36
Funciones de envo ............................................................................................................ 6-37
Tamao de envo ..................................................................................................... 6-38
Separacin de archivo ............................................................................................. 6-40
Asunto/cuerpo de E-mail .......................................................................................... 6-41
TX encriptada FTP ................................................................................................... 6-42
Escaneo WSD .................................................................................................................... 6-43
Escaneado con TWAIN ...................................................................................................... 6-46
Buzn de documentos ............................................................................7-1

Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable ............................... 7-2
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ......................... 7-5
Extraccin de la memoria USB ............................................................................................ 7-8
Funciones del buzn de documentos ................................................................................... 7-9
Dplex ...................................................................................................................... 7-10
Contrasea PDF encriptado ..................................................................................... 7-11
Impresin JPEG/TIFF .............................................................................................. 7-12
Ajustar XPS a pgina ............................................................................................... 7-13
Tamao de almacenamiento .................................................................................... 7-14
Estado y cancelacin de trabajos .........................................................8-1

Comprobacin del estado del trabajo ................................................................................... 8-2
Detalles de las pantallas de estado ........................................................................... 8-3
Comprobacin del histrico de trabajos ............................................................................... 8-7
Envo del histrico de trabajos ............................................................................................. 8-8
Configuracin del destino ........................................................................................... 8-9
Transmisin automtica del histrico de trabajos .................................................... 8-10
Transmisin manual del histrico de trabajos .......................................................... 8-10
Configuracin del asunto del e-mail ......................................................................... 8-11
Comprobacin del estado de los dispositivos .................................................................... 8-12
Comprobacin del tner y papel restantes ......................................................................... 8-14
Configuracin, registro y administracin de usuarios ........................9-1

Men Sistema ...................................................................................................................... 9-2
Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2
Opciones de configuracin del men Sistema ........................................................... 9-3
Idioma ........................................................................................................................ 9-5
Informe ....................................................................................................................... 9-5
Propiedad de usuario ................................................................................................. 9-7
Configuracin de depsito/bypass ............................................................................. 9-7
Configuracin comn ................................................................................................. 9-9
Copia ........................................................................................................................ 9-14
Enviar ....................................................................................................................... 9-14
Favoritos/Aplicacin ................................................................................................. 9-15
Internet ..................................................................................................................... 9-16
Impresora ................................................................................................................. 9-16
Sistema .................................................................................................................... 9-17
iii
Fecha/temporizador ................................................................................................. 9-23

Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 9-24
Administracin de inicio de sesin de usuario ................................................................... 9-26
Primera administracin del inicio de sesin de usuario ........................................... 9-26
Config inic ses usuario ............................................................................................. 9-27
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario ...... 9-28
Agregar un usuario ................................................................................................... 9-31
Autorizacin de usuario local ................................................................................... 9-35
Mi panel .................................................................................................................... 9-36
Edicin y eliminacin de usuarios ............................................................................ 9-37
Inicio de sesin simple ............................................................................................. 9-40
Autorizacin de grupo .............................................................................................. 9-46
Obtencin de la propiedad de usuario de red .......................................................... 9-50
Contabilidad de trabajos ..................................................................................................... 9-52
Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos ................................................. 9-52
Config contabilidad tbjos .......................................................................................... 9-54
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos ....................................... 9-55
Inicio y cierre de sesin ............................................................................................ 9-56
Agregar una cuenta .................................................................................................. 9-57
Edicin y eliminacin de cuentas ............................................................................. 9-59
Restriccin del uso de la mquina ........................................................................... 9-61
Recuento del nmero de pginas impresas ............................................................. 9-63
Impresin de un informe de contabilidad ................................................................. 9-65
Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos ..................................... 9-66
Tr. ID Usu. desc ....................................................................................................... 9-67
10
Solucin de problemas .........................................................................10-1

Sustitucin de cartuchos de tner ...................................................................................... 10-2
Sustitucin de la caja de tner residual .............................................................................. 10-4
Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370) .................................................................. 10-6
Limpieza ............................................................................................................................. 10-7
Cristal de exposicin ................................................................................................ 10-7
Alimentador de originales ......................................................................................... 10-7
Mquina ................................................................................................................... 10-8
Solucin de errores .......................................................................................................... 10-10
Respuestas a los mensajes de error ................................................................................ 10-14
Cmo solucionar los atascos de papel ............................................................................. 10-24
Ubicacin del atasco de papel ............................................................................... 10-24
Bypass ................................................................................................................... 10-25
Depsito ................................................................................................................. 10-25
Unidad dplex ........................................................................................................ 10-26
Dentro de la mquina ............................................................................................. 10-27
Unidad posterior ..................................................................................................... 10-28
Alimentador de originales ....................................................................................... 10-28
11
Apndice ................................................................................................11-1
Equipo opcional .................................................................................................................. 11-2
Descripcin general del equipo opcional ................................................................. 11-2
Depsito de papel .................................................................................................... 11-2
Memoria de expansin ............................................................................................. 11-2
Card Authentication Kit ............................................................................................ 11-4
Teclado USB ............................................................................................................ 11-4
Funcin opcional ...................................................................................................... 11-4
Mtodo de introduccin de caracteres ............................................................................... 11-6
Pantallas de introduccin ......................................................................................... 11-6
Introduccin de caracteres ....................................................................................... 11-8
Papel .................................................................................................................................. 11-9
Especificaciones bsicas del papel ........................................................................ 11-10
iv
Seleccin del papel apropiado ............................................................................... 11-10

Papel especial ........................................................................................................ 11-13
Especificaciones ............................................................................................................... 11-17
Mquina ................................................................................................................. 11-17
Impresora ............................................................................................................... 11-19
Escner .................................................................................................................. 11-19
Alimentador de originales ....................................................................................... 11-20
Especificaciones medioambientales ...................................................................... 11-20
Glosario ............................................................................................................................ 11-21
ndice .............................................................................................................................ndice-1
vi
Gua rpida
Asegrese de leer las Precauciones de uso

antes de usar esta mquina.
Para realizar copias

Copia.
Pulse la tecla Inicio para realizar copias. Tambin puede ajustar los valores de copia si cambia el
tamao del papel, ajusta la densidad, etc.
Para imprimir
Imprimir.
Puede imprimir a travs de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria
USB.
Tareas de administrador
Qu desea
hacer?
Copia con una

configuracin
especfica
Impresin de
documentos
almacenados en
la memoria USB
extrable
Impresin a
travs de una
red
Impresin a
travs de una
conexin
USB
Conexin de los
cables
Conexin del
cable USB
Configuracin de
red (conexin del
cable de LAN)
Configuracin
Instalacin del controlador de

impresora en el ordenador...2-13
Carga de papel...3-2
Carga de
originales...3-13
Uso
Copia...4-2
Impresin de
documentos
almacenados en
la memoria USB
extrable...7-2
vii
Impresin desde
aplicaciones...5-2
Para enviar documentos

Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede almacenar
imgenes escaneadas en una memoria USB.
Envar.
Qu desea
hacer?
Enviar como
E-mail
Enviar a carpeta
(SMB)
Conexin de los cables
Almacenamiento
de documentos
en una memoria
USB
Conexin de la
memoria USB
Configuracin de red (conexin del cable de LAN)

Creacin de una
carpeta compartida
en el ordenador de
destino...6-7
Configuracin
Edicin de destino (libreta de direcciones/

adicin de teclas de un toque)*...6-15
Carga de originales...3-13
Uso
Envo...6-2
Almacenamiento
de documentos en
la memoria USB
(Escanear en
USB)...7-5
Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar si introduce directamente la direccin.
viii
Para enviar un fax (solo productos con la funcin de fax instalada)

Envar
por fax.
Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de una red.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax, consulte la Gua de uso
de FAX.
Qu desea
hacer?
Enviar un fax
Enviar un fax directamente

desde un ordenador
Conecte el cable modular de la lnea telefnica a esta mquina.

Seleccin de la lnea de telfono (slo para modelos para EE.UU.)
Configuracin de red
(conexin del cable de LAN)
Configuracin
Instalacin del controlador de
FAX de red en el ordenador*
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)**

Carga de papel...3-2
Uso
*
**
Uso del FAX
Uso del FAX de red
Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide.

Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar el fax si introduce directamente la direccin.
ix
Mapa de mens
Copias (pgina 4-2)
Seleccin de papel (pgina 3-44)
Zoom (pgina 4-5)
Densidad (pgina 3-46)
Dplex (pgina 4-7)
Combinar (pgina 4-10)
Intercalar (pgina 3-45)
Funciones
Tamao del original (pgina 3-38)

Orientacin del original (pgina 3-39)
Imagen del original (pgina 3-48)
EcoPrint (pgina 4-13)
Nitidez (pgina 3-49)
Ajust. dens. fondo (pgina 3-50)
Escaneo continuo (pgina 3-42)
Aviso de fin trabajo (pgina 3-55)
Ingreso nom. arch. (pgina 3-57)
Cambiar prioridad (pgina 3-58)
Agr./Ed. Acc. rp. (pgina 3-28)
Tecla de un toque (pgina 6-17)

Libr. direc. (pgina 6-15)
Libr. direc. ext (consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide)
E-mail (pgina 6-18)
Carpeta (pgina 6-19)
FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Escaneo WSD (pgina 6-43)
Funciones
Formato archivo (pgina 3-52)

Dplex (pgina 3-40)
Tamao de envo (pgina 6-38)
Separacin archivo (pgina 6-40)
Resolucin de escaneado (pgina 3-47)
Seleccin de colores (pgina 3-54)
Resulucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Zoom (pgina 3-51)
Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 6-41)
TX encriptada FTP (pgina 6-42)
Transmisin FAX retras. (consulte la Gua de uso de FAX)
Transmisin FAX directo (consulte la Gua de uso de FAX)
RX sondeo de FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
xi
Buzn trabajos (pgina 5-5)

Memoria
extrable
Men
Almac.
archivo

Dplex (pgina 3-40)
Funciones

Tamao almacen. (pgina 7-14)
Zoom (pgina 3-51)
Imprimir
Copias (pgina 7-3)

Dplex (pgina 7-10)
Funciones

Cambiar prioridad (pgina 3-58)
Contrasea PDF encriptado (pgina 7-11)
Impresin JPEG/TIFF (pgina 7-12)
Ajustar XPS a pgina (pgina 7-13)
Buzn subdirecc. (consulte la Gua de uso de FAX)

Buzn de sondeo (consulte la Gua de uso de FAX)
xii
Est. trab. imp. (pgina 8-3)

Enviar est. trab (pgina 8-4)
Alm. Est. trab. (pgina 8-5)
Trabajos programados (pgina 8-6)
Reg. Trab. imp. (pgina 8-7)
Env. reg. trab. (pgina 8-7)
Alm. Reg. trab. (pgina 8-7)
Escner (pgina 8-12)
Impresora (pgina 8-13)
FAX (pgina 8-13)
Estado tner (pgina 8-14)
Estado de papel (pgina 8-14)
Memoria extrable (pgina 8-13)
xiii
Asistente de
configuracin rpida
(pgina 3-32)
Configuracin de fax (pgina 3-32)

Configuracin de papel (pgina 3-32)
Configuracin de ahorro de energa (pgina 3-32)
Idioma (pgina 9-5)

Informe (pgina 9-5)
Impresin de informe
(pgina 9-5)
Pgina de estado (pgina 9-5)

Lista de fuentes (pgina 9-5)
Estado de red (pgina 9-5)
Estado servicio (pgina 9-6)
Informe de contabilidad (pgina 9-6)
Lista buz. subdir. (consulte la Gua de uso de FAX)
Lista de FAX (ndice) (consulte la Gua de uso de FAX)
Lista de FAX (Nro.) (consulte la Gua de uso de FAX)
Infor. FAX saliente (consulte la Gua de uso de FAX)
Infor. FAX entrante (consulte la Gua de uso de FAX)
Config. informe admin (consulte la Gua de uso de FAX)

Config. inf. resultados
(pgina 9-6)
Enviar informe resultados (pgina 9-6)

Informe resultados RX FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Config aviso trmino tbjo (pgina 9-6)
Envo histrico trabajos

(pgina 8-8)
Envo histrico trabajos (pgina 8-10)

Envo automtico (pgina 8-10)
Destino (pgina 8-9)
Asunto registro trabajos (pgina 8-11)
Contador
Pginas impresas (pgina 3-17)

Pginas escaneadas (pgina 3-17)
Propiedad de usuario
(pgina 9-7)
Nombre de usuario (pgina 9-7)

Nom. us. in. ses (pgina 9-7)
Contr. in. ses. (pgina 9-7)
Nivel de acceso (pgina 9-7)
Nombre de cuenta (pgina 9-7)
Direccin de E-mail (pgina 9-7)
Inicio de sesin simple (pgina 9-7)
Mi panel (pgina 9-7)
Nombre de grupo (pgina 9-7)
ID de grupo (pgina 9-7)
xiv
Configuracin de
depsito/bypass
(pgina 9-7)
Depsito 1 (a 4) (pgina
9-7)
Tamao de papel (pgina 9-7)
Bypass (pgina 9-8)
Tamao de papel (pgina 9-8)
Tipo de papel (pgina 9-7)
Tipo de papel (pgina 9-8)

Configuracin comn
(pgina 9-9)
Pantalla predet. (pgina 9-9)

Sonido (pgina 9-9)
Alarma (pgina 9-9)
Volumen (pgina 9-9)

Confirm. tecla (pgina 9-9)
Fin de trabajo (pgina 9-9)
Listo (pgina 9-9)
Advertencia (pgina 9-9)
Confirmacin de tecla (teclado USB) (pgina 9-9)
Volumen de altavoz de FAX (consulte la Gua de uso de FAX)

Volumen de monitor de FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Configuracin original
(pgina 9-9)
Tam. original personaliz. (pgina 9-9)
Config. de papel
(pgina 9-10)
Tamao papel personaliz. (pgina 9-10)
Tamao de original predeterminado (pgina 9-9)
Configuracin tipo medios (pgina 9-10)

Origen papel predet. (pgina 9-10)
Papel para Auto (B/N) (pgina 9-10)
Accin de papel especial (pgina 9-11)
xv
Valores predet.
Funciones (pgina 912)

Separacin archivo (pgina 9-12)
Resulucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Zoom (pgina 9-12)
Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 9-12)
TX encriptada FTP (pgina 9-12)
Impresin JPEG/TIFF (pgina 9-12)
Ajustar XPS a pgina (pgina 9-13)
Configuracin de
detalles (pgina 9-13)
Calidad de imagen (pgina 9-13)

PDF/A (pgina 9-13)
Lmite preestab. (pgina 9-13)

Gestin errores (pgina
9-13)
Error de duplex (pgina 9-13)

Error papel no coincid. (pgina 9-13)
Medida (pgina 9-13)

Distribucin del teclado (pgina 9-13)
Tipo de teclado USB (pgina 9-14)
Copia (pgina 9-14)
Seleccin auto de papel (pgina 9-14)

Prioridad % auto (pgina 9-14)
Enviar (pgina 9-14)
Dest. Verif antes de Env (pgina 9-14)

Verif Acces a Nuev Dest. (pgina 9-14)
Enviar y reenviar
(pgina 9-14)
Reenviar (pgina 9-14)

Destino (pgina 9-14)
Compresin TIFF color (pgina 9-15)

Buzn de documentos
Buzn subdirecc. (consulte la Gua de uso de FAX)

Buzn trabajos (pgina
5-5)
Retenc tbjo copia rpida (pgina 5-7)

Elim. Retencin Trabajos (pgina 5-10)
Buzn de sondeo (consulte la Gua de uso de FAX)

FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
xvi
Favoritos/Aplicacin
(pgina 9-15)

Aplicacin (pgina 9-15)
Internet (pgina 9-16)
Proxy (pgina 9-16)
Libreta de direcciones/
Un toque
Libr. direc. (pgina 6-24)

Tecla de un toque (pgina 6-34)
Libreta de direcciones
Clasificar
Lista impres (consulte la Gua de uso de FAX)

Inicio sesin usuario/
contabilidad de trabajos
Config inic ses usuario

(pgina 9-26)
In. ses. usuario (pgina 9-28)

Lis. usu locales (pgina 9-31)
Configuracin de inicio
sesin simple (pgina
9-40)
Inicio de sesin simple (pgina 9-40)

Configuracin de inicio de sesin simple (pgina
9-40)
Autorizacin de usuario local (pgina 9-35)

Conf. autorizacin
grupo (pgina 9-46)
Autorizacin de grupo (pgina 9-46)

Lista de grupos (pgina 9-46)
Obt. propied. usuario red (pgina 9-50)

Config contabilidad
tbjos (pgina 9-52)
Contab. trabajos (pgina 9-55)

Imp. informe contador. (pgina 9-65)
Contabilidad total tbjos.
(pgina 9-63)
Pginas impresas (pgina 9-63)

Pginas escaneadas (pgina 9-63)
Pginas TX FAX (pgina 9-63)
Hora TX de FAX (pgina 9-63)
Restablecer contador (pgina 9-63)
Contabilidad cada trabajo (pgina 9-63)

Lista de cuentas (pgina 9-57)
Config. predet. (pgina
9-66)
Aplicar lmite (pgina 9-66)

Copia/impres (pgina 9-66)
Lmite contador predet (pgina 9-66)
Tr. ID Usu. desc (pgina 9-67)
xvii
Impresora (pgina 916)
Emulacin (pgina 9-16)

Sustituir A4/carta (pgina 9-16)
Dplex (pgina 9-16)
Copias (pgina 9-16)
Orientacin (pgina 9-16)
Ancho A4 (pgina 9-17)
Tiempo esp. alim. papel (pgina 9-17)
Acc. salto lnea (pgina 9-17)
Acc. ret. carro (pgina 9-17)
Modo alim. papel (pgina 9-17)
Resolucin (pgina 9-17)
KIR (pgina 9-17)
xviii
Sistema (pgina 9-17)
Red (pgina 9-17)
Nombre de host (pgina 9-17)

Config. TCP/IP (pgina
9-17)
TCP/IP (pgina 9-17)

Configuracin IPv4 (pgina 9-18)
Configuracin de IPv6 (pgina 9-19)
Det. protocolo (pgina 9-20)
Netware (pgina 9-21)

AppleTalk (pgina 9-21)
Escaneo WSD (pgina 9-21)
Impresin WSD (pgina 9-21)
Enhanced WSD (pgina 9-21)
Enhanced WSD (SSL) (pgina 9-21)
IPSec (pgina 9-22)
Protocolo seguro
(pgina 9-22)
SSL (pgina 9-22)

Seguridad IPP (pgina 9-22)
Seguridad HTTP (pgina 9-22)
Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (pgina 9-22)
Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (pgina 922)
Interfaz LAN (pgina 9-22)

Config. Bloq interfaz
(pgina 9-22)
Host USB (pgina 9-22)

Dispositivo USB (pgina 9-22)
Interfaz opcional (pgina 9-22)
Nivel de seguridad (pgina 9-4)

Reiniciar (pgina 9-4)
Conf. disco RAM (pgina 9-23)
Memoria opcional (pgina 9-23)
Funcin opcional (pgina 11-4)
Fecha/temporizador
(pgina 9-23)
Fecha/hora (pgina 9-23)

Formato de fecha (pgina 9-23)
Zona horaria (pgina 9-23)
Rest. Auto Panel (pgina 9-23)
Borrado auto de errores (pgina 9-23)
Temp. restablecer panel (pgina 9-23)
Temporiz. reposo (pgina 9-24)
Temp. borrado errores (pgina 9-24)
Hora inutiliz. (consulte la Gua de uso de FAX)
xix
Ajuste/mantenimiento
(pgina 9-24)
Ajuste de densidad
(pgina 9-24)
Ajust. dens. fondo
(pgina 9-24)
Nivel de ahorro de tner
(EcoPrint) (pgina 9-24)
Copia (pgina 9-24)

Enviar/Buzn (pgina 9-24)
Copia(Auto) (pgina 9-24)
Enviar/Buzn (Auto) (pgina 9-24)
Copia (pgina 9-24)
Impresora (pgina 9-24)
Dens. impresin (pgina 9-24)

Correccin auto de color (pgina 9-24)
Correccin de lnea negra (pgina 9-25)
Brillo de pantalla (pgina 9-25)
Actualiz. tambor (pgina 9-25)
Renovacin autom. tambor (pgina 9-25)
Config. Servicio
Revelador
Cd. pas FAX
Configuracin de
llamada de fax (solo
Europa)
Seleccin de intercambio (consulte la Gua de uso

de FAX)
Config. de PBX
Marcar N a PSTN (consulte la Gua de uso de
FAX)
xx
Prefacio
En este captulo se explican los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua ................................................................................ 1-2
Entorno .................................................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-3
Informacin legal y sobre seguridad .................................................................................................................. 1-9
Informacin legal ..................................................................................................................................... 1-9
Funcin de ahorro de energa ............................................................................................................... 1-12
Funcin automtica de copia a dos caras ............................................................................................. 1-12
Reciclado de papel ................................................................................................................................ 1-12
Programa Energy Star (ENERGY STAR) ............................................................................................ 1-12
Acerca de esta gua de uso ............................................................................................................................. 1-13
Convenciones utilizadas en esta gua ................................................................................................... 1-13
Tamaos de los originales y del papel ................................................................................................... 1-15
1-1
Prefacio > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua
Las secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad que
tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso correcto y
seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.
Smbolos
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin
se indican dentro del smbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El smbolo
indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida.
... [Advertencia de accin prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida.
... [Alerta de accin requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra]
Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).
NOTA
Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos
raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.
1-2
Prefacio > Aviso
Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Temperatura: de 50 a 90,5 F (de 10 a 32,5 C)
Humedad: de 15 a 80 %
No obstante, condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar la
mquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 F o inferior (de 16 a 27 C) y a una humedad de alrededor del
36 al 65%. Adems, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la mquina.
Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar.
Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
Evite lugares con cambios drsticos de temperatura.
Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente.
Evite lugares con mala ventilacin.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la mquina
despus de la instalacin.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No obstante,
si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad de copias, es
posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda
una adecuada ventilacin de la sala.
Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulacin de consumibles
PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran
ocasionarle quemaduras.
Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios.
Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el contacto con los ojos
o la piel.
En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran
cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico.
En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en
el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico.
Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en
contacto con un mdico.
En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.
No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de
tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa.
Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de temperatura
y humedad.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo en su
envoltorio original y vulvalo a cerrar.
1-3
Prefacio > Aviso
Seguridad de lser (Europa)

La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de
la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin.
Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la directiva IEC/EN 60825-1:2007.
Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicin
a radiaciones nocivas.
Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea accesible por
el usuario.
La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte izquierda de la mquina.
1-4
Prefacio > Aviso
SAFETY OF LASER BEAM (USA)

1. Safety of laser beam
This machine has been certified by the manufacturer to Class 1 level under the radiation performance standards
established by the U.S.DHHS (Department of Health and Human Services) in 1968. This indicates that the product is
safe to use during normal operation and maintenance. The laser optical system, enclosed in a protective housing and
sealed within the external covers, never permits the laser beam to escape.
2. The CDRH Act

A laser-product-related act was implemented on Aug. 2, 1976, by the Center for Devices and Radiological Health
(CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration (FDA). This act prohibits the sale of laser products in the U.S. without
certification, and applies to laser products manufactured after Aug. 1, 1976. The label shown below indicates
compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. On this
machine, the label is on the right.
FS-3540MFP
FS-3640MFP
MFP
MFP
3. Optical unit
When checking the optical unit, avoid direct exposure to the laser beam, which is invisible. Shown at below is the label
located on the cover of the optical unit.
4. Maintenance
For safety of the service personnel, follow the maintenance instructions in the other section of this manual.
5. Safety switch
The power to the laser unit is cut off when the front cover is opened.
1-5
Prefacio > Aviso
Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power

Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and
are not suitable for isolating the equipment from the power source.
Attention: Le dbranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre lappareil hors tension. Les interrupteurs
sur lappareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas lappareil hors tension.
WARNING
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of
the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential
installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in
accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no
guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to
radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try
to correct the interference by one or more of the following measures:
Reorient or relocate the receiving antenna.
Increase the separation between the equipment and receiver.
Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
The use of a non-shielded interface cable with the referenced device is prohibited.
CAUTION The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void
the users authority to operate the equipment.
This device contains the module, which complies with Part 15 of FCC Rules and RSS-Gen of IC Rules.
Operation is subject to the following two conditions; (1) this device may not cause interference, and (2) this device must
accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device.
Radio Tag Technology

In some countries the radio tag technology used in this equipment to identify the toner container may be subject to
authorization and the use of this equipment may consequently be restricted.
Other precautions (for users in California, the United States)

This product contains a CR Coin Lithium Battery which contains Perchlorate Material - special handling may apply. See
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
1-6
Prefacio > Aviso
Warranty (the United States)

FS-3540MFP/FS-3640MFP
MULTIFUNCTIONAL PRODUCT LIMITED WARRANTY
Kyocera Mita America, Inc. and Kyocera Mita Canada, Ltd. (both referred to as Kyocera) warrant
the Customers new Multifunctional Product (referred to as MFP), and the new accessories
installed with the initial installation of the MFP, against any defects in material and workmanship for
a period of one (1) year, or 300,000 copies/prints from date of installation, whichever first occurs. In
the event the MFP or an accessory is found to be defective within the warranty period, Kyoceras
only obligation and the Customers exclusive remedy shall be replacement of any defective parts.
Kyocera shall have no obligation to furnish labor.
This warranty is valid only for the original retail purchaser (referred to as the Customer) of a new
Kyocera MFP in the United States of America or Canada, based upon the country of purchase.
In order to obtain performance of this warranty, the Customer must immediately notify the
Authorized Kyocera Dealer from whom the product was purchased. If the Kyocera Dealer is not
able to provide service, write to Kyocera at the address below for the name and address of the
Authorized Kyocera Dealer in your area or check Kyoceras website at www.kyoceramita.com/us.
This warranty does not cover MFPs or accessories, which: (a) have become damaged due to
operator negligence, misuse, accidents, improper storage or unusual physical or electrical stress,
(b) have used parts or supplies which are not genuine Kyocera brand parts or supplies, (c) have
been installed or serviced by a technician not employed by Kyocera or an Authorized Kyocera
Dealer, or (d) have had the serial number modified, altered, or removed.
This warranty does not cover Maintenance Kits or the components of Maintenance Kits, which
consist of the developing unit, the drum unit, the transfer roller, the fixing unit and the feed roller
unit, which have a separate warranty.
This warranty gives the Customer specific legal rights. The Customer may also have other rights,
which vary from state to state, or province to province. Neither the seller, nor any other person, is
authorized to extend the time period or expand this warranty on behalf of Kyocera.
THIS WARRANTY IS MADE IN LIEU OF ALL OTHER WARRANTIES AND CONDITIONS,
EXPRESS OR IMPLIED, AND KYOCERA SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED
WARRANTY OR CONDITION OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE. THIS WARRANTY SHALL NOT EXTEND TO, AND KYOCERA SHALL NOT BE
LIABLE FOR, ANY INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES WHICH MAY ARISE OUT OF
THE USE OF, OR INABILITY TO USE, THE MFP.
1-7
Prefacio > Aviso
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos
que no se vayan a copiar y/o escanear.
Billetes (dinero)
Cheques
Valores
Sellos
Pasaportes
Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.
1-8
Prefacio > Informacin legal y sobre seguridad
Informacin legal y sobre seguridad

Informacin legal
Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el previo consentimiento por escrito de
Kyocera Mita Corporation.
Marcas comerciales
PRESCRIBE y ECOSYS son marcas comerciales de Kyocera Corporation.
KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y/o en otros
pases.
PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros pases.
AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros
pases.
Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de
Monotype Imaging Inc.
Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas
de International Typeface Corporation.
Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc.
Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.
Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group.
ThinPrint es una marca comercial de ThinPrint GmbH en Alemania y en otros pases.
Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcas
comerciales. En esta Gua de uso no se usarn los smbolos de marca ni .
GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/
lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el cdigo fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo
segn las condiciones estipuladas de GPL/LGPL. Para obtener informacin adicional, incluidad la disponibilidad del
cdigo fuente, visite http://www.kyoceramita.com/gpl/.
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1-9

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12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No
change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.
By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
1-11
Funcin de ahorro de energa

The device comes equipped with energy-saving functionality for automatically transitioning to Sleep to minimize power
consumption after a certain amount of time elapses since the device was last used.
Reposo
El dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el ltimo uso. La
cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.
Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-19.
Funcin automtica de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una funcin estndar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara
en una nica hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener
ms informacin, consulte Dplex en la pgina 4-7.
Reciclado de papel
Este dispositivo admite papel reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o
de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.
Programa Energy Star (ENERGY STAR)

Como empresa participante en el programa internacional ENERGY STAR certificamos que este
producto ha logrado la distincin ENERGY STAR.
1-12
Prefacio > Acerca de esta gua de uso
Acerca de esta gua de uso

Esta gua de uso contiene los siguientes captulos.
Captulo
Contenido
Prefacio
Incluye informacin sobre las precauciones de uso, las marcas comerciales y este
manual.
Preparativos antes del uso
Proporciona informacin sobre los nombres de los componentes, la conexin de los

cables y la instalacin y configuracin de la mquina.
Operaciones habituales
Explica el funcionamiento general de la mquina, incluida la carga de papel y de los

originales, y el inicio y cierre de sesin.
Copia
Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar.
Impresin
Proporciona informacin sobre la funcionalidad que est disponible al usar la mquina

como una impresora.
Envo
Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.
Buzn de documentos
Proporciona una gua bsica sobre el uso de los buzones de documentos.
Estado y cancelacin de
trabajos
Explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo

cancelar trabajos que se estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse.
Asimismo, se explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y
cmo cancelar una transmisin de fax.
Configuracin, registro y
administracin de usuarios
Explica la funcionalidad del men Sistema relacionada con el funcionamiento general

de la mquina, la contabilidad de trabajos y la gestin de usuarios.
10
Solucin de problemas
Explica cmo responder a las indicaciones de error; por ejemplo, cuando se agota el
tner de la mquina o se producen problemas como atascos de papel.
11
Apndice
Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina.

Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina.
Proporciona informacin sobre los tipos de papel y los tamaos de papel. Tambin
incluye un glosario de trminos.
Convenciones utilizadas en esta gua

Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin.
Convencin
Descripcin
Ejemplo
Negrita
Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador.
Pulse la tecla Inicio.
[Normal]
Indica las teclas del panel digital.
Pulse [Aceptar].
Cursiva
Indica un mensaje que se mostrar en el panel digital.
Aparece Listo para copiar.
Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a

informacin adicional.
Para obtener ms informacin,

consulte Reposo y reposo
automtico en la pgina 2-19.
NOTA
Indica informacin adicional u operaciones como referencia.
IMPORTANTE
Indica los elementos que se requieren o prohben a fin de evitar

problemas.
PRECAUCIN
Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o

averas de la mquina y cmo ocuparse de ello.
1-13
NOTA
IMPORTANTE
PRECAUCIN

Los tipos de trabajos que se pueden configurar para cada funcin se muestran con iconos.
Icono
Esta funcin se puede configurar mientras se

copia un documento.
Listo para copiar.
Copia
Impr.
desde USB
Zoom
Densidad
100%
Dplex
Combinar
1 cara>>1 cara
Seleccin
de papel
Normal 0
A4
Activado
Favoritos
Funciones
Pantalla Copia
Escanear
en USB
Cancelar
Dest:
Rellamar

guarda un archivo en una memoria USB.
Listo para almacenar desde buzn.
Almac. archivo
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Libr. direc.
10:10
Revisar
Formato
archivo
Dplex
PDF
1 cara
Resolucin
escaneo
300x300 ppp
Libr. direc. ext

1/2
Carpeta
FAX
Funciones
Favoritos
Densidad
Normal 0
GB0055_00
E-mail
Dplex
1 cara
Pantalla Imprimir

enva un documento.
Tecla de un toque
Intercalar
Activado
Intercalar
Desactivado
Funciones
Enviar
10:10
Copias
GB0097_00
Seleccin
de papel

imprime desde una memoria USB.
Listo para imprimir desde buzn.
Imprimir
10:10
Copias
A4
Descripcin
GB04050_01
Copiar
Descripcin
Ingreso de
nom. arch.
doc
Funciones
Pantalla Enviar
Cancelar
GB0096_00
Icono
Pantalla Almac. archivo
En esta gua, los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo.
Por ejemplo: Seleccione [Zoom].
Listo para copiar.
Copia
10:10
Copias
Zoom
100%
Dplex
1 cara>>1 cara
Densidad
Normal 0
Combinar
Desactivado
Intercalar
Activado
Favoritos
Funciones
GB04050_01
Seleccin
de papel
A4
Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como se
indica a continuacin:
Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y despus [EcoPrint].
Listo para copiar.
Copia
10:10
Listo para copiar.

Funciones
Copias
10:10
Tamao del original

Seleccin
de papel
Zoom
Orientacin del original

100%
Normal 0
Borde sup. izquierda

Imagen del original
1 cara>>1 cara
Funciones
Combinar
Intercalar
1/3
Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
Activado
Favoritos
Desactivado
GB04050_01
Dplex
Utilice [
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
1-14
GB0002_00
A4
A4
Densidad
Tamaos de los originales y del papel

Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel.
Iconos en el panel digital
Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direccin en que hay que colocar los originales y el papel.
Originales
Papel
Direccin horizontal
Direccin vertical
1-15
1-16
Preparativos antes del

uso

Nombres de los componentes ........................................................................................................................... 2-2
Mquina ................................................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ................................................................................................................................... 2-5
Panel digital ............................................................................................................................................. 2-6
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables ................................................................ 2-7
Ejemplo de conexin ............................................................................................................................... 2-7
Preparacin de los cables necesarios ..................................................................................................... 2-8
Conexin de cables ........................................................................................................................................... 2-9
Conexin del cable de LAN ..................................................................................................................... 2-9
Conexin del cable USB ........................................................................................................................ 2-10
Conexin del cable de alimentacin ...................................................................................................... 2-10
Encendido y apagado ....................................................................................................................................... 2-11
Encendido ............................................................................................................................................... 2-11
Apagado .................................................................................................................................................. 2-11
Instalacin del software .................................................................................................................................... 2-13
Instalacin del controlador de la impresora ........................................................................................... 2-13
Configuracin del controlador TWAIN ................................................................................................... 2-17
Configuracin del controlador WIA ........................................................................................................ 2-18
Funcin de ahorro de energa .......................................................................................................................... 2-19
Reposo y reposo automtico ................................................................................................................. 2-19
Asistente de configuracin de la mquina ....................................................................................................... 2-20
COMMAND CENTER (configuracin para e-mail) ........................................................................................... 2-21
Envo de e-mail ...................................................................................................................................... 2-22
2-1
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
Nombres de los componentes

Mquina
10
9
3
4
6
5
7
11
1 Cristal de exposicin
2 Cristal de paso
3 Panel de controles
4 Cubierta superior
5 Cubierta frontal
6 Ranura para memoria USB
7 Sensor de papel
8 Palanca de bloqueo de cartucho de tner
9 Cartucho de tner
10 Unidad del revelador
11 Cubierta frontal de unidad dplex
2-2
12
19
19
16
13
14
17
22
15
21
18
12 Alimentador de originales
13 Bandeja interna
14 Gua de ajuste de la longitud del papel
15 Guas de ajuste de la anchura del papel
16 Lengeta de ajuste de la anchura del papel
17 Dial de tamao de papel
18 Depsito 1
19 Guas de ajuste de la anchura del papel
20 Bypass
21 Seccin de bandeja de soporte del bypass
22 Asas
24
23
25
25
23 Unidad posterior
24 Cubierta de fusor
25 Interruptor de sobres
2-3
20
26
27
28
29
30
31
26 Cubierta del alimentador de originales

27 Guas de ajuste de la anchura de los originales
28 Bandeja de originales
29 Bandeja de salida de originales
30 Tope de originales
31 Asa para abrir y cerrar el alimentador de originales
32
35
36
34
33
38 41
37 39
40
32 Ranura para interfaz opcional

33 Conector de interfaz USB
34 Conector/indicadores de interfaz de red
35 Conector de LNEA*
36 Conector de TELFONO*
37 Cubierta posterior
38 Interruptor principal
39 Conector de cable de alimentacin
40 Asas
41 Cubierta izquierda
42 Caja de tner residual
* Solo productos con la funcin de fax instalada.
2-4
42
Panel de controles
Muestra la pantalla Men Sistema/
Contador.
Finaliza la operacin
(logout) en la pantalla de
administracin.
Muestra la pantalla
Estado/Cancelacin de
trabajo.
Muestra la pantalla
Copia.
Activa el modo de reposo

en la mquina. En caso de
estar en reposo, la mquina
sale de este modo.
Muestra la pantalla
Favoritos.
Muestra la pantalla de
envo.
Se ilumina cuando la
mquina est encendida.
Cuando se usa una

aplicacin, muestra la
pantalla de la aplicacin.
Muestra la pantalla
Buzn de documentos.
Muestra la pantalla FAX.
Listo para copiar.

Copia
10:10
Copias
Seleccin
de papel
Zoom
100%
A4
Dplex
1 cara>>1 cara
Densidad
Normal 0
Combinar
Desactivado
Intercalar
Activado
Favoritos
Funciones
Panel digital: Muestra botones

para establecer la configuracin
de la mquina.
Procesando: Parpadea durante la impresin o el envo.

Memoria: Parpadea mientras la mquina est
accediendo a la memoria de fax o a la memoria USB (de
propsito general).
Atencin: Se enciende o parpadea cuando se produce
un error y se detiene un trabajo.
Teclas numricas.
Permite introducir
nmeros y smbolos.
Borra los nmeros y

caracteres introducidos.
Restablece la
configuracin
predeterminada.
Especifica informacin
registrada como los nmeros
de direccin y los ID de
usuario por nmero.
Cancela o pone en pausa

un trabajo de impresin
en curso.
Finaliza la introduccin de
teclas numricas, y la pantalla
durante la configuracin de
funciones. Funciona de forma
asociada a la tecla [Aceptar]
de la pantalla.
Inicia operaciones y
procesamiento de
configuracin de
operaciones de copia y
escaneado.
2-5
Panel digital
Muestra las funciones disponibles.
Listo para copiar.

Copia
Seleccin
de papel
Zoom
Densidad
100%
A4
Dplex
Funciones
Normal 0
Combinar
1 cara>>1 cara
Define opciones de configuracin

ms avanzadas.
Muestra la hora y el nmero de

copias.
10:10
Copias
Desactivado
Acc. rp. 1
Intercalar
Activado
Acc. rp. 2
GB04050_04
Muestra el estado del equipo, as

como los mensajes de operacin
necesarios.
Muestra los favoritos.
Favoritos
Muestra accesos rpidos.

Muestra el estado del equipo, as
como los mensajes de operacin
necesarios.
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Tamao del original

A4
Muestra las funciones y las

opciones de configuracin
disponibles.
Vuelve a la pantalla anterior.

1/3
Imagen del original

Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
Cerrar
Agr./Ed.
Acc. rp.
2-6
GB0002_00
Permite desplazarse hacia arriba y

hacia abajo cuando no se puede
mostrar la lista completa de valores
en una sola pantalla.
Registra funciones como accesos
rpidos.
Preparativos antes del uso > Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables
Determinacin del mtodo de conexin y

preparacin de los cables
Compruebe el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios para su entorno.
Ejemplo de conexin
Determine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente.
Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red (1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)
COMMAND CENTER
Red
Configuracin de red,
Configuracin
predeterminada del
escner, Registro de
usuario y destino
PC del administrador
Enviar e-mail
Enva los datos de imagen de los
originales escaneados al
destinatario que se desee como un
archivo adjunto a un mensaje de email.
6-18
MFP
Impresin
USB
Red
Enviar mediante SMB

Guarda la imagen escaneada como
un archivo de datos en el PC.
6-19
Red
FAX de red
Red
Red
Enviar mediante FTP

Enva la imagen escaneada como
un archivo de datos en el FTP.
6-19
FAX
Red
Escaneado TWAIN
Red/USB
Escaneado WIA
FAX
TWAIN y WIA son interfaces

estndar para la comunicacin
entre aplicaciones de software y
dispositivos de adquisicin de
imgenes.
2-7
Preparativos antes del uso > Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables
Preparacin de los cables necesarios

Prepare los cables necesarios segn la interfaz que utilice.
Entorno de conexin
Conexin de un cable LAN a la
mquina
Funcin
Impresora
Escner (Enviar por E-mail/Enviar por SMB/
Enviar por FTP)
Cable necesario
LAN (10Base-T, 100Base-TX o
1000BASE-T blindado)
Escner (TWAIN/WIA)
Conexin de un cable USB a la
mquina
Impresora
Cable compatible con USB 2.0

(compatible con USB de alta velocidad,
mx. 5,0 m, blindado)
Escner (WIA)
2-8
Preparativos antes del uso > Conexin de cables
Conexin de cables
Conexin del cable de LAN
El equipo se puede conectar con un cable de red y utilizarse como una impresora de red o un escner de red.
Apague la mquina.
Compruebe que los indicadores estn apagados.
Conecte la mquina.
1 Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en el lateral derecho del
cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
Configure la mquina.
Establezca la configuracin de red.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Asistente de configuracin de la mquina en la
pgina 2-20
2-9
Preparativos antes del uso > Conexin de cables
Conexin del cable USB

El equipo se puede conectar con un cable USB y utilizarse como una impresora o un escner en un entorno sin red.
Apague la mquina.
Conecte la mquina.
1 Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en el lateral derecho
del cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al PC.
Conexin del cable de alimentacin
Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a

una toma elctrica.
IMPORTANTE
Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.
2-10
Preparativos antes del uso > Encendido y apagado
Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de alimentacin principal est iluminado...
(Recuperacin desde el modo de reposo)
Indicador de alimentacin principal
Pulse la tecla Encendido.
Cuando el indicador de alimentacin principal est apagado...
Encienda el interruptor principal.

IMPORTANTE
Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente.
Espere ms de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.
Apagado
Cuando el interruptor de encendido no est apagado (reposo)
Indicador de alimentacin principal
Pulse la tecla Encendido. La tecla Encendido se apagar y el indicador de alimentacin

principal se iluminar.
2-11
Preparativos antes del uso > Encendido y apagado
Cuando el interruptor principal est apagado

Tenga en cuenta que cuando el interruptor principal est apagado, la mquina no puede
recibir automticamente datos de impresin de ordenadores o mquinas de fax.
Pulse la tecla Encendido.
Verifique que la tecla Encendido se ha apagado y que el indicador de alimentacin principal

se enciende.
Apague el interruptor principal.
NOTA
Si el indicador Procesando o Memoria est encendido, la mquina est funcionando. Si se
apaga el interruptor principal mientras la mquina est en funcionamiento, se puede
producir una avera.
Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado
PRECAUCIN
Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo,
durante la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante
un perodo ms largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como
precaucin de seguridad. Si usa productos que tienen instalada la funcin de fax,
tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se
desactivarn las funciones de transmisin y recepcin de fax.
IMPORTANTE
Quite el papel de los depsitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento
correspondiente para protegerlo de la humedad.
2-12
Preparativos antes del uso > Instalacin del software
Instalacin del software

Instale el software adecuado en el PC desde el DVD Product Library proporcionado si desea utilizar la funcin de
impresora de esta mquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.
NOTA
La instalacin en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
La funcin Plug and Play est desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure el
dispositivo desde el modo de reposo antes de continuar. Consulte la seccin Reposo y reposo automtico en la
pgina 2-19.
La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la funcin de fax.
El controlador WIA no se puede instalar en Windows XP.
Instalacin del controlador de la impresora

Asegrese de que la mquina est enchufada y conectada al PC antes de instalar el controlador de la impresora desde
el DVD.
Instalacin del controlador de la impresora en Windows

Si conecta esta mquina a un PC con Windows, siga los pasos siguientes para instalar el controlador de la impresora.
En el ejemplo se muestra cmo conectar la mquina a un PC con Windows 7.
NOTA
Si aparece el cuadro de dilogo Asistente para hardware nuevo encontrado, seleccione Cancelar.
Si aparece la ventana de ejecucin automtica, haga clic en Ejecutar Setup.exe.
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir.
Para instalar el software, puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado. El Modo expreso detecta
automticamente las mquinas conectadas e instala el software necesario. El Modo personalizado le permite
especificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar. Para obtener ms informacin,
consulte Custom Installation en la Printer Driver Operation Guide, disponible en el DVD.
Inserte el DVD.
Abra la pantalla.
1
2
Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.
2-13
Realice la instalacin con el Modo expreso.

1 Seleccione el sistema de impresin que desea instalar.
3
2 Personalice el nombre del sistema de impresin si el sistema se conecta a travs de una
red.
2
3 Comienza la instalacin.
NOTA
La mquina solo se puede detectar si est encendida. Si el ordenador no logra detectar la
mquina, compruebe que est conectada al ordenador a travs de una red o un cable USB
y que est encendida. Despus, haga clic en Recargar.
Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en Instalar este software de
controlador.
Finalice la instalacin.
Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de la impresora. Siga las

instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema si es necesario.
Puede instalar el controlador WIA con el Modo personalizado si la mquina y el ordenador
estn conectados a travs de una red.
2-14

Se puede instalar el controlador TWAIN si la mquina y el ordenador estn conectados a
travs de una red.
Si instala el controlador TWAIN o WIA, contine con la configuracin del controlador TWAIN
(2-17) o WIA (2-18).
Instalacin del controlador de la impresora en Macintosh

La funcionalidad de impresora de la mquina se puede usar en un ordenador Macintosh.
NOTA
Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulacin de la mquina como "KPDL" o "KPDL(Auto)". Para
obtener ms informacin sobre el mtodo de configuracin, consulte Impresora en la pgina 9-16.
Si conecta la mquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuracin de red de la mquina. Para obtener ms
informacin, consulte la seccin Red en la pgina 9-17.
En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contrasea para iniciar sesin en el sistema operativo.
El icono AppleTalk no se muestra en Mac OS X 10.6.
Inserte el DVD.
Haga doble clic en el icono del DVD.
Abra la pantalla.
1
2
Doble clic
Doble clic
Haga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only u OS X 10.5 or higher segn la
versin de Mac OS.
Instale el controlador de la impresora.
Instale el controlador de la impresora segn las instrucciones del software de instalacin.

Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de la impresora.
2-15

A continuacin, especifique la configuracin de impresin. Si se utiliza una conexin IP o
AppleTalk, es necesario seguir los pasos de configuracin de abajo. Si se usa una conexin
USB, la mquina se reconoce y conecta automticamente.
Configure la impresora.
1 Abra la ventana.
2
1
2 Haga clic en el icono IP en caso de una conexin IP o en el icono AppleTalk en caso de

una conexin AppleTalk y, a continuacin, introduzca la direccin IP y el nombre de la
impresora.
1
2
3
4
3 Seleccione las opciones disponibles para la mquina y haga clic en Continuar.
2
4 Se agrega la mquina seleccionada.
2-16
Configuracin del controlador TWAIN

Registre esta mquina en el controlador TWAIN.
Abra la pantalla.
1 Seleccione el botn Inicio de la pantalla de Windows, Todos los programas, Kyocera y,
a continuacin, TWAIN Driver Setting (Configurar controlador TWAIN).
2 Haga clic en Aadir.
Configure el controlador TWAIN.

Introduzca el nombre de la mquina.
1
2
3
Seleccione esta mquina en la lista.

Introduzca la direccin IP o el nombre de host de la mquina.
Si usa SSL, seleccione la casilla junto a SSL.
Si est habilitada la administracin de

inicio de sesin del usuario, marque la
casilla de verificacin situada junto a
Autenticacin, rellene el campo
Nombre de usuario de inicio (hasta 64
caracteres) y el campo Contrasea
(hasta 64 caracteres).
Si est habilitada la contabilidad de

trabajos, marque la casilla de
verificacin situada junto a ID de la
cuenta e introduzca el ID de cuenta con
un mximo de ocho (8) dgitos.
NOTA
Si no conoce la direccin IP de la mquina, pngase en contacto con el administrador.
Fin del registro.
NOTA
Pulse Eliminar para eliminar la mquina agregada. Pulse Editar para cambiar los nombres.
2-17
Configuracin del controlador WIA

Registre esta mquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 7.
NOTA
No es necesario lo siguiente para realizar el registro si la mquina tiene una direccin IP o un nombre de host que ha
especificado durante la instalacin del controlador WIA.
Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botn Inicio de Windows y escriba Escner en Bsqueda de programas
y archivos. Haga clic en Ver escneres y cmaras en la lista de bsqueda.
2 Seleccione el mismo nombre que esta mquina desde los controladores WIA y pulse
Propiedades.
Configure el controlador WIA.
1
2
Introduzca el nombre de
la mquina.
Si usa SSL, seleccione la
casilla junto a SSL.
5
Si est habilitada la administracin de inicio de sesin del usuario,
marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, rellene
el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo
Contrasea (hasta 64 caracteres).
Si est habilitada la contabilidad de trabajos, marque la casilla de
verificacin situada junto a ID de la cuenta e introduzca el ID de cuenta
con un mximo de ocho (8) dgitos.
NOTA
Introduzca la direccin del escner si el dispositivo y el ordenador estn conectados a
travs de una red.
2-18
Preparativos antes del uso > Funcin de ahorro de energa
Funcin de ahorro de energa

Reposo y reposo automtico
Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. El panel digital y todos los
indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar el mximo posible de energa,
excepto el indicador de alimentacin principal. A este estado se le denomina reposo.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo est activado, el panel digital se
iluminar y se iniciar la impresin.
Si utiliza productos que tienen instalada la funcin de fax, los datos de fax recibidos se
imprimen mientras el panel de controles est apagado.
Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La mquina estar lista para utilizarse en 15
segundos.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden
hacer que la mquina responda ms lentamente.
Reposo autom.
Si est activado el reposo automtico, la mquina pasa automticamente al modo de reposo
si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado. El tiempo fijado de manera predeterminada
es de 1 minuto.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de opciones, consulte Temporiz. reposo en la
pgina 9-24.
2-19
Preparativos antes del uso > Asistente de configuracin de la mquina
Asistente de configuracin de la mquina

El Asistente de configuracin de la mquina se inicia cuando el equipo se enciende por primera vez despus de la
instalacin.
10:10
Men Sistema/Contador.
Instalacin de la mquina
1. Fecha/hora
2. Red
Este asistente le ayudar a
configurar la mquina.
< Atrs
Sgte. >
GB0889_00
Para continuar, pulsar [Siguiente >].
Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuracin siguiente:

Fecha/hora
Zona horaria
Horario verano
Fecha
Hora
Red
Obtener direcc. IP
Direccin IP
Mscara subred
Gateway predet.
Para obtener informacin sobre la configuracin, consulte la ayuda que aparece en el panel digital.
Para realizar cambios despus de esta configuracin inicial, consulte Fecha/temporizador en la
pgina 9-23 y Sistema en la pgina 9-17.
2-20
Preparativos antes del uso > COMMAND CENTER (configuracin para e-mail)
COMMAND CENTER (configuracin para e-mail)

COMMAND CENTER es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificacin del estado operativo de la
mquina y para cambiar la configuracin de seguridad, de la impresin en red, de la transmisin de e-mail y funciones
de redes avanzadas.
NOTA
Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms
informacin sobre la utilizacin del FAX, consulte la Gua de uso de FAX.
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin
de fax.
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina.
Por ejemplo: http://192.168.48.21/
La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER y

tambin sobre su estado actual.
Configure la funcin.
Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la
pantalla. Los valores de cada categora se deben establecer de manera individual.
Si se han establecido restricciones para COMMAND CENTER, introduzca una contrasea
para tener acceso a otras pginas, adems de a la de inicio. La contrasea predeterminada
es "admin00". La contrasea se puede cambiar.
Para obtener ms informacin, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation
Guide.
2-21
Envo de e-mail
Definir la configuracin SMTP permite enviar imgenes cargadas en esta mquina como archivos adjuntos de e-mail.
Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Antes de enviar imgenes cargadas en la mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente:
El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo: Se recomienda disponer de una conexin
permanente mediante una red LAN.
Configuracin SMTP: Utilice COMMAND CENTER para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor
SMTP.
Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes.
Abra la pantalla.
Introduzca el valor adecuado en cada campo.
Elemento
Descripcin
Protocolo SMTP
Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este

protocolo tiene que estar activado.
Nmero de puerto SMTP
Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.
Nombre de servidor
SMTP
Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud

mxima del nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64
caracteres. Si se introduce el nombre, tambin hay que configurar una
direccin de servidor DNS. La direccin del servidor DNS se puede
introducir en la ficha General de TCP/IP.
T. es. Ser. SMTP
Configure el tiempo de espera en segundos.
Protocolo de
autenticacin
Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP

antes SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con
Microsoft Exchange 2000.
Autenticar como
Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se

puede seleccionar una cuenta distinta.
2-22
Elemento
Descripcin
Nombre usuario inicio

sesin
Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario

que se escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La
longitud mxima del nombre es de 64 caracteres.
Contrasea de inicio de
sesin
Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que

escriba aqu ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima
de la contrasea es de 64 caracteres.
Tiempo de espera POP

antes de SMTP
Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos si

ha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticacin.
Prueba
Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer

correctamente.
Tam. lm. e-m
Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por

e-mail, en kilobytes. Cuando el valor es 0, no se configura ningn tamao
mximo.
Direccin del remitente
Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por

ejemplo el administrador de la mquina, para que se enven a esa
persona y no a la mquina las respuestas y los informes de error en la
entrega. Hay que introducir correctamente la direccin del remitente para
la autenticacin SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente
es de 128 caracteres.
Firma
Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del

mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la
mquina. La longitud mxima de la firma es de 512 caracteres.
Restric. dominio
Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La

longitud mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se
pueden especificar direcciones de e-mail.
Pulse [Enviar].
2-23
2-24
Operaciones
habituales

Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2
Antes de cargar papel .............................................................................................................................. 3-2
Carga de papel en los depsitos ............................................................................................................. 3-3
Carga de papel en el bypass ................................................................................................................... 3-8
Carga de originales .......................................................................................................................................... 3-13
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin ........................................................................ 3-13
Carga de originales en el alimentador de originales .............................................................................. 3-14
Comprobacin del nmero de serie del equipo ............................................................................................... 3-16
Comprobacin del contador ............................................................................................................................. 3-17
Inicio y cierre de sesin ................................................................................................................................... 3-18
Favoritos .......................................................................................................................................................... 3-20
Registro de favoritos .............................................................................................................................. 3-20
Edicin y eliminacin de favoritos .......................................................................................................... 3-24
Utilizacin de los favoritos ..................................................................................................................... 3-26
Accesos rpidos ............................................................................................................................................... 3-28
Registro de accesos rpidos ................................................................................................................. 3-28
Edicin y eliminacin de accesos rpidos ............................................................................................. 3-30
Utilizacin de los accesos rpidos ......................................................................................................... 3-31
Asistente de configuracin rpida .................................................................................................................... 3-32
Pantalla de ayuda ............................................................................................................................................ 3-34
Cancelacin de trabajos .................................................................................................................................. 3-35
Utilizacin de funciones varias ......................................................................................................................... 3-36
Tamao del original ................................................................................................................................ 3-38
Orientacin del original .......................................................................................................................... 3-39
Dplex .................................................................................................................................................... 3-40
Escaneo continuo .................................................................................................................................. 3-42
Seleccin de papel ................................................................................................................................. 3-44
Intercalar ................................................................................................................................................ 3-45
Densidad ................................................................................................................................................ 3-46
Resolucin de escaneado ..................................................................................................................... 3-47
Imagen del original ................................................................................................................................ 3-48
Nitidez .................................................................................................................................................... 3-49
Ajust. dens. fondo .................................................................................................................................. 3-50
Zoom ...................................................................................................................................................... 3-51
Formato archivo ..................................................................................................................................... 3-52
Seleccin de colores .............................................................................................................................. 3-54
Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 3-55
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 3-57
Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 3-58
3-1
Operaciones habituales > Carga de papel
Carga de papel
El papel se puede cargar de forma normal en el depsito y en el bypass. Tambin hay disponible un depsito de papel
opcional (consulte la seccin Equipo opcional en la pgina 11-2).
Antes de cargar papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se
indica en los pasos siguientes.
1 Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro.

2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apritelo de modo que se ondule todo el
grupo.
3 Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que
entre aire entre las hojas.
4 Por ltimo, alinee las hojas en una mesa nivelada y plana.
Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
IMPORTANTE
Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no
emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podra daar la mquina
o degradar la calidad de la imagen.
NOTA
Si las copias impresas estn curvadas, dle la vuelta a las hojas del depsito ponindolas
boca abajo.
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte la seccin Papel en la pgina 11-9.
Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad
demasiado altas, que podran ocasionar problemas. Despus de cargar papel en el bypass o
en los depsitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y cirrela.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos
y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
3-2
Carga de papel en los depsitos

El depsito estndar puede contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El depsito estndar admite
hasta 500 hojas de papel normal (80 g/m).
Se admiten los siguientes tamaos de papel: A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, Other (Folio, Oficio II, Executive, Statement,
16K y Sobre C5).
NOTA
No use papel para impresoras de inyeccin de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de
papel puede causar atascos u otros problemas.)
Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuracin de tipo de papel. (Consulte Tipo de papel en la pgina 9-7) Los depsitos pueden contener papel de
hasta 120 g/m.
No cargue papel grueso de ms de 120 g/m en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de 120 g/m.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa
de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
Los tamaos de papel Statemente y A6 solo se pueden usar en el depsito 1.
Ajuste el tamao del depsito.

1
IMPORTANTE
Al sacar el depsito de la mquina, asegrese de que est apoyado y de que no se cae.
3-3

2
Ajuste el tamao del depsito al tamao del papel que va a cargarse. Los tamaos de papel
estn marcados en el depsito.
NOTA
Si va a colocar papel de mayor tamao que A4, despliegue los depsitos de extensin
presionando sobre la palanca de bloqueo de uno en uno y ajstelos al tamao de papel que
desee.
3-4
Ajuste el dial de tamao de papel al tamao del papel.
IMPORTANTE
Para usar un tamao de papel que no aparece en el dial de tamao, configure el dial
de tamao en la posicin "Other" (otro). El tamao de papel tambin se debe
configurar en el panel de controles. Para obtener ms informacin, consulte la
seccin Asistente de configuracin rpida en la pgina 3-32.
3-5
Cargue papel.
1
IMPORTANTE
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
No coloque ms papel del que cabe segn los lmites de carga de las guas de ajuste
de la anchura del papel.
El depsito almacena hasta 500 hojas de papel A4 o papel normal ms pequeo (80 g/
m2).
Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado ms cercano a la cara sellada.

Las guas de longitud y de anchura se deben ajustar al tamao del papel. Si el papel
se carga sin ajustar estas guas es posible que el papel se cargue torcido y se
atasque.
Asegrese de que las guas de longitud y anchura del papel estn bien encajadas
contra el papel. Si hay una separacin, reajuste las guas para que queden ajustadas
al papel.
3-6

2
Hay un sensor de papel en el lado derecho de la parte frontal del depsito que indica el papel
restante. Cuando se agota el papel, el puntero baja hasta el nivel de
3-7
(empty) [vaco].
Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 100 hojas de papel A4 o papel normal ms pequeo (80 g/m).
El bypass admite papel de tamao A4 a A6 y Hagaki, y de Legal a Statement y 16K. Asegrese de usar el bypass
cuando imprima en papel especial.
IMPORTANTE
Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuracin de tipo de papel. (Consulte Asistente de configuracin rpida en la pgina 3-32.)
La capacidad del bypass es la siguiente:
Papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas
Hagaki: 1 hoja
Transparencias: 1 hoja
Sobre: 5 hojas
NOTA
Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el tamao de papel segn se explica en la seccin
Tamao de papel en la pgina 9-8.
Cuando utilice papel especial como transparencias, seleccione el tipo de papel como se indica en la seccin Tipo de
papel en la pgina 9-8.
Ajuste el tamao del bypass.

1
3-8
Cargue papel.
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guas de anchura de
papel hasta que haga tope.
IMPORTANTE
Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
No coloque papel por encima de la marca de tringulo que se encuentra en la gua de
ajuste de la anchura del papel.
Si el papel est muy curvado en una direccin (por ejemplo, si el papel ya se ha
impreso por una cara), pruebe a enrollar el papel en la direccin opuesta para
deshacer la curvatura. Las hojas impresas saldrn de este modo lisas.
Especificacin del tamao y tipo de papel para el bypass

Consulte Asistente de configuracin rpida en la pgina 3-32.
3-9
Carga de sobres
En el bypass se pueden cargar 5 sobres.
Los tamaos de sobre admitidos son los siguientes:
Sobre admitido
Tamao
Hagaki
148 100 (mm)
Oufuku Hagaki
148 200 (mm)
Youkei 2
162 114 (mm)
Youkei 4
235 105 (mm)
Monarch
3 7/8" 7 1/2"
Sobre #10 (Comercial #10)
4 1/8" 9 1/2"
Sobre DL
110 220 (mm)
Sobre C5
162 229 (mm)
Executive
7-1/4" 10-1/2"
Sobre #9 (Comercial #9)
3-7/8" 8-7/8"
Sobre #6 (Comercial #6 3/4)
3-5/8" 6-1/2"
ISO B5
176 250 (mm)
Para imprimir en sobres, presione sobre el interruptor de sobres en la unidad posterior para
cambiar al modo de sobre.
Abra la cubierta posterior.
3-10
Presione sobre los interruptores de sobres (verdes).
Presione los dos interruptores de sobres (verdes) para cambiar el modo de alimentacin de
papel al modo de sobre.
PRECAUCIN
El fusor dentro de la impresora est caliente. No lo toque con las manos porque
podra quemarse.
Cierre la cubierta posterior.
NOTA
Al imprimir en papel normal, vuelva a presionar los dos interruptores de sobres (verdes)
para cambiar el modo de alimentacin de papel al modo de papel normal.
3-11
Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass
Cierre la solapa.
Postal de
devolucin
(Oufuku Hagaki)
Cartulina
(Hagaki)
Sobres de
formato
vertical
Sobres de
formato
horizontal
Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.

IMPORTANTE
Utilice postales de devolucin (Oufukuhagaki) sin plegar.
La forma de cargar los sobres (orientacin y disposicin de la cara) vara segn el
tipo de sobre. Asegrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la
impresin se puede realizar en una direccin o en una cara errnea.
Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la
seccin Bypass en la pgina 9-8.
3-12
Operaciones habituales > Carga de originales
Carga de originales
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposicin adems de originales de hojas sueltas normales.
NOTA
Antes de abrirlo, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de
originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse
cuando se abra el alimentador de originales.
En los originales con dos pginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.
Alinee la hoja contra las

placas indicadoras del
tamao del original, con la
esquina posterior izquierda
como punto de referencia.
Coloque la cara que

va a escanearse
boca abajo.
Abra la cubierta de originales o el alimentador de originales y coloque el original.
PRECAUCIN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador
de originales.
IMPORTANTE
No fuerce la cubierta de originales al cerrarla. Una presin excesiva puede romper el
cristal de exposicin.
Al colocar libros o revistas en la mquina, hgalo con el alimentador de originales o
la cubierta de originales en posicin abierta.
3-13
Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automticamente cada hoja de los originales de varias pginas. Se escanean
ambas caras de los originales de dos caras.
Originales admitidos en el alimentador de originales

Gramaje
De 50 a 120 g/m (dplex: de 50 a 110 g/m)
Tamao
Mximo A4 a mnimo A5
Mximo Legal a mnimo Statement
Capacidad
Papel normal (80 g/m), papel coloreado, papel reciclado, papel de alta calidad: 50 hojas
Papel normal (110 g/m): 36 hojas
Papel grueso (120 g/m): 33 hojas
Papel artstico: 1 hoja
Originales no admitidos en el alimentador de originales
Originales suaves como hojas de vinilo
Transparencias, como OHP
Papel carbn
Originales con superficies muy deslizantes
Originales con cinta adhesiva o pegamento
Originales hmedos
Originales con lquido corrector que no se ha secado
Originales con formas irregulares (no rectangulares)
Originales con secciones cortadas
Papel arrugado
Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales)
Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.
Si no, puede que se atasquen los originales)
Cmo cargar originales

IMPORTANTE
Antes de cargar los originales, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales.
Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.
Ajuste el tamao de la bandeja de originales.
3-14
Cargue los originales.
Coloque la cara que se escanear (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia
arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.
NOTA
Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera
el nivel mximo, los originales pueden atascarse (consulte la figura).
Compruebe que las guas de ajuste de la anchura de los originales se adapten

exactamente a los originales. Si hay una separacin, reajuste las guas de anchura de los
originales. La separacin puede provocar que se atasquen los originales.
Los originales con agujeros o lneas perforadas se deben colocar de modo tal que los
agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).
3-15
Operaciones habituales > Comprobacin del nmero de serie del equipo
Comprobacin del nmero de serie del equipo

El nmero de serie del equipo est impreso en la ubicacin que se muestra en la figura.
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
9.5
5.1
NOTA
Necesitar el nmero de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio tcnico. Compruebe el nmero de
serie antes de ponerse en contacto con el servicio tcnico.
3-16
Operaciones habituales > Comprobacin del contador
Comprobacin del contador

Compruebe el nmero de pginas impresas y escaneadas.
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10
Asistente de configuracin rpida

Idioma
Informe
1/5
Contador
GB0054_00
1
Utilice [
]o[
Compruebe el contador.
Contador
10:10
Pginas impresas
Pginas escaneadas
GB0584_00
1/1
< Atrs
Seleccione el trabajo que desea comprobar.
[Pginas impresas]
Contador - Pginas impresas
Copia (Total)
111
Impresora(Total)
222
Copia/Impr. (Total)
333
FAX
111
10:10
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.
GB0585_00
1/2
Fin
Desplcese por la pantalla para comprobar el nmero de pginas. Pulse [Recuento por
tamao papel] y despus [Blanco y Negro] para comprobar el nmero de pginas por tamao
del papel.
[Pginas escaneadas]
Contador - Pginas escaneadas
Copia
706
FAX
15
Otros
11
Total
732
10:10
1/1
Fin
3-17
GB0589_00
Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesin
Inicio y cierre de sesin

Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario y la
contrasea de inicio de sesin para usar la mquina
Consulte Agregar un usuario en la pgina 9-31 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea
de inicio de sesin.
NOTA
No podr iniciar sesin en la mquina si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. En este
caso, inicie sesin con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contrasea de inicio de
sesin.
Inicio de sesin
Inicio de sesin normal
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin.

10:10
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Nombre de usuario de inicio de sesin
Teclado
Contrasea inicio sesin
Inicio de
sesin
GB0057_00
Men
GB0723_00
Teclado
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre de
usuario de inicio de sesin. Tambin puede introducir el nombre con el teclado numrico.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
Introduzca la contrasea de inicio de sesin.
Pulse [Password] para introducir la contrasea de inicio de sesin.
3-18
GB0057_01
GB0057_00
Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesin
Inicie la sesin.
10:10

Teclado
4000
Men
GB0723_01
Teclado
****
Inicio de
sesin
NOTA
Si se ha seleccionado Autenticacin de red como mtodo de autenticacin de usuario, se
podr elegir Local o Red como destino de autenticacin.
Inicio de sesin simple

Seleccionar usuario para iniciar sesin.
10:10
01
02
03
04
Ninguno
05
Ninguno
06
Ninguno
1/3
08
Ninguno
Ninguno
09
Ninguno
GB0023_00
07
Men
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesin.
NOTA
Si se requiere una contrasea de usuario, aparecer una pantalla de entrada.
Consulte Inicio de sesin simple en la pgina 9-40.
Cierre de sesin (Logout)

Para cerrar la sesin de la mquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y
la contrasea de inicio de sesin.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automticamente el cierre de sesin de los

usuarios:
Cuando la mquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla Encendido
Cuando se activa la funcin de reposo automtico
Cuando se activa la funcin de restablecimiento de panel automtico
3-19
Operaciones habituales > Favoritos
Favoritos
Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fcilmente.
Las siguientes funciones estn registradas previamente en la mquina. Puede eliminar estas funciones, as como
registrar nuevas funciones.
Copia de tarjeta ID
Copia con ahorro de papel
Escanear en PC (Entrada de direccin)
Escanear en PC (Libreta de direcciones)
Escanear en e-mail (Entrada de direccin)
Escanear en e-mail (Libreta de direcciones)
Registro de favoritos
Al registrar un favorito, puede elegir entre dos mtodos de llamarlo:
Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada
una.
Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al pulsar la tecla en la que estn registradas.
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.
Listo para copiar.
Copia
10:10
Copias
Seleccin
de papel
Zoom
100%
A4
Dplex
1 cara>>1 cara
Funciones
Densidad
Normal 0
Combinar
Desactivado
Intercalar
Activado
Favoritos
GB04050_01
Al registrar favoritos en el modo Programa, configure la funcin de copia, funcin de envo,

funcin de fax*, destino y otras configuraciones que desee registrar.
3-20
Abra la pantalla.
Seleccione las funciones.
Favoritos
ID Card Copy
10:10
Paper Saving Copy
Scan to PC(Addre
ss Entry)
GB0056_00
1/1
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Men
Aplicacin
10:10
Men
Agregar
Editar
1/1
GB0779_00
Eliminar
Cerrar
NOTA
Pulse [Aplicacin] para ver la pantalla Aplicacin. Puede instalar aplicaciones que permitan
realizar el trabajo diario de forma ms eficiente. Para obtener informacin sobre las
aplicaciones, consulte Favoritos/Aplicacin en la pgina 9-15.
Favoritos
ID Card Copy
10:10
Paper Saving Copy
Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Men
Seleccione el tipo de trabajo.

Seleccione el tipo de trabajo.
Agregar - Tipo tbjo.
10:10
Seleccione cmo rellamar la funcin.

Agregar - Tipo de funcin
Copia
10:10
Programa
Enviar
Asistente
1/1
1/1
Cancelar
GB0763_00
1
Sgte. >
Cancelar
< Atrs
GB0764_00
FAX
Sgte. >
Si selecciona el modo de asistente

10:10
10:10
Libr. direc. ext
Agregar - Funciones
Formato archivo
PDF
Tamao del original
A4
Borde superior izquierda
Dplex
1 cara
1/6
1/2
Tecla de un toque
Ingreso de direccin (E-mail)
Cancelar
Utilice [
< Atrs
]o[
Sgte. >
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
GB0769_00
Agregar - Mtodo de rellamada a destino
GB0767_00
Aplicacin
GB0056_00
1/1
Seleccione la funcin. Los elementos seleccionados se mostrarn como parte del asistente.
NOTA
Cuando el tipo de trabajo es de Copia, la pantalla Mtodo de rellamada a destino no se
mostrar.
3-21
Introduzca un nombre.
GB0057_80
Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario.
[Nombre]
Seleccione el tem que desea cambiar.
Agregar - Confirmacin
10:10
Nombre
Enviando trabajo - E-mail
Tipo tbjo.
Envo mltiple
Nmero
Auto
Propietario
Admin
< Atrs
Guardar
GB0057_81
Cancelar
GB0766_00
1/2
[Nmero]
10:10
Nombre
Tipo tbjo.
Envo mltiple
Nmero
Auto
Propietario
Admin
10:10
Nmero
(00 - 20)
1
< Atrs
GB0766_00
Cancelar
Guardar
Cancelar
GB0760_00
1/2
Aceptar
[Permiso]
Permiso
Privado
Destino
Libr. direc.
10:10
10:10
Permiso
Privado
Compartido
1/1
2/2
Tipo de funcin
Asistente
Cancelar
< Atrs
Guardar
Cancelar
Aceptar
GB0305_00
Funciones
GB0766_02
Configura la configuracin de permiso de los favoritos para determinar cmo se comparten

con otros usuarios.
3-22

[Destino]
Privado
Destino
Libr. direc.
Destino
Libr. direc. ext

1/2
2/2
Tipo de funcin
Asistente
Cancelar
Tecla de un toque
Ingreso de direccin (E-mail)
< Atrs
GB0766_02
Funciones
Guardar
Cancelar
GB0771_00
Permiso
10:10
10:10
Aceptar
Cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX], selecciona el Mtodo de rellamada a destino.

[Funciones]
Privado
Destino
Libr. direc.
10:10
Funcin
Formato archivo
PDF
Tamao del original
A4
Borde superior izquierda
Dplex
1 cara
1/6
2/2
2
Tipo de funcin
Asistente
Cancelar
1
< Atrs
GB0766_02
Funciones
Guardar
Cancelar
GB0773_00
Permiso
10:10
Aceptar
Si selecciona el modo de asistente, compruebe la funcin y realice los cambios necesarios.

[Tipo de funcin]
Destino
Libr. direc.
Asistente
Tipo de funcin
Asistente
1/1
2/2
Funciones
Cancelar
2
< Atrs
Guardar
Registre el favorito.
10:10
Nombre
Tipo tbjo.
Envo mltiple
Nmero
Auto
Propietario
Admin
1/2
Cancelar
< Atrs
Guardar
3-23
GB0766_00
Programa
< Atrs
Aceptar
GB0775_00
Privado
10:10
Tipo de funcin
GB0766_02
Permiso
10:10
Edicin y eliminacin de favoritos

En esta seccin se describe cmo editar el nombre y permiso de los favoritos registrados y cmo eliminar favoritos.
Abra la pantalla.
Favoritos
ID Card Copy
10:10
Paper Saving Copy
Scan to PC(Addre
ss Entry)
1/1
Men
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Aplicacin
Edite o elimine el favorito.

Para editar un favorito
1 Seleccione el favorito que desea editar.
10:10
10:10
Men
Agregar
Editar
Editar
01
15
ID Card Copy
16
Paper Saving Copy
17
Scan to PC(Address Entry)
1/2
GB0779_00
1
Cerrar
Cancelar
Sgte. >
GB0780_00
1/1
Eliminar
2 Edite el favorito.
[Nombre]
10:10
Favorites:E-mail TX
Nombre
Tipo tbjo.
Envo mltiple
Nmero
01
Propietario
Admin
< Atrs
Guardar
GB0057_82
Cancelar
GB0781_00
1/2
[Nmero]
10:10
Favorites:E-mail TX
Nombre
Tipo tbjo.
Envo mltiple
Nmero
01
Propietario
Admin
10:10
Nmero
(00 - 20)
Cancelar
1
< Atrs
Guardar
3-24
Cancelar
Aceptar
GB0760_01
1/2
GB0781_00
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
GB0056_00
Scan to PC(Addre
ss Book)

[Permiso]
10:10
10:10
Favorites:E-mail TX
Permiso
Permiso
Compartido
Destino
Libr. direc.
Privado
Compartido
1/1
2/2
Tipo de funcin
Asistente
Cancelar
< Atrs
Guardar
Cancelar
GB0305_00
GB0781_02
Funciones
Aceptar
Configura la configuracin de permiso de los favoritos para determinar cmo se comparten con
otros usuarios.
3 Registre el favorito.
10:10
Favorites:E-mail TX
Nombre
Tipo tbjo.
Envo mltiple
Nmero
01
Propietario
Admin
2
1/2
< Atrs
GB0781_00
Cancelar
Guardar
Para eliminar
10:10
10:10
Men
Agregar
01
15
ID Card Copy
16
Paper Saving Copy
17
Scan to PC(Address Entry)
1/1
1/2
GB0779_00
Eliminar
Cerrar
Cancelar
3
Seleccione el favorito que desea eliminar.
3-25
Eliminar
GB0782_00
Editar
Eliminar
Utilizacin de los favoritos

Llamada de la configuracin de un favorito.
Abra la pantalla.
Seleccione un favorito.
Favoritos
ID Card Copy
10:10
Paper Saving Copy
Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Men
Aplicacin
GB0056_00
1/1
Si se usa el modo de asistente
10:10
Desactivado
Ajuste la densidad.
Densidad
4 en 1
2 en 1
10:10
Ms claro
Normal
Ms osc.
GB0008_99
Configure Combinar.
Combinar
GB40506_99
1 Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuracin que desee.
Otros
Cancelar
-3
-2
Sgte. >
-1
+2
< Atrs
+3
Sgte. >
GB0057_99
Cancelar
+1
2 Confirme la configuracin e inicie el trabajo.

10:10
Pulsar [Start] para iniciar copia.

Confirmacin
Copias
1Copies
Seleccin de papel
Auto
Zoom
100%
Densidad
Normal 0

Cancelar
< Atrs
Iniciar
GB0820_00
1/6
NOTA
Para editar la configuracin, pulse [< Atrs] y realice los cambios que desee.
3-26

Si se usa el modo de programa
Seleccione un favorito para llamar a la configuracin registrada.
Pulse la tecla Inicio para iniciar el trabajo.
3-27
Operaciones habituales > Accesos rpidos
Accesos rpidos
Las pantallas de las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como accesos rpidos de modo que se
puedan llamar fcilmente.
Registro de accesos rpidos

Puede registrar hasta 2 accesos rpidos para las funciones de copia, envo y buzn de documentos.
Estn disponibles los siguientes tipos de accesos rpidos:
Acceso rpido privado
Los accesos rpidos privados solo los puede utilizar el usuario con la sesin iniciada. Solo se pueden
configurar mientras se usa la administracin de inicio de sesin de usuario.
Acceso rpido compartido
Los accesos rpidos compartidos los pueden usar todos los usuarios de la mquina. Al usar la
administracin de inicio de sesin de usuarios, los accesos rpidos compartidos solo los pueden
configurar los usuarios que hayan iniciado sesin como administradores.
Abra la pantalla.
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10
Tamao del original

Seleccin
de papel
Zoom

Normal 0

1/3
Imagen del original

Dplex
Texto+fotografa
Intercalar
EcoPrint
Desactivado
Activado
Favoritos
Funciones
GB04050_01
1 cara>>1 cara
Combinar
Desactivado
Cerrar
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0002_00
100%
A4
A4
Densidad
Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzn de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.
rp.].
Seleccione [Agregar].
Listo para copiar.
Agr./Ed. Acc. rp.
10:10
Agregar
Editar
1/1
GB0790_00
Eliminar
Cerrar
Seleccione la tecla.
Seleccione la tecla para aadir acceso rpido.
Agregar
10:10
Acceso rpido privado 1

1/1
Acceso rpido compartido 1
Cancelar
Sgte. >
GB0791_00
Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso rpido.

NOTA
Si selecciona un nmero de acceso rpido previamente registrado, el acceso rpido
registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
3-28
Seleccione la funcin.
Agregar - Funciones
10:10
Seleccin de papel
Zoom
1/4
Densidad
Cancelar
< Atrs
GB0792_00
Dplex
Sgte. >
Seleccione la pantalla de funcin que desea abrir con el acceso rpido.
Introduzca el nombre del acceso rpido.
GB0057_04
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Registre el acceso rpido.

Listo para copiar.
10:10
Nmero
Acceso rpido 1
Nombre
Acceso rpido 1
Funciones
Zoom
1/1
Cancelar
< Atrs
Guardar
GB0793_00
Confirme la configuracin y pulse [Guardar].
3-29
Edicin y eliminacin de accesos rpidos

Cambie el nmero o nombre del acceso rpido o elimine el acceso rpido.
Abra la pantalla.
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10
Tamao del original

Seleccin
de papel
Zoom

Normal 0

1/3
Imagen del original

Dplex
Funciones
Texto+fotografa
Intercalar
EcoPrint
Desactivado
Acc. rp. 1
Activado
Acc. rp. 2
Favoritos
Desactivado
GB04050_04
1 cara>>1 cara
Combinar
Cerrar
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0002_00
100%
A4
A4
Densidad
Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzn de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.
rp.].
Edite o elimine un acceso rpido.

Para editar un acceso rpido
1 Seleccione el tipo y nmero de acceso rpido que desea editar.
Listo para copiar.
Agr./Ed. Acc. rp.
10:10
Listo para copiar.

Editar
Agregar
Editar
10:10

1/1
1/1
Eliminar
Cerrar
Cancelar
GB0796_00
GB0790_01

Sgte. >
2 Edite el acceso rpido.

[Nmero]
Listo para copiar.
Editar - Confirmacin
10:10
Nmero
Acceso rpido 1
Nombre
Acceso rpido 1
Listo para copiar.

Nmero
10:10
Acceso rpido 1
Acceso rpido 2
1/1
1/1
Cancelar
< Atrs
Guardar
Cancelar
Aceptar
GB0794_00
Zoom
GB0797_00
Funciones
[Nombre]
Listo para copiar.
10:10
Nmero
Acceso rpido 1
Nombre
Acceso rpido 1
Funciones
Zoom
Cancelar
< Atrs
Guardar
3-30
GB0057_60
1/1
GB0797_00

3 Registre el acceso rpido.
Listo para copiar.
10:10
Nmero
Acceso rpido 1
Nombre
Acceso rpido 1
Funciones
Zoom
2
1
Cancelar
< Atrs
Guardar
GB0797_00
1/1
Para eliminar
Listo para copiar.
Agr./Ed. Acc. rp.
10:10
Listo para copiar.
Agregar
Editar
10:10
Eliminar
1/1
1/1
Eliminar
Cerrar
Cancelar
Aceptar
GB0798_00
GB0790_01
3
Seleccione el acceso rpido que desea eliminar.
Utilizacin de los accesos rpidos

El acceso rpido registrado se mostrar en la pantalla inicial Copia, Enviar, FAX*, Imprimir
desde memoria USB o Guardar en memoria USB o Buzn de sondeo*. Al pulsar [Acc. rp.] se
cambiar a la pantalla de la funcin registrada.
Listo para copiar.
Copia
10:10
Copias
Zoom
Densidad
100%
Dplex
1 cara>>1 cara
Funciones
Normal 0
Combinar
Desactivado
Acc. rp. 1
Intercalar
Activado
Acc. rp. 2
Favoritos
3-31
GB04050_04
Seleccin
de papel
A4
Operaciones habituales > Asistente de configuracin rpida

Realice la siguiente configuracin bsica segn indica el Asistente:
Configuracin de papel
Configura el tamao y el tipo de papel para los depsitos y el bypass.

1. Depsito 1
Depsito 1 - Tamao de papel*, Depsito 1 - Tipo de papel
2. Depsito 2**
3. Depsito 3**
4. Depsito 4**
5. Bypass
Bypass - Tamao de papel, Bypass - Tipo de papel
Configuracin de ahorro
de energa
Configura el modo de reposo.
Configuracin de fax***
Establece la configuracin bsica del fax.
1. Modo de reposo
Modo de reposo - Temporizador de reposo
1. Modo de marcacin/RX
Modo marcac./RX - Modo de marcacin

Modo marcac./RX - Modo de recepcin
Modo marcac./RX - Auto(DRD)****
2. Info de fax local
Info de fax local - Nombre FAX local

Info de fax local - Nmero FAX local
Info de fax local - ID de FAX local
Info de fax local - Posicin impresin
3. Volumen
Volumen de altavoz, Volumen monitor
4. Timbres
Normal, Contestador, Interruptor fax/tel.*****
5. Remarcacin
Remarcacin - Veces de reintento
*
Esta funcin solo se muestra cuando el dial de tamao del depsito est en la posicin Other (Otro).
** Esta funcin solo se muestra si est instalado el depsito de papel opcional.
*** Solo productos con la funcin de fax instalada.
**** Auto (DRD) solo est disponible en algunos pases.
*****Para Interruptor fax/tel., este cambio solo es posible en algunos pases.
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10

Idioma
1/5
Informe
GB0054_00
Seleccione una funcin.

10:10
Configuracin de fax
Configuracin de papel
1/1
Configuracin de ahorro de energa
GB0840_00
Contador
< Atrs
3-32
Operaciones habituales > Asistente de configuracin rpida
10:10
Configuracin de fax
1. Modo marcac./RX
Este asistente ayudar a establecer
la configuracin bsica para el fax.
Fin
GB0841_00
3. Volumen sonido
4. Timbres
5. Remarcacin
Sgte. >
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuracin.

10:10
Info de fax local
1. Modo marcac./RX
Configurar el modo de marcacin y de

recepcin.
3. Volumen sonido
4. Timbres
5. Remarcacin
Fin
Omitir >>
Sgte. >
GB0842_00
NOTA
Si tiene problemas para establecer la configuracin, consulte Pantalla de ayuda en la
pgina 3-34.
[Fin]
Sale del asistente. Se aplica la configuracin establecida hasta el

momento.
[<< Anterior]
Vuelve a la opcin anterior.
[Omitir >>]
Pasa a la siguiente opcin sin configurar la opcin actual.
[Sgte. >]
Pasa a la pantalla siguiente.
[< Atrs]
Vuelve a la pantalla anterior.
[Finaliz]
Registre la configuracin y salga del asistente.
3-33
Operaciones habituales > Pantalla de ayuda
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la mquina, puede revisar cmo utilizarla con el panel digital.
Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede pulsar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda.
Listo para copiar.
Seleccin de papel
A4
Normal
A4
Normal
A4
Normal
A4
Normal
A4
Normal
Cancelar
Aceptar
GB0004_00
Auto
10:10
Informacin de la pantalla
Ttulos de la ayuda
Listo para copiar.
10:10
Seleccin de papel
Seleccionar el depsito o bypass
con el tamao de papel deseado.
Auto: Selecciona automticamente el tamao
de papel adecuado.
Depsito 1: Selecciona el papel del depsito 1
Bypass: Selecciona el papel del bypass
1/2
GH04050_00
Muestra informacin sobre

las funciones y el
funcionamiento de la
mquina.
Cierra la pantalla de ayuda y
vuelve a la pantalla original.
3-34
Permite desplazarse hacia

arriba y hacia abajo cuando
no se puede mostrar todo el
texto de la ayuda en una
sola pantalla.
Operaciones habituales > Cancelacin de trabajos
Cancelacin de trabajos
Cancele cualquier trabajo de impresin o envo que est en ejecucin.
Pulse la tecla Parar.
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se est escaneando
Cancelando...
Job No.:0001
10:10
Job Name:doc00000120101010101010
GB0222_01
Pginas escaneadas
Cancelar
Aparecer Cancelando y se cancelar el trabajo actual.

Si hay un trabajo que se est imprimiendo o est en espera
El trabajo se cancelar.
Cancelacin de trabajo
0095
10:10
doc0000952010092810...
2/30
Men
Eliminar
de trabajo
Pausa todo
Imp. tbjos.
Cerrar
GB0717_00
1/1
Muestra los detalles de los trabajos individuales.
Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Eliminar de trabajo].

NOTA
El trabajo de impresin actual se interrumpe de forma temporal. Se contina sin interrumpir
temporalmente los trabajos que se estn enviando.
Tambin puede cancelar los trabajos en ejecucin y en espera despus de comprobar su
estado. Consulte Estado y cancelacin de trabajos en la pgina 8-1.
Cancelacin de la impresin desde un ordenador

Para cancelar un trabajo de impresin ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora empiece a
imprimirlo, haga lo siguiente:
1 Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la
parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de dilogo de la
impresora.
2 Haga clic en el archivo cuya impresin desea cancelar y seleccione Cancelar en el men
Documento.
3-35
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Utilizacin de funciones varias

En esta seccin se describe funcionalidad comn que se puede configurar para la copia, envo y buzn de documentos.
Abra la pantalla.
Pulse la tecla de cada funcin.
Si utiliza la memoria USB, conctela a la ranura para memoria USB.

Pulse [S] en la pantalla mostrada.
Si imprime desde una memoria USB, seleccione el archivo que desea
imprimir y pulse [Imprimir].
Si almacena un documento en una memoria USB, seleccione la
carpeta donde se almacenar el archivo y pulse [Men] y despus
[Almac. archivo].
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de

documentos almacenados en la memoria USB extrable en la pgina 7-2
o Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en
USB) en la pgina 7-5.
NOTA
Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Encendido y espere a
que se caliente la mquina.

Listo para copiar.
Copia
Dplex
GB04050_01
Zoom
100%
1 cara>>1 cara
Funciones
Seleccione las funciones que va a usar.
Densidad
Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones.
10:10
Seleccin
de papel
A4
Copias
Consulte Funcionalidad comn en la pgina 3-37.
Normal 0
Combinar
Desactivado
Intercalar
Activado
Favoritos
3-36
Funcionalidad comn
Funcionalidad relativa a los originales
Qu desea hacer?
Pgina de referencia
Especificar el tamao del original
Tamao del original pgina 3-38
Especificar la orientacin del original para escanearlo en la direccin correcta
Orientacin del original pgina 339
Escanear automticamente originales por las dos caras
Dplex pgina 3-40
Escanear un gran nmero de originales de forma separada y producirlos como un solo

trabajo
Escaneo continuo pgina 3-42
Funcionalidad relativa a la calidad de los documentos

Qu desea hacer?
Pgina de referencia
Especificar el tamao y tipo de papel
Seleccin de papel pgina 3-44
Intercalar los documentos de salida por orden de pgina
Intercalar pgina 3-45
Ajustar la densidad
Densidad pgina 3-46
Configurar la resolucin con la que se escanean los originales
Resolucin de escaneado pgina

3-47
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados
Imagen del original pgina 3-48
Destacar el contorno de textos o lneas
Nitidez pgina 3-49
Difuminar el contorno de la imagen

Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el rea sin texto o imgenes) de los originales
Ajust. dens. fondo pgina 3-50
Ampliar o reducir los originales segn el tamao de envo o de almacenamiento
Zoom pgina 3-51
Seleccionar el formato de archivo para las imgenes que van a enviarse o almacenarse
Formato archivo pgina 3-52
Cambiar el modo de color para las imgenes que van a enviarse o almacenarse
Seleccin de colores pgina 3-54
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo
Aviso de fin trabajo pgina 3-55
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fcilmente su estado
Ingreso de nombre de archivo

pgina 3-57
Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la mxima prioridad a un nuevo

trabajo
Cambiar prioridad pgina 3-58
3-37
Tamao del original
Escanear
en USB
Enviar
Copiar
Especifique el tamao del original que va a escanear.

Seleccione A4, A5, A6, B5, B6 o Folio.
Pulgada
Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros
Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,
Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.*
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de original personalizado, consulte Tam. original personaliz. en la
pgina 9-9.
NOTA
Asegrese de especificar siempre el tamao del original cuando utilice originales con tamaos personalizados.
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y despus [Tamao del original].
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10
Tamao del original

Seleccin
de papel
Zoom

100%
Normal 0

1/3
Imagen del original

Dplex
Texto+fotografa
Intercalar
EcoPrint
Desactivado
Activado
Favoritos
Funciones
Utilice [
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
Seleccione el tamao del original.

Listo para copiar.
Tamao del original
Listo para copiar.
10:10
1
Mtrica
10:10
Tamao del original - Mtrica
Pulgada
Otros
A4
A5
1/2
A6
Aceptar
B5
Cancelar
Aceptar
Utilice [
Seleccione el tamao del original.
3-38
Cancelar
]o[
< Atrs
Aceptar
GB0026_00
Desactivado
GB04050_01
1 cara>>1 cara
Combinar
GB0002_00
A4
A4
Densidad
GB0025_00
Mtrica
Enviar
Copiar
Seleccione la orientacin del borde superior del original para escanearlo en la direccin
correcta.
Escanear
en USB
Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientacin de los originales del documento.
Combinar
Al colocar los originales en el cristal de exposicin
Borde superior
Borde superior
izquierda
Al colocar los originales en el alimentador de originales

Borde superior
Borde superior
izquierda
Abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y despus [Orientacin del original].
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
Tamao del original

Seleccin
de papel
Zoom
Densidad
A4

100%
A4
10:10
Normal 0

1/3
Imagen del original

Dplex
1 cara>>1 cara
Combinar
Texto+fotografa
Intercalar
EcoPrint
Desactivado
Activado
Favoritos
Funciones
Utilice [
Listo para copiar.
Borde superior
10:10
Cancelar
Aceptar
Seleccione la orientacin del original.
3-39
Desactivado
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0002_00
GB04050_01
Dplex
GB0036_00
Dplex
Enviar
Seleccione el tipo y la orientacin de encuadernacin segn el original.

1 cara
Configure esta opcin cuando use un original de 1 cara.
2 caras
Configure esta opcin cuando use un original de 2 caras que se

encuadernar por la izquierda o la derecha.
Otras
opciones
Dplex
1 cara
Configure esta opcin cuando use un original de 1 cara.
2 caras (encuad. izq./der.)

encuadernar por la izquierda o la derecha.
2 caras (encuad. parte

superior)

encuadernar por la parte superior.
Orientacin del original*
Seleccione la orientacin del borde superior del original para escanearlo

en la direccin correcta.
Esta funcin no se muestra cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)].
Abra la pantalla.
2
Enviar
Listo para enviar.
Funciones
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
10:10
Formato archivo
Revisar
Rellamar
PDF
Tamao del original
Libr. direc.
Libr. direc. ext
1/2
E-mail
FAX
Favoritos
Escanear en USB
Almac. archivo
Formato
archivo
10:10
Dplex
1 cara
Densidad
Funciones
1/6
Utilice [
Normal 0
A4
Dplex
Carpeta
Funciones
PDF
Resolucin
escaneo
300x300 ppp
Ingreso de
nom. arch.
doc
Cancelar
3-40
1 cara
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0081_00
Tecla de un toque
GB0055_00
GB0096_00
Escanear
en USB
Seleccione el tipo de original.

[2 caras]
Listo para enviar.
10:10
Dplex
2 caras
Otros
Cancelar
GB40503_00
1 cara
Aceptar
[Otros]
1
Listo para enviar.
10:10
Dplex
2 caras
Otros
Cancelar
GB40503_00
1 cara
Aceptar
2 Seleccione el tipo de original.

Listo para enviar.
Dplex - Otros
10:10
Dplex
1 cara
Listo para enviar.

Dplex - Dplex
10:10
1 cara
2 caras (encuadernacin izquierda/derecha)
1/1
1/1
< Atrs
Aceptar
Utilice [
Cancelar
]o[
GB40501_00
Cancelar
GB40504_00
2 caras (encuadernacin parte superior)
Aceptar
Se necesita el alimentador de originales para usar originales de 2 caras.

3 Seleccione la orientacin del original.
10:10
Dplex
2 caras (encuad. izq./der.)
Listo para enviar.

Dplex - Orientacin del original
10:10
Borde superior
1/1
1/1
Cancelar
< Atrs
Aceptar
3-41
Cancelar
Aceptar
GB40505_00
Listo para enviar.

Dplex - Otros
GB40504_01
Escaneo continuo
Enviar
Copiar
Escanee un gran nmero de originales en lotes separados y luego prodzcalos como un solo
trabajo. Los originales se escanearn de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].
Escanear
en USB
Abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Escaneo continuo].
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10
Nitidez
Seleccin
de papel
Zoom
Ajust. dens. fondo

100%
Normal 0
Desactivado
2/3
Escaneo continuo
1 cara>>1 cara
Combinar
Desactivado
Intercalar
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Activado
Favoritos
Funciones
Utilice [
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para copiar.
Escaneo continuo
Desactivado
10:10
Activado
Cancelar
Cerrar
Aceptar
GB0043_00
Desactivado
GB04050_01
Dplex
GB0002_01
A4
Densidad
Escanee los originales.
Cargue el original y pulse la tecla Inicio para empezar a escanear.

Una vez escaneado un original, cargue el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Siga este
mismo procedimiento para escanear el resto de los originales.
3-42
Fin del escaneado.

Colocar originales y presionar la tecla Inicio.
Job No.:0003
Job Name:doc00000320101010101010
10:10
Pginas escaneadas
Cancelar
Fin escan.
GB0222_00
Inicie la copia, el envo o el almacenamiento.
3-43
Seleccin de papel
Copiar
Seleccione el depsito o el bypass que contiene el tamao de papel necesario.
Impr.
desde USB
NOTA
Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en el depsito (consulte Asistente de configuracin
rpida en la pgina 3-32).
Abra la pantalla.
2 Pulse [Seleccin de papel].
Listo para copiar.
Copia
10:10
Copias
Zoom
Densidad
100%
Dplex
1 cara>>1 cara
Normal 0
Combinar
Desactivado
Intercalar
Activado
Favoritos
Funciones
Seleccione la fuente de papel.

Listo para copiar.
Seleccin de papel
Auto
A4
Normal
10:10
A4
Normal
A4
Normal
A4
Normal
A4
Normal
Cancelar
Aceptar
GB0004_00
GB04050_01
Seleccin
de papel
A4
Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamao del original se seleccionar
automticamente.
[2] (Depsito 2), [3] (Depsito 3) y [4] (Depsito 4) se muestran cuando est instalado el
depsito de papel opcional. [M] indica el bypass.
3-44
Intercalar
Copiar
Intercala los documentos de salida por pgina.
Impr.
desde USB
Intercalar
Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos segn se requiera de
acuerdo con el nmero de pgina.
Abra la pantalla.
2 Pulse [Intercalar].
Listo para copiar.
Copia
10:10
Copias
Zoom
Densidad
100%
Dplex
1 cara>>1 cara
Normal 0
Combinar
Desactivado
Intercalar
Activado
Favoritos
Funciones
Listo para copiar.
Intercalar
Desactivado
10:10
Activado
Cancelar
Aceptar
3-45
GB0021_00
GB04050_01
Seleccin
de papel
A4
Densidad
Escanear
en USB
Enviar
Copiar
Puede ajustar la densidad usando 7 niveles.
Abra la pantalla.
2
Escanear en USB
Listo para copiar.

Copia

Almac. archivo
10:10
Copias
Seleccin
de papel
Zoom
Densidad
100%
Normal 0
Dplex
Combinar
1 cara>>1 cara
PDF
Desactivado
Activado
Favoritos
Funciones
Dplex
1 cara
Intercalar
Densidad
Normal 0
GB04050_01
A4
Formato
archivo
10:10
Resolucin
escaneo
300x300 ppp
Ingreso de
nom. arch.
doc
Funciones
GB0096_00
Copia
Cancelar
Enviar
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Tamao de envo
Revisar
Rellamar
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Igual que tamao original

Separacin de archivo
Tecla de un toque
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Resolucin de escaneado
1/2
Favoritos
Normal 0
Cerrar
]o[
Ajuste la densidad.
Listo para copiar.
Densidad
10:10
Normal
-2
-1
Ms osc.
+1
Cancelar
+2
+3
Aceptar
GB0008_00
Ms claro
Pulse [-3] a - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.
3-46
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0081_01
FAX
Utilice [
-3
2/6
Densidad
Carpeta
Funciones
Desactivado
300x300 ppp
GB0055_00
E-mail
Enviar
Seleccione el grado de resolucin de escaneado.
Escanear
en USB
Las resoluciones que se pueden seleccionar son: [200 100 ppp], [200 200 ppp fino], [200 400 ppp Super],
[300 300 ppp], [400 400 ppp Ultra] o [600 600 ppp].
NOTA
Cuanto mayor sea el nmero, mejor ser la resolucin de la imagen. Sin embargo, una mejor resolucin tambin
significa unos tamaos de archivo mayores y unos tiempos de envo ms largos.
Abra la pantalla.
2
Enviar
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Tamao de envo
Revisar
Rellamar

Libr. direc.
Libr. direc. ext
2/6
Densidad
Carpeta
FAX
Funciones
Favoritos
Utilice [
Escanear en USB
Almac. archivo
Formato
archivo
10:10
Dplex
Resolucin
escaneo
300x300 ppp
1 cara
Densidad
Normal 0
Ingreso de
nom. arch.
doc
Funciones
Cancelar
GB0096_00
PDF
Seleccione la resolucin.
10:10
Listo para enviar.

600x600 ppp
400x4000 ppp Ultra
300x300 ppp
200x400 ppp Super
200x200dpi fino
200x100dpi normal
Cancelar
Aceptar
3-47
GB0085_00
Desactivado
300x300 ppp
Normal 0
GB0055_00
E-mail
1/2
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0081_01
Tecla de un toque
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Imagen del original
Enviar
Copiar
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Texto+fotografa
Ideal para originales que contienen una combinacin de texto y fotografas.
Fotografa
Ideal para fotografas.
Texto
Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz.
Grfico/Mapa*
Ideal para grficos y mapas.
Salida de
impresora*
Ideal para los documentos impresos originalmente desde esta mquina.
Texto (para OCR)**
Para documentos que se leern mediante OCR.
Esta funcin se muestra al copiar.

Esta funcin se muestra cuando el modo de color es [Auto(Color / B/N)] o [Blanco y Negro] (cuando se enva o almacena).
Abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y despus [Imagen del original].
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10
Tamao del original

Seleccin
de papel
Zoom

100%
Normal 0

1/3
Imagen del original
1 cara>>1 cara
Combinar
Texto+fotografa
Intercalar
EcoPrint
Desactivado
Activado
Favoritos
Funciones
Utilice [
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
Seleccione la calidad de la imagen.

Copia
Enviar/Escanear en USB
Listo para copiar.

Imagen del original
Listo para enviar.

Imagen del original
10:10
Texto+fotografa
Fotografa
Grfico/Mapa
Salida de impresora
Texto+fotografa
Texto
Cancelar
Aceptar
3-48
10:10
Fotografa
Texto
Texto (para OCR)

Cancelar
Aceptar
GB0037_02
Desactivado
GB04050_01
Dplex
GB0002_00
A4
A4
Densidad
GB0037_01
*
**
Escanear
en USB
Nitidez
Enviar
Copiar
Ajuste la nitidez de la imagen.
Escanear
en USB
Cuando se copian originales dibujados con lneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se
ajusta la nitidez hacia [Ntido]. Cuando se copian imgenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay
patrones de moir*, se puede acentuar o debilitar el efecto moir si se ajusta la nitidez hacia [Borroso].
* Patrones creados por una distribucin irregular de puntos de medio tono.
Abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y luego [Nitidez].
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10
Nitidez
Seleccin
de papel
Zoom
Densidad
Ajust. dens. fondo
100%
A4
Normal 0
Escaneo continuo
Dplex
Combinar
Favoritos
Desactivado
Cerrar
]o[
Ajuste la nitidez.
10:10
Listo para copiar.

Nitidez
Borroso
Ntido
+1
Cancelar
+2
+3
Aceptar
GB0060_00
-1
Pulse [-3] a [+3] (Borroso - Ntido) para ajustar la nitidez.
3-49
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0002_01
Activado
GB04050_01
Desactivado
Utilice [
-2
2/3
Desactivado
Intercalar
Funciones
-3
Desactivado
1 cara>>1 cara
Ajust. dens. fondo
Escanear
en USB
Enviar
Copiar
Elimine el fondo negro de los originales, como los peridicos.

Desactivado
No se usa esta funcin.
Auto
Ajusta la densidad automticamente segn el original.
Manual
Ajusta manualmente la densidad.
Abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Ajust. dens. fondo].
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10
Nitidez
Seleccin
de papel
Zoom
Ajust. dens. fondo

100%
Normal 0
Desactivado
2/3
Escaneo continuo
Dplex
Desactivado
Intercalar
Desactivado
Activado
Favoritos
Funciones
Utilice [
Agr./Ed.
Acc. rp.
Cerrar
]o[
Ajuste la densidad de fondo.

[Auto]
Listo para copiar.
Ajust. dens. fondo
Auto
Manual
Cancelar
GB0061_00
Desactivado
10:10
Aceptar
[Manual]
Listo para copiar.
Ajust. dens. fondo
10:10
10:10
Listo para copiar.

Ajust. dens. fondo - Configuracin
Ms claro
Auto
Ms osc.
Manual
1
Cancelar
Aceptar
< Atrs
Aceptar
2
Cancelar
Pulse [1] a [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad de fondo.
3-50
GB0062_00
Desactivado
GB0061_00
Desactivado
GB04050_01
1 cara>>1 cara
Combinar
GB0002_01
A4
Densidad
Zoom
Enviar
Reduce o ampla el original para enviarlo o almacenarlo.

100%
Reproduce el tamao del original
Auto
Ajusta la imagen para coincidir con el tamao de envo o almacenamiento.
Escanear
en USB
NOTA
Tamao del original (pgina 3-38), Tamao de envo (pgina 6-38), Tamao de almacenamiento (pgina 7-14) y
Zoom estn relacionados entre s.
Consulte Tamao de envo en la pgina 6-38 y Tamao de almacenamiento en la pgina 7-14.
Abra la pantalla.
2
Listo para enviar.
Funciones
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
Rellamar
Resulucin TX FAX
Revisar
10:10
200x100dpi normal
Zoom
100%
Libr. direc.
Libr. direc. ext

1/2
Desactivado
Carpeta
FAX
Funciones
Favoritos
Utilice [
Pulse [Funciones] y luego [Zoom].
10:10
Listo para enviar.

Zoom
100%
Auto
Cancelar
Aceptar
3-51
GB0087_00
doc
GB0055_00
E-mail
4/6
Escaneo continuo
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0081_03
Tecla de un toque
Formato archivo
Enviar
Especifique el formato del archivo de imagen. Adems, puede ajustar el nivel de calidad de la
imagen.
PDF
Guarda o enva un archivo PDF. Puede especificar el formato compatible con PDF/A.
TIFF
Guarda o enva un archivo TIFF.
JPEG
Guarda o enva un archivo JPEG. Cada pgina se guardar individualmente.
XPS
Guarda o enva un archivo XPS.
Otros
Formato archivo
Seleccione PDF, TIFF, JPEG o XPS.
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen de [1] a [5] (Baja calidad - Alta calidad).
PDF/A*
Configure PDF/A como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].
Esta opcin solo se muestra cuando se ha seleccionado [PDF] como formato de archivo.
Abra la pantalla.
2
Enviar
Listo para enviar.
Funciones
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
PDF
Tamao del original
Libr. direc.
Libr. direc. ext
E-mail
FAX
Favoritos
Escanear en USB
Almac. archivo
Formato
archivo
10:10
Dplex
1 cara
Densidad
Funciones
1/6
Utilice [
Normal 0
A4
Dplex
Carpeta
Funciones
PDF
1/2
Resolucin
escaneo
300x300 ppp
Ingreso de
nom. arch.
doc
Cancelar
3-52
1 cara
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0081_00
Tecla de un toque
10:10
Formato archivo
Revisar
Rellamar
GB0055_00
GB0096_00
Escanear
en USB
Seleccione el formato de archivo.

[PDF], [TIFF], [JPEG] o [XPS]
10:10
Listo para enviar.

Formato archivo
TIFF
XPS
Otros
JPEG
Cancelar
GB0082_00
PDF
Sgte. >
[Otros]
1
10:10
Listo para enviar.

Formato archivo
TIFF
XPS
Otros
JPEG
Cancelar
GB0082_00
PDF
Sgte. >
2 Seleccione el formato de archivo.

10:10
Formato archivo
PDF
Calidad de imagen
10:10
Listo para enviar.

Formato archivo - Formato archivo
PDF
TIFF
1/1
1/1
PDF/A
JPEG
Desactivado
Aceptar
Cancelar
< Atrs
GB0698_00
XPS
Aceptar
Cancelar
GB0145_00
Listo para enviar.

Formato archivo - Otros
Aceptar
3 Configure la calidad de la imagen.

Listo para enviar.
10:10
10:10
Listo para enviar.

Formato archivo - Calidad de imagen
Formato archivo
Baja calidad
Alta calidad
PDF
Calidad de imagen
1
1/1
Desactivado
< Atrs
Aceptar
2
Cancelar
GB0083_00
Cancelar
GB0698_00
PDF/A
Aceptar
4 Configure PDF/A.
Listo para enviar.
Listo para enviar.
10:10
10:10
Formato archivo - PDF/A

Formato archivo
Desactivado
PDF
PDF/A-1a
1/1
1/1
PDF/A
PDF/A-1b
Desactivado
Cancelar
< Atrs
Aceptar
3-53
2
Cancelar
Aceptar
GB0699_00
Calidad de imagen
GB0698_00
Seleccin de colores
Escanear
en USB
Enviar
Seleccione la opcin de modo de color.

Auto(Color/Gris)
Detecta automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los
documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.
Auto(Color / B/N)
Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los
documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro.
Todo color
Escanea el documento a todo color.
Escala de grises
Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado ms suave y fino.
Blanco y Negro
Escanea el documento en blanco y negro. El tamao del archivo es menor que con Todo color o
Escala grises.
Abra la pantalla.
2 Pulse [Funcin] y, a continuacin, [Seleccin de colores].
Listo para enviar.
Funciones
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
Seleccin de colores
Revisar
Rellamar
Todo color
Imagen del original
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Nitidez
1/2
3/6
Ajust. dens. fondo

Carpeta
FAX
Funciones
Favoritos
Utilice [
Seleccione el modo de color.

Listo para enviar.
Seleccin de colores
10:10
Auto(Color/Gris)
Auto(Color / B/N)
Escala de grises
Blanco y Negro
Cancelar
Todo color
Aceptar
3-54
GB0022_01
Texto+fotografa
0
Desactivado
GB0055_00
E-mail
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0081_02
Tecla de un toque
10:10
Copiar
Escanear
en USB
Enviar
Enve un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.
Impr.
desde USB
El usuario puede recibir la notificacin de la conclusin del trabajo de copia mientras est trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tiene que esperar junto a la mquina hasta que finalice la copia.
NOTA
El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
El email se puede enviar a un solo destino.
Abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo].
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10
Nitidez
Seleccin
de papel
Zoom
Ajust. dens. fondo

100%
Normal 0
Desactivado
Dplex
Intercalar
Activado
Favoritos
Funciones
Utilice [
Desactivado

Desactivado
Desactivado
GB04050_01
1 cara>>1 cara
Combinar
2/3
Escaneo continuo
Agr./Ed.
Acc. rp.
Cerrar
]o[
GB0002_01
A4
Densidad
Listo para copiar.
Desactivado
Listo para copiar.

Aviso de fin trabajo - Destino
10:10
10:10
Activado
1/1
Agregar
Cancelar
< Atrs
Aceptar
Seleccione el destino.
Seleccione una direccin de e-mail de la libreta de direcciones.
Busca por nombre de destino.
Listo para copiar.

Aviso de fin trabajo - Libr. direc.
10:10
Libr. direc.
Libr. direc. ext
AAA
aaa@abc.com
BBB
bbb@abc.com
CCC
ccc@abc.com
DDD
ddd@abc.com
1/1
1/1
Introduccin de direccin
Aceptar
Mi direccin
Cancelar
10:10
< Atrs
Sgte. >
Men
Cancelar
< Atrs
Aceptar
Permite buscar por destino y

clasificar los destinos.
Muestra los detalles de los destinos individuales.
3-55
GB0398_00
Listo para copiar.

Aviso de fin trabajo - Configuracin
GB0064_00
Aceptar
GB0938_00
Cancelar
GB0063_00

Seleccione una direccin de e-mail de una libreta de direcciones externa.
Listo para copiar.
10:10
Libr. direc.
Libr. direc. ext
1/1
Cancelar
< Atrs
GB0064_00
Aceptar
Mi direccin
Sgte. >
Para obtener ms informacin sobre la libreta de direcciones externa, consulte la KYOCERA

COMMAND CENTER Operation Guide.
Introduzca la direccin de e-mail directamente.

Listo para copiar.
10:10
Libr. direc.
Libr. direc. ext
1/1
< Atrs
Sgte. >
GB0057_05
Cancelar
GB0064_00
Aceptar
Mi direccin

Use la direccin de e-mail del usuario con la sesin iniciada.

Listo para copiar.
10:10
Libr. direc.
Libr. direc. ext
1/1
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
GB0064_00
Aceptar
Mi direccin
Esta opcin se muestra cuando se usa la administracin de inicio de sesin de usuario.
Acepte los destinos.

Pulse [Aceptar].
3-56
Enviar
Copiar
Agregue un nombre de archivo. Tambin se puede definir informacin adicional como el nmero
de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el
nombre de trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu.
Escanear
en USB
Abra la pantalla.
2
Copia/Enviar
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10

Zoom
100%
Dplex
1 cara>>1 cara
Cambiar prioridad
Normal 0
Combinar
Desactivado
3/3
Intercalar
Desactivado
Activado
Favoritos
Funciones
Cerrar
Utilice [
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0002_02
A4
doc
Densidad
GB04050_01
Seleccin
de papel
Escanear en USB
Almac. archivo
Formato
archivo
Dplex
Resolucin
escaneo
300x300 ppp
1 cara
Densidad
Normal 0
Ingreso de
nom. arch.
doc
Funciones
GB0096_00
PDF
10:10
Cancelar
Introduzca el nombre.
GB0057_06

Agregue otra informacin.

Listo para copiar.
Ingreso de nombre de archivo - Info adicional
10:10
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.
Ninguno
Fecha y hora
1/2
[Nro. de trabajo]
[No. trabajo] y [Fecha y hora]
Cancelar
< Atrs
Aceptar
3-57
GB0068_00
Cambiar prioridad
Copiar
Suspenda el trabajo actual y asigne la mxima prioridad a un nuevo trabajo. El trabajo suspendido se
reanuda cuando termine el otro trabajo.
Impr.
desde USB
NOTA
Esta funcin no est disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.
Cambiar prioridad puede no estar disponible segn el estado del trabajo de impresin actual y el uso de memoria.
Abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Cambiar prioridad].
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10

Seleccin
de papel
Zoom
100%
A4
doc
Densidad
Cambiar prioridad
Normal 0
Desactivado
3/3
Desactivado
Intercalar
Activado
Favoritos
Funciones
Utilice [
Listo para copiar.
Cambiar prioridad
Desactivado
10:10
Activado
Cancelar
Aceptar
3-58
GB0069_00
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0002_02
1 cara>>1 cara
Combinar
GB04050_01
Dplex
Copia

Funcionamiento bsico ...................................................................................................................................... 4-2
Funciones de copia ............................................................................................................................................ 4-4
Zoom ........................................................................................................................................................ 4-5
Dplex ...................................................................................................................................................... 4-7
Combinar ............................................................................................................................................... 4-10
EcoPrint ................................................................................................................................................. 4-13
4-1
Copia > Funcionamiento bsico
Funcionamiento bsico
1
Pulse la tecla Copiar.

NOTA
Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Encendido y espere a
que se caliente la mquina.
Coloque los originales.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en
la pgina 3-13

Listo para copiar.
Copia
GB04050_01
Zoom
100%
Dplex
1 cara>>1 cara
Funciones
Seleccione las funciones de la copiadora que va a usar.
Densidad
Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
10:10
Seleccin
de papel
A4
Copias
Consulte Funciones de copia en la pgina 4-4.
Normal 0
Combinar
Desactivado
Intercalar
Activado
Favoritos
Introduzca la cantidad de copias.

NOTA
Pulse la tecla Borrar para cambiar la cantidad de copias.
4-2
Copia > Funcionamiento bsico
Inicie la copia.
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4-3
Copia > Funciones de copia
Funciones de copia
La pantalla Copia muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarn otras funciones que
se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la funcin.
Qu desea hacer?
Pgina de referencia
Reducir o ampliar el original
Zoom pgina 4-5
Ajustar la densidad
Densidad pgina 3-46
Copiar en ambas caras del papel
Dplex pgina 4-7
Combinar 2 o 4 originales en 1 hoja
Combinar pgina 4-10
Ahorrar tner al imprimir
EcoPrint pgina 4-13
Nitidez pgina 3-49


trabajo

pgina 3-57

trabajo
4-4
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.
Auto
A4: 141%
A5
A6: 70%
Ajusta la imagen para coincidir con el tamao del papel.
Zoom estndar
Ajusta la imagen para coincidir con los tamaos presentes.
Modelo
Modelos para
EE.UU.
Nivel de zoom
(Copia de original)
400% (Mx.)
Modelo
Modelos para
Europa
200%
Nivel de zoom
(Copia de original)
400% (Mx.)
200%
129% (STMT >> Letter)
141% (A5 >> A4)
100%
100%
78% (Legal >> Letter)
90% (Folio >> A4)
64% (Letter >> STMT)
70% (A4 >> A5)
50%
50%
25% (Mn.)
25% (Mn.)
Zoom estndar (otros)

Modelo
Modelos para
EE.UU.
Nivel de zoom
(Copia de original)
141% (A5 >> A4)
115% (B5 >> A4)
Modelo
Modelos para
Europa
Nivel de zoom
(Copia de original)
129% (STMT >> Letter)
115% (B5 >> A4)
90% (Folio >>
86% (A4 >> B5)
86% (A4 >> B5)
78% (Legal >> Letter)
70% (A4 >> A5)
64% (Letter >> STMT)
Entr. Zoom
Permite especificar el tamao de la imagen de 25% a 400% del original en incrementos de

1%.
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 4-2 y abra la pantalla.
4-5

2
Listo para copiar.
Copia
10:10
Copias
Zoom
Densidad
100%
A4
Dplex
Normal 0
Combinar
1 cara>>1 cara
Desactivado
Intercalar
Activado
Favoritos
Funciones
[Auto]
Listo para copiar.
Zoom
10:10
Auto
Zoom estndar
Otros
Entr. Zoom
Cancelar
GB0005_00
100%
Sgte. >
[Zoom estndar], [Otros]

Listo para copiar.
Zoom
Listo para copiar.
10:10
400% Mx.
100%
Auto
Zoom estndar
200%
1
Otros
10:10
Zoom - Zoom estndar
1/2
141% A5>>A4
Entr. Zoom
Sgte. >
Utilice [
Cancelar
]o[
< Atrs
GB0006_00
GB0005_00
100%
Cancelar
Aceptar
Seleccione el nivel de zoom.

[Entr. Zoom]
Listo para copiar.
Zoom
Otros
Auto
(25 - 400)
Zoom estndar
10:10
Entr. Zoom
Cancelar
Sgte. >
Introduzca la ampliacin.
4-6
2
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0007_00
100%
Listo para copiar.

Zoom - Entr. Zoom
10:10
GB0005_00
GB04050_01
Seleccin
de papel
Dplex
Copia de documentos de 2 caras
1 cara>>1 cara
Imprime 1 cara en 1 cara.
1 cara>>2 caras
Imprime 1 cara en 2 caras.
2 caras>>1 cara
Imprime 2 caras en 1 cara.
2 caras>>2 caras
Imprime 2 caras en 2 caras.
Otros
Dplex
1 cara>>1 cara
Imprime 1 cara en 1 cara.
1 cara>>2 caras
Imprime 1 cara en 2 caras.
2 caras>>1 cara
Imprime 2 caras en 1 cara.
2 caras>>2 caras
Imprime 2 caras en 2 caras.
Encuadernacin en original
Si selecciona un original de 2 caras, seleccione el borde

de encuadernacin de los originales.
Encuadernacin en acabado
Si selecciona una copia a 2 caras, seleccione el borde de

encuadernacin de las copias finales.
Orientacin del original*
Seleccione la orientacin del borde superior del original

para escanearlo en la direccin correcta.
Esta opcin no se muestra cuando se selecciona [1 cara>>1 cara].
NOTA
En la copia de 2 caras en 2 caras, los tamaos de papel admitidos son Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio II,
A4, A5, B5 y Folio.
Abra la pantalla.
4-7

2
Listo para copiar.
Copia
10:10
Copias
Zoom
Densidad
100%
A4
Dplex
1 cara>>1 cara
Normal 0
Combinar
Intercalar
Desactivado
Activado
Favoritos
Funciones
[1 cara>>1 cara], [1 cara>>2 caras], [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras]
Listo para copiar.
Dplex
10:10
1 cara>>2 caras
2 caras>>2 caras
Otros
2 caras>>1 cara
Cancelar
GB0009_00
1 cara>>1 cara
Aceptar
[Otros]
1
Listo para copiar.
Dplex
10:10
1 cara>>2 caras
2 caras>>2 caras
Otros
2 caras>>1 cara
Cancelar
GB0009_00
1 cara>>1 cara
Aceptar
2 Seleccione la opcin dplex que desee.

Listo para copiar.
Dplex - Dplex
Listo para copiar.

Dplex - Dplex
10:10
Dplex
1 cara>>1 cara
10:10
1 cara>>1 cara
1 cara>>2 caras
1/1
1/1
< Atrs
Aceptar
Aceptar
2 caras>>2 caras
Cancelar
GB0024_00
Cancelar
GB40500_00
2 caras>>1 cara
Aceptar
Si selecciona una hoja de 2 caras, contine en el paso 3. Si selecciona el modo dplex,

contine en el paso 4.
3 Seleccione el borde de encuadernacin de los originales.
Listo para copiar.
Dplex - Encuadernacin en original
10:10
Dplex
10:10
Izq./der.
2 caras>>2 caras
Izquierda/Derecha
Sup.
1/1
1/1
Izquierda/Derecha
Cancelar
< Atrs
Aceptar
4-8
Aceptar
Cancelar
Aceptar
GB0181_00
Listo para copiar.

Dplex - Dplex
GB40500_01
GB04050_01
Seleccin
de papel

4 Seleccione el borde de encuadernacin de las copias finales.
10:10
Dplex
Izq./der.
2 caras>>2 caras
Izquierda/Derecha
Sup.
1/1
1/1
Izquierda/Derecha
< Atrs
GB40500_01

Cancelar
10:10
Listo para copiar.

Dplex - Encuadernacin en acabado
Aceptar
Cancelar
GB40502_00
Listo para copiar.

Dplex - Dplex
Aceptar

Listo para copiar.
Dplex - Orientacin del original
10:10
Dplex
Borde superior
2 caras>>2 caras
Izquierda/Derecha

1/1
1/1
Izquierda/Derecha
< Atrs
Aceptar
4-9
2
GB40500_01

Cancelar
10:10
Cancelar
Aceptar
GB40505_03
Listo para copiar.

Dplex - Dplex
Combinar
Combine 2 o 4 hojas de originales en 1 pgina copiada. Se puede seleccionar el diseo de la pgina o el tipo de lneas
separadoras en las pginas.
2 en 1
Copia 2 originales en cada pgina.
4 en 1
Otras
opciones
Combinar
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)
4 en 1 (Derecha hacia abajo)
4 en 1 (Izquierda hacia abajo)
4 en 1 (Abajo hacia derecha)
4 en 1 (Abajo hacia izquierda)
Lnea separ.
Configura el tipo de lnea separada como una Lnea

continua, Lnea puntos o Marca posicin.
Seleccione la orientacin del borde superior del original

para escanearlo en la direccin correcta.
NOTA
El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de copia A4, A5, B5, Folio, Letter, Legal, Statement,
Oficio II y 16K.
Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden de las pginas.
4-10
Abra la pantalla.
2
Listo para copiar.
Copia
10:10
Copias
Seleccin
de papel
Zoom
Densidad
Normal 0
Dplex
1 cara>>1 cara
Combinar
Desactivado
Intercalar
Activado
Favoritos
Funciones
[2 en 1] o [4 en 1]
Listo para copiar.
Combinar
2 en 1
4 en 1
GB40506_00
Desactivado
10:10
Otros
Cancelar
Aceptar
[Otros]
1
Listo para copiar.
Combinar
2 en 1
4 en 1
GB40506_00
Desactivado
10:10
Otros
Cancelar
Aceptar
2 Seleccione la opcin Combinar que desee.

Listo para copiar.
Combina copia - Otros
10:10
Combina copia
Desactivado
Listo para copiar.

Combina copia - Combina copia
10:10
Desactivado
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)
1/1
1/2
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)
< Atrs
Aceptar
Utilice [
4-11
Cancelar
]o[
Aceptar
GB40508_00
Cancelar
Aceptar
4 en 1 (Derecha hacia abajo)
GB40507_00
GB04050_01
100%
A4

3 Configure el tipo de lnea separadora.
Listo para copiar.
Combinar - Lnea separ.
10:10
Combina copia
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)
Lnea separ.
Ninguno
10:10
Ninguno
Lnea continua
1/1
1/1

< Atrs
GB40507_01
Cancelar
Lnea puntos
Aceptar
Aceptar
Marca posicin
Cancelar
GB40509_00
Listo para copiar.

Aceptar

10:10
Listo para copiar.

Combina copia - Orientacin del original
Combina copia
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)
Lnea separ.
10:10
Borde superior
Ninguno
1/1
1/1

< Atrs
Aceptar
4-12
GB40507_01
Cancelar
2
Cancelar
Aceptar
GB40505_04
Listo para copiar.

EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasin
en la que la impresin de alta calidad sea innecesaria.
Abra la pantalla.
2
Listo para copiar.
Copia
Listo para copiar.

Funciones
10:10
Copias
10:10
Tamao del original

Seleccin
de papel
Zoom

100%
Normal 0

Imagen del original
1 cara>>1 cara
Combinar
Intercalar
Activado
Favoritos
Funciones
Utilice [
Listo para copiar.
EcoPrint
Desactivado
10:10
Activado
Cancelar
Aceptar
4-13
GB0045_00
1/3
Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
Desactivado
GB04050_01
Dplex
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0002_00
A4
A4
Densidad
4-14
Impresin

Impresin desde aplicaciones ............................................................................................................................ 5-2
Impresin de datos guardados en la impresora ................................................................................................. 5-5
Impresin privada .................................................................................................................................... 5-5
Revisar y retener ..................................................................................................................................... 5-7
Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales .................................................. 5-10
5-1
Impresin > Impresin desde aplicaciones
Impresin desde aplicaciones

En esta seccin se proporcionan instrucciones bsicas para la impresin de documentos. Las instrucciones se basan
en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 7.
Puede imprimir documentos creados en el ordenador una vez que instale el controlador de impresora desde el DVD
(Product Library) proporcionado.
Consulte Instalacin del software en la pgina 2-13.
Para obtener informacin sobre cmo establecer la configuracin avanzada del controlador de impresora e imprimir
documentos, consulte la Printer Driver Operation Guide que se incluye en el DVD.
Abra la ventana.
Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicacin.
Configure la impresora.
2
1
1 Seleccione la impresora.
2 Haga clic en el botn Propiedades.
5-2
3
5
4
6
7
3 Seleccione la ficha Bsica.
4 Haga clic en el botn Tamaos de pgina para seleccionar el tamao del papel.
Para imprimir en papel especial, como papel reciclado, haga clic en el men Tipo de papel y
seleccione el tipo de papel.
5 Pulse Origen y seleccione el origen del papel.
NOTA
Si elige Autoseleccionar origen, las hojas entran automticamente desde el origen del
papel cargado con el papel de tamao y tipo ptimo.
Para imprimir en papel especial, como sobres o etiquetas, colquelo en el bypass y
seleccione Bypass.
6 Seleccione la orientacin del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se corresponda
con la del documento. Si se selecciona Girar se imprimir el documento girado 180.
7 Haga clic en el botn Aceptar para volver al cuadro de dilogo Imprimir.
5-3
Inicie la impresin.
Haga clic en el botn Aceptar.

NOTA
Haga clic en las fichas en la pantalla de configuracin de impresin y establezca la
configuracin de impresin segn sea necesario. Para obtener ms informacin, consulte
la Printer Driver Operation Guide.
Impresin con el modo de velocidad a la mitad

Al imprimir en papel con una superficie suave o en papel grueso, ajuste la velocidad de impresin con el controlador de
impresora. Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver Operation Guide.
Ayuda del controlador de la impresora

El controlador de la impresora incluye una Ayuda. Para obtener informacin sobre la configuracin de impresin, abra
la pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora y muestre la Ayuda siguiendo cualquiera de los
mtodos que se explican abajo.
1
2
Haga clic en el botn ? en la esquina superior derecha de la pantalla y despus en el

elemento sobre el que desee obtener informacin.
Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener informacin y pulse la tecla [F1] en el
teclado.
5-4
Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora
Impresin de datos guardados en la impresora

Los datos de impresin se pueden guardar en el buzn de documentos de la mquina e imprimirse cuando sea
necesario.
Impresin privada
La Impresin privada almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador de impresora como
una Impresin privada.
Consulte en la Printer Driver Operation Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una impresin
privada con el controlador de impresora.
NOTA
El modo de disco RAM debe estar habilitado.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Conf. disco RAM en la pgina 9-23
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
10:10
Buzn trabajos
Memoria extrable
1/1
GB0051_00
2
Buzn subdirecc.
revisar y retener
10:10
GB0650_00
Buzn de documentos.
Buzn trabajos
Buzn de sondeo
Impresin privada
Seleccione el autor del documento que va a imprimir.

Buzn de documentos.
Buzn trabajos - Impresin privada
10:10
user 1
1/1
Cancelar
Sgte. >
Seleccione el documento.
Buzn de documentos.
10:10
doc 4100908135138
doc 0100908134821
1/1
Men
Cancelar
< Atrs
Imprimir
GB0653_01
< Atrs
GB0651_00
Aceptar
Muestra los detalles de los documentos individuales.
5-5
1/1
Cancelar
Sgte. >
Imprima y elimine el documento.

Para imprimir el documento
1
Buzn de documentos.
10:10
doc 4100908135138
doc 0100908134821
Men
Cancelar
< Atrs
GB0653_01
1/1
Imprimir
NOTA
Se mostrar la pantalla de ingreso de contrasea. Introduzca la contrasea con las teclas
numricas.
2
Buzn de documentos.
Copias
10:10
(1 - 999, ---)
copia(s)
2
Cancelar
GB0003_00
Aceptar
Especifique el nmero de copias que desea imprimir. Si utiliza el nmero de copias

especificado con el trabajo de impresin, seleccione "---".
Una vez terminada la impresin, el trabajo de impresin privada se elimina automticamente.
Para eliminar
Buzn de documentos.
10:10
doc 4100908135138
doc 0100908134821
1/1
Men
Cancelar
< Atrs
Imprimir
GB0653_01
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

NOTA
Se mostrar la pantalla de ingreso de contrasea. Introduzca la contrasea con las teclas
numricas.
5-6
Revisar y retener
Revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador de impresora
como un trabajo de revisar y retener impresin.
Consulte en la Printer Driver Operation Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo de revisar y retener
impresin con el controlador de impresora.
NOTA
El modo de disco RAM debe estar habilitado.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Conf. disco RAM en la pgina 9-23
Definicin del nmero de trabajos almacenados

Para conservar espacio libre en el disco RAM, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados.
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
Buzn de documentos
Favoritos/Aplicacin
Buzn subdirecc.
GB0054_02
10:10
Buzn trabajos
1/1
Buzn de sondeo
GB0290_00
Buzn de documentos - Buzn trabajos
Retenc tbjo copia rpida
32job(s)
< Atrs
GB0310_00
Elim. Retencin Trabajos
Desactivado
1/1
< Atrs
Introduzca el nmero mximo de trabajos almacenados.

Buzn trabajos - Retenc tbjo copia rpida
10:10
(0 - 50)
tbjo
1
Cancelar
Aceptar
GB0311_00
10:10
Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50.

NOTA
Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de prueba y retencin no podr utilizarse.
5-7
Impresin y eliminacin del documento

Puede imprimir y eliminar los documentos almacenados en el buzn de revisar y retener.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
10:10
Buzn trabajos
Memoria extrable
1/1
2
GB0051_00
Buzn de documentos.
Buzn trabajos
Buzn de sondeo
Impresin privada
Buzn subdirecc.
10:10
revisar y retener
1/1
GB0650_00
Cancelar
Sgte. >
Seleccione el creador del documento.

Buzn de documentos.
Buzn trabajos - revisar y retener
10:10
user 1
Cancelar
< Atrs
GB0652_00
1/1
Sgte. >
Seleccione el documento.
Buzn de documentos.
10:10
Muestra los detalles de los documentos

individuales.
doc 100831170850
doc 100831170814
1/1
doc 100831170659
Men
< Atrs
Imprimir
Imprima y elimine el documento.

Para imprimir el documento
Buzn de documentos.
10:10
Buzn de documentos.
Copias
doc 100831170850
10:10
(1 - 999, ---)
doc 100831170814
copia(s)
1/1
doc 100831170659
Men
Cancelar
< Atrs
Imprimir
2
Cancelar
Aceptar
Especifique el nmero de copias que desea imprimir. Si utiliza el nmero de copias

especificado con el trabajo de impresin, seleccione "---".
5-8
GB0003_00
doc 100831170519
GB0654_00
Cancelar
GB0654_00
doc 100831170519

Para eliminar
Buzn de documentos.
10:10
doc 100831170850
doc 100831170814
1/1
doc 100831170659
Men
Cancelar
< Atrs
Imprimir
GB0654_00
doc 100831170519
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
5-9
Configuracin de eliminacin automtica de documentos

temporales
Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada o Revisar y retener
impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse guardado durante un tiempo
determinado.
Desactivado
Los documentos temporales no se eliminan automticamente. Sin embargo, los documentos

temporales se eliminan al apagar la mquina.
1 hora
Los documentos se eliminan despus de 1 hora.
4 horas
Los documentos se eliminan despus de 4 horas.
1 da
Los documentos se eliminan despus de 1 da.
1 semana
Los documentos se eliminan despus de 1 semana.
NOTA
Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin.
Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al apagar la
mquina.
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Buzn de documentos
Favoritos/Aplicacin
Buzn subdirecc.
10:10
Buzn trabajos
1/1
Buzn de sondeo
GB0290_00
Buzn de documentos - Buzn trabajos
Retenc tbjo copia rpida
10:10
32job(s)
< Atrs
Elim. Retencin Trabajos
Desactivado
GB0310_00
1/1
Seleccione la hora.
Buzn trabajos - Elim. Retencin Trabajos
10:10
Desactivado
1 hora
1/2
4 horas
1 da
Cancelar
Aceptar
5-10
GB0312_00

< Atrs
Envo

Funcionamiento bsico ...................................................................................................................................... 6-2
Preparacin para enviar un documento a un PC ............................................................................................... 6-5
Comprobacin de la entrada de [Nombre de host] .................................................................................. 6-5
Comprobacin de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................................................. 6-6
Creacin de una carpeta compartida ....................................................................................................... 6-7
Comprobacin de la [Ruta] .................................................................................................................... 6-10
Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7) ..................................................................... 6-11
Especificacin del destino ................................................................................................................................ 6-15
Seleccin desde la libreta de direcciones .............................................................................................. 6-15
Seleccin con tecla de un toque ............................................................................................................ 6-17
Introduccin de una nueva direccin de e-mail ..................................................................................... 6-18
Especificacin de una nueva carpeta PC .............................................................................................. 6-19
Comprobacin y edicin de los destinos ............................................................................................... 6-22
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) ............................................................................... 6-23
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 6-24
Adicin de un contacto ........................................................................................................................... 6-24
Adicin de un grupo ............................................................................................................................... 6-28
Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 6-31
Adicin de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 6-34
Adicin de un destino ............................................................................................................................ 6-34
Edicin y eliminacin de teclas de un toque .......................................................................................... 6-36
Funciones de envo .......................................................................................................................................... 6-37
Tamao de envo ................................................................................................................................... 6-38
Separacin de archivo ........................................................................................................................... 6-40
Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-41
TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-42
Escaneo WSD .................................................................................................................................................. 6-43
Escaneado con TWAIN .................................................................................................................................... 6-46
6-1
Envo > Funcionamiento bsico
Funcionamiento bsico
Esta mquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la direccin del remitente y la de destino (destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la mquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar
mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de rea local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisin y la
seguridad.
Para utilizar la funcin de transmisin, verifique lo siguiente:
Configure los valores, incluidos los de e-mail de la mquina.
Utilice COMMAND CENTER (la pgina web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre de host del
servidor SMTP y el destinatario.
Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque.
Cree una carpeta compartida en el ordenador de destino si selecciona una carpeta (SMB/FTP) como destino.
Consulte al administrador de la red sobre la configuracin compartida de carpetas de destino.
Envo bsico
Enviar como E-mail
Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. (pgina 6-18)
Enviar a carpeta (SMB)

Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC. (pgina 6-19)
Enviar a carpeta (FTP)
Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (pgina 6-19)
Escaneado de datos de imagen con TWAIN/WIA

Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA. (pgina 6-46)
NOTA
Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada. Consulte la seccin Envo a distintos tipos de
destinos (envo mltiple) en la pgina 6-23.
Esta funcin solo se puede usar con productos que dispongan de la funcin de fax. Para obtener ms informacin
sobre esta funcin, consulte la Gua de uso de FAX.
6-2
Pulse la tecla Enviar.

NOTA
Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Ahorro Energa o
Encendido y espere a que se caliente la mquina.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en
la pgina 3-13
Especifique el destino.
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
Rellamar
Tecla de un toque
Libr. direc.
Revisar
Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Especificacin del
destino en la pgina 6-15
Libr. direc. ext
GB0055_00
1/2
E-mail
Carpeta
FAX
Funciones
Favoritos

10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
Rellamar
Tecla de un toque
Libr. direc.
Revisar
Pulse [Funciones] para mostrar las funciones de envo que usar.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones de envo
en la pgina 6-37.
Libr. direc. ext
GB0055_00
1/2
E-mail
Funciones
Carpeta
FAX
Favoritos
6-3
Se inicia el envo.
Pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
6-4
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
Preparacin para enviar un documento a un PC

Compruebe la informacin que se debe configurar en la mquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.
En la siguiente explicacin se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarn si se usan otras
versiones de Windows.
NOTA
Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.
Comprobacin de la entrada de [Nombre de host]

Compruebe el nombre del PC de destino.
Abra la ventana.
En el men Inicio, seleccione Equipo y despus Propiedades del sistema.
En Windows XP, haga clic con el botn secundario en Mi PC y seleccione Propiedades.
Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del sistema. Haga clic en la ficha Nombre de
equipo en la ventana que aparece.
Compruebe el nombre del equipo.

Compruebe el nombre del PC en la ventana que aparece.
Si hay un grupo de trabajo
Todos los caracteres que aparecen en "Nombre completo de equipo" se deben introducir en
[Nombre de host]. (Ejemplo: PC4050)
Si hay un dominio
Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de "Nombre completo de equipo" se deben
introducir en [Nombre de host]. (Ejemplo: pc4050)
Despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn
cerrar la pantalla Propiedades del sistema.
(Cerrar) para
En Windows XP, despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn Cancelar
para cerrar la pantalla Propiedades del sistema.
6-5
Comprobacin de la entrada de [Nom. us. in. ses]

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesin en Windows.
Abra la ventana.
En el men Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas), Accesorios y Smbolo
del sistema.
Aparece la ventana Smbolo del sistema.
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Smbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuacin,
pulse [Entrar].
Ejemplo de pantalla: nombre de usuario "james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"
6-6
Creacin de una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.
NOTA
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo especficos.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalizacin y
Opciones de carpeta.
En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas.

2
2
3
Quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en
Configuracin avanzada.
En Windows XP, haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el
Asistente para compartir (recomendado) en Configuracin avanzada.
Cree una carpeta.

1 Cree una carpeta en el disco local (C).
Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el disco local (C).
2 Haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y haga clic en Compartir y
en Uso compartido avanzado. Haga clic en el botn Uso compartido avanzado.
En Windows XP, haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione
Compartir y seguridad... (o Uso compartido).
6-7
Establezca la configuracin de permisos.

1
En Windows XP, seleccione Compartir esta carpeta y haga clic en el botn Permisos.
2
2
1
Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto.

Haga clic en el botn [Ubicaciones] y seleccione la ubicacin que desee. Para seleccionar el
objetivo de bsqueda, haga clic en una ubicacin para seleccionarla. Si es miembro de un
dominio, el dominio actual se configurar como el objetivo de bsqueda de forma
predeterminada.
6-8

4
3
Seleccione el usuario introducido, y elija los permisos Cambiar y Leer.
En Windows XP, vaya al paso 6.
NOTA
"Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se
recomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificacin del permiso Leer.
5 Haga clic en el botn Aceptar en la pantalla Uso compartido avanzado para cerrar la
pantalla.
6
2
En Windows XP, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin, haga clic en el botn
Agregar.
7 Realice las mismas acciones que en el paso 3 para agregar un usuario a Nombres de
grupos o usuarios.
8
2
3
Seleccione el usuario agregado, y elija los permisos Modificar y Lectura y ejecucin.
6-9
Comprobacin de la [Ruta]
Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida que ser el destino del documento.
Abra la ventana.
1 Introduzca "\\pc4050" en "Bsqueda de programas y archivos" en el men Inicio.
En Windows XP, haga clic en Buscar en el men Inicio, seleccione Todos los archivos y
carpetas y busque el PC de destino al que se enviar el archivo.
En el Asistente para bsqueda, haga clic en Equipos o personas y, a continuacin, en Un
equipo en la red.
En el cuadro de texto "Nombre de equipo:", escriba el nombre del PC (pc4050) que
comprob y, a continuacin, haga clic en Buscar.
2 Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece en los resultados de bsqueda.
En Windows XP, haga doble clic en el equipo ("pc4050") que aparece en los resultados de
bsqueda.
Compruebe la carpeta que aparece.
Compruebe la barra de direcciones. Se debe introducir la tercera cadena de texto y las

cadenas siguientes () para la ruta.
En Windows XP, haga doble clic en la carpeta "scannerdata" y compruebe la barra de
direcciones. La cadena de texto a la derecha de la tercera barra oblicua (\) se debe introducir
en Ruta.
(Ejemplo: scannerdata)
NOTA
Tambin puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicacin a la
que se envan los datos. En este caso, "nombre compartido\nombre de una carpeta en la
carpeta compartida" se debe introducir en la Ruta. En la ventaja de ejemplo de arriba,
"scannerdata\projectA" es la Ruta.
6-10
Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7)

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisin SMB.
NOTA
Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.
Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Permitir un
programa a travs de Firewall de Windows.
NOTA
Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.
2
11
3
Active la casilla de verificacin Compartir archivos e impresoras.
Agregue un puerto.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Comprobar
estado del firewall.
6-11

2
6-12

6
1
2
3
Seleccione Puertos locales especficos e introduzca "139".
7
2
8
2
Asegrese de que todas las casillas estn activadas.
6-13

9
2
Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en Finalizar.
En Windows XP o Windows Vista

1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de
seguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows).
Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.
2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuacin, en el botn Agregar puerto...
3 Especifique la configuracin de Agregar un puerto.
Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Este ser el
nombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Nmero de puerto". Seleccione TCP en
"Protocolo".
4 Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar un puerto.
6-14
Envo > Especificacin del destino
Especificacin del destino

Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.
Seleccione el destino con uno de los siguientes mtodos.
Seleccin desde la libreta de direcciones (pgina 6-15)
Seleccin con tecla de un toque (pgina 6-17)
Introduccin de una nueva direccin de e-mail (pgina 6-18)
Especificacin de una nueva carpeta PC (pgina 6-19)

NOTA
Si utiliza productos que tienen instalada la funcin de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el nmero
de la otra parte con el teclado numrico.
Seleccin desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la seccin Registro
de destinos en la libreta de direcciones en la pgina 6-24.
Para obtener ms informacin sobre la libreta de direcciones externa, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER
Operation Guide.
Abra la pantalla.
2
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
Rellamar
Tecla de un toque
Libr. direc.
Revisar
Libr. direc. ext
E-mail
Carpeta
FAX
Funciones
Listo para enviar.
10:10
Libreta direcciones (Todo)

001
123456
123456
002
123456
123@456789.co...
003
123456
12345.com
1/1
004
123456
Men
11111.com
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0426_00
Favoritos
GB0055_00
1/2
Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin.
6-15

Bsqueda de destinos
Listo para enviar.
10:10

001
123456
123456
002
123456
123@456789.co...
003
123456
12345.com
Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado

(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).
1/1
123456
Men
11111.com
Cancelar
< Atrs
GB0426_00
004
Aceptar
Puede especificar un destino por nmero de direccin si pulsa la tecla Bsqueda rpida de
nmero.
Tambin puede pulsar [Men] para realizar una bsqueda ms detallada.
Listo para enviar.
10:10
10:10
Men
Libreta Personalizada
123456
123456
002
123456
123@456789.co...
Buscar (Nombre)
1/2
1/1
123456
12345.com
004
123456
11111.com
Men
Cancelar
< Atrs
Buscar(Nro.)
Clasificar (Nombre)
GB0426_00
003
Aceptar
Utilice [
Cerrar
]o[
GB0396_00
001
Libreta Personalizada: Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP), FAX o Grupo).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o nmero de direccin.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o nmero de
direccin.
NOTA
Puede elegir varios destinos.
Para cancelar una seleccin, pulse la casilla de verificacin correspondiente para borrar la
marca de verificacin.

Listo para enviar.
10:10

001
123456
123456
002
123456
123@456789.co...
003
123456
12345.com
1/1
004
123456
Men
11111.com
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0426_00
Los destinos se pueden cambiar ms tarde. Consulte la seccin Comprobacin y edicin de los
destinos en la pgina 6-22.
6-16
Seleccin con tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre cmo agregar teclas de un toque, consulte la seccin Adicin de un destino en
tecla de un toque en la pgina 6-34.
Abra la pantalla.
2
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
Rellamar
Tecla de un toque
Libr. direc.
Revisar
Libr. direc. ext
E-mail
Carpeta
FAX
Funciones
Favoritos
GB0055_00
1/2
Listo para enviar.
Tecla de un toque
10:10
001
123456
002
Ninguno
003
Ninguno
004
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
007
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
010
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
Utilice [ ] o [
y hacia abajo.
] para desplazarse hacia arriba
Cancelar
GB0095_00
1/9
Aceptar
Pulse las teclas de un toque donde est registrado el destino. Se pueden seleccionar varias
teclas de un toque.
Puede especificar una tecla de un toque por nmero de un toque si pulsa la tecla Bsqueda
rpida de nmero.
Acepte el destino.
Listo para enviar.
Tecla de un toque
001
10:10
123456
002
004
Ninguno
007
010
Ninguno
003
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
1/9
Cancelar
Aceptar
GB0095_00
6-17
Introduccin de una nueva direccin de e-mail

Introduzca la direccin de e-mail que desee.
NOTA
Obtenga acceso a COMMAND CENTER previamente y especifique los valores necesarios para el envo de e-mail.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin COMMAND CENTER (configuracin para e-mail) en la pgina 221.
Abra la pantalla.
2
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
Rellamar
Tecla de un toque
Libr. direc.
Revisar
Libr. direc. ext
E-mail
Carpeta
FAX
Funciones
Introduzca la direccin de e-mail de destino.
GB0057_07
Favoritos
GB0055_00
1/2

Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
Puede registrar la direccin de e-mail introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Men] y
despus [Agregar a libr direc]. Asimismo, puede sustituir la informacin de un destino
registrado previamente.
GB0057_07
6-18
Especificacin de una nueva carpeta PC

Especifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.
NOTA
Consulte Creacin de una carpeta compartida en la pgina 6-7 para obtener informacin sobre cmo compartir una
carpeta.
Asegrese de que Protocolo SMB o FTP en COMMAND CENTER estn activados. Para obtener ms informacin,
consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
Abra la pantalla.
2
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
Rellamar
Tecla de un toque
Libr. direc.
Revisar
Libr. direc. ext
E-mail
Carpeta
FAX
Funciones
Favoritos
GB0055_00
1/2
Seleccione el tipo de carpeta.

Listo para enviar.
Carpeta
10:10
Entrada de ruta SMB

Entrada de ruta FTP
Cancelar
Introduzca la informacin del destino.
GB0057_08
Sgte. >
GB0103_00
1/1
Introduzca la siguiente informacin. Una vez introducido un elemento, pulse [Next] para pasar
al siguiente elemento.
6-19

Para Enviar a carpeta (SMB)
Elemento
Datos que se deben introducir
Mximo de
caracteres
Nombre de host
Nombre de host o direccin IP del PC que

recibe los datos.
Hasta 64 caracteres
Ruta
Ruta a la carpeta de recepcin del modo

siguiente.
Hasta 128 caracteres
Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.

Nom. us. in. ses
Nombre de usuario para acceder al PC.
Hasta 64 caracteres
Nombre de dominio/Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith.
Nombre del usuario@nombre del dominio
Por ejemplo, james.smith@abcdnet
Contr. in. ses.
Contrasea para acceder al PC.
Hasta 64 caracteres
Para Enviar a carpeta (FTP)

Elemento
Nombre de host
Ruta
Datos que se deben introducir
Mximo de
caracteres
Nombre de host o direccin IP del servidor de

FTP.
Hasta 64 caracteres
Ruta a la carpeta de recepcin.
Hasta 128 caracteres
Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.

De lo contrario, los datos se guardarn en el
directorio principal.
Nom. us. in. ses
Nombre de usuario de inicio de sesin en el

servidor FTP.
Hasta 64 caracteres
Contr. in. ses.
Contrasea de inicio de sesin en el servidor

FTP.
Hasta 64 caracteres
Confirme la informacin.
Compruebe la informacin. Cambie la informacin segn sea necesario pulsando el elemento
en cuestin.
Listo para enviar.
Carpeta - Confirmacin
10:10
Nombre de host
abc
Camino
abc
Puerto
139
Nom. us. in. ses
abc

1/2
Men
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0128_00
Al especificar un equipo o nmero de puerto de servidor como destino, pulse [Puerto] e

introduzca el nmero de puerto. Puede introducir un nmero de 1 a 65.535 con un mximo de
5 dgitos.
6-20

Confirme el estado de conexin.
Listo para enviar.
10:10
10:10
Men
Nombre de host
abc
Camino
abc
ConexinPrueba
Siguiente destino
1/2
Men
1/1
abc
Cancelar
< Atrs
GB0128_00
Nom. us. in. ses
Agregar a libr direc
139
Aceptar
Cerrar
GB0020_00
Puerto
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexin con el destino. Si

aparece No se puede conectar., revise la entrada.
Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta un total de 5 carpetas de destino SMB y FTP.
Puede registrar la informacin introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Men] y
despus [Agregar a libr direc].

Listo para enviar.
10:10
Nombre de host
abc
Camino
abc
Puerto
139
Nom. us. in. ses
abc
1/2
Men
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0128_00
6-21
Comprobacin y edicin de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.
Abra la pantalla.
1 Consulte Especificacin del destino en la pgina 6-15 y especifique el destino.
2
Listo para enviar.
Enviar
10:10
Dest:
BBB
bbb@abc.com
Tecla de un toque
Libr. direc.
Revisar
Libr. direc. ext
E-mail
Carpeta
Compruebe y edite el destino.

Elimina el destino seleccionado.
Listo para enviar.
Revisar
10:10
AAA
abcdefg
BBB
bbb@abc.com
Agregue un destino nuevo.
1/1
Men
Fin
GB0105_00
FAX
Favoritos
Funciones
GB0055_02
1/2
Permite desplazarse hacia arriba y hacia

abajo cuando no se puede mostrar la lista
completa de destinos en una sola pantalla.
Muestra los detalles de los destinos. Las carpetas de PC y nuevas

direcciones de e-mail se pueden editar si se han especificado.
6-22
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y nmeros de fax.* A esto se le
denomina Envo mltiple. Es til para realizar envos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.)
en un nico procedimiento.
* La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la funcin de fax.
N. de elementos de multidifusin
E-mail: Hasta 100
Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP
FAX: Hasta 100
En funcin de la configuracin, tambin se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga
introduciendo la direccin de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla
Inicio para iniciar la transmisin a todos los destinos a la vez.
NOTA
Si los destinos incluyen un fax, las imgenes enviadas a todos los destinos sern en blanco y negro.
6-23
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adicin de un contacto
Puede registrarse un mximo de 200 direcciones de contacto. Cada direccin puede incluir informacin como el
nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y nmero de fax (solo
productos con la funcin de fax instalada).
NOTA
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Las direcciones de contacto tambin se pueden registrar en el men Sistema.
Abra la pantalla.
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
2
Tecla de un toque
Revisar
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext

1/2
E-mail
Carpeta
FAX
Listo para enviar.
Funciones
GB0055_00
10:10
Favoritos
001
123456
123456
001
123456
123@456789.co...
001
123456
12345.com
001
123456
11111.com
Men
Cancelar
< Atrs

10:10
Men

Clasificar(Nro.)
Agregar
2/2
Editar
GB0396_01
Eliminar
Cerrar
Seleccione el mtodo de registro.

Seleccione el tipo de direccin.
Agregar - Tipo de direccin
10:10
Contacto
Grupo
1/1
Cancelar
Sgte. >
6-24
GB0419_01
Aceptar
GB0426_01
1/1
Introduzca el nombre del destino.
GB0057_11

Introduzca el nmero de direccin.

Nombre
Sales department 1
Nmero direccin
Auto
10:10
Listo para enviar.

Nmero direccin
10:10
(000 - 250)
1/2
FAX
< Atrs
Guardar
GB0078_02
Cancelar
Cancelar
GB0217_01
Direccin de E-mail
Aceptar
Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1250).
El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero
disponible de 200 nmeros para contactos y 50 nmeros para grupos.
Si define "000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo
disponible.
Introduzca el destino.
Nombre
Sales department 1
Nmero direccin
Auto
10:10

10:10
SMB
FTP
2/2
1/2
FAX
Cancelar
Utilice [
]o[
< Atrs
Guardar
Cancelar
< Atrs
Seleccione el tipo de destino que va a registrar.

Para obtener ms informacin acerca del FAX, consulte la Gua de uso de FAX.
6-25
Guardar
GB0078_03
Direccin de E-mail
GB0078_02

Direccin de E-mail
GB0057_13
Introduzca la direccin de e-mail. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Direccin de carpeta (SMB)

1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.
ses.
Listo para enviar.
SMB
10:10
Nombre de host
Camino
1/2
Puerto
139
Cancelar
Utilice [
]o[
Aceptar
GB0057_15
Men
GB0705_02
Nom. us. in. ses
Para obtener ms informacin, consulte Especificacin de una nueva carpeta PC en la pgina 619.
2 Confirme el estado de conexin.

Listo para enviar.
SMB
10:10
Nombre de host
abc
Camino
abc
Puerto
139
10:10
Men
ConexinPrueba
1/1
1/2
abc
Men
Cancelar
Aceptar
GB0696_00
GB0705_03
Nom. us. in. ses
Cerrar
3
3
Listo para enviar.
SMB
10:10
Nombre de host
abc
Camino
abc
Puerto
139
Nom. us. in. ses
abc
Men
Cancelar
Aceptar
6-26
GB0705_03
1/2

Direccin de carpeta (FTP)
1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.
ses.
Listo para enviar.
FTP
10:10
Nombre de host
Camino
1/2
Puerto
21
Cancelar
Utilice [
]o[
Aceptar
GB0057_15
Men
GB0709_02
Nom. us. in. ses
Para obtener ms informacin, consulte Especificacin de una nueva carpeta PC en la pgina 619.
2 Confirme el estado de conexin.

Listo para enviar.
FTP
10:10
Nombre de host
abc
Camino
abc
Puerto
21
10:10
Men
ConexinPrueba
1/1
1/2
abc
Men
Cancelar
Aceptar
GB0696_00
GB0709_03
Nom. us. in. ses
Cerrar
3
3
Listo para enviar.
FTP
10:10
Nombre de host
abc
Camino
abc
Puerto
21
Nom. us. in. ses
abc
Men
Aceptar
Registre el destino.
Nombre
Sales department 1
Nmero direccin
Auto
10:10
1/2
FAX
Direccin de E-mail
Cancelar
< Atrs
Guardar
6-27
GB0078_02
Cancelar
GB0709_03
1/2
Adicin de un grupo
Agregue dos o ms contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se puede agregar un mximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirn en el
grupo.
NOTA
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Las designaciones en el grupo tambin se pueden registrar en el men Sistema.
Abra la pantalla.
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
2
Tecla de un toque
Revisar
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext

1/2
E-mail
Carpeta
FAX
Listo para enviar.
Funciones
GB0055_00
10:10
Favoritos
001
123456
123456
001
123456
123@456789.co...
001
123456
12345.com
001
123456
11111.com
Men
Cancelar

10:10
Men

Clasificar(Nro.)
Agregar
2/2
Editar
GB0396_01
Eliminar
Cerrar
Seleccione el mtodo de registro.

Seleccione el tipo de direccin.
Agregar - Tipo de direccin
10:10
Contacto
Grupo
1/1
Cancelar
Sgte. >
6-28
GB0419_01
< Atrs
Aceptar
GB0426_01
1/1
Introduzca el nombre del grupo.
GB0057_16

Introduzca el nmero de direccin.

Listo para enviar.
10:10
Nombre
Support department
Nmero direccin
Auto
Miembro
Member:0
Listo para enviar.

Nmero direccin
10:10
(000 - 250)
1/1
Guardar
Cancelar
GB0217_01
< Atrs
GB0420_02
Cancelar
Aceptar
Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1250).
El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero
disponible de 200 nmeros para contactos y 50 nmeros para grupos.
Si define "000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo
disponible.
Seleccione los miembros (destinos).

1 Abra la pantalla.
10:10
Nombre
Support department
Nmero direccin
Auto
Miembro
Member:0
Cancelar
< Atrs
Listo para enviar.

Miembro
10:10
1/1
1/1
Guardar
6-29
Men
Fin
GB0114_03
Listo para enviar.

GB0420_02

2 Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Los
destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin.
Listo para enviar.
Libreta direcc. (Contacto)
10:10
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
002
Support department
0234567
002
Support department
.BOX

(E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).
Men
Cancelar
GB0428_01
1/2
Aceptar
Utilice [
abajo.
]o[
] para desplazarse hacia arriba y hacia
nmero.
Listo para enviar.
10:10
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
10:10
Men
Buscar (Nombre)
1/2
002
Support department
0234567
002
Support department
.BOX
Cancelar
Aceptar
Utilice [
GB0396_00
Clasificar (Nombre)
GB0428_01
Men
1/2
Buscar(Nro.)
Cerrar
]o[
(SMB/FTP) o FAX).
direccin.
NOTA
Para cancelar una seleccin, pulse la casilla de verificacin correspondiente para borrar la
marca de verificacin.
Acepte los miembros.

10:10
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
Listo para enviar.

Miembro
10:10
Sales department 1
0123456
Support department
0234567
1/2
002
Support department
0234567
002
Support department
.BOX
Men
1
Cancelar
Aceptar
6-30
1/1
2
Men
Fin
GB0114_04
Listo para enviar.

GB0428_01
Registre el grupo.
Listo para enviar.
10:10
Nombre
Support department
Nmero direccin
Auto
Miembro
Member:2
Cancelar
< Atrs
GB0420_03
1/1
Guardar
Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones

Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
Abra la pantalla.
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
2
Tecla de un toque
Revisar
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext

1/2
E-mail
Carpeta
FAX
Listo para enviar.
Funciones
GB0055_00
10:10
Favoritos
001
123456
123456
001
123456
123@456789.co...
001
123456
12345.com
1/1
11111.com
Cancelar
< Atrs
Aceptar
Edite o elimine el destino.

Para editar el destino
1
10:10
Listo para enviar.

Men
Clasificar(Nro.)
019
Sales department 1
002
Support department
001
SYSTEM DEP.
003
Sales department 1
10:10
2/2
1/2
Editar
Eliminar
Cerrar
Utilice [
]o[
Men
Member:2
Cancelar
Sgte. >
GB0785_00
Agregar
GB0396_01
123456
Men
GB0426_01
001
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.

nmero.
6-31

2
Listo para enviar.
10:10
Nombre
Sales department 1
Nmero direccin
Auto
Utilice [
abajo.
]o[
] para desplazarse hacia arriba y hacia
1/2
FAX
Cancelar
< Atrs
GB0786_00
Direccin de E-mail
Guardar
Cambie la informacin segn sea necesario pulsando el elemento en cuestin.

3
Listo para enviar.
10:10
Nombre
Sales department 1
Nmero direccin
Auto
1/2
FAX
Cancelar
< Atrs
GB0786_00
Direccin de E-mail
Guardar
Para eliminar un miembro (grupo)

Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse
[(Eliminar)] (icono de papelera).
Listo para enviar.
10:10
Nombre
Support department
Nmero direccin
Auto
Miembro
Listo para enviar.

Miembro
10:10
Sales department 1
0123456
Support department
0234567
1/1
1/1
< Atrs
Guardar
Men
GB0114_04
Cancelar
GB0787_00
Member:2
Fin
Support department
10:10
Listo para enviar.

0234567
10:10
Nombre
Support department
Nmero direccin
Auto
Miembro
Member:1
1/1
Men
Fin
GB0114_05
1/1
Cancelar
6-32
< Atrs
Guardar
GB0787_01
Listo para enviar.

Miembro

Para eliminar
10:10
Listo para enviar.

Men
Clasificar(Nro.)
Agregar
Support department
001
SYSTEM DEP.
003
Sales department 1
2/2
1/2
GB0396_01
Eliminar
Cerrar
Utilice [ ] o [
hacia abajo.
Sales department 1
002
Men
] para desplazarse hacia arriba y
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.
6-33
Member:2
Cancelar
Eliminar
GB0788_00
Editar
019
10:10
Envo > Adicin de un destino en tecla de un toque
Adicin de un destino en tecla de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.
Adicin de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un mximo de 100 destinos.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
ms destinos segn sea necesario antes de continuar.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[
Men Sistema
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque

4/5
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
Impresora
GB0054_03
10:10
Libr. direc.
Tecla de un toque
Libreta de Direcciones
1/1
GB0411_00
Lista impres
< Atrs
Agrega una tecla de un toque.

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10
001
Ninguno
002
Ninguno
003
Ninguno
004
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
007
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
010
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
Cancelar
GB0422_00
1/9
Fin
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningn destino y pulse [+].
Seleccione los destinos.

10:10
Sales department 1
0123456
Sales department 1
abc

(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).
1/2
Support department
Support department
Men
0234567
Utilice [
.BOX
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
]o[
] para desplazarse hacia arriba y hacia a
GB0429_00
Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.

nmero.
6-34

10:10
10:10
Men
Sales department 1
0123456
Sales department 1
abc
Support department
0234567
Support department
.BOX
Buscar (Nombre)
1/2
< Atrs
Sgte. >
GB0396_00
Cancelar
Clasificar (Nombre)
GB0429_00
Men
1/2
Buscar(Nro.)
Cerrar
Utilice [
]o[
] para desplazarse hacia a
(SMB/FTP), FAX o Grupo).
direccin.
Introduzca el nombre de la tecla de un toque.

10:10
Sales department 1
0123456
Sales department 1
abc
Support department
0234567
Men
.BOX
Cancelar
< Atrs
GB0429_00
Support department
Sgte. >
GB0057_18
1/2

Registre el destino.
10:10
Nombre
Sales department 1
Nro. de FAX
0123456
1/2
Subdireccin
Velocidad inicial TX
33600bps
Cancelar
< Atrs
Guardar
6-35
GB0754_00
Edicin y eliminacin de teclas de un toque

Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Internet

4/5
Impresora
GB0054_03
10:10
Libr. direc.
Tecla de un toque
1/1
Libreta de Direcciones
GB0411_00
Lista impres
Edite o elimine el destino.

Para editar el destino
10:10
Sales
department 1
002
Ninguno
003
Ninguno
004
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
007
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
010
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
Editar
1/9
GB0422_01
Men
Eliminar
Fin
Cerrar
1/1
GB0430_00
001
10:10
Men
Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Men] seguido de [Editar].
Para eliminar
001
Sales
department 1
002
004
Ninguno
007
010
10:10
Ninguno
003
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
3
1/9
Men
Fin
GB0422_01
< Atrs
Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
6-36
Envo > Funciones de envo
Funciones de envo
La pantalla Enviar muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarn otras funciones
que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la funcin.
Qu desea hacer?
Pgina de referencia
Seleccionar el formato de archivo para las imgenes que van a enviarse
Dplex pgina 3-40
Cambiar el tamao de la imagen que se enva
Tamao de envo pgina 6-38
Enviar cada pgina en un archivo distinto
Separacin de archivo pgina 640
Resolucin de escaneado pgina

3-47
Ajustar la densidad
Densidad pgina 3-46
Cambiar el modo de color para las imgenes que van a enviarse
Nitidez pgina 3-49

Ampliar o reducir los originales segn el tamao de envo
Zoom pgina 3-51

trabajo

pgina 3-57
Agregar un asunto y cuerpo de e-mail (al enviar un e-mail)
Asunto/cuerpo de E-mail pgina

6-41
Encriptar el mensaje
TX encriptada FTP pgina 6-42
Enviar una imagen a un ordenador compatible con WSD
Escaneo WSD pgina 6-43
NOTA
Esta seccin no incluye la configuracin de fax. Para obtener ms informacin acerca del funcionamiento del fax,
consulte la Gua de uso de FAX. La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la
funcin de fax.
6-37
Tamao de envo
Seleccione el tamao de la imagen que va a enviar.
Igual que tam. original
Enva automticamente con el mismo tamao que el original.
Mtrica
Pulgada
Otros
Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,
Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4 o Youkei 2.
Relacin entre el tamao del original, el tamao de envo y el zoom

Tamao del original (pgina 3-38), Tamao de envo y Zoom (pgina 3-51) estn relacionados entre s. Consulte la tabla
siguiente.
El tamao del original y el tamao
que desea enviar son
iguales
distintos
Tamao del original
Especifique segn corresponda
Tamao de envo
Seleccione [Igual que tam. original]
Seleccione el tamao deseado
Zoom
Seleccione [100%] (o [Auto])
Seleccione [Auto]
NOTA
Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr enviar la
imagen con el tamao real (sin zoom).
Abra la pantalla.
2
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Rellamar
Tamao de envo
Revisar

Libr. direc.
Libr. direc. ext

1/2
FAX
Favoritos
Utilice [
Seleccione el tamao de envo.

[Igual que tam. original]
Listo para enviar.
Tamao de envo
Igual que
tam. original
2/6
Densidad
Carpeta
Funciones
10:10
Mtrica
Pulgada
Otros
Cancelar
Aceptar
6-38
GB0071_00
Desactivado
300x300 ppp
Normal 0
GB0055_00
E-mail
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0081_01
Tecla de un toque
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:

[Mtrica], [Pulgada] u [Otros]
Listo para enviar.
Tamao de envo
Listo para enviar.

Tamao de envo - Mtrica
10:10
1
Igual que
tam. original
Mtrica
Pulgada
10:10
A4
A5
1/2
A6
Otros
Utilice [
Seleccione el tamao que desee.
6-39
Cancelar
]o[
< Atrs
Aceptar
GB0072_00
Aceptar
GB0071_00
B5
Cancelar
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos.
NOTA
Al final del nombre de archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf,
etc.
Abra la pantalla.
2
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Rellamar
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Tamao de envo
Revisar

Desactivado
Libr. direc.
Libr. direc. ext
1/2
FAX
Funciones
Favoritos
Utilice [
Listo para enviar.
Desactivado
10:10
Cada pgina
Cancelar
Aceptar
6-40
GB0084_00
2/6
300x300 ppp
Densidad
Carpeta
Normal 0
GB0055_00
E-mail
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0081_01
Tecla de un toque
Asunto/cuerpo de E-mail
Agregue un asunto y un cuerpo al enviar un documento.
NOTA
El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.
Abra la pantalla.
2
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Rellamar
Revisar
Desactivado
Tecla de un toque
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Desactivado
5/6
Desactivado
Favoritos
Desactivado
GB0055_00
FAX
Utilice [
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0081_04
Transmisin del FAX retrasado

Carpeta
Funciones
Introduzca el asunto.
10:10
Listo para enviar.

Asunto
Cuerpo
Cancelar
GB0088_00
1
Aceptar
GB0057_19
TX encriptada FTP
1/2
E-mail
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Introduzca el cuerpo.
10:10
Listo para enviar.

Asunto
Meeting
Aceptar
Pulse [Aceptar].
6-41
GB0057_20
Cancelar
GB0088_01
Cuerpo
TX encriptada FTP
Encripte las imgenes al usar el FTP. La encriptacin garantiza la transmisin de los documentos.
NOTA
Para utilizar la encriptacin FTP, configure SSL como [Activado] en la opcin Protocolo seguro. Para obtener ms
informacin, consulte la seccin Protocolo seguro en la pgina 9-22.
Abra la pantalla.
2
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Rellamar
Revisar
Desactivado
Libr. direc.
Libr. direc. ext

1/2
FAX
Favoritos
Utilice [
10:10
Listo para enviar.

TX encriptada FTP
Activado
Cancelar
Aceptar
6-42
GB0091_00
Desactivado
5/6
Transmisin del FAX retrasado

Carpeta
Funciones
Desactivado
Desactivado
Desactivado
GB0055_00
E-mail
TX encriptada FTP
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0081_04
Tecla de un toque
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Envo > Escaneo WSD
Escaneo WSD
La funcin de escaneo WSD guarda las imgenes de los originales escaneados en esta mquina como archivos en un
PC compatible con WSD.
NOTA
Para usar la funcin de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la mquina estn conectados
a la red, y que la opcin Escaneo WSD (pgina 9-21) est configurada como [Activado] en la configuracin de red.
Para obtener informacin sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la gua de uso del software.
Instalacin del software del controlador (para Windows 7)
Abra la ventana.
Instale el controlador.
En el men Inicio, seleccione Red.
Haga clic con el botn derecho en el icono de la mquina y despus haga clic en Instalar.
NOTA
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.
Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar.
Durante la instalacin, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrar
la pantalla Instalacin de software de controlador. Cuando aparezca un mensaje que
indique que los dispositivos estn listos para usarse en la pantalla, la instalacin ha
finalizado.
Uso de WSD
Pulse la tecla Enviar.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en la pgina 3-13
6-43
Envo > Escaneo WSD
Abra la pantalla.
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Rellamar
Tecla de un toque
Libr. direc.
Revisar
FAX
1
Favoritos
Funciones

Procedimiento con esta mquina
1
Listo para enviar.
Escaneo WSD
10:10
Desde PC
Desde panelde operacin
Cancelar
GB0648_00
1/1
Aceptar
2 Seleccione el ordenador de destino.

Listo para enviar.
10:10
Escaneo WSD - PC
PC 1
PC 2
1/1
PC 3
Recargar
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0649_00
2/2
2
GB0055_00
Carpeta
Revisar
Escaneo WSD
Libr. direc. ext
Funciones
Dest:
Rellamar
1/2
E-mail
10:10
Listo para enviar.

Enviar
Dest:
Actualiza la lista.
Muestra informacin de los ordenadores de destino individuales.
3 Pulse la tecla Inicio.
El envo comienza y el software instalado en el PC se activa.
6-44
Favoritos
GB0055_01
Envo > Escaneo WSD

Procedimiento desde el PC
1
Listo para enviar.
Escaneo WSD
10:10
Desde PC
Desde panelde operacin
Cancelar
Aceptar
GB0648_00
1/1
2 Use el software instalado en el PC para enviar las imgenes.
6-45
Envo > Escaneado con TWAIN
Escaneado con TWAIN

En esta seccin se explica cmo escanear un original con TWAIN.
El procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN se explica como un ejemplo. El controlador WIA se usa
de la misma forma.
Abra la ventana.
1 Active la aplicacin compatible con TWAIN.
2 Seleccione la mquina desde la aplicacin y muestre el cuadro de dilogo TWAIN.
NOTA
Para seleccionar la mquina, consulte la gua de uso o la ayuda de cada software de
aplicacin.
Seleccione la configuracin de escaneado en el cuadro de dilogo TWAIN que aparece.
La configuracin que aparece en el cuadro de dilogo TWAIN es la siguiente:

Elemento
Detalle
Tamao del
original
Seleccione el tamao de escaneado del original.
Orientacin del
original
Especifique el tipo de encuadernacin.
Configuraciones
de envo
Dplex
Especifique si el original es de una cara o de dos caras.
Ajuste de imagen
Modo de color
Seleccione el modo de color.
Resolucin
Seleccione la resolucin.
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen segn el tipo del original.
Exposicin
Seleccione la exposicin.
Configuracin
Original
Ajuste de imagen
Pulse el botn Auto para que la exposicin se configure

automticamente segn el original.
6-46
Elemento
Detalle
Se utiliza para comprobar la configuracin actual y
almacenar los valores usados con ms frecuencia. Al
hacer clic en el botn Configuracin, se abre una
pantalla de configuracin con botones para Detalles,
Agregar configuracin actual y Eliminar configuracin
seleccionada.
Configuracin
Detalle
Permite comprobar la configuracin actual.
Agregar
configuracin
actual
Permite guardar la configuracin actual con un nombre y

comentario.
Eliminar
configuracin
seleccionada
Permite eliminar la configuracin guardada.

Pulse el botn escanear. Se escanean los datos del documento.
6-47
6-48
Buzn de documentos

Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable ............................................................ 7-2
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ....................................................... 7-5
Extraccin de la memoria USB .......................................................................................................................... 7-8
Funciones del buzn de documentos ................................................................................................................ 7-9
Dplex .................................................................................................................................................... 7-10
Contrasea PDF encriptado ................................................................................................................... 7-11
Impresin JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 7-12
Ajustar XPS a pgina ............................................................................................................................. 7-13
Tamao de almacenamiento .................................................................................................................. 7-14
7-1
Buzn de documentos > Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable
Impresin de documentos almacenados en la

memoria USB extrable
Si conecta una memoria USB directamente a la mquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma
rpida y sencilla sin tener que usar un PC.
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
Archivo PDF (versin 1.5)
Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
Archivo JPEG
Archivo XPS
Archivo PDF encriptado
Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensin (.pdf).
Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta
principal no sea mayor que 3.
Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta mquina.
Enchufe la memoria USB directamente en la ranura correspondiente. No garantizamos una impresin correcta y sin
errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.
Conecte la memoria USB.
Enchufe la memoria USB en la ranura correspondiente.

Cuando aparezca el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos. Est
seguro?, pulse [S].
IMPORTANTE
Utilice una memoria USB formateada por esta mquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria
extrable no est formateada.
Consulte Comprobacin del estado de los dispositivos en la pgina 8-12.
7-2
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Memoria extrable
10:10
Buzn de documentos.
Memoria extrable
10:10
11-3-3.JPG
ABC
DEF
7-9-2.JPG
1/1
1/25
GHI
Cancelar
Imprimir
Men
Cancelar
< Atrs
Imprimir
GB0089_03
Men
GB0089_00
JKL
1 Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extrable.
NOTA
Si no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzn Docum. y despus [Memoria extrable].
2 Seleccione y abra la carpeta en la que est almacenado el archivo que desea imprimir.
La mquina mostrar los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la
carpeta raz. Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrs].
Seleccione el archivo.
Buzn de documentos.
Memoria extrable
11-3-3.JPG
10:10
7-9-2.JPG
Men
Cancelar
< Atrs
GB0089_02
1/1
Imprimir
Muestra los detalles de los archivos individuales.
Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].
Introduzca la cantidad.
Imprimir
Seleccin
de papel
A4
10:10
Copias
Intercalar
Activado
Funciones
Dplex
1 cara
Cancelar
GB0097_00
NOTA
Pulse la tecla Borrar para cambiar la cantidad de copias.
7-3

Imprimir
Seleccin
de papel
A4
10:10
Copias
Intercalar
Activado
Funciones
Dplex
1 cara
Cancelar
GB0097_00
Seleccione la funcin que desea usar de Buzn de documentos.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones del buzn de documentos en la
pgina 7-9
Inicie la impresin.
Pulse la tecla Inicio para iniciar la impresin.

Extraiga la memoria USB.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Extraccin de la memoria USB en la pgina 7-8
7-4
Buzn de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)
Almacenamiento de documentos en la memoria

USB (Escanear en USB)
Esta funcin permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la mquina. Puede
almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG o XPS.
Conecte la memoria USB.
Enchufe la memoria USB en la ranura correspondiente.

Cuando aparezca el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos. Est
seguro?, pulse [S].
IMPORTANTE
Utilice una memoria USB formateada por esta mquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria
extrable no est formateada.
Consulte Comprobacin del estado de los dispositivos en la pgina 8-12.
7-5
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Memoria extrable
10:10
ABC
DEF
1/25
GHI
Men
Cancelar
GB0089_00
JKL
Imprimir
Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extrable.
NOTA
Si no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzn Docum. y despus [Memoria extrable].
Seleccione la carpeta.
Buzn de documentos.
Memoria extrable
10:10
Buzn de documentos.
Memoria extrable
ABC
10:10
11-3-3.JPG
DEF
7-9-2.JPG
1/1
1/25
Men
Cancelar
GB0089_00
JKL
Imprimir
Men
Cancelar
< Atrs
Imprimir
GB0089_03
GHI
Buzn de documentos.
Men
10:10
Almac. archivo
Imprimir
1/3
Eliminar
GB0107_00
Seleccionar todo
Cerrar
Seleccione la carpeta donde se almacenar el archivo y pulse [Men] y despus [Almac.

archivo].
La mquina mostrar los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raz. Para volver
a una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrs].
NOTA
Se pueden mostrar hasta 100 documentos y carpetas para cada directorio. Si el nmero de
documentos y carpetas de un directorio es superior a 100, no podr guardar documentos
adicionales.

Almac. archivo
Formato
archivo
PDF
10:10
Dplex
1 cara
Densidad
Normal 0
Funciones
Resolucin
escaneo
300x300 ppp
Ingreso de
nom. arch.
doc
Cancelar
GB0096_00
Seleccione la funcin que desea usar de Buzn de documentos.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones del buzn de documentos en la
pgina 7-9
7-6
Inicie el almacenamiento.
Pulse la tecla Inicio para iniciar el almacenamiento.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Extraccin de la memoria USB en la pgina 7-8
7-7
Buzn de documentos > Extraccin de la memoria USB
Extraccin de la memoria USB

Es necesario realizar determinadas operaciones en la pantalla antes de poder extraer la memoria USB.
IMPORTANTE
Asegrese de seguir el procedimiento correcto para no daar los datos ni la memoria USB.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
10:10
Buzn trabajos
Memoria extrable
1/1
2
Buzn de sondeo
Seleccione [Retirar memoria].

Utilice [
Buzn de documentos.
Memoria extrable
10:10
]o[

Buzn de documentos.
Men
Borrar todo
ABC
10:10
Retirar memoria
DEF
2/3
1/25
Clasificar (Nombre)
GHI
Clasificar (Fecha y hora)
Men
Cancelar
Imprimir
GB0089_00
JKL
Cerrar
GB0107_01
Buzn subdirecc.
GB0051_00
Despus de que aparezca el mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma

segura, pulse [Aceptar] y retire la memoria USB.
NOTA
La memoria USB tambin se puede extraer despus de comprobar el estado del
dispositivo.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Comprobacin del estado de los dispositivos en
la pgina 8-12
7-8
Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos
Funciones del buzn de documentos

La pantalla Imprimir o Almac. archivo de Buzn de documentos muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar
[Funciones], se mostrarn otras funciones que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar
la funcin.
Al imprimir desde la memoria USB
Qu desea hacer?
Pgina de referencia
Imprimir en ambas caras del papel
Dplex pgina 7-10

trabajo
Proteger con contrasea un archivo PDF
Contrasea PDF encriptado pgina 711
Seleccionar el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF
Impresin JPEG/TIFF pgina 7-12
Imprimir un archivo XPS de modo que quepa en el tamao del papel
Ajustar XPS a pgina pgina 7-13
Al almacenar un documento en la memoria USB

Qu desea hacer?
Pgina de referencia
Seleccionar el formato de archivo para las imgenes que van a almacenarse
Dplex pgina 3-40
Resolucin de escaneado pgina 347
Ajustar la densidad
Densidad pgina 3-46
Ingreso de nombre de archivo pgina

3-57
Orientacin del original pgina 3-39
Cambiar el tamao con el que se almacena una imagen
Tamao de almacenamiento pgina

7-14
Cambiar el modo de color para las imgenes que van a almacenarse
Destacar el contorno de textos o lneas / Difuminar el contorno de la imagen
Nitidez pgina 3-49
Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el rea sin texto o imgenes) de los
originales
Ampliar o reducir los originales segn el tamao de almacenamiento
Zoom pgina 3-51

trabajo
7-9
Dplex
Imprimir un documento a 1 o 2 caras. Seleccionar la orientacin de encuadernacin del original y la orientacin de
encuadernacin final que se desee.
2 caras
Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estn alineadas correctamente para la
encuadernacin por la izquierda o la derecha.
2 caras
Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estn alineadas correctamente para la
encuadernacin por arriba.
Abra la pantalla.
1 Consulte Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable en la
pgina 7-2 y abra la pantalla.
2
Imprimir
Intercalar
Activado
Dplex
1 cara
Funciones
Dplex
1 cara
10:10
2 caras
2 caras
Cancelar
Aceptar
7-10
GB0065_00
Cancelar
GB0097_00
Seleccin
de papel
A4
10:10
Copias
Contrasea PDF encriptado

Especifique la contrasea preasignada para imprimir los datos PDF.
Abra la pantalla.
2
Imprimir

Funciones
10:10
Copias
10:10

Seleccin
de papel
A4
Intercalar
Desactivado
Dplex
Cambiar prioridad
Activado
1 cara
Desactivado
1/2

Desactivado
1
Cancelar
Tamao de papel
GB0097_00
Funciones
Cerrar
Utilice [
Introduzca la contrasea.
GB0057_21
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0099_00
Impresin JPEG/TIFF

7-11
Impresin JPEG/TIFF
Seleccione el tamao de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Tamao de papel
Ajusta el tamao de la imagen al tamao del papel seleccionado.
Resolucin imagen
Imprime a la resolucin de la imagen real.
Resol. impresin
Ajusta el tamao de la imagen a la resolucin de impresin.
Abra la pantalla.
2
Imprimir

Funciones
10:10
Copias
10:10

Seleccin
de papel
Desactivado
Dplex
Cambiar prioridad
Activado
1 cara
Desactivado
1/2
Impresin JPEG/TIFF
Cancelar
Utilice [
Impresin JPEG/TIFF
10:10
Resolucin imagen
Cancelar
Resol. impresin
Aceptar
7-12
GB0101_00
Tamao de papel
Tamao de papel
GB0097_00
Funciones
Desactivado
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0099_00
A4
Intercalar
Ajustar XPS a pgina

Reduce o ampla el tamao de la imagen para ajustarla al tamao del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.
Abra la pantalla.
2
Imprimir
Seleccin
de papel
A4
10:10
Copias
Intercalar
Activado

Funciones
10:10
Ajustar XPS a pgina

Desactivado
Dplex
1 cara
Cancelar
Utilice [
Ajustar XPS a pgina
Desactivado
10:10
Activado
Cancelar
Aceptar
7-13
GB0102_00
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0099_01
1
Funciones
GB0097_00
2/2
Tamao de almacenamiento
Seleccione el tamao de la imagen que va a almacenar.
Igual que tam. original
Almacena una imagen con el mismo tamao que el original.
Mtrica
Pulgada
Otros
Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, SobreDL, Sobre C5,
Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4 o Youkei 2.
Relacin entre el tamao del original, el tamao de almacenamiento y el zoom

Tamao del original (pgina 3-38), Tamao de almacenamiento y Zoom (pgina 3-51) estn relacionados entre s.
Consulte la tabla siguiente.
El tamao del original y el tamao
que desea almacenar son
iguales
distintos
Tamao del original
Seleccione [Igual que tam. original]
Seleccione el tamao deseado
Zoom
Seleccione [100%] (o [Auto])
Seleccione [Auto]
NOTA
Si selecciona un tamao de almacenamiento distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr
almacenar la imagen con el tamao real (sin zoom).
Abra la pantalla.
1 Consulte Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en la
2
Almac. archivo

Funciones
10:10
10:10
Tamao del original

Formato
archivo
PDF
Dplex
A4
Resolucin
escaneo
300x300 ppp
1 cara

1/3
Seleccin de colores
doc
Funciones
Cancelar
Utilice [
]o[
[Igual que tam. original]

Igual que
tam. original
Mtrica
10:10
Pulgada
Otros
Cancelar
Aceptar
7-14
Agr./Ed.
Acc. rp.
Seleccione el tamao de almacenamiento.
GB0132_00
Todo color
Cerrar
GB0098_00
Normal 0
Ingreso de
nom. arch.
GB0096_00
Densidad

[Mtrica], [Pulgada] u [Otros]
Igual que
tam. original
Mtrica

Tamao de almacenamiento - Mtrica
10:10
Pulgada
10:10
A4
A5
1/2
A6
Otros
Utilice [
Seleccione el tamao que desee.
7-15
Cancelar
]o[
< Atrs
Aceptar
GB0133_00
Aceptar
GB0132_01
B5
Cancelar
7-16
Estado y cancelacin
de trabajos

Comprobacin del estado del trabajo ................................................................................................................ 8-2
Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 8-3
Comprobacin del histrico de trabajos ............................................................................................................. 8-7
Envo del histrico de trabajos ........................................................................................................................... 8-8
Configuracin del destino ........................................................................................................................ 8-9
Transmisin automtica del histrico de trabajos .................................................................................. 8-10
Transmisin manual del histrico de trabajos ........................................................................................ 8-10
Configuracin del asunto del e-mail ....................................................................................................... 8-11
Comprobacin del estado de los dispositivos .................................................................................................. 8-12
Comprobacin del tner y papel restantes ...................................................................................................... 8-14
8-1
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo
Comprobacin del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o que estn en espera de impresin.
Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados. Estn
disponibles los siguientes estados de trabajo.
Est. trab. imp.
Enviar est. trab
Copia
Recepcin de e-mail
Impresora
Informe de trabajos/Lista
Impresin desde el buzn de documentos
Impresin desde memoria extrable
Recepcin de FAX
Aplicacin
Transmisin de FAX
Aplicacin
Transmisin de carpeta (SMB/FTP)
Mixto (Varios destinos)
E-mail
Alm. Est. trab.
Escanear
Impresora
FAX
Trabajos programados
Envo del trabajo FAX con transmisin retrasada
NOTA
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
Abra la pantalla.
Estado/Cancelacin de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab

1/4
Alm. Est. trab.
Pausa todo
Imp. tbjos.
GB0052_00
Pulse [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.] o [Trabajos programados] para
comprobar el estado.
Compruebe el estado.
Est. trab. imp.
0089
10:10
doc0000892010092514...
5/23
1/1
Cancelar
Pausa todo
Imp. tbjos.
Cerrar
GB0182_00
Consulte Pantalla Est. trab. imp. en la pgina 8-3, Pantalla Enviar est. trab en la pgina 8-4,
Pantalla Alm. Est. trab. en la pgina 8-5 y Pantalla Trabajos programados en la pgina 8-6.
8-2
Detalles de las pantallas de estado

Pantalla Est. trab. imp.
Est. trab. imp.
0089
10:10
doc0000892010092514...
5/23
Cancelar
1
Nro
.
1
Pausa todo
Imp. tbjos.
3 4
Elemento / tecla
Cerrar
GB0182_00
1/1
6
Detalle
Iconos que indican el tipo de trabajo

Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzn de documentos
Recepcin de fax
Recepcin de e-mail
Informe/lista
Datos de memoria extrable
Aplicacin
[Cancelar]
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
[...]
Pulse [...] para el trabajo del que desea ver informacin detallada.
[Pausa todo Imp. tbjos.]
Pone en pausa todos los trabajos de impresin. Los trabajos de impresin se reanudarn al
pulsar de nuevo esta tecla.
Estado del trabajo

Impresin
Impresin (Cambiar prioridad)
En espera de impresin
En espera de impresin (Cambiar prioridad)
Pausa en el trabajo de impresin o error
Cancelacin del trabajo
El estado antes de iniciar la impresin
El estado antes de iniciar la impresin (Cambiar prioridad)
La impresin se ha suspendido debido a una operacin Cambiar prioridad.
[Cerrar]
Cierra la pantalla Est. trab. imp.
NOTA
8-3
Pantalla Enviar est. trab

Enviar est. trab
0005
10:10
0123456
Procesar
Men
1 2
Nro
.
1
Cancelar
Cerrar
Pantalla/tecla
GB0183_00
1/1
6
Detalle

Envo de trabajo de FAX
Envo de trabajo de carpeta (SMB/FTP)
Envo de trabajo de e-mail
Envo de trabajo de aplicacin
Envo de trabajos mixtos (varios)
[Men]
Al pulsar esta tecla se muestra [Cambiar prioridad]. Esta funcin permite asignar una prioridad
concreta de trabajo de fax.
Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente y pulse [Men] seguido de
[Cambiar prioridad].
[Cancelar]
[...]
Estado del trabajo

Envo
Envo en espera
Trabajo para el que se especific transmisin inmediata que est en espera de que se
inicie la transmisin
Pausa en el trabajo o error
El estado antes de iniciar el envo, por ejemplo durante el escaneado de originales
[Cerrar]
Cierra la pantalla Enviar est. trab.
NOTA
8-4
Pantalla Alm. Est. trab.

Alm. Est. trab.
0016
10:10
doc0000162010082913...
Almac.
Cancelar
1
Nro
.
1
Cerrar
Pantalla/tecla
GB0184_00
1/1
5
Detalle

Almacenamiento de trabajo de escaneado
Almacenamiento de trabajo de impresora
Almacenamiento de trabajo de fax
[Cancelar]
[...]
Estado del trabajo

Almacenando datos
Pausa en el trabajo o error
El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de
originales
[Cerrar]
Cierra la pantalla Alm. Est. trab.
NOTA
8-5
Pantalla Trabajos programados

0014
10:10
1233
04:00
Men
1 2
Nro
.
1
Cancelar
Cerrar
Pantalla/tecla
GB0185_00
1/1
6
Detalle

Envo de trabajo de FAX
[Men]
Al pulsar esta tecla se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo que desea enviar
inmediatamente y pulse [Men] seguido de [Iniciar ahora].
[Cancelar]
[...]
Estado del trabajo

Envo en espera
[Cerrar]
Cierra la pantalla Trabajos programados.
NOTA
8-6
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del histrico de trabajos
Comprobacin del histrico de trabajos

Revise el histrico de trabajos completados.
Pantallas de histrico de trabajos disponibles

Los histricos de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y
Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes histricos de trabajos.
Reg. Trab. imp.
Copia
Env. reg. trab.
FAX
Impresora
Carpeta (SMB/FTP)
Recepcin de FAX
E-mail
Recepcin de e-mail
Aplicacin
Impresin desde el buzn de

documentos
Mixto (Varios destinos)

Alm. Reg. trab.
Informe de trabajos/Lista
Escanear
FAX
Impresin desde memoria extrable
Impresora
Aplicacin
NOTA
Abra la pantalla.
Estado
Reg. Trab. imp.
10:10
Env. reg. trab.

2/4
Alm. Reg. trab.
Esperando
Pausa todo
Imp. tbjos.
Utilice [
]o[
GB0052_01
Escner
Pulse [Reg. Trab. imp.], [Env. reg. trab.] o [Alm. Reg. trab.] para comprobar el registro.
Revisar el registro.
Reg. Trab. imp.
10:10
0011
doc0000112010081817...
Complt.
0010
doc0000102010081815...
Cancel.
0009
doc0000092010081815...
Complt.
0008
doc
1/3
Error
Cerrar
GB0186_00
Muestra los detalles de los trabajos individuales.
Pulse [Cerrar] para salir de la pantalla.

NOTA
El histrico de trabajos se puede enviar por e-mail.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8
8-7
Estado y cancelacin de trabajos > Envo del histrico de trabajos
Envo del histrico de trabajos

Puede enviar el histrico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automticamente
cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.
NOTA
Para enviar el histrico de trabajos por e-mail, seleccione [Activado] en la opcin SMTP de COMMAND CENTER.
Consulte la seccin Envo de e-mail en la pgina 2-22.
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10

Idioma
2
1/5
Informe
GB0054_00
Contador Men Sistema/Contador.

Informe
10:10
Impresin de informe
Config. informe admin
1/1
GB0560_00
Envo historico trabajos

< Atrs
NOTA
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesin con privilegios de administrador.
10:10

Teclado
Men
Inicio de
sesin
Informe - Envo historico trabajos
10:10

Envo automtico
Desactivado
1/1
Destino
E-mail:
Asunto registro trabajos
GB0578_00
GB0723_00
Teclado
< Atrs
Consulte Configuracin del destino en la pgina 8-9, Transmisin automtica del histrico de
trabajos en la pgina 8-10, Transmisin manual del histrico de trabajos en la pgina 8-10 y
Configuracin del asunto del e-mail en la pgina 8-11.
8-8
Configuracin del destino

Configure el destino al que se envan los histricos de trabajos
Abra la pantalla.
1 Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8 y abra la pantalla.
2
Envo historico trabajos - Destino
10:10
10:10

Envo automtico
Desactivado
1/1
1/1
Destino
E-mail:
< Atrs
Cancelar
Aceptar
Seleccin desde la libreta de direcciones
Agregar
Libr. direc.
Libr. direc. ext
10:10
Agregar - Libr. direc.
10:10
AAA
aaa@abc.com
BBB
bbb@abc.com
CCC
ccc@abc.com
1/1
1/1
GB0583_00
DDD
Cancelar
Sgte. >
ddd@abc.com
Men
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0398_01
Men
GB0581_00
GB0578_00
Permite buscar por destino y clasificar los destinos.

Introduccin de una nueva direccin de e-mail

Agregar
10:10
Libr. direc.
Libr. direc. ext
1/1
Sgte. >
GB0057_22
Cancelar
GB0583_00

Acepte el destino.
Envo historico trabajos - Destino
10:10
abc@def.com
E-mail
1/1
Men
Cancelar
Aceptar
8-9
GB0581_01
Transmisin automtica del histrico de trabajos

Esta funcin enva automticamente el histrico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un
determinado nmero de trabajos.
Abra la pantalla.
2
10:10

Envo automtico
Desactivado
1/1
Destino
E-mail:
GB0578_00

< Atrs
Envo historico trabajos - Envo automtico
10:10
Envo automtico - Trabajos
Desactivado
10:10
(1 - 16)
Activado
1/1
Aceptar
GB0579_00
Cancelar
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0580_00
Pulse [Activado] e introduzca el nmero de trabajos en la impresin del histrico de trabajos.

Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 16.
Transmisin manual del histrico de trabajos

Tambin puede enviar manualmente el histrico de trabajos a los destinos especificados.
Abra la pantalla.
Enve el histrico de trabajos.
Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8 y abra la pantalla.
10:10

Envo automtico
2
Desactivado
1/1
Destino
E-mail:
GB0578_00

< Atrs
8-10
Configuracin del asunto del e-mail

Configure el asunto de modo que se introduzca automticamente al enviar los histricos de trabajos por e-mail.
Abra la pantalla.
2
10:10

Envo automtico
Desactivado
1/1
Destino
E-mail:
GB0578_00

< Atrs
Introduzca el asunto del e-mail.
GB0057_23

8-11
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado de los dispositivos
Comprobacin del estado de los dispositivos

Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado. Tambin puede
controlar los dispositivos en funcin de su estado.
Abra la pantalla.
Estado
10:10
Reg. Trab. imp.

Env. reg. trab.
Escner
Esperando
GB0052_01
2/4
Alm. Reg. trab.
Pausa todo
Imp. tbjos.
Estado
Utilice [ ] o [ ] para
desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
10:10
En ejec.
Impresora
FAX
Esper.
3/4
Estado tner
Aceptar
Sin pap
GB0052_02
Estado de papel
Pausa todo
Imp. tbjos.
Estado
10:10
Memoria USB
Conect
No vl.
4/4
Pausa todo
Imp. tbjos.
GB0052_03
Teclado USB
Seleccione el dispositivo que desea comprobar.
Escner
Escner
10:10
Preparado.
1/1
Fin
GB0189_00
Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales o la

informacin de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).
8-12
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado de los dispositivos

Impresora
Impresora
10:10
Preparado.
GB0190_00
1/1
Fin
Muestra informacin de errores, como atasco de papel, sin tner o sin papel, y el estado; por
ejemplo, en espera o imprimiendo.
FAX
FAX
10:10
Recibiendo...
Men
Ln. desact.
GB0191_00
1/1
Fin
Muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando.
Pulse [Ln. desact.] para cancelar un fax en envo o recepcin.
Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de FAX.

NOTA
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin
de fax.
Memoria extrable
Memoria extrable
Estado
Cargado.
Capacidad
1.9GB
rea usda
684.1MB
10:10
1/1
Men
1.2GB
Memoria
extraible
Fin
GB0194_00
Espcio libre
Muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos conectados a esta mquina.
Pulse [Men] y despus [Formato] para formatear medios externos.
Pulse [Retirar memoria] para extraer con seguridad los medios externos. Esta operacin
es la misma que la de Extraccin de la memoria USB en la pgina 7-8.
8-13
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del tner y papel restantes
Comprobacin del tner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tner y papel en el panel digital.
Abra la pantalla.
Estado
10:10
En ejec.
Impresora
FAX
Esper.
Aceptar
Estado de papel
Sin pap
Pausa todo
Imp. tbjos.
GB0052_02
3/4
Estado tner
Utilice [ ] o [ ] para
desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
Seleccione el consumible que desea comprobar.
Estado tner
Estado tner
Negro
Tner res.
10:10
100%
Aceptar
GB0192_00
1/1
Fin
Puede comprobar la cantidad de tner que queda en 11 niveles del 100% al 0%, as como el
estado de la caja de tner residual.
Estado de papel
Estado de papel
10:10
A4
Normal
100%
A4
Normal
100%
A4
Normal
100%
A4
Normal
100%
1/2
GB0193_00
Fin
Utilice [
]o[
Puede verificar el tamao, la orientacin, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada
origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra en cuatro niveles como 100%,
70%, 30% y 0% (nada). Sin embargo, el papel en el bypass se muestra con dos niveles: como
100% y como 0%. Si no queda papel en ningn depsito, el estado del papel aparecer como
Sin pap.
8-14
Configuracin,
registro y
administracin de
usuarios

Men Sistema .................................................................................................................................................... 9-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 9-2
Opciones de configuracin del men Sistema ........................................................................................ 9-3
Informe ..................................................................................................................................................... 9-5
Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 9-7
Configuracin de depsito/bypass ........................................................................................................... 9-7
Configuracin comn ............................................................................................................................... 9-9
Copia ..................................................................................................................................................... 9-14
Enviar ..................................................................................................................................................... 9-14
Favoritos/Aplicacin ............................................................................................................................... 9-15
Internet ................................................................................................................................................... 9-16
Impresora ............................................................................................................................................... 9-16
Sistema .................................................................................................................................................. 9-17
Fecha/temporizador ............................................................................................................................... 9-23
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 9-24
Administracin de inicio de sesin de usuario ................................................................................................. 9-26
Primera administracin del inicio de sesin de usuario ......................................................................... 9-26
Config inic ses usuario ........................................................................................................................... 9-27
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario .................................... 9-28
Autorizacin de usuario local ................................................................................................................. 9-35
Agregar un usuario ................................................................................................................................ 9-31
Edicin y eliminacin de usuarios .......................................................................................................... 9-37
Inicio de sesin simple ........................................................................................................................... 9-40
Autorizacin de grupo ............................................................................................................................ 9-46
Obtencin de la propiedad de usuario de red ........................................................................................ 9-50
Contabilidad de trabajos .................................................................................................................................. 9-52
Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos ............................................................................... 9-52
Config contabilidad tbjos ........................................................................................................................ 9-54
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-55
Inicio y cierre de sesin ......................................................................................................................... 9-56
Agregar una cuenta ............................................................................................................................... 9-57
Edicin y eliminacin de cuentas ........................................................................................................... 9-59
Restriccin del uso de la mquina ......................................................................................................... 9-61
Recuento del nmero de pginas impresas .......................................................................................... 9-63
Impresin de un informe de contabilidad ............................................................................................... 9-65
Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos ................................................................... 9-66
Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-67
9-1
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Men Sistema
Permite establecer la configuracin relativa al funcionamiento general de la mquina.
Funcionamiento
El funcionamiento del men Sistema es como se describe a continuacin:
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10
Sistema
Fecha/temporizador
5/5
Fecha/temporizador
GB0054_04
Muestra las funciones

disponibles.
10:10
Permite desplazarse
hacia arriba y hacia
abajo cuando no se
puede mostrar la lista
completa de valores en
una sola pantalla.
Fecha/hora
10/10/2010 10:10
Muestra las funciones

disponibles.
DD/MM/YYYY
1/3
Definir zona horaria.
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
GB0610_00
Formato de fecha
Rest. Auto Panel

Activado
Vuelve a la pantalla
anterior.
< Atrs
Fecha/temporizador - Definir zona horaria.
-12:00 Lnea internacional de fecha del oeste
-11:00 Samoa
1/24
-11:00 Horario universal coordinado -11
Vuelve a la pantalla
original sin realizar
ningn cambio.
-10:00 Hawai
Cancelar
Aceptar
GB0614_00
Seleccin de un valor
para aceptarse.
10:10
Acepta la configuracin
y sale de la pantalla.
NOTA
Si se desea cambiar configuracin que requiere privilegios de administracin, se debe
iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte Agregar un usuario en la pgina 931 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio
de sesin.
10:10

Teclado
Men
Inicio de
sesin
GB0723_00
Teclado
Consulte Opciones de configuracin del men Sistema en la siguiente pgina y realice la

configuracin segn sea necesario.
9-2
Opciones de configuracin del men Sistema

El men Sistema incluye:
Elemento
Descripcin
Pgina de
referencia
El Asistente de configuracin rpida configura las opciones de fax,

depsitos y ahorro de energa.
3-32
Idioma
Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital.
9-5
Informe
Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la

mquina. Tambin se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresin de informes de resultado.
9-5
Contador
Cuenta el nmero de pginas impresas o escaneadas.
3-17
Le permite ver informacin sobre los usuarios que tienen iniciada la

sesin y editar parte de dicha informacin.
9-7
Configuracin de depsito/bypass
Seleccione el tamao y el tipo de papel para el depsito 1 a 3 y para el

bypass.
9-7
Configuracin comn
Configura el funcionamiento general de la mquina.
9-9
Pantalla predet.
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del

inicio (pantalla predeterminada).
9-9
Sonido
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones

de la mquina.
9-9
Establece la configuracin de los originales.
9-9
Config. de papel
Establece la configuracin del papel.
9-10
Valores predet. Funciones
Los valores predeterminados son los valores configurados

automticamente despus de que termine el calentamiento o se pulse
la tecla Reiniciar.
9-12
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles,

como copia y envo. La configuracin de los valores utilizados con
frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
IMPORTANTE: Si desea que los valores predeterminados
cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de
funcin y pulse la tecla Reiniciar.
Lmite preestab.
Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez.
9-13
Gestin errores
Seleccione si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca

un error.
9-13
Medida
Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones

del papel.
9-13
Distribucin del teclado
Cambie la distribucin del teclado del panel digital que se usa para
introducir caracteres.
9-13
Tipo de teclado USB
Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.
9-14
Copia
Establece la configuracin para las funciones de copia.
9-14
Enviar
Establece la configuracin para las funciones de envo.
9-14
Buzn de documentos
Establece la configuracin relativa al buzn de trabajos y al buzn de

subdireccin. Para obtener informacin sobre el buzn de trabajos,
consulte Impresin en la pgina 5-1, y para el buzn de subdireccin, la
Gua de uso de FAX.
FAX
Establece la configuracin para las funciones de fax. Consulte la Gua

de uso de FAX.
9-3
Elemento
Descripcin
Pgina de
referencia
Favoritos/Aplicacin
Puede instalar y usar aplicaciones que harn el uso diario de la

mquina ms eficiente.
9-15
Internet
Este procedimiento configura la aplicacin del explorador de Internet.
9-16
Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un

toque. Para obtener informacin sobre la libreta de direcciones,
consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la pgina
6-24, y para las teclas de un toque, Adicin de un destino en tecla de un
toque en la pgina 6-34.
Inicio sesin usuario/contabilidad de

trabajos
Establece la configuracin relativa a la administracin de la mquina.

Para obtener informacin sobre el inicio de sesin de usuario, consulte
Administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 9-26, y para
la contabilidad de trabajos, Contabilidad de trabajos en la pgina 9-52.
Impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la

pantalla de la aplicacin. No obstante, estn disponibles las siguientes
opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar
la mquina.
9-16
Sistema
Establece la configuracin del sistema de la mquina.
9-17
Red
Establece la configuracin de red.
9-17
Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con

dispositivos externos, como un host USB o interfaces opcionales.
9-22
Nivel seguridad
La opcin Nivel seguridad es bsicamente una opcin de men que usa

el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario
que los clientes utilicen este men.
Reiniciar
Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta funcin

se utiliza cuando el funcionamiento de la mquina resulta inestable. (Es
igual que el reinicio de un PC.)
Conf. disco RAM
Se puede crear un disco RAM y configurar su tamao. La creacin de

un disco RAM permite la impresin desde un buzn de trabajos.
9-23
Memoria opcional
Cuando est instalada la memoria opcional, puede seleccionar el

esquema de asignacin de la memoria segn la aplicacin en la que
utilice el equipo.
9-23
Funcin opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.
11-4
Fecha/temporizador
Establece la configuracin relativa a la fecha y hora.
9-23
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la

mquina.
9-24
9-4
Idioma
Elemento
Descripcin
Idioma
Valor: English, Deutsch, Franais, Espaol, Italiano, Nederlands, , Portugus
Informe
Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar los valores
predeterminados para la impresin de informes de resultado.
Impresin de informe
Elemento
Pgina de estado
Descripcin
Imprime la pgina de estado, que le permite comprobar informacin como la configuracin
actual y el equipamiento opcional instalado.
Pgina de estado
Firmware Versio n
Lista de fuentes
Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la
mquina.
Estado de red
Imprime el estado de red, que le permite comprobar informacin como la direccin de red y el
protocolo.
Pgina de Estado de red

Firmware Version
9-5
Elemento
Descripcin
Estado servicio
Imprime el estado de servicio. Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de

estado. El personal de servicio normalmente imprime las pginas de estado de servicio para
mantenimiento.
Informe de contabilidad
Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar las cuentas que se han
registrado en la mquina.
INFORME.CUENTA
NOTA: Puede imprimir el informe de contabilidad si inicia sesin con privilegios de

administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-31 para conocer los
valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Elemento
Enviar informe resultados
E-mail/carpeta
Descripcin
Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin cuando sta ha
finalizado.
Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin de e-mail o SMB/FTP
cuando sta ha finalizado.
Valor: Desactivado, Activado, Slo errores
Cancelado antes de
envo
Config aviso trmino tbjo
Imprime un informe de resultados de envo cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Valor: Desactivado, Activado
Adjunta las imgenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen
Envo histrico trabajos

Puede enviar el histrico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automticamente
cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.
Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8.
9-6
Le permite ver informacin sobre los usuarios que tienen iniciada la sesin y editar parte de dicha informacin.
Para obtener ms informacin sobre el inicio de sesin de usuario, consulte Administracin de inicio de sesin de usuario en la
pgina 9-26.
Elemento
Descripcin
Nombre de usuario
Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Nom. us. in. ses
Muestra el nombre de usuario de inicio de sesin que se introduce en el inicio de sesin.
Contr. in. ses.
Cambia la contrasea que se introduce en el inicio de sesin. Se pueden introducir hasta 64

caracteres.
Nivel de acceso
Muestra el nivel de acceso del usuario.
Nombre de cuenta
Muestra la cuenta perteneciente del usuario.
Direccin de E-mail
Cambia la direccin de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Cuando est habilitado el inicio de sesin simple, permite cambiar la configuracin asociada.
Mi panel
Registra la configuracin de usuarios individuales. La configuracin registrada aqu se puede

aplicar simplemente al iniciar sesin. No se muestran los usuarios de la red.
Nombre de grupo
Cuando est habilitada la autorizacin de grupo, presenta el nombre mostrado en la lista de

grupos.
ID de grupo
Cuando est habilitada la autorizacin de grupo, presenta el ID mostrado en la lista de grupos.
Configuracin de depsito/bypass
Seleccione el tamao y el tipo de papel para el depsito 1 a 3 y para el bypass.
Depsito 1
Elemento
Tamao de papel
Descripcin
Configure el tamao de papel que va a cargarse en el depsito 1.
Valor
Mtrica: Seleccione A4, A5, A6, B5 o Folio.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u OficioII.
Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre C5 o Personaliz.
NOTA: [Tamao de papel] solo se muestra cuando el dial de tamao del depsito 1 est
en la posicin Other (Otro).
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de papel personalizado,
consulte Tamao papel personaliz. en la pgina 9-10.
Tipo de papel
Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depsito 1.

Valor: Normal (105 g/m o menos), Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,
Membrete, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte
la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-11.
Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la seccin Configuracin
tipo medios en la pgina 9-10.
Consulte Configuracin tipo medios en la pgina 9-10 para obtener informacin sobre
cmo seleccionar Personaliz 1-8.
9-7
Depsito 2 a 4
Elemento
Tamao de papel
Descripcin
Configure el tamao de papel que va a cargarse en los depsitos de papel opcionales
(depsito 2 a 4).
Valor
Mtrica: Seleccione A4, A5, B5 o Folio.
Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.
NOTA: [Tamao de papel] solo se muestra cuando el dial de tamao del depsito est en
la posicin Other (Otro).
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de papel personalizado,
consulte Tamao papel personaliz. en la pgina 9-10.
Tipo de papel
Configure el tipo de papel que va a cargarse en los depsitos de papel opcionales (depsito 2
a 4).
Valor: Normal (105 g/m o menos), Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,
Membrete, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la seccin Configuracin
tipo medios en la pgina 9-10.
Bypass
Elemento
Tamao de papel
Descripcin
Configura el tamao del papel del bypass.
Valor
Mtrica: Seleccione A4, A5, A6, B5, B6 o Folio.
Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.
NOTA: Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de papel
personalizado, consulte Tamao papel personaliz. en la pgina 9-10.
Tipo de papel
Seleccione el tipo de papel para el bypass.

Valor: Normal (105 g/m o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (64 g/m o menos),
Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,
Grueso (106 g/m y ms), Alta calidad, Personaliz 1 a 8
9-8
Configuracin comn
Configura el funcionamiento general de la mquina.
Pantalla predet.
Elemento
Pantalla predet.
Descripcin
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla
predeterminada).
Valor: Copia, Enviar, FAX, Buzn de documentos, Favoritos/Aplicacin, Estado
Sonido
Elemento
Descripcin
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina.
Alarma
Volumen
Configura el nivel de volumen de alarma.

Valor: 0 (Silencio), 1 (Mnimo) a 5 (Mximo)
Confirm. tecla
Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de controles y del panel digital.
Fin de trabajo
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresin.

Valor: Desactivado, Activado, Solo recepcin de fax
NOTA: Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada
la funcin de fax.
Listo
Emite un sonido cuando termina el calentamiento.

Advertencia
Emite un sonido cuando se producen errores.

Confirmacin de tecla
(teclado USB)
Emite un sonido cuando se pulsa una tecla del teclado USB opcional.
Elemento
Tam. original personaliz.
Descripcin
Configure tamaos de original personalizados utilizados con frecuencia. La opcin de tamao
personalizado se muestra en la pantalla al seleccionar el tamao del original.
Valor
Modelos para EE.UU. - X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01"), Y: De 1,97 a 8,50" (en
incrementos de 0,01")
Modelos para Europa - X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 50 a 216 mm (en
incrementos de 1 mm)
Tamao de original
predeterminado
En la pantalla de configuracin del tamao del original, seleccione el tamao de papel que se
va a usar de forma predeterminada.
Valor
Mtrica: Seleccione A4, A5, A6, B5, B6 o Folio.
Otros: 16K
9-9
Config. de papel
Elemento
Tamao papel personaliz.
Descripcin
Configure tamaos de papel personalizados utilizados con frecuencia. La opcin de tamao
personalizado se muestra en la pantalla al seleccionar el tamao de papel.
Valor
Modelos para EE.UU.
Tamao para depsito 1: X de 4,13 a 8,50", Y de 5,83 a 14,02"
Tamao para depsito 2 (a 4): X de 5,83 a 8,50", Y de 8,27 a 14,02"
Tamao para bypass: X de 2,76 a 8,50", Y de 5,83 a 14,02"
Modelos para Europa
Tamao para depsito 1: X de 105 a 216 mm, Y de 148 a 356 mm
Tamao para depsito 2 (a 4): X de 148 a 216 mm, Y de 210 a 356 mm
Tamao para bypass: X de 70 a 216 mm, Y de 148 a 356 mm
Configuracin tipo medios
Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre
de tipo de papel.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin tipo medios en la pgina 911.
Origen papel predet.
Seleccione el origen de papel predeterminado: Depsito 1-4 y bypass.

Valor: Depsito 1 a 4, Bypass
Seleccin de papel
Defina la seleccin de papel predeterminada.

Valor
Auto: Selecciona automticamente el depsito que contiene el papel con el mismo tamao que
los originales.
Origen papel predet.: Seleccione la fuente de papel configurada mediante Origen papel
predet..
Papel para Auto (B/N)
Seleccione un tipo de papel predeterminado para la seleccin automtica de papel cuando se

elija [Auto] para Seleccin de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que
tiene cargado papel normal del tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel]
para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamao especfico.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Alta
calidad, Personaliz 1 a 8
9-10
Elemento
Accin de papel especial
Descripcin
Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no
estn alineadas o que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han
colocado los originales y la combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione
[Ajustar dir. impresin] para ajustar la direccin de impresin. Cuando la orientacin del papel
no sea importante, seleccione [Prioridad de velocidad].
Ejemplo: copia en Membrete
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
Valor: Ajustar dir. impresin, Prioridad de velocidad
Configuracin tipo medios

Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.
Tipo de papel
Valores predeterminados
Tipo de papel
Normal
Normal 2
Cartulina
Pesado 3
Transparencia
Muy pesado
Color
Normal 3
Rugoso
Normal 3
Perforado
Normal 2
Pergamino
Ligero
Membrete
Normal 3
Etiquetas
Pesado 1
Grueso
Pesado 3
Reciclado
Normal 2
Sobre
Pesado 3
Preimpreso
Normal 2
Alta calidad
Normal 2
Bond
Normal 3
Personaliz 1-8
Normal 2
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de papel.
Elemento
Personaliz 1-8
Dplex
Descripcin
Seleccione la configuracin para dplex.
Valor: Prohibir, Permitir
Nombre
Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener ms de 16

caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrar el nombre despus de
cambiarlo.
9-11
Valores predet. Funciones

Elemento
Formato archivo
Descripcin
Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.
Valor: PDF, TIFF, JPEG, XPS
Configure los valores predeterminados de la orientacin del original.

Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda
Intercalar
Configura los valores predeterminados para Intercalar.

Seleccione la configuracin de separacin de archivo predeterminada.

Valor: Desactivado, Cada pgina
Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada.

Valor: 600 600 ppp, 400 400 ppp ultra fino, 300 300 ppp, 200 400 ppp super fino,
200 200 ppp fino, 200 100 ppp normal
Seleccin de colores
Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.

Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color/ B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y Negro
Imagen del original
Configure el tipo de documento original predeterminado.

Valor: Texto+fotografa, Fotografa, Texto, Grfico/Mapa, Texto (para OCR), Salida de
impresora
Ajust. dens. fondo
Seleccione el valor predeterminada de ajuste de densidad de fondo.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Ms osc. 5)
EcoPrint
Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.

Zoom
Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de

papel/envo despus de configurar los originales.
Valor: 100%, Auto
Escaneo continuo
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.

Ingreso nom. arch.
Configure un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos.

Tambin se puede definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo.
Valor
Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y hora y No.
trabajo
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
TX encriptada FTP
Configure el valor predeterminado para la encriptacin de los documentos durante la

transmisin.
NOTA: Esta opcin se muestra cuando la configuracin de protocolo seguro [SSL] est
definida como [Activado].
Impresin JPEG/TIFF
Seleccione el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF.

Valor: Tamao de papel, Resolucin imagen, Resol. impresin
9-12
Elemento
Ajustar XPS a pgina
Descripcin
Configure el valor predeterminado para la funcin de ajuste de XPS a pgina.
Configuracin de detalles
Calidad de imagen
Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el

formato de archivo con el que enviar y almacenar las imgenes.
Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad
PDF/A
Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que

enviar y almacenar las imgenes.
Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b
Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de funcin y pulse la
tecla Reiniciar.
Lmite preestab.
Elemento
Lmite preestab.
Descripcin
Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez.
Valor: De 1 a 999 copias
Gestin errores
Elemento
Error de duplex
Descripcin
Seleccione la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el
tamao y tipo de papel seleccionados.
Valor
1 cara: Impresin en 1 cara.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
Error papel no coincid.
Seleccione la accin que se debe realizar cuando el tamao o el tipo de papel seleccionado no
coincidan con el tamao o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras
imprime desde el PC con el depsito o el bypass.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
Medida
Elemento
Descripcin
Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel.
Medida
Valor: mm, pulgada

Elemento
Descripcin
Cambie la distribucin del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.
Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY
9-13
Tipo de teclado USB

Elemento
Tipo de teclado USB
Descripcin
Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.
Valor: US-Ingls, US-Ingls con euro
Copia
Establece la configuracin para las funciones de copia.
Elemento
Seleccin auto de papel
Descripcin
Si selecciona [Auto] para Seleccin de papel, configure el mtodo de seleccin del tamao del
papel cuando cambie el zoom.*
Valor
Tamao ms adecuado: Selecciona el papel segn el zoom actual y el tamao del original.
Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamao del original,
independiente del zoom.
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamao distinto al original, seleccione si se aplica

zoom automtico (reduccin/ampliacin).*
tecla Reiniciar.
Enviar
Establece la configuracin para las funciones de envo.
Elemento
Dest. Verif antes de Env
Descripcin
Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos despus de pulsar la tecla
Inicio.
Verif Acces a Nuev Dest.
Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.
Enviar y reenviar
Reenvo
Configure si el original se enva a otro destino y se almacena cuando se envan imgenes.

Configure la regla para enviar el original. Se pueden seleccionar varias reglas.
Valor
Reenvo: Desactivado, Activado
Regla: FAX, E-mail, Carpeta(SMB), Carpeta(FTP)
NOTA: Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada
la funcin de fax.
Destino
Configure el destino que usar al almacenar los originales.

Seleccione el destino con uno de los siguientes mtodos:
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Ingreso direcc. (E-mail)
Ingreso direcc. (Carpeta)
9-14
Elemento
Comp. TIFF color
Descripcin
Seleccione el mtodo de compresin para las imgenes TIFF gestionadas en esta mquina.
Valor: TIFF V6, TTN2
Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrar al pulsar
la tecla Enviar.
Pantalla predet.
Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque
Favoritos/Aplicacin
Puede instalar y usar aplicaciones que harn el uso diario de la mquina ms eficiente. Pngase en contacto con el
distribuidor o el servicio tcnico para obtener informacin sobre las aplicaciones.
Elemento
Descripcin
Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrar al pulsar
la tecla Favoritos/Aplicacin.
Pantalla predet.
Valor: Favoritos, Aplicacin, Aplicacin 1 - 5 (aplicaciones en uso)

Puede instalar, activar, desactivar y eliminar aplicaciones. Se muestra una lista de las
aplicaciones instaladas.
Aplicacin
Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].

Men
Agregar
Puede instalar nuevas aplicaciones.

Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
NOTA: Para instalar las aplicaciones, inserte en el puerto USB la memoria USB que
contiene la aplicacin que desea instalar. Si aparece el mensaje Se reconoci memoria
extrable. Mostrando archivos., pulse [No].
Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extrable] y espere a que aparezca el
mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma segura. A continuacin, extraiga
la memoria USB.
Activar
Activa la aplicacin seleccionada en la lista. Introduzca la clave de licencia segn sea

necesario.
Desactivar
Desactiva la aplicacin seleccionada en la lista.
Imprimir
informe
Imprime informacin sobre las aplicaciones instaladas. Se puede comprobar el nombre de la

aplicacin, el ID (ID de la aplicacin), la versin y otra informacin.
Eliminar
Elimina la aplicacin seleccionada en la lista.
9-15
Internet
Este procedimiento configura la aplicacin del explorador de Internet.
Elemento
Descripcin
Especifique la configuracin de proxy.
Proxy

Usar mismo proxy
Configure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza el
mismo servidor proxy, seleccione [Desactivado].
Serv. proxy HTTP
Configure un servidor proxy (HTTP).

Valor: (Introduzca la direccin del proxy y el nmero de puerto)
Serv. proxy HTTPS
Configure un servidor proxy (HTTPS).

Valor: (Introduzca la direccin del proxy y el nmero de puerto)
Ningn dom. proxy
Configure dominios en los que no se use un proxy.

Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
Impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante, estn
disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la mquina.
Elemento
Emulacin
Descripcin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados a otros tipos de
impresoras.
Valor: Impresora de lnea, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ- -850, PCL6, KPDL. KPDL
(Auto)
Alt Emulacin
Si usa KPDL(Auto) como modo de emulacin, puede cambiar automticamente entre KPDL y
otro modo de emulacin (emulacin alternativa) segn los datos.
Valor: Impresora de lnea, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6
Inf. errores KPDL
Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la

impresin en modo de emulacin KPDL.
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de
prueba en las que una impresin ms atenuada no representa ningn problema.
Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarn los tamaos A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo
tamao al imprimir.
Valor
Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.
Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamao. La mquina utilizar el papel que haya
en el origen de papel ya se de uno u otro tamao.
Dplex
Seleccione la orientacin de encuadernacin para el modo dplex.

Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)
Copias
Configure el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999.

Valor: De 1 a 999 copias
Orientacin
Seleccione la orientacin predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].

Valor: Vertical, Horizontal
9-16
Elemento
Descripcin
Active esta opcin para aumentar el nmero mximo de caracteres que se pueden imprimir en
una lnea en una pgina A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).
Esta opcin solo es vlida en la emulacin PCL 6.
Ancho A4

Tiempo esp. alim. papel
Al recibir datos de impresin del PC, la mquina puede tener que esperar en ocasiones si no
hay informacin que indique que la ltima pgina ya no tiene datos para imprimir. Cuando
transcurre el tiempo de espera preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente.
Las opciones estn entre 5 y 495 segundos.
Valor: De 5 a 495 segundos
Acc. salto lnea
Configure la accin de salto de lnea cuando la mquina reciba el cdigo de salto de lnea
(cdigo de carcter 0AH).
Valor: Slo salto de lnea, Salto ln. y ret. carro, Ignorar salto de lnea
Acc. ret. carro
Configure la accin de retorno de carro cuando la mquina reciba el cdigo de retorno de carro
(cdigo de carcter 0DH).
Valor: Slo retorno de carro, Salto ln. y ret. carro, Ignorar retorno de carro
Modo alim. papel
Al imprimir desde el PC, seleccione cmo se alimenta el papel cuando se especifique el origen
y el tipo de papel.
Valor
Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamao y tipo de papel seleccionados.
Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Resolucin
Configure la resolucin que se utiliza para imprimir.

Valor: 600 ppp, Fast1200
La mquina est equipada con la funcin de suavizado con la que se obtiene una resolucin
de salida excelente de unos 2400 ppp 600 ppp.
KIR
Sistema
Establece la configuracin del sistema de la mquina.
Red
Establece la configuracin de red.
Nombre de host
Elemento
Nombre de host
Descripcin
Compruebe el nombre de host de la mquina.
Config. TCP/IP
Elemento
TCP/IP
Descripcin
Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows.*
9-17
Elemento
Configuracin IPv4
DHCP
Descripcin
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexin a la red. La configuracin IPv4 est disponible
cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*
Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv4).
Bonjour
Seleccione si desea utilizar o no Bonjour.

Auto-IP
Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automtica).

Direccin IP
Configure la direccin IP. Cuando la opcin DHCP est configurada como [Activado], se
muestra la direccin IP actual y no se puede cambiar. Si configura una direccin IP, defina la
opcin DHCP como [Desactivado].
Valor: ###.###.###.###
Mscara subred
Configure las mscaras de subred IP. Cuando la opcin DHCP est configurada como
[Activado], se muestra la mscara de subred actual y no se puede cambiar. Si configura una
mscara de subred, defina la opcin DHCP como [Desactivado].
Valor: ###.###.###.###
Gateway predet.
Configure las direcciones del gateway IP. Cuando la opcin DHCP est configurada como
[Activado], se muestra el gateway predeterminado actual y no se puede cambiar. Si configura
un gateway predeterminado, defina la opcin DHCP como [Desactivado].
Valor: ###.###.###.###
Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
9-18
Elemento
Configuracin de IPv6
IPv6
Descripcin
Configure TCP/IP (IPv6) para la conexin a la red. La configuracin IPv6 est disponible
cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*
Configure si se va a usar IPv6.
Configuracin manual
Especifique manualmente la direccin IP, la longitud de prefijo y la direccin de gateway de

TCP/IP (IPv6). La Configuracin manual est disponible cuando se selecciona [Activado] para
[IPv6].
Valor
Direccin IP(Manual): (nmeros (128 bits en total) separados por punto y coma)
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: ###.###.###.###
NOTA: [Gateway predet.] aparece cuando se selecciona [Desactivado] en [RA (Sin
estado)].
RA(Sin Estado)
Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuracin de RA (Sin estado) est

disponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].
Cuando se selecciona [Activado], aparece [Direcc. IP 1 (a 5)] en [Direccin IP(Sin estado)/
Long. de pref.].
DHCP
Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuracin de DHCP (IPv6) est
disponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].
9-19
Elemento
Det. protocolo
NetBEUI
Descripcin
En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones
relacionadas con redes estn disponibles cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].
Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.*
LPD
Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red.*
SMTP (TX E-mail)
Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP.

POP3 (RX E-mail)
Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3.

FTP Cliente
(Transmisin)
Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el
nmero de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21.
Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 65535
FTP Servidor
(Recepcin)
Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.*
SMB Cliente
(Transmisin)
Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure
el nmero de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. Para
Windows Vista, utilice el puerto 445.

LDAP
Seleccione si desea utilizar o no LDAP.

SNMP
Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP.*

SNMPv3
Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3.*

HTTP
Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP.*

HTTPS
Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como
[Activado] en SSL en la pgina 9-22.*
IPP
Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el nmero

de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.*
IPP sobre SSL
Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Si selecciona [Activado], configure el nmero
de puerto IPP sobre SSL predeterminado. Use el puerto IPP sobre SSL predeterminado 443.
SSL se debe configurar como [Activado] en SSL en la pgina 9-22.*
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535
Puerto raw
Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw.*

ThinPrint (UG-33)
Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint. Si selecciona [Activado], configure el nmero de

puerto ThinPrint predeterminado. Use el puerto ThinPrint predeterminado 4000.*
ThinPrint over SSL

(UG-33)
Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint-SSL. SSL debe estar configurado como [Activado]
en SSL en la pgina 9-22.
9-20

NetWare
Elemento
Descripcin
Seleccione la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccionar los tipos de trama para la red
NetWare de Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2 o SNAP.*
NetWare
Valor
Desactivado, Activado; Tipo de trama: Auto, 802.3, Ether-II, 802.2, SNAP
*
AppleTalk
Elemento
Descripcin
Seleccione la conexin de red AppleTalk.*
AppleTalk

*
Escaneo WSD
Elemento
Escaneo WSD
Descripcin
Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD.*
Impresin WSD
Elemento
Impresin WSD
Descripcin
Seleccione si desea utilizar o no Impresin WSD.*
Enhanced WSD
Elemento
Enhanced WSD
Descripcin
Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de Kyocera.*
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitar la funcionalidad de los controladores WIA y
TWAIN. Si desea deshabilitar la funcionalidad de KMnet Viewer, Enhanced WSD, Enhanced
WSD (SSL), SNMP y SNMPv3 (consulte Det. protocolo en la pgina 9-20) se deben configurar
como [Desactivado].
Enhanced WSD (SSL)

Elemento
Enhanced WSD (SSL)
Descripcin
Configure si se van a usar los servicios web sobre SSL de propiedad de Kyocera.*
9-21

IPSec
Elemento
Descripcin
Configure esta opcin si utiliza IPSec.*
IPSec

*
Protocolo seguro
Elemento
Descripcin
Seleccione si desea utilizar o no SSL.*
SSL

Seguridad IPP
Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est
definido como [Activado].*
Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL
Seguridad HTTP
Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est
definido como [Activado].*
Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente
Seguridad LDAP (Libr. direc.

ext)
Seguridad LDAP(Propiedad de
usuario)
*
**
Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta
configuracin est disponible cuando SSL est definido como [Activado].***
Valor: Desactivado, LDAPv3/TLS, LDAP sobre SSL

LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-20.
Interfaz LAN
Elemento
Interfaz LAN
Descripcin
Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.*
Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000BASE-T

Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o
interfaces opcionales.
Elemento
Host USB
Descripcin
Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
Dispositivo USB
Bloquea y protege el conector de la memoria USB.

Interfaz opcional*
Bloquea y protege la ranura para las interfaces opcionales.

Solo productos con la funcin de fax instalada.
9-22
Conf. disco RAM

Elemento
Conf. disco RAM
Descripcin
Se puede crear un disco RAM y configurar su tamao. La creacin de un disco RAM permite la
impresin desde un buzn de trabajos.*
Valor
Conf. disco RAM: Desactivado, Activado
Tam. disco RAM: El intervalo de valores que se pueden configurar varian segn la
configuracin de la memoria opcional.
Memoria opcional
Elemento
Memoria opcional
Descripcin
Cuando est instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignacin de
la memoria segn la aplicacin en la que utilice el equipo.*
Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia
Fecha/temporizador
Establece la configuracin relativa a la fecha y hora.
Elemento
Fecha/hora
Descripcin
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar
como E-mail, la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado.
Valor: Ao (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Da (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00
a 59), Segundo (de 00 a 59)
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin

occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
Zona horaria
Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicacin que est ms
prxima en la lista.
Rest. Auto Panel
Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, restablezca la

configuracin automticamente y vuelva a la configuracin predeterminada. Seleccione si se
utilizar o no el restablecimiento automtico del panel.
NOTA: El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura
en Temp. restablecer panel.
Borrado auto de errores
Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente

accin que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automtico de errores, el error se
borra automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para
obtener ms informacin, consulte Respuestas a los mensajes de error en la pgina 10-14.
Temp. restablecer panel
Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el perodo de tiempo que se esperar
antes del restablecimiento automtico del panel.
Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Rest. Auto Panel], no aparecer la presentacin
de tiempo.
9-23
Elemento
Temporiz. reposo
Descripcin
Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Temp. borrado errores
Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se
esperar antes de que se borren los errores automticamente.
Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Borrado auto de errores], no aparecer la
presentacin de tiempo.
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina.
Elemento
Ajuste de densidad
Copia
Descripcin
Ajuste la densidad.
Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Ms claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Ms osc.)
Enviar/Buzn
Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzn de documentos.

El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Ajust. dens. fondo

Copia(Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo.

Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede efectuar
en 7 niveles.
Enviar/Buzn (Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imgenes en el buzn
de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Nivel de ahorro de tner

(EcoPrint)
Copia
Configura el nivel de ahorro de tner al usar EcoPrint.

Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tner durante la copia. El ajuste se puede efectuar
en 5 niveles.*
Valor: De 1 a 5
Impresora
Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tner durante la impresin. El ajuste se puede

efectuar en 5 niveles.
Valor: De 1 a 5
Dens. impresin
Ajuste la densidad de impresin. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.

Valor: De 1 a 5
Correccin auto de color
Con esta opcin, puede ajustar el nivel de deteccin que utiliza la mquina para determinar si
el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color automtico. Un valor
menor hace que ms originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se
tiende a aumentar el nmero de originales identificados como en blanco y negro.
Valor: 5 (B/N), 4, 3, 2, 1 (Color)
9-24
Elemento
Correccin de lnea negra
Descripcin
Corrija las lneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la
imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.
Valor
Desactivado: No se efecta la correccin.
On (Bajo): Se efecta la correccin. La reproduccin de las lneas finas del original puede ser
ms clara que cuando se utiliza [Desactivado].
On (Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece despus de utilizar [On (Bajo)]. La
reproduccin de las lneas finas del original puede ser ms clara que cuando se utiliza [On
(Bajo)].
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital.

Valor: 1 (Ms osc.), 2, 3, 4 (Ms claro)
Actualizacin de tambor
Ejecute una actualizacin del tambor cuando las imgenes presenten lneas blancas. El
proceso tarda aproximadamente 90 segundos.
Pulse [Inicio] para ejecutar la renovacin del tambor.
NOTA: La renovacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la
renovacin del tambor cuando haya terminado la impresin.
Renovacin autom. tambor
La funcin Renovacin autom. tambor se puede ejecutar cuando la mquina se enciende o se

restaura desde el modo de ahorro de energa o el modo de reposo. Esta funcin se ejecuta de
forma automtica para mantener la mejor calidad de imagen posible mediante la supervisin
de la temperatura y la humedad.
Valor
Desactivado: No se ejecuta la renovacin del tambor automtica.
Estndar: Se ejecuta la renovacin automtica del tambor estndar (mximo 360 segundos).
Largo: Se ejecuta la renovacin automtica del tambor larga (mximo 450 segundos).
NOTA: cuando se detecta un estado de error como condensacin, el proceso [Normal] y
[Largo] puede tardar un mximo de 630 segundos.
tecla Reiniciar.
9-25
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Administracin de inicio de sesin de usuario

La administracin de inicio de sesin de usuario especifica cmo se administra el acceso de los usuarios en esta
mquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de autenticar el inicio de
sesin del usuario.
Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de mquina. Solo el Administrador de mquina
puede modificar los niveles de seguridad.
Primera administracin del inicio de sesin de usuario

Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del usuario. Para obtener ms informacin sobre el
mtodo de configuracin, consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27.
Active la administracin de inicio de sesin de usuario.

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
10:10
In. ses. usuario

Autenticacin local
Lis. usu locales
1/1
Configuracin de inicio sesin simple
Autorizacin de usuario local
GB0435_00
Desactivado
< Atrs
Agregue un usuario.
Config inic s... - Lis. usu locales
10:10
Admin
Admin
DeviceAdmin
4000
Men
GB0440_00
1/1
Fin
Cierre la sesin [logout].
El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones.

10:10

Teclado
Men
Inicio de
sesin
9-26
GB0723_00
Teclado
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[
Men Sistema
10:10
Internet

4/5
GB0054_03
Impresora
Inicio sesin usuario/contabilidad de trabajos
10:10

Config contabilidad tbjos
1/1
Tr. ID Usu. desc
GB0434_00
Rechazar
< Atrs
NOTA
Slo puede cambiar la configuracin si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-31 para conocer los valores
predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
10:10

Teclado
Men
Inicio de
sesin
10:10
In. ses. usuario

Autenticacin local
Lis. usu locales
1/1
Desactivado
< Atrs
GB0435_00
GB0723_00
Teclado
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario pgina 9-28

Agregar un usuario pgina 9-31
Autorizacin de usuario local pgina 9-35
Edicin y eliminacin de usuarios pgina 9-37
Inicio de sesin simple pgina 9-40
Autorizacin de grupo pgina 9-46
Obtencin de la propiedad de usuario de red pgina 9-50
9-27
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de

sesin de usuario
Activa la administracin de inicio de sesin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos de autenticacin:
Autenticacin local
Autenticacin de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios

almacenada en la mquina.
Autenticacin de red
Autenticacin de usuario basada en el servidor de autenticacin. Use una propiedad de usuario

almacenada en el servidor de autenticacin para acceder a la pgina de inicio de sesin de
autenticacin de red.
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
2
10:10
In. ses. usuario

Autenticacin local
Lis. usu locales
1/1
GB0435_00
Desactivado
< Atrs
Seleccione el mtodo de autenticacin.

Config inic ses usuario - In. ses. usuario
10:10
Desactivado
Autenticacin local
1/1
Cancelar
GB0436_00
Autenticacin de red
Aceptar
Si selecciona [Autenticacin de red]

Seleccione el tipo de servidor.
In. ses. usuario - Autenticacin de red
Nombre de host
Autenticacin de red - Tipo de servidor
Kerberos
10:10
NTLM
Kerberos
1/1
1/1
Nombre de dominio
Ext.
Cancelar
< Atrs
Guardar
9-28
2
Cancelar
Aceptar
GB0438_00
Tipo de servidor
10:10
GB0437_00

Introduzca el nombre de host.
Tipo de servidor
10:10
Kerberos
Nombre de host
1/1
< Atrs
Guardar
GB0057_24
Cancelar
GB0437_00
Nombre de dominio

Introduzca un nombre de dominio.

Tipo de servidor
Kerberos
Nombre de host
abc
10:10
1/1
< Atrs
Guardar
GB0057_25
Cancelar
GB0437_02
Nombre de dominio
Si selecciona [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor, introduzca un nombre de dominio de

256 caracteres o menos.
Introduzca el nmero de puerto.
Tipo de servidor
Ext.
Nombre de host
abc
Puerto
9093
10:10
Autenticacin de red - Puerto
10:10
(1 - 65535)
Cancelar
< Atrs
Guardar
GB0437_01
3
Cancelar
Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el nmero de puerto.
9-29
Aceptar
GB0439_00
1/1

Pulse [Guardar].
Tipo de servidor
Ext.
Nombre de host
abc
Puerto
9093
10:10
Cancelar
< Atrs
Guardar
GB0437_01
1/1
NOTA
Si se rechaza el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin, compruebe los
siguientes valores:
Configuracin de autenticacin de red de la mquina
Propiedad del usuario del servidor de autenticacin
Configuracin de fecha y hora de la mquina y del servidor de autenticacin
Si no puede iniciar sesin debido a la configuracin de la mquina, inicie sesin con

cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la
configuracin. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocern los nombres de
dominio escritos en maysculas.
9-30
Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario
de inicio de sesin predeterminado).
En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse:
Nombre de usuario*
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nom. us. in. ses*
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). El
nombre de usuario de inicio de sesin es nico y solo se puede registrar una vez.
Contr. in. ses.
Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 16 caracteres).
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta
puede iniciar sesin sin introducir el ID de cuenta. Consulte la seccin Contabilidad de trabajos en la
pgina 9-52.
Direccin de E-mail
El usuario puede registrar su direccin de e-mail (hasta 128 caracteres). La direccin registrada se
seleccionar automticamente en las posteriores operaciones que precisen una funcin de e-mail.
Nivel de acceso*
Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de usuario.
Mi panel
Registra la configuracin de usuarios individuales. La configuracin registrada aqu se puede aplicar

simplemente al iniciar sesin.
Autorizacin local
Restringe el uso de la mquina por usuario. La autorizacin de usuario local debe estar habilitada
para usar esta funcin (consulte la pgina 9-35). Estn disponibles las siguientes opciones de
restriccin:
Impresora: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin.
Copia: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.
Enviar: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo distintas a la transmisin
de fax.
Restriccin de FAX: Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.
Almacen. en buzn: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de
documentos.
Almac. en memoria: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extrable.
Obligatorio al registrar al usuario.
NOTA
De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la
mquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de mquina
Nombre de usuario: DeviceAdmin
Nom. us. in. ses: 4000
Contr. in. ses.: 4000
Nivel de acceso: Administrador de mquina
Administrador
Nombre de usuario: Admin
Nom. us. in. ses: Admin
Contr. in. ses.: Admin
Nivel de acceso: Administrador
Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio de

sesin para mayor seguridad.
9-31
Abra la pantalla.
2
In. ses. usuario
10:10
Autenticacin local
Lis. usu locales
10:10
Admin
Admin
DeviceAdmin
4000
1/1
1/1
GB0435_00
Desactivado
< Atrs
Men
Introduzca la informacin del usuario.

[Nombre de usuario]
GB0057_51
2
[Nom. us. in. ses]
GB0057_53
2
[Nivel de acceso]
Agregar - Nivel de acceso
10:10
Administrador
Usuario
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
GB0445_00
1/1
Seleccione el privilegio de acceso de usuario.
9-32
Fin
GB0440_00

[Nombre de usuario]
Seleccionar opcin que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
User A
Contr. in. ses.
**********
Nombre de cuenta
Otros
Cancelar
1/2
< Atrs
Guardar
GB0057_26
User A
GB0446_00
Nombre de usuario
10:10
[Nom. us. in. ses]

10:10
Nombre de usuario
User A
Nom. us. in. ses
User A
Contr. in. ses.
**********
Nombre de cuenta
Otros
< Atrs
Guardar
GB0057_28
Cancelar
GB0446_00
1/2
[Contr. in. ses]

Nom. us. in. ses
User A
Contr. in. ses.
**********
Nombre de cuenta
Otros
Cancelar
1/2
< Atrs
Guardar
GB0057_29
User A
GB0446_00
Nombre de usuario
10:10
Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin para confirmarla.

[Nombre de cuenta]
Busca por nombre de cuenta.
User A
Nom. us. in. ses
User A
Contr. in. ses.
**********
Nombre de cuenta
Otros
Cancelar
Nombre de cuenta
< Atrs
10:10
Otros
1/1
1/2
GB0446_00
Nombre de usuario
10:10
Guardar
Men
Cancelar
Aceptar
GB0603_00

Permite buscar un nombre de cuenta y

clasificar los resultados.
Muestra los detalles de nombres de cuenta
[Direccin de E-mail]
10:10
Direccin de E-mail
Nivel de acceso
Usuario
2/2
Mi panel
< Atrs
Guardar
9-33
GB0057_30
Cancelar
GB0446_01
Autorizacin local

[Nivel de acceso]
10:10
Direccin de E-mail
Nivel de acceso
Nivel de acceso
10:10
Administrador
Usuario
Usuario
1/1
2/2
Mi panel
< Atrs
Guardar
Cancelar
GB0443_00
Cancelar
GB0446_01
Autorizacin local
Aceptar
Seleccione el privilegio de acceso de usuario.

[Mi panel]
10:10
Mi panel
Direccin de E-mail
Nivel de acceso
Usuario
10:10
Idioma
English
Pantalla predet.
Copia
Acceso rpido
1/1
2/2
Mi panel
< Atrs
Guardar
GB0749_00
Cancelar
GB0446_01
Autorizacin local
Fin
Para obtener ms informacin sobre Mi panel, consulte Mi panel en la pgina 9-36.
[Autorizacin local]
10:10
Autorizacin local
Direccin de E-mail
Nivel de acceso
Usuario
< Atrs
GB0446_01
GB0446
Guardar
Utilice [
Registre el usuario.
Nombre de usuario
User A
Nom. us. in. ses
User A
Contr. in. ses.
**********
Nombre de cuenta
Otros
10:10
< Atrs
Guardar
9-34
GB0446_00
1/2
Cancelar
Copia
Desactivado
Enviar
Desactivado
Restriccin de FAX
Desactivado
Cancelar
]o[
Cambie las limitaciones segn sea necesario.
Desactivado
1/2
Autorizacin local
Cancelar
Impresora
2/2
Mi panel
10:10
Aceptar
GB0839_00

Habilita la autorizacin de usuario local. Se puede prohibir el uso de trabajos para determinados usuarios. Configure
esta opcin cuando agregue un usuario (consulte la pgina 9-31) o edite y elimine usuarios (consulte la pgina 9-37).
Abra la pantalla.
2
10:10
In. ses. usuario

Autenticacin local
Lis. usu locales
1/1
GB0435_00
Desactivado
< Atrs
Seleccione [Activado].
Config inic se... - Autorizacin de usuario local
10:10
Desactivado
Administrador
Activado
1/1
Cancelar
Aceptar
9-35
GB0908_00
Mi panel
Registra la configuracin de usuarios individuales. La configuracin registrada aqu se puede aplicar simplemente al
iniciar sesin. Configure esta opcin al Agregar un usuario (consulte la pgina 9-31) o cuando realice una Edicin y
eliminacin de usuarios (consulte la pgina 9-37).
Entornos en los que se puede configurar un acceso rpido
Idioma
Pantalla predet.
Configure la pantalla que aparece justo despus de que el usuario inicie sesin (pantalla
predeterminada).
Acceso rpido
Seleccione [Acceso rpido compartido] o [Acceso rpido privado].
[Idioma]
Mi panel
10:10
Idioma
English
Pantalla predet.
Copia
Acceso rpido
Mi panel - Idioma
10:10
English
Deutsch
1/1
1/3
Franais
Fin
Utilice [
Cancelar
]o[
GB0744_00
GB0749_00
Espaol
Aceptar
[Pantalla predet.]
Mi panel
10:10
Mi panel - Pantalla predet.
Idioma
English
Pantalla predet.
Copia
10:10
Copia
Enviar
1/1
Acceso rpido
1/2
FAX
Fin
Utilice [
Cancelar
]o[
GB0745_00
GB0749_00
Buzn de documentos
Aceptar
Si se ha seleccionado [Enviar] o [FAX], configura la pantalla que se usar como pantalla

predeterminada.
Pantalla predet. - Enviar
10:10
Destino
Libr. direc.
1/1
Libr. direc. ext
Cancelar
< Atrs
GB0746_00
Un toque
Aceptar
[Acceso rpido]
Mi panel
10:10
Idioma
English
Pantalla predet.
Copia
10:10

Acceso rpido privado
1/1
1/1
Fin
Cancelar
Aceptar
GB0750_00
GB0749_00
Acceso rpido
Mi panel - Acceso rpido
Muestra detalles de los accesos rpidos individuales.
9-36
Edicin y eliminacin de usuarios

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.
Abra la pantalla.
2
10:10
In. ses. usuario

Autenticacin local
Lis. usu locales
1/1
GB0435_00
Desactivado
< Atrs
Edite o elimine un usuario.

Para editar un usuario
1 Pulse [...] para el usuario cuya configuracin desea editar.
10:10
Busca por nombre de usuario.

Admin
Admin
DeviceAdmin
4000
User A
User A
Men
GB0440_01
1/1
Fin
2 Edite el usuario.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin individual, consulte Agregar un usuario en la
pgina 9-31.
[Nombre de usuario]
User:User A
10:10
Nom. us. in. ses
User A
Contr. in. ses.
**********
Nombre de cuenta
Otros
1/2
Cancelar
Guardar
GB0057_54
User A
GB0441_00
Nombre de usuario
[Nom. us. in. ses]

User:User A
10:10
Nombre de usuario
User A
Nom. us. in. ses
User A
Contr. in. ses.
**********
Nombre de cuenta
Otros
Cancelar
Guardar
9-37
GB0057_28
1/2
GB0441_00

[Contr. in. ses]
User:User A
10:10
Nom. us. in. ses
User A
Contr. in. ses.
**********
Nombre de cuenta
Otros
1/2
Cancelar
Guardar
GB0057_29
User A
GB0441_00
Nombre de usuario
Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin para confirmarla.

[Nombre de cuenta]
10:10
User A
Nom. us. in. ses
User A
Contr. in. ses.
**********
Nombre de cuenta
Otros
2
1/2
1
Cancelar
10:10
Otros
1/1
GB0441_00
Nombre de usuario
Nombre de cuenta
Guardar
Men
Cancelar
GB0603_00
User:User A
Aceptar
Permite buscar un nombre de cuenta y

Muestra los detalles de nombres de cuenta
individuales.
User:User A
10:10
Direccin de E-mail
Nivel de acceso
Administrador
2/2
Mi panel
Guardar
GB0057_30
Cancelar
GB0441_01
Autorizacin local
[Mi panel]
10:10
Mi panel
Direccin de E-mail
Nivel de acceso
Administrador
10:10
Idioma
English
Pantalla predet.
Copia
Acceso rpido
2/2
1/1
Autorizacin local
1
Cancelar
Guardar
GB0441_01
Mi panel
Para obtener ms informacin sobre Mi panel, consulte Mi panel en la pgina 9-36.
9-38
Fin
GB0749_00
User:User A

[Autorizacin local]
10:10
Autorizacin local
10:10
Direccin de E-mail
Impresora
Desactivado
Nivel de acceso
Copia
Desactivado
Enviar
Desactivado
Restriccin de FAX
Desactivado
Administrador
2/2
Mi panel
1/2
Cancelar
GB0441_01
Autorizacin local
Guardar
Utilice [
Cancelar
]o[
Aceptar
GB0839_00
User:User A
[Autorizacin local] se muestra cuando se selecciona [Activado] para [Autorizacin de usuario

local].
Consulte Autorizacin de usuario local en la pgina 9-35.
3 Registre el usuario.
User:User A
10:10
Nombre de usuario
User A
Nom. us. in. ses
User A
Contr. in. ses.
**********
Nombre de cuenta
Otros
2
1/2
GB0441_00
1
Cancelar
Guardar
Para eliminar
10:10

Admin
Admin
DeviceAdmin
4000
User A
User A
1
Men
Fin
GB0440_01
1/1
Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

NOTA
Adems, puede eliminar el usuario si selecciona el usuario y pulsa [Men] y despus
[Eliminar].
9-39

La funcin de inicio de sesin simple permite a los usuarios iniciar sesin al simplemente seleccionar un nombre de
usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-31
Configuracin de inicio de sesin simple

Active el inicio de sesin simple.
Abra la pantalla.
2
10:10
In. ses. usuario

Autenticacin local
Lis. usu locales
1/1
GB0435_00
Desactivado
< Atrs
Active el inicio de sesin simple.

Usua... - Configuracin de inicio sesin simple
Configuracin de ini... - Inicio de sesin simple
10:10
Desactivado
Desactivado
10:10
Activado
1/1
1/1
< Atrs
Cancelar
Registrar un usuario
Registre a los usuarios para usar el inicio de sesin simple. Se pueden registrar hasta 20 usuarios.
En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse:
Nombre
Configura el nombre de usuario que se mostrar en la pantalla Inicio de sesin simple.
Usuario
Seleccione los usuarios registrados que pueden usar el inicio de sesin simple.
Contrasea
Configure si se requiere introducir una contrasea al iniciar sesin.
Icono
Seleccione el icono que se mostrar en la pantalla Inicio de sesin simple.
Abra la pantalla.
9-40
Aceptar
GB0711_00
GB0710_00

2
10:10
In. ses. usuario

Autenticacin local
Lis. usu locales
10:10
Activado

1/1
1/1
GB0710_01
Co... - Configuracin de inicio de sesin simple
00 Ninguno
GB0435_00
Desactivado
< Atrs
01 Ninguno
4
10:10
02 Ninguno
< Atrs
03 Ninguno
04 Ninguno
05 Ninguno
1/3
07 Ninguno
Men
Seleccione una que no tenga registrado ningn usuario y pulse [+].
Introduzca la informacin del usuario.

1 Seleccione el tipo de usuario.
Agregar
10:10
Usuario local
Usuario de red
Cancelar
GB0640_00
1/1
Sgte. >
2 Seleccione un usuario.
Usuario local
Agregar - Usuario local
10:10
Busca por nombre de usuario.
DeviceAdmin
4000
User A
1111
User B
2222
1/2
User C
3333
Men
Cancelar
< Atrs
Permite buscar un usuario y

Sgte. >
GB0726_00
Muestra detalles de los usuarios individuales.
9-41
08 Ninguno
Fin
GB0712_00
06 Ninguno

Usuario de red
10:10
Agregar - Usuario de red
Teclado
< Atrs
Sgte. >
10:10
GB0057_31
Cancelar
GB0704_00
Teclado

Teclado
abc
< Atrs
Sgte. >
GB0057_61
Cancelar
GB0704_01
Teclado
6
10:10
Teclado
abc
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
GB0704_02
Teclado
***
Introduzca el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.

3 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin que usar con el inicio de sesin
simple.
GB0057_32
2

[Nombre]
10:10
User A
Usuario
User A
Contrasea
Desactivado
Icono
Hombre 1
Cancelar
1/1
< Atrs
Guardar
9-42
GB0057_62
Nombre
GB0645_00

[Usuario]
10:10
Usuario
User A
Usuario
User A
Contrasea
Desactivado
Icono
Hombre 1
Usuario local
Usuario de red
1/1
1/1
< Atrs
GB0645_00
Cancelar
2
Guardar
Cancelar
GB0740_00
Nombre
10:10
Sgte. >
Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesin simples: [Usuario local] o
[Usuario de red].
[Contrasea]
10:10
Usuario
User A
Desactivado
Contrasea
Desactivado
Icono
Hombre 1
Cancelar
Activado
1/1
1/1
2
< Atrs
Guardar
Cancelar
GB0736_00
User A
10:10
GB0645_00
Nombre
Contarsea inicio sesin
Aceptar
[Icono]
10:10
Nombre
User A
Usuario
User A
Icono
Hombre 1
Hombre 2
Mujer 2
Ftbol
Tenis
1/1
1/2
Balonc.
Piano
Guitarra
Icono
Hombre 1
Trompeta
Coche
Bicicleta
< Atrs
GB0645_00
Desactivado
Guardar
Utilice [
Cancelar
]o[
10:10
Nombre
User A
Usuario
User A
Contrasea
Desactivado
Icono
Hombre 1
< Atrs
Guardar
GB0645_00
1/1
Cancelar
Edicin y eliminacin de usuarios

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.
Abra la pantalla.
9-43
Aceptar
Registre el usuario.
Mujer 1
Contrasea
Cancelar
10:10
GB0828_00

2
10:10
In. ses. usuario

Autenticacin local
Lis. usu locales
10:10
Activado

1/1
1/1
GB0435_00
Desactivado
< Atrs
< Atrs
Edite o elimine un usuario.

Para editar un usuario
1 Seleccione el usuario cuya informacin desea editar y pulse [Men] y despus [Editar].
Men
0 User A
0
01 User B
02 User C
03 User D
04 User E
05 Ninguno
10:10
10:10
Agregar
Editar
1/1
1/1
Eliminar
Fin
GB0738_00
Men
08 Ninguno
GB0712_01
07 Ninguno
06 Ninguno
Cerrar
2 Edite el usuario.
[Nombre]
Editar
10:10
Usuario
User A
Contrasea
Desactivado
Icono
Hombre 1
1/1
Cancelar
Guardar
GB0057_62
User A
GB0739_00
Nombre
[Usuario]
Editar
10:10
Usuario
User A
Usuario
User A
10:10
Usuario local
Usuario de red
1/1
Contrasea
Desactivado
Icono
Hombre 1
1/1
2
Cancelar
Guardar
Cancelar
Sgte. >
Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesin simples: [Usuario local] o
[Usuario de red].
9-44
GB0740_00
Nombre
GB0739_00
GB0710_01

[Contrasea]
Editar
10:10
10:10
Contarsea inicio sesin
Usuario
User A
Desactivado
Contrasea
Desactivado
Icono
Hombre 1
Activado
1/1
1/1
2
Cancelar
Guardar
Cancelar
GB0736_01
User A
GB0739_00
Nombre
Aceptar
[Icono]
10:10
Nombre
User A
Usuario
User A
Icono
10:10
Hombre 1
Hombre 2
Mujer 2
Ftbol
Tenis
Mujer 1
1/1
1/2
Desactivado
Balonc.
Piano
Guitarra
Icono
Hombre 1
Trompeta
Coche
Bicicleta
Cancelar
GB0739_00
Contrasea
Guardar
Utilice [
Cancelar
]o[
Aceptar
3 Registre el usuario.
Editar
10:10
Nombre
User A
Usuario
User A
Contrasea
Desactivado
Icono
Hombre 1
2
1/1
Cancelar
GB0739_00
1
Guardar
Para eliminar
10:10
0 User A
0
01 User B
02 User C
03 User D
04 User E
05 Ninguno
3
1/1
Men
08 Ninguno
Fin
GB0712_01
07 Ninguno
06 Ninguno
Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

NOTA
Tambin puede eliminar el usuario si selecciona el nombre y pulsa [Men] y despus
[Eliminar].
9-45
GB0828_01
Editar
Autorizacin de grupo
Configure restricciones al uso de la mquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticacin.
NOTA
Para utilizar la autorizacin de grupo, se debe seleccionar [Autenticacin de red] como mtodo de autenticacin y
[NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de
usuario en la pgina 9-28. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 9-20.
Conf. autorizacin grupo

Uso de la autorizacin de grupo.
Abra la pantalla.
2
Usuario de Inicio d... - Conf. autorizacin grupo
10:10
In. ses. usuario
10:10
Autenticacin de red
Desactivado
Lis. usu locales
Lista de grupos
1/2
1/1
< Atrs
Utilice [
]o[
< Atrs
GB0450_00
GB0435_03
Seleccione [Activado].
Conf. autorizacin gr... - Autorizacin de grupo
10:10
Desactivado
Activado
Cancelar
Aceptar
GB0451_00
1/1
Agregar un grupo
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y
grupos pertenecen a Otros.
ID de grupo*
Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).
Nombre de grupo
Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso
Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.
Impresora
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin.
Copia
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.
Enviar
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo.
Restriccin de FAX**
Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.
Almacen. en buzn
Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos.
Almac. en memoria
Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extrable.
9-46
Abra la pantalla.
2
Usuario de Inicio d... - Conf. autorizacin grupo
10:10
In. ses. usuario
Autenticacin de red
Lis. usu locales
10:10
Activado
Lista de grupos
1/1
1/2
GB0450_01
Conf. autorizacin grupo - Lista de grupos
GB0435_03

< Atrs
10:10
Otros
< Atrs
GB0452_00
1/1
Introduzca la informacin del grupo.

[ID de grupo]
10:10
Agregar - ID de grupo
(1 - 4294967295)
2
Cancelar
GB0458_00
Sgte. >
[Nombre de grupo]
GB0057_33
**
En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008,
compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor
ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el CD-ROM de instalacin del sistema operativo Windows
Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).
2
[Nivel de acceso]
10:10
Agregar - Nivel de acceso

Administrador
Usuario
1/1
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
9-47
GB0459_00
Men
Fin
[ID de grupo]
10:10
ID de grupo
1234567890
Nombre de grupo
Group 01
Nivel de acceso
Administrador
Impresora
Desactivado
ID de grupo
10:10
(1 - 4294967295)
2
Guardar
3
Cancelar
GB0454_00
< Atrs
GB0460_00
Cancelar
1/3
Aceptar
[Nombre de grupo]
10:10
ID de grupo
1234567890
Nombre de grupo
Group 01
Nivel de acceso
Administrador
Impresora
Desactivado
< Atrs
Guardar
GB0057_63
Cancelar
GB0460_00
1/3
[Nivel de acceso]
10:10
1234567890
Nombre de grupo
Group 01
Nivel de acceso
Administrador
Impresora
Desactivado
Cancelar
10:10
Administrador
Usuario
1/1
1/3
2
< Atrs
Guardar
9-48
Cancelar
Aceptar
GB0455_00
ID de grupo
Nivel de acceso
GB0460_00

[Impresora], [Copia], [Enviar], [Restriccin de FAX], [Almacen. en buzn], [Almac. en
memoria]
10:10
Nombre de grupo
Group 01
Nivel de acceso
Administrador
Impresora
Desactivado
Cancelar
Desactivado
Rechazar uso
1
< Atrs
1/1
1/3
2
Guardar
Cancelar
10:10
Copia
Desactivado
Enviar
Desactivado
Restriccin de FAX
Desactivado
Almacen. en buzn
Desactivado

Cancelar
< Atrs
GB0460_01
2/3
Guardar
10:10
Almac. en memoria
Desactivado
Cancelar
< Atrs
GB0460_02
3/3
Guardar
Cambie las restricciones segn sea necesario.
Registre el grupo.
10:10
ID de grupo
1234567890
Nombre de grupo
Group 01
Nivel de acceso
Administrador
Impresora
Desactivado
1/3
Cancelar
< Atrs
Guardar
9-49
GB0460_00
10:10
Aceptar
GB0456_00
1234567890
GB0460_00
ID de grupo
Impresora
Obtencin de la propiedad de usuario de red

Configure la informacin necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP.
NOTA
Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticacin de red] como
mtodo de autenticacin y [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activacin y desactivacin de la
administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 9-28.
Nombre servidor*
Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).
Puerto
Configure el nmero de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.
Nombre 1**
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP
Nombre 2***
Direccin de E-mail****
Introduzca el atributo LDAP para obtener la direccin de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP
Tmp lm. bsqueda
Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).
Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la
autenticacin de red.
** Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1.
*** Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor de
nombre para mostrar es "Juan Gmez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de
usuario aparecer como Juan Gmez Ventas.
**** Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Direccin de E-mail.
Abra la pantalla.
2
Config inic ses us... - Obt. propied. usuario red
10:10
Obt. propied. usuario red

Desactivado
10:10
Desactivado
Activado
1/1
2/2
< Atrs
Utilice [
Aceptar
[Nombre servidor]
Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP
10:10
Nombre servidor
Puerto
389
Nombre 1
displayName
1/2
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0057_34
Nombre 2
GB0692_00
]o[
Cancelar
GB0691_00
GB0435_01

9-50

[Puerto]
10:10
Obt. propied. usuario red - Puerto
Nombre servidor
Abc
Puerto
389
Nombre 1
displayName
10:10
(1 - 65535)
1/2
2
< Atrs
GB0692_02
Cancelar
Aceptar
Cancelar
GB0439_01
Nombre 2
Aceptar
[Nombre 1] y [Nombre 2]
Nombre servidor
Abc
Puerto
389
Nombre 1
displayName
10:10
1/2
< Atrs
Aceptar
GB0057_35
Cancelar
GB0692_02
Nombre 2

Tmp lm. bsqueda
60sec.
Cancelar
2/2
< Atrs
Aceptar
GB0057_36
mail
GB0692_01
Direccin de E-mail
10:10

[Tmp lm. bsqueda]
10:10
Informacin de servidor... - Tmp lm. bsqueda
Direccin de E-mail
mail
Tmp lm. bsqueda
60sec.
10:10
(5 - 255)
seg.
< Atrs
Aceptar
Pulse [Aceptar].
9-51
2
Cancelar
Aceptar
GB0693_00
Cancelar
GB0692_01
2/2
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Contabilidad de trabajos
La funcin de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a travs de la
asignacin de un ID a cada cuenta.
La contabilidad de trabajos es til para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales:
Capacidad de administrar hasta 100 cuentas.
Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad
Administracin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta
Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total
Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias
Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total
Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la configuracin inicial de la contabilidad de trabajos: Para obtener ms informacin sobre el
mtodo de configuracin, consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-54.
Active la contabilidad de trabajos.

Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos
10:10
Desactivado
Activado
Cancelar
GB0462_00
1/1
Aceptar
Agregue una cuenta.

Config cont... - Lista de cuentas
Sales department
10:10
00000001
Men
Fin
Cierre la sesin [logout].
9-52
GB0473_00
1/1
Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones.

Ingresar ID de cuenta.
10:10
Comprobar
contador
Inicio de
sesin
9-53
GB0725_00
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[
Men Sistema
10:10
Internet

4/5
GB0054_03
Impresora
10:10

1/1
Tr. ID Usu. desc
GB0434_00
Rechazar
< Atrs
NOTA
Slo puede cambiar la configuracin si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-31 para conocer los valores
predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
10:10

Teclado
Men
Inicio de
sesin
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
10:10
Contab. trabajos
Desactivado
Imp. informe contador.
1/2
Contabilidad cada trabajo
GB0461_00
GB0723_00
Teclado
< Atrs
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos pgina 9-55

Inicio y cierre de sesin pgina 9-56
Agregar una cuenta pgina 9-57
Edicin y eliminacin de cuentas pgina 9-59
Restriccin del uso de la mquina pgina 9-61
Recuento del nmero de pginas impresas pgina 9-63
Impresin de un informe de contabilidad pgina 9-65
Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos pgina 9-66
Tr. ID Usu. desc pgina 9-67
9-54
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos

Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-54 y abra la pantalla.
2
10:10
Contab. trabajos
Desactivado
1/2
GB0461_00

< Atrs

Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos
10:10
Desactivado
Activado
1/1
Cancelar
Aceptar
GB0462_00
NOTA
Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Men Sistema, se ejecutar
automticamente el cierre de sesin y aparecer la pantalla para introducir el ID de cuenta.
Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
9-55
Inicio y cierre de sesin

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la mquina aparecer una pantalla en la que debe
introducirse el ID de cuenta.
Inicio de sesin
Introduzca el ID de cuenta.
10:10
Comprobar
contador
GB0725_00
Inicio de
sesin
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.

NOTA
Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de
cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonar un pitido de
advertencia y no se realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta correcto.
Al pulsar [Comprobar contador], podr consultar el nmero de pginas impresas y
escaneadas.
Inicie la sesin.
10:10
Comprobar
contador
Inicio de
sesin
GB0725_01
********
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de

inicio de sesin
Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Introduzca un nombre de
usuario y contrasea para iniciar de sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin en la pgina 318.) Si el usuario ya hubiera registrado la informacin de la cuenta, la entrada del ID de
cuenta se omitir. (Consulte Agregar un usuario en la pgina 9-31.)
Cierre de sesin (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.
9-56
Agregar una cuenta

En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.
Nombre de cuenta
Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).
ID de cuenta
Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999).
Restriccin
Prohbe la impresin o el escaneado, o bien, restringe el nmero de hojas que se pueden cargar.
Consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-61.
NOTA
No se puede usar ningn ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.
Abra la pantalla.
2
10:10
10:10
Lista de cuentas
GB0461_01
< Atrs
Utilice [
]o[
Men
Introduzca la informacin de la cuenta.

[Nombre de cuenta]
GB0057_37
2
[ID de cuenta]
Agregar - ID de cuenta
10:10
(0 99999999)
1
Cancelar
2
< Atrs
Sgte. >
9-57
GB0479_00
1/1
2/2
Fin
GB0473_01
Config. predet.
[Nombre de cuenta]
10:10
ID de cuenta
00000001
Impresin(Total)
Desactivado
Escaneo (Otras)
Desactivado
Cancelar
1/2
< Atrs
Guardar
GB0057_64
Section 01
GB0480_00
Nombre de cuenta
[ID de cuenta]
10:10
Nombre de cuenta
Section 01
ID de cuenta
00000001
Impresin(Total)
Desactivado
Escaneo (Otras)
Desactivado
ID de cuenta
10:10
(0 99999999)
1/2
Guardar
3
Cancelar
GB0476_00
< Atrs
GB0480_00
Cancelar
Aceptar
Restricciones
10:10
ID de cuenta
00000001
Impresin(Total)
Desactivado
Escaneo (Otras)
Desactivado
Cancelar
Desactivado
Lmite contador
1/1
1/2
Rechazar uso
< Atrs
Guardar
Restriccin de FAX
10:10
2
Cancelar
Aceptar
GB0474_00
Section 01
GB0480_00
Nombre de cuenta
Impresin(Total)
10:10

Desactivado
Cancelar
< Atrs
GB0480_01
2/2
Guardar
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina
9-61
Registre la cuenta.
10:10
Nombre de cuenta
Section 01
ID de cuenta
00000001
Impresin(Total)
Desactivado
Escaneo (Otras)
Desactivado
1/2
Cancelar
< Atrs
Guardar
9-58
GB0480_00
Edicin y eliminacin de cuentas

Con este procedimiento se cambia la informacin de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.
Abra la pantalla.
2
10:10
Lista de cuentas

Config. predet.
GB0461_01
2/2
< Atrs
Edite o elimine una cuenta.

Para editar una cuenta
1 Pulse [...] para el nombre de cuenta que desea editar.
10:10
00000001
Sales department
Men
GB0473_00
1/1
Fin
Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.
Puede especificar un nombre de cuenta por ID de cuenta si pulsa la tecla Bsqueda rpida
de nmero.
2 Edite la cuenta.
[Nombre de cuenta]
Account:Section 01
10:10
ID de cuenta
00000001
Impresin(Total)
Desactivado
Escaneo (Otras)
Desactivado
1
Cancelar
1/2
Guardar
GB0057_65
Section 01
GB0478_00
Nombre de cuenta
[ID de cuenta]
Account:Section 01
10:10
Nombre de cuenta
Section 01
ID de cuenta
00000001
Impresin(Total)
Desactivado
Escaneo (Otras)
Desactivado
ID de cuenta
10:10
(0 99999999)
1/2
Cancelar
Guardar
9-59
Cancelar
Aceptar
GB0476_00
2
GB0478_00

Restriccin
Account:Section 01
10:10
ID de cuenta
00000001
Impresin(Total)
Desactivado
Escaneo (Otras)
Desactivado
Desactivado
Lmite contador
1/1
1/2
Rechazar uso
Cancelar
Guardar
Account:Section 01
Restriccin de FAX
10:10
2
Cancelar
Aceptar
GB0474_00
Section 01
GB0478_00
Nombre de cuenta
Impresin(Total)
10:10

Desactivado
Cancelar
GB0478_01
2/2
Guardar
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina
9-61
3 Registre la cuenta.
Account:Section 01
10:10
Nombre de cuenta
Section 01
ID de cuenta
00000001
Impresin(Total)
Desactivado
Escaneo (Otras)
Desactivado
2
1/2
GB0478_00
1
Cancelar
Guardar
Para eliminar
Sales department
10:10
2
1
00000001
Men
Fin
GB0473_00
1/1
Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
9-60
Restriccin del uso de la mquina

En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de pginas disponibles.
Configure esta opcin al Agregar una cuenta (consulte la pgina 9-57) o cuando realice una Edicin y eliminacin de
cuentas (consulte la pgina 9-59).
Los elementos que se pueden restringir varan segn si se ha seleccionado [Individual] o [Total] en Copia/impres en la
pgina 9-66.
Elementos susceptibles de restriccin

Se ha seleccionado [Individual] en Copia/impres
Copia (Total)
Limita el nmero total de pginas usadas para la copia.
Impresora(Total)
Limita el nmero total de pginas usadas para la impresin.
Escaneo (Otras)
Limita el nmero de pginas escaneadas (excluida la copia).
Restriccin de FAX*
Limita el nmero de pginas enviadas por fax.
Se ha seleccionado [Total] en Copia/impres
Impresin(Total)
Limita el nmero total de pginas usadas para la copia e impresin.
Escaneo (Otras)
Limita el nmero de pginas escaneadas (excluida la copia).
Restriccin de FAX*
Limita el nmero de pginas enviadas por fax.
Aplicacin de restricciones
Desactivado
No hay ninguna restriccin.
Lmite contador
Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999

pginas.
Rechazar uso
Se aplica la restriccin.
Para obtener informacin sobre cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin, consulte
Aplicar lmite en la pgina 9-66.
9-61
Seleccione la opcin que desea restringir.

Se ha seleccionado [Total] en Copia/impres
10:10
Nombre de cuenta
Section 01
ID de cuenta
00000001
Impresin(Total)
Desactivado
Escaneo (Otras)
Desactivado
Restriccin de FAX
10:10
Desactivado
2/2
Cancelar
Utilice [
]o[
< Atrs
GB0480_00
1/2
Guardar
Cancelar
< Atrs
GB0480_01
Guardar
Se ha seleccionado [Individual] en Copia/impres

10:10
Nombre de cuenta
Section 01
ID de cuenta
00000001
10:10
Escaneo (Otras)
Desactivado
Restriccin de FAX
Desactivado
1/2
Desactivado
Impresora(Total)
Desactivado
Cancelar
Utilice [
Guardar
Cancelar
< Atrs
Guardar
Seleccione un mtodo de restriccin.

Impresin(Total)
10:10
Desactivado
Lmite contador
1/1
Rechazar uso
Cancelar
Aceptar
GB0474_00
]o[
< Atrs
2/2
GB0480_02
Copia (Total)
GB0480_03
Si ha seleccionado [Lmite contador], pulse [+], [-] o las teclas numricas para seleccionar el
nmero de pginas y pulse [Aceptar].
9-62
Recuento del nmero de pginas impresas

Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad
cada trabajo. Tambin puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante
cierto tiempo.
Los tipos de recuento son los siguientes:
Pginas impresas
Muestra el nmero de pginas copiadas e impresas, as como el nmero total de pginas

usadas. Tambin puede usar [por tam. papel], [por dplex] y [por combinar] para comprobar el
nmero de pginas usadas.
Puede usar [por dplex] para comprobar el nmero de pginas usadas en el modo Dplex
(1 cara) o Dplex (2 caras) y el total en ambos modos.
Puede usar [por combinar] para comprobar el nmero de pginas usadas en el modo
Combinar (Ninguno), Combinar (2 en 1) y Combinar (4 en 1) y el total en los tres modos.
Muestra el nmero de pginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, adems del
nmero total de pginas escaneadas.
Pginas TX FAX*
Muestra el nmero de pginas enviadas por fax.
Hora TX de FAX*
Muestra la duracin total de las transmisiones de fax.
Abra la pantalla.
2
10:10
Contab. trabajos
Activado
1/2
GB0461_02
< Atrs
Para contar el nmero de pginas de todas las cuentas, seleccione [Contabilidad total tbjos.].
Para contar el nmero de pginas por cuenta, seleccione [Contabilidad cada trabajo].
Co... - Contabilidad cada trabajo
Sales department
10:10
00000001
Otros
1/1
Men
Fin
GB0469_00
Pginas escaneadas
Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.
Para contar el nmero de pginas por nombre de cuenta, pulse [...] para el nombre de cuenta
cuyo uso desea ver.
9-63
Consulte el nmero de pginas.

10:10
Contabilidad total tbjos. - Pginas impresas
Pginas impresas
Pginas escaneadas
Copia (Total)
111
Impresora(Total)
222
Copia/Impr. (Total)
333
FAX
111
10:10
Pginas TX FAX
Hora TX de FAX
0:00:00
Restablecer
contador
1/2
GB0463_00
1/1
Fin
Utilice [
Fin
]o[
Para restablecer el contador

Account:Sales department
10:10
Pginas impresas
Pginas escaneadas
1/1
Pginas TX FAX
Hora TX de FAX
Restablecer
contador
0
0:00:00
Fin
9-64
GB0464_00
Account:Sales department
GB0463_00
Impresin de un informe de contabilidad

El total de pginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre el recuento de copias e impresiones.
Copia/impres
Formato
Se ha seleccionado [Total] en Copia/

impres
Impresin(Total)
Nmero total de pginas usadas para la copia e

impresin.
Se ha seleccionado [Individual] en
Copia/impres
Copia
Nmero total de pginas usadas para la copia.
Imprimir
Nmero total de pginas usadas para la impresin.
Estadsticas compartidas
Escanear
Nmero total de pginas escaneadas.

Nmero total de pginas escaneadas para la copia.
Nmero total de pginas enviadas por fax.
Nmero total de otras pginas escaneadas.
Fax
Nmero total de pginas recibidas.

Nmero total de pginas enviadas.
Duracin total de las transmisiones de fax.
Otros
Nmero total de pginas dplex impresas.

Nmero total de pginas a 1 cara impresas.
Nmero total de pgina combinadas (2 en 1).
Nmero total de pgina combinadas (4 en 1).
Nmero total de pginas no combinadas impresas.
Prepare el papel.
Abra la pantalla.
Imprima los informes.
Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depsito.
Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-54 y abra la pantalla.
Contab. trabajos
10:10
Activado

1/2
GB0461_02

< Atrs
9-65
Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos

Establece la configuracin predeterminada relativa a la contabilidad de trabajos.
Abra la pantalla.
2
10:10
Usuario de Inicio de Sesin... - Config. predet.
Lista de cuentas
Aplicar lmite
Config. predet.
Copia/impres
10:10
Posteriormente
Individual
2/2
1/1
< Atrs
Utilice [
]o[
< Atrs
GB0481_00
GB0461_01
Lmite contador predet
Opciones de configuracin
Elemento
Aplicar lmite
Descripcin
Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de
restriccin.
Valor
Inmediatamente*: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite.
Posteriormente: La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo
siguiente se rechazar.
Slo alerta: El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.
Copia/impres
Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas copiadas e

impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones.
La seleccin puede influir en la restriccin del recuento y el mtodo de recuento.
Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-61, Recuento del
nmero de pginas impresas en la pgina 9-63 y Impresin de un informe de
contabilidad en la pgina 9-65 para obtener ms informacin.
Valor: Total, Individual
Lmite contador predet
Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de

nmero de pginas usadas.
Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-61.
Valor: De 1 a 9.999.999 en incrementos de 1 hoja
Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el buzn.
9-66
Tr. ID Usu. desc

Especifica cmo se gestionarn los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos (p. ej.,
ID sin enviar). Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la contabilidad de trabajos como
vlida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[
Men Sistema
10:10
Internet

4/5
GB0054_03
Impresora
10:10

1/1
Tr. ID Usu. desc
GB0434_00
Rechazar
Usuario de Inicio de Sesin... - Tr. ID Usu. desc
10:10
Rechazar
Permitir
1/1
Cancelar
Aceptar
9-67
GB0491_00
< Atrs
9-68
10
Solucin de
problemas

Sustitucin de cartuchos de tner .................................................................................................................... 10-2
Sustitucin de la caja de tner residual ........................................................................................................... 10-4
Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370) ............................................................................................... 10-6
Limpieza ........................................................................................................................................................... 10-7
Cristal de exposicin .............................................................................................................................. 10-7
Alimentador de originales ...................................................................................................................... 10-7
Mquina ................................................................................................................................................. 10-8
Solucin de errores ........................................................................................................................................ 10-10
Respuestas a los mensajes de error .............................................................................................................. 10-14
Cmo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-24
Ubicacin del atasco de papel ............................................................................................................. 10-24
Bypass ................................................................................................................................................. 10-25
Depsito ............................................................................................................................................... 10-25
Unidad dplex ...................................................................................................................................... 10-26
Dentro de la mquina .......................................................................................................................... 10-27
Unidad posterior .................................................................................................................................. 10-28
Alimentador de originales .................................................................................................................... 10-28
10-1
Solucin de problemas > Sustitucin de cartuchos de tner
Sustitucin de cartuchos de tner

Cuando aparezca Tner vaco en el panel digital, sustituya el tner.
PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que
podran ocasionarle quemaduras.
Quite el cartucho de tner consumido.

1
Prepare el nuevo cartucho de tner.

1
10-2
Solucin de problemas > Sustitucin de cartuchos de tner

2
10
Instale el nuevo cartucho de tner.

1
NOTA
Devuelva el cartucho de tner usado a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de
tner se reciclar o desechar segn la normativa vigente.
10-3
Solucin de problemas > Sustitucin de la caja de tner residual
Sustitucin de la caja de tner residual

Cuando aparezca Revise caja de tner residual. en el panel digital, sustituya la caja de tner residual.
Extraiga la caja de tner residual usada.

1
IMPORTANTE
Quite la caja de tner residual con el mayor cuidado posible para que no se derrame
el tner del interior. No deje la abertura de la caja de tner residual hacia abajo.
2
Instale la nueva caja de tner residual.

1
10-4
Solucin de problemas > Sustitucin de la caja de tner residual

2
Despus de sustituir los cartuchos de tner y la caja de tner residual, limpie las piezas
internas. Para obtener instrucciones, consulte Limpieza en la pgina 10-7.
NOTA
Devuelva la caja de tner residual usada a su distribuidor o al servicio tcnico. La caja de
tner residual se reciclar o desechar segn la normativa vigente.
10-5
Solucin de problemas > Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370)
Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370)

Cuando la posicin de impresin se desplaza o los originales no se alimentan, es necesario sustituir ciertos
componentes. Pngase en contacto con el servicio tcnico y adquiera el kit de mantenimiento. Siga este procedimiento
para sustituir el kit de mantenimiento:
Quite el rodillo de alimentacin de papel.

1
Retire la almohadilla de separacin.
Mientras presiona sobre los enganches (x2) que se muestran en la imagen, levante y quite la
almohadilla de separacin.
Instale un nuevo rodillo de alimentacin de papel y una almohadilla de

separacin.
Saque el nuevo rodillo de alimentacin de papel y la almohadilla de separacin del kit de

mantenimiento y siga los procedimientos de desinstalacin en orden inverso a los pasos de
instalacin.
10-6
Solucin de problemas > Limpieza
Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima.
PRECAUCIN
Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de limpiar la mquina.
Cristal de exposicin
Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposicin con un pao suave
humedecido con alcohol o detergente suave.
NOTA
No utilice disolventes orgnicos u otras sustancias qumicas fuertes.
Alimentador de originales
Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales,
limpie el cristal de paso con el pao de limpieza suministrado.
NOTA
Limpie los cristales de paso con el pao seco proporcionado. No emplee agua, jabn ni
disolventes para la limpieza.
Limpie el cristal de paso.
10-7
Limpie la gua de color blanco.
Mquina
Para evitar problemas de calidad, se debe limpiar el interior de la mquina cada vez que se sustituya un cartucho de
tner y la caja de tner residual.
Limpie el rodillo de registro.

1
Levante el revelador junto con el cartucho de tner hasta sacarlos de la mquina.

2
Use un pao sin pelusas para quitar el polvo y la suciedad del rodillo de registro (metlico).
10-8

3
Limpie los orificios de ventilacin.

1
Use un pao sin pelusas para quitar el polvo y la suciedad de los orificios de ventilacin.
2
Use un pao sin pelusas para quitar el polvo y la suciedad del orificio de ventilacin situado en
el lado derecho de la mquina.
10-9
Solucin de problemas > Solucin de errores
Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solucin de problemas.
Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin y realice los procedimientos indicados en
las pginas siguientes. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Sntoma
Puntos de verificacin
Acciones correctivas
Pgina de
referencia
No se inicia una aplicacin.
Se ha configurado un tiempo de
Rest. Auto Panel muy breve?
Configure el tiempo de Rest. Auto

Panel como 30 segundos o ms.
9-23
El panel digital no responde

cuando est encendido el
interruptor principal.
La mquina est enchufada?
Enchufe el cable de alimentacin en la

toma de CA.
2-10
Al pulsar la tecla Inicio, no se

realizan copias.
Hay un mensaje en el panel digital?
Determine la respuesta adecuada al

mensaje y responda en consecuencia.
10-14
La mquina est en modo de

reposo?
Pulse la tecla Encendido para que la

mquina salga del modo de reposo. La
mquina estar lista para copiar en
15 segundos.
2-19
La mquina est enchufada?
Enchufe el cable de alimentacin en la

toma de CA.
2-10
La mquina est encendida?
Encienda el interruptor principal.
2-11
El cable de la impresora y de red

estn conectados?
Conecte firmemente el cable de

impresora y de red correcto.
2-9
Estaba encendida la mquina antes

de conectar el cable de la impresora?
Encienda la mquina despus de

conectar el cable de la impresora.
2-9
Est en pausa el trabajo de

impresin?
Reanude la impresin.
8-3
Ha cargado los originales

correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal

de exposicin, colquelos cara abajo y
alinelos con las lminas indicadoras
del tamao de originales.
3-13
Al colocar originales en el alimentador

de originales, pngalos cara arriba.
3-15
Compruebe que aplicacin de

software se est utilizando
correctamente.
El papel est cargado

correctamente?
Cargue el papel correctamente.
3-2
El papel es de un tipo admitido?

Est en buen estado?
Retire el papel, dle la vuelta y vuelva

a cargarlo.
3-2
Est el papel doblado, arrugado o

curvado?
Sustituya el papel por otro nuevo.
3-2
Hay trozos sueltos o papel atascado

en la mquina?
Retire el papel atascado.
10-24
Las copias impresas estn

arrugadas o curvadas.
Est hmedo el papel?
3-2
Los documentos se imprimen

de forma incorrecta.
Est bien configurado el software de

la aplicacin del PC?
Compruebe que el controlador de la

impresora y el software de la
aplicacin estn bien configurados.
No se puede imprimir.
Se expulsan hojas en blanco.
El papel se atasca con

frecuencia.
10-10
Sntoma
No se puede imprimir con la
memoria USB.
No se reconoce la memoria
USB.
Las copias impresas son
demasiado claras.
Las copias impresas son

demasiado oscuras.
Pgina de
referencia
Est bloqueado el host USB?
Seleccione [Desbloquear] en la
configuracin del host USB.
9-22
Compruebe que la memoria USB est

bien conectada a la mquina.
Est hmedo el papel?
3-2
Ha cambiado la densidad?
Seleccione el nivel de densidad

adecuado.
3-46, 9-24
El tner est distribuido

uniformemente dentro del cartucho de
tner?
Agite el cartucho de tner de un lado a

otro varias veces.
10-2
Hay un mensaje que indica que hay

que aadir tner?
Sustituya el cartucho de tner.
10-2
Est activado el modo EcoPrint?
Desactive el modo EcoPrint.
4-13
Ejecute la funcin [Actualiz. tambor].
9-25
Asegrese de que el tipo de papel

configurado es correcto y coincide con
el papel utilizado.
9-7
Ha ajustado la densidad?
Seleccione el nivel de densidad

adecuado.
3-46, 9-24
9-25
La densidad de fondo es
demasiado fuerte.
Ejecute la funcin [Ajust. dens. fondo].
3-50
Suciedad en la cara de
impresin del papel.
Est sucio el cristal de exposicin o

el alimentador de originales opcional?
Limpie el cristal de exposicin o el

alimentador de originales.
10-7
Suciedad en el borde
superior o cara posterior del
papel.
Est sucio el interior de la mquina?
Limpie el interior de la mquina.
10-8
Las copias impresas estn

borrosas.
Se usa la mquina en condiciones de

mucha humedad?
Se usa en un entorno con la humedad

adecuada.
1-3
9-25
Se ha cargado correctamente el
revelador?
Coloque el revelador correctamente.
Abra y cierre la cubierta posterior.
9-25
Parte de la imagen aparece

peridicamente con manchas
o lnes blancas.
10-11
Sntoma
Pgina de
referencia
Las copias tienen un patrn

moir (puntos agrupados en
patrones y no alineados de
forma uniforme).
El original es una fotografa impresa?
Configure la calidad de la imagen

como [Fotografa].
3-48
Las copias impresas no son

claras.
Seleccion la calidad de imagen

adecuada para el original?
Seleccione la calidad de imagen

adecuada.
3-48
La impresin tiene lneas

negras.
Est sucio el cristal de paso?
Limpiar el cristal de paso.
10-7
Las imgenes estn torcidas.
Ha colocado los originales

correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal

de exposicin, alinelos con las
lminas indicadoras del tamao de
originales.
3-13
Cuando coloque originales en el

alimentador de originales, alinee las
guas de ajuste de anchura de
originales firmemente antes de colocar
los originales.
3-14
El papel est cargado

correctamente?
Compruebe la posicin de las guas de

anchura del papel.
3-2
Ha seleccionado 200 100 ppp

normal o 200 400 ppp super como
resolucin de escaneado?
Seleccione una resolucin de

escaneado distinta de 200 100 ppp
normal o 200 400 ppp super al
enviar una imagen.
3-47
Al ver una imagen enviada

desde la mquina en el PC,
la imagen aparece reducida
vertical u horizontalmente.
10-12
Sntoma
No se puede enviar por SMB.
*
**
Pgina de
referencia
Est conectado el cable de red?
Conecte firmemente el cable de red

correcto.
2-9
Se ha establecido correctamente la
configuracin de red del equipo?
Configure correctamente la
configuracin TCP/IP.
9-17
Se ha establecido correctamente la
configuracin de uso compartido de la
carpeta?
Compruebe la configuracin de uso

compartido y los privilegios de acceso
en las propiedades de la carpeta.
6-7
Se ha configurado el protocolo SMB

como [Activado]?
Configure el protocolo SMB como

[Activado].
2-21
Se ha introducido correctamente el
[Nombre de host]?*
Compruebe el nombre del ordenador

al que se envan los datos.
6-5
Se ha introducido correctamente la
[Ruta]?
Compruebe el nombre compartido de

la carpeta compartida.
6-10
Se ha introducido correctamente el
[Nombre de usuario de inicio de
sesin]?***
Compruebe el nombre de dominio y el

nombre de usuario de inicio de sesin.
6-19
Se ha usado el mismo nombre de

dominio para el [Nombre host] y el
[Nombre de usuario de inicio de
sesin]?
Elimine el nombre de dominio y la

barra oblicua ("\") del [Nombre de
usuario de inicio de sesin].
6-19
Se ha introducido correctamente la
[Contrasea inicio sesin]?
Compruebe la contrasea de inicio de

sesin.
6-19
Se han configurado correctamente

las excepciones para Windows
Firewall?
Configure correctamente las

excepciones para Windows Firewall.
6-11, 6-14
Difiere la configuracin horaria del

equipo, servidor de dominio y
ordenador de destino de los datos?
Configure la misma hora en el equipo,

el servidor de dominio y el ordenador
de destino de los datos.
Aparece Error envo en el panel

digital?
Consulte la seccin Respuestas al

error de envo.
10-21
Tambin puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).
Los nombres de usuario de inicio de sesin se pueden escribir con los siguientes formatos:
NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)
NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)
10-13
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
A
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Advertencia memoria baja.
No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a

intentarlo ms tarde.
Agregar el siguiente papel al

depsito #.
Coincide el tamao de papel

seleccionado con el cargado en
el origen de papel especificado?
Pulse [Continuar] para continuar la

impresin.
Hay papel en el depsito

indicado?
Cargue papel.
Coincide el tamao de papel

seleccionado con el cargado en
el origen de papel especificado?

impresin.
Hay cargado papel del tamao

seleccionado en el bypass?
Cargue papel.
Si se produce un atasco de papel, la

mquina se detendr y la ubicacin del
atasco se indicar en el panel digital.
Deje la mquina encendida y siga las
instrucciones para retirar el papel
atascado.
Aada el siguiente papel en el

bypass.
Atasco de papel.
Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.
3-3
Pulse [Seleccin de papel] para

seleccionar la otra fuente de papel.
Pulse [Continuar] para imprimir en el
papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.

trabajo.
3-8

seleccionar la otra fuente de papel.
Pulse [Continuar] para imprimir en el
papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
10-24
B
Mensaje de error
Bandeja interna llena de papel.
Quite papel de la bandeja interna y
pulse [Continuar].
10-14
Pgina de
referencia
C
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Cubierta izquierda abierta.
Est abierta la cubierta

izquierda?
Cierre la cubierta izquierda.
Comprobar el interruptor de
sobres.
Coincide la posicin del

interruptor de sobres de la
izquierda con el interruptor de
sobres de la derecha?
Haga coincidir la posicin de los

interruptores de sobres izquierdo y
derecho.
3-10
Coincide la configuracin del

interruptor de sobres de la
izquierda con el tipo de papel?
Haga coincidir el tipo de papel y la

posicin de los interruptores de sobres.
3-10
D
Mensaje de error
Depsito no instalado.
Imp. alimentar papel. Configure el
depsito indicado en el panel digital.
Pgina de
referencia
E
Mensaje de error
Error de activacin.
Error de disco RAM.*
Pgina de
referencia
No se pudo activar la aplicacin.

Pngase en contacto con el
administrador.
Autenticacin de expansin
desactivada. Encienda/apague
interruptor principal de energa. Si el
error existe, contactar con el
administrador.
Se ha producido un error en el disco

RAM. Trabajo cancelado. Presionar
[Fin].
9-23
Estos son los posibles cdigos de error

y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Reinicie el sistema o apague la mquina
y vuelva a encenderla. Si el error
persiste, divida el archivo en archivos
ms pequeos.
04: Espacio insuficiente en el disco
RAM. Aumente el tamao del disco
RAM cambiando el valor de [Conf. disco
RAM] en el men Sistema.
NOTA:: El intervalo de valores de
tamao de disco RAM puede
aumentarse si se selecciona [Prior.
impresora] en Memoria opcional.
*
Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
10-15
Mensaje de error
Error de memoria extrable.*
No est permitido grabar
en una memoria extrable?
Se ha producido un error en la memoria
extrable. Trabajo detenido. Presionar
[Fin].
Pgina de
referencia
7-2
Estos son los posibles cdigos de error:

01: Conecte una memoria extrable en
la que se pueda escribir.
Se ha producido un error en la memoria

extrable. Trabajo detenido. Presionar
[Fin].
7-2
Estos son los posibles cdigos de error:

01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Reinicie el sistema o apague la mquina
y vuelva a encenderla. Si el error
persiste, la memoria extrable no es
compatible con la mquina. Utilice una
memoria extrable formateada por esta
mquina. Si la memoria extrable no se
puede formatear, est daada. Conecte
una memoria extrable compatible.
Error envo.*
Se produjo un error durante la

transmisin. Consulte Respuestas al
error de envo para obtener informacin
sobre los cdigos de error y las
acciones correctivas.
10-21
Error de Sistema.
Se produjo un error del sistema. Siga

las instrucciones del panel digital.
El receptor telefnico est

descolgado.
Cuelgue el receptor.
Error KPDL.*
Se produjo un error PostScript.
Se cancelar el trabajo. Presionar [Fin].

*
F
Mensaje de error
Fallo de la mquina.
Se produjo un error interno. Anote el
cdigo de error que se muestra en el
panel digital y pngase en contacto con
el servicio tcnico.
10-16
Pgina de
referencia
I
Mensaje de error
Pgina de
referencia
ID de cuenta incorrecto.*
ID de cuenta incorrecto al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelar
el trabajo. Presionar [Fin].
Impresin excedida.
Advertencia: Memoria de la impresora

baja. Trabajo en pausa. Reinicie el
trabajo. Pulse [Continuar].
Imposible imprimir n de copias

especificado.*
Solo una copia est disponible debido al

procesamiento de demasiados trabajos
en paralelo.

impresin. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
*
L
Mensaje de error
Pgina de
referencia
La cubierta est abierta.
Hay alguna cubierta abierta?
Cierre la cubierta indicada en el panel

digital.
La memoria extrable no est

formateada.
Esta mquina ha formateado la

memoria extrable?
Ejecute la funcin [Formato] en esta

mquina.
Lmite de buzn excedido.*
El buzn de documentos est lleno y no

est disponible para ms
almacenamiento; se cancela el trabajo.
Pulse [Fin]. Vuelva a intentarlo despus
de imprimir o eliminar los datos del
buzn de documentos.
M
Mensaje de error
Memoria extrable llena.*
Trabajo cancelado. Presionar [Fin].
Pgina de
referencia
Espacio libre insuficiente en la memoria

extrable. Elimine archivos innecesarios.
*
10-17
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Memoria del escner llena.*
El escaneado no se puede realizar

porque no hay suficiente memoria. Solo
hay disponible una copia de las pginas
escaneadas. Pulse [Continuar] para
imprimir, enviar o almacenar las pginas
escaneadas. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo de impresin.
Memoria llena.*
No se puede continuar el trabajo porque

se ha agotado la memoria.
Pulse [Continuar] para imprimir las

pginas escaneadas. El trabajo de
impresin no se puede procesar por
completo.
trabajo.
*
10-18
N
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Nom usuario o contr inic sesin

incorrectos.*
Nombre de usuario de inicio de sesin o

contrasea incorrectos al procesar el
No se puede procesar este

trabajo.*
El trabajo se cancela porque est

restringido por la autorizacin del
usuario o la contabilidad de trabajos.
Pulse [Fin].
No se puede conectar a servidor

de autenticacin.*
Configure la hora de la mquina para

que coincida con la del servidor.
9-23
Compruebe el nombre de dominio.
9-26
Compruebe el nombre de host.
9-26
Compruebe el estado de conexin al

servidor.
Ha seleccionado un tamao o
un tipo de papel que no se puede
imprimir a doble cara?

seleccionar el papel disponible.
4-7
No se pudo especificar cont

trabajos.*
No se pudo especificar la funcin de

contabilidad de trabajos al procesar el
No se pudo almacenar datos

retencin tbjo.
Se cancelar el trabajo. Presionar [Fin].
Nmero mximo de pginas

escaneadas.
Se ha excedido el recuento de
escaneado aceptable?
Solo hay disponible una copia de las

pginas escaneadas.
No se puede imprimir por ambas

caras el siguiente papel.*
Pulse [Continuar] para imprimir sin

utilizar la funcin dplex.
Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o

almacenar las pginas escaneadas.
Pulse [Cancelar] para cancelar la
impresin, el envo o el
almacenamiento.
*
P
Mensaje de error
Pronto se acabar el tner.
Ha casi llegado el momento de sustituir
el cartucho de tner. Obtenga un nuevo
cartucho de tner.
10-19
Pgina de
referencia
R
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Est llena la caja de tner

residual?
Sustituya la caja de tner residual.
10-4
La caja de tner residual no est

colocada correctamente. Colquela de
forma correcta.
10-4
Restric contabilidad trabajos

excedida.*
Se ha excedido el recuento de
impresin aceptable restringido
por la contabilidad de trabajos?
El recuento de impresin ha excedido el

recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir ms. Trabajo cancelado. Pulse
[Fin].
Retirar originales del alimentador

de doc.
Queda algn original en el

alimentador de originales?
Extraiga los originales del alimentador

de originales.
Reemplace todos orig y presione

[Continuar].
Retire los originales del alimentador de

originales, pngalos en el orden original
y colquelos de nuevo. Pulse
[Continuar] para reanudar la impresin.
Revise caja de tner residual.

trabajo.
*
S
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Se produjo error en depsito #.
Quite el depsito indicado. Pulse [Sgte.

>] para seguir las instrucciones.
Sustituya MK.
Es necesario sustituir las piezas del kit

de mantenimiento despus de imprimir
300.000 pginas y se debe ocupar de
dicha tarea un servicio profesional.
Pngase en contacto con el servicio
tcnico.
T
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Tner desconocido instalado.
El cartucho de tner instalado

es de nuestra marca?
No seremos responsables de ningn

dao ocasionado por el uso de
suministros de terceros en esta
mquina.
Tner desconocido instalado. PC
Coinciden las especificaciones

locales del cartucho de tner
instalado con las de la mquina?
Instale el cartucho especificado.
Tner vaco.
Sustituya el cartucho de tner.
10-2
10-20
Respuestas al error de envo

Cdigo
1101
1102
Error
Pgina de
referencia
Error al enviar el mensaje de

correo electrnico.
Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en

COMMAND CENTER.
2-22
Error al enviar a travs de FTP.
Compruebe el nombre de host de FTP.
6-20
Error al enviar a travs de SMB.
Compruebe el nombre de host de SMB.
6-20
Compruebe la configuracin de SMB.
6-20
Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin

NOTA:: Si el remitente es un usuario de dominio,
especifique el nombre de dominio.
Nombre de host
Ruta
correo electrnico.
Compruebe lo siguiente en COMMAND CENTER.
2-22
Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin SMTP

Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin POP3
Comprobar la configuracin de FTP.
6-20

Ruta
Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario
1103
Compruebe la configuracin de SMB.
6-20

Ruta
Comprobar la configuracin de FTP.
6-20
Ruta
correo electrnico.
Compruebe la direccin de correo electrnico.
Seleccione [Activado] en la configuracin SMB en COMMAND

CENTER.

correo electrnico.
Seleccione [Activado] en la configuracin SMTP en COMMAND

CENTER.
Seleccione [Activado] en la configuracin FTP en COMMAND

CENTER.
1106

correo electrnico.
Compruebe la direccin del remitente de SMTP en COMMAND

CENTER.
2-22
1131
Seleccione [Activado] en la configuracin del protocolo seguro

en COMMAND CENTER.
2-22
1132
Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
2-22
1104
1105
6-18
NOTA:: Si el dominio rechaza la direccin, no podr enviar

el mensaje de e-mail.
Est disponible FTPS?

Est disponible la encriptacin?
10-21
2-22
Cdigo
2101
Error
Compruebe la configuracin de red y SMB.
Compruebe la configuracin de red y FTP.
Pgina de
referencia
2-22
El cable de red est conectado.

El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.
Nombre de host y direccin IP
Nmero de puerto
correo electrnico.
Compruebe la red y COMMAND CENTER.

Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
Nombre de servidor SMTP
2102
Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
Est disponible FTP?
2103

correo electrnico.
Compruebe la red.
2201
2202

correo electrnico.
Compruebe la red.

correo electrnico.
2203

2204

correo electrnico.
Compruebe el lmite de tamao de e-mail de la configuracin

SMTP en COMMAND CENTER.
2-22
2231
Compruebe la red.

3101

correo electrnico.
Compruebe los mtodos de autenticacin del remitente y

destinatario.
Compruebe la red.

3201

correo electrnico.
Compruebe el mtodo de autenticacin de usuario SMTP del

destinatario.
10-22
Cdigo
0007
4201
4701
Error
Apague el interruptor principal y encindalo de nuevo. Si este
error se produce varias veces, anote el cdigo de error mostrado
y pngase en contacto con el servicio tcnico.
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f
10-23
Pgina de
referencia
2-11
Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel
Cmo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel. y la mquina se detiene. Consulte estos
procedimientos para quitar el papel atascado.
Informacin de la pantalla
10:10
Atasco de papel.
Abra depsito 1 y
retire el papel.
Coloque depsito 1.
Muestra el mtodo de
procesamiento.
Muestra el paso actual.
GE0001_00
JAM 0010
[< Atrs]
Vuelve al paso anterior.
[Sgte. >]
Pasa al paso siguiente.
[Retener]
Pone el paso actual en espera y cambia a la pantalla de estado. El estado de los trabajos se puede
comprobar. (Consulte Comprobacin del estado del trabajo en la pgina 8-2.)
Ubicacin del atasco de papel

Las posiciones detalladas de atasco de papel son las indicadas a continuacin. Consulte el nmero de pgina indicado
para quitar el papel atascado.
Ubicacin del
atasco de papel
4
3
Pgina de
referencia
Solucionar el papel atascado del bypass.
10-25
Solucionar el atasco de papel del depsito 3.
10-25
Solucionar el atasco de papel de la unidad

dplex.
10-26
Solucionar el atasco de papel dentro de la

mquina.
10-27
Solucionar el atasco de papel en la unidad

posterior.
10-28
Solucionar el atasco de papel del alimentador

de documentos.
10-28
2
2
Descripcin
Precauciones con los atascos de papel
No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
Si el papel se rompe al extraerlo, asegrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la mquina.
Los trozos de papel que quedan en la mquina pueden provocar nuevos atascos.
PRECAUCIN
La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro
de quemarse.
10-24
Bypass
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el bypass.
Abra y cierre la cubierta superior y la cubierta frontal para borrar el error.

NOTA
Si no se puede quitar el papel, no intente sacarlo a la fuerza. Vaya a la seccin donde se
explica cmo solucionar un atasco de papel dentro de la mquina en la pgina 10-27.
Depsito
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito.
Compruene si el papel est cargado correctamente. En caso contrario, vuelva a cargar el

papel.
NOTA
Si no se puede quitar el papel, no intente sacarlo a la fuerza. Vaya a la seccin donde se
explica cmo solucionar un atasco de papel dentro de la mquina en la pgina 10-27.
10-25
Unidad dplex
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad dplex.
PRECAUCIN
No toque las piezas de esta zona porque podra quemarse.
10-26
Dentro de la mquina
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel dentro de la mquina.
Abra la cubierta superior y la cubierta fronta, y levante el revelador junto con el cartucho de
tner hasta sacarlos de la mquina.
2
Tambor
IMPORTANTE
Tenga cuidado de no tocar el tambor porque puede afectar negativamente a la
calidad de impresin. Si no halla el atasco de papel, compruebe la zona posterior
dentro de la mquina.
NOTA
Si el papel atascado parece estar atrapado por los rodillos, tire de l en la direccin normal
de desplazamiento del papel.
10-27
Unidad posterior
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad posterior.
PRECAUCIN
El fusor dentro de la mquina est caliente. No lo toque con las manos porque
podra quemarse. Retire el papel atascado cuidado.
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales.
Si el original queda atrapado en los rodillos o resulta complicado quitarlo, siga el paso
siguiente.
10-28
10-29
10-30
11
Apndice

Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2
Descripcin general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2
Depsito de papel ................................................................................................................................... 11-2
Memoria de expansin ............................................................................................................................ 11-2
Card Authentication Kit ........................................................................................................................... 11-4
Teclado USB ........................................................................................................................................... 11-4
Funcin opcional ..................................................................................................................................... 11-4
Mtodo de introduccin de caracteres .............................................................................................................. 11-6
Papel ................................................................................................................................................................. 11-9
Especificaciones bsicas del papel ...................................................................................................... 11-10
Seleccin del papel apropiado .............................................................................................................. 11-10
Papel especial ...................................................................................................................................... 11-13
Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-17
Mquina ................................................................................................................................................ 11-17
Impresora .............................................................................................................................................. 11-19
Escner ................................................................................................................................................. 11-19
Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-20
Especificaciones medioambientales ..................................................................................................... 11-20
Glosario ........................................................................................................................................................... 11-21
11-1
Apndice > Equipo opcional
Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la mquina.
Kit de autenticacin de tarjetas
Memoria de expansin
Depsito de papel
Depsito de papel
En la mquina se pueden instalar tres depsitos adicionales idnticos a los depsitos de la mquina. La capacidad del
papel y el mtodo de carga son los mismos que los del depsito 1.
Memoria de expansin
Para ampliar la memoria de la impresora con el fin de realizar trabajos de impresin ms complejos a una velocidad
superior, puede conectar el mdulo de memoria opcional (mdulo de memoria en lnea doble) en la ranura de memoria
que hay en la placa del controlador principal. Puede seleccionar un mdulo de memoria adicional de 256, 512 o
1024 MB. El tamao mximo de memoria es 2048 MB.
Precauciones para el manejo del mdulo de memoria
Correcto
Incorrecto
11-2

Para proteger las piezas electrnicas, descrguese la electricidad esttica del cuerpo tocando
una tubera de agua u otro objeto metlico grande antes de manipular el mdulo de memoria.
Si es posible, lleva una muequera antiesttica al instalar el mdulo de memoria.
Instalacin del mdulo de memoria
Apague la mquina.
Retire las cubiertas.
Instale el mdulo de memoria.
Apague la mquina y desconecte el cable de alimentacin y el cable de la interfaz.
1 Retire el mdulo de memoria del embalaje.

2 Con el terminal de conexin de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte
cortada con el terminal de la ranura e insrtelo directamente en un ngulo.
IMPORTANTE
Antes de insertar un mdulo de memoria en la mquina, asegrese de que la
mquina est apagada.
3 Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la mquina.
4 Vuelva a colocar las cubiertas.
Desinstalacin del mdulo de memoria

Para quitar un mdulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la mquina.
Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el mdulo de memoria de la ranura.
Comprobacin de la memoria expandida

Para comprobar el funcionamiento del mdulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una pgina de estado.
Consulte Informe en la pgina 9-5.
11-3
Card Authentication Kit

La administracin de inicio de sesin de usuario se puede realizar con tarjetas IC. Para ello, se necesita registrar la
informacin de las tarjetas IC en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener ms informacin
sobre cmo registrar esta informacin, consulte la IC Card Authentication Kit Operation Guide.
Teclado USB
Se puede usar un teclado USB para introducir informacin en los campos de texto del panel de controles. Pngase en
contacto con el distribuidor o el servicio tcnico para obtener informacin sobre los teclados compatibles con el
dispositivo MFP antes de comprar uno.
Funcin opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.
Descripcin general de las aplicaciones

A continuacin se indican las aplicaciones instaladas en esta mquina. Puede usar estas aplicaciones durante un
perodo limitado a modo de prueba.
UG-33 (ThinPrint) (Esta aplicacin solo se puede activar en Europa.)
Esta aplicacin permite imprimir directamente los datos de impresin sin un controlador de impresora.
NOTA
Las restricciones, como el nmero de veces que se puede usar una aplicacin durante el perodo de prueba, varan
de aplicacin a aplicacin.
Inicio del uso de una aplicacin

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:
NOTA
Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario.
Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio de sesin]. Para esto, necesita
iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-31 para conocer
los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[
Men Sistema
10:10
Sistema
Fecha/temporizador
5/5
Sistema
3
GB0511_01
11-4
10:10
Funcin opcional
GB0054_04
2/2
< Atrs
Empiece a usar una aplicacin.

1 Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar].
Sistema - Funcin opcional
10:10
CARD AUTHENTICA...
Activar
GB0557_00
1/1
Fin
Muestra detalles de las aplicaciones individuales.
2 Seleccione [Oficial] e introduzca la clave de licencia con las teclas numricas.

Activar
10:10
Activar - Clave licencia
10:10
Oficial
1/1
2
Cancelar
Sgte. >
Cancelar
3
< Atrs
Aceptar
4
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia.
Para usar la aplicacin en modo de prueba, seleccione [Prueba].
IMPORTANTE
Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la
aplicacin.
11-5
GB0609_00
Prueba
GB0608_00
Apndice > Mtodo de introduccin de caracteres
Mtodo de introduccin de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital segn los pasos que se
explican a continuacin.
NOTA
Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son QWERTY, QWERTZ y AZERTY. Pulse
la tecla Men Sistema/Contador, [Configuracin comn] y, a continuacin, [Distribucin del teclado] para elegir la
distribucin que desee. Aqu se utiliza la distribucin QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribucin
siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introduccin
Pantalla de introduccin de letras en minsculas
1
2
8
9
GB0057_E01
10
Nro.
11
Pantalla/tecla
12
Descripcin
Visualizacin
Muestra los caracteres introducidos.
Teclado
Pulse el carcter que quiera introducir.
[ABC] / [Symbol]
Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir

smbolos o nmeros, seleccione [Symbol].
[A/a] / [a/A]
Pulse para cambiar entre maysculas y minsculas.
Teclas de cursor
Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
[Input] / [Limit]
Muestran la cantidad mxima de caracteres y los escritos hasta ese

momento.
Tecla Eliminar
Pulse esta tecla para borrar el carcter situado a la izquierda del

cursor.
Tecla Espacio
Pulse esta tecla para insertar un espacio.
Tecla Introducir
Pulse esta tecla para introducir un salto de prrafo.
10
[Cancel]
Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la

pantalla anterior a la entrada efectuada.
11
[< Back]
Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.
12
[OK] / [Next >]
Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a la

siguiente pantalla.
11-6
Pantalla de introduccin de letras en maysculas
GB0057_E02
Pantalla de introduccin de nmeros y smbolos
13
GB0057_E03
Nro
.
13
Pantalla/tecla
[][]
Descripcin
Para escribir nmeros o smbolos que no aparezcan en el teclado,
pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
nmeros o smbolos que puede introducir.
11-7
Introduccin de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuacin para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
Escriba "Lista" (espacio).
1, 3
8
4
2
GB0057_E11
GB0057_E12
Para cambiar de minsculas a maysculas, pulse [a/A]. Para cambiar de maysculas a

minsculas, pulse [A/a].
Escriba "A-1".
GB0057_E13
Para introducir nmeros o smbolos, pulse [ABC] para mostrar [Symbol].
Registre los caracteres introducidos.
GB0057_E14
Pulse [Next>]. Los caracteres introducidos se registran.
11-8
GB0057_E14
Apndice > Papel
Papel
En esta seccin se explican los tamaos y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Depsitos
Tipos admitidos
Papel normal (de 60 a 120 g/m)
Papel reciclado (de 60 a 120 g/m)
Tamaos de papel admitidos

Letter, Legal, Statement, Oficio II, A4, A5, A6, B5, Folio, 16K,
ISO B5, Sobre C5
N. de hojas
500 (80 g/m)
Otros tamaos:
Vertical - de 4,13 a 8,50" o de 105 a 216 mm
Horizontal - de 5,83 a 14,02" o de 148 a 356 mm
Depsito de papel opcional

Tipos admitidos

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, B5, Folio,
16K, ISO B5, Sobre C5
N. de hojas
500 (80 g/m)
Otros tamaos:
Bypass
Tipos admitidos
Letter, Statement, Executive, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K
Otros tamaos:
Papel coloreado (de 60 a 220 g/m)
N. de hojas
100 (80 g/m)

Legal
50 (80 g/m)
Postales
Postales (100 148 mm)
Oufukuhagaki (postal de devolucin)
Postal de devolucin (148 200 mm)
Sobres
Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9

(Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Monarch, ISO B5,
Youkei 2, Youkei 4

Papel coloreado (de 60 a 220 g/m)
11-9
Apndice > Papel
Especificaciones bsicas del papel

Esta mquina est diseada para imprimir en papel de copia estndar como el que se utiliza para las fotocopiadoras
normales (secas) y las impresoras lser. Tambin admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones
indicadas en este apndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la mquina puede provocar atascos o podra
arrugarse.
Papel admitido
Utilice papel de copia estndar para fotocopiadoras normales o impresoras lser. La calidad de la impresin depende
en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Especificaciones bsicas del papel

En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite esta mquina. Consulte las secciones
siguientes para obtener ms informacin.
Criterios
Gramaje
Especificaciones
Depsitos: De 60 a 120 g/m
Bypass: De 60 a 220 g/m
Grosor
De 0,086 a 0,230 mm
Precisin en cuanto a
dimensiones
0,7 mm
Simetra de las esquinas
900.2
Contenido de humedad
De 4 a 6%
Direccin del grano
Longitudinal (direccin de suministro del papel)
Contenido de celulosa
80% o ms
NOTA
El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta mquina, que se indican ms
adelante en las Especificaciones bsicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,
recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilizacin. Escoja papel
reciclado que ofrezca buenos resultados de impresin y contenga niveles bajos de polvo de papel.
No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
Seleccin del papel apropiado

Esta seccin incluye directrices para la seleccin del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con
hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no slo obtendr
copias de baja calidad, sino que adems causar atascos y reducir la vida til de la mquina. Decntese por papel con
superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podra daar el tambor o
el fusor.
11-10
Apndice > Papel
Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plstico o carbono. Este tipo de papel podra
emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresin y podra estropear el tambor.
Utilice papel estndar con un contenido de celulosa mnimo del 80%, es decir, el algodn u otras fibras constituirn
como mximo el 20% del contenido total.

La mquina admite papel de los siguientes tamaos.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a dimensiones de 0,7 mm (en longitud y anchura).
Los ngulos de las esquinas deben ser de 90 0,2.
Bypass
Depsito o bypass
B6 (186 128 mm)
A3 (297 210 mm)
Sobre #10 (Comercial #10) (4-1/8 9-1/2")
A5 (210 148 mm)
Sobre #9 (Comercial #9) (3-7/8 8-7/8")
A6 (148 105 mm)*
Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3-5/8 6-1/2")
B5 (257 182 mm)
Sobre Monarch (3-7/8 7-1/2")
Folio (210 330 mm)
Sobre DL (110 220 mm)
Letter
Hagaki (100 148 mm)
Legal
Oufukuhagaki (148 200 mm)
Statement
Youkei 4 (105 235 mm)
Executive (7-1/4 10-1/2")
Youkei 2 (114 162 mm)
Oficio II
16K (273 197 mm)
ISO B5 (176 250 mm)
Sobre C5 (162 229 mm)
Seleccin tamao (de 70 148 a 216 352 mm)
Excepto para el depsito de papel opcional.
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podran alimentarse
varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Gramaje base
En los pases que utilizan el sistema mtrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro
cuadrado de rea. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado
al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica de papel. Si el papel pesa demasiado o es
demasiado ligero, podra alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocaran un desgaste
excesivo de la mquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentacin
simultnea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresin si el tner no se adhiere
correctamente.
Grosor
No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la
alimentacin simultnea de varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que el papel es demasiado
grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm.
11-11
Apndice > Papel
El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La
humedad afecta a la alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la adherencia del tner.
El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el
papel se humedece y los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el
papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresin.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el
contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.
Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene
intencin de utilizar el papel durante un tiempo.
Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartn para que
no est en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u
hormign, especialmente durante las pocas de lluvia.
Antes de utilizar papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel de humedad adecuado durante un mnimo de 48
horas.
No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
Otras especificaciones del papel

Porosidad: la densidad de las fibras del papel.
Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en el interior de la mquina y provocar atascos.
Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la
unidad de fijacin, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo de forma que la
curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga electrostticamente para que se adhiera el tner. Escoja
papel que pueda descargar rpidamente la electricidad esttica para que las copias no se peguen entre s.
Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice papel blanco para conseguir copias ms
ntidas y claras.
Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,
los bordes son irregulares, las hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal cortados. Para evitar
problemas de este tipo, est especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debera
haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las
especificaciones bsicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y prubelo.
Papel satinado
Papel con filigrana
Papel con superficies irregulares
Papel perforado
11-12
Apndice > Papel
Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y medios de impresin especiales.
Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:
Transparencias
Papel preimpreso
Papel fino
Papel reciclado
Papel fino (de 60 g/m a 64 g/m o menos)
Membrete
Papel coloreado
Papel perforado
Sobres
Cartulina (Hagaki)
Papel grueso (de 106 g/m a 220 g/m o menos)
Etiquetas
Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegrese de que est diseado especficamente para fotocopiadoras o
impresoras de tipo lser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y las
etiquetas.
Seleccin de papel especial

Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresin variar
considerablemente segn el diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresin son ms
frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,
pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es satisfactoria. A continuacin, encontrar
precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos
de ningn dao causado al usuario o a la mquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del
papel especial.
Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial.
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin. Las transparencias deben satisfacer las
condiciones siguientes.
Resistencia trmica
Debe soportar temperaturas de como mnimo 190 C
Grosor
De 0,100 a 0,110 mm
Material
Polister
Precisin en cuanto a
dimensiones
0,7 mm
Simetra de las esquinas
90 0.2
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y crguelas con el borde largo en direccin a la
mquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente
a medida que se expulsan.
11-13
Apndice > Papel
Etiquetas
Asegrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la mquina y de
que las etiquetas no se despegan de la hoja de proteccin. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las
etiquetas despegadas que queden dentro de la mquina pueden ocasionar daos.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresin y de los posibles problemas.
Hoja superior
Capa adhesiva
Hoja de proteccin
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustracin. La capa adhesiva contiene sustancias que se
pueden ver fcilmente afectadas por la fuerza aplicada en la mquina. La hoja de proteccin se mantiene con la hoja
superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composicin de las etiquetas puede causar problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,
stas se pueden despegar y provocar daos importantes.
Algunos papeles de etiquetas tienen mrgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos
mrgenes de la hoja de proteccin hasta que termine la impresin.
Permitido
No permitido
Hoja
superior
Hoja de
proteccin
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Gramaje de hoja superior
De 44 a 74 g/m
Gramaje bsico (gramaje general del papel)
De 104 a 151 g/m
Grosor de hoja superior
De 0,086 a 0,107 mm
Grosor general de papel
De 0,115 a 0,160 mm
De 4 a 6 % (compuesto)
11-14
Apndice > Papel
Hagaki
Bordes mal acabados
Bordes mal acabados
Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki est curvado,
alselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podra tener problemas de atascos.
Utilice Oufukuhagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordes
speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes speros colocando el papel Hagaki
sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.
Sobres
Utilice el bypass para los sobres.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.
Los sobres finos podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar grandes cantidades de
sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin.
Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la
capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra provocar daos
graves.
No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un
cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plstico fino.
Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes
speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al igual que en el papel
Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si
imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de atascos.
NOTA
Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos
milmetros.
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 11-10. Adems, los pigmentos del
papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200 C o 392 F).
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 11-10. La tinta de color debe ser
capaz de resistir el calor de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una
superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
11-15
Apndice > Papel
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 11-10; sin embargo, la blancura debe
considerarse por separado.
NOTA
Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la
impresin.
11-16
Apndice > Especificaciones
Especificaciones
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Mquina
Elemento
Descripcin
Tipo
Escritorio
Mtodo de impresin
Electrofotografa mediante lser de semiconductores, sistema de tambor nico
Tipos de originales admitidos
Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamao mximo del original: Folio/Legal)
Sistema de alimentacin de original
Fijo
Gramaje del papel
Depsito
De 60 a 120 g/m (dplex: de 60 a 120 g/m)
Bypass
De 60 a 220 g/m
Depsito
Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Alta

calidad, Personaliz 1 a 8 (Dplex: igual que smplex)
Bypass
Normal, Transparencia (pelcula OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8
Tipo de papel
Tamao de papel
Depsito
Mximo: 8-1/2 14"/A4 (Dplex: 8-1/2 14"/A4)

Mnimo: 5-1/2 8 1/2"/A6 (Dplex: 7-1/4 10-1/2"/A5)
Bypass
Mximo: 8-1/2 14"/A4

Mnimo: 3-5/8 6-1/2"/A6
Nivel de zoom
Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1%

Ampliaciones fijas: 400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%,
50%, 25%
Velocidad de impresin
A4/Letter: 40/42 hojas/min
Legal: 33 hojas/min
B5: 33 hojas/min
A5/A6: 22 hojas/min
Tiempo para realizar la primera

impresin (A4, alimentacin desde
depsito)
7 segundos
Tiempo de
calentamiento
Encendido
22 segundos o menos
Reposo
15 segundos o menos
Depsito
500 hojas (80 g/m)
Bypass
100 hojas (80 g/m, Letter/A4 o menos), 50 hojas (80 g/m, ms que Letter/A4)
(22C/71,6F,
60%)
Capacidad de
papel
Capacidad de la bandeja de salida
500 hojas (80 g/m)
Copia continua
De 1 a 999 hojas (se puede configurar en incrementos de 1 hoja)
Sistema de escritura de imgenes
Lser de semiconductores (1 haz)
Memoria principal
Estndar
1024 MB
Mximo
2048 MB
11-17
Elemento
Interfaz
Descripcin
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Host USB: 1
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Resolucin
Entorno de
funcionamiento
600 600 ppp

Temperatura
De 10 a 32,5 C/de 50 a 90,5 F
Humedad
De 15 a 80 %
Altitud
2.500 m/8.202 pies mx.
Luminosidad
1.500 lux mximo
Dimensiones (Ancho) (Profundo)

(Alto)
11-1/2 19-9/16 22-5/16"
Peso (con
cartucho de tner)
FS-3540MFP
58,036 libras/26,38 kg
FS-3640MFP
58,696 libras/26,68 kg
Espacio necesario (Ancho x Profundo)
494 497,1 566,5 mm
11-1/2 25-7/8"
494 656,1 mm (si se usa el bypass)
Requisitos de potencia
Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V (60 Hz, ms de 9,5 A)

Modelo de especificaciones de 230V: de 220 a 240 V (50/60 Hz, ms de 5,1 A)
Consumo elctrico (mximo)
Estndar: 1032 W (EE.UU./Canad), 1046 W (Europa)

Con opciones: 1037 W (EE.UU./Canad), 1063 W (Europa)
Consumo elctrico
(durante
impresin)
FS-3540MFP
Estndar: 679,9 W (EE.UU./Canad), 676,6 W (Europa)

Con opciones: 713,3 W (EE.UU./Canad), 688,2 W (Europa)
FS-3640MFP

Consumo elctrico
(durante
impresin)
FS-3540MFP

FS-3640MFP

Consumo elctrico
(durante
inactividad)
FS-3540MFP

FS-3640MFP

Consumo elctrico
(modo de reposo)
FS-3540MFP

FS-3640MFP

Consumo elctrico (apagada)
0,1 W
Opciones
Depsito de papel (hasta tres unidades), Memoria de expansin, Card Authentication

Kit (kit de autenticacin de tarjetas)
11-18
Impresora
Elemento
Descripcin
Velocidad de impresin
Igual que Velocidad de copia.
Tiempo para realizar la primera impresin (A4,

alimentacin desde depsito)
11,5 segundos o menos
Resolucin
Rpida 1200, 600 ppp
Sistema operativo
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,

Windows Server 2008, Apple Macintosh OS X
Interfaz
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Lenguaje de descripcin de pgina
PRESCRIBE
Escner
Elemento
Requisitos del sistema
Descripcin
CPU: 600 Mhz o ms rpida
RAM: 128 MB o ms
Resolucin
600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 400 ppp, 200 100 ppp
(resolucin en modo de fax incluida)
Formato archivo
PDF (PDF1.4, PDF/A), TIFF (TIFF V6, TTN2), JPEG, XPS
Velocidad de escaneado
1 cara: B/N 35 imgenes/min, Color 13 imgenes/min

(A4 horizontal, 600 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)
Interfaz
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

USB2.0 (USB de alta velocidad)
Protocolo de red
TCP/IP
Sistema de transmisin
Transmisin de
PC
SMB: Escanear en SMB
Transmisin de
e-mail
SMTP: Escanear en e-mail
FTP: Escanear en FTP, FTP sobre SSL
Escaneado TWAIN*
Escaneado WIA**
*
**
Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
11-19
Elemento
Descripcin
Mtodo de alimentacin del original
Alimentacin automtica
Tipos de originales admitidos
Originales en hojas sueltas
Tamao de papel
Mximo: Legal/A4, Mnimo: Statement/A5
Gramaje del papel
Smplex: de 50 a 120 g/m

Dplex: de 50 a 110 g/m
Capacidad de carga
50 hojas (de 50 a 80 g/m) mximo
Especificaciones medioambientales
Elemento
Descripcin
Tiempo para pasar a modo de reposo

(predeterminado)
1 minuto
Tiempo de recuperacin desde el modo de reposo
15 segundos o menos
Copia a 2 caras (dplex)
Estndar
Capacidad de suministro de papel
Puede utilizarse papel 100% reciclado
NOTA
Consulte a su distribuidor o al servicio tcnico sobre los tipos de papel recomendados.
EN ISO 7779
Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB (A) oder weniger gem EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
11-20
Apndice > Glosario
Glosario
AppleTalk
AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite
compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en otro ordenador de la
misma red AppleTalk.
Auto-IP
Auto-IP es un mdulo que permite la asignacin de direcciones IPv4 dinmicas a un dispositivo al iniciarse. Sin embargo,
DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un mtodo de seleccionar una direccin IP sin un servidor. Las direcciones
IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 estn reservadas para Auto-IP y se asignan automticamente.
Ayuda
Hay disponible una tecla ? (Ayuda) en el panel de controles de esta mquina. Si no est seguro de cmo usar la
mquina, desea obtener ms informacin sobre sus funciones o tiene problemas para que la mquina funcione
correctamente, pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicacin detallada del panel digital.
Bonjour
Bonjour, tambin conocido como red sin necesidad de configuracin, es un servicio que detecta automticamente los
PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estndar del sector, permite que
los dispositivos se reconozcan automticamente entre s sin tener que especificar una direccin IP o configurar un
servidor DNS. Bonjour tambin enva y recibe paquetes de red a travs del puerto UDP 5353. Si hay un firewall
habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP est abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.
Algunos firewall estn configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecucin de Bonjour no es
estable, compruebe la configuracin del firewall y asegrese de que est registrado en la lista de excepciones, as como
de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows
Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.
Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la mquina. Utilice este bypass en lugar de
los depsitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.
Controlador de la impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicacin. El controlador de la impresora
para la mquina se incluye en el DVD que encontrar en la caja de la mquina. Instale el controlador de la impresora en
el ordenador conectado a la mquina.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automticamente las direcciones IP, las mscaras
de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestin de la red utilizando un
amplio nmero de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones
IP asignadas.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generacin del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es
compatible con IPv6. Ampla el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir informacin
de configuracin a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar
11-21
Apndice > Glosario

parmetros de configuracin a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma
automtica, la carga de trabajo de gestin de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene
ejercer un control de cierre sobre la asignacin de direcciones IP.
Direccin IP
Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que representa a un ordenador especfico o a un
dispositivo relacionado en la red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros separados por puntos;
por ejemplo, 192.168.110.171. Cada nmero debe estar comprendido entre 0 y 255.
Emulacin
La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de pginas de otras impresoras. La impresora emula
el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).
Enhanced WSD
Servicios web de propiedad de Kyocera.
Enviar como E-mail

Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la mquina como archivo adjunto de e-mail. Las
direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.
Escala de grises
Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por
diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningn otro
color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos; es decir, blanco y negro slo para 1 bit; 256 niveles de gris
(incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.
FTP (File Transfer Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/
POP, actualmente tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Gateway predet.
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder
a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una direccin IP de destino,
los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estndar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envo de
trabajos de impresin entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensin del protocolo HTTP que se usa para
ver sitios web y permite imprimir a travs de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. Tambin admite los
mecanismos de autenticacin HTTP junto con el servidor SSL y la autenticacin del cliente, adems de la encriptacin.
KPDL (Kyocera Page Description Language)

El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.
11-22
Apndice > Glosario
Mscara subred
La mscara de subred es una forma de aumentar la seccin de la direccin de red de una direccin IP. Una mscara de
subred representa todas las secciones de direccin de red como 1 y todas las secciones de direccin de host como 0.
El nmero de bits en el prefijo indica la longitud de la direccin de red. Por "prefijo" se entiende una informacin aadida
al principio y, en este contexto, indica la primera seccin de la direccin IP. Cuando se escribe una direccin IP, la
longitud de la direccin de red se indica mediante la longitud del prefijo despus de una barra oblicua (/). Por ejemplo,
"24" en la direccin "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la direccin IP "133.210.2.0" con un prefijo de
24 bits (seccin de red). Esta nueva seccin de direccin de red (originalmente parte de la direccin de host) ha permitido
que a la mscara de subred se le conozca como direccin de subred. Cuando introduzca la mscara de subred,
asegrese de configurar la opcin DHCP como Desactivado.
Modo EcoPrint
Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas en este modo son ms claras de lo normal.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas en redes
ms pequeas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de
capacidades de enrutamiento para escoger las rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y
por Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos y para servicios de impresin.
NetWare
El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.
Pgina de estado
La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de memoria, el nmero total de impresiones y
pginas escaneadas, y la configuracin de origen de papel.
ppp (puntos por pulgada)

Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
PDF/A
Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part
1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y es una
especializacin de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresin para el almacenamiento a largo plazo.
Actualmente se est preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).
POP3 (Post Office Protocol 3)

Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la
intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y grficos
muy funcionales, permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera versin conocida como Level 1
apareci en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresin en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japons) en 1990.
En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a Internet y formato PDF, as como mejoras graduales en
las tecnologas de implementacin.
11-23
Apndice > Glosario
PPM (pginas por minuto)

Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto.
Reposo autom.
Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa cuando no se utiliza la mquina o no hay ninguna
transferencia de datos durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo elctrico es mnimo.
RA(Sin Estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) informacin, como el prefijo de direccin global, mediante ICMPv6. A esta
informacin se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrnimo de Internet Control Message Protocol, y
es un estndar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol
Version 6 (IPv6) Specification".
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisin de e-mail a travs de Internet o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir correo
entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.
Seleccin auto de papel

Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original de la impresin.
Tiempo de espera salto de pgina automtico

Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos.
Este perodo es el tiempo de espera salto de pgina automtico. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, la
mquina extrae el papel automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima pgina no tiene ningn dato
que deba imprimirse.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se
comunican entre s en una red.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generacin del protocolo de
Internet y ampla el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4,
al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer
prioridades en las transmisiones de datos.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)

Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras digitales y otros equipos de imagen a los
ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de
aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio nmero de programas grficos (como Adobe Photoshop) y
de OCR.
USB (Universal Serial Bus)2.0

Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad mxima de transferencia es de 480 Mbps. La
mquina est equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.
11-24
Apndice > Glosario
WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisicin de imgenes de Windows)

Funcin para importar imgenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP desde cmaras
digitales y otros dispositivos perifricos. Esta funcin reemplaza a lo que TWAIN sola hacer; la funcin se proporciona
como parte de las funciones de Windows y facilita el uso, de modo que puede importar las imgenes directamente a Mi
PC sin utilizar ninguna aplicacin.
11-25
Apndice > Glosario
11-26
ndice
A
Accesos rpidos
Edicin y eliminacin 3-30
Registro 3-28
Utilizacin 3-31
Administracin de inicio de sesin de usuario 9-26
Activacin y desactivacin 9-28
Agregar un usuario 9-31
Autorizacin de grupo 9-46
Autorizacin de usuario local 9-35
Inicio de sesin simple 9-40
Mi panel 9-36
Obtencin de la propiedad de usuario de red 9-50
Ajust. dens. fondo 3-50
Ajustar XPS a pgina 7-13
Actualiz. tambor 9-25
Ajuste de densidad 9-24
Brillo de pantalla 9-25
Correccin auto de color 9-24
Correccin de lnea negra 9-25
Dens. impresin 9-24
Nivel de ahorro de tner (EcoPrint) 9-24
Renovacin autom. tambor 9-25
Alimentador de originales 2-3
Apagado 2-11
Aplicacin 9-15
AppleTalk 11-21
Configuracin 9-21
Asa para abrir y cerrar el alimentador de originales 2-4
Asas 2-3, 2-4
Asistente de configuracin de la mquina 2-20
Asistente de configuracin rpida 3-32
Asunto/cuerpo de E-mail 6-41
Atasco de papel
Bypass 10-25
Dentro de la mquina 10-27
Depsito 10-25
Ubicacin del atasco de papel 10-24
Unidad dplex 10-26
Unidad posterior 10-28
Auto-IP 11-21
Configuracin 9-18
Aviso de fin trabajo 3-55
Ayuda 11-21
B
Bandeja de originales 2-4
Bandeja de salida de originales 2-4
Bandeja interna 2-3
Bonjour 11-24
Configuracin 9-18
Buzn de trabajos 5-5
Configuracin de eliminacin
automtica
de
documentos temporales 5-10

Impresin privada 5-5
Revisar y retener 5-7
Bypass 2-3, 11-21
Carga de papel 3-8
Tamao y tipo de papel 3-32, 9-8
C
Cable de alimentacin
Conexin 2-10
Cable de red
Conexin 2-9
Cable USB
Conexin 2-10
Caja de tner residual 2-4
Sustitucin 10-4
Cambiar prioridad 3-58
Cartucho de tner 2-2
Comprobacin de la cantidad de tner restante 8-14
Sustitucin 10-2
Cierre de sesin (Logout) 3-19, 9-56
Combinar 4-10
2 en 1 4-10
4 en 1 4-10
Lnea separ. 4-10
COMMAND CENTER 2-21
Comprobacin del contador 3-17
Conector de cable de alimentacin 2-4
Conector de interfaz de red 2-4
Conector de interfaz USB 2-4
Conector de LNEA 2-4
Conector de TELFONO 2-4
Conexin
Cable de alimentacin 2-10
Cable de LAN 2-9
Cable USB 2-10
Config. Bloq interfaz 9-22
Config. inf. resultados 9-6
Configuracin de copia
Prioridad % auto 9-14
Seleccin auto de papel 9-14
Configuracin de envo
Comp. TIFF color 9-15
Dest. Verif antes de Env 9-14
Enviar y reenviar 9-14
Pantalla predet. 9-15
Verif Acces a Nuev Dest. 9-14
Configuracin de impresora
Acc. ret. carro 9-17
Acc. salto lnea 9-17
Ancho A4 9-17
Copias 9-16
Dplex 9-16
EcoPrint 9-16
Emulacin 9-16
KIR 9-17
Modo alim. papel 9-17
Orientacin 9-16
Resolucin 9-17
Sustituir A4/carta 9-16
ndice-1
Tiempo esp. alim. papel 9-17

Configuracin manual (IPv6) 9-19
Contabilidad de trabajos 9-52
Activacin y desactivacin 9-55
Agregar una cuenta 9-57
Cierre de sesin (Logout) 9-56
Config. predet. 9-66
Impresin de un informe de contabilidad 9-65
Inicio de sesin 9-56
Recuento del nmero de pginas impresas 9-63
Restriccin del uso de la mquina 9-61
Contrasea PDF encriptado 7-11
Controlador de impresora 11-21
Controlador de la impresora
Instalacin 2-13
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua 1-2
Convenciones utilizadas en esta gua 1-13
Copia 4-1
Cristal de exposicin 2-2
Cristal de paso 2-2
Cubierta de fusor 2-3
Cubierta del alimentador de originales 2-4
Cubierta frontal 2-2
Cubierta frontal de unidad dplex 2-2
Cubierta izquierda 2-4
Cubierta posterior 2-4
Cubierta superior 2-2
D
Densidad 3-46
Depsito
Carga de papel 3-3
Tamao y tipo de papel 3-32, 9-7, 9-8
Depsito 1 2-3
Depsito de papel 11-2
Destino 6-15
Comprobacin y edicin 6-22
Dest. Verif antes de Env 9-14
Envo mltiple 6-23
Especificacin de una nueva carpeta PC 6-19
Introduccin de una nueva direccin de e-mail 6-18
Seleccin con tecla de un toque 6-17
Seleccin desde la libreta de direcciones 6-15
Verif Acces a Nuev Dest. 9-14
DHCP 11-21
Configuracin 9-18
DHCP (IPv6) 11-21
Configuracin 9-19
Dial de tamao de papel 2-3, 3-5
Direccin IP 11-22
Configuracin 9-18
Distribucin del teclado 9-13
Dplex 3-40, 4-7
E
EcoPrint 11-23
Copia 4-13
Impresora 9-16
Emulacin 11-22
Seleccin 9-16
Encendido 2-11
Enhanced WSD 9-21, 11-22
Entorno 1-3
Enviar como E-mail 6-2, 11-22
Envo 6-1
Enviar a carpeta (SMB/FTP) 6-2
Enviar como E-mail 6-2
Preparacin para enviar un documento a un PC 6-5
Envo de e-mail 2-22
Envo mltiple 6-23
Equipo opcional
Depsito de papel 11-2
Descripcin general 11-2
Kit de autenticacin de tarjetas 11-4
Memoria de expansin 11-2
Escala de grises 3-54, 11-22
Escaneo continuo 3-42
Escaneo WSD 6-43
Configuracin 9-21
Especificaciones
Escner 11-19
Especificaciones medioambientales 11-20
Impresora 11-19
Mquina 11-17
Estado de los dispositivos 8-12
Escner 8-12
FAX 8-13
Impresora 8-13
Memoria extrable 8-13
Estado y cancelacin de trabajos 8-1
Etiquetas 11-14
F
Favoritos 3-20
Registro 3-20
Utilizacin 3-26
Favoritos/Aplicacin
Aplicacin 9-15
Fecha/hora 2-20
Fecha/temporizador 9-23
Borrado auto de errores 9-23
Fecha/hora 9-23
Formato de fecha 9-23
Rest. Auto Panel 9-23
Temp. borrado errores 9-24
Temp. restablecer panel 9-23
Temporiz. reposo 9-24
Zona horaria 9-23
Formato archivo 3-52
FTP 11-22
FTP Cliente (Transmisin)
Det. protocolo 9-20
FTP Servidor (Recepcin)
Det. protocolo 9-20
Funcin automtica de copia a dos caras 1-12
ndice-2
Funcin de ahorro de energa 1-12

Funcin opcional 11-4
G
Gateway predet. 11-22
Configuracin 9-18
Gestin errores 9-13
Glosario 11-21
GPL/LGPL 1-9
Gua de ajuste de la longitud del papel 2-3
Guas de ajuste de la anchura de los originales 2-4
Guas de ajustes de la anchura del papel 2-3
H
Hagaki 11-15
HTTP
Det. protocolo 9-20
HTTPS
Det. protocolo 9-20
I
Idioma 9-5
Imagen del original 3-48
Impresin 5-1
Impresin de informe 9-5
Estado de red 9-5
Estado servicio 9-6
Informe de contabilidad 9-6
Lista de fuentes 9-5
Pgina de estado 9-5
Impresin JPEG/TIFF 7-12
Impresin WSD
Configuracin 9-21
Indicadores de interfaz de red 2-4
Informacin legal 1-9
Ingreso de nombre de archivo 3-57
Inicio de sesin 3-18, 9-56
Inicio de sesin simple 3-19
Intercalar 3-45
Interfaz de red 2-8
Interfaz LAN 9-22
Interfaz USB 2-8
Internet
Proxy 9-16
Interruptor de sobres 2-3, 3-11
Interruptor principal 2-4
IPP
Det. protocolo 9-20
IPP sobre SSL
Det. protocolo 9-20
IPSec
Configuracin 9-22
Det. protocolo 9-20

Lengeta de ajuste de la anchura del papel 2-3
Libr. direc.
Adicin de un contacto 6-24
Adicin de un grupo 6-28
Lmite preestab. 9-13
Limpieza
Cristal de exposicin 10-7
Mquina 10-8
LPD
Det. protocolo 9-20
M
Marcas comerciales 1-9
Mscara subred 11-23
Configuracin 9-18
Medida 9-13
Memoria de expansin 11-2
Memoria opcional 9-23
Memoria USB
Almacenamiento de documentos 7-5
Extraccin 7-8
Impresin de documentos 7-2
Mensajes de error 10-14
Men Sistema 9-2
Mtodo de conexin 2-7
Mtodo de introduccin de caracteres 11-6
Modo alim. papel 9-17
Monotype Imaging License Agreement 1-11
N
NetBEUI 11-23
Det. protocolo 9-20
NetWare 11-23
Configuracin 9-21
Nitidez 3-49
Nombre de host 9-17
Nombres de los componentes 2-2
Nmero de serie 3-16
O
Open SSL License 1-9
Orientacin del original 3-39
Original SSLeay License 1-10
Originales
Carga de originales 3-13
Tam. original personaliz. 9-9
Tamao de original predeterminado 9-9
Tamao del original 3-38
P
K
Kit de autenticacin de tarjetas 11-4
KPDL 11-22
L
LDAP
Pgina de estado 11-23

Palanca de bloqueo de cartucho de tner 2-2
Panel de controles 2-2, 2-5
Panel digital 2-6
Pantalla de ayuda 3-34
ndice-3
Papel 11-9
Accin de papel especial 9-11
Antes de cargar 3-2
Bypass 9-8
Carga de sobres 3-12
Carga en el bypass 3-8
Carga en los depsitos 3-3
Comprobacin de la cantidad de papel restante 8-14
Configuracin 9-10
Configuracin tipo medios 9-10
Depsito 9-7, 9-8
Especificaciones 11-10
Origen papel predet. 9-10
Papel apropiado 11-10
Papel especial 11-13
Papel para auto 9-10
Tamao papel personaliz. 9-10
Tamao y tipo 3-32, 9-7
Papel coloreado 11-15
Papel grueso 11-15
Papel preimpreso 11-15
Papel reciclado 1-12, 11-16
PDF/A 11-23
POP3 11-23
POP3 (RX E-mail)
Det. protocolo 9-20
PostScript 11-23
PPM 11-24
ppp 11-23
Precauciones de uso 1-3
Preparacin de los cables 2-8
Programa Energy Star 1-12
Propiedad de usuario 9-7
Protocolo seguro 9-22
Puerto raw
Det. protocolo 9-20
R
RA(Sin estado) 11-24
Configuracin 9-19
Ranura para interfaz opcional 2-4
Ranura para memoria USB 2-2
Red
Configuracin 2-20, 9-17
Preparacin 2-7
Reiniciar 9-4
Reposo 2-19
Reposo automtico 2-19, 11-24
Resolucin 9-17, 11-18, 11-19
Resolucin de escaneado 3-47
Restricciones legales sobre el escaneado 1-8
Restricciones legales sobre la copia 1-8
S
Seguridad HTTP 9-22
Seguridad IPP 9-22
Seguridad LDAP 9-22
Seleccin auto de papel 11-24
Seleccin de colores 3-54
Seleccin de papel 3-44
Sensor de papel 2-2, 3-7

Separacin de archivo 6-40
Smbolos 1-2
SMB Cliente (Transmisin)
Det. protocolo 9-20
SMTP 11-24
SMTP (TX E-mail)
Det. protocolo 9-20
SNMP
Det. protocolo 9-20
SNMPv3
Det. protocolo 9-20
Sobres 11-15
Solucin de errores 10-10
Sonido 9-9
Sustitucin del kit de mantenimiento 10-6
T
Tamao de almacenamiento 7-14
Tamao de envo 6-38
Tamao del original 3-38
TCP/IP 11-24
TCP/IP (IPv4)
Configuracin 9-18
TCP/IP (IPv6) 11-24
Configuracin 9-19
Tecla de un toque 6-34
Adicin de un destino 6-34
ThinPrint
Det. protocolo 9-20
ThinPrint-SSL
Det. protocolo 9-20
Tiempo de espera salto de pgina automtico 11-24
Tiempo para realizar la primera impresin 11-17, 11-19
Tipo de teclado USB 9-14
Tope de originales 2-4
Tr. ID Usu. desc 9-67
Trabajo
Cancelacin 3-35
Comprobacin del estado 8-2
Comprobacin del histrico 8-7
Detalles de las pantallas de estado 8-3
Detencin y reanudacin de trabajos 8-3
Envo del histrico de trabajos 8-8
Transparencias 11-13
TWAIN 11-24
Configuracin del controlador TWAIN 2-17
TX encriptada FTP 6-42
U
Unidad del revelador 2-2
Unidad posterior 2-3
USB 11-24
V
Ajustar XPS a pgina 9-13
ndice-4

Calidad de imagen 9-13
Configuracin de PDF/A 9-13
EcoPrint 9-12
Escaneo continuo 9-12
Formato archivo 9-12
Imagen del original 9-12
Impresin JPEG/TIFF 9-12
Ingreso nom. arch. 9-12
Intercalar 9-12
Orientacin del original 9-12
Resolucin de escaneado 9-12
Seleccin de colores 9-12
Separacin de archivo 9-12
TX encriptada FTP 9-12
Zoom 9-12
Velocidad de impresin 11-17, 11-19
W
WIA 11-25
Configuracin del controlador WIA 2-18
Z
Zoom
Copia 4-5
Enviar/Almacenar 3-51
ndice-5
ndice-6
2011
KYOCERA MITA Corporation

es una marca comercial de Kyocera Corporation
Primera Edicin 2011.05

2MCKMESAR000

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Guas que se incluyen

Describe los procedimientos de instalacin de la mquina, las operaciones usadas con

Proporciona informacin de seguridad y de precaucin para la instalacin y el uso de la

Folleto de seguridad (FS-3540MFP/

Describe el espacio de instalacin de la mquina, notas de precaucin y otra

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Gua de uso de FAX

Describe la funcionalidad de fax.

Card Authentication Kit (B) Operation

Describe cmo autenticarse en la mquina con la tarjeta ID.

KYOCERA COMMAND CENTER

Describe cmo acceder a la mquina desde un ordenador a travs de un explorador

Printer Driver Operation Guide

Describe cmo instalar el controlador de impresora y usar la funcionalidad de

Network FAX Driver Operation Guide

KM-NET for Direct Printing Operation

KMnet Viewer User Guide

Describe cmo supervisar el sistema de impresin de red con KMnet Viewer.

PRESCRIBE Commands Technical

Describe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE).

PRESCRIBE Commands Command

Describe la funcionalidad de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de

Preparativos antes del uso ....................................................................2-1

Operaciones habituales ..........................................................................3-1

Favoritos ............................................................................................................................. 3-20

Introduccin de una nueva direccin de e-mail ........................................................ 6-18

Buzn de documentos ............................................................................7-1

Estado y cancelacin de trabajos .........................................................8-1

Configuracin, registro y administracin de usuarios ........................9-1

Fecha/temporizador ................................................................................................. 9-23

Solucin de problemas .........................................................................10-1

Seleccin del papel apropiado ............................................................................... 11-10

Asegrese de leer las Precauciones de uso

Para realizar copias

Copia con una

Instalacin del controlador de

Para enviar documentos

Conexin de los cables

Configuracin de red (conexin del cable de LAN)

Edicin de destino (libreta de direcciones/

Para enviar un fax (solo productos con la funcin de fax instalada)

Enviar un fax directamente

Conecte el cable modular de la lnea telefnica a esta mquina.

Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)**

Uso del FAX

Uso del FAX de red

Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide.

Tamao del original (pgina 3-38)

Tecla de un toque (pgina 6-17)

Formato archivo (pgina 3-52)

Buzn trabajos (pgina 5-5)

Formato archivo (pgina 3-52)

Tamao del original (pgina 3-38)

Copias (pgina 7-3)

Aviso de fin trabajo (pgina 3-55)

Buzn subdirecc. (consulte la Gua de uso de FAX)

Est. trab. imp. (pgina 8-3)

Configuracin de fax (pgina 3-32)

Idioma (pgina 9-5)

Pgina de estado (pgina 9-5)

Config. informe admin (consulte la Gua de uso de FAX)

Enviar informe resultados (pgina 9-6)