FICHAS DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y

COMPETENCIAS LABORALES

Liberado: 2012/02/21
Nmero Rev.: 6
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I. IDENTIFICACIN
DENOMINACIN DEL EMPLEO: JEFE DE PLANTA
SIGLA: JP
CLASE: VIII
GRADO: 22, 23, 24
NIVEL: EJECUTIVO
NMERO DE CARGOS: 11
DEPENDENCIA:
JEFE INMEDIATO:
PLANTA FBRICAS
PLANTA PISYD

JEFE DIVISIN PRODUCCIN

JEFE DIVISIN PRODUCCIN

II. FUNCIONES GENERALES

1.
2.
3.

Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional

Planificar, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos institucionales.
Dirigir y controlar los procedimientos involucrados en los procesos gerenciales, misionales y de
apoyo de la Empresa.
Conocer, promover y ejecutar la Poltica de Gestin Integral.
Aplicar y cumplir lo establecido en el Sistema de Gestin Integral (calidad, ambiental, seguridad y
salud ocupacional) en el desarrollo de sus actividades laborales, con responsabilidad social.
Cumplir y supervisar las Normas Ambientales, de Seguridad y Salud Ocupacional de los
funcionarios a su cargo
Reportar al Grupo SOGA actos, incidentes o condiciones inseguras observadas durante el desarrollo
del trabajo
Colaborar y participar en las actividades ambientales, de seguridad y salud ocupacional que
desarrolle la Industria Militar
Reportar a la Oficina de Informtica cualquier evento, debilidad, o incidente de la Seguridad en la
informacin que afecte la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacin
Y las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

III. HABILIDADES
-

GENERICAS
Liderazgo
Planificacin y Organizacin
Negociacin y Relaciones
Control de Procedimientos
Comunicacin Efectiva
Impacto e Influencia
Direccin de Personas
Solucin de Problemas y Toma de Decisiones
TCNICAS
Espritu Investigador
Planificador
Capacidad de anlisis
Excelente comunicacin oral y escrita
Excelente relaciones interpersonales
Toma de Decisiones
Conocimiento sobre desarrollo organizacional
Manejo del procedimiento y relacionada al puesto de trabajo

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IV DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1.

REA: PLANTA - FBRICAS (Municiones-Mantenimiento Industrial- Mecanizados)

Objetivo del Cargo:

Gestionar y liderar la realizacin de la produccin y mantenimiento, garantizando el cumplimiento de los
estndares de seguridad, calidad, riesgos, costos, cumplimiento y respeto ambiental de acuerdo a legislacin
vigente

Funciones y Responsabilidades:
-

Dirigir y controlar las actividades de los procesos de la Planta, la disponibilidad y utilizacin de recursos
necesarios para el cumplimiento de los programas de produccin y mantenimiento.
Controlar y verificar el cumplimiento de normas, especificaciones y procedimientos para garantizar los
requerimientos de nuestros clientes.
Detectar las fallas tcnicas reales o potenciales que se puedan presentar en el desarrollo de la produccin
y de mantenimiento; informando oportunamente su ocurrencia para acometer acciones que aseguren el
cumplimiento de los parmetros del proceso y requisitos de calidad de los productos.
Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para garantizar el normal desarrollo de los
procesos de produccin y mantenimiento y el cumplimiento de lo establecido en los programas de
produccin y mantenimiento preventivo.
Ejecutar acciones de mejoramiento, preventivas y correctivas para evitar no conformidades en el producto,
proceso y/o sistema de Gestin Integral
Administrar y controlar la mano de obra y sus novedades para asegurar su mayor eficiencia en el proceso
de produccin y mantenimiento industrial.
Controlar el manejo y uso racional de los repuestos, identificando causas potenciales de generacin de
desperdicios y daos para acometer acciones preventivas.
Coordinar la programacin y hacer seguimiento de la produccin, la disponibilidad de equipos para la
ejecucin de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
Verificar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud Ocupacional, y el uso de elementos de
proteccin personal, con el fin de minimizar y eliminar la ocurrencia de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, asegurando la integridad de los funcionarios bajo su responsabilidad, otros
funcionarios de la Industria Militar y los visitantes que ingresen a la planta.
Planear, ejecutar verificar y controlar las diferentes actividades relacionadas con el cargo y los procesos
del Sistema de Gestin Integral que contribuyan al mejoramiento continuo.
Participar en la identificacin de necesidades y ejecucin del programa de capacitacin y entrenamiento,
para mantener y mejorar la competencia del personal, incluyendo las necesidades en seguridad, salud
ocupacional y gestin ambiental
Efectuar anlisis a las rdenes de fabricacin y/o trabajo con el fin de establecer variaciones presentadas,
identificar sus causas y evitar su recurrencia.
Participar y dirigir reuniones de coordinacin y grupos primarios para capacitacin y solucin de problemas.
Liderar en la programacin semanal y/o mensual de mantenimiento preventivo el seguimiento del
cumplimiento de este para garantizar la disponibilidad de maquinaria y equipo para la produccin.
Participacin de reuniones generales para mantener claridad y actualidad en la informacin de la Industria
Militar.
Participar en reuniones de Comit Operativo y de Calidad para anlisis de indicadores.
Realizar la evaluacin del desempeo y calificacin de los cargos especializados, para medir la
competencia del personal a cargo.
Establecer necesidades de mantenimiento preventivo segn programas de produccin para asegurar
normas de desarrollo de los procesos de la planta.
Participar en el buen desarrollo y cumplimiento del programa de calibracin y patronamiento de equipos e
instrumentos de medicin, para garantizar la disponibilidad y confiabilidad de los mismos, durante el uso.
Solicitar creacin, modificacin o anulacin de documentos tcnicos para mantener los procesos con
documentacin actualizada, identificar, informar y participar en anlisis de no conformidades para mejorar
productos, procesos y sistemas de gestin integral.
Verificar la actualizacin de los documentos tcnicos elaborados por el grupo de ingeniera.
Participar de manera activa en proyectos de inversin propios de su procesos
Verificar y hacer seguimiento a la manipulacin de sustancias qumicas en los procesos que las requieran,

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incluyendo identificacin, almacenamiento, uso, entre otros.

Medidas de Desempeo:
-

Dirigir y controlar las actividades de los procesos de la Planta.

Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para garantizar el normal desarrollo de los
procesos de produccin y mantenimiento.
Hacer seguimiento a la programacin semanal y/o mensual de produccin y de mantenimiento preventivo
Cumplimiento de normas de seguridad y salud ocupacional establecidas.

V. REQUISITOS Y COMPETENCIAS
1. EDUCACIN
Ttulo universitario en Ingenieras afines al cargo con Especializacin en Administracin de Recursos de
Materiales y/o Gerencia de la Produccin y/o Mantenimiento Industrial.

2 FORMACIN
-

Conocimiento del sistema de Gestin Integral

Conocimiento avanzados de manejo de office
Conocimiento bsico de ingls.
Conocimiento en legislacin en Salud Ocupacional.
Conocimiento en legislacin ambiental.
Conocimiento en preparacin y respuesta ante emergencias.
Conocimiento en identificacin de peligros y riesgos.
Conocimiento en manipulacin de sustancias qumicas.
Conocimiento en uso y mantenimiento de elementos de proteccin.
Conocimiento en manejo integral de residuos slidos.
Conocimiento en anlisis e investigacin de incidentes.

3 EXPERIENCIA
GRADO 23

GRADO 22

GRADO 24

Experiencia profesional y Experiencia profesional y relacionada, Experiencia profesional y especfica,

relacionada, de dos (2) a de tres (3) a cuatro (4) aos
mayor a cuatro (4) aos
tres (3) aos.

IV DESCRIPCIN DE FUNCIONES
2.

REA: PLANTA PISYD

Objetivo del Cargo:

Planear el uso de los recursos asegurando su manejo eficaz para garantizar el cumplimiento del programa de
produccin de agentes de voladura

Funciones Y Responsabilidades:
-

Llevar a cabo la reunin de anlisis de riesgos del da a da, recopilar y preservar la informacin
Administrar y controlar las novedades de mano de obra
Dirigir y controlar las actividades de los procesos de la planta, la disponibilidad y utilizacin de los recursos
necesarios para el cumplimiento de los programas de produccin
Controlar la ejecucin de las ordenes de fabricacin para verificar que cumplen las metas establecidas en
los indicadores de gestin
Controlar y verificar el cumplimiento de normas especificaciones y procedimientos, para garantizar los
requerimientos del cliente
Detectar las fallas tcnicas reales o potenciales que se puedan presentar en el desarrollo de la produccin;
informando oportunamente su ocurrencia para acometer acciones que aseguren el cumplimiento de
parmetros de proceso y los requisitos del sistema de gestin integral
Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para garantizar el normal desarrollo de los

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procesos en la planta y el cumplimiento de los programas de produccin

-

Solicitar creacin, modificacin o anulacin de documentos para mantener actualizada la documentacin

de los sistemas de gestin integral.
Planear, ejecutar, verificar y controlar la correcta ejecucin del sistema de gestin integral
Coordinar la capacitacin del personal de planta en la aplicacin de los sistemas de gestin integral.
Participar y emitir conceptos de pruebas funcionales a materias primas y suministros para homologacin
Coordinar la disponibilidad de equipos para la ejecucin de trabajos segn programa de aseguramiento
metrolgico.
Coordinar la disponibilidad de equipos para la ejecucin de trabajos segn programa de mantenimiento
industrial.
Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los sistemas de gestin del cliente
Mantener buenas relaciones con el cliente desarrollando comunicacin efectiva con las partes interesadas
Dar soporte tcnico oportuno al cliente
Verificar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud Ocupacional, y el uso de elementos de
proteccin personal, con el fin de minimizar y eliminar la ocurrencia de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, asegurando la integridad de los funcionarios bajo su responsabilidad, otros
funcionarios de la Industria Militar y los visitantes que ingresen a la planta
Participar en la identificacin de necesidades y ejecucin del programa de capacitacin y entrenamiento,
para mantener y mejorar la competencia del personal, incluyendo las necesidades en seguridad, salud
ocupacional y gestin ambiental

Medidas de Desempeo:
-

Planear, ejecutar, verificar y controlar la produccin de agentes de voladura, garantizando implementacin

del sistema de gestin integral.
Mantener buenas comunicaciones con el cliente desarrollando comunicacin efectiva.
Dirigir las actividades de los procesos asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios para el
cumplimiento de los programas de produccin.

IV. REQUISITOS Y COMPETENCIAS

1. EDUCACIN
Ttulo Universitario en Ingeniera Qumica o Ingeniera Industrial con Especializacin en Administracin de
Recursos de Materiales y/o Gerencia de Produccin/o carreras afines al cargo.
2 FORMACIN
-

Conocimientos del sistema de Gestin Integral

Conocimientos avanzados en manejo de Office.
Conocimiento en legislacin en Salud Ocupacional.
Conocimiento en legislacin ambiental.
Conocimiento en preparacin y respuesta ante emergencias.
Conocimiento en identificacin de peligros y riesgos.
Conocimiento en manipulacin de sustancias qumicas.
Conocimiento en uso y mantenimiento de elementos de proteccin.
Conocimiento en manejo integral de residuos slidos.
Conocimiento en anlisis e investigacin de incidentes.

GRADO 22

3. EXPERIENCIA
GRADO 23

GRADO 24

Experiencia profesional y Experiencia profesional y relacionada, Experiencia profesional y especfica,

relacionada, de dos (2) a de tres (3) a cuatro (4) aos
mayor a cuatro (4) aos
tres (3) aos.

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COMPETENCIAS LABORALES

Motivo
Actualizacin de informacin
y del formato de la ficha

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Nmero Rev.: 6
Cd. IM OC DAP IF 007
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VI. CONTROL DE CAMBIOS

Numeral
Descripcin de la modificacin
Todo

Actualizacin de funciones generales.

Adicin de habilidades tcnicas de acuerdo a las competencias
funcionales de cada cargo y requisitos establecidos en el Sistema de
Gestin Integral.