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Gerenciamento de Projetos
e Inovao ?
O futuro do
gerenciamento de
projetos pela anlise de
cenrios
Geopoltica
e insero
das grandes
corporaes
Geopoltica
e insero
das grandes
corporaes
Empresa A
Desenvolver Produto
Filial Empresa A
Empresa F
Empresa D
Empresa B
Empresa C
(servios de engenharia)
Ecossistemas
Empresa D
(services de prototipagem)
Valores sociais
Gerao Conectada
Velocidade
http://digitallife.today.com/
_news/2012/02/29/10534621millennials-benefit-and-suffer-fromhyperconnected-lives-report?lite
E-motions
Novas formas de
comunicao
http://www.neurowear.com/news/index.html
https://www.youtube.com/watch?v=w06zvM2x_lw
5
Nanotecnologia
Portabilidade
Ubiquidade
Nano-redes de
carbono
http://br.youtube.com/watch?v=D3dF44XtHek
http://www.nokia888.com/about-the-concept.html
Clientes (hobbistas)
compartilham em sites as
suas criaes
Novas (?)
Gesto gil
Maturidade
DP Lean
DFSS
Maturidade
Estratgia de
Produtos
Reviso de fases
Fases formais
Reviso de fases
Eng. Sim.
Paralelismo
Equipe
DFMA, QFD
Cliente-fornecedor
Gesto de projetos
Controle de recursos
Profissionais generalistas
Viso ampla processo
Metodologia de projeto
Desenvolvimento
Seqencial
Hoje
Drivers
Geopoltica e insero das
grandes corporaes
Valores sociais
Competies entre
cadeias de valor
Conhecimento disponvel
ao redor do mundo
Gerao Conectada
Velocidade
Inovao
E-motions
Tecnologia
Nanotecnologia
Portabilidade
Ubiquidade
Flexibilidade
Prprio negcio
Valor
Cliente desenvolvedor
Modelos de gesto
lean-gil
Cenrio da inovao
Competies entre
cadeias de valor
Conhecimento disponvel
ao redor do mundo
Gerao Conectada
Velocidade
Inovao
E-motions
Nanotecnologia
Portabilidade
Ubiquidade
Flexibilidade
Prprio negcio
Valor
Cliente desenvolvedor
Modelos de gesto lean-gil
Equipes pequenas
e distribudas de
pessoas altamente
capacitadas
Ferramentas
poderosas de
TI e dados nas
nuvens
Trabalhando
em contato
permanente
com o cliente
10
+
Equipes pequenas
e distribudas de
pessoas altamente
capacitadas
+
Munidas de
ferramentas
poderosas de
TI e dados nas
nuvens
=
Trabalhando
em contato
permanente
com o cliente
Custos elevados
Contradio?
11
+
Equipes pequenas
e distribudas de
pessoas altamente
capacitadas
+
Munidas de
ferramentas
poderosas de
TI e dados nas
nuvens
=
Trabalhando
em contato
permanente
com o cliente
AGILIDADE
Em projetos de inovao o futuro est em dominar a estratgia
da agilidade, solucionando esta contradio: ser gil e ao
mesmo com baixo esforo e custo.
12
Agilidade
A Estratgia da Agilidade
14
O Que significa
Gerenciamento gil de Projetos?
15
Scrum
Mtodos geis
prprios
Outros
45.1%
23.0%
19.5%
9.2%
16
Nvel de AGILIDADE
Resposta
rpida s
oportunidades
estratgicas
Ciclos curtos
de produo e
tomada de
deciso
Foco na gesto
da mudana
Envolver o
cliente. Integrar
a voz do cliente
Foco na gesto
de riscos
17
Nvel de AGILIDADE
Usar times
multidisciplinares
Eliminar silos
organizacionais
Planejamento
de
contingncias
Usar prticas
iterativas de
gesto de
projetos
Potencializar a
tecnologia
18
Programa de Pesquisa
em agilidade
Contexto e Motivao
Gesto de Projetos
em ambientes de
inovao
2005
Desempenho
em Agilidade
Caractersticas,
fatores crticos e
indicadores de
Agilidade
Pesquisas em
Gerenciamento
de Projetos de
Inovao
Estudos na indstria
de software /
desenvolvimento de
software
PVMM
Product Vision
Management Method
IVPM2
Iterative & Visual Project
Management Method
Diferenciais das
Prticas de
Gerenciamento gil
20
Mtodo
Tcnica
Ferramenta
Desempenho
do Projeto
Grau de
Inovao do
Produto
Princpios
21
Lacuna Terica e
Prtica
Prticas,
ferramentas e
tcnicas
Desempenho em
Inovao
Questes de pesquisa:
1) O que agilidade no gerenciamento de projetos?
2) Como podemos med-la?
3) As prticas de gerenciamento de projetos ditas geis levam a um
desempenho maior em agilidade?
4) A agilidade ajuda a explicar a relao entre prticas e desempenho?
Hiptese: O conceito de Agilidade pode explicar a relao entre
prticas de gesto e fatores crticos com o desempenho dos projetos de
inovao.
22
Prof. Sergio
MSc. Luis
MSc. Samuel
MSc. Edivandro
BSc. Juliana
23
O Que so
Tipos de Inovao
Apenas nos
componentes,
arquitetura e ser
novo para a
empresa
Total, produto
ou software
novo para a
empresa
Apenas nos
componentes,
arquitetura e ser
novo para o
mercado
Total, produto
ou software
novo para o
mercado
24
Desenvolvimento do Modelo
2,5 anos
Reviso Bibliogrfica
Sistemtica
Semntica de Frames
Definies Agilidade e
Flexibilidade
Estudo multicasos
(3 empresas)
Survey Exploratria
(19 empresas)
Fase II
Teste do Modelo
Survey Comunidades de
prtica (LinkedIn)
172 Projetos
Estudo de caso
4 Projetos
34 respondentes
25
Objetivos da pesquisa
Survey
n=172
26
Resultados
28
Ambiente de negcios
dinmico e inovador
Organizao
Direcionadores Estratgicos
Processo de Inovao e
Desenvolvimento de Produtos
Projeto A
C
B
Projeto
Time
F
D
Identificar e
coletar dados
continuamente
Analisar,
compreender e
tomar deciso
rapidamente
Mudanas nas
necessidades
dos clientes
Demandas
emergentes e novas
oportunidades
Converter
Mudar o projeto e
comunicar todos
os envolvidos
Incertezas,
competio
Melhores resultados e
desempenho do projeto
Inovao e resultados de valor
para o cliente / mercado
29
Agilidade
em Gerenciamento de Projetos
a habilidade da organizao ou equipe de
projeto em identificar demandas emergentes,
novas oportunidades, coletar dados, analisar,
tomar deciso e rapidamente mudar o projeto,
comunicando todos os envolvidos, para
entregar melhores resultados em inovao e
desempenho para o cliente.
Fonte: CONFORTO et al., 2012.
30
Agilidade
em Gerenciamento de Projetos
Ao + Tcnica +
Ferramenta
Internos ou Externos
Fontes: EDER et al. (2012); CONFORTO et al., (2012); ALMEIDA (2012)
31
Fonte: AMARAL et al. Desempenho em Agilidade no Gerenciamento de Projetos Inovadores. Relatrio Executivo.
Universidade de So Paulo Escola de Engenharia de So Carlos,Grupo de Engenharia Integrada, 2012.
32
Anlise e
Implicaes Gerenciais
21
88
Setores da
Indstria
Empresas acima de
500 colaboradores
Gerente do projeto
Gerente do portflio
Membro da equipe
Gerente do programa
172
Caracterizao dos
projetos (tipo de
inovao)
Projetos
14%
11%
70%
66%
113
23%
Modelo de Gesto
adotado
34%
59
52%
30%
Novo para a
empresa
Usam
Gesto gil
Usam
Gesto
Tradicional
34
Sntese
Anlise de correlao (n=172)
Correlaes significativas (p< ,05000)
Frequncia de interaes
entre a equipe de projeto e o
cliente
+
+
Planejamento com
priorizao do cliente
+
+
+
+
Disponibilidade do cliente,
acesso fcil e rpido
+
+
Dedicao do time de
projeto
+
Rapidez para atualizar o
plano do projeto e
comunicar os envolvidos
35
Exemplo
Impacto do Envolvimento
do Cliente na Agilidade
Implicao
Gerencial
36
Entrega constante de
resultados tangveis
Disponibilidade do cliente,
acesso fcil e rpido
+
+
Rapidez e maior
frequencia na entrega
de resultados para o
cliente
37
Exemplo
38
Entrega constante de
resultados tangveis
Disponibilidade do cliente,
acesso fcil e rpido
Dedicao do time de
projeto. Trabalhar em um
projeto por vez
+
+
Validao dos
resultados parciais do
projeto pelo cliente
39
Exemplo
40
Caso anterior
(Priorizao do cliente e entrega constante de resultado,
Implicao
com cliente disponvel) e mais dedicao do time gera
Gerencial
validao parcial (agilidade)
+
Uso de artefatos visuais
para controle do projeto
Dedicao do time de
projeto
Localizao do time de
projeto
+
+
41
Exemplo
Implicao
Gerencial
42
+
Planejamento iterativo,
ciclos curtos
Dedicao do time de
projeto
Autonomia, autogesto do
time para tomar deciso
+
+
43
Exemplo
Implicao
Gerencial
44
Nvel de AGILIDADE
45
46
Informaes adicionais
Autores:
Daniel C. Amaral
Edivandro C. Conforto
Joo L.G. Benassi
Camila de Arajo
Editora Saraiva (2011)
Blog do livro:
http://gerenciamentoagildeprojetos.blogspot.com.br/
47
48
Referncias
ALMEIDA, L.F.M. ; CONFORTO, E. C. ; SILVA, S.L. ; AMARAL, D.C. Fatores crticos da agilidade no
gerenciamento de projetos de desenvolvimento de novos produtos. Produto & Produo (Online), v. 13, p. 93-113,
2012.
ALMEIDA, L.F.M. Caractersticas, fatores crticos e indicadores de agilidade no gerenciamento de projetos de
produtos inovadores / Lus Fernando Magnanini de Almeida. -- So Carlos : UFSCar, 2012. 157 f.
AMARAL, D.C.; CONFORTO, E.C.; BENASSI, J.L.G.; ARAJO, C. Gerenciamento gil de Projetos aplicao
em produtos inovadores. So Paulo: Saraiva, 2011.
CONFORTO, E.C. Modelo de Agilidade em Gerenciamento de Projetos. So Carlos EI2, 2012, 20 p. Relatrio
interno de pesquisa (White paper) Escola de Engenharia de So Carlos Universidade de So Paulo, Grupo de
Engenharia Integrada (EI2).
CONFORTO, et al. Anlise semntica do conceito de agilidade e flexibilidade. So Carlos EI2, 2012, 46 p.
Relatrio interno de pesquisa (White paper) Escola de Engenharia de So Carlos Universidade de So Paulo,
Grupo de Engenharia Integrada (EI2).
EDER, S.; CONFORTO, E. C. ; SCHNETZLER, J.P. ; AMARAL, D.C. ; SILVA, S.L. Estudo das prticas de
gerenciamento de projetos voltadas para desenvolvimento de produtos inovadores. Produto & Produo (Online),
v. 13, p. 148-165, 2012.
EDER, S. ; CONFORTO, E. C. ; Oliveira, M.G. ; AMARAL, D.C. ; SILVA, S.L. . Estudo exploratrio do conceito de
agilidade: modelo terico para aplicao no gerenciamento gil de projetos. In: XVII Simpsio de Engenharia de
Produo, 2010, Bauru. Anais do XVII Simpsio de Engenharia de Produo. Bauru SP : XVII SIMPEP 2010,
2010. p. 1-14.
SLIGER, M; BRODERICK, S. The Software Project Managers Bridge to Agility. Addison-Wesley Professional,
2008.
PMIs Pulse of the Profession In-depth Report: Organizational Agility, August, 2012 USA. Disponvel em:
http://www.pmi.org/business-solutions/pulse.aspx
PMSurvey.org 2012 Edition. Project Management Institute Chapters. Disponvel em: http://pmsurvey.org/