Vous êtes sur la page 1sur 12

GUIDE DU CANDIDAT

Etranger non ressortissant


de lUnion Europenne, de lEspace conomique Europen ou
de la Confdration Suisse

Vous souhaitez poursuivre vos tudes en 1re anne dtudes


suprieures en France

Guide du candidat Hors UE 2014 Version du 08/01/2014

Le site www.admission-postbac.fr (APB) vous permettra de :


vous informer sur les diffrentes formations prsentes sur APB,
dposer votre candidature aux formations post-baccalaurat que vous aurez choisies.

Vous tes concern(e) par ce guide si :


Vous tes de nationalit trangre ET en prparation ou titulaire d'un diplme de fin dtudes secondaires
permettant laccs aux tudes suprieures dans votre pays ou encore tudiant(e) dans lenseignement
suprieur ltranger ET tes g(e) de moins de 26 ans.
Si vous tes en prparation ou titulaire du baccalaurat franais reportez-vous au Guide des candidats
titulaires ou futurs titulaires du baccalaurat franais .

Les formations pour lesquelles le portail est obligatoire :


Les BTS (Brevets de Technicien Suprieur)
Les BTSA (Brevets de Technicien Suprieur Agricole)
Les DTS (Diplmes de Technicien Suprieur)
Les DUT (Diplmes Universitaires de Technologie) des IUT (instituts universitaires de technologie)
uniquement pour les candidats ressortissants dun pays non CEF **

Les DEUST (Diplmes dEtudes Universitaires Scientifiques et Techniques)


Les DU (Diplme dUniversit)
Les DCG (Diplmes de Comptabilit et de Gestion)
Les Cycles universitaires prparatoires aux grandes coles
Les CPES (Classes Prparatoires aux Etudes Suprieures)
Les CPGE (Classes Prparatoires aux Grandes Ecoles)
Les DMA (Diplmes des Mtiers dArt)
Les Ecoles Suprieures d'Art (*)
Les Formations dIngnieurs (*)
Les Ecoles de Commerce (*)
Les formations paramdicales et sociales (*)
Les MANAA (Mise A Niveau en Arts Appliqus)
Les MANH (Mise A Niveau en Htellerie)
Les annes prparatoires lUniversit (*)
Les mentions complmentaires (*)
Et dautres formations (*)
** NB : Pays procdure CEF (Algrie, Argentine, Bnin, Brsil, Burkina Faso, Cameroun, Chine, Chili, Comores,
Cte dIvoire, Core du sud, Colombie, Congo-Brazzaville, Etats-Unis, Gabon, Guine, Inde, Indonsie, Japon,
Liban, Madagascar, Maroc, le Maurice, Mali, Mexique, Prou, Russie, Sngal, Tawan, Tunisie, Turquie,
Vietnam)

(*) Liste disponible via le module Recherche de formations

Les quatre grandes tapes de la procdure dadmission

Le 2 dcembre 2013 : ouverture du portail et de son espace d'informations

Il vous est fortement conseill de consulter le site pour vous familiariser avec le contenu et lensemble de la
procdure. Vous pouvez ds louverture le 2 dcembre vous informer sur les formations, leurs contenus, les
lieux de formation

CHARTE DES DROITS ET DEVOIRS DU CANDIDAT

page 4

PREMIERE ETAPE Inscription lectronique

page 5

du 20 janvier au 20 mars 2014 : ouverture de votre dossier dinscription et saisie de vos candidatures

DEUXIEME ETAPE - Validation des candidatures

du 20 janvier au 2 avril 2014 : constitution et envoi des dossiers de candidature

du 20 janvier jusquau 10 juin 2014 minuit : classement des vux

TROISIEME ETAPE La proposition dadmission

page 7

page 9

entre le 23 juin et le 14 juillet 2014 : propositions dadmission et rponses des candidats

QUATRIEME ETAPE Inscription administrative

page 11

Inscription administrative auprs de la formation accepte : calendrier variable fix par les
tablissements

INFORMATIONS SPECIFIQUES PAR TYPE DE FORMATION

page 11

CALENDRIER MEMO

page 12

Les horaires indiqus dans le guide sont ceux de France mtropolitaine.

CHARTE DES DROITS ET DEVOIRS DU CANDIDAT


Vous devez prendre connaissance des rgles de la procdure et vous engager les respecter.
En dbut dinscription, vous devrez signer lectroniquement la charte d'APB suivante :
Je mengage :
Lire l'ensemble des informations concernant la procdure (espace d'informations, guide du candidat)
Respecter le calendrier fix pour la session 2014 (inscription lectronique, validation des candidatures,
rponses aux propositions)
Effectuer mon inscription lectronique sur le site et en particulier :

slectionner les formations prsentes sur APB sur lesquelles je souhaite candidater

tablir ma liste de vux, c'est--dire classer mes vux par ordre de prfrence

imprimer en temps utile mes fiches de candidature (une fiche par candidature)

transmettre le cas chant mes dossiers papier, comprenant chacun la fiche de candidature ainsi que
les pices demandes, et massurer que mes dossiers lectroniques sont complets

Respecter les rgles et le calendrier des diffrentes phases d'admission, c'est--dire :

consulter la proposition qui m'est faite

respecter le dlai de rponse qui m'est impos, sous peine d'limination automatique de la procdure

rpondre la proposition d'admission (une seule proposition me sera faite, la meilleure possible par
rapport ma liste de vux prfrentielle), sachant que les vux moins bien classs que celui qui m'est
propos s'annuleront automatiquement

Effectuer l'inscription administrative dans l'tablissement que j'ai accept, en suivant les instructions
donnes par ce dernier
J'ai le droit de :
Classer mes vux en toute libert sans subir une quelconque pression, sachant que les tablissements
d'origine et d'accueil n'ont jamais connaissance de ma liste ordonne de vux
Classer, pour une formation CPGE avec internat, un vu avec internat et un vu sans internat
Intercaler comme je le souhaite, dans ma liste de vux, les diffrents types de formations demandes (L1,
CPGE, BTS, DUT, Formations dingnieurs, )
Choisir, sans subir une quelconque influence extrieure, de rpondre oui mais et non oui dfinitif
la proposition d'admission qui m'est faite, dans le cas o je souhaiterais attendre une proposition mieux
classe dans ma liste de vux
Contacter par Contact/Mes messages le service de gestion des admissions, en cas de litige avec un
tablissement
Toute fraude ou tentative de fraude dans les renseignements saisis ou documents fournis pourra entrainer
des sanctions pouvant aller jusqu lannulation du dossier et au retrait de la proposition ventuelle
dadmission, sans prjuger des poursuites qui pourraient tre engages.
Signature lectronique du candidat

Avant de commencer votre inscription, vous devez avoir :


une adresse lectronique valide maintenir jour jusquen septembre (attention certaines adresses
deviennent invalides si elles ne sont pas consultes rgulirement).

A tout instant, vous disposez :


dune rubrique "Contact/Mes messages" vous permettant de poser vos questions aux responsables
dAdmission Post-Bac et de recevoir les messages de rappel et de relance chaque tape cl de la procdure,
messages que vous recevrez galement sur votre adresse mail.
dune rubrique "Codes perdus", vous permettant de rcuprer vos identifiants (numro de dossier APB et
code confidentiel) en cas de perte et/ou doubli. Ces renseignements vous seront transmis via ladresse e-mail
que vous avez renseigne. Par scurit un nouveau code confidentiel sera gnr chaque utilisation de cette
rubrique.
Si ce nest dj fait, contactez lespace Campus-France de votre pays de rsidence ou le
service culturel de l'ambassade de France afin daccomplir les formalits administratives
pour votre venue en France dans le cadre dune poursuite dtudes suprieures.
Ce sont galement ces services qui assurent la distribution des dossiers
d'admission pralable (DAP) en premier cycle universitaire et l'organisation des
preuves du test de franais.
Pour plus dinformation vous pouvez consulter les sites suivants :

Ministre de lenseignement suprieur et de la recherche


http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid24759/venir-etudier-en-france.html
Campus France
http://www.campusfrance.org/fr
Service public
http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F2864.xhtml

PREMIERE ETAPE Inscription lectronique


A partir du 20 janvier 2014
Vous constituez votre dossier lectronique en saisissant votre date de naissance et vous cochez la case
Vous navez pas de nINE .
Vous rpondez aux questions qui vous sont poses. Elles visent dterminer votre profil dinscription.
Vous remplissez les lments relatifs votre identit.
Aprs avoir fourni ces renseignements, il vous est attribu un n de dossier APB et un code confidentiel.
Attention ! Ils sont affichs lcran une seule fois.
Ces deux identifiants sont obligatoires pour toute connexion votre dossier !
Notez et conservez les jusqu la fin de la procdure.
Ils sont confidentiels : ne les communiquez personne.

Vous saisissez votre adresse e-mail (c'est obligatoire). Choisissez une adresse valide pour toute la dure
de la procdure. Une fois enregistre, un message vous est envoy ladresse indique, il contient un code
(6 lettres) que vous devez reporter dans votre dossier pour confirmer lexactitude de votre adresse
lectronique.
Si vous ne le recevez pas, vrifiez que ladresse lectronique saisie est correcte. Si cest le cas, veuillez
consulter les rubriques Courriers indsirables ou Spam de votre messagerie personnelle.
Vous saisissez les informations concernant votre scolarit actuelle (tablissement, srie, classe,
spcialit, langues vivantes).
Vous saisissez les lments relatifs votre scolarit antrieure.
Vous saisissez les lments relatifs ) votre diplme de fin dtudes secondaires.
Vous saisissez les bulletins scolaires.

Avant le 20 mars 2014 minuit


Vous slectionnez imprativement lensemble de vos candidatures en utilisant le moteur de "Recherche
de formations" ; la liste des formations rpondant vos critres (gographique, spcialit, type de diplme)
saffiche.
Lorsque vous slectionnez une formation, consultez attentivement le contenu de la rubrique En savoir
plus . En cas de doute ou de question, nhsitez pas prendre contact avec la formation concerne.
Vous pouvez formuler au maximum 36 candidatures dont 12 maximum par grande famille de formations,
comme indiqu dans le tableau suivant :
FORMATION
BTS + BTSA + DMA + DTS
CPGE + CPES

NOMBRE DE CANDIDATURES
12 candidatures maximum
12 candidatures maximum dont 6 candidatures
maximum par voie

CUPGE + DEUST + DU (*)

12 candidatures maximum

DUT (*)

12 candidatures maximum

Formations dingnieurs

12 candidatures maximum par rseau dcoles

Ecoles de commerce

12 candidatures maximum par rseau dcoles

Ecoles suprieures dart


Autres formations : DCG + MAN en arts appliqus + MAN
en htellerie + Anne de mise niveau luniversit
pour prparer une entre en L1 + classes prparatoires
aux professions paramdicales et sociales

12 candidatures maximum
12 candidatures maximum dont 3 candidatures
maximum en MAN en arts appliqus

Exemples :
12 candidatures en CPGE + 6 candidatures en DUT + 12 candidatures en BTS + 6 candidatures en coles
ingnieurs = 36 candidatures
N.B. : Il est fortement conseill de diversifier ses candidatures sur les diffrentes filires de formation.

(*) Les candidats trangers des pays procdure CEF* ne peuvent pas candidater
sur les filires slectives universitaire (IUT, DEUST, DU, CUPGE) via APB. Ils
doivent suivre la procdure CEF et prendre contact avec lespace Campus France
de leur pays de rsidence.

A chaque fois que vous enregistrez une candidature, un message vous demande de la classer parmi votre
liste ordonne de vux.
Lordre de cette liste reste modifiable jusquau 10 juin 2014 minuit dernier dlai.

DEUXIEME ETAPE Validation des candidatures


La rubrique CANDIDATURES de votre espace personnel APB, vous indique :
Ltat de chacune de vos candidatures : valider/valide, dossier imprimer et envoyer...
La nature du dossier de candidature
Pour certaines formations, le dossier de candidature seffectue en ligne et est transmis par voie lectronique,
on parle de dossier lectronique ; pour dautres, vous devez constituer un dossier papier et lenvoyer
par voie postale.

Au plus tard le 2 avril 2014


Vous devez avoir imprativement valid chacune de vos candidatures.

Avant de les valider, vrifiez bien que vous navez pas fait derreurs dans vos
slections, car elles deviennent dfinitives et sont comptabilises dans le
total des 36 candidatures auxquelles vous avez droit.
Lorsquun dossier papier est envoyer, vous devez imprimer la fiche de candidature correspondante
sur laquelle figure la liste des documents exigs par la formation ainsi que ladresse laquelle vous devez
envoyer le dossier.

Le 2 avril 2014 correspond donc la date limite de :


modification de votre dossier (saisie ou remonte complte des bulletins,
lettre de motivation,),
validation des candidatures,
impression des fiches de candidature.

Vous devez vrifier entre le 6 et le 9 mai 2014 au plus tard, que vos dossiers papiers ont t reus
toujours en consultant la rubrique CANDIDATURES (les formations nenvoient pas daccus de rception).

Ltat de chaque candidature peut tre :


Dossier non parvenu : cela signifie que la formation na pas reu votre dossier. Veuillez vous adresser
rapidement ltablissement concern.

Information non saisie : cela signifie que la formation na pas encore effectu le pointage des
dossiers. La date limite de pointage est fixe au 05 mai 2014. Aprs cette date, si l'tat de votre dossier na
pas volu, veuillez prendre rapidement contact avec l'tablissement concern.

Dossier incomplet : cela signifie quil manque des pices votre dossier. Pour en connatre la liste,
consulter la rubrique Pices joindre au dossier de votre candidature, votre messagerie lectronique
ou la rubrique Contact/Mes messages de votre espace APB. Envoyez rapidement les documents
manquants.
Si la liste na pas t prcise par la formation, prenez contact rapidement avec ltablissement.

Dossier reu et complet ou Valide. Dossier transmis ltablissement. Pas de dossier papier
envoyer , vous navez plus rien faire pour cette candidature. Elle sera tudie par la formation
concerne.

Jusquau 10 juin 2014 minuit dernier dlai


Vous pouvez modifier le classement de vos demandes de formations par ORDRE DE PREFERENCE ET SANS
AUTOCENSURE en fonction :
de vos souhaits,
de votre projet de poursuite dtudes,
de votre projet professionnel.
Les tablissements demands nont aucun moment connaissance de votre liste ordonne de vux.
Votre vu n1 est votre vu prioritaire.
Un vu non class, ne pourra jamais vous tre propos.
Si vous ne formulez quun seul vu, vous devez le classer en n1.

Vous pouvez modifier lordre de classement de votre liste hirarchise de vux.


Pass le 10 juin 2014, votre liste devient dfinitive et ne peut plus tre modifie.

La hirarchie de vos voeux est trs importante ; c'est pourquoi vous bnficiez d'une
longue priode pour la finaliser (du 20 janvier au 10 juin 2014).
En effet, lorsquune proposition dadmission vous est faite, cela annule
dfinitivement TOUS les voeux de rang infrieur (puisque vous avez obtenu
un vu que vous avez mieux class).
Il n'est plus possible au moment o vous recevez une proposition d'admission
de modifier l'ordre de vos vux.

TROISIEME ETAPE Proposition d'admission et rponse des candidats


Pour connatre vos rsultats, vos devez vous connecter votre dossier APB.
A partir du 23 juin 2014, 3 phases de propositions dadmission vont se succder :
Phase 1 : du 23 juin 14h00 au 29 juin 14h00
Phase 2 : du 4 juillet 14h00 au 8 juillet 14h00
Phase 3 : du 14 juillet 14h00 au 19 juillet 14h00

Vous ne pouvez avoir, au mieux, quune seule proposition dadmission par phase : la meilleure possible en
tenant compte :
de votre liste prfrentielle de vux,
du classement des candidats, ralis par les tablissements pour les formations slectives,
et, partir de la 2me phase, en tenant compte galement des places libres par dautres candidats.
Tous vos vux sont annuls si vous ne donnez pas de rponse une proposition
dans les dlais impartis : vous tes alors considr comme candidat
dmissionnaire .
Tant que vous navez pas donn une rponse dfinitive ( Oui dfinitif ou Je
renonce tous mes vux ), vous devez vous connecter chaque phase
dadmission et confirmer votre Oui mais en le validant de nouveau.
Personne ne peut et ne doit vous obliger rpondre "oui dfinitif"
une proposition d'admission, si vous avez l'intention de rester en "oui
mais" lorsque cela vous est propos sur APB.
Vous pouvez renoncer un ou plusieurs vux de votre liste de vux ordonne entre :
Le 11 juin 14h00 et le 21 juin 14h00
Le 23 juin 14h00 et le 2 juillet 14h00
Le 4 juillet 14h00 et le 12 juillet 14h00
Cette renonciation est alors dfinitive.
Exemple :
On vous propose lors de la 1re phase votre vu n3 : vous rpondez "oui mais". Cependant, aprs rflexion,
vous prfrez votre vu n3 votre vu n2. Vous renoncez ce vu n2.
Au tour suivant, on vous proposera alors, soit, nouveau, votre vu 3, soit, dans le meilleur des cas, votre
vu n 1 - le vu n2 ne vous sera pas propos.

4 rponses sont possibles :

Les rponses Oui, mais et Non, mais ne sont pas disponibles dans les cas suivants :
lorsquune proposition vous est faite sur votre 1er vu,
lorsquune proposition vous est faite et que les vux mieux placs dans votre liste ne vous sont
pas accessibles, les tablissements nayant pas retenu votre candidature.
lorsquil sagit de la dernire phase dadmission.

10

QUATRIEME ETAPE Inscription administrative


Aprs avoir rpondu Oui dfinitif une proposition, vous devez effectuer votre inscription
administrative auprs de ltablissement que vous allez intgrer. Ces formalits sont propres chaque
tablissement. Vous devez donc suivre les instructions laisses votre attention par ltablissement sur le site
ou dfaut le contacter.
Respectez imprativement les dates limites, joignez les pices du dossier et pour toute interrogation ou
difficult, contactez le plus rapidement possible ltablissement concern par tlphone ou par mail.
RAPPEL IMPORTANT : Si ce nest dj fait, contacter lespace Campus-France de votre pays de rsidence afin
daccomplir les formalits administratives pour votre venue en France dans le cadre dune poursuite
dtudes suprieures.

INFORMATIONS SPECIFIQUES PAR TYPE DE FORMATION


Les classes prparatoires aux grandes coles
Si vous souhaitez poursuivre vos tudes en CPGE, slectionnez une formation partir du moteur de
recherche en prenant soin de vrifier quil sagit bien de ltablissement, de la filire et de la voie souhaits.
Vous slectionnez ensuite le type dhbergement : ds lors que ltablissement slectionn possde un
internat, vous devez rpondre la question Souhaitez-vous linternat ? .
Si vous rpondez oui , un certain nombre dinformations vous seront demandes pour la slection
linternat qui tient notamment compte de la situation financire de votre famille. Dans ce cas, vous
pourrez classer deux vux pour la CPGE slectionne : un vu pour la CPGE avec internat et un vu
pour la CPGE sans internat.
Si vous rpondez non , cela signifie que vous ne souhaitez pas tre log(e) en internat pour cette
CPGE, cette rponse ne peut pas tre modifie aprs validation de la candidature cette CPGE.
Votre choix est trs important puisque si vous formulez 12 candidatures CPGE avec internat, vous pourrez
alors classer jusqu 24 vux CPGE au total et les hirarchiser comme vous le souhaitez.

BTS, BTSA, DCG, DEUST, DMA, DTS, DUT, MANAA, MAN Htellerie
Certaines de ces formations sont offertes par apprentissage, dans ce cas il est possible de formuler une
candidature par apprentissage et une sous statut scolaire pour la mme formation. Lisez soigneusement les
conditions daccs pour la formation en apprentissage.

Formations dingnieurs, coles darchitecture, coles de commerce, coles


suprieures darts
Les conditions dinscription (type de baccalaurat, nationalit, anne dobtention du baccalaurat, etc.) et les
modes de recrutement (sur dossier, dossier et entretien, dossier et preuves crites, etc) sont trs diffrents
dune formation lautre.
Lisez attentivement la rubrique "En savoir plus".

11

CALENDRIER MEMO

2 dcembre 2013
du 20 janvier au 20 mars 2014
minuit

Ouverture du site www.admission-postbac.fr

Inscription et slection des candidatures

Date limite de validation des candidatures


2 avril 2014 minuit

Au plus tard envoi des dossiers papier aux formations


qui en demandent

du 6 au 9 mai 2014

Vrification de la rception des dossiers papier

10 juin 2014 minuit

Date limite de modification de lordre de la liste des


vux

Du 23 juin (14h00)
au 29 juin (14h00)
Du 4 juillet (14h00)
au 8 juillet (14h00)
A partir du
5 juillet (14h00)
Du 14 juillet (14h00)
au 19 juillet (14h00)
15 septembre 2014

Premire phase dadmission, rponse du candidat

Deuxime phase dadmission, rponse du candidat


Ouverture de la procdure complmentaire pour les
candidats sans proposition ou nayant effectu aucune
candidature avant le 20 mars (formulation des vux,
proposition, rponse)
Troisime et dernire phase dadmission

Fin de la procdure Admission Post-Bac 2014

Une question ? Utilisez le lien "Contact" de votre dossier APB !

12