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Contabilidad Cooperativa: su objetivo es registrar las operaciones econmicasfinancieras, para as obtener de una forma sistemtica el estado del patrimonio de la

cooperativa, obteniendo un mayor control de las operaciones realizadas, la misma comienza


con los ingresos y egresos que la cooperativa tenga.
Ingresos: son las entradas que dinero que tiene la cooperativa por sus servicios.
Egresos: son las salidas que dinero que se hacen para el funcionamiento de la cooperativa
(cancelacin de deuda)
El ejercicio econmico conocido como el desarrollo de las actividades de la cooperativa se
realiza en un lapso de un ao, del 1 de enero al 31 de diciembre.
Activos: conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su propiedad o
derechos que tiene a su favor.
Pasivos: son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa, ejemplo certificados,
fondos y reservas, etc.
Libros de Contabilidad: deben estar debidamente autorizados para que los registros sean
validos.

Libro Diario

Ingresos

Libro Mayor

Egresos

Activo

Pasivo

Patrimonio

Se registran en el orden que se vayan


realizando en la columna del Debe o
Se organizan y clasifican las diferentes cuentas
Haber. Y despus se trasladaran al Libro
que se originaron de las operaciones diarias.
Mayor.

Libro de Inventario: Bienes muebles o inmuebles, incluso la depreciacin o


revalorizacin, de la cooperativa y bienes producidos.
Y cualquier otro Libro auxiliar que considere necesario: Banco, Caja, Cuentas por Pagar,
etc.
Estados Financieros: relaciones en forma de resumen que reflejan la situacin econmicofinanciera de la cooperativa para un momento determinado.

Balance de Comprobacin: resumen de los movimientos de ingresos, egresos, activos,


pasivos y patrimonio. Se obtiene del Libro Mayor. Se enva trimestralmente a la
SUNACOOP.
Balance General: se presentan todas las cuentas de activos, pasivos y patrimonio al
finalizar el ejercicio econmico. Debe ser estudiado por la Asamblea Anual Ordinaria para
su aprobacin o rechazo. Despus se enva a la SUNACOOP al finalizar el ejercicio.
Estado de Excedente o Dficit: se le conoce como Estado de Ganancias y Prdidas.
Refleja los ingresos y egresos de la cooperativa en un determinado periodo de tiempo. Debe
ser estudiado por la Asamblea Anual Ordinaria para su aprobacin o rechazo. Se enva a la
SUNACOOP.
Cierre del Ejercicio Econmico: proceso de elaboracin del Balance General y del Estado
de Excedente o Dficit al finalizar el ejercicio econmico.
Responsables: principalmente el Tesorero, un contador registrado en SUNACOOP y todo
el equipo de la Instancia Administrativa. La Instancia de Control y Evaluacin fiscaliza el
uso de los recursos econmicos y su registro en los libros.
Auditoria: revisin sistemtica de los procedimientos y mtodos que se utilizaron en los
esquemas organizativos, contables y administrativos de la cooperativa. Sirve para detectar
fallas, malversacin de recursos econmicos, establecer los controles necesarios y mejorar
las deficiencias.
Excedente: beneficios resultantes del ejercicio econmico, va a manos de los asociados (en
caso que la asamblea decida repartirlos) distribuyndose de acuerdo con el trabajo realizado
o en funcin de los servicios recibidos, o ambos (prorrota de los servicios recibidos o del
trabajo personal que hubiere suministrado en su generacin); no a la cooperativa: ya que no
tiene fines de lucro. Por lo tanto esta distribucin, reparto o retorno de excedentes se hace
para que los asociados decidan que hacer con ellos, lo cual puede ser:

Incorporarlo al patrimonio como certificados rotativos.

Cubrir el dficit o prdida de ejercicios anteriores.

Incrementar los Fondos y Reservas Irrepartibles.

Crear nuevos servicios para los asociados.

Utilizarlo en obras de servicios para la comunidad.

Devolverlo a los asociados.

Excedentes obtenidos por operaciones con personas que no son asociados: (persona
natural o jurdica, inversiones en empresas, en bienes muebles o inmuebles, en cdulas

hipotecarias, fondos de activos lquidos, cuentas de ahorro, etc.) la Ley establece que pasan
al Fondo de Promocin y Educacin, excepto las cooperativas o secciones que tengan
actividades de produccin de bienes y servicios deben ser utilizados de acuerdo a un plan
determinado por el organismo de integracin regional respectivo, pasan a formar parte de
los Fondos de Reservas Irrepartibles.
Clases de excedentes:

Excedentes Brutos = Ingresos

- costo de ingresos

Excedentes Netos = Resto de excedentes brutos - Gastos

Excedente Final

= Excedentes Netos

- Fondos y Reservas

Intervencin de cooperativas: es un proceso con carcter de sancin temporal ordenado


por la SUNACOOP para regularizar el funcionamiento de una cooperativa cuando se
determine en ella riesgos graves para su existencia por el incumplimiento de las
obligaciones establecidas en la Ley, incumplimiento de obligaciones dictadas por la
SUNACOOP o cuando persistan en las acciones que han sido multadas.
La intervencin ser precedida por un interventor o comisin interventora, la cual tendr las
ms amplias facultades para regularizar para regularizar el funcionamiento de las dems
instancia de la cooperativa con un tiempo de 6 meses dentro del cual la comisin convocar
a la Asamblea Extraordinaria para presentar informe de la situacin presente y de las
medidas a tomar para el mejoramiento.
Una vez regularizado el funcionamiento de la misma y en el lapso de los 6 meses la
comisin convocar nuevamente a la Asamblea General de Asociados, al ente ejecutor de la
medida y a la SUNACOOP para proceder a rendir informe de la intervencin realizada,
donde se har entrega formal de la administracin a las autoridades designadas por la
asamblea.
Culminado el proceso de intervencin y persisten las causas de riesgo la SUNACOOP
proceder al tramite de liquidacin de la cooperativa.
Mientras la cooperativa este en proceso de intervencin no podr ser objeto de embargo y
los asociados no podrn desafiliarse.
Liquidacin: es la cancelacin o disolucin de la cooperativa mediante la decisin
amigable de por lo menos el 75% de los presentes en la Asamblea o General de Asociados,

como tambin pude ser por decisin de la SUNACOOP mediante una sancin dictada y
cuyo procedimiento es conocido por un juez.
La liquidacin amigable y la judicial tienen el mismo procedimiento como lo es, que debe
ser aprobado el proyecto de liquidacin por la SUNACOOP, para luego terminar el proceso
de liquidacin donde la cooperativa desaparece como ente o persona jurdica.
Este proceso es supervisado por la SUNACOOP y se apoyara en las instancias de control de
la cooperativa.

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