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Administracin
La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y
cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes que
individualmente no es factible lograr.
La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos
institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado.
Autor (Jos A. Fernndez Arenas).
El comprender la naturaleza y sentido de la administracin de empresas, nos lleva a
valorar en su junta medida la importancia que tienen todas las labores de ndole
administrativa que se llevan a cabo en un oficina. Autor (Miriam Ledezma)
La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de
los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad.
Autor (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez).

Principios de la administracin
Los principios de la administracin son los criterios necesarios para identificar y
agrupar el trabajo que debe hacerse en la organizacin.
1 -Autoridad:
La autoridad es el derecho que tiene un jefe para requerir que un subordinado realice
una tarea, con el fin de lograr los objetivos de la organizacin. Se refiere a decidir y a
ejercer el mando. La autoridad puede ser delegada, es decir, se puede transferir ese derecho
a otra persona por un tiempo y/o en una situacin determinada.
2 -Delegacin:
La autoridad y el poder pueden ser delegados, es decir que un jefe le puede otorgar a
un subordinado la autoridad necesaria para realizar su tarea.
La delegacin hace posible la organizacin del trabajo, pues se transfiere la posibilidad
de efectuar mayor cantidad u otras tareas a las que habitualmente hace una persona de
acuerdo con una necesidad organizacional.
3 -Responsabilidad:
La responsabilidad es el deber que tiene una persona de cumplir con las tareas
encomendadas. Es el deber de rendir cuentas a un superior por el trabajo asignado.
La responsabilidad total de un jefe en una tarea determinada no puede ser delegada. Por tal
razn, existe el derecho por parte de ste de pedir rendicin de cuentas a la persona a quien
asign una tarea.
4 -Divisin del trabajo:
La divisin del trabajo consiste en dividir y agrupar las actividades de una organizacin
para que contribuyan al logro de los objetivos, y es un paso necesario para conformar la
estructura de la organizacin.

La divisin del trabajo tiene por finalidad producir ms y mejor con el mismo esfuerzo.
5 -Unidad de mando:
La unidad de mando implica que para la ejecucin de un acto cualquiera, una persona
debe recibir rdenes de un nico jefe. Cada subordinado debe ser responsable ante un
superior.
Este principio tiene dos sentidos: en un sentido clsico que se ajusta al principio de Fayol,
un subordinado slo puede tener un nico jefe para evitar las confusin de rdenes; en un
sentido prctico, es necesario que exista una autoridad final que pueda dirimir y resolver un
conflicto provocado por rdenes contradictorias dadas por distintos jefes subalternos, sin
perder tiempo ni recursos econmicos.
6 -Tramo de control:
El tramo de control implica verificar que las actividades se realicen de acuerdo con el
programa establecido. Se aplica a cosas, personas y operaciones. Para ello se debe
establecer el nmero de personas o unidades que puede supervisar un jefe, y el resultado de
esto es la aparicin de los niveles jerrquicos en una organizacin. Para que el control sea
efectivo,

debe existir un lmite en el nmero de personas o unidades a controlar. Se trata

de buscar la mejor forma de dividir las tareas y las responsabilidades.


7 -Cadena de mando:
La cadena de mando es el conjunto interconectado y continuo de relaciones de
dependencia que se extiende desde el mximo nivel de la organizacin hasta su base.
Cada titular de un puesto es responsable ante un superior. Este principio se conecta con el
de autoridad y proporciona a un superior una lnea de mando sobre su subordinado.

8 -Unidad de objetivos:
La unidad de objetivos implica que en el sistema organizacin cada uno de los sectores
(subsistemas) y de las personas debe contribuir a que se alcancen los objetivos de la
organizacin.
Sin importar el nivel en el que se ubique cada individuo, es muy importante que la gente
conozca cules son los objetivos organizacionales para que ellos guen su gestin dentro de
la organizacin. O, en todo caso, si no est de acuerdo o no comparte los mismos objetivos,
pueda tener la posibilidad de irse de ella.
9 -Eficiencia:
Los objetivos organizacionales deben alcanzarse con el mnimo de costos y
consecuencias no deseadas. Es decir que la eficiencia es alcanzar los mejores resultados al
menor costo posible. Desde esta perspectiva, no implica necesariamente alcanzar el ptimo
resultado, puesto que ello puede acarrear un aumento de costos que no lo justifique. Por
eso, la eficiencia supone la mejor utilizacin de los recursos disponibles en la organiza.
En la terminologa de uso industrial, existen conceptos asociados al de eficiencia, o que
constituyen acepciones ms restringidas de sta.
10 -Definicin funcional:
El principio de definicin funcional exige que cada rea, departamento, divisin y
puesto de trabajo sea definido de manera clara en relacin con las actividades que debe
realizar, el grado de delegacin y las relaciones de autoridad establecidas. La consecuencia
ser que se debern diferenciar las distintas funciones y tendrn que ser divididas hasta el
grado exigido por el desarrollo y el crecimiento de la organizacin. Este proceso se
denomina funcionalizacin. Es necesario que se reserve un lugar especfico para cada
persona y que cada persona este en el lugar que le ha sido asignado, es decir, que ocupe el
puesto ms conveniente.

11 -Centralizacin:
Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes conservan la
responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisin de cada
actividad.
12 -Unidad de direccin:
Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo de tener una secuencia
de procesos y plan determinado para ser logrado. Adems, de contar con un administrador
para cada caso.
13 -Estabilidad
Una alta tasa de rotacin de personal no es conveniente para un funcionamiento
eficiente de la empresa. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su
cargo, as los empleados sentirn seguridad en su puesto.
14 -Orden:
Cada empleado debe ocupar el cargo ms adecuado para l. Todo material debe estar en
el lugar adecuado en el momento que corresponde.

Importancia de la administracin
En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos mbitos de nuestra
vida, necesitamos establecer una Planificacin y Metodologa de trabajo, teniendo como
primer paso fundamental el establecimiento de un Punto de Partida que es el momento en
que surge la iniciativa y se plantea un posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el
camino a ese resultado se requiere de un Sistema o Tcnica que permite brindar las distintas
actividades, en forma ordenada y progresiva, a realizar.
Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuenta los Bienes o Recursos que
podremos utilizar en el desarrollo de la actividad, y en base a ellos se establece un correcto
uso para cada uno de ellos, siendo esto referido como una correcta Administracin, un
concepto que es aplicado a una gran cantidad de entornos y actividades sociales y
econmicas.
Seguramente uno de los ejemplos ms conocidos est en el rea de Administracin de
Empresas, siendo el rea donde se gestionan todo tipo de operaciones, adems de actuar
como un Organismo de Control en las distintas actividades que se estn realizando,
garantizando el cumplimiento y seguridad del sistema aplicado en una Compaa o
Empresa en particular. Desde los comienzos de la humanidad que el hombre se ha
acostumbrado a Vivir en Sociedad, aprendiendo que por s solo no poda obtener los
mismos Recursos y Bienes que si se una a otros individuos, dando lugar a la formacin de
Grupos de Trabajo que a su vez formaban parte de otros ms numerosos, como fueron las
Sociedades Primitivas, siendo la vida en la comunidad una de las formas de poder
relacionarnos con el medio y obtener beneficios y cuidados.

La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos


humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad.
El mejoramiento es su consigna constante

La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, aunque


lgicamente sea ms necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste.
La importancia de la administracin se basa en los siguientes puntos:

La administracin se da donde quiera que exista una organizacin.

El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administracin que

posea.

Para las grandes empresas, la administracin cientfica es esencial.

Para las empresas pequeas y medianas, la manera ms indicada de competir con

otras es el mejoramiento de su administracin, dicho en otras palabras, tener una mejor


coordinacin de sus recursos incluyendo al humano.

Para lograr un incremento en la productividad, depender de una adecuada

administracin.

Para las organizaciones que estn en vas de desarrollo, el principal elemento para

desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su


administracin.

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Caractersticas Universales de la administracin


La administracin nace con la humanidad por lo cual su carcter universal, se
encuentra presente en todas partes, y en todos los mbitos, esta imparte efectividad a los
esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social. A
continuacin se vern algunas de sus caractersticas y su importancia.
Caractersticas:
Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinacin
sistemtica de medios.
Especificidad: La administracin siempre se encuentra acompaada de ciencias de
diferente ndole como: la economa, la contadura, la ingeniera entre otras, sin
embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relacin en los
diferentes procesos.
Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por
diferentes etapas, este es nico, este es constante, lo que varia es su grado de
aplicacin en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe
mantener la interaccin de sus elementos: planeacin, ejecucin, control, re
direccionamiento.
Unidad jerrquica: Todas las personas que tienen carcter de jefes en un organismo
social, tienen un nivel de participacin, este lgicamente esta dado en distintos
grados y modalidades, forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente
General, hasta el ltimo mayordomo.