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PROCESAMIENTO DE DATOS

UNEFA

Prof.

Luis Pea

TEMA 1. Anlisis Estructurado (Parte 1)


Definicin de Anlisis Estructurado: El anlisis estructurado es un mtodo para el anlisis
de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para
sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. El anlisis estructurado
permite el analista conocer un sistema o proceso (actividad) en una forma lgica y manejable
el mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningn detalle
pertinente.
Su objetivo es organizar las tareas asociadas con la determinacin de requerimientos para
obtener la comprensin completa y exacta de una situacin dada. A partir de aqu determina
los requerimientos que sern la base de un sistema nuevo o modificado.

Componentes

Ventajas

smbolos grficos: sirven para identificar y describir los componentes de un sistema y


las relaciones entre estos.
descripciones de procesos y procedimientos: emplean tcnicas y lenguajes que
permiten describir actividades del sistema.
diccionario de datos: Descripciones de todos los datos utilizados en el sistema pueden
ser manual o automatizado.
Reglas: Estndares para describir y documentar el sistema en forma correcta y
completa.
Se concibe soluciones alternativas ms creativas.
Se percibe fcilmente las necesidades de la empresa y los usuarios.
Ayuda a describir las actividades y procesos realizados en la organizacin de una forma
clara
Permite determinar si hay fallas en el procesamiento de los datos.

Qu es el anlisis de flujo de datos?

Los analistas desean conocer las respuestas a cuatro preguntas especficas:


1. Qu procesos integran el sistema?
2. qu datos emplea cada proceso?
3. qu datos son almacenado?
4. qu datos ingresan y abandonan el sistema?
De lo anterior es claro que se da gran importancia al anlisis de los datos, ya que estos
son la gua de las actividades de la empresa. Ellos pueden iniciar eventos (por ejemplo, los
datos sobre nuevos pedidos) y ser procesados para dar informacin til al personal que
desea saber qu tambin se han manejado los eventos (al medir la calidad y tasa de
trabajo, rentabilidad, etc.). el anlisis de sistemas conoce el papel central que tienen los

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datos de la empresa en las organizaciones. Seguir el flujo de datos por todos los procesos
de la empresa, que es la finalidad del anlisis de flujo de datos, les dice mucho a los
analistas sobre cmo se alcanza los objetivos de la organizacin. En el transcurso del
manejo de transacciones y terminacin de tareas los datos entran, son procesados,
almacenados, recuperados, analizados, utilizados, cambiados y presentados como salidas.
El anlisis de flujo de datos estudia el empleo de los datos en cada actividad. Documento a
los hallazgos con diagramas de flujo de datos que muestran en forma grfica la relacin
entre procesos y datos, en los diccionarios de datos que describe de manera formal los
datos del sistema y los sitios donde son utilizados.

Herramientas de la estrategia de flujo de datos

La estrategia de flujo de datos muestra el empleo de estos en forma grfica. Las herramientas
utilizadas al seguir esta estrategia muestran todas las caractersticas esenciales del sistema y
la forma en que se ajustan entre s. Puede ser difcil comprender en su totalidad un proceso
de la empresa si se emplea para ello una descripcin verbal; Las herramientas para el flujo de
datos ayuda a mostrar los componentes esenciales de un sistema junto con sus interacciones.
El anlisis de flujo de datos utiliza la siguientes Herramientas:
1 Diagrama de flujo de datos Una herramienta grfica se emplea para describir y
analizar el movimiento de datos a travs de un sistema, ya sea que este fuera manual
o automatizado, incluyendo procesos, lugares para almacenar datos y retrasos en el
sistema. Estos diagramas reciben el nombre de diagramas lgicos de flujo de datos
2 Diccionario de datos El diccionario contiene las caractersticas lgicas de los sitios
donde se almacenan los datos del sistema, incluyendo nombre, descripcin, alias,
contenidos y organizacin. Tambin identifica los procesos donde se emplea los datos y
los sitios de donde se necesitan el acceso inmediato a la informacin. Sirve como
puerto de partida para identificar los requerimientos de las bases de datos durante el
diseo del sistema.
Diagrama de flujo de datos
El diagrama de flujo de datos (DFD) es una herramienta que permite representar
grficamente los procesos que componen el sistema, mostrando tanto los procesos que en l
se llevan a cabo como los datos que pasan de un proceso a otro. Existen varios niveles de
diagramas que permiten ir diseando los procesos y subprocesos asociados al sistema en
estudio o al sistema propuesto.
Los diagramas de flujo ilustran la secuencia de operaciones que se realizan para conseguir la
solucin de un problema y son usados normalmente para seguir la secuencia lgicas de las
acciones en el diseo de problemas de computadoras y se dibujan generalmente antes de
comenzar a programar el cdigo frente a la computadora y una que se dibuja el diagrama de
flujo, llega hacer fcil escribir el programa en cualquier idioma de alto nivel.
Nomenclatura o Simbologa:
Descripcin

Smbolo
#

Proceso

Nombre del proceso


Lugar

Flujo de datos

Nombre del flujo

Nombre del
archivo
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Archivo

Entidad

Nombre de la
entidad
Externa

Descripcin:
Proceso: implican la transformacin de los flujos de datos de entrada a flujo de datos de
salida. Para nombrar un proceso, hay que unir un verbo con un objeto. Ejemplo: Calcular
impuesto bruto.
Flujos de datos: muestran el movimiento de los datos entre los procesos, entidades
externas y almacenamiento de datos. Siempre contienen paquetes de datos, con el nombre o
contenido de cada flujo listado a un lado de la flecha. Los flujos de datos consisten en
documentos, informes, datos de un archivo de computadora o datos de transmisiones en
telecomunicaciones, que pueden ser de entradas o salidas. Ejemplo: Planilla de liquidacin o
Planilla de inscripcin.
Archivo o almacenamiento de datos: El nombre del archivo se escribe dentro del smbolo
de almacenamiento de datos. Pueden ser inventarios manuales o automatizados de datos.
Consisten en archivos de computadoras o bases de datos o una carpeta con informes en
papel. Ejemplo: Datos de estudiantes, Registro de inscripciones.
Entidad: representa los originadores o receptores de informacin fuera del alcance del
sistema descrito en el diagrama de flujo de datos. Algunos autores las denominan Interfases
externas, porque se encuentran fuera de las fronteras o alcances del sistema estudiado por el
diagrama de flujo de datos. Estn formadas por clientes, proveedores o empleados de
departamentos dentro de ella. Ejemplos: Estudiantes, Clientes.
Tipos de diagramas de flujos de datos:
Diagrama de contexto:
Permite tener un panorama general del sistema. Describe todo el sistema como un solo
proceso que puede ser desplegado en ms diagramas de flujos de datos a niveles ms bajos.
En el se representan las entradas y salidas principales (flujos de datos).
Contiene un solo proceso pero juega un papel muy importante en el estudio del sistema en
uso. El diagrama de contexto define el sistema que va ha ser estudiado en el sentido de que
determina las fronteras. Todo los que no se encuentre dentro de las fronteras identificadas en
el diagrama de contexto del proceso no forma parte del estudio de sistemas.
Diagramas expandidos: Este diagrama expande el diagrama de contexto en un diagrama
ms detallado.
Muestra los procesos que componen el macro proceso en estudio y las
interrelaciones que existen entre ellos, Logrando de esta manera detallar aun ms la lgica
del proceso en estudio. Mientras mas detallado estn los procesos, ms oportunidad tienen
los analistas y diseadores al momento de plantear un modelo solucin.
Pasos para trazar o dibujar diagramas de flujos de datos:
1. Identificar los agentes externos involucrados en el flujo de datos que se desea
representar, ya que ello implica definir los lmites del sistema.
2. Se debern elegir nombres con significado tanto para procesos como tambin para
flujos de datos, almacenes y entidades externas. Si es posible a partir del vocabulario
del usuario evitando terminologas tcnicas.
3. Identificar los flujos de entrada
4. Identificar los flujos de salida
5. Numerar los procesos, mediante un esquema de numeracin consistente que implique,
para los lectores del DFD, una cierta secuencia de ejecucin.

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6. Todos los elementos se relacionan entre s a travs de flujos de datos
7. Identificar los almacenamientos de datos, a medida que se observe la accin de
guardar datos para utilizarlos como datos de entrada a otros procesos
8. Los Procesos se relacionarn con: Almacenes, Entidades externas, Otros procesos y
debern tener al menos una Entrada y una Salida.
9. los Almacenes: Se relacionarn solamente con Procesos
10.Las Entidades Externas se relacionarn solamente con Procesos.
11.Repetir el DFD tantas veces como sea necesario obtener una buena representacin de
la realidad
Ejemplo:
En el siguiente diagrama se muestra un proceso relacionado con las Cuentas por cobrar de
una compaa.
Diagrama de contexto

Caso Prctico. SISTEMA DE INSCRIPCION DE CURSOS


Un estudiante enva un formulario de solicitud donde figuran sus datos personales y el curso
en el que desea inscribirse. La Universidad debe verificar la peticin con la lista de cursos
para saber si el curso est disponible an. En caso afirmativo, el alumno es inscrito en el
curso, hecho que le es comunicado mediante una carta de confirmacin. En caso contrario
tambin es informado mediante la correspondiente carta de denegacin.

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Casos Propuestos
SISTEMA DE ALQUILER DE VIDEOS
Para alquilar los videos de la Tienda VIDEOSTAR los clientes solicitan el video por su titulo y
el encargado debe verificar la existencia de la misma, si existe se le solicitan sus datos y se le
entrega el video, en caso de no existir se le informa que no se le puede ofrecer el servicio.
TEMA 1. Anlisis Estructurado (Parte 2)
Diagrama Expandido: Este diagrama expande el diagrama de contexto en un diagrama ms
detallado.
Muestra los procesos que componen el macro proceso en estudio y las
interrelaciones que existen entre ellos, Logrando de esta manera detallar aun ms la lgica
del proceso en estudio. Mientras ms detallado estn los procesos, ms oportunidad tienen
los analistas y diseadores al momento de plantear un modelo solucin.
Normas Bsicas para construir DFD
1. Los Procesos se relacionarn con Almacenes, Entidades externas, Otros procesos y
debern tener al menos una Entrada y una Salida.
2. Los Almacenes se relacionarn solamente con Procesos.
3. Las Entidades Externas se relacionarn solamente con Procesos.
4. Repetir el DFD tantas veces como sea necesario hasta obtener una buena
representacin de la realidad
Simbologa
PROCESO: Transforma flujos de datos de entrada a flujo de datos de salida.
FLUJO DE DATOS: Muestran el movimiento de los datos entre los procesos, entidades
externas y almacenamiento
ALMACENAMIENTO: Son los archivos donde se guarda la informacin, pueden ser
automatizados o manuales
ENTIDAD: Representa los que emiten o reciben la informacin fuera del alcance del sistema

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Caso Prctico. SISTEMA DE INSCRIPCION DE CURSOS


Un estudiante enva un formulario de solicitud donde figuran sus datos personales y el curso
en el que desea inscribirse. La Universidad debe verificar la peticin con la lista de cursos
para saber si el curso est disponible an. En caso afirmativo, el alumno es inscrito en el
curso, hecho que le es comunicado mediante una carta de confirmacin. En caso contrario
tambin es informado mediante la correspondiente carta de denegacin.

SISTEMA DE GESTIN DE BIBLIOTECA. Peticin de libros


Los usuarios pueden realizar una peticin de uno o ms libros a la biblioteca. Este Presenta el
carnet de usuario y una ficha en la que se detallan los libros pedidos. Una vez entregados el
carnet y la ficha, el sistema comprobar y aceptar la peticin de los libros solicitados
siempre que pueda satisfacer la peticin, es decir, cuando haya ejemplares disponibles. Si se
acepta la peticin, se actualiza el nmero de unidades de los libros de la biblioteca, se guarda
la ficha de prstamo y se entrega el libro. En caso contrario se le informa que no hay
ejemplares disponibles.

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Casos Propuestos.
Sistema de Facturacin Librera El Diamante
El Cliente solicita el producto que requiere y la cantidad al vendedor, quien debe revisar
en su existencia si lo posee e indicarle el precio, en caso de tenerlo se registran los datos del
cliente (si an no est registrado) y el producto comprado, se calcula el monto a pagar y se
actualiza la disponibilidad de producto, finalmente se le entrega al cliente. En caso de no
existir, se le notifica.
SISTEMA DE RESERVACIONES Y VENTA DE PASAJES FALCN TOUR
La Empresa Falcn Tour opera en la ciudad de Punto Fijo con el fin de ofrecer paquetes
tursticos, reservaciones de pasajes, hospedajes, transporte, guas y asesoria para planeacin
de viajes de negocios y placer a distintos destinos del pas. En Falcn Tour el proceso de
reservacin y facturacin de los pasajes se lleva a cabo de la siguiente manera: el cliente se
dirige o llama a la empresa y solicita informacin sobre el destino a donde desea viajar y la
fecha de ida y vuelta, la secretaria verifica si tiene disponibilidad para esa fecha y en caso de
tenerla le reserva el boleto, posteriormente el cliente debe cancelar el boleto, la secretaria
registra sus datos personales, le entrega el pasaje y actualiza los datos en el sistema. En caso
de que no existiera disponibilidad para la solicitud se le informa mediante un mensaje.

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