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1.1
1.2.1
CENTRALIZADO 60-70
Sistemas centrales
comparativos
LOCAL 80-90
S.I.G.B.D
DISTRIBUIDO
Biblioteca virtual
Redes dedicadas
Redes fragmentadas
(dedicadas, LAN)
X.25, TCP/IP, LAN
Interconexin (cable,
internet)
TCP/IP (Y posibles
(Grandes ordenadores)
(No compatibles)
Protocolos propios
1.2.2
evoluciones)
CENTRALIZADO
Acceso desde el terminal
host
Terminales tontos
dedicados
Off Line
ORDENADOR
Automatizar para
conseguir ordenar para
localizar algo
LOCAL
Acceso desde el terminal
a mltiples sistemas
Emulacin / paquetes de
comunicaciones
DISTRIBUIDO
De aplicacin a aplicacin
1.2.3
ETAPAS
Actividades
Servicio de acceso
publico
1.2.4
CENTRALIZADO
Catalogacin
LOCAL
Gestin de la
coleccin
Ninguno (ordenador Acceso limitado al
para el personal
OPAC y servicios
tcnico de la
de informacin no
biblioteca)
integrado
DISTRIBUIDO
Gestin de la
informacin
Sistema de
bsqueda y
recuperacin
integrados
Aos 60:
Nacimiento de las aplicaciones de ordenadores para bibliotecas.
Sistemas unit record (ficha nica o ficha perforada). Sistemas fuera
de lnea.
Aos 70:
Desarrollo de los sistemas en lnea.
Desarrollo de las tcnicas de bases de datos.
Creacin de redes de biblioteca (EE.UU)
Aos 80:
Sistemas integrados de biblioteca.
Catlogo en lnea de acceso pblico.
AOS 60
Factores en la automatizacin de las bibliotecas.
Avances tcnicos:
Evolucin de los equipos.
Evolucin de los programas.
Desarrollo de las tcnicas de bases de datos.
Factores sociales, econmicos y polticos.
Reduccin de costes.
El formato MARC
Cambio en la actitud de los bibliotecarios.
Problemas en la automatizacin en los aos 60.
Lentitud en el proceso de datos.
Sistemas unifuncionales para cada trabajo bibliotecario.
Longitud fija en los campos de informacin bibliogrfica.
Productos en papel o en cinta magntica.
Imposiblidad de eliminar el catlogo en fichas o en forma de libro.
Coste derivados de los equipos. Poca rentabilidad de los procesos.
AOS 70
Cambio radical en la tecnologa de los ordenadores.
Automatizacin en lnea
Procesos ms rpidos
Aumenta la capacidad de almacenamiento
Reduccin de precios
Sistemas integrados
Proyectos para uso de bibliotecas concretas.
Servicios bibliogrficos
Aparecen empresas privadas en el sector.
Invencin de Uns
AOS 80
Sistemas integrados de gestin bibliotecaria: primeros proyectos
Para uso interno: Ballet
Servicios bibliogrficos: bibliographic utilities
OCLC: Online computer library center.
RLIN: Research libraries information network
UTLAS: University of Toronto library system
WLN: Washington library Network
Sistemas comerciales en linea: Geac, Dobis lobis, Libertas, Sabini,
Absys, etc.
Bases de Datos:
Una base de datos es una coleccin de datos operacionales utilizados
por todas las aplicaciones de una organizacin.
Ventajas:
Consistencia de los datos
Menor proliferacin de los datos.
Facilidad para definir nuevas aplicaciones
Mayor control
Disminucin de los costes de mantenimiento
Bases de datos relacionales:
Relacin de nmero de identificacin y detalles.
Relacin entre nmero de artculo, proveedor y precio.
Relacin de fecha, nmero de artculo, nmero de
identificacin, cantidad y tipo de transaccin.
Bases de datos documentales:
Archivo maestro: nmero de registro, autor, editor, ao.
Fichero inverso (nmero de ocurrencias)
Fichero inverso de palabras clave.
1.3
LA FASE DE ESTUDIO
Identificacin de responsables
Responsable del proyecto: funciones de director
Planificar
Organizar
Disear el presupuesto
Elegir responsables
Dirigir y liderar
Controlar
Coordinar
Informar
Responsables de unidad
Supervisores
Establecer una cadena de mando
El comit de direccin
Canales de comunicacin
Reuniones con los empleados
Boletines de noticia internos
Actas de las reuniones
Polticas de puertas abiertas
Accesibilidad del comit de direccin y supervisores
Buzones de sugerencias
Entrevistas con personas ajenas a la biblioteca
Comits y proyectos
La organizacin informal
La flexibilidad
2.1.3 DISEO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO
Revisin de los puestos de trabajo adecundolos a las funciones
automatizadas.
Hay que actualizar el catlogo de puestos de trabajo, para ello es
necesario revisar las descripciones.
Unas tareas seguirn siendo las mismas y otras tendrn que cambiar.
Las descripciones de los puestos elaborados en fichas debe ser:
Denominacin del puesto, descripcin, tareas, relaciones con
otros puestos, cualificaciones.
La descripcin debe ser sencilla y compresible.
Es necesario normalizar las descripciones.
Determinar los puestos de trabajo que se necesitan
Un proyecto de automatizacin lleva consigo cambios radicales en
procedimientos, trabajos y gestin. Para que tenga xito es
necesario contar con el apoyo de todo el personal.
Se debe:
Iniciar un plan de formacin
Involucrar al personal en el proyecto de automatizacin
Incrementar la comunicacin interna
2.2
Ventajas RFP
Establece un clima de competencias entre las empresas. Se derivan
ventajas para los compradores.
Se consideran todos los temas que abarca el proyecto de
automatizacin o migracin
Informacin clara: Ayuda mucho ponerlo todo por escrito, es fcil
para revisar y sirve de orientacin
Soluciones claras
Formato uniforme para la recepcin de informacin
Evaluacin imparcial.
2.2.1 DEFINICIN DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA
Objetivo: definir y especificar las caractersticas que debe reunir el
sistema automatizado.
Es necesario para:
Formular RFP (informe solicitud de propuestas)
Comparar y evaluar sistemtica y objetivamente los diferentes
sistemas automatizados.
Servir de gua para la instalacin del sistema una vez adquirido.
Evaluar el sistema despus de su instalacin y valorar si se adapta lo
que se quera conseguir.
Requisitos:
Funcionales: qu es lo que debe y lo que no debe realizar.
Requisitos de las bases de datos.
Informacin de gestin
Requisitos de flujo de trabajo: tamao de los trabajos que van a
soportar.
Rendimiento del sistema: tiempos de respuesta.
Hardware
Software: arquitectura cliente / servidor.
Documentacin del programa
Formacin
Mantenimiento del hardware
2.2.2 FORMULAR LA RFP
Informe remitido a los proveedores proporcionndolos informacin
detallada de las necesidad de la biblioteca.
Es necesario porque:
Acenta con exactitud las necesidades de la biblioteca.
Asegura a los proveedores lo que realmente quiere la biblioteca
Facilita la fase de evaluacin de sistemas.
El documento formar parte del contrato final.
Estructura:
Introduccin
Propsito de la RFP.
Descripcin de la biblioteca
Descripcin de un sistema o de la situacin actual.
Vista general del sistema que se espera.
Aspectos administrativos:
Presentacin de ofertas.
Forma de entrega de la oferta.
Modificacin de las ofertas.
Concurso y evaluacin de las ofertas.
Adjudicacin
Calendario.
Requisitos generales:
Presupuesto u oferta del vendedor. Fechas de vencimiento.
Impuestos.
Demostraciones del sistema
RFP como parte del contrato
Pruebas de rendimiento
Entrega del sistema
Instalacin
Garantas
Formas de pago
Titularidad sobre el programa o el software
Requisitos de la oferta del vendedor:
Perfil del vendedor
Resumen de la oferta
Respuestas a los requisitos de la biblioteca.
Lista de componentes de su oferta y coste de cada uno de
ellos
Especificaciones fsicas y de ambiente que se requieren
Condiciones especiales
Listado de usuarios de su sistema.
Especificaciones del sistema
OPAC
Prstamo
Prstamo interbibliotecario
Adquisiciones
Gestin de revistas
Referencia
Hardware y software
Documentacin
Formacin
Mantenimiento de hardware
2.2.3
Apndices:
Tablas con flujos de trabajo que soporta el sistema
Equipos deseables adicionales.
2.2.3.4 EVALUAR
Evaluacin del hardware
Evaluacin de los costes iniciales
Evaluacin de los costes de mantenimiento
Evaluacin de los vendedores.
Bibliotecas similares
Realizar una entrevista con un guin
Eficacia del vendedor
Realizar fichas por vendedor.
Visitas a centros
Demostraciones en la biblioteca
2.2.3.5 SELECCIN
Seleccionar el mejor sistema:
Contrato de compra
Contrato de mantenimiento
2.2.3.6 ACTIVIDAD: QU PRODUCTO ES EL MEJOR
Formatos de contenido
Uso de conectores (plugs-in) y aplicaciones embebidas:
Pueden limitar la accesibilidad
Se ejecutan en los clientes pueden no ser adecuadas desde
el punto de vendedor del sistema
Acrobat: supone una instalacin en el ordenador del usuario.
Los vendedores deben suministrar los conectores
El sistema debe ser accesible a travs de Netscape y MSIE
Especificar versin
Especificar la compatibilidad con otros navegadores.
Uso de HTML normalizado
La versin actual es 4.0
Compatibilidad con futuros desarrollos
Servicios accesibles para personas con minusvalas
Modos de captura
Impresin, archivo, envo por correo electrnico.
Uso de multimedia embebidos (imgenes, sonidos, pelculas)
Uso moderado
Alternativa: opciones de banda ancha banda baja o de solo
texto.
Plataforma: Arquitectura de sistemas:
Interfaz Z39.50
http:
El vendedor debe especificar la versin http con la que
trabaja. La versin actual es 1.1
2.3
NORMAS Y ESTANDARES
Cualquier biblioteca que participe en un proyecto de automatizacin debe
adherirse a estndares:
Son conjuntos de especificaciones tcnicas que permiten el
intercambio de datos o ficheros y el dialogo de un sistema a otro
entre arquitecturas de red diferentes:
ISO (organizacin internacional de normalizacin)
NISO (National Information Standard Organization)
ANSI (American National Standard Intitute)
IETF (Internet Engineering)
Qu queremos?
Alto grado de interoperatividad.
Baja dificultad de desarrollo.
A medida que la interaccin entre los sistemas se hace ms compleja y
cambia todo el tiempo, las peticiones y las respuestas requerirn una
aproximacin menos convencional Director Biblioteca Nacional de Holanda
Cumplir con los standares:
Para formatos bibliogrficos
Para lenguas no romanizadas
Para formatos de transacciones
Para hardware e interconexin
Para ficheros de datos.
Libros electrnicos
Z39.50
3.2
Fondos
o Para el prstamo
o Localizacin
o Estado
Intercambio de registros
o Exportacin
o Importacin
Productos impresos
Estadsticas
Adquisiciones:
Desideratas y seleccin bibliotecaria
Fondos, informacin bibliogrfica. Acceso al catlogo.
Proveedores: libreros, distribuidores, importadores...
Presupuestos.
o Partidas
o Cuentas
Procedencia
o Canje
o Compra
o Donacin
Pedidos:
o Confirmar
o Recibir
o Facturar
o Reclamar
Productos impresos
Estadsticas
3.3
FUNCIONES
3.3.1 FUNCIN DE ADQUISICIONES
Seleccin a partir de distintas personas: personal bibliotecario,
instituciones, usuarios, etc.
5 entidades bsicas:
Informacin bibliogrfica:
Precatalogacin, catlogo, formato
Conexin de suministro de registros y/o captura de registros
Informacin de pedidos
Unin de entidad bibliogrfica y proveedor y contable.
Informacin de facturacin y contables: pedido, documentos,
factura, proveedor, informacin desideratas.
Los procesos de entrada y actualizacin de las bases de datos deben
permitir: la emisin y cancelacin de pedidos, modificacin,
actualizacin y modificacin de la informacin bibliogrfica.
Tipos de pedidos, avisos, partidas presupuestarias, etc.
El status de las adquisiciones de los documentos deben ser accesible
desde referencia y circulacin.
2. Modelo de prediccin:
a. Frecuencia
b. Datos de numeracin de volmenes y fascculos
c. Reclamaciones
d. Indices
e. Datos relativos a volmenes y fascculos para ajustar las
encuadernaciones
f. Datos de encuadernacin
3. Control de las encuadernaciones
3.3.5 LA FUNCIN DE REFERENCIA
Para acceder a la informacin local o externa
El programa debe permitir la creacin de bases de datos diversas con
distinto tipo de informacin
OPAC:
Deber permitir el acceso tanto desde puntos tradicionales como
desde los campos que se estimen oportunos.
Forma doble de recuperacin: entrada completa (segn se ha
introducido) y palabras clave.
Posibilidad de buscar a travs de referencias cruzadas
Amigabilidad, diseo de interfaces.
Ayudas al usuario:
Mensaje de error crpticos o codificados, con escaso contenido
informativo.
No facilita ayudas
4.2.2 TIPOLOGA 2 GENERACIN
Posibilidades de bsqueda:
Acceso de materias mediante encabezamientos preasignados.
Acceso mediante palabras clave.
Posibilidad de refinar las bsquedas de forma interactiva: bsquedas
booleanas, limitacin de resultados.
Acceso mediante browsing
Posibilidad de conocer el grado de disponibilidad de la obra.
Posibilidad de ojear el catlogo topogrfico.
Posibilidad de realizar bsquedas mediante trminos adyacentes.
Ayudas al usuario:
Existencia de pantallas de ayuda, que facilita la comprensin del
sistema.
Presencia de mensajes de error informticos
Presencia de ayuda para formular las bsquedas ya que se suele
ignorar la forma de preguntar o el uso de operadores bolanos.
Posibilidad de presentar resultados aproximados de bsqueda, como
la presencia de listas de autoridades que sugieran el trmino a
utilizar para realizar la bsqueda.
Presentacin de la informacin:
Presentacin del registro bibliogrfico completo.
Mltiples formatos de presentacin de registro, con formatos
etiquetados, presentaciones ms o menos extensas.
Posibilidad de manipular los resultados de la bsqueda para saltar de
uno a otro, para guardar la estrategia de bsqueda.
Capacidades de interaccin: dos o ms modos de dialogo (novelas, expertos
o avanzados...)
4.3
OPACS Y BASES DE DATOS
(no entra)
4.4.
PROBLEMAS DE LOS OPACS
Dificultad de encontrar los trminos por materias.
Dificultad de incrementar los resultados cero, porque es difcil generar
pantallas para ello y los OPACS no suelen tener mecanismos para esto.
Fallo para entender las causas de los errores.
Dificultad de reducir los resultados
Uso de palabras no significativas, ya que hay palabras vacas, a veces no hay
que poner artculos, otras s...
Dificultad de leer pantallas grandes, dificultad de interpretacin si hay
mucho texto.
DECISIONES
ACCIONES
Tipos de recursos en la biblioteca
Decidir qu tipos de materias se
que adquirir
adquirirn.
Desarrollo de normas para las
adquisiciones
Generar una infraestructura para
la adquisicin, procesamiento y
accesibilidad de los recursos.
Tipos de recursos externos a
qu acceder?
Mecanismos de localizacin
Mtodos de suministro
Mtodos de transferencia
Apoyo al usuario
Control bibliogrfico
Aspectos de la calidad
5.1
REDES NORTEAMERICANAS
5.1.1 HISTORIA
1967 Columbus, Ohio
Algunas bibliotecas norteamericanas de una misma comunidad acadmica se
unen con le objetivo fundamental de disear sistemas automatizados de
gestin bibliotecaria que permitan automatizar:
la catalogacin
el prstamo
compartiendo una base de datos central (registros de LC)
Poco a poco amplan los servicios fuera del mbito en que nacieron
convirtindose en servicios bibliogrficos (bibliographic utilities) que
ofrecen productos o trabajos relacionados con los procesos bibliotecarios
de todos el mundo.
Todas ellas juegan un papel fundamental en el funcionamiento actual de las
bibliotecas norteamericanas.
Todas las bibliotecas universitarias, de investigacin y publicas participan
en ellas de una u otra forma.
Los participante tienen diferentes niveles segn su participacin y/o uso.
5.1.2 OCLC: ONLINE COMPUTER LIBRARY CENTER
Nace en 1967 con la unin de 54 bibliotecas universitarias del Estado de
Ohio: Ohio College Library Center con el objetivo de desarrollar una red
automatizad de bibliotecas de enlace regional.
Organizacin, en principio sin nimo de lucro, cuya intencin era funcionar
como un centro regional de proceso informatizado, para la biblioteca de
Ohio.
Hoy en da la red y los servicios de OCLC vinculan a ms 39.517 bibliotecas
en los EE.UU y en 76 pases distintos
Su base de datos (WorldCat) est formada por 46 millones de registros con
ms de 577 millones de localizaciones. Tiene un crecimiento anual de 2
millones de registros bibliogrficos.
Los servicios que ofrecen sirven para: adquisiciones, catalogacin, obtencin
del documento primario, prstamo interbibliotecario, acceso a bases de
datos: PAIS International, Netfirst.
FirstSearch: servicios de consulta en lnea que dan acceso a
documentacin en ms de 75 bases de datos.
FirstSearch Electronic Collections Online: proporciona acceso a
distancia a colecciones de publicaciones peridicas va web.
Colecciones y servicios tcnicos:
Servicio de catalogacin en lnea.
Servicio Authority Control
Servicio de conversin Restrospectiva
Software CatCD para Windows.
Servicios de intercambio de recursos:
Servicio de prstamo interbibliotecario (InterLibrary Loan, ILL: red
electrnica 5.500 bibliotecas de todo el mundo
Servicio de catalogos colectivos
Software Passport para Windows.
Telecomunicaciones: opciones de enlace.
Investigacin
5.1.3
REDES EUROPEAS
Comienza a finales de los 80
En los 90 casi la totalidad de las biblioteca universitarias trabajan
formando redes.
Aumenta el nmero de redes de bibliotecas publicas.
Las redes reflejan la poltica bibliotecaria de cada pas y sus modelos
culturales: redes lingsticas en Suiza y Blgica, una fuerte integracin de
la lectura publicada en Holanda y los pases nrdicos, constitucin segn
Lnder en Alemania, etc.
5.2.1 FRANCIA
OCLC (26 bibliotecas)
La red Sibil/France: 45 bibliotecas universitarias que utilizan el sistema
Sibil 640.000 bibliotecas y 1.600.000 localizaciones.
La red Biblioteca Nacional Opale y rene la bases de datos de la Biblioteca
Nacional y de la biblioteca de Francia y contra la que trabajan 25
bibliotecas. 1600.000 ttulos y 910.000 registros de autoridad.
Pancatalogue: catalogo colectivo de bibliotecas universitarias 1.400.000
ttulos y 2 millones de localizaciones
CNN- PS: Catalogo colectivo de publicaciones seriadas de bibliotecas
universitarias.
5.2.2
La red
REINO UNIDO
PICA.
Primer pas europeo en tener una red de bibliotecas en 1969.
Engloba a todo tipo de bibliotecas y tiene como objetivo principal la
cooperacin entre bibliotecas y centro de documentacin holandeses
gracias al establecimiento a nivel nacional de un sistema informatizado
(PICA)
Bases de datos: 9 millones de registros, 20 millones de localizaciones.
124 bibliotecas se conectan para catalogacin en lnea.
380 bibliotecas para prstamo interbibliotecario.
REINO UNIDO
BLCMP. Birminghan Libraries Cooperative. Mechanistation Project formada
por las bibliotecas universitarias y publicaciones de esta localidad. 5
millones de ttulos y 10m millones de localizaciones.
CURL: red de bibliotecas de investigacin de UIC
Edinburg Data and Information Access: red que suministra recursos a la
comunidad acadmica escocesa.