REPORTE DE VIAJE.

Integrantes del equipo:

Zaira Azucena Ramrez Vargas
Jess Israel Rodrguez Ramrez
Yamileth Snchez Lozano
Edgar Arss Moscosa Bazn

INDICE
Introduccin............................................................................2
Justificacin............................................................................. 3
Comisin de presupuesto y enlace..........................................6
Comisin de estructuracin del itinerario..............................13
Comisin de reservacin......................................................19
Comisin de programas, actividades y control de
participantes.........................................................................23
Comisin de reporte de viaje.................................................34
Conclusin general................................................................40

Introduccin
En el siguiente documento se mostrara cada parte del proceso de
realizacin del viaje de prcticas que se llev a cabo los das 13, 14, 15 y
16 de enero del 2015 con destino a la ciudad de Puebla, el cual contiene
cada etapa a seguir para obtener el resultado deseado en la planeacin.
Debido a que el principal objetivo es facilitar la realizacin del viaje de
familiarizacin se contempla la planeacin, desarrollo y los resultados
del mismo. Tomando en cuenta desde la divisin del trabajo, hasta los
resultados acadmicos del viaje.
En este documento se puede observar los reportes finales de cada rubro
del trabajo que se estableci dentro del grupo, as como las fotografas
que son parte de la evidencia del desarrollo del viaje.
Esperamos que este trabajo sea de utilidad para fines personales o
colectivos en algn futuro cercano y al mismo tiempo pueda ser viable
para ms aportaciones con el fin de que la informacin se mantenga
actualizada.

Justificacin
Los viajes de familiarizacin contemplada en el plan de estudios de la
universidad tienen como objetivo ayudar al alumnado a conocer los
diferentes destinos como observador del fenmeno turstico. En este
semestre el destino es
la ciudad de Puebla, ya que en ella se
encuentran elementos que refuerzan los conocimientos adquiridos que
tenemos hasta el momento. Dentro de estos elementos se puede
mencionar los edificios eclesisticos que ah se encuentran con estilos
barracos; por otro lado la mercadotecnia que maneja la Secretara de
Turismo para promocin del estado y; por ltimo observar cmo se dan
las relaciones sociales entre turista y el anfitrin.
Dichos viajes requieren de una organizacin elaborada y tcnica para su
ejecucin, pretende de un proceso largo de planeacin y de bsqueda
para llevar a cabo con xito la visita. Por eso que se decide llevar un
reporte de viaje para que su elaboracin tenga una estructura slida y
se sustente en los principales elementos a considerar.
El reporte de viaje nos ayudar a fortalecer nuestras capacidades
administrativas para la elaboracin de proyectos, del mismo modo nos
ayudar a resolver los problemas que se pudiesen presentar durante el
transcurso del viaje pues la elaboracin del reporte de viaje integrar
una serie de requisitos y normas que contengan un control de todas y
cada una nuestras actividades, es de suma importancia resaltar que
reporte de viaje nos ayudar cmo gua a seguir para la elaboracin de
un viaje prctico y metdico.
Para organizar un viaje se deben tomar en cuanta muchos elementos
como las actividades que se harn en l, buscar un lugar de hospedaje,
tener control de las personas que asistirn y el presupuesto. A
continuacin se muestra una lista que describe los puntos importantes
en la organizacin:

Se estructuran las ideas en relacin al desarrollo del viaje.

La reservacin de hospedaje se obtiene de un anlisis previo
basado en cotizaciones de precio y ubicacin de distintos hoteles.

Disminuye la prdida de tiempo al tener contemplado las

actividades y lugares que van a ser visitados.
Da orden y estructura al trabajo que se realiza antes, durante y
despus del viaje
Agiliza la prctica de actividades de aprendizaje.
Tenemos reduccin de costos al haber hecho un anlisis previo.

Por tal motivo se tom la iniciativa de elaborar este documento para

tener un mayor control del trabajo que se realiz para organizar al grupo
y las actividades antes mencionadas, todo esto con el fin de que el viaje
se desarrolle con xito.

COMISION DE ENLACE Y
PRESUPUESTO

Comisin de presupuesto y enlace

Enlace
Esta comisin ha tenido la funcin de mantener contacto con
los dos grupos restantes en relacin con el tema del viaje de
prcticas. Para llegar a construir acuerdos. Se realizaron las
siguientes reuniones:

Mircoles 12 de noviembre del 2014

Martes 18 de noviembre del 2014
Martes 25 de noviembre del 2014

Todas las reuniones se llevaron a cabo en coordinacin con los

dos profesores responsables. Los temas tratados fueron: el
itinerario, alimentacin, hospedaje y reglamentacin, los
cuales fueron expuestos por representantes de las distintas
comisiones.
Presupuesto
El presupuesto constituye una previsin de gastos e ingresos
a que se realizar durante el viaje de prcticas para cumplir
los objetivos del mismo. El presupuesto se realizar con base
en los precios previamente investigados de la ciudad de
Puebla.
Este se elaborara en relacin al periodo de duracin del viaje,
que principalmente cubrirn los gastos de alimentacin,
hospedaje y lugares a visitar.

Presupuesto del Viaje de Prctica:

Puebla-Cholula.
Presupuesto
de hospedaje

Hotel
Seorial

Costo por
Habitacin (
4 Personas)

Costo
por
Persona

Costo
General
(3
noches)

Desayun
o Bufet
(2 Das)

$949.00

$238.00

$712.00

$130.00

Total
por
perso
na
$842.
00

Presupuesto del
itinerario

LUGAR

COSTO POR
PERSONA

TOTAL GRUPAL
(26 ESTUDIANTES)

Zona Arqueolgica
Plaza de la Concordia
Countainer City
Templo San Francisco
Acatepec, Amozoc, La
Pursima, PUE
Visita templo a Santa
Mara Tonantzintla
El museo de la no
intervencin en el

$ 35.00 para gua

----------------

$ 910.00
-------------

------

-----

Entrada Libre con

credencial

-----

fuerte de Loreto
Planetario de Puebla
Recorrido por el centro
Histrico (Turibus)
Museo de Antropologa
Total general

$ 55.00 con
credencial
$ 65.00

$1,430.00
$ 1,690.00

-----$ 155.00

----$ 4, 030.00

Costo Total Del Viaje de Practica

Individual
Costo Del Hotel Seorial
Zona la Concordia
Planetario de Puebla
Recorrido por el Centro Histrico
(Turibus)

$842.00
$35.00
$55.00

Costo Total

$997.00

Grupal (26
Estudiantes)
$21,892.00
$910.00
$1,430.00
$1,690.00

$65.00

$25,922.00

Reporte de egresos e ingresos del fondo de ahorro

Reporte de Egresos
Para la recaudacin del fondo de ahorro para el viaje a la
Ciudad de Puebla, se realizaron las siguientes actividades con
su respectiva ganancia:
Actividades para la recaudacin de
fondo de ahorro
Rifa de una botella
Buchanan's
$ 7,080
Torneo de baby-fut
$ 2,320
Rifa de una baln de
ftbol
$ 1,125
8

Monto total

$ 10,525

A continuacin se detalla cada una de las actividades:

Rifa de una botella Buchanan's

Monto
total
boletos

de $
7,800
$
(-) Costo de botella 720
$
Ganancia total
7,080

Torneo de baby-fut

Equipo Yanira $ 300

Equipo Tania $ 400
Equipo Luis
$ 200
Equipo
Yamileth
$ 220
Equipo Diana
M.
$ 300
Equipo Kenia $ 300
Equipo
Vanessa
$ 300
Equipo Julio
$ 300
Rifa de una baln de ftbol
Ganancia
total
$ 2,320
Monto total de $
boletos
1,125
Nota: Para la realizacin de esta rifa, el baln fue donado para el
grupo.

10

Reporte de ingresos
El dinero recabado tena por objetivo cubrir cierto porcentaje del
gasto de hospedaje, sin embargo, por acuerdo grupal se decidi
entregar la cantidad que a cada uno le corresponda a los
compaeros que no asistieron al viaje o no pagaron hospedaje.

Movimientos de egresos
Comisin
de
hospedaje
$ 9,094
Edgar
Moscosa
Bazn
$ 421
Sergio
Moiss
Romero
$ 421
$
Total de egresos 9,936
Cantidad disponible
Cantidad disponible
Total
de $
ingresos
10,525
$
Total de egresos 9,936
Total
$
disponible
589
Egresos durante el viaje
En la planeacin del viaje se tena contemplada la salida de
los 26 integrantes del grupo, sin embargo, por diversas
situaciones dos de ellos no pudieron asistir.
Por lo tanto los gastos finales fueron los siguientes:

Hotel (habitaciones y buffet) $842 por persona = $19, 366.00

Actividades realizadas

10

11

Entrada a la zona arqueolgica de Cholula $35 por persona =$840.00

Entrada al planetario $60 por persona= $1,440.00

Dentro de las actividades contempladas se cancel el

recorrido por el touribus, de lo contemplado para el pago
de actividades ($155.00) hubo un sobrante de $60.00 el cual
fue devuelto a cada uno de los alumnos que asistieron al
viaje.

Conclusin
En esta ltima fase de la planeacin y la realizacin del viaje
la comisin de presupuesto y enlace se encarg de
administrar el dinero recaudado en las actividades en
bsqueda de fondos y el costo de las entradas para los
atractivos en Puebla.
Como se pudo observar en las especificaciones anteriores
hubo un sobrante en el fondo de ahorro con un monto de
$589.00, el cual ha sido depositado en una cuenta bancaria a
cargo de la misma comisin.
El grupo pudo realizar actividades con el fin de recaudar
fondos para sustentar nuestros gastos durante el viaje y as
disminuir los gastos totales, dejando un amplio aprendizaje en
coordinacin, gestin y administracin. As mismo, la
experiencia nos invita a informarnos acerca de los das
gratuitos, los descuentos y beneficios como estudiantes en los
atractivos a visitar.
La organizacin y el reparto de trabajo por comisiones nos ha
dejado un gran aprendizaje
que pretendemos poner en
prctica el prximo viaje.

11

12

COMISION DE
ESTRUCTURACION DE
ITINERARIO
12

13

Comisin de estructuracin del itinerario

LUGARES VISITADOS

ZONA
ARQUEOLOGICA

14 DE ENERO DE 2015
CHOLULA, PUEBLA
EXPECTATIVA
REALIDAD
Realizar
una Se arrib a la
visita guiada zona
con
por la zona treinta
arqueolgica
minutos
de
en un periodo retraso,
se
de dos horas y tuvo
que
cuarenta
y hacer
un
cinco minutos. reconocimient
En el supuesto o del lugar
de llegar de para ubicar la
inmediato
a entrada de la
realizar
el zona
y
la

13

OBSERVACIONES
En el supuesto
de
llegar
de
inmediato
a
realizar
el
recorrido y que
este recorrido se
realizara de una
manera completa
y enriquecedora
dado que para
ello se iba a
solicitar
el

14

recorrido
y
que este se
realizara
de
una
manera
completa
y
enriquecedora
para ello se
solicita
el
servicio de un
gua
de
turistas.

oficina de los
guas
de
turistas. Una
vez
localizado se
realiz
el
acuerdo para
que la oficina
de
guas
otorgara
el
personal
necesario
para
el
recorrido,
sucediendo lo
mismo en la
caseta
de
cobro de la
zona
donde
se
present
un error de
comunicacin
entre
el
personal
administrativ
o y se realiz
un
cobro
innecesario a
los
alumnos
que
se
presentaron
sin
credencial.
El
recorrido
por el museo
de sitio, la
zona
arqueolgica
y la iglesia de

14

servicio de un
gua de turistas
al que se le iba a
realizar un pago.

15

CENTRO HISTORICO
E IGLESIAS

Se
tena
planeado
visitar
todas
las
iglesias
que
se
programaron
en
el
itinerario; as
mismo que el
gua de turista
nos diera una
pltica
en
general de su
importancia
de cada una
de ellas para
conocer
su
valor histrico.

Los Remedios
se
realiz
pero
de
manera
rpida.
Se visit la
mayora
de
las
iglesias
que
se
pretenda, a
excepcin de
la
Parroquia
de San Pedro
Cholula.

15 DE ENERO DE 2015
CIUDAD DE PUEBLA
Visita guiada Se
hizo
el
en el fuerte de recorrido por
ZONA DE LOS
Loreto,
el museo del
FUERTES
dividido
en fuerte
de
Loreto,
sin
MUSEO
EL dos grupos.
embargo,
a
FUERTE
DE Explicacin
sobre
la pesar de que
LORETO
cultura que se el
museo
INAH
estableci en contaba con
PLANETARIO
puebla
y guas
estos
relato
sobre no prestaron
las
piezas sus servicios.

15

Para mejorar el
viaje
es
necesario que los
alumnos
se
encuentren
seguros de los
lugares que se
elegirn
para
poder
establecerlo
en
el itinerario. Que
sean
responsables en
los horarios que
son considerados
en el itinerario
para
cada
actividad,
para
as poder visitar
todos los lugares
que se elijan

Se debi haber
llamado a cada
lugar
que
se
visit
para
anticipar
la
visita,
Tambin
se
debi
confirmar
las
funciones
que
estaban
programadas
para el da de la

16

encontradas
en la regin.
Reservacin
anticipada
para
el
espectculo
del planetario
y
recorrido
dentro de sus
instalaciones.

16

En el INAH
tambin
faltaron
los
guas
para
dar
el
recorrido a los
alumnos por
el
museo,
pero esto fue
debido a que
no se anticip
la visita ya
que
los
nmeros con
los
que
contaba
el
sitio
web
fueron
cambiados y
no han sido
actualizados.
En
el
planetario si
se cont con
guas, pero no
se
tena
reservacin
para asistir a
la funcin que
presentaran
ese
da,
debido a esto
se movieron
las horas y se
tuvo
que
sustituir
la
visita,
cancelando el
paseo
del
turibus

visita y tratar de
agregarla
de
forma que se
pudiera
seguir
con el itinerario.

17

PLATICA CON LA
SECRETARIA DE
TURISMO Y VISITA
AL CENTRO
COMERCIAL
ANGELOPOLIS

En la pltica
con
la
SECTUR,
los
tres grupos de
quinto
semestre
conocern
cmo puebla
realiza su plan
de marketing
para poder ser
un
centro
turstico.

En la pltica
con
la
SECTUR,
se
cumplieron
nuestras
expectativas,
donde fueron
aclaradas
algunas
dudas acerca
del
destino
turstico,
aadiendo
algunos
En el centro comentarios.
comercial
Angelopolis
En el centro
los
alumnos comercial
observaran los Angelopolis,
establecimient los
alumnos
os con los que no mostraron
cuenta
el inters
en
lugar
de visitar
por
acuerdo
al completo esta
marketing.
zona e incluso
hubo quienes
no realizaron
la
visita
a
este centro.

En la pltica con
la SECTUR nos
hubiese gustado
tener
ms
tiempo con el
director
para
poder
aclarar
ms dudas.
El
centro
Angelopolis es un
sitio
donde
personas
bien
remuneradas
realizan
sus
compras.

CONCLUSIONES
Despus de la realizacin del itinerario de este viaje de prcticas
pudimos comprender que por mucho esfuerzo que se haga las
actividades no se llevaran a cabo tal como se planearon.
Esto fue ocasionado debido a mltiples factores, algunos que pudieron
ser controlados como por ejemplo:

17

18

Las reservaciones anticipadas para la visita a los lugares.

Mayor puntualidad de los estudiantes en los horarios establecidos.
Inters por parte de los alumnos en los lugares visitados.

As como factores que no pueden ser controlados, ejemplo:

Irresponsabilidad por parte de los encargados de los sitios en el

incumplimiento de los horarios establecidos al pblico.
Indisposicin del servicio de los guas en los museos.

El aprendizaje lo obtuvimos al tratar de resolver las diferentes

situaciones inesperadas de la mejor manera posible.
Tambin debe considerarse que Puebla cuenta con diversos atractivos y
no todos pueden ser visitados en slo dos das.

COMISION DE
RESERVACIONES
18

19

Comisin de reservacin

19

20

El grupo de alumnos lleg al

hotel aproximadamente a las
19:30 horas del da 13 de
enero del presente ao, al
ingresar se les inform a los
alumnos

de

las

responsabilidades que tenan

respecto al cuidado con su
habitacin, a la vez se le hizo
la entrega de la llave segn el
Room list previamente enviado al hotel. El resto del pago se dio
minutos despus de la instalacin del grupo.
Un punto a resaltar fue el problema que sucedi con las habitaciones de
los choferes ya que en nuestra reservacin no fueron contemplados
debido a que en los viajes ellos buscan sus propias habitaciones, segn
la informacin proporcionada por jefatura de carrera.
A la vez nuestra comisin fue la encargada de repartir los boletos de
buffet ya que el hotel no tuvo una buena organizacin el primer da.
Al da siguiente se realizaron las actividades de acuerdo al itinerario. El
nico percance que sucedi fue la facturacin de los profesores y los
choferes ya que la encargada de reservaciones no daba la solucin
oportuna. El problema fue resuelto gracias a la ayuda del profesor a
cargo y la comisin de reservaciones.
A la hora de salida surgi un retraso, ya que algunos compaeros no
comprendieron la importancia de salir temprano. La ltima tarea que
tuvimos como comisin fue verificar que el grupo estuviera completo y
que entregaran las llaves de las habitaciones a recepcin (check out).
Donde nos dijeron que se contactaran con nosotros si encontraban

20

21

algn problema en las habitaciones, al parecer no hubo ningn problema

ya que no nos han contactado.

Costos totales

Num
Hab.

Num.
Per.

14

56

Total

63

Costo habitacin
(x da $800) (x
num. Per.)

N
desayu
no

Desayuno
buffet (2
das) $242

Recmaras
individuales

$1,890

$242

Recmaras
cudruples
Recmara junior
suite ($900 x dia)

$33,600

62

$15,004

$2,700

$1,210

$38,190

66

$16,456
$54,642.0
0

Conclusiones de la comisin:

La comisin estuvo bien organizada debido

a que se asign tareas a cada uno de los
miembros

para

facilitar

el

trabajo.

La

comunicacin que se tuvo con las dems

comisiones y los grupos (A y B) fue buena.
La bsqueda de hoteles nos dej experiencia en opcin de costos ya que
respecto al viaje anterior se mejor la calidad y el precio. Esto permite
obtener un presupuesto promedio por alumno y la oportunidad de
encontrar mejores opciones en cuanto a costos para hacer el costo del
viaje accesible.

21

22

Desde nuestro punto de vista con la experiencia podemos mejorar en el

aspecto de la negociacin en el hotel y evitar as percances en viajes
posteriores.
De igual manera reconocemos que aprovechar el tiempo para la
planeacin

(reservacin)

es

importante,

se

tiene

que

hablar

seriamente con los alumnos para que ellos entiendan la importancia de

confirmar su participacin o no en el viaje, ya que en relacin a ese
punto la comisin a ltima hora estuvo modificando cantidades y
habitaciones con el hotel lo cual nos pona en situaciones difciles, ya
que algunos compaeros dijeron que ya no iran das antes del viaje
poniendo

en

riesgo

el

presupuesto

que

previamente

se

haba

establecido. Para hacer una comparacin con los dos viajes anteriores,
en los cuales el grupo estuvo presente pasivamente, se puede decir que
se ha tenido una buena experiencia, aunque hubo algunos errores, se
reconoce que la intencin de realizar estas actividades es que se
aprenda lo suficiente para ir mejorando cada uno de los viajes prximos
que realizaremos.

22

23

COMISION DE
PROGRAMAS,
ACTIVIDADES Y
CONTROL DE

23

24

Comisin de programas, actividades y control de

participantes.

La Comisin de control de participantes integrada por Vctor Alfonso

Ramrez Martnez, Alexis Ruiz Garca, Miguel ngel Torres, Mahani
Vanessa Zrate Narvez fue la encardada de la organizacin y control de
las actividades que se realizaron para recaudar fondos as como el
control de los participantes para la realizacin del viaje de prcticas del
semestre en curso, las cuales fueron tres de manera interna y 4 de
manera externa.

Actividades Internas
Primera actividad: Rifa de una botella
Con la finalidad de recaudar fondos para solventar los gastos de viaje de
prcticas escolares, en coordinacin con el grupo y en colaboracin con
el profesor de la materia de Mercadotecnia General, el M.G.C Jorge A.
Ramrez Luna, se decidi realizar la rifa de una botella de Whisky marca
Buchanans.
Una vez culminada la rifa, se obtuvieron los siguientes resultados
finales sobre la cantidad destinada al fondo grupal:
N de alumnos participantes
N de boleto por participante:

26
20

Total de boletos impresos:

520

Precio por cada boleto:

$ 15.00

Monto entregado por cada alumno

$ 300.00

Monto total registrado de la rifa:

$ 7,800.00

Segunda actividad: Torneo de futbol

24

25

En coordinacin con el grupo se llev a cabo el da 22 de noviembre del

2014, el torneo de baby-fut y ventas de antojitos en las instalaciones de
la unidad deportiva de Santa Cruz, Huatulco. Obtenindose los
siguientes resultados finales sobre la cantidad destinada al fondo grupal.

N de Equipos Participantes

10

Costo de la Inscripcin por equipos

$200

1er. Lugar
$1,500

Premiaciones
2er. Lugar
$1,000

3er. Lugar
Un baln de Futbol

Cabe mencionar que el dinero recaudado por las inscripciones fue el

mismo que se entreg de premiacin a los participantes.

Ventas de antojitos
N de comisiones

Monto aportado por

Monto total obtenido

comisin sobre las

de las ventas.

ventas
8

$2320

Equipo Yanira

$ 300

Equipo Tania

$ 400

Equipo Luis

$ 200

Equipo Yamileth

$ 220

Equipo Diana M.

$ 300

Equipo Kenia

$ 300

Equipo Vanessa

$ 300

Equipo Julio

$ 300

25

26

Tercera actividad: Rifa de un Baln

Como ltima actividad se decidi realizar una rifa de un baln de futbol
marca voit con la cual se obtuvo otra parte de ingresos destinado al
fondo grupal. Los resultados fueron los siguientes.
N de alumnos participantes
N de boleto por participante:

26
15

Total de boletos impresos:

390

Precio por cada boleto:

$ 3.00

Monto entregado por cada alumno

$ 45.00

Monto total registrado de la rifa:

$1,170.00

Actividades Externas.
Siguiendo con el control de las actividades, la comisin realizo una serie
de formatos para el buen control y organizacin del viaje, as mismo
para brindar mayor seguridad y precaucin en cuantos a las actividades
que se llevaran a cabo durante el viaje. Por lo tanto se les proporciono
dichos formatos con anticipacin a los 3 grupos para su conocimiento
sobre los lineamientos y reglas del viaje, tambin se les pidi que fueran
responsables y atendieran de forma respetuosa los lineamientos
previamente establecidos por la comisin, entre los formatos que se
repartieron se encuentran; lista de participantes, hoja de seguridad,
reglamento de viaje y algunas recomendaciones de viaje.

Lista de participantes:
Se hizo una lista con los nombres de los alumnos de los tres grupos con
la finalidad de concretar su participacin, dando como resultado la
participacin de 65 alumnos por los tres grupos.

26

27

Grupo A
N de alumnos 21
participantes

Grupo B
20

Grupo C
24

Total
65

Hoja de Seguridad.
De acuerdo con el viaje a realizar al estado de Puebla, es muy
importante saber y tener archivado los datos personales de los
aspirantes a llevar a cabo dicho traslado. Sin duda, el principal objetivo
de esta colecta de datos se debe a fines de evitar las negligencias en
caso de que surja algn inconveniente con alguno de nosotros. Por tal
motivo, se tom en consideracin realizar una serie de documentos
donde se ubic lo principal de cada uno de nosotros como participantes
en el viaje y tomando en cuenta los siguientes puntos a rellenar
mediante un formato.
Nombre del alumno
Grupo
Tipo de sangre
Cuestiones de salud
Datos de alguna persona cercana en caso de algn accidente.

27

28

FORMATO DE SEGURIDAD PARA EL VIAJE

Nombre del alumno
Grupo
Tipo de sangre
Edad
DATOS PARA UN MEJOR CONTROL.
Sufres mareos con facilidad?
Padeces de presin arterial?
Sufres alguna enfermedad crnica?
Eres alrgico a algn medicamento?

SI
SI
SI
SI

NO
NO
NO
NO

Haz mencin de los medicamentos

para aliviar los malestares de las
primeras preguntas ( en caso de ser
afirmativo las respuestas anteriores)
EN CASO DE ACCIDENTE AVISA A:
Nombre
Parentesco
Direccin
Telfono

Recomendaciones de viajes.
Antes del Viaje.
1. Como primera recomendacin, confirmar tu participacin en el
viaje para que seas tomado en cuenta desde inicios de la
planificacin.

28

29

2. Debes tomar en cuenta haber registrado tus datos personales

mediante el formato de seguridad de viaje que se te har llegar
con la comisin correspondiente, en este caso sera la de
programa de actividades y control de participantes
3. Llevar sus identificaciones oficiales (IFE, Credencial de la
Universidad).
4. Llevar solo el equipaje necesario para los das de estancia.
5. Llevar su carnet del IMSS.
6. Llevar el dinero necesario para el viaje. (cada quien se hace
responsable de cuidarlo)
7. Llegar con media hora de anticipacin a punto de reunin.
Durante el Viaje.
1. Llevar un botiqun en cada autobs, para trascurso de viaje.
2. Ser puntuales en los horarios asignados.(respetarlos)
3. Cada quien se har responsable de sus cosas dentro del autobs y
fuera del l.
4. No alejarse o separarse del grupo sin avisar.
5. Tener a la mano todos los nmeros telefnicos de los dems
compaeros.
6. El profesor encargado no se har responsable por prdidas
materiales.
7. Ser prudentes con la hora de llegada en cuanto a las horas libres.
8. No llegar en estado de ebriedad al Hotel.
9. No causar alborotos dentro del hotel o en algunos de los lugares a
visitar.
10.
Estar con la mejor actitud en las actividades a realizar.
11.
Aprender, Conocer y Disfrutar del viaje.
Despus del viaje.
1. Antes de bajar del autobs verificar que no dejaron olvidado nada.
2. No dejar basura dentro del autobs
3. No amontonarse a la hora de tomar su equipaje.

Reglamento viajes de prcticas escolares

Se denomina viajes acadmicos a aqullos que se realizan fuera de la
Comunidad de Bahas de Huatulco y que requieren que los participantes

29

30

pernocten fuera de la comunidad, por lo que deben durar ms de dos

das. Tienen como objetivo la participacin en eventos acadmicos y/o la
visita a empresas, instituciones o lugares que complementen la
formacin acadmica de una materia especfica, una lnea curricular o
un programa acadmico.
Artculo 1.- El presente reglamento rige la relacin del alumno con su
participacin a lo que se refiere a viajes acadmicos. Todo alumno
deber observar estrictamente las disposiciones vigentes, y su
desconocimiento en ningn caso excusa su cumplimiento.
Artculo 2.- El profesor responsable es la mxima autoridad durante el
viaje y tiene la facultad de pedir a cualquier participante del viaje que lo
abandone, por faltas de disciplina o cualquier otra que a su juicio
amerite esta sancin. En cualquiera de estos casos enviar un reporte
por escrito a la Coordinacin de Carrera o rea Acadmica
correspondiente.
Artculo 3.- El profesor responsable y los estudiantes deben
presentarse en el lugar y a la hora exacta sealada para la partida y el
regreso. Asimismo, hacer acto de presencia puntualmente y permanecer
en los lugares donde se efecta la actividad acadmica.
Artculo 4.- Se exige la mxima puntualidad en toda circunstancia,
particularmente a la salida y al regreso al hotel, en las horas de comida,
en el momento de cargar o registrar equipaje y al momento de iniciar
viajes o traslados.
Artculo 5.- Mantener comunicacin permanente con el personal
responsable; obedecer y respetar las indicaciones que se den para evitar
contratiempos que perjudiquen la organizacin del grupo.
Artculo 6.- El alumno debe tener en cuenta, que en las horas fuera de
programa de prctica, es absolutamente responsable de su
comportamiento por lo que la Universidad, no se hace responsable de
posibles problemas inherentes a su comportamiento.

Artculo 7.- Los alumnos que durante el viaje cometan actos de

indisciplina, segn criterio del profesor responsable, sern sometidos a

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proceso disciplinarios de acuerdo con el Reglamento de Alumnos de la

Universidad del Mar.
Artculo 8.- Est absolutamente prohibido el uso de bebidas alcohlicas
a bordo de los transportes universitarios, as como en el desarrollo de los
trabajos de las prcticas; tambin cualquier conducta que altere la
tranquilidad y la buena relacin que debe existir entre todos los
participantes en la prctica: profesores, alumnos y trabajadores.
Artculo 9.- En caso de transgresiones o situaciones especiales que
obliguen a tomar una medida extrema, el profesor responsable podr
revisar el equipaje de los alumnos en cualquier momento.
Artculo 10.- No se permitirn personas ajenas al viaje o que no hayan
sido registradas en la lista.
Artculo 11.- Todos los participantes del viaje sern responsables de su
equipaje.
Artculo 12.- En los hoteles, los alumnos debern respetar el descanso
de los dems huspedes.
Artculo 13.- Llevar consigo su credencial vigente que los acredite
como estudiantes de la Universidad del Mar y el carnet del servicio
mdico que corresponda.
Artculo 14.-Todos los participantes del viaje debern apegarse al
presente Reglamento.

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Observaciones:
A lo largo de todo el proceso realizado para el viaje de prcticas la
comisin de programas, actividades y control de participantes se pudo
ver un buen trabajo en equipo no descartando que por ser la primera
ocasin en la cual se realiza una planeacin de esta forma hubiesen
surgido una serie de problema los cuales pudieron ser resueltos y que
esto nos queda como una gran experiencia con la cual posteriormente
nos servir para la organizacin de los siguientes viajes de estudios que
tendremos en los prximos semestres. A continuacin se presentan
algunos incidentes que ocurrieron en el transcurso del viaje, los cuales
algunos pudieron ser resueltos de manera eficiente.

Los participantes no tomaron con seriedad los lineamientos

establecido por la comisin.
No se respet la lista de participantes ya que algunos compaeros
decidieron en ltimas instancia retirar su participacin en el viaje,
esto afectando las actividades que ya se tena planeado tanto por
esta comisin como las dems comisiones.
La falta de apego al reglamento, no se respetaron los artculos 3, 4
y 5 an bajo conocimiento de los participantes del dicho
reglamento. A lo que se refiere los articulo 3 y 4 de la obligacin
de los participantes, tanto a la hora de la salida de la comunidad
como as mismo a la hora de salida y regreso en cada uno de los
sitios visitados.
Hizo falta un poco ms de coordinacin entre los compaeros ya
que de manera individual no se respet con los horario, afectando
a lo ya establecido con el itinerario.
La falta de asistencia que hubo por parte de algunos compaeros
en las actividades ya planeadas.
El retraso que presentaron algunos participantes en las actividades
establecidas en el itinerario.
La irresponsabilidad de algunos participantes
a la hora de
abandonar los sitios tursticos ya que se tomaron su tiempo en
comprar suvenir, ocasionando el retraso de la salida del autobs.

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Conclusin:
Como es de esperarse en cualquier viaje es necesario tener con
anticipacin todas las actividades bien definidas y planeadas para
ocuparse despus de la ejecucin, en este caso nosotros como comisin
de programas y control de participantes, nos anticipamos en organizar
la forma en cmo se iba a organizar el grupo, y en la forma en la que
deberan estar preparado ante cualquier incidente que pudiese llegara a
ocurrir. En estos casos se present una serie de formatos para llevar el
control de los datos personales de cada participante adems de
ofrecerles algunas recomendaciones de viaje y dndoles a conocer los
lineamientos que se deberan de seguir en todo el viaje. Esto nos
permiti llevar el control de los participantes durante y despus del viaje
as pudiendo llegar a disfrutar y aprender del viaje,
Gracias a algunas recomendaciones que se hicieron se pudo obtener
mayor coordinacin y comunicacin entre los participantes, de la
misma forma se llev el control de sus pertenencias y equipaje ya que
no se presento
ninguna incidencia de este tipo.
En cuanto a la puntualidad que fue el principal problema que se
present nosotros consideramos que para el siguiente viaje se respete
los lineamientos establecidos por el grupo adems de que cada
integrante tiene que aportar su colaboracin de forma responsable y
respetuosa.
Con esto nosotros como comisin aprendimos que de todo esto fue una
primera experiencia de la cual tomamos tanto lo bueno como lo malo y
de esa manera retomarlo y mejorarlo para despus poder aplicarlo de
una mejor manera y conseguir viajes exitosos.

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COMISION DE
REPORTE GENERAL
DEL VIAJE.

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Comisin de reporte de viaje.

Esta comisin se encarg de coordinar al grupo para la elaboracin de

este trabajo, lo anterior se llev a cabo recabando, asistiendo y
aportando una estructura concreta a la informacin que cada comisin
entreg.
La comisin verific que la informacin proporcionada por el resto del
grupo fuese verdica y coherente. El coordinar el trabajo en ocasiones se
tornaba complicado por la cantidad de personas involucradas y sus
diferentes perspectivas de las cosas, pero con la comunicacin se pudo
resolver las diferencias que surgieron.
A continuacin se muestra algunas fotografas que fueron tomadas
durante el viaje realizado.

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Hotel Seorial.

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36

Capilla real o de la Naturales

Zona Arqueolgica de Cholula.

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37

Templo San Francisco Acatepec

Templo de Santa Mara Tonantzintla

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38

Museo el fuerte de Loreto.

Countainer city

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39

Planetario
INAH

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Platica con la secretaria de turismo.

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Conclusin general
Como pudimos observar en el trabajo anterior se llevaron a cabo los
procesos de planeacin, organizacin y ejecucin del proyecto que
sirvieron para tener un control del tiempo, dinero y de todos los
participantes. Se espera que el proceso anteriormente plasmado sirva
como una gua para futuros viajes de prcticas.
Los resultados que se obtuvieron son los siguientes:
Durante el desarrollo del proyecto de viaje se puso a prueba el trabajo
en equipo tanto en las comisiones como en forma grupal con la
intencin de comparar y lograr los resultados que se esperaban en la
planeacin del viaje.
Todas las comisiones tuvieron que trabajar adecuadamente para que el
tiempo y el dinero fueran aprovechados al mximo, al mismo tiempo
evitar cualquier tipo de contratiempos.

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Los participantes del viaje tuvieron que respetar y cumplir los horarios
fijados en el itinerario sin embargo la comisin encargada del itinerario
no investig los horarios del planetario y debido a esa falla no se hizo el
recorrido en turibus que estaba programado para el mismo da.
El buen comportamiento de los participantes del viaje hizo que se
evitaran accidentes o problemas legales durante el viaje y estancia en el
destino.

Al concluir el viaje y haciendo memoria de todo el proceso, se puede

destacar que a grandes rasgos todos los objetivos planteados se
lograron, cabe aclarar que para ser la primera vez en la que el grupo
organiza un viaje para toda la generacin nos deja una satisfaccin de
manera personal.

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