Generalidades

Un procesador de textos es una herramienta computacional orientada a la

creacin y edicin de documentos electrnicos. En sus inicios, fue una alternativa
para las antiguas mquinas de escribir, pero en la actualidad es una herramienta
estndar para la creacin de documentos debido a su potencia y versatilidad.
Microsoft Word es un procesador de textos, el cual actualmente cuenta con
versiones para sistemas Windows y sistemas Macintosh.

Elementos de la ventana de un procesador de textos

Utilizando Word 2007 como ejemplo, se muestran algunos de los elementos

bsicos que se pueden encontrar en un procesador de textos.
El botn de office es el que despliega opciones como guardar documento, nuevo
documento, imprimir, etc., aparte de mostrarnos una lista de los documentos

abiertos recientemente. Es el equivalente al men de Archivo encontrado en otras

aplicaciones.
La barra de acceso rpido es una herramienta que puede ser modificada por el
usuario, para tener los botones que se deseen a la mano y con esto un acceso
rpido a ciertas funciones del procesador de textos.
La barra de ttulo muestra el nombre asignado al documento. Cuando no se le ha
asignado un nombre, Word le designa un ttulo automtico.
La barra de opciones contiene elementos esenciales para la edicin de texto, as
como tambin nos da distintas opciones de visualizacin del documento. Es la que
nos permite dar el formato deseado al documento electrnico.
La barra de desplazamiento es la que nos permite navegar a travs del
documento de manera fcil e intuitiva.
El zoom controla el acercamiento al documento y puede ser manipulado por el
usuario para visualizar el documento desde un amplio rango de niveles de zoom.
Las vistas de documento cambian la manera en que el documento es
representado en la computadora. La vista usada en esta demostracin es llamada
Diseo de impresin.
La barra de estado muestra caractersticas del documento, como cantidad de
palabras, lenguaje utilizado y errores ortogrficos encontrados, as como la
posibilidad de editar los mismos o ver informacin adicional.

Comandos bsicos para generar y actualizar un archivo de texto

Considerando nuestro ejemplo, para generar un nuevo archivo de texto basta con
dar clic en el botn Office y seleccionar la opcin Nuevo. Aparece una ventana
en la cual se selecciona el tipo de documento que se desea crear y finalmente se
da clic en Crear.
El proceso es similar en la mayora de los procesadores de texto, y muchos
ignoran el paso de seleccin de tipo de documento.

Para actualizar un archivo ya existente, slo se necesita seleccionar Guardar en

el botn Office. Una alternativa, es seleccionar Guardar como, lo cual nos
permite guardar el mismo archivo con otro nombre y en otra ruta, si as deseamos.

Comandos bsicos de edicin para elaborar un archivo de texto

Los procesadores de texto modernos cuentan con una amplia gama de opciones
de edicin de texto, para permitirnos darle el formato especfico que deseamos a
nuestro documento.
Bajo la pestaa de Inicio, en la barra de opciones, se encuentran las herramientas
de edicin de texto en Microsoft Word. De entre las ms elementales y
comnmente usadas, nos podemos encontrar con:
Negrita, la cual es usada para resaltar texto en el documento.
Cursiva nos permite darle un estilo distinto al texto, haciendo que ste aparezca
inclinado a la derecha.
El subrayado para mostrar una lnea debajo del texto seleccionado.
Podemos seleccionar tambin el tipo de Fuente que queremos, de las cuales hay
cientos para escoger, aparte de poder nosotros mismos descargar fuentes de
internet. El color de fuente, tamao de fuente y alineacin de texto son usados
habitualmente para denotar la importancia de ciertos fragmentos de texto en el
documento.
Tambin existen distintos tipos de vietas, listas y enumeraciones.

Comandos bsicos para insertar elementos en un archivo de

texto

En un documento es posible insertar grficas, imgenes, vnculos, tablas, etc.

Bajo la pestaa de Insertar, Word nos brinda formas sencillas de insertar estos
elementos. Limitndose a la mencin de los ms importantes y tiles, podemos
hablar sobre las Pginas. Se pueden insertar pginas especficamente hechas
para usarse como portada de un documento, pginas en blanco, e insertar saltos
de pgina.
Tabla nos permite definir una nueva tabla y su nmero de filas y columnas.
Contiene tambin tablas prediseadas.
Imagen abre una ventana de bsqueda de archivo en nuestra computadora, en la
cual se selecciona la imagen que se desee insertar en el documento. En esta
misma ventana podemos ver los formatos de archivo soportados por el procesador
de textos.
Imgenes prediseadas abre una ventana lateral de la cual podemos buscar y
seleccionar imgenes ya incluidas en Microsoft Word. Aparte, se pueden insertar
Formas y grficas de muchos tipos, las cuales pueden ser usadas con muchos
fines como la creacin de diagramas o simplemente para mejorar la presentacin
de un documento.
Existen smbolos que se pueden insertar, evitando la tarea de crearlos de manera
independiente, ya sean ecuaciones matemticas o caracteres especiales.
Cuadros de texto nos ofrece darle a nuestro documento un formato ms
profesional, dndole una apariencia de revista o peridico.

Comandos bsicos para el manejo de tablas en un archivo de

texto
Podemos modificar las tablas y darles un formato indicado segn nuestras
necesidades una vez sean insertadas.
Dar clic derecho sobre la esquina superior izquierda o esquina inferior derecha de
una tabla, abre las opciones mostradas en la imagen.

Desde los comandos ms bsicos como cortar y pegar, en esta ventana podemos
manipular distintos atributos de la tabla.
Es posible Insertar filas y celdas en la tabla y combinar celdas para que formen
una sola celda.
Una herramienta muy amigable para el usuario es la de dibujar tabla, la cual
permite al usuario ir definiendo l mismo las filas y columnas deseadas, como si
se encontrara dibujndola l mismo en un cuaderno.
Los bordes y sombreado nos permiten manipular el tipo de bordes a usar en la
tabla, o si as se desea, eliminar los bordes, as como las sombras usadas dentro
de la tabla.
Las celdas pueden ser alineadas en el submen de alineacin de celdas segn
sea conveniente para el usuario. Se cuenta con 9 tipos de alineaciones.

Aparte, se puede insertar un ttulo para la tabla, el cual se muestra sobre la

misma tabla.
Finalmente, para hacer ms modificaciones se puede usar la ventana de
propiedades.

En ella tenemos control sobre caractersticas muy especficas como el tamao de

la tabla, la unidad de medida utilizada, alineaciones, mrgenes, etc.
Es posible definir el margen dentro de las filas y de las celdas, lo cual afecta el
tamao de toda la tabla y el espacio entre el texto de la tabla y los bordes.