CONTABILIDAD I

UNIDAD I : INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

1.1. CONTABILIDAD :
a) CONCEPTO :
Muchas han sido las opiniones emitidas en torno a qu es la contabilidad. Unos autores la consideran una
ciencia, otros expresan que es un arte y otros afirman que es una tcnica.
El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos define la Contabilidad como sigue :
La Contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha Entidad Econmica.
El APB N 4 de Accounting Principles Board comenta :
La Contabilidad es una actividad de servicio. Su funcin es la de proporcionar informacin cuantitativa
acerca de la entidad econmica, siendo esta informacin primordialmente de naturaleza financiera y de
utilidad para seleccionar la mejor alternativa y el mejor curso de accin al realizar la toma de decisiones.
Es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por
una empresa mercantil, con el objeto de poder conocer la situacin de dichas empresas, determinar los
resultados obtenidos y explicar las causas que han producido esos resultados.
Fernando Boter y Mauri
Es la ciencia que comprende el estudio de las leyes a que debe ajustarse la determinacin, exposicin e
interpretacin del estado y desarrollo de las economas particulares y establece las reglas del arte de llevar las
cuentas necesarias para ello.
M. J. Fernndez Cepero (Tratadista cubano)
El arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos monetarios, transacciones que
son en parte al menos, de carcter financiero, as como de interpretar los resultados obtenidos.
Comit de Terminologa del Instituto Americano de Contadores Pblicos
El Lic. Enrique Luque en su Introduccin al Estudio de la Contabilidad, expresa :
Es la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en
su aspecto esttico como en el dinmico, con la finalidad de lograr la direccin apropiada de las riquezas que
lo integran.
Es una disciplina cientfica dedicada a clasificar y resumir, en trminos monetarios, las transacciones
mercantiles de un negocio u organizacin cualquiera, e interpretar sus resultados.
La contabilidad, considerada como ciencia, se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinacin,
presentacin e interpretacin de la situacin y trayectoria financiera de las organizaciones, siempre en
trminos monetarios.

UNIDAD I (CONTABILIDAD)

La palabra CONTABILIDAD proviene del verbo latino computare, el cual significa contar, tanto en el
sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea sacar cuentas, como en el sentido de
relatar, o hacer historia.
Es el arte de registrar, clasificar y resumir sistemtica y ordenadamente las transacciones u operaciones
comerciales, en trminos monetarios, de una persona o empresa, de acuerdo con ciertos principios y leyes
comerciales propios de cada pas.
Si se hace un anlisis de las definiciones que se terminan de mencionar, podra llegarse a la conclusin de
que, en el fondo, todas ellas expresan la misma idea. Es decir :
La Contabilidad es la actividad mediante la cual se registran, clasifican y resumen en trminos cuantitativos
las transacciones que realiza una entidad econmica, permitiendo as el anlisis e interpretacin de los
cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones.
En conclusin, es una ciencia, cuyo objeto es presentar en trminos monetarios la situacin financiera de una
empresa, en un momento determinado, a travs del Balance General y por consiguiente, el resultado de la
gestin administrativa, a travs del Estado de Ganancias y Prdidas.
Se dice tambin que la Contabilidad es el lenguaje de los negocios. No existe una definicin
universalmente aceptada.
b) OBJETIVO :
La contabilidad constituye un conjunto de conocimientos cuyo objeto es el patrimonio de la empresa, tanto
en su aspecto dinmico como en el esttico, entendindose como empresa, la unidad operativa con fines de
lucro, como las empresas industriales, comerciales o de servicios, sino tambin los entes no lucrativos de
inters general como son : la Nacin, los Estados, las Municipalidades, los Institutos Autnomos, las
Fundaciones, las Asociaciones, etc., todos los cuales poseen un patrimonio propio y determinado.
Este estudio del patrimonio como objeto de la Contabilidad, tiene a su vez una finalidad lgica, como se
desprende del somero anlisis histrico y es el de lograr una direccin apropiada del mismo, es decir,
oportuna y conveniente; en otras palabras, obtener mayor productividad y aprovechamiento, de acuerdo con
la finalidad de la empresa, de los elementos y recursos que integran dicho patrimonio.
Ahora bien, para poder lograr su cometido, la Contabilidad hace uso de una serie de instrumentos propios,
como son los de representacin y anlisis (libros, registros, presupuestos, balances etc.), y a su vez de
instrumentos comunes a otras ciencias, como son las estadsticas, la representacin grfica, etc., pero todo
esto, son los mtodos para la representacin y anlisis de que se vale la Contabilidad y no constituyen por lo
tanto su objeto. Los mtodos, los procedimientos y el instrumental de la Contabilidad variarn con el tiempo
y se harn cada vez ms efectivos a medida que avance la tcnica, pero su objeto, siempre ser el patrimonio
de la empresa.
c) FINALIDAD E IMPORTANCIA :
Casi no puede concebirse alguna actividad mercantil consuetudinaria, que no requiera el registro de la
misma, en trminos monetarios y/o contractuales. An las actividades rutinarias del pequeo comerciante,
requieren anotaciones elementales y no dejarlas a cargo de la fidelidad de la memoria. No slo para el
control de sus ingresos y gastos, sino para el de todas sus deudas y acreencias, y tambin para efectuar
comparaciones estadsticas, con fines de anlisis y planificacin futura.
Por otra parte, nuestra legislacin mercantil e impositiva hace imperiosa la adopcin de un sistema de
Contabilidad cnsono con el ramo particular de explotacin o de actividades a que se dedique la
organizacin.
La complejidad y gran nmero de transacciones comerciales ha presentado la necesidad de registrar todas las
operaciones comerciales. Esta tcnica desempea un papel importantsimo en la vida econmica, ya que

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constituye un valioso instrumento para el xito administrativo y econmico de un negocio o empresa,

cualquiera que sea su naturaleza.
El registrar las transacciones requiere acumular la informacin contable. Con esta informacin, podemos
saber : Qu propiedades son nuestras? Cunto debemos? Hubo utilidades?
En resumen, la contabilidad es el verdadero termmetro del progreso del comerciante.
Es mediante la contabilidad que los ejecutivos se informan de las operaciones de la empresa;
permitindole utilizar esta informacin como gua en el planteamiento y control de las operaciones
futuras y como ayuda para tomar decisiones adecuadas.
1.2. RELACIONES DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS :
El avance de la tecnologa y la profundizacin lograda en el estudio de las ciencias, ha venido a demostrar en
los ltimos decenios, la ntima relacin que guardan muchas disciplinas, existiendo campos en donde las
mismas se confunden y en donde se requiere el concurso de distintas especialidades para lograr el cometido
de stas. La Contabilidad, como ciencia al fin, no es una excepcin y al estar ubicada dentro del conjunto de
las llamadas ciencias de la cultura, en especial las sociales y econmicas, guarda una ntima relacin con
otras disciplinas situadas en esa rama, principalmente las que tienen por objeto el estudio de algunos de los
elementos que integran la empresa o factores que puedan influir en ella. En tal sentido se observa que existe
una ntima relacin con ciencias que, como la Economa, el Derecho, la Administracin y la Ingeniera
Industrial, tienen tambin como objeto la empresa en algunos de sus substratos; y nexos de carcter
instrumental con otras ciencias que operan en este caso como disciplinas auxiliares, como son las
Matemticas y la Estadsticas.
a) Derecho :
Siendo el Derecho el conjunto de normas obligatorias y coercibles que para conseguir un fin de justicia
regulan el aspecto social de la conducta humana, se nota que el grado de relacin de la Contabilidad con esa
Ciencia es an mayor que con la misma Economa. Si Economa y Contabilidad tienen en comn su relacin
con los bienes que constituyen la riqueza, es el Derecho precisamente quien dicta las normas a que ha de
ceirse la propiedad e intercambio de esos bienes y quien confiere la capacidad jurdica a las personas para
ser titulares de derechos y obligaciones sobre los mismos, lo cual constituye su esfera patrimonial.
Es dentro del marco jurdico de una nacin, donde es posible la adquisicin de bienes, su transformacin, su
transporte, su intercambio y su venta.
Es dentro del esquema jurdico de una comunidad en donde pueden constituirse sociedades y empresas para
dedicarse al comercio, a la industria o a la prestacin de servicios.
Es el Derecho positivo el que reconoce y regula el patrimonio individual a travs del Derecho de Propiedad
con sus atributos fundamentales de poder usar, gozar y disponer de los bienes en forma exclusiva y quien fija
tambin las limitaciones a ese derecho de propiedad.
Se ve entonces que el Patrimonio de la empresa, objeto del estudio de la Contabilidad, si bien por su
naturaleza es de carcter econmico, por sus atributos formales es de un eminente contenido jurdico, ya que
es el Derecho quien lo reconoce, quien lo regula, quien lo limita.
Las ramas del Derecho positivo que estn ms ntimamente ligadas con la Contabilidad son : Derecho Civil,
Derecho Mercantil, Derecho Fiscal o Tributario, Derecho Laboral y Derecho Administrativo
b) Economa :
Siendo la Contabilidad la ciencia que tiene por objeto el estudio del Patrimonio de la empresa,
indudablemente que guarda una ntima relacin con la Economa, que constituye el estudio general de la
riqueza apta para satisfacer las necesidades humanas.
Ambas ciencias estn relacionadas, por lo tanto, con los bienes que integran esa riqueza, con su produccin,
el intercambio y su consumo; pero la Economa busca resultados generales que son poco afectados por las
particularidades individuales, mientras que la Contabilidad se interesa precisamente por los resultados
individuales, es decir, los resultados patrimoniales de la empresa. De esta manera se puede decir que la

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Economa ve la riqueza como un fenmeno social, mientras que la Contabilidad lo ve desde el punto de vista
individual que constituye la unidad empresa.
En cuanto a su finalidad, la Economa trata de la satisfaccin directa de las necesidades de la colectividad,
mientras que la Contabilidad persigue un fin ms individual, la direccin apropiada del patrimonio de la
empresa y aunque si bien es cierto que la empresa contribuye indirectamente al bienestar colectivo, no hay
que olvidar que la gran mayora de ellas son constituidas y operan con una finalidad o inters particular, bien
sea el lucro o la defensa y proteccin de sus integrantes.
A travs de la Contabilidad se determina el valor de esa riqueza individual, que es el patrimonio de la
empresa, la cual va a ser factor fundamental en la determinacin a su vez de la riqueza nacional. Ambas
ciencias se complementan : la Economa necesita de la Contabilidad para establecer el valor de los bienes y
los costos de produccin de los mismos y a su vez la Contabilidad requiere de la Economa, para comprender
un conjunto de fenmenos externos que afectan el patrimonio de la empresa.
c) Administracin :
En su acepcin genrica, administracin es el gobierno de la empresa.
La empresa la constituyen dos elementos fundamentales : el substrato humano y el substrato patrimonial. El
primero, representa el campo especifico de la administracin; el segundo, el objeto de la Contabilidad; pero
como administracin es el gobierno de la empresa, es decir, del todo, sta no podra funcionar sin un
conocimiento bsico de la parte patrimonial, ni la Ciencia de la Contabilidad podra operar sin un
conocimiento preciso de los problemas humanos que constituyen el factor concomitante en la empresa. De
ah, precisamente que las licenciaturas en Administracin y en Contabilidad en nuestras universidades se
estudien en cinco aos, de los cuales, los tres primeros son comunes para ambas carreras. Ahora bien, si ese
nexo en las dos disciplinas constituye una verdadera relacin simtrica dnde comienza la separacin? A
nuestro modo de ver se trata de un problema de especializacin. Recordando como deca el notable tratadista
francs Jean Chevalier que : administrar es el arte de mandar en forma, de estimular las actividades,
coordinar los esfuerzos y mantener la armona entre los diferentes servicios; luego se ve que su funcin
primordial es la de coordinar, mantener esa armona entre los distintos componentes que integran la empresa;
podra compararse al director de orquesta, que bajo su batuta logra el resultado armnico de una sinfnica
integrada por decenas de msicos, cada uno de los cuales es un maestro en su especialidad, pero en donde si
no existiera esa direccin, esa coordinacin, no se obtendra el resultado deseado. La funcin de este director
no es tocar ningn instrumento en particular, posiblemente muchos de ellos ni siquiera los domine, pero bajo
su mando el esfuerzo comn se traduce en algo sublime y perfecto.
La empresa ha pasado a ser un ente complejo, sobre ella presionan problemas de carcter macro
econmicos, de carcter tcnico, de carcter financiero patrimonial, de carcter jurdico y problemas
humanos diversos matices, cuyo estudio y responsabilidad competen a distintas ciencias y disciplinas, como
en igual orden seran la Economa, la Ingeniera Industrial, la Contabilidad, el Derecho y la Psicologa.
Pretender que el administrador domine todas esas ramas del saber humano, sera algo carente de toda lgica.
Los conocimientos bsicos que se imparten sobre estos campos a los profesionales de la administracin son
precisamente los necesarios para entender cundo sus decisiones debern depender del especialista en la
materia y no de su propio criterio sobre el problema.
La Administracin cientfica nacida de Taylor y Fayol, se bas en la aplicacin del mtodo experimental a
los problemas industriales, lo que origin la especializacin. Hoy en da esa especializacin no se aplica slo
a los aspectos puramente industriales sino a todas las fases de la empresa. La funcin primordial del
administrador de hoy, es la de tomar decisiones y esta responsabilidad slo puede asumirla con propiedad
cuando esas decisiones son el producto, por un lado, de su experiencia y visin de conjunto de la empresa y
por el otro, del criterio del especialista a cuyo campo especfico afectar la decisin. Entonces la
Administracin con respecto a la Contabilidad, no puede escapar a este razonamiento, ms aun cuando el
substrato patrimonial en la empresa constituye, no slo el elemento ms importante en la misma, sino en
muchos casos, su razn de ser y su finalidad, al corresponder su incremento, es decir, los beneficios que el
mismo produce, el motivo primordial de su existencia

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d) Ingeniera y Estadstica :
La complejidad de la empresa moderna no es slo a nivel administrativo, sino tambin en la parte operativa
de la misma, fundamentalmente en las de tipo industrial. La gran empresa dedicada a complicados procesos
industriales, requiere indudablemente del auxilio del profesional de la Ingeniera, especializado precisamente
en dicha actividad productiva o de transformacin. Con equipos y mtodos apropiados su productividad ser
mayor y por lo tanto sus beneficios lo sern tambin.
El profesional de la Contabilidad est en condiciones de medir esos resultados finales del proceso
productivo, pero su preparacin tcnica no le permite conocer las fases de la produccin, sus caractersticas
propias y mucho menos las distintas alternativas que, dentro de un proceso fabril, puede conllevar un ahorro
en los costos de produccin.
En tal sentido, el Contador requiere del ingeniero industrial para :
a) Establecimiento de los sistemas de control y registro de informacin contable en el proceso fabril, para lo
cual le servir de base la distribucin de reas y de procesos planificados por el ingeniero.
b) En la determinacin apropiada de los Costos de Produccin, ya que generalmente est bajo la direccin
del ingeniero la toma de informacin relacionada con los mismos, como el tiempo y material consumido, etc.
c) En la determinacin del valor de los equipos de produccin y dems bienes, as como en la de los
productos en proceso, etc.
d) En la determinacin de la depreciacin o prdida de valor de los equipos y dems bienes de produccin.
e) En el control de desperdicios y dems prdidas en la produccin y
f) En general, en todos aquellos aspectos tcnicos o especializados que se requiera para establecer el valor de
un bien o el control de un proceso.
A su vez, correspondindole al profesional de la Contabilidad el establecimiento de los Costos de Produccin
del artculo y al administrador, la fijacin de la poltica de precios a los cuales se vender el mismo; resulta
obvio suponer el acoplamiento que esta labor requiere con la del ingeniero industrial, el que, con base a las
directrices que provengan de estas dos realidades, precio de Costo y posibilidades de venta, adoptar las
medidas tcnicas que permitan a la empresa un rgimen competitivo en la colocacin de sus productos en el
mercado.
Para concluir este punto, se analiza las relaciones que, tambin con carcter instrumental, tiene la Estadstica
con la Contabilidad.
La Estadstica, segn el profesor Enrique Chacn, es la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo
de los colectivos entendindose por colectivo el conjunto de unidades que tienen ciertas caractersticas
comunes. Es decir, a travs de la Estadstica se trata de obtener relaciones directas o indirectas entre
fenmenos diferentes. Muchas veces la Contabilidad en el anlisis de los fenmenos patrimoniales, requiere
de la Estadstica para medir determinadas tendencias o utiliza el mtodo inductivo caracterstico de aquella,
para conocer ciertas conclusiones generales que emanan de hechos individuales.
Pero, como en el caso de las Matemticas, no deben confundirse ambas disciplinas. La Contabilidad trabaja
con datos ciertos y aspira a la exactitud, la Estadstica mide tendencias, aproximaciones, estimaciones
globales, sobre ciertos hechos o fenmenos, por lo tanto, sus fuentes de informacin son distintas, como lo
son tambin los resultados que se obtienen.
1.3. PRINCIPIOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD :
Tomando en cuenta la importancia que tiene para un empresario o para cualquier otra persona que pueda
estar interesada en ello, el anlisis e interpretacin de la informacin que la Contabilidad le proporciona a
travs de los resmenes de los hechos acaecidos, basndose en esa informacin, tomarn las decisiones en el
futuro. Por tal razn, es vital que la informacin presentada en los Estados Financieros sea til y confiable.
Para ello se hace indispensable que, durante el proceso de registro, clasificacin y resumen de los hechos
ocurridos, sean adoptados una serie de normas conocidas como Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, cuya aplicacin proporcionar esa razonable confiabilidad en la informacin que muestren los
Estados Financieros.

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La contabilidad, como toda ciencia, est sustentada por una serie de principios o preceptos principales, de los
cuales a su vez se derivan otros de carcter secundario. En este sentido se entiende por Principios de
Contabilidad el conjunto de normas o proposiciones de carcter general que, como conceptos aceptados,
sirven para uniformar criterios en materia de valuacin y exposicin de los hechos o fenmenos
patrimoniales y su interpretacin.
Los Principios de Contabilidad han sido definidos, de diferentes formas. Sin embargo, todas ellas, en el
fondo, expresan lo mismo.
Por considerar que la definicin dada por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos es una de las ms
completas, se demuestra a continuacin :
Los Principios de Contabilidad son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del
Ente Econmico, las bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin
financiera cuantitativa por medio de los Estados Financieros.
Los Principios de Contabilidad al tratar de uniformar criterios y con base a la aceptacin general han creado
una serie de normas que tienden a reducir las alternativas posibles en la interpretacin de un hecho
financiero.
Ejemplos :
Al registrar en los libros la adquisicin de una casa, se anotara por el valor en que se piensa vender, mientras
que otro comerciante al adquirir un inmueble, lo registrara por el precio que pag de inicial. Igual caso
ocurrira si algunas empresas estimaran que el pago por concepto de sueldos a su personal constituye una
inversin, mientras que otras lo estimaran como un gasto; o reflejaran como Ventas solamente aquellas que
hicieron de contado, cuando el resto de las empresas similares registran las ventas totales en sus libros.
Los Principios de Contabilidad ms importantes son :
A.- Principio del Conservatismo
Este principio que lleg a considerarse como la regla de oro de la Contabilidad, consiste en la
conveniencia de no reflejar beneficios hasta que stos se hayan realizado, mientras que por el contrario, tratar
de preveer cualquier posible prdida o disminucin patrimonial, aunque la misma no se haya hecho efectiva,
siempre y cuando, por supuesto, existan fundados indicios de que puede ocurrir. Del Principio del
Conservatismo se deriva, por ejemplo, la regla de que los beneficios, en Contabilidad, se obtienen al
venderse un bien, nunca al comprarlo.
B.- Principio de la Consistencia o Consecuencia
La Teora de la Consistencia o Consecuencia en Contabilidad, se aplica fundamentalmente a la metodologa
que se siga para establecer los resultados o para reflejar los valores de determinados bienes u obligaciones.
Vista la existencia de distintos mtodos para registrar ciertos hechos, con el Principio de la Consistencia se
pretende que, una vez que la empresa ha escogido el que mejor se adapte a sus caractersticas, debe continuar
aplicndolo en los perodos subsiguientes, ya que una variacin en los mismos, puede originar diferencia en
los resultados, no provenientes de la propia actividad de aqulla.
Es conveniente aclara sin embargo, que el Principio de la Consistencia no quiere significar que no puedan
introducirse cambios en los mtodos una vez stos se hayan escogido, sino que aspira a la sinceridad de los
resultados y las cifras contenidas en los balances.
C.- Principio de la Determinacin Objetiva
El Principio de la Determinacin Objetiva, tiende a delimitar las alternativas posibles en la valoracin de un
bien o de un servicio; es decir, trata de establecer los mtodos objetivos para determinar el valor de stos.

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En economa el valor de un bien est determinado por su valor de cambio o por su capacidad directa de
satisfacer las necesidades humanas (Valor de Uso); en Contabilidad el valor de un bien est
fundamentalmente determinado, en principio, por el precio que se pag por l, es decir, lo que se denomina
el valor de costo.
Entonces, resumiendo, podemos decir que el Principio de la Determinacin Objetiva seala la conveniencia
de eliminar toda interpretacin subjetiva en la determinacin del valor de un bien o de un servicio y
recomienda la utilizacin de mtodos objetivos, entre los que el valor de costo o adquisicin constituyen
un elemento fundamental.
D.- Principio de la Aplicacin en el Tiempo.
La enunciacin del Principio de la Aplicacin en el Tiempo se puede hacer en los siguientes trminos : Los
Ingresos y los Gastos deben reflejarse en el perodo al cual corresponden, independientemente de la fecha del
cobro o pago de los mismos; o ser distribuidos en varios, cuando no se agoten en un solo perodo.
1.4. PROCEDIMIENTOS CONTABLES :
Registro de Informacin
Los Procedimientos de Contabilidad, por el contrario, son los mtodos de que se vale la misma para lograr
sus fines. Son procedimientos el conjunto de tcnicas que se emplean para la representacin de los hechos
patrimoniales; es decir, las distintas formas o modos de registrar, anotar y clasificar las transacciones en la
empresa. Constituyen una parte de la metodologa de la Contabilidad y como tal tienen un carcter
cambiante, o lo que es lo mismo, puede decirse que hay Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, pero no Procedimientos, ya que stos constituyen simplemente un modo de obrar, una tcnica y
como tal, tan valederos son, aunque se empleen procedimientos de Contabilidad diferentes, los resultados
que se obtengan en una empresa, como en otra, siempre que en ambas se hayan aplicado los mismos
principios de contabilidad.
Es fcil comprender que una empresa de gran tamao posiblemente tenga su contabilidad totalmente
mecanizada, mientras que otra menor utilice procedimientos manuales para el registro y clasificacin de sus
transacciones. Esta diferencia no hace menos valedera a la segunda sus resultados, lo cual lleva a la
conclusin lgica de que los procedimientos de Contabilidad estn en funcin de las necesidades,
caractersticas e importancia de la empresa, pero los Principios son estables y de aplicacin general en todas
ellas.
1.5. TEORA QUE SUSTENTA LOS PRINCIPIOS CONTABLES :
Del principio fundamental que se desprende de la Teora del Equilibrio Patrimonial se puede sealar los
Principios de Contabilidad.
Llmese Teora del Equilibrio Patrimonial al conjunto de conocimientos que explican las caractersticas de
equilibrio que poseen los componentes que integran todo patrimonio (Activo, Pasivo y Capital) y el efecto
mltiple compensado de los hechos que afectan al mismo.
Los hechos contables pueden afectar la Ecuacin Patrimonial en diversas formas, pero siempre se mantendr
el equilibrio en la misma. De acuerdo a los elementos de la igualdad que afecte, las variaciones pueden ser :
a. Aumento de Activo y Pasivo : Como cuando se adquiere un bien a crdito.
b. Aumento de Activo y Capital : Tal como ocurre cuando se percibe ingresos de contado; o se realiza
algn servicio o venta a crdito; o el propietario hace algn aporte de Capital.
c. Disminucin de Activo y Pasivo : Estos efectos se producen, principalmente, cuando se paga una
deuda o cualquier otra obligacin de la empresa.

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d. Disminucin de Activo y Capital : Estos grupos se afectan en esa forma cuando, por ejemplo, se
paga en efectivo algn gasto de la empresa, o el propietario retira dinero u otro bien, para su uso
particular.
e. Disminucin de Pasivo y Aumento de Capital : El tipo de hecho contable que produce este efecto
consiste, generalmente, en una condonacin de una pasivo existente o la obtencin de una rebaja o
descuento en una obligacin financiera. As cuando alguien a quien se le debe una suma de dinero,
por ejemplo, perdonan o condonan esa obligacin o la misma prescribe. Constituye lgicamente una
disminucin de los pasivos y a la vez un incremento del Capital, al no tener que disponer de nuestros
activos para cancelar la misma. Igual ocurre, en forma parcial, cuando conceden un descuento o una
rebaja en una obligacin pre existente.
f. Aumento de Pasivo y Disminucin de Capital : Este doble efecto lo origina, fundamentalmente,
cualquier gasto en que incurra la empresa y el cual lo tenga que pagar a crdito, es decir, que no sea
pagado en el momento en que se incurri en el mismo.
g. Aumento y Disminucin de un mismo elemento : Puede ocurrir tambin que le hecho contable afecte
solamente a uno de los elementos del Patrimonio (Activo, Pasivo o Capital), pero en forma
compensada a dos o ms de los renglones que lo integran. Por ejemplo, cuando se adquiere un bien
al contado, el activo caja disminuye por el monto pagado, pero al mismo tiempo, otro activo
representado por el bien adquirido (mercanca, equipo de transporte, equipo de oficina, etc.) aumenta
en el mismo monto, por lo que el activo vuelve a quedar en su valor original. Igual ocurre cuando se
cobra una deuda que deban, en donde Caja aumenta en el mismo valor en que disminuye otro de los
activos : Cuentas por Cobrar. Estos efectos compensados dentro de un mismo elemento pueden
ocurrir tambin en el Pasivo o en el Capital.
h. Variaciones Mixtas o Combinadas : En algunas oportunidades las variaciones pueden afectar a ms
de dos renglones, bien sea en dos elementos de la ecuacin, o en los tres (Activo, Pasivo y Capital).
Al adquirirse un bien parcialmente a crdito, se afectan en forma inversa dos renglones del Activo
(Caja y Equipo de Transporte) y a su vez otro rengln del Pasivo (Cuentas por Pagar), por lo que se
comprueba que el hecho ha afectado a ms de dos renglones, en dos elementos de la ecuacin
(Activo y Pasivo).
1.6. HIPTESIS
a. DEL NEGOCIO EN MARCHA :
En la generalidad de los casos, la representacin de los hechos significativos para la Contabilidad parte de la
suposicin de considerar a la empresa como un negocio en marcha, es decir, los valores asignados a los
bienes o derechos se hace tomando en consideracin que la empresa va a continuar operando y en virtud de
esta concepcin dinmica se valan y registran dichos bienes y derechos. Es indudable que en caso de
liquidacin de ese negocio, se podra presentar el hecho de que el valor de liquidacin de ese patrimonio
sea distinto al valor de ese patrimonio en marcha, bien sea porque los bienes al separarse de la empresa,
pierden gran parte de su valor o por el contrario, porque alguno de ellos, como generalmente ocurre en los
casos de inmuebles, haya adquirido una revalorizacin que no estaba considerada en los libros de la empresa.
Existe tambin, por ejemplo, una serie de bienes como seran los materiales de oficina, tales como la
existencia de papel con membrete, etc. que representan un valor para el negocio en marcha, pero que carece
totalmente de significacin en caso de liquidacin del mismo e igual cosa puede ocurrir con ciertos
productos semi-elaborados y con los materiales accesorios, como el papel timbrado para envolver, etc. Es
necesario entonces, conocer el alcance de la Hiptesis del Negocio en Marcha, para comprender algunos
principios.
b. DE LA ESTABILIDAD DE LA MONEDA :
Otra presuncin que durante muchos aos ha influido en la determinacin y exposicin de los hechos en
contabilidad, es la de considerar que la unidad monetaria que se utiliza para reflejar el valor de las
transacciones, permanece estable; es decir, que el valor adquisitivo de la moneda no vara. En la realidad

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prctica esto no es as y puede fcilmente observarse que en menor o mayor proporcin, en todos los pases
su unidad monetaria ha ido perdiendo valor adquisitivo, necesitndose cada vez ms dinero para adquirir un
bien determinado bien. No obstante en Contabilidad se ha hecho abstraccin de esta situacin y el valor de
los bienes se ha mantenido registrado en los libros en su precio original, ya que se ha considerado que es
preferible correr el riesgo de mantener esta situacin, antes que dejar a la interpretacin subjetiva de cada
quien, el ajuste de los valores correspondientes. En algunos pases, sin embargo, ha sido imposible mantener
vigente esta hiptesis, debido a la constante devaluacin de su signo monetario y la prdida notable de su
valor adquisitivo, lo cual ha originado la necesidad de reajustar los valores de los bienes, a fin de que stos se
adecen a la situacin real.
En Venezuela puede decirse que esta Hiptesis ha mantenido su validez, ya que la prdida gradual del valor
adquisitivo de la moneda puede considerarse normal y la estabilidad de la misma se ha sostenido por largos
perodos; sin embargo, la ltima devaluacin del bolvar plante interesantes casos, cuya solucin requiri
apartarse algunas veces de este supuesto clsico.

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