Asesora Empresarial y Humana S. C.

Software de Administracin de Datos y Documentos

Su sistema de gestin
de la calidad trabaja
para su organizacin o
su organizacin trabaja
para
mantener
el
sistema?

SADD
Es indispensable en la actualidad un Sistema que nos
brinde apoyo para la Administracin de Datos y
Documentos, un software que permita tener eficiencia
tanto en control como en el manejo de los documentos
incorporados a un Sistema de Gestin.

Ficha Tcnica
SOFTWARE
El SADD es un Sistema que
brinda un total apoyo a la
creacin y administracin de los
documentos de un sistema de
gestin, a travs de una
herramienta
informtica
que
permita el absoluto control de los
mismos

DESARROLLO
El
SADD
se
encuentra
desarrollado en VB.NET 2003 y
Base de Datos de Microsoft SQL
Server 2000

RECURSOS

Un sistema de control documental es eficaz si cada vez

que alguien necesita consultar algn documento se
cumplen las siguientes condiciones:
Siempre sabe dnde est y no tarda ms de 30 segundos en
localizarlo.
Tiene una seguridad del 100% de que es la versin ms actualizada y
aprobada.
Una vez consultado, siempre queda disponible y sin alteraciones para
otras personas.

Beneficios
Eliminacin del Papel: Facilita y agiliza las tareas administrativas
mediante la eliminacin de los registros en papel.
Centralizacin de la Informacin: La gestin de toda la
informacin de relevancia se realiza desde un nico soporte y
una
nica
base
de
datos.

El SADD puede trabajar en los

sistemas operativos siguientes:
WXP

Entorno Colaborativo: Potenciacin del flujo interno de

comunicacin a todos los niveles y la involucracin de todo el
personal.

Se requiere un mnimo de 300

MB en disco duro (adems del
espacio para la base de datos)
Procesador mnimo Pentium a
166 MHZ
64 MB en RAM

Control: Facilita conocer y evaluar los resultados de manera que

se puedan aplicar medidas correctivas cuando no se ajusten a
las
previsiones.

Microsoft Office 2000 en todos

los equipos que se instale

Eficacia: Aumenta la eficacia en la gestin de la informacin

debido a la centralizacin de la misma

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Agilidad: Facilita la obtencin, de manera rpida y sencilla de

todo
tipo
de
datos.

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SADD
Estructura
MDULO DEL ADMINISTRADOR
Este mdulo es de uso exclusivo del responsable de Administrar
y Controlar los documentos, a travs de ste, se tiene acceso a todos los
mdulos que forman el sistema de gestin para poder asignar privilegios,
eliminar documentos obsoletos, generar listados maestros, etc.

MDULO DEL USUARIO

Por medio de este mdulo el personal que pertenece al sistema de gestin

podr consultar los documentos que le corresponden o bien elaborar o modificar
aquellos sobre los que tenga privilegios y as mismo, generar registros del
sistema de gestin.

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SADD
Estructura
MDULO DE CONTROL DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES
CORRECTIVA Y PREVENTIVAS
Con est modulo el personal de la organizacin podr identificar y llevar el
control de todas la no conformidades como son (Productos no conformes,
Quejas de los clientes externos, Quejas de los clientes internos), as como
identificar y eliminar las sus causas raz con Acciones Correctivas, adems de
identificar problemas potenciales con las Acciones Preventivas
MDULO DEL EVALUACIN DE PROVEEDORES
Por medio de este mdulo se podrn tener estadsticas de las entregas y
evaluaciones y reevaluaciones de los proveedores as como identificar que
insumos son los que podran estar afectando el proceso clave de la
organizacin.

Tareas que Automatiza

Control de la documentacin del Sistema de Gestin.
Asignacin/elaboracin, revisin, autorizacin y consulta de los documentos de
manera sencilla y prctica.
Control de privilegios de acceso al sistema y a los documentos que los
integran.
Elaboracin y Control de registros del sistema de gestin.

Control de no conformidades del sistema de gestin.

Todo ese esfuerzo y dispendio se puede minimizar con una inversin que se
pagara por s misma casi inmediatamente. El control de su sistema de gestin
de la calidad dejar de ser un gasto y se convertir en CAPITAL INTELECTUAL
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SADD
Conectividad

Planta2

Planta1

Planta3

Administrador del
SADD

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