SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 01
Fecha: 01/04/2013
Cdigo:
GFPI

F004-P006-

GUA DE APRENDIZAJE N
13
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:
MEJORAMIENTO
ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

Cdigo:122139
Versin: v1
Y

Cdigo:487852

Fase del proyecto:

EVALUACION
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Actividad (es) del Proyecto:
CLASIFICAR
LOS
DOCUMENTOS
SOPORTES Diferenciar las caractersticas
CONTABLES DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD de los documentos comerciales
VIGENTE
y ttulos valores
Resultados de Aprendizaje:
Clasificar documentos comerciales y ttulos valores
Diligenciar los soportes contables
Duracin de la gua ( en horas):

Competencia:
CONTABILIZAR
OPERACIONES
DE ACUERDO CON LAS NORMAS
VIGENTES Y LAS POLITICAS
ORGANIZACIONALES
40

Estimado Aprendiz
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos, clasificarlos y utilizarlos en cad movimiento
comercial de la empresa.
Los soportes contables como lo indica su nombre son los registros que nos permiten
visualizar los movimientos de la empresa y llevar un control de la misma, as mismo
nos van a ayudar en la elaboracin de los estados financieros par al toma de
decisiones.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1

Actividades de Reflexin inicial.

2. INTRODUCCIN

Gua de Aprendizaje

Estimado aprendiz
Una empresa legalmente constituida debe soportar ante las entidades
correspondientes cada uno de sus movimientos.
Qu sucedera si en un determinado momento las autoridades competentes llegan a
la empresa a realizar una revisin o auditoria a los movimientos contables de la
empresa y no encuentran los soportes que demuestren la legalidad de las
transacciones realizadas?
QUE SUCEDERIA EN ESE MOMENTO?
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)
Conoce las clases de documentos y soportes contables?
Diferencia los documentos comerciales (contables y no contables), de los ttulos
valores y otros documentos?
Interpreta normas legales y procedimientos organizacionales, relativos a los
documentos comerciales?
Define correctamente que son ttulos valores?
Conoce las caractersticas de los diferentes ttulos valores?
Conoce los ttulos valores?
Conoce cules son los soportes contables?
Diferencia los ttulos valores de los documentos soporte contables
Salvaguarda los ttulos valores de acuerdo con normas y procedimientos y con la
mayor discrecin?

3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).
Consulte el tema de los ttulos valores, en Cdigo de comercio Libro III, Titulo III y
elabore un mapa conceptual sobre los siguientes aspectos: generalidades, ttulos
nominativos, ttulos a la orden, ttulos al portador.
Haga un listado de los documentos soporte contables y defnalos.
Consulte el material de apoyo

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Gua de Aprendizaje
3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Organice una carpeta con los formatos y documentos soportes contables y ttulos
valores que utilizan las empresas.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Evidencias de
Conocimiento :

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Diferencia los
documentos comerciales
(contables y no
contables), de los ttulos
Respuesta al cuestionario de valores y otros
documentos
preguntas de seleccin mltiple

Tcnica de Evaluacin:

Interpreta normas legales

sobre ttulos valores y soportes
y procedimientos
organizacionales,
contables
relativos a los
documentos comerciales.

Instrumento de
Evaluacin:

Formulacin de preguntas

Cuestionario
Gua taller

Elabora correctamente
los documentos soportes
del proceso contable.
Salvaguarda los ttulos
valores de acuerdo con
normas y procedimientos
y con la mayor discrecin

MEDIOS DIDACTICOS: Gua de aprendizaje, material de apoyo

EQUIPOS, MATERIALES Y HERRAMIENTAS: computador y Video Beam, memorias, libro
gua, pagina Web
AMBIENTE: Aula de Clase

RECIBO DE CAJA: El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan

los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y
las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
5. GLOSARIO DE TERMINOS

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Gua de Aprendizaje
comprobante diario de contabilidad
RECIBO DE CONSIGNACIN BANCARIA: Este es un comprobante que elaboran los
bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original
queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
FACTURA DE COMPRA-VENTA: La factura comercial es un soporte contable que
contiene adems de los datos generales de los soportes de contabilidad, la
descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se
causen y las condiciones de pago.
CHEQUE: Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena
a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden
de un tercero llamado "beneficiario".
COMPROBANTE DE PAGO: Llamado tambin orden de pago o comprobante de
egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora
por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia
para el archivo consecutivo
LETRA DE CAMBIO: Este documento negociable o ttulo valor es una orden
incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado",
para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una
fecha determinada
PAGAR: Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para
respaldar los crditos bancarios.
NOTA DBITO: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta
de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de
facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus
obligaciones.
NOTA CRDITO: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn
liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales
de las mercancas, para su contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota
crdito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el
cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.
RECIBO DE CAJA MENOR: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos
pagados en efectivo, por cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque,
para ello se establece un fondo denominado caja menor.
NOTA DE CONTABILIDAD: Es el documento que se prepara con el fin de registrar
las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de
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correccin, ajustes y cierre.
COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: Es un documento que debe
elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indica el
nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y
soportes que lo justifiquen.

6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA
www.dian.gov.co
www.actualice.com
www.gerencia.com
Contabilidad Universitaria. Sexta edicin actualizada.
Cdigo de Comercio

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Elaborada por: Sandra Patricia lvarez, Mayerli Prez, Jos Luis Jaimes, Olga Lucia Acosta,
Claudia Ojeda, Gustavo Vsquez, Eidy Ardila, Betty ngela Sarmiento, Martha Ariza, Olga
Orellana, Sandra Rey, Jorge Camacho, Javier Corzo, Angie Ramirez, Ana Lucia Rojas
Fecha: Abril 2013

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