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APRESENTAO.............................................................................................................................2
PBLICO-ALVO: .............................................................................................................................3
FERRAMENTA: ...................................................................................................................................3
RECURSOS: ........................................................................................................................................3
ONDE ENCONTR-LAS ? ....................................................................................................................3
COMO INSTALAR AS PLANILHAS? ......................................................................................................3
PLANILHA PRONAF - GRUPO A..................................................................................................5
PROCEDIMENTOS ........................................................................................................................6
INICIANDO A ELABORAO DE UM PROJETO ASSOCIATIVO DO PRONAF GRUPO A
1 ETAPA .................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CADASTRANDO AS INFORMAES DOS BENEFICIRIOS.................................................8
DADOS DOS BENEFICIRIOS ................................................................................................10
DADOS DO CNJUGE / COMPANHEIRA DO BENEFICIRIO ...........................................10
DADOS DO IMVEL DO BENEFICIRIO..............................................................................10
GARANTIAS DO BENEFICIRIO COOBRIGADO...............................................................10
DADOS DO COOBRIGADO ........................................................................................................11
AVAL SOLIDRIO RECURSO FACILITADOR .....................................................................12
CADASTRANDO O NOME DO PROJETO MODELO ...............................................................13
VINCULANDO O NOME DO ASSOCIADO...............................................................................14
VINCULAO DE ASSOCIADO AO PROJETO MODELO .....................................................14
INICIANDO A ELABORAO DO PROJETO MODELO 2 ETAPA ....................................15
INICIANDO A ELABORAO DO PROJETO MODELO .......................................................17
USO ATUAL E PROJETADO DAS TERRAS E RECEITAS AGRCOLAS ................................18
DIMENSIONANDO A ATIVIDADE PECURIA ......................................................................21
DIMENSIONANDO OUTRAS ATIVIDADES AGROPECURIAS ...........................................23
ANALISANDO O SUPORTE FORRAGEIRO ............................................................................24
DETERMINANDO AS BASES PARA O FINANCIAMENTO ....................................................24
VISUALIZANDO OS RELATRIOS DO PROJETO MODELO ...............................................25
ELABORANDO OUTRO PROJETO MODELO ........................................................................28
VISUALIZANDO OS RELATRIOS CONSOLIDADOS ..........................................................28
EXPORTANDO / SALVANDO DADOS DOS PROJETOS.........................................................30
IMPORTANDO DADOS DOS PROJETOS..................................................................................30
NOVOS PROCEDIMENTOS:........................................................................................................31
PROJETO COM INVERSES INDIVIDUAIS: ..........................................................................................31
PROJETO COM INVERSES COLETIVAS: ............................................................................................31
PRINCIPAIS PROBLEMAS DE MANUSEIO DAS PLANILHAS PRONAF..........................33
APRESENTAO
O Banco do Nordeste coloca disposio dos parceiros conveniados elaboradores de projetos
formulrio eletrnico, denominado PLANILHAS PRONAF, destinado elaborao especfica de
projetos dos clientes atendidos pelo Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar PRONAF.
Assim, foram elaboradas 03 planilhas, sendo:
PLANILHA PRONAF A
(grupo A);
Pblico-alvo:
As Planilhas PRONAF destinam-se ao uso pelas empresas de assistncia tcnica estaduais, aos
escritrios de projetos e todos aqueles parceiros do BNB que atuam na operacionalizao do
PRONAF, elaborando os respectivos projetos para os clientes.
Ferramenta:
Para utilizao das planilhas PRONAF faz-se necessrio que o usurio disponha de computador
com o aplicativo Microsoft Excel instalado.
Recursos:
A planilha coloca disposio diversos recursos, dentre os quais destacamos:
Avaliao de bens;
Evoluo de rebanhos (bovino, ovino, caprino);
Opo para uso de custo padro, que ao invs de usar o oramento de determinadas atividades,
poder o usurio decidir-se a utilizar parmetros constantes da planilha, os quais relacionam o
percentual de custos em relao s receitas;
Anlise de suporte forrageiro e da reserva estratgica, que corresponde quantidade de forragens
que dever ser armazenada por um perodo mnimo de 120 dias e 90 dias, respectivamente, para
imveis situados na regio semi-rida e fora do semi-rido;
Tela 02
2
1
3
1-Os botes situados na parte de cima da tela e na primeira linha so denominados de: Menu de
Navegao PRONAF , Dados Bsicos , Beneficirios , Modelos e Coobrigados e servem
para que o projetista navegue na planilha, destacando-se que os mesmos podero ser visualizados
em todas as telas e que o usurio dever obrigatoriamente seguir a seqncia de informaes
conforme a ordem mencionada anteriormente.
2-O boto que estiver desativado sinaliza que o usurio est localizado nessa tela. No caso da figura
anterior, o boto desativado o de Dados Bsicos , ou seja, sinaliza que o usurio est
posicionado na tela de Dados Bsicos da Associao.
3-O(s) boto(es) da segunda linha servem especificamente para a tela no qual o usurio est
posicionado. No caso da figura anterior, consta apenas o boto Novo Projeto . Ao clicar nesse
boto sero limpos todos os dados da tela Dados Bsicos da Associao para que projetista
possa comear a digitao dos dados de um novo projeto.
A tela Dados Bsicos da Associao serve para que sejam informados os dados relacionados
associao, haja vista que o BNB adotou o procedimento de que no PRONAF grupo A o projeto
seja encaminhado em nome da associao ou cooperativa.
Vrios dados solicitados na planilha apresentam ttulos auto-explicativos que dispensam orientaes
mais detalhadas. Destacamos alguns esclarecimentos necessrios sobre os seguintes campos:
Nome da Associao e CNPJ - campos de preenchimento obrigatrios. Se esses dados no forem
preenchidos, a planilha inibe o acesso aos demais botes exibidos nessa tela.
Empresa Elaboradora
pessoa jurdica.
esse campo deve ser preenchido se o responsvel pelo projeto for uma
Nome do Elaborador - esse campo deve ser preenchido se o responsvel pelo projeto for uma
pessoa fsica.
Nome do Imvel esse campo obrigatrio e deve ser preenchido sem abreviao, com o nome do
imvel objeto do assentamento.
rea total do imvel (ha) - deve ser preenchido com a quantidade total de hectares do imvel que
foi objeto do assentamento. No caso de assentamentos onde a rea de reserva legal seja
caracterizada como comum, deve ser acrescentada a rea da reserva, quando da informao da rea
total do imvel, haja vista que, quando do preenchimento da etapa Atividade Agrcola , no
projeto-modelo, o sistema calcula automaticamente 20% da rea do informada, para a reserva
florestal.
Total de Assentados - deve ser informada a quantidade total de assentados, ressaltando-se que, neste
caso, deve ser includo tambm no total os assentados que no estejam pleiteando financiamentos
junto ao BNB. Os dados rea total do imvel e quantidade de assentados serviro para que seja
calculada a quantidade mdia em hectares de cada lote, que caber a cada assentado.
A quantidade calculada anteriormente (tamanho do lote) ser utilizada nos clculos de uso atual e
projetado das terras de cada projeto modelo.
Total de Beneficirios - Nesse campo deve ser informada apenas a quantidade de assentados que
esto solicitando financiamento no BNB.
Comentrios - neste campo sero informadas as justificativas e argumentaes relativas ao projeto
que o projetista julgar necessrias, considerando-se o projeto global do assentamento, as questes
relacionadas ao meio ambiente, mercado e comercializao da produo total projetada, tecnologia
de produo utilizada e assistncia tcnica, dentre outros fatores.
4-Depois de preenchidos todos os campos mencionados anteriormente, o usurio deve clicar no
boto Beneficirios para continuar a elaborao do projeto, bem como possibilitar que todos os
dados registrados na tela Dados Bsicos do Projeto sejam salvos automaticamente.
CADASTRANDO AS INFORMAES DOS BENEFICIRIOS
Clicando no boto Beneficirios surge a tela a seguir para registro dos dados cadastrais
individuais dos associados que esto requerendo financiamento:
Tela 03
Observe-se que, na segunda linha, podemos visualizar os seguintes botes: Novo , Incluir ,
Editar , Atualizar e Excluir . Mencionados botes apresentam as seguintes funes:
Novo
possibilita ao usurio limpar a tela dos dados digitados anteriormente para que sejam
registrados dados referentes a outro associado, ressaltando-se que sempre ao preencher toda a tela,
dever o usurio utilizar o boto Incluir para salvar as informaes digitadas;
Incluir Depois de digitados todos os dados referentes a um beneficirio, o usurio dever clicar
nesse boto para salvar e incluir essas informaes no banco de dados do projeto;
Editar Esse boto tem a funo de resgatar (transportar para a tela) os dados j includos. Assim,
ao clic-lo, a planilha exibir uma relao contendo os nomes dos beneficirios informados,
possibilitando, assim, a sua conferncia ou alterao das informaes.
Atualizar No momento da conferncia, caso o usurio deseje modificar alguma informao,
dever posteriormente alterao clicar neste boto, que promover a atualizao dos dados.
Excluir Para excluir o registro total dos dados cadastrais de um beneficirio.
Cabe informar que, nas demais telas, os botes detalhados anteriormente apresentam a mesma
funo relacionada tela que o usurio estiver localizado.
DADOS DOS BENEFICIRIOS
Nessa tela so requeridos dados para identificao dos proponentes beneficirios do projeto. Os
beneficirios so os associados que recebero financiamento para executar as atividades propostas.
Nome e CPF - O preenchimento destes campos so obrigatrios para efeito do projeto, ressaltandose que no caso do C.P.F, dever ser informado sem a necessidade de ponto e barra, destacando-se
que a planilha criticar o seu correto preenchimento e, no caso do nome, dever ser informado sem
abreviao.
Modelo Vinculado - Neste campo especfico, ao acion-lo ser exibido a relao dos modelos de
projeto cadastrados na tela Modelos de Inverso, que ser apresentado no corpo deste Manual.
Ressalte-se que, logicamente, este campo somente conter informaes se alimentados os dados na
tela Modelos de Inverses .
Os demais campos so utilizados para facilitar a insero das informaes do beneficirio no
sistema de cadastro de clientes do Banco e so auto-explicativos.
DADOS DO CNJUGE / COMPANHEIRA DO BENEFICIRIO
Se nos dados do beneficirio foi selecionada a opo casado ou unio estvel, a planilha abrir
automaticamente os campos para registro dos dados do cnjuge ou companheiro. Essas informaes
sero utilizadas para efeito de cadastramento.
DADOS DO IMVEL DO BENEFICIRIO
As informaes requeridas neste campo esto relacionadas com o imvel em que est localizado o
assentamento e so utilizadas para complementao do cadastro do cliente no Banco.
GARANTIAS DO BENEFICIRIO
COOBRIGADO
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DADOS DO COOBRIGADO
Aps o usurio clicar sobre o boto Coobrigados , surgir a tela seguinte:
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Tela 04
Relativamente aos avalistas e fiadores indicados, dever o usurio informar os seus dados cadastrais
na tela anterior. Para tanto, dever preencher as informaes individuais de cada avalista ou fiador.
Se os avalistas e fiadores indicados forem tambm beneficirios do projeto, caracterizando portanto
o aval solidrio, dispensa-se o preenchimento da tela acima, devendo, no entanto, ser informado no
item seguinte.
Destaque-se que se o projetista optar por informar as caractersticas do avalista ou fiador na tela
acima, dispensa-se o preenchimento da tela seguinte acionada pelo boto Aval Solidrio .
AVAL SOLIDRIO
RECURSO FACILITADOR
Aps o usurio clicar no boto Aval Solidrio ser visualizada no computador a seguinte tela:
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Tela 05
Essa tela contm recursos alternativos de facilitao para o trabalho de cadastramento de avalistas
ou fiadores, pois fornece uma relao constando todos os beneficirios do projeto e, portanto,
proponentes ao crdito.
Ressalte-se que a lista constante da coluna Beneficirio a mesma da coluna Avalista , para
que o usurio possa realizar a vinculao e definio de quem avalista de qual beneficirio, o que
caracteriza exatamente o aval solidrio.
CADASTRANDO O NOME DO PROJETO MODELO
1-Aps o projetista clicar no boto Modelos , surgir a tela a seguir, que objetiva o cadastramento
dos modelos de projetos e a relao dos beneficirios em cada modelo.
Tela 06
Novo - Recomenda-se iniciar clicando no boto Novo , para que a planilha capture inicialmente os
nomes dos beneficirios j cadastrados e ainda no vinculados a nenhum projeto-modelo.
Nome do Modelo
o projetista dever incluir um nome para identificar o projeto modelo.
Exemplos: Grupo da Fruticultura, Grupo da Horta, Grupo de Ovinocaprinocultura etc. Caso o
modelo seja composto por apenas um beneficirio que apresenta caractersticas diferentes dos
demais projetos modelos, poder o projetista incluir o nome do associado para referenciar o nome
do modelo.
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Comentrios - o usurio dever utilizar este campo para incluir comentrios que julgar necessrios
e que facilitem a identificao dos projetos modelos.
Incluir Aps definir o nome do modelo, de digitar os seus comentrios e vincular os nomes dos
beneficirios aos respectivos projetos modelos, o usurio dever clicar no boto Incluir , para que
esses dados sejam cadastrados e gravados no banco de dados do projeto.
Excluir Esse boto deve ser utilizado nos casos de excluso do projeto modelo.
RECURSO FACILITADOR
Esta tela contm recurso alternativo de facilitao para o trabalho de vinculao do nome do
beneficirio com o projeto modelo ao qual faz parte, e apresenta a lista completa de todos os nomes
de beneficirios do projeto do assentamento cadastrados e ainda no vinculados ao um projeto
modelo, alm de que tambm fornece a lista de nomes de projetos modelos cadastrados na tela
Modelo de Inverses , de sorte que permita ao usurio realizar a vinculao do beneficirio com o
seu projeto modelo.
Mencionada facilidade permite ao projetista uma melhor visualizao das informaes necessrias
para a vinculao.
Depois de preenchidos os Dados Bsicos da Associao, dos Beneficirios, dos Coobrigados, dos
Projetos Modelos, de vinculados todos os beneficirios a cada projeto modelo, conclui-se a primeira
fase de elaborao do projeto do PRONAF grupo A envolvendo associaes.
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2 ETAPA
1-Para elaborar o projeto modelo o usurio deve clicar no boto 2. Projeto Modelo (vide figura
abaixo), que apresentar a relao dos projetos modelos criados na tela Modelos de Inverses .
Tela 08
Aps este momento, o usurio dever selecionar o nome do projeto modelo desejado no boto
Projeto Modelo para dar continuidade sua elaborao, ressaltando algumas informaes
detalhadas abaixo que so importantes para o projetista e que sero tambm comentadas quando da
apresentao das telas especficas que compem o projeto:
Nome da Associao e Nome do Projeto Modelo a informao alimentada automaticamente;
Taxa de elaborao do projeto / assessoria tcnica calculada pela Planilha automaticamente com
base nos normativos definidos para o PRONAF A. Na Verso atual, o usurio no poder alter-la.
Cronograma de desembolso da taxa de elaborao do projeto - O usurio dever informar apenas o
ms do primeiro desembolso e a planilha define os demais meses com base nos normativos do
PRONAF A;
Garantias
Apenas o valor da garantia evolutiva ser atualizado pela Planilha, com base no
programa de inverses cadastrado. As demais garantias visualizadas no se aplicam ao PRONAF A;
Aba Atividade Agrcola / Pecuria Os dados da explorao agrcola e pecuria devero ser
preenchidos pelo usurio.
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Tela 09
A tela acima denominada de tela inicial do projeto modelo e contm diversos botes que, ao
acion-los, sero abertas outras telas permitindo ao usurio digitar as informaes inerentes a cada
item. Por exemplo, ao clicar no boto Atividade Agrcola , sero informados os dados
relacionados explorao agrcola utilizada pelo projeto.
Destaque-se que o detalhamento das telas que sero visualizadas ao clicar nos botes acima
ocorrer na fase seguinte deste Manual.
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Tela 10
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Destaque-se que a funo copiar valores poder ser utilizada tambm em qualquer ano, desde que
a partir deste momento os anos subseqentes apresentem a mesma distribuio do uso da terra.
Dever ser ainda informada a capacidade de suporte forrageiro em UA/HA para as pastagens
exploradas, e tambm para os restolhos culturais obtidos das diversas culturas agrcolas.
Uso Atual e Projetado das Terras dever o usurio informar nos campos Explorao Agrcola e
Explorao Pecuria os nomes das culturas e pastagens exploradas no ano atual, rea, capacidade
de suporte forrageiro em UA/ha, bem como nos demais anos.
Receitas Agrcolas neste quadro o campo Ano Atual ser alimentado automaticamente com os
nomes das culturas informadas no Quadro Uso Atual e Projetado das Terras. Caso a mesma
explorao seja igual para os demais anos, basta o usurio clicar no boto Copiar Valores para
que sejam preenchidos os anos subseqentes.
No quadro mencionado anteriormente dever o projetista informar a unidade de venda do produto
(ton. Kg etc.), o valor unitrio para a unidade de venda considerada e a produtividade. Com base
nestes dados, a Planilha gerar automaticamente as receitas do projeto.
Irrigao - caso a cultura seja irrigada, dever o projetista clicar neste campo a palavra sim.
Custos Agrcolas neste quadro, o usurio poder optar por utilizar o custo padro parametrizado
na planilha, que expressa a relao percentual do custo em relao receita (ex. agricultura de
sequeiro 40%).
Utiliza Custo Padro o usurio, caso deseje o custo padro parametrizado, dever selecionar a
opo sim neste campo, para que a Planilha calcule automaticamente os custos da atividade
agrcola.
Caso contrrio, o usurio dever digitar manualmente os valores culturais no campo Ano Atual , e,
se forem iguais para os demais anos, clicar no boto Copiar Valores .
Tela 12
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nestes quadros o
A Adquirir - o usurio dever informar neste campo, de acordo com a categoria, os animais que
esto sendo adquiridos com o financiamento, como tambm o percentual de descarte / vendas no
ano 1 e nos demais anos, e o preo de venda dos animais. Esta orientao vlida para qualquer
que seja o tipo de rebanho (ex. ovino, caprino etc).
Equivalncia UA dos animais
Indicadores Tcnicos nos campos componentes deste quadro a Planilha j sugere os seus valores,
que so frutos de estudos realizados na regio Nordeste e se constituem em parmetros mdios. Se o
projetista, em funo da tecnologia a ser utilizada, entender que os indicadores de seu projeto so
maiores ou menores, poder alter-los. Ressalte-se que qualquer alterao nos valores propostos
pela Planilha dever ser plenamente justificada no corpo do projeto.
Indicadores de Venda - sero tambm alimentados pelo usurio, tais como relao leite / queijo, %
venda de queijo, preos diversos, matrizes na estabilizao do projeto, relao matriz / reprodutor,
perodo de lactao, dentre outros.
Tela 13
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projeto, como: suporte forrageiro, evoluo de rebanhos, bases de financiamento, etc. Para que seja
obtida a impresso, basta marcar a opo desejada e clicar no boto Imprimir Relatrios .
Destaque-se, ainda, que o usurio poder a qualquer momento imprimir uma tela especfica,
bastando utilizar a funo de impresso do Excel.
Em seguida, apresentaremos alguns dos relatrios constantes da tela anterior.
Tela 17
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Tela 18
O modelo acima corresponde ao Relatrio de Receitas, detalhando por ano as receitas agrcolas,
pecurias e de outras atividades, permitindo, inclusive, uma anlise que possibilite mensurar quais
aquelas atividades produzem um maior volume de receitas, inclusive para compar-la com o seu
custo, a fim de se obter a margem de contribuio da atividade em relao ao empreendimento.
As informaes que aparecem no mencionado relatrio so importadas das seguintes telas:
Atividades Agrcolas, Atividades Pecurias e Outras Atividades.
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Tela 19
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A relao dos relatrios consolidados especficos de cada modelo de projeto pode ser obtida
clicando no boto 4. Relatrios Projeto Modelo na tela inicial da planilha PRONAF A, que
exibir a tela seguinte, onde os relatrios dos projetos modelos podem ser obtidos clicando-se nos
nomes desejados, propiciando ao usurio a visualizao consolidada e individual dos projetos
modelos inerentes ao programa de inverses, cronograma de desembolso, receitas, custos e
capacidade de pagamento.
A ttulo ilustrativo, suponhamos que um determinado projeto modelo seja igual para 30
beneficirios, o relatrio abaixo possibilitar a visualizao de forma consolidada das inverses,
receitas, custos etc., considerando a sua totalizao, sendo resultado da multiplicao dos itens
mencionados anteriormente por 30, no nosso exemplo.
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Tela 21
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NOVOS PROCEDIMENTOS:
Visando atender a nova forma de operacionalizao, tendo como objetivo a integrao aos sistemas
do Banco, houve a necessidade de se adotar novo procedimento na elaborao da Planilha
PRONAF GRUPO A.
Sero elaborados dois projetos: um coletivo e outro individual.
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Causa
Soluo
Planilha copiada
para uma pasta
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