FICHE 23 : MODIFIER UN FORMULAIRE

1. COMPOSITION DUN FORMULAIRE

Comme vous pouvez le voir lcran (si vous tes en mode Cration du formulaire), le formulaire est compos
initialement de trois grandes parties appeles sections :
-

La section en tte de formulaire qui ne simprime quune seule fois au tout dbut du formulaire (mme si celui ci
comporte plusieurs pages) contient en rgle gnrale le titre du formulaire.

La section dtail donne le contenu qui sera affich ou imprim pour chaque enregistrement de la table.

La section pied de formulaire qui ne simprime quune seule fois en toute fin de formulaire (mme si celui ci
comporte plusieurs pages) ne contient initialement rien.

Deux sections peuvent tre rajoutes (voir plus loin dans cette leon) :
-

La section den tte de page dont le contenu est dfini une seule fois pour tout le formulaire et qui simprime sur
chaque haut de page du formulaire.

La section pied de page dont le contenu est dfini une seule fois pour tout le formulaire et qui simprime sur chaque
bas de page du formulaire.

Dans la section dtail apparaissent les tiquettes et les contrles des champs que vous avez dcid de faire figurer dans
le formulaire. Ltiquette permet didentifier le contenu du champ. En rgle gnrale, ACCESS met en guise dtiquette le
nom du champ. Nhsitez pas modifier celle ci afin de rendre le formulaire plus explicite si besoin est. Le contrle est la
zone o va apparatre le contenu du champ lors de la visualisation en mode Formulaire. En mode Cration, il doit
obligatoirement contenir le nom du champ sous peine de gnrer une erreur de visualisation.
La modification de la prsentation dun formulaire est trs dlicate et demande beaucoup de doigt et donc normment
de pratique. Sauvegardez au fur et mesure vos modifications par le biais de la commande Enregistrer du menu
Fichier. Rgulirement appuyez sur le bouton du mode Formulaire afin de voir le rsultat obtenu.

AUTEUR : KARINE PETIT

En cas de fausse manuvre (glissement de souris, mauvaise slection...) ou de btise, plutt que dessayer darranger
les choses (et parfois de faire pire !), pensez cliquer le bouton qui permet dannuler la dernire commande (Menu
Edition Annuler ou

).

En cas de dsastre, nhsitez pas abandonner en fermant votre formulaire sans enregistrer les modifications et
repartez de votre dernire sauvegarde.

2. LES BOUTONS DU MODE CREATION DU FORMULAIRE

3. SELECTIONNER LES ELEMENTS DUN FORMULAIRE

Plusieurs mthodes de slections sont possibles. Le choix de la mthode dpend de ce que vous voulez faire des
lments slectionns. Dans la plus part des cas, nous vous conseillons dutiliser la mthode du cadre dessin laide
du pointeur de la souris. Cependant lorsque les lments ne sont pas cote cote, cette mthode nest pas utilisable.
Cest pourquoi, nous allons voir les diffrentes mthodes, chacun utilisera celle qui lui semble la plus pratique.
Lorsque vous cliquez une tiquette ou un contrle, les deux lments sont automatiquement slectionns en mme
temps. Lorsquun lment est slectionn et quelque soit la mthode utilise, il est entour dun cadre muni de poignes :

Celle situe en haut gauche est la plus grosse et permet de slectionner cet lment seul. Lorsque lon positionne le
pointeur de la souris sur la grosse poigne, elle se transforme en une petite main en train de pointer / indiquant que seul
cet lment est slectionn.
AUTEUR : KARINE PETIT

Les autres poignes (disposes autour du cadre) permettent de redimentionner le cadre. Lorsque lon positionne le
curseur de la souris sur une dentre elles, elle se transforme en une flche deux pointes Q qui permet d'tirer le cadre.
3.1 SLECTIONNE UN CONTRLE ET SON TIQUETTE EN MME TEMPS
Cliquer sur le contrle ou son tiquette. Ils forment alors un ensemble. Llment cliqu possde toutes les poignes (
savoir la grosse et celles de redimentionnement). Lautre lment ne possde que la grosse.
Attention : cette mthode slectionne ltiquette et le contrle mais pas le style (ombrage,...), ce qui pose problme lors
des dplacements dlments.
3.2 SLECTIONNER UNE TIQUETTE OU UN CONTRLE SEUL
-

Cliquer ltiquette ou le contrle en question.

Placer le curseur sur la grosse poigne (coin gauche suprieur) afin dobtenir une main en train de pointer /

3.3 SLECTIONNER PLUSIEURS TIQUETTES ET/OU CONTRLES NON CONTIGUS EN MME TEMPS
-

Slectionner (voir plus haut) une tiquette ou un contrle ou cliquer une tiquette ou un contrle pour slectionner
lensemble.

Appuyer sur la touche SHIFT du clavier

Recommencer les oprations 1 et 2 autant de fois que ncessaire. Le contour de tous les lments slectionns
apparaissent mais galement le contour des tiquettes ou des contrles associs mme sils ne font pas partie de la
slection.

Cette mthode est pratique car la mthode de slection laide du cadre dessin par le pointeur nest pas utilisable dans
ce cas puisque les lments voulus ne sont pas cote cote.
3.4 SLECTIONNER PLUSIEURS LMENTS CONTIGUS ET DUN SEUL COUP
Cette mthode consiste dlimiter laide d'un cadre fin, les lments prendre en mme temps. De plus,
contrairement la toute premire slection vue, cette mthode englobe certains styles (ombrage, soulign en relief...) ce
qui est trs pratique pour les dplacements.
-

Placez le curseur (sans cliquer) de la souris en haut et gauche de la partie que vous dsirez dlimiter. Lendroit que
vous pointez sera le coin suprieur gauche de la partie slectionner. Le pointeur de la souris doit tre en forme de
flche blanche pointant vers le haut .

Cliquez et faites glisser vers le bas et vers la droite la souris (tout en maintenant le bouton gauche de la souris
enfonc). Un cadre blanc se dessine. Entourez du cadre les lments que vous dsirez regrouper. Si certains ne
sont pas entirement lintrieur du cadre, ce nest pas grave. Lorsque la slection est termine, lchez le bouton de
la souris.

Le cadre disparat et les poignes de tous les lments slectionns apparaissent. Vrifiez que les lments que
vous dsiriez prendre possdent bien leurs poignes.

4. DEPLACER LES ELEMENTS DUN FORMULAIRE

Il est possible de dplacer des lments laide des commandes Couper Coller que les habitus des logiciels Microsoft
connaissent bien. Cependant, une autre mthode plus rapide est possible.
-

Slectionnez les lments dplacer.

Promenez le pointeur de la souris sur les lments slectionns jusqu ce que une main ouverte noire ( ne pas
confondre avec la main qui pointe !) apparaisse.

Cliquez alors et faites glisser les lments jusqu lendroit voulu.

Attention : pour dplacer des lments nous vous conseillons de slectionner les lments avec le cadre dessin par le
pointeur (voir plus haut) sous peine de voir lombrage ou le soulign en relief rester leur place initiale tandis que le
contrle ou ltiquette sera dplac.
AUTEUR : KARINE PETIT

5. MODIFIER DU TEXTE DANS UN FORMULAIRE

Il est possible de modifier le texte dans un formulaire que ce soit le titre, len-tte de page, le pied de page ou les
tiquettes. Par contre, ne modifiez pas les contrles car ils contiennent le nom rel des champs au risque de voir
apparatre le message # NOM # lors de la visualisation du formulaire.
-

Cliquez la zone de texte que vous dsirez modifier. Un cadre lentoure et les poignes apparaissent, signe que la
zone est slectionne.

Cliquez lintrieur du cadre, sur le texte lui-mme lorsque le pointeur est en forme de I.

Le texte apparat alors sur fond blanc. Modifiez le et validez.

Si tout votre texte nest pas visible, cliquez la commande Ajuster au contenu du menu Disposition.

6. MODIFIER LALIGNEMENT DUN FORMULAIRE

Lalignement lintrieur des cadres (pour le titre, les contrles, les tiquettes...) ne se traite pas de la mme faon que
lalignement des cadres les uns par rapport aux autres. Dans le premier cas, on utilisera les boutons dalignement. Dans
le deuxime cas il faudra passer par le menu Format.
6.1 MODIFIER LALIGNEMENT DANS LES CADRES
-

Slectionnez le ou les lments concerns.

Cliquez sur un des boutons dalignement.

6.2 ALIGNER LES CADRES LES UNS PAR RAPPORT AUX AUTRES
-

Slectionnez le ou les lments concerns.

Cliquez la commande Aligner du menu Format.

Choisissez lalignement voulu.

7. MODIFIER LA STYLISATION DANS UN FORMULAIRE

Il est possible de modifier le style (couleurs, paisseur de trait...) dans tous les lments du formulaire (titre, tiquette,
contrle, pied de page...).
-

Slectionnez les lments concerns par le style.

Cliquez le bouton de style concern.

Si les cadres des tiquettes ou des contrles sont devenus trop petits, tant quils sont slectionns, cliquez la commande
Ajuster au contenu du menu Format.

8. CREER UN EN-TETE ET UN PIED DE PAGE DANS UN FORMULAIRE

Il suffit de cliquer la commande En tte/pied de page du menu Affichage. La section de len tte de page se place entre
la section de len tte du formulaire et la section dtail. La section pied de page se place entre la section dtail et la
section de pied de formulaire.
Les en tte et pied de page peuvent contenir soit du texte, soit des fonctions (n de page, date du jour du menu
Insertion...) ou toute autre donne.

AUTEUR : KARINE PETIT