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NIVEAU 1

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

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TABLE DES MATIERES


1. Prsentation du logiciel Word 2007................................................3
2. Les options Word 2007..................................................................5
3. Les options daffichage................................................................10
4. La mise en forme du texte............................................................11
5. Liste puces et numrotation automatique..................................13
6. Crer des styles avec Word 2007..................................................15
7. Les options de mises en page.......................................................17
7.1

Lorientation du document..................................................................................17

7.2

La taille du document et les marges...................................................................17

7.3

Les colonnes....................................................................................................... 17

7.4

Les sauts de pages............................................................................................. 17

7.5

Coupures de mots............................................................................................... 18

7.6

Ajout dun filigrane.............................................................................................. 18

7.7

Couleur de page.................................................................................................. 19

7.8

Bordures de page................................................................................................ 20

7.9

Bote de dialogue Mise en page........................................................................21

8. Ajout dune table des matires.....................................................22


9. Les insertions..............................................................................23
9.1

Les insertions de pages.......................................................................................23

9.2

Les insertions de tableaux..................................................................................24

9.3

Les insertions dimages.......................................................................................26

9.4

Une image dans une forme automatique............................................................27

9.5

Linsertion dun SmartArt....................................................................................29

9.6

Linsertion dun graphique simple.......................................................................30

9.7

Linsertion de liens.............................................................................................. 31

9.8

Linsertion dun en-tte et dun pied de page.....................................................32

9.9

Linsertion dune zone de texte...........................................................................32

9.10

Linsertion dune ligne horizontale......................................................................33

10. Publipostage avec Word 2007.......................................................34


11. Cration dun modle Word 2007..................................................37

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1.

Prsentation du logiciel Word 2007

Une grande nouveaut du logiciel Microsoft Word 2007, par rapport la


version prcdente Word 2003, est la nouvelle interface quipe dun
ruban de commandes.

Ce ruban ergonomique peut rendre linterface un peu confuse dans un


premier temps. Mais avec un peu dentrainement, il devient un outil essentiel.
Ce ruban dveloppe les diffrents menus de la barre doutils prsents par
groupes de commandes.
Dans le menu Accueil nous avons les groupes de commandes Pressepapiers, Police, Paragraphe, Style et Modification.

Lespace occup par ce ruban est considrable mais il est trs facile de le
rduire : Un double clic-gauche sur longlet Accueil et il disparait. Un
double clic-gauche et il rapparait...

Il est possible de contrler les diffrents lments du ruban par des raccourcisclavier. Pour les activer, il suffit de cliquer sur la touche ALT du clavier.
Chaque raccourci-clavier est alors clairement indiqu par une lettre ou un
chiffre. On dsactive ces raccourcis-clavier en appuyant une seconde fois sur
la touche ALT du clavier.
Le bouton office vous donne accs aux fonctions classiques du
logiciel : Nouveau document, Ouvrir, Enregistrer,
Enregistrer sous, Imprimer,...
La barre de titre et la barre doutils daccs rapide

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La barre de titre nous indique le nom du document,


son extension de fichier, ainsi que le logiciel utilis
(Microsoft Word).
Ici, COURS Formation Word
2007 est le titre sous lequel le fichier a t enregistr,
.docx est lextension de fichier propre Word 2007.
La barre daccs rapide, qui par dfaut vous permet
denregistrer ou dannuler la dernire opration, peut
tre personnalise. On peut y ajouter dautres raccourcis
de commande se trouvant dans le ruban ou sous le
bouton office comme par exemple laperu avant
impression.
La fentre centrale de linterface Word, comme toujours, affiche le
document en cours ddition ou de modification.
La barre dtat, en bas de linterface, vous indique la position dans le
document, le nombre de pages et de mots quil contient, la langue
ddition et la taille daffichage en %.

Les boutons daffichage permettent de passer rapidement dun mode


daffichage un autre (exemples : page, plein cran,...).
Le curseur de zoom, trs pratique, est une nouveaut de Word 2007.
A noter quil est possible de personnaliser cette barre dtat, afin de faire
apparatre ou disparaitre certaines informations, par un simple clic-droit de la
souris.
Comme toujours, droite et en bas de linterface, nous avons les barres de
dfilement horizontale et verticale, qui nous transportent de bas en haut
et de gauche droite dans le document.

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2.

Les options Word 2007

A partir du bouton office, il vous est possible daccder aux Options Word.

Il est judicieux de paramtrer le logiciel selon ses besoins spcifiques.


Configuration standard :

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Par exemple, dans les Options dAffichage, il est possible dactiver ou de


dsactiver les info-bulles, les espaces entre les pages, dafficher lcran
les marques de mise en forme,...

Dans les Options


dimpression, on
peut ventuellement
activer limpression
des couleurs et
images darrire-plan.

Les Options de Vrification concernent la correction automatique au cours


de la frappe.

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Il est intressant
dactiver les
Majuscules
accentues en
franais.

Dans les Options de Vrification, il est


opportun de cliquer sur les Options de
correction automatique...

Toutes les corrections


automatiques sont
reprises sous forme de
liste.
Il est possible de
personnaliser la
correction
automatique en
cours de frappe...

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Sur longlet Lors de la frappe, activer la fonction *Gras* et _italique_ par


les attributs
correspondants.

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Les Options dEnregistrement dfinissent entre-autre le format des fichiers


dits avec Word 2007.

Quelques formats importants :


*.docx
*.docm
*.doc

*.dotx
*.dotm
*.dot

*.mhtm
*.htm
*.html

Document Word 2007


Document Word prenant en charge les
macros
Document Word compatible avec
les versions antrieures de Word
2007 comme Word 95, Word 97,
Word 2000 et Word 2003. Cest le
format de fichier Word conseill et
le plus rpandu.
Modle Word 2007
Modle Word prenant en charge les
macros
Modle Word compatible avec les
versions antrieures de Word
2007. Cest le format de modle
Word conseill et le plus rpandu.
Word 2007 permet dditer des pages
html lisibles par un navigateur mais ce
nest pas la fonction premire et la plus
conseille du logiciel.

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Parmi les autres formats de fichier proposs par Word 2007, il est possible
denregistrer un document directement au format *.PDF (Acrobat Reader).
Mais cette fonction est accessible uniquement dans la commande Enregistrer
sous... sous le bouton office.
LOption Personnaliser permet de personnaliser la barre doutils daccs
rapide en y ajoutant des raccourcis de commandes qui figurent sur le ruban
Word 2007. Cela permet de travailler rapidement avec les commandes les plus
courantes sans pour autant faire apparaitre le ruban.

Par exemple ci-dessus, la commande Italique est ajoute la barre doutils


daccs rapide.

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3.

Les options daffichage

Dans longlet Affichage du ruban Word 2007, il est possible daccder aux
fonctions du zoom, de visualiser les diffrents modes daffichage, dactiver les
rgles (recommand) et dactiver le volet Explorateur de documents ou
Miniatures (trs utile lors de la consultation de longs documents).

Pour travailler correctement dans Word 2007, il est ncessaire dactiver les
rgles en haut et gauche du document qui dlimitent le champ de travail et
dfinis prcisment les dimensions des paragraphes de textes.

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4.

La mise en forme du texte

La mise en forme dune saisie est toute simple grce au groupe de


commande Polices qui se trouvent sous longlet Accueil du ruban Word
2007 (police, taille, couleur et attributs de style des caractres).
De nombreuses polices de caractres sont proposes avec un aperu direct du
rendu sur la slection.
Exemple : La mise

en forme

du texte

Le simple fait de slectionner du texte active galement une bote de dialogue


donnant accs aux principales commandes de mise en forme (en levant
lgrement la souris).
Les
principales
commandes de mise en
forme figurent sur le
ruban mais il est toutefois
possible douvrir la bote
de dialogue Polices
qui offre encore bien plus
de possibilits, en cliquant
dans le coin infrieur droit du groupe de commandes.

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Voici par exemple, dans la


bote
de
dialogue
Polices, une mise en
forme de texte Calibri,
gris fonc, de taille 26,
en gras et avec une
ombre :

Pour la mise en forme du


texte,
le
groupe
de
commandes Paragraphes est galement trs important, notamment pour la
position du texte sur la page - Aligner gauche, Centrer, Aligner
droite et Justifier - la taille de linterligne, les retraits de paragraphes
ou lajout automatique de puces ou dune numrotation...

Pour une prsentation professionnelle


du document, il est prfrable de
Justifier les paragraphes de textes...

Pour faire paratre les marques et symboles masqus de mise en forme, il


suffit de cliquer sur :

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5.

Liste puces et numrotation automatique

Les puces proposes par Word 2007 sont trs varies mais il est galement
possible dintgrer ses propres puces.
Pour dmarrer une liste puces automatique, il suffit de cliquer sur le
bouton Liste Puces sur longlet Accueil du ruban.
On peut galement appliquer un style de liste automatique une slection de
texte ou une liste existante.

Par exemple, rien de plus


une
photographie
comme puce pour une liste structure.

simple dintgrer
personnelle

A partir de la photographie :
On cre une liste puce :

Claire et
structure

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Personnalise

Professionnell
e

Fleurie

Les options de listes numrotation automatique sont galement trs


nombreuses et personnalisables dans Word 2007.
Pour activer une liste numrotation automatique, il suffit de cliquer
sur le bouton Numrotation sur longlet Accueil du ruban.
Vous aurez directement accs une bibliothque
automatique dont voici quelques exemples :
I.
II.
III.

Exemple
Exemple
Exemple

A. Exemple
B. Exemple
C. Exemple

1. Exemple
2. Exemple
3. Exemple

de

numrotation

1) Exemple
2) Exemple
3) Exemple

a) Exemple
b) Exemple
c) Exemple

Il est possible dactiver des listes plusieurs niveaux et de


personnaliser la hirarchisation de ces listes, ce qui est trs utile dans
ldition des longs documents.
Exemples :
1. Exemple 1
1.1
Analyse
1.1.1 Commentaire
1.1.2 Commentaire

A. Exemple 2
I. Analyse
1) Commentaire
2) Commentaire

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A. Exemple 3
a) Analyse
a. Commentair
e
b. Commentair
e

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6.

Crer des styles avec Word 2007

Afin dautomatiser les mises en forme des documents, il est intressant de


crer ses propres styles.
Les styles sont des enregistrements de mises en forme raliss au
pralable sur des paragraphes ou des caractres.
Il suffit de slectionner un paragraphe de texte et de lui donner un certain
nombre de mises en forme.
Par exemple ci-dessous, on applique au paragraphe une puce, une couleur,
lattribut italique, une taille de 14 points et une bordure bleue uniquement dans
la partie infrieure du paragraphe :

Exemple de paragraphe de texte avec un style dfinis

Le style tant cr, il faut maintenant lenregistrer et lui donner un nom. On


dveloppe pour ce faire le panneau Style de longlet Accueil en cliquant
sur le symbole dans le coin infrieur droit :

Pour
ajouter
ce
style dans le jeu
de styles rapides,
cliquez
sur
Enregistrer
la
slection en tant
que
nouveau
style rapide....

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Il faut donc donner un nom ce nouveau format de style.


Dans ce cas-ci Titre
CV1 :

Pour ajouter dfinitivement ce Style rapide au panneau de Word 2007, il faut


cliquer sur Modifier ce qui fait apparaitre la fentre Crer un style partir
de la mise en forme. Il est toujours possible de modifier les options de
format et les attributs des styles...
Cochez loption Nouveaux documents bass sur ce modle puis cliquez
sur OK.

Le style rapide tant cr, il est trs facile ensuite de lappliquer de nombreuses
fois des slections de texte...

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7.

Les options de mises en page

Le ruban Mise en Page est primordial dans lutilisation du logiciel Word


2007. Vous pouvez dun coup de clic modifier le style de votre page, la taille
des marges, lorientation et la taille du document, lhabillage du texte
sous forme de colonnes, les sauts de section et les sauts de page...

7.1

Lorientation du document

Par dfaut un document Word est orient en Portrait.


Mais il est possible de lorienter en Paysage. Il suffit de
cliquer sur la commande Orientation dans le groupe de
commandes Mise en page du ruban et de dfinir
lorientation souhaite.

7.2

La taille du document et les marges

Par dfaut, la taille du document est rgle au format standard europen


A4. La taille moyenne des marges haut, bas, droite et gauche est denviron
2,5 cm. Le ruban Mise en Page propose de modifier ces paramtres en
quelques coups de clics.

7.3

Les colonnes

Word 2007 propose de scinder le


texte en deux colonnes ou plus. Une
option trs pratique qui permet de
dlimiter des paragraphes de texte
de faon professionnelle.
Pour
formater un texte en deux colonnes
par exemple, il suffit de slectionner
le texte scinder et cliquer sur la
commande Colonnes sous longlet
Mise en page du ruban.

La fonction Sauts de section


(continu) dans le menu Sauts de
page prend tout son sens car elle
dlimite les sections du texte qui
doivent
tre
organises
en
colonnes.
La commande Sauts de page
(colonne) indique lendroit o le
texte doit automatiquement passer
la colonne suivante...

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7.4

Les sauts de pages

A utiliser systmatiquement ! Les sauts de pages permettent dindiquer


lendroit dans le document o doit dmarrer une nouvelle page. Mme si le
document est ramnag ultrieurement, le saut de page est automatique l o
il a t marqu initialement.

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7.5

Coupures de mots

Lactivation de loption de mise en page Coupures de mots, est vivement


conseille. Word 2007 effectue automatiquement le passage la ligne entre
deux syllabes dun mme mot laide dun tiret (la csure), et ce en vue
damliorer la mise en page et de crer un espace uniforme entre les mots dun
texte.

7.6

Ajout dun filigrane

Filigrane que lon retrouve dans le groupe de commandes Arrire-plan de


page dans le ruban Mise en page, permet dinsrer un texte fantme
derrire le contenu dune page. Cette option est souvent utilise pour indiquer
quun document doit tre trait dune manire spciale, tel un document de type
confidentiel ou urgent.

Par exemple, un filigrane diagonal en gris, police de caractre Calibri,


indiquant WORD 2007 .

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A noter quil est galement possible de placer une image ou une photographie
en filigrane...

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7.7

Couleur de page

La commande Couleur de page (dans le groupe de commandes Arrireplan de page) permet dappliquer une couleur, un motif ou une texture
larrire-plan de la page.
Pour importer sa propre texture de fond de page, cliquer sur le bouton
Slectionner une image (dans longlet Image de la bote de dialogue
Motifs et textures).

Il suffit ensuite de dfinir le chemin daccs de limage que lon souhaite


utiliser en texture de fond.

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7.8

Bordures de page

Trs simple galement dajouter ou de modifier un bord personnalis un


document. Sous longlet Mise en page du ruban, groupe de commandes
Arrire-plan de page, cliquez sur Bordures de page. La bote de dialogue
Bordure et trame apparat.

Par exemple, dans le cas illustr ci-dessus, on ajoute un bord gris de 1 point avec
ombrage tout le document...

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7.9

Bote de dialogue Mise en page

Certains groupes de commande du ruban possdent une bote de


dialogue
accessible lorsque le petit symbole est disponible dans
le
coin
infrieur droit.

La bote de dialogue Mise en page propose de personnaliser prcisment


toutes les options de mise en page, les marges, la disposition et le type de
papier destin limpression,...

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8.

Ajout dune table des matires

Un document long et soign se doit de comporter une


Table des matires.
Loption est simplifie au
maximum dans Word 2007.
Il est prfrable au pralable dutiliser les Styles lors
de ldition du texte et des diffrentes sections du
document. Dans le ruban Accueil, le groupe de
commandes Style propose des styles prdfinis et
une bote de dialogue. Il faut au moins utiliser les
styles de titres Titre 1, Titre 2,... correspondant
aux titres et sous-titres des diffrentes sections du
document. Bien videmment les styles peuvent tre
modifis souhait notamment au niveau de la
hirarchisation, de la police, taille, couleur et des
attributs de style...
Pratique : cochez la case Afficher laperu dans le
bas de la bote de dialogue Styles.
Lorsquon attribue un style prdfini aux titres, soustitres et paragraphes du document, on indique
lapplication les rfrences internes qui permettront
dditer la table des matires.
Pour insrer une table des matires lendroit souhait dans le document, on
droule le ruban sous longlet Rfrences :

Word
2007
propose
quelques
styles
prdfinis
de
tables.
Pour
une
personnalisation
avance,
cliquez
sur
Insrer une table des
matires.

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La bote de dialogue
Table des matires :

9.

Les insertions

Un document clair et attrayant doit comporter des tableaux, des images, des
illustrations, des graphiques, des en-ttes et des pieds de page...
Le ruban qui se droule sous longlet Insertion donne accs une foule
dapplications trs pratiques qui se divisent en 7 groupes de commandes :

9.1

Les insertions de pages (page de garde, sauts de page,...)


Les insertions de tableaux
Les insertions dillustrations (images, ClipArt, SmartArt, graphiques,
formes,...)
Les insertions de liens (liens de navigation internes ou externes au
document)
Les insertions den-ttes et de pieds de page
Les insertions de texte (zones de texte, QuickPart, WordArt, lettrine,
date et heure,...)
Les insertions de symboles

Les insertions de pages

Page de garde : intressant, lapplication propose quelques modles


prdfinis compltement personnalisable.
Page vierge : parfois utile.
Saut de page : indispensable ! Les sauts de pages indiquent quel
moment on passe automatiquement la page suivante. Si on ajoute des
informations au sein dun long document (textes, illustrations,...), il se peut
que la mise en page en soit affecte...
Pour viter des coupures
maladroites dans laffichage des paragraphes de texte, il vaut mieux
indiquer ou ceux-ci dbutent et se terminent rellement.

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Le symbole masqu du saut de page :

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9.2

Les insertions de tableaux

Les tableaux proposent des options de mise en page illimites qui sont
invitables lors de ldition de listes, de tableaux comparatifs,...
Le nouvel outil Tableaux de
Word 2007 permet de crer un tableau
personnalise en un coup de clic : aprs avoir dcid dun point dinsertion sur la
page, il suffit de survoler le quadrillage dans la bote de dialogue Tableaux
(ruban Insertions) et de cliquer pour confirmer la cration dun tableau, dont
vous aurez choisis le nombre de lignes, de colonnes et donc, de cellules.
Ci-dessous, on cre un tableau 7 lignes et 5 colonnes (donc 35 cellules):

Voici le tableau gnr par cette commande :

Le tableau prend automatiquement toute la largeur de lespace ditable de la


feuille Word (dfinie par les rgles) et les colonnes vont se rpartir
proportionnellement. Chaque ligne et chaque colonne aura donc par dfaut la
mme hauteur et la mme largeur.

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A noter quil est galement possible dinsrer un tableau selon la mthode


classique de la bote de dialogue Insrer un tableau (identique celle de la
version prcdente du logiciel).
Ds quun tableau est insr sur une page, longlet supplmentaire Cration
apparait sur le ruban.
Le ruban Cration propose une centaine de modles de tableaux prdfinis,
mais comme toujours dans Word 2007, tout est personnalisable. Chaque ligne,
colonne, et mme cellule, peut avoir un format propre : une couleur de fond
(trame de fond), un alignement spcifique, une taille prcise, un contour
personnaliss (Bordures), un style et une police de caractre propres...

Par exemple, un tableau possdant des lignes bandes (une blanche, une
bleue clair), avec une ligne den-tte et une ligne de total :
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple

Exemple

Exemple

Exemple

Exemple

Exemple

Exemple

Longlet Disposition permet de modifier un tableau en ajoutant ou en


supprimant des lignes ou des colonnes, en fractionnant ou en fusionnant
des cellules. Il permet aussi daccder aux proprits dalignement et
dajustement du tableau.

Les possibilits sont infinies. Par exemple :


Exemple
Exemple

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Exemple

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9.3

Les insertions dimages

Que serait un document Word sans images ou illustrations ?...


Quand on clique sur le bouton Image du ruban Insertions, celle-ci
se place automatiquement la suite du texte et longlet Outil image
Format apparait sur le ruban.

Il est judicieux dajuster la luminosit et le contraste des images pour une


meilleure impression papier.
Les effets sur limage sont intressants et
quelques Styles dimages prdfinis sont proposs. Par exemple, dans ce
cours, toutes les images ont un effet dombre.
Voici la mme photographie avec diffrents styles deffets :

Lhabillage de limage est trs


important car il permet dintgrer des
illustrations de faon soigne au document.
Par dfaut, limage est Aligne sur le
texte et est donc considre comme un
simple caractre.
Les commandes Carr, Rapproch,
Haut et bas et Au travers intgrent
harmonieusement
limage
dans
les
paragraphes de texte.
Loption Devant le texte permet de
placer limage exactement o lon
veut sur la page.
Elle vient se
superposer au dessus du texte, ou au dessus dune autre image...

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Loption Derrire le texte la place larrire-plan, derrire le texte ou derrire


une autre image...

9.4

Une image dans une forme automatique

Rien de plus simple que dintgrer une image dans une forme avec Word 2007...

Au dpart, on insre une Forme


(groupe
de
commandes
Illustrations
sous
longlet
Insertions).
Une
centaines
Formes prdfinies
proposes
dans
le
contextuel.

de
sont
menu

Ds que lon choisit une forme (par


exemple un cercle), la petite
croix (loutil de dessin) apparait
la place du curseur.
A laide de cet outil, on peut tracer
la forme :

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Tout comme pour le format


dune image, lhabillage de la forme permet de lintgrer du texte ou de la
placer devant ou derrire celui-ci.
Les petites pattes ou crochets qui apparaissent de chaque ct et
chaque coins de la forme permettent de modifier les dimensions de celle-ci. La
petite boule verte au dessus permet deffectuer une rotation de la forme.
Ds quune forme automatique est dite, longlet Outil de dessin
Format apparait sur le ruban.

Insrer une image en trame de fond ou modifier le type de forme est un


jeu denfant...

Par exemple, intgrons une photographie dans ce cercle, puis ajoutons un


contour de 3 points :

Puis sans problme, on peut modifier le type de forme et appliquer diffrents


effets...

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Page 36

9.5
9.5

Exempl

Linsertion dun SmartArt

Cette commande permet de crer un schma de communication visuelle, un


diagramme ou un organigramme trs aisment partir dun modle prdfinis.
SmartArt se retrouve dans le groupe de commandes Illustrations du ruban
Insertions.
Quelques exemples :
Une liste :

EE
x
ee
m
pp
l
ee

Un processus :

321
Un cycle :

E x
e
m
E x
p l e
e
m
5
p l
e
4

l e

213

E
x
e
m
p
l
e

E
x
e
m
p
l
e

E
x
e
m
p
l
e

Une hirarchie :

E x
e
m
p l
e
1

E
x
e

E x
m
e p
E x m l
p le
e
e 1
m
p l 2 .
1
2
e
.
3
2
1

Une pyramide :

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Page 37

9.6

Linsertion dun graphique simple

Insrer un graphique reste la meilleure manire dillustrer ou de comparer des


donnes...

Toujours sous longlet Insertion, dans


Illustrations, cliquer sur Graphique.

le

groupe

de

commandes

Ds que la commande est active, linterface passe en mode Microsoft Graph


avec de nouvelles barres doutils... Un graphique simple et une Feuille de
donnes apparaissent sur la page.

Le lien est direct bien entendu entre les donnes de la feuille et ldition
directe du graphique.
Libre vous de le personnaliser, de modifier les
donnes, les lignes et colonnes de la feuille, de changer le type de
graphique, de modifier les formes, les couleurs, le texte,...

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Page 38

Exe
mples :

Par aires :

Par secteurs 3D :

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Page 39

Par barres :

Par histogramme 3D :

4e trim.
3e trim.

Est
Ouest
Nord

2e trim.

100
80
60
40
20
0

Est
Ouest
Nord

1er trim.

9.7

Linsertion de liens

Le groupe de commandes Liens propose sur le ruban Insertion dajouter des


liens ou des renvois internes ou externes au document.

Lien hypertexte : cre un lien vers une page web, une image, une
adresse e-mail ou un programme.
Pour suivre le lien, il suffit de cliquer dessus en maintenant la touche
Ctrl appuye.
Exemples :

Une page web : le site de la ville de Bruxelles http://www.brucity.be


Une adresse email : guy.cuvelier@brunette.brucity.be

Signet : cette commande cre un point de repre spcifique dans le


document. Un lien hypertexte ou un renvoi peut ensuite tre cr pour
accder ce repre interne.
Exemple : Cliquer ici pour vous rendre au dbut de ce chapitre

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Renvoi : permet de faire rfrence, sous forme de liens hypertextes


internes, des lments existants dans le document tels que les titres,
les listes numrotes, les commentaires, les numros de page,... en
insrant une rfrence croise.
Exemple : Voir chapitre 8 - cliquez sur -> Prsentation du logiciel Word
2007.
A noter que le renvoi ne se voit pas, la diffrence du lien, car il nest ni
soulign ni color automatiquement. De plus, si le contenu est dplac,
les rfrences croises sont automatiquement mises jour.

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9.8

Linsertion dun en-tte et dun pied de page

Indispensables dans les longs documents !


Ces commandes dinsertions
permettent dajouter automatiquement des informations dans le haut et le bas de
chaque page.
Comme toujours, dans Word 2007, de nombreux modles den-tte sont
proposs ds que lon active la bote de dialogue En-tte (ruban Insertion).
Pour une personnalisation avance, cliquer sur Modifier len-tte.
Mme principe pour un Pied de page,...
page.

Cliquez sur Modifier le pied de

Les options de Numro de page sont galement multiples...

9.9

Linsertion dune zone de texte

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L
L

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La commande Zone de texte (groupe de commandes Texte) sous longlet


Insertion permet de dessiner une zone de texte ou dutiliser une zone de
texte prdfinie comme une zone de citation ou un texte en encadr, avec
un format, une police, une couleur, un fond et un cadre spcifique...
Tout lintrt de placer du texte dans une zone cest quil est possible ensuite
de le traiter comme une image, un graphique ou un objet Word.
Il est possible de dfinir un format tout objet, de modifier son orientation,
de lhabiller , de le positionner exactement o lon veut sur la page, de le
placer lavant ou larrire-plan dun texte ou dun autre objet, de lassocier
ou le lier dautres zones de texte ou objets...
Ds que lon trace une zone de texte, on cre un cadre dont on peut modifier
la forme, la couleur, la trame de fond, le contour et les effets laide de
loutil de zone de texte Format (nouvel onglet du ruban).
Concernant le texte en question, les champs contenus dans les zones de texte
se comportent exactement comme lors de la saisie classique... Toutes les
fonctions de formats de polices et de style de caractres tant disponible en
permanence sous longlet Accueil du ruban.

Insrer
texte
Superposer
dudu
texte

Les
modles
de
zones de texte
prdfinis par Word
2007
permettent
dditer des pages
de
composition
professionnelle
et
labore
en

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9.10 Linsertion dune ligne horizontale


Cette commande ne sactive pas
partir du ruban Insertion mais
partir du ruban Accueil dans le
groupe
de
commandes
Paragraphe.
Slectionner Ligne horizontale
sous le menu du bouton Bordures
et trames.
Une ligne horizontale apparait :

Par dfaut, elle occupe la largeur


du paragraphe de texte 100%.
Un double clic sur la ligne et il
devient possible de modifier sa
largeur, sa hauteur, sa couleur et
sa position dans le paragraphe.
Une autre mthode consiste
slectionner la commande Bordure et trame tout en bas du menu contextuel.

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La fentre Bordure et trame apparait et il suffit de cliquer sur le bouton


Ligne horizontale... pour crer une ligne horizontale personnalise
partir dun nombre considrables de modles prdfinis par Word 2007...

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10. Publipostage avec Word 2007


Word 2007 permet de raliser un publipostage labor sans laide extrieure
dun autre logiciel.
Le publipostage est la mise en relation de deux documents. Un fichier
de donnes, par exemple une liste de participants avec leurs adresses postales,
et un document principal, par exemples, un modle de lettre, une
enveloppe, un cours personnalis,...
Pour raliser un publipostage, il faut donc au pralable prparer la feuille de
donnes.
Il suffit de crer un nouveau document Word et dinsrer un tableau avec
une ligne den-tte comme celui-ci par exemple :
N

Titre

Nom

Prnom

Adresse

Code
postal

Ville

Puis, il faut encoder dans les cellules qui suivent le titre, le nom, le prnom et
ladresse des participants... Sauvegarder son document par exemple sous le
nom Liste de participants.doc , puis le fermer.
Revenons notre document principal (notre lettre).
Sous longlet
Publipostage du ruban, slectionner la liste des destinataires. Cliquer
sur Utiliser la liste existante :

Vous pouvez vous connecter un document


Word mais aussi un fichier de contacts
Outlook, une base de donnes Exell ou
Acces, et bien dautres types de fichiers de
donnes...
Il faut dfinir bien entendu le chemin daccs
du document qui contient la liste de
publipostage. Dans notre cas, Liste de participants.doc .

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Une fois cette slection opre, il faut positionner le point dinsertion dans le
document, l o lon veut Insrer des champs de fusion dont on a lutilit.

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Par exemple, si on insre en haut droite de notre lettre les champs de


fusions :
Titre Prnoms Noms_
On vrifie directement le rendu de lopration en activant la commande Aperu
des rsultats, sur le ruban Publipostage, et on peut voyager ainsi dune
fiche lautre, en fonction du nombre dentres dans la feuille de donnes.

Il est ensuite possible dinsrer dautres champs de fusion comme par exemple
ladresse postale des participants...
Les boutons Bloc dadresse et Ligne de salutation offrent des raccourcis
intressants pour crer des champs de fusion personnaliss, automatiques
et compacts.
Lorsque lAperu des rsultats
est
satisfaisant, nous pouvons passer la dernire
tape, excuter la fusion et le publipostage
en cliquant sur la commande Terminer et
fusionner.
Une page distincte pour chaque destinataire
de la liste est ainsi cre.
Sil y a 6
destinataires dans la feuille de donnes,
nous aurons donc 6 lettres dites lune la

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suite de lautre, qui seront sauvegardes dans un fichier unique, imprimes


ou envoyes par email...
Il vaut mieux opter pour la sauvegarde
du document fusionn en cliquant sur
Modifier
des
documents
individuels..., les autres oprations
pouvant se faire ultrieurement.

La petite bote de dialogue Fusion


avec le document apparait et vous
permet de dlimiter les pages qui
devront tre fusionnes...
Dans ce cas-ci, il ny a quune seule
page, nous optons pour Tous.
Ds
la
confirmation
de
la
commande, les pages distinctes et
personnelles apparaissent dans le
nouveau document !

A partir dune lettre dune seule page, on obtient un fichier contenant 6


pages, ce qui correspond au nombre dentres de la liste de donnes
utilise en exemple.
Le document principal utilis comme modle nest pas affect par la
fusion et peut tre modifi de multiples fois...

A noter :

Il est parfois ncessaire dindiquer quoi correspondent les


rubriques... par exemple, si une colonne de notre feuille de
donnes corresponds une catgorie que Word 2007 ne
reconnait pas, il faut, au moment de la slection des
destinataires, lui indiquer quil sagit par exemple de la rubrique
nom , prnom , adresse ...

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Le ruban Publipostage de Word 2007 propose galement de


crer en quelques coups de clics un publipostage denveloppes
ou dtiquettes...

Le principe est le mme que pour ldition dune lettre de


publipostage...

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11. Cration dun modle Word 2007


Un modle Word est un fichier qui permet de reproduire
autant de documents que lon veut avec une prsentation et
une mise en forme identiques au modle, par exemple pour
un modle de lettre, de fax, de rapport,...
Son extension de fichier est soit le *.dotx1 soit le *.dot2.
Pour crer un nouveau modle de document, il faut au
pralable prparer toute sa mise en forme. Quil sagisse de
la mise en forme des paragraphes, des images ou des
objets, de la mise en page, de len-tte et du texte, qui
devront tre communs tous les documents dits partir de
ce modle.
A noter quune fois de plus, Word 2007 propose de nombreux
types de modles de lettres, de C.V., de fax ou de
rapports pr-formats ...
Pour la sauvegarde dun modle de lettre par exemple, on
clique sur le bouton Office, puis sur la commande Enregistrer
sous....
Dans notre cas, nous enregistrons notre nouveau modle de lettre sous le
nom Modle de lettre Formation Ville de Bruxelles.dotx dans le dossier
par dfaut des Modles approuvs :

1 *.dotx : extension de modle Word 2007

2 *.dot : extension de modle compatible avec les versions antrieures de Word


2007 (ex : Word 2003,...)

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Rien de plus simple ensuite que de crer des nouveaux documents partir
des modles qui se trouvent dans Mes modles (dans la bote de dialogue
Nouveau document).

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