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APRESENTAES
Impress
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Creative Commons - Atribuio 3.0 No Adaptada ou superior
em conjunto com GNU General Public License v3+ ou superior.
Todas as restantes marcas registadas presentes neste manual pertencem
s respectivas entidades.
Ficha Tcnica
Ttulo: Ferramenta de apresentaes Impress
Capa: Christoph Noack, Klaus-Jrgen Weghorn, Jean Hollis Weber, Drew Jensen
3 Edio
Editor: ISCTE Instituto Universitrio de Lisboa, Lisboa 2015
ISBN: 978-989-732-245-7
Autor(es)
Adriano Afonso
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Agradecimentos
Srgio Ramos
Paulo Galvo
Acordo Ortogrfico
Este documento foi redigido ao abrigo do Acordo Ortogrfico de 1990.
ndice
Introduo........................................................................................................................................ 4
Planeamento da apresentao........................................................................................................ 4
Estrutura Base de uma Apresentao.........................................................................................5
Sugestes para a realizao de apresentaes..........................................................................6
Assistente de apresentaes........................................................................................................... 7
rea de Trabalho............................................................................................................................. 7
rea de diapositivos.................................................................................................................... 8
Espao de trabalho...................................................................................................................... 9
Painel de tarefas......................................................................................................................... 9
Construir uma apresentao.......................................................................................................... 10
Escolher um modelo global de diapositivos...............................................................................10
Atribuir esquemas...................................................................................................................... 12
Inserir diapositivos e elementos adicionais................................................................................12
Verificao da apresentao.....................................................................................................13
Animaes e Transies................................................................................................................ 13
Transies entre diapositivos....................................................................................................13
Animaes personalizadas........................................................................................................14
Exibir uma apresentao............................................................................................................... 15
Assistente de apresentaes do Impress..................................................................................15
Apresentao controlada por Android.......................................................................................16
Impresso e Exportao................................................................................................................17
Exportao em PDF.................................................................................................................. 18
LibreOffice Impress
Introduo
O Impress o pacote de ferramenta de apresentaes ou apresentao electrnica do
LibreOffice. Permite ao utilizador criar uma apresentao com elementos muito diversos, tais
como texto, listas normais ou numeradas, tabelas, e uma vasta gama de objectos grficos. O
Impress, semelhana do restante pacote, tambm inclui estilos de texto predefinidos. Com o
pacote so disponibilizados modelos de diapositivos, mas recentemente foi criado um repositrio
em http://templates.libreoffice.org/template-center onde se podem descarregar livremente outros
modelos seleccionado Presentation-Templates.
Este captulo inclui instrues, imagens e sugestes teis para guiar os novos utilizadores
atravs do ambiente do Impress medida que criada uma apresentao simples.
Planeamento da apresentao
A criao de uma boa apresentao requer sempre um correcto planeamento. Em primeiro
lugar importante definir qual a finalidade da apresentao. Por exemplo, reunir um conjunto de
fotografias digitais numa apresentao exige pouqussimo planeamento. Ao contrrio, utilizar uma
apresentao para transmitir conhecimento a outras pessoas sobre uma determinada temtica
exige um pouco mais de mtodo, cuidado e estruturao.
Decidir sobre qual a finalidade da apresentao permite ter uma viso mais global sobre o
projecto, para alm de permitir definir uma srie de objectivos. A lista seguinte permite classificar
alguns dos tipos de apresentaes e imediatamente definir tambm, quer o contedo, quer a
seriedade que a apresentao deve tomar.
Transmitir conhecimento;
Apresentao da empresa;
Apresentao de produto;
Conferncia;
Comunicado;
Obviamente cada uma das classificaes ir ter as suas caractersticas muito prprias que no
so objectivo deste manual definir, mas permite remeter s seguintes questes que devem de ser
colocadas durante o planeamento da apresentao.
LibreOffice Impress
Estas so algumas das muitas questes que devero ser formuladas, respondidas e anotadas
antes de criar a apresentao.
importante lembrar que no sempre necessrio, nesta fase, dispor de respostas
especficas a cada questo. Criar uma estrutura de destaques ou tpicos extremamente
importante. Dever ter uma ideia de quais sero os contedos de alguns dos diapositivos, e
poder ter apenas uma ideia geral do que se pretende colocar em alguns dos diapositivos.
sempre possvel aplicar alteraes ao longo da construo. A estrutura ou a organizao dos
diapositivos tambm poder ser alterada de modo a reflectir as alteraes efectuadas sobre os os
mesmos.
Bom dia, obrigado por terem vindo minha apresentao. Chamo-me/O meu nome
______ e hoje falarei de _________.
Sabiam que;
25% da populao;
O problema afecta.
De igual forma, e na sequncia do ponto anterior, informar a audincia sobre algo importante
que tenha sido descoberto/que seja relevante para a contextualizao do tpico/que ligue ao
tpico.
Recorrer a um sumrio.
LibreOffice Impress
Ttulos
Texto
Pouco texto,
preferencialmente por itens.
Devem acompanhar os
diapositivos seguintes, sempre
que do mesmo tema se trate.
Curtos e descritivos
Se necessrio, utilizar ttulo
e subttulo.
Linguagem simples e
acessvel.
Cores
Comunicao
Animaes
A apresentao de todos os
itens de imediato no
diapositivo distrai a ateno
da audincia.
Regra 7x7
7 linhas;
mximo de 7 palavras
Imagens que
contextualizem.
Um slide: uma ideia.
Personalizao
Indicar nome e contacto no
incio da apresentao (2 a 3
diapositivo)
Colocar tambm em
cabealho ou rodap.
LibreOffice Impress
Assistente de apresentaes
Aquando da abertura do Impress, aparece de imediato o Assistente de apresentaes.
Ferramenta
Operao
Barra de menus
Comando
Novo Documento
CTRL+N
Criar nova
apresentao
rea de Trabalho
A imagem abaixo representa a rea onde ir ser construda a apresentao. Primeiramente,
ser descrita a finalidade de cada uma das zonas da janela e posteriormente ser descrito como
usar cada uma das zonas com vista construo da apresentao.
A janela principal dividida em trs reas: a rea de Diapositivos, o Espao de trabalho e
a rea de Tarefas. A rea de Diapositivos apresenta miniaturas dos diapositivos. A partir
deste espao pode-se escolher um diapositivo individualmente e executar diversas operaes de
ajuste. O Espao de trabalho a rea em que a maior parte do trabalho realizado para criar
cada diapositivo individualmente. A rea de Tarefas d acesso a um grupo de cinco tarefas que
afectam o modelo global, o esquema grfico, a animao personalizada e as transies entre os
diapositivos da apresentao.
LibreOffice Impress
rea de diapositivos
A rea de Diapositivos contm as miniaturas dos diapositivos da apresentao. Estes
encontram-se pela ordem em que sero mostrados durante a apresentao. Clicando sobre um
diapositivo, este fica seleccionado e colocado no Espao de trabalho.
Diversas operaes podem ser executadas sobre um ou mais diapositivos presentes na rea
de Diapositivos com um clique direito do rato:
Renomear um diapositivo.
Copiar ou mover o contedo de um diapositivo para outro (copiar e colar ou cortar e colar,
respectivamente).
Tambm possvel executar as seguintes operaes com o clique direito do rato, embora
existam outras formas mais eficientes que sero vistas posteriormente:
Modificar o modelo do diapositivo (abre-se uma janela que permite carregar o nosso
modelo).
LibreOffice Impress
Espao de trabalho
O Espao de trabalho apresenta cinco separadores: Normal, Tpicos, Notas,
Folheto e Ordenao de diapositivos. Estes separadores chamam-se Botes de vista. A
seco Espao de trabalho encontra-se sob os Botes de vista. Nesta rea renem-se os
vrios elementos do diapositivo.
Cada vista est concebida para facilitar a realizao de certas tarefas.
A vista Normal a vista principal para criar diapositivos individuais. Deve-se utilizar esta
vista para criar e formatar, bem como para adicionar texto, grficos e efeitos de animao.
Muitas das restantes seces deste captulo descrevem como criar e editar diapositivos na
vista Normal.
A vista de Tpicos mostra, em formato de lista, os ttulos dos tpicos, listas com marcas
e listas numeradas para cada diapositivo. Utiliza-se esta vista para reconfigurar a ordem
dos diapositivos, editar ttulos e cabealhos, redefinir a ordem de itens de uma lista ou
adicionar novos diapositivos.
A vista de Notas permite adicionar notas a cada diapositivo que no so exibidas durante
a apresentao. Basta clicar na expresso Faa clique para adicionar notas e comear a
escrever. possvel redimensionar a caixa de texto das notas: para tal utilizar as pegas
de redimensionamento verdes e mov-las colocando o cursor sobre o contorno e nessa
altura clicar e arrastar. Tambm possvel efectuar mudanas no estilo do texto, usando a
tecla F11.
Painel de tarefas
O Painel de Tarefas apresenta quatro seces:
Pginas Principais: aqui define-se o estilo de pgina que ser usado na apresentao.
O Impress traz cinco modelos globais de diapositivos. Um deles, Predefinio, em
branco e os restantes trazem um fundo por defeito.
Modelos de tabela: onde se pode encontrar algumas formataes para aplicar nas
tabelas.
LibreOffice Impress
Dica
LibreOffice Impress
10
Nota
Operao
Barra de menus
Modelo Global
Comando
Para poder alterar o modelo, dever aceder ao menu Ver para abrir a vista de modelos
globais.
Operao
Caixa de Estilos
Formatao
Dica
Barra de menus
Comando
F11
LibreOffice Impress
11
Atribuir esquemas
O primeiro diapositivo habitualmente a pgina de entrada da apresentao. Qualquer um
dos esquemas aplicvel, mas o Texto centrado ou Diapositivo de ttulo (que contm uma
seco para um subttulo) so os mais adequados para primeiro diapositivo. boa prtica mantlo bastante simples. Os restantes esquemas so habitualmente mais apropriados para os
diapositivos seguintes na apresentao, ou para apresentaes de maior complexidade. Todos os
esquemas sugeridos contm uma seco de ttulo no seu topo.
Para atribuir um Esquema a um diapositivo, basta em primeiro lugar ter o diapositivo
seleccionado na rea de Diapositivos e depois clicar em cima do esquema a atribuir na rea
Esquemas do lado direito.
Para criar o ttulo no diapositivo, dever ser dado um clique na frase Faa clique para
adicionar ttulo e seguidamente digitar o respectivo ttulo.
Clicar com o boto direito do rato no diapositivo actual e seleccionar Diapositivo > Novo
diapositivo no menu de contexto.
Ferramenta
LibreOffice Impress
Operao
Barra de menus
Inserir diapositivo
Comando
12
Verificao da apresentao
Quando a construo da apresentao estiver terminada, convm rever a apresentao e
responder a algumas das seguintes perguntas para verificar se a apresentao est a ser bem
planeada. Tentar executar a apresentao pelo menos uma vez antes de responder. Podem surgir
mais perguntas do que as listadas abaixo.
1. Os diapositivos esto na ordem correcta? Se no, alguns deles tero de ser (re)movidos.
2. Inserir mais um diapositivo tornaria um tpico em particular mais claro? Em caso
afirmativo, ser necessrio criar o diapositivo.
3. Inserir animaes personalizadas melhorar alguns diapositivos? Se sim, devem ser
aplicadas individualmente.
4. Alguns diapositivos devero apresentar um efeito de transio diferente do de outros? As
transies desses diapositivos precisam ento de ser alteradas.
5. Algum diapositivo parece ser dispensvel? Se for o caso, haver que elimin-lo da
apresentao.
Se um ou mais diapositivos parecerem desnecessrios, estes podem ser apenas ocultados. A
apresentao pode ser exibida de novo para certificar de que tudo est em conformidade com o
planeado.
Aps serem respondidas todas estas e outras perguntas, devero ser efectuadas as alteraes
necessrias. Isto feito da melhor forma na vista de Ordenao de diapositivos. Se for
necessrio criar um ou mais novos diapositivos, estes podem ser criados seguindo os passos
enumerados no ponto anterior.
Animaes e Transies
Transies entre diapositivos
Atravs do painel de Tarefas possvel aceder opo Transio de diapositivos. Se
ainda no foram atribudas quaisquer transies durante a fase do Assistente de
apresentaes, provavelmente o primeiro diapositivo ter a mesma transio que os diapositivos
restantes, a transio predefinida, Avanar diapositivo > Ao clique do rato.
Se inteno que cada diapositivo seja mostrado durante um certo intervalo de tempo, dever
ser escolhida a opo Automaticamente aps em que possvel definir a quantidade de
segundos que cada diapositivo apresentado. Ao clicar em Aplicar a todos os diapositivos,
esta definio automaticamente aplicada a todos os diapositivos da apresentao.
LibreOffice Impress
13
A seco Transio de diapositivos apresenta uma opo muito til: Prvisualizao automtica. Convm ter esta opo assinalada. Ao efectuar qualquer
alterao s transies, ser mostrada uma pr visualizao do efeito no espao
de trabalho.
Dica
Clicar sobre Reproduzir tem o mesmo efeito do que manter assinalada a caixa Prvisualizao automtica: exibir um nico diapositivo com o seu efeito de transio.
Animaes personalizadas
Para activar as opes das animaes, clicar no painel de Tarefas em Animao
personalizada. Para criar uma animao dever em primeiro lugar ser seleccionado um objecto
a ser animado (texto, bloco de texto, imagem, grfico, etc), e em Modificar efeito, clicar em
Adicionar..., escolher o efeito pretendido e, por fim, clicar em Aceitar.
Aparecero agora todos os campos por baixo activados.
Iniciar
Propriedade
O boto ... (Opes do efeito) tem diversas opes, entre as quais se destaca, no
separador Intervalo de tempo, o Retardar, que retarda a animao os segundos
que forem especificados.
LibreOffice Impress
14
Para que a animao seja atribuda e processada devidamente, cada uma das
seleces/objectos devem ser animados sempre individualmente. Notar que na caixa, debaixo de
Velocidade ficam disponveis em todos os itens que foram animados. As setas ao lado de
Alterar ordem: permitem-lhe alterar a ordem das animaes, permitindo corrigir eventuais erros
de sequncia.
Dica
Operao
Barra de menus
Comando
Apresentao de
diapositivos
F5 / F9
Utilizar as teclas direccionais para ir para o prximo diapositivo ou recuar para o anterior.
LibreOffice Impress
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1 https://play.google.com/store/apps/details?id=org.libreoffice.impressremote&hl=pt_PT
LibreOffice Impress
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Ateno
Assim que for dado o toque em Iniciar apresentao apresentado o primeiro diapositivo e
a apresentao comea a decorrer no equipamento onde est a apresentao. A quarta e ltima
imagem demonstram, na parte de cima, debaixo da rea laranja, o dispositivo anterior, o
diapositivo corrente e o seguinte, por baixo o nmero do diapositivo corrente e por baixo do
nmero, dentro da rea branca, as notas inseridas pelo autor.
Para mudar de diapositivos, pressionar a tecla de aumentar volume para o prximo, e a de
diminuir volume para o anterior.
Clicando na rea laranja, no cone da esquerda, possvel visualizar uma listagem de todos os
diapositivos, igual Ordenao de diapositivos no Impress, que permite saltar directamente
para um qualquer diapositivo da apresentao.
Impresso e Exportao
A ferramenta de impresso em tudo similar ao Writer, e mantm-se acessvel atravs do
menu Ficheiro e permite algumas configuraes extra.
Ferramenta
Operao
Barra de menus
Comando
Imprimir documento
CTRL+P
Dentro de algumas das opes, para alm das mais comuns como a escolha da impressora e o
nmero de cpias, a impresso pode ser feita na ordem inversa activando a opo Imprimir
pginas (neste caso diapositivos) na ordem inversa dentro do bloco Intervalo e cpias no
separador Geral
Outras das funcionalidades que as opes de impresso permitem a impresso de vrios
diapositivos apenas numa folha. Ainda no separador Geral, dentro do bloco Imprimir na parte
inferior da janela, possvel seleccionar o tipo de impresso em Documento: Diapositivos,
Folhetos, Notas ou Tpicos; quantos Dispositivos por pgina se deseja imprimir e qual a
respectiva Ordem, a qual pode ser da esquerda para a direita, depois para baixo.
A verso mais comum coloca um espao do lado direito da folha, ao lado do diapositivo que
permite tomar notas, quer para o orador, quer para o assistente. Para a activar basta escolher em
Documento a opo Folhetos e 3 na opo de Dispositivos por pgina.
LibreOffice Impress
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Exportao em PDF
A exportao para PDF, tal como no Writer rpida e fcil. No difere em nada e todas as
opes descritas anteriormente so aplicveis neste contexto.
Ferramenta
LibreOffice Impress
Operao
Barra de menus
Imprimir documento
em PDF
Comando
18