REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA
U.P.T. ARAGUA Dr. FEDERICO BRITO FIGUEROA
LA VICTORIA ESTADO ARAGUA

P.N.F. CONTADURA PBLICA

ENSAYO

Coste & Efecto

Elaborado por:
YESSICA CASTELLANOS
C.I. 16.344.735

La Victoria, Diciembre 2013

As como el mundo, los seres humanos y el entorno cambian rpidamente,

asimismo los diferentes sistemas que nos rodean, tambin cambian, para
acoplarse a las normas que rigen el orden social, productivo y empresarial.
Es por esto que asignar costos a diferentes objetivos, especialmente al
objetivo final como son los productos terminados, es indudablemente el
problema fundamental que debe resolver cualquier sistema de costos,
adems de la necesidad de cada organizacin de tener una confiable
informacin, oportuna y exacta sobre el costo de sus productos, para tomar
una correcta decisin.

Por lo tanto, es sumamente importante para las

empresas, un modelo de clculo de costos que determinen la viabilidad del

negocio.
En opinin de Kaplan y Cooper (1998), los sistemas de costes de la Fase I,
no presentan buenos controles para registrar las transacciones, ocasionando
que stas no se registren o se registran de forma incorrecta. Esto es
ocasionado por presentar algoritmos incorrectos que al momento de imputar
costos generales a los productos, actualizan los costos estndar al mismo
nivel de los precios actuales, introduciendo errores en las cuentas, esto trae
como consecuencia que los valores de las existencias en sistema,
generalmente no concuerden con la existencia en fsico.
Estos sistemas de costes Fase I, son utilizados, por lo general, por empresas
que empiezan sus actividades y aun no poseen tiempo ni recursos para
hacerse de un sistema contable ms eficiente, sin embargo, se dan casos de
empresas con tiempo de funcionamiento, que siguen utilizando este sistema,
lo que comnmente se denominara como sistemas heredados.
Se tiene que empresas que una vez utilizaron sistemas adecuados, para los
informes de contabilidad externa, es probable que ahora tengan sistemas
inadecuados, motivados a la divisin o adquisicin de empresas.

Kaplan y Cooper (1998), consideran inadecuados los sistemas de Fase I, por

cuanto son tecnolgicamente obsoletos (datan de hace muchas dcadas),
adems de ser casi imposibles de mantener al presentar demasiados
cambios, debido a que sus diseadores abandonaron la empresa, por lo que
nadie entiende completamente la mecnica o lgica del sistema actual.
Sin embargo, este sistema no se puede eliminar totalmente, debido a que es
el nico mecanismo para recoger y mantener las transacciones financieras.
Asimismo los mencionados autores, consideran que lo sistemas en Fase I,
son inadecuados para los informes financieros, porque presentan muchos
errores y desviaciones en la calidad de los datos, los informes contables y el
control estratgico y operativo no son fiables.
Las caractersticas que presentan los sistemas en Fase I, por lo que podran
considerarse inadecuados tambin, son:
-

Necesitan gran cantidad de tiempo y recursos para unificar

informacin y cerrar los libros en cada perodo contable.

Presentan desviaciones inesperadas al contrastar las existencias

fsicas con los valores contables.

Las existencias disminuyen considerablemente de valor despus de

las auditoras internas y externas.

Precisa de muchos ajustes despus del cierre de la contabilidad.
Ausencia de integracin y auditabilidad del sistema.

En cuanto a los sistemas de Fase II, Kaplan y Cooper (ob.cit), definen

aspectos relevantes tales como: son tiles para la valoracin de existencia
en los informes de contabilidad externa y tienen datos comunes,
caracterstica que ayuda a que la directiva pueda comparar y consolidar los
resultados financieros, tambin puede preparar balances completos poco
despus del cierre de un periodo contable, y poseen adems una excelente
calidad en el proceso de datos, tambin es cierto que durante los ltimos 15
aos han sido criticados por ser inadecuados para el control empresarial
para informar a los directivos.

Su principal defecto surge de la asignacin de costes a los productos. Los

mtodos para asignar los costes indirectos a los productos para valorar las
existencias, pueden ser adecuados para las cuentas agregadas de
existencias del balance de situacin, pero siguen distribuyendo los costes
generales e indirectos utilizando como criterio de reparto la mano de obra
directa (horas o unidades monetarias), esto tena sentido hace muchos aos
(cuando fueron diseados), porque la mano de obra directa era en esos
momentos una parte considerable del coste total de una empresa. Pero
paulatinamente las empresas fueron automatizando sus procesos, se
introdujo la base de asignacin horas/mquinas al sistema de costes.
Aunque la utilizacin de criterios como asignacin de costes de materiales y
horas/mquinas, que podran considerarse como mejoras, siguen sin servir a
empresas con procesos complejos, mltiples productos, servicios y clientes
diversos, ya que estos sistemas asumen que los costes indirectos de
fabricacin y los de soporte a dicha actividad varan con el volumen de
unidades producidas, ms no reconocen que los costosos recursos de
fbrica

suministrados

(disposicin,

pedidos,

recepcin,

traslados

inspeccin), permiten la produccin de lotes de artculos As los sistemas de

costes en Fase II no consiguen aprovechar las ventajas de los lotes de
produccin y la variedad de los productos.
Tambin mencionan los autores en cuestin, una consecuencia negativa de
los sistemas en Fase II, y es que los diseadores o fabricantes de productos,
no reciben informacin o la reciben distorsionada en cuanto a los costes de
produccin de los productos que se disean, ya que los obligan a utilizar una
informacin obsoleta cuando han de elegir y comprometerse con el diseo.
Tambin sealan que los sistemas mencionados, dependen en gran medida
de la responsabilidad de los centros de costes en cuanto a la acumulacin de
costes, destacando la mano de obra indirecta, mantenimiento de las
herramientas. En conclusin, los sistemas en Fase II, aunque distribuyen los

costes adecuadamente para la contabilidad financiera y asignan los costes a

los centros responsables de ello, proporcionan poca o ninguna informacin, a
veces hasta distorsionada respecto a los costes de actividades, procesos,
productos y clientes.
En cuanto a los sistemas en Fase III y IV, citando nuevamente a Kaplan y
Cooper, apuntan a que sistemas en Fase III: aun utilizando las empresas sus
sistemas contables tradicionales, puede aprovechar con xito la era
tecnolgica que se presenta actualmente, superando muchas limitaciones en
Fase III, utilizando sistemas de costes innovadores para el aprendizaje y la
mejora.
En esta fase los directivos pueden tener 3 tipos de sistemas autnomos de
informacin contables 1) Sistema tradicional para los informes financieros, 2)
Sistemas ABC para informar sobre el coste de procesos, productos y
clientes, 3) Sistemas de Feedback operativo para estimular la mejora en la
eficiencia de los procesos.

Con unos costes relativamente bajos, las

organizaciones pueden obtener datos que proporcionen informacin y den

soporte a dos funciones elementales en las organizaciones, como son:
mejorar la toma de decisiones y mejorar los procesos con la informacin ABC
y con un Feedback relevante y oportuno.
En cuanto a los sistemas en Fase IV, los sistemas ABC y de Feedback
operativo, estn integrados y unidos, proporcionando las bases para preparar
los estados financieros externos. En esta Fase los sistemas han sido
diseados para aumentar los beneficios que permitan a los directivos tomar
decisiones y para los empleados mejorar los procesos que estn bajo su
control y brindan adems informacin distribuida peridicamente a los
contables para sus estados financieros.
Los sistemas de costes estndar, han sido la base de los sistemas de control
de costos de las empresas durante la mayor parte del siglo XX. Los
contables hacen una previsin en cada periodo contable de los costes de

cada centro de costes (sueldos y salarios de la mano de obra, suministros

consumibles, depreciacin de los equipos), los costos presupuestados se
fijan a niveles estndar, y se basan en el consumo eficiente de los recursos,
los cuales vienen determinados por los ingenieros industriales.
Para el clculo del coste estndar es necesario el

trabajo conjunto de

ingenieros industriales y especialistas en costos porque se nutre de dos

componentes: uno fsico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros),
por lo tanto para evaluar una gestin se necesita una base o patrn de
comparacin. Relacionar los costos de un mes con el anterior (o de otro
periodo), suministra informacin inadecuada porque los datos del mes con el
cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de
dicho perodo. Adems, el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro
factor que invalida la comparacin, esto es una limitacin del sistema.
En cuanto al presupuesto flexible para el clculo del producto, ste es un
criterio de evaluacin de resultados que consiste en establecer los resultados
que se habran presupuestado si se hubieran conocido de antemano las
cantidades que se iban a vender de cada uno de los productos, Este tipo de
presupuestos permite establecer comparaciones entre las realizaciones y las
previsiones, en funcin del nivel de actividad alcanzado, ya que es posible
conocer los costes vinculados a un determinado nivel.

Fuentes:
Kaplan y Cooper (1998). Coste y Efecto. Ediciones Gestin 2000. S.A.
Barcelona. Espaa.