Manual Sie Directores Sept22

Manual del
Director
Sistema de Informacin Estudiantil
Versin 1.1
Para solicitar ayuda o servicio se puede comunicar con

el Help Desk del Departamento de Educacin al:
Tel. (787) 773-3076

(787) 773-3078
Fax (787) 708-0133
Tabla de Contenido
Navegacin en la Plataforma
Navegacin..................................................................................................................8
Entrar y salir del programa..........................................................................................9
Ver mensajes...............................................................................................................11
Men principal del administrador.................................................................................12
Perfil del usuario y cambiar contrasea......................................................................13
Administracin y Configuracin
Grados y conteo de matrcula.....................................................................................16
Aadir salones.............................................................................................................17
Reinicializar contrasea de maestros..........................................................................19
Estudiantes
Ver lista por clase (aadir estudiantes).......................................................................26
Ver o imprimir lista de estudiantes...............................................................................29
Buscar estudiantes......................................................................................................31
Retencin de estudiantes............................................................................................32
Matrcula de estudiantes (Calidad de datos en tu escuela) ........................................34
Asignar estudiante a Saln Hogar/Maestro.................................................................48
Organizacin Escolar
Ver ofrecimiento de cursos..........................................................................................52
Aadir cursos a la escuela..........................................................................................54
Crear una seccin.......................................................................................................60
Asignar secciones a estudiantes.................................................................................65
Definicin de horario de perodos de clase.................................................................69
Crear patrones de evaluacin acadmica para secciones nuevas.............................71
Actualizar Informacin
Estudio Socioeconmico 2010-2011...........................................................................74
Actualizar las direcciones (fsica y postal) del estudiante...........................................76
Identificacin de estudiantes ocupacionales...............................................................79
Identificar estudiantes de educacin especial.............................................................90
Cuestionario sobre el idioma usado en el hogar (Home Language Survey)............... 92
Visualizacin de estudiantes identificados con limitaciones
lingsticas en espaol (LSP)......................................................................................103
Identificacin de encargados en Fuerzas Armadas.....................................................106
Identificacin de familias viviendo en residencial pblico............................................108
Identificacin de encargado trabajando en propiedades federales.............................112
Aadir informacin de miembro familiar......................................................................116
Formularios y Calendario
Formulario para solicitar creacin de cuentas.............................................................123
Formulario para solicitar movimiento de empleados...................................................125
Calendario...................................................................................................................127
Anotaciones
avegacin
N
en la

Plataforma
Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]
Navegacin
Navegacin
Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar al SchoolMAX Enterprise.

Historial de Enlaces (Breadcrumbs)
El Historial de Enlaces (Breadcrumbs) aparece debajo de la barra de navegacin en casi todas las
pginas dentro del sistema. Este historial muestra los enlaces visitados, desde la pgina principal de
SchoolMAX (la pgina del men principal) hasta la pgina en que se encuentra.
Imagen 1: Ejemplo del Historial de Enlaces (Breadcrumbs Trail)

Activos
Las palabras subrayadas (enlaces) en el sistema son las que estn activas. Puede oprimir cualquier
palabra subrayada para acceder la informacin correspondiente.
La palabra que se encuentra al final de la lnea del Historial de Enlaces identifica la pgina en la
que se encuentra. Esta palabra no es un enlace.
Ayuda
Al oprimir un signo de interrogacin dentro de un cuadro amarillo, se abre una ventana con
informacin de ayuda sobre esa pgina.
Al oprimir un signo de interrogacin dentro de un crculo amarillo, se abre una ventana con
informacin de ayuda sobre esa rea disponible en la pantalla.
Imagen 2: Pgina de Entrada al Sistema
Para salir de esta pantalla, simplemente oprima Salir a la derecha de la pantalla.
Imagen 3: Salir
Gua de Consulta Rpida SIE
Navegacin
Entrar y salir del programa

Entrar y Salir de la Aplicacin
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. Ingrese su nombre de
usuario y contrasea en las reas correspondientes. Es necesario que las contraseas tengan letras
maysculas o minsculas (si de esa manera fueron creadas).
Imagen 1: Ingreso al Sistema

Si recibe un mensaje que la contrasea no es vlida, vuelva a entrar la contrasea y
verifique que la tecla Caps Lock/Mayscula Cerrada no est encendida.
2. Oprima Entrar al Sistema.
a. Si tiene autorizacin de maestro, aparecer en la pantalla la pgina principal del mdulo de
Herramientas del Maestro.
b. Si tiene autorizacin de entrar solamente en una escuela, aparecer en la pantalla el men
principal del programa SchoolMAX.
c. Si tiene autorizacin de maestro y director, aparecer en la pantalla la pgina de Seleccin de
Portal. Seleccione el portal apropiado.
Imagen 2: Seleccin de Portal

3. Si tiene autorizaciones de ver dos o ms escuelas, aparece en la pantalla la pgina Seleccin de Grupo
de Acceso con los nombres de las escuelas. Oprima la opcin de la escuela donde quiere trabajar, y la
pgina del men principal aparezca en la pantalla.
Imagen 3: Seleccin de Grupo de Acceso
10
Recuerda que la pgina de seleccin solamente aparece si tiene autorizaciones de maestro y

director asignado por el administrador del sistema o la oficina central.
4. Para cerrar la aplicacin, oprima Salir.
Imagen 4: Salir de la Aplicacin
Ver mensajes
Ver Mensajes
No se puede usar la funcin de ver mensajes para enviar, responder o reenviar mensajes a otros usuarios. El
propsito principal de sta es recibir anuncios de los administradores.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. Desde cualquiera pgina del programa, oprima Mensajes en el encabezamiento al lado del nombre de
usuario.
Imagen 1: Mensajes (1).

3. Aparece en pantalla la pgina Mensajes Actuales:
Imagen 2: Mensajes Actuales

Puede ordenar los mensajes usando el rea de Ordenar por, Despus oprima Cambiar.
4. Oprima el ttulo del mensaje en la columna Asunto. Aparece en la pantalla la pgina Mensaje (con
nmero).
5. Si hay ms mensajes y quiere ver otro, oprima Mensajes Actuales en la seccin de Opciones
Adicionales. Aparece de nuevo la pgina Mensajes Actuales.
6. Oprima Inicio para regresar al men principal.
Importante:
De surgir alguna actualizacin de las guas del usuario, las mismas sern
notificadas en el rea de Mensajes. Es por esto, que se le recomienda verificar
los mensajes cada vez que acceda a SchoolMAX.
Ver Mensajes
11
12
Men principal del

administrador
Men
Principal del Administrador
Una vez entre a SchoolMAX como administrador, encontrar la pgina Men Principal de SchoolMAX
Enterprise.
Imagen 1: Men Principal del Administrador en SchoolMAX Enterprise

Las opciones que se encuentran en la parte superior de la pgina, le darn acceso a:
Informacin Demogrfica
Manejar informacin del grupo familiar, encargados, miembros familares y estudiantes.
Estudiante
Matricular estudiantes nuevos, ver/manejar informacin de estudiantes.
Asistencia
Registrar asistencia diaria o por perodo y ver datos de asistencia.
Evaluacin Academica
Ver, registrar evaluaciones y definir requisitos para evaluacin acadmica.
Definir varios parmetros a travs del sistema, configurar cdigos y niveles de seguridad.
Organizacin Escolar
Crear programas de clases nuevos y establecer otros parmetros del programa de clases.
Todas las Categoras
Ver cualquier otra opcin del men principal que no se encuentra en la barra de navegacin.
Las opciones que se encuentran en la barra de navegacin son parte de la configuracin del programa.
Puede cambiar estas opciones en el rea Mi Perfil.
Men Principal del Administrador
Perfil del usuario y Ver

cambiar
contrasea
el Perfil
del Usuario y
Cambiar la Contrasea
Puede revisar su informacin en la pgina Mi Perfil. La informacin incluye su Nombre de Usuario y el Id.
del Empleado. Puede cambiar su contrasea de entrada.
2. En el men principal, oprima Mi Perfil.
Imagen 1: Todas las Categoras

3. Cuando aparece la pgina Mi Perfil, oprima Cambiar Contrasea al lado de su nombre de usuario.
Imagen 2: Mi Perfil
4. Complete la seccin de la Contrasea, Nueva Contrasea y Confirma Nueva Contrasea. Oprima
Cambiar Contrasea. La contrasea cambia y aparece de nuevo la pgina Mi Perfil.
Imagen 3: Cambiar Contrasea
Ver el Perfil del Usuario y

13
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5. Las opciones establecidas en la barra de navegacin en el men principal son: Informacin

Demogrfica, Estudiante, Asistencia, Evaluacin Acadmica, Administracin y Configuracin, y
Todas las Categoras. Para modificar los enlaces de la barra de navegacin que aparecen en la parte
superior de la pgina, oprima el botn de Modificar Opciones del Men que se encuentra en la pgina
Mi Perfil.
Imagen 4: Mi Perfil
6. Los usuarios pueden seleccionar hasta seis alternativas en la lista de Artculos del Men. Oprima
Guardar Cambios. (El usuario no ver los cambios hasta que salga de la aplicacin y vuelva a entrar).
Imagen 5: Mi Perfil
Ver el Perfil del Usuario y

dministracin
A
y

Configuracin
16
y Conteo de Matricula
Grados y conteo Grados
de matrcula
2. En Todas las Categoras, oprima Administracin y Configuracin.
3. En el Men de Administracin, oprima Administracin de Escuelas.
4. Aparece la pgina Informacin General. Oprima Todas las Opciones Escolares.
Imagen 1: Todas las Opciones Escolares

5. En la pgina Todas las Opciones Escolares, oprima Grados y Matrcula.
6. La pgina Grados y Conteo de Matricula en la Escuela aparece en la pantalla.
Imagen 2: Grados y Conteo de Matricula en la Escuela

7. Ingrese la fecha correcta en para el conteo de matricula y oprima Calcular.
Imagen 3: Grados y Conteo de Matricula en la Escuela
IBM Global Services

Global Business Services
View Standardized Test Data

1
Aadir salones
Aadir Saln

2. En el Todas las Categoras oprima Administracin y Configuracin.
3. En el Men de Administracin oprima Administracin de Escuelas.
Imagen 1: Men de Administracin y Configuracin

4. Aparece la pgina Informacin General, en la barra de sub-navegacin oprima el enlace Todas las
Opciones Escolares.
Imagen 2: Informacin General

5. Aparece la pgina Todas las Opciones Escolares, oprima el enlace Salones.
Aadir Saln
V2.09-10
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18
6. Aparece la pgina Salones, oprima Aadir Saln.
Imagen 3: Salones
7. Ingrese la informacin requerida en los encasillados correspondiente y oprima Aadir Saln.
Nota: Es importante que seleccione Si en el rea de Programa para que sus salones se reflejen
cuando trabaje los periodos en las secciones.
8. Aparece la pgina Salones con el nuevo saln.
Aadir Saln
V2.09-10
Reinicializar contrasea de maestros
Reinicializar/Cambiar Contrasea de Maestros
1. Usando su Nombre de Usuario y Contrasea ingrese a SchoolMAX Enterprise.

2. En Todas las Categoras oprima Administracin y Configuracin.
3. En el Men de Administracin y Configuracin oprima Seguridad de Usuario.
Imagen 1: Men de Administracin

4. Aparece la pgina Seguridad de Usuario Buscar Usuario. Ingrese la informacin requerida y oprima
Buscar.
5. Aparece la pgina Seguridad de Usuario Resultados de la Bsqueda, oprima el enlace que busca
en la columna Id. del Empleado.
6. Aparece la pgina Informacin de Seguridad, oprima Editar Informacin de Seguridad.
Imagen 2: Informacin de Seguridad

V1 .09-10
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Dos posibles escenarios:
1. Cuenta inactiva con el mensaje: Se ha inactivado la cuenta debido a inactividad del usuario.
oprima el botn de Reinicializar Bloqueo debido a Inactividad y contine con el paso #7.
2. Cuenta inactiva con el mensaje: Se ha inactivado la cuenta debido a inactividad del usuario. Y adems
la cuenta est marcada Desactivar
Primer paso- Oprima Activar y luego Guardar.
Segundo paso- oprima el botn de Reinicializar Bloqueo debido a Inactividad y contine con el
paso #7.
Imagen 2b: Informacin de Seguridad

7. Oprima Reinicializar Contrasea al final de la pgina.
Imagen 3: Informacin de Seguridad Reinicializar Contrasea


V1 .09-10
8. Aparece la pgina Informacin de Seguridad. Copie la nueva contrasea y oprima Guardar, esta
contrasea la va a copiar como su nueva contrasea al entrar de nuevo al sistema. (La contrasea se
puede usar solamente una vez; ya que aparecer una nueva pantalla que le pedir cambiar la
contrasea. Utilice una contrasea fcil de recordar para que pueda ser utilizada por sus empleados.)
Imagen 4: Informacin de Seguridad Guardar

9. Aparece la pgina Informacin de Seguridad y la contrasea ya no es visible.
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10. Abra una nueva conexin a la pgina de Inicio de SchoolMax.
Imagen 5b: Pgina de Inicio SchoolMax
11. En la Pgina de Inicio Ingrese el Nombre del Usuario y copie o utilice Paste (pegar) para ingresar la
Contrasea que el sistema provey automticamente cuando se le dio al botn de Reinicializar Contrasea y
que usted copio en el paso # 8 de esta gua. Oprima Entrar
Imagen 6: Pgina de Inicio SchoolMax

V1 .09-10
12. Aparece la Pgina de cambiar contrasea, Ingrese nuevamente, copie o utilice Paste (pegar) para
ingresar la Contrasea que le dio automticamente el sistema en Reinicializar Contrasea. En la Nueva
Contrasea ingrese una nueva contrasea (la que el usuario desee o la que usted determine), vulvala a
ingresar en Confirmar la Contrasea. Oprima Guardar Cambios

Imagen 8: Cambiar Contrasea

V1 .09-10
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13. Su contrasea se cambi exitosamente.

V1 .09-10
Estudiantes
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Ver lista por clase (aadir estudiantes)

Lista por Clase Aadir Estudiante
1. Usando su Nombre de Usuario y Contrasea entre a SchoolMAX Enterprise.
2. En Todas las Categoras, oprima Organizacin Escolar.
3. Aparece la pgina Organizacin Escolar, luego oprima Listas por Clase.
Imagen 1: Organizacin Escolar

4. Aparece la pgina Buscar Clase. No entre informacin en el criterio de bsqueda, oprima Buscar
Clase.
5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima Seccin para la clase.
Imagen 2: Resultados de la Bsqueda

6. Aparece la pgina Lista por Clase en dos partes. La parte de arriba contiene informacin especfica del
curso. Navegue hacia el final de la pgina para encontrar la lista de estudiantes asignados a esta clase.
Oprima Aadir Estudiantes para aadir ms estudiantes a esta clase.
7. Aparece la pgina Lista por Clase Aadir. Verifique cambie Fecha Efectiva. Oprima Bsqueda
de Estudiante para aadir estudiantes a la clase.
Lista por Clase Aadir Estudiante
Estudiantes
Imagen 3: Lista por Clase Aadir

8. Aparece la pgina Bsqueda de Estudiantes. Entre la informacin apropiada en el criterio de bsqueda
y oprima Buscar.
9. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda con los estudiantes. Si marca el campo Seleccionar,
todos los estudiantes en el resultado de bsqueda sern seleccionados. Si marca el marco a la izquierda
de ciertos estudiantes, solo se aadirn los seleccionados a la clase. Una vez que termine de
seleccionar los estudiantes, oprima Seleccionar.

10. Aparece la pgina Lista por Clase - Aadir con los estudiantes seleccionados. Oprima Guardar.
Lista por Clase Aadir estudiante
27
28
Imagen 4: Lista por Clase - Aadir

11. Aparece la pgina Lista por Clase con los estudiantes aadidos.
12. Ver la Gua de Consulta Rpida Asignar Secciones a Estudiantes para asignar estudiantes a una
seccin.
Lista por Clase Aadir estudiante
Estudiantes
Ver o imprimir lista de estudiantes
Ver/Imprimir Lista de Estudiantes
Nota:
Antes de comenzar es necesario conocer el nombre de identificacin del maestro, el nmero de

identificacin de la seccin y el periodo de la lista de estudiantes que desea ver o imprimir.
1. Use su Nombre de Usuario de administrador y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise:

2. El Men Principal aparece en la pantalla.
3. Oprima el botn de Informes en el Men Principal. La pgina del Men de Todos los Informes
aparece en la pantalla.
Imagen 1: Todos los Informes

4. Oprima Maestro. La pgina Maestro aparece en la pantalla.
Nota: Para ver una descripcin de los Informes, oprima Ver Descripcin.
Imagen 2: Maestros
5. Oprima Informe de Lista de Estudiantes del Maestro y el formulario de criterios del Informe de la
Lista de Estudiantes del Maestro aparece en la pantalla.
Imagen 3: Informe de la Estudiantes del Maestro

Nota: Un asterisco rojo * indica la informacin requerida para generar el Informe.
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6. En la caja de Maestro, seleccione el nombre del maestro.

7. En el rea disponible de Curso-Seccin, oprima el nmero de la seccin apropiada.
8. En el rea disponible de Periodo, oprima el nmero del periodo.
9. La fecha actual aparece en la pantalla. Si una fecha diferente es requerida, ingrsela en el rea
disponible.
10. Para crear un Informe en la lista de estudiantes incluya:
Nombre del Estudiante, Fecha de Nacimiento, Nombre del Padre o Encargado, Direccin del hogar,
Cdigo Postal, Nmero de Telfono Primario del Padre o Encargado de Familia, Nmero de Telfono
del Contacto de Emergencia, Nmero de Telfono del Trabajo del Padre o Encargado, oprima
Informacin de Contacto del Grupo Familiar.
Nmero de Identificacin del Estudiante, Nombre del Estudiante, Fecha de Nacimiento, Grado,
Gnero, Informacin tnica, Mentor, Hogar, Lenguaje del Hogar, Educacin Especial, Limitacin de
Lenguaje, oprima Informacin General del Estudiante.
11. Verifique la Pgina de Imprimir para el titulo de la pgina.

12. Oprima el botn Generar Informe.
Imagen 4: Informe de Estudiantes del Maestro
Estudiantes
Buscar estudiantes
Buscar un Estudiante
Para eliminar la posibilidad de duplicacin de archivos de estudiantes, el sistema SchoolMax Enterprise

siempre requerir buscar al estudiante antes de poder crearlo.
1. Use su Nombre de Usuario de Administrador y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. Desde el Men Principal de SchoolMax, oprima Estudiante.
3. Desde la pgina de Men del Estudiante, oprima Informacin General.
4. La pgina de Bsqueda de Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas de
estudiantes. Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima el botn
Buscar.
5. La pgina de Bsqueda de Estudiante aparece en la pantalla basada en los criterios ingresados.
Imagen 1: Resultados de Bsqueda de Estudiante
6. Oprima Miembro de Familia / Nmero de Estudiante del estudiante que desea ver.
7. La Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado aparece en la pantalla.
Gua de Consulta Rpida
Buscar un Estudiante
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Retencin de estudiantes
Retencin de Estudiante
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise

2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante.
3. Aparece la pgina Men del Estudiante. Oprima el enlace Informacin General en el sub-men
Informacin de Estudiante.
4. En la pgina Buscar Estudiante, ingrese la informacin apropiada y oprima Buscar.
5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero del estudiante correspondiente en la
columna # Miembro Familiar/Estudiante.
6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima Detalles de Exclusiones.
Imagen 1: Informacin del Estudiante Detalles de Exclusiones
Estudiantes
7. Aparece la pgina Exclusiones de Escuela. Oprima Editar Exclusiones.
Imagen 2: Exclusiones de Escuela

8. Aparece la pgina Exclusiones de Escuela. En la columna Activar oprima S para cdigo NP - No
promover al prximo grado.
Imagen 3: Exclusiones de Escuela

9. Oprima Guardar Cambios. Aparece la pgina Exclusiones de Escuela con la informacin de
retencin.
Retencin de Estudiante
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34
Matrcula de estudiantes (Calidad

de datos en tu escuela)

El Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante se usa para matricular miembros de
la familia a una escuela para que as pasen a ser estudiantes.
Gua Calidad de datos en tu escuela. Pretende minimizar errores y duplicidad de
datos en el SIE. Tiene dos condiciones para manejar a un estudiante en el SIE.
1. Estudiante nuevo que no est registrado en el SIE.
2. Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado,
posee un nmero de estudiante.
Importante:
Antes de comenzar el proceso tenga disponible los documentos de identificacin del
estudiante, como el certificado de nacimiento, seguro social y # de Grupo Familiar otros datos
relacionado al estudiante. Ej. Grupo tnico- P1
Ingreso al Sistema:
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise:
https:// portalprod.prdesie.com
http:// www.gobierno.pr
2. Desde el men principal, oprima Estudiante.
3. En el Men del Estudiante, oprima Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante.
Imagen 1 Men del Estudiante
Estudiantes

Escenario 1 Estudiante nuevo -Nunca ha tenido record en el sistema, Nuevo

ingreso en el DE
1. Ingresar apellidos y nombre. Oprima Buscar
Si la bsqueda trae resultados ESTE ESTUDIANTE NO ES NUEVO EN EL
SISTEMA siga los pasos del rea Estudiante que est registrado en el SIE y
disponible para ser matriculado
Si la bsqueda NO trae resultados, realice bsqueda adicional con otros criterios
como Seguro Social y fecha de nacimiento. Si no trae resultados seguir al Paso
2.Si trae resultados siga los pasos del rea Estudiante que est registrado en
el SIE y disponible para ser matriculado.
Imagen 2-Bsqueda de Matricula de Estudiantes por el Asistente Wizard
35
36

2. Verificar si este estudiante tiene hermanos ya registrados en el SIE, de ser as es

importante que ingresen el estudiante a este nmero de grupo familiar ya existente.
IMPORTANTE:
Si NO tiene el Nmero de Grupo Familiar pero usted tiene la seguridad de
que este estudiante tiene hermanos en el sistema ingrese el nombre del
encargado y Oprima buscar. (Seguir pasos de Imagen 3 y 4)
Si tiene el Nmero de Grupo Familiar ingrselo en el rea Nmero de Grupo
familiar y Oprima buscar. Una vez la bsqueda traiga como resultado el
Grupo Familiar Oprima el enlace Nmero de Grupo Familiar
(Ir a paso 3)
Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistema y es NUEVO
en el DE, debe crearle el # de Grupo Familiar en Informacin Demogrfica.
Entrar la informacin del encargado y hacer la bsqueda, luego de la
bsqueda el sistema le da la alternativa de Crear Nuevo Grupo Familiar. (Ir a
Paso 11 en la pgina 8)
Imagen 3- Bsqueda de matrcula de Estudiantes por el

Asistente Wizard / Informacin del Encargado
Estudiantes
Elija el grupo Familiar correspondiente segn los datos que usted tenga. Ingrese Nmero
de Grupo Familiar y oprima Buscar
Imagen 4-Resultados de Bsqueda Grupo Familiar
3. Abre plantilla para crear el record del estudiante, ingrese todos los datos solicitados
recuerde que los marcados con * son requeridos. Oprima Guardar y Continuar.
Imagen 5-Nmero de Grupo Familiar/Aadir Miembro
37
38
4. Abre pgina con record del estudiante ya creado, Oprima aadir Matricula para
matricularlo en la escuela.
Imagen 6-Aadir matricula
5. Complete la informacin solicitada segn corresponda. Continuar para aadir

Maestro de Saln Hogar /Consejero y Finalizar
Nota: Solo la escuela principal del estudiante debe responder con SI en la

pregunta de Escuela Primaria.

Imagen 7-Matricula Rpida de Estudiante Nuevo
Estudiantes
6. Para aadir Consejero Oprima Buscar y realice bsqueda del consejero . Si no

desea aadir consejero oprima No asignar Consejero.
Imagen 8-Buscar Consejero

Imagen 10-Buscar Maestro
7. Oprima enlace del Nmero del empleado correspondiente

Imagen 9-Resultados de la Bsqueda
8. Para aadir Maestro Oprima Buscar y realice bsqueda del maestro.
NOTA: Debe asignar maestro en este paso NO utilice no Asignar Maestro
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9. Oprima enlace Nmero de Empleado
10. Finaliza el Proceso
Imagen 12-Fin del Proceso de Matricula
Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistema y es NUEVO en el

DE, debe crearle el # de Grupo Familiar en Informacin Demogrfica. Entrar la
informacin del encargado y hacer la bsqueda, luego de la bsqueda el sistema le
da la alternativa de Crear Nuevo Grupo Familiar.
Estudiantes
11. En el Men del Estudiante, oprima Asistente Wizard de Matrcula de

Estudiante.
Imagen 13- Men del Estudiante
12. Escriba la Ciudad a la que pertenece el estudiante .En tipo de Bsqueda elija
suena parecido. Oprima Buscar
Imagen 14-Bsqueda de Matrcula de Estudiantes

por el Asistente Wizard/Informacin de Residencia
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13. Elija la Identificacin de Residencia
Imagen 15-Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el

Asistente Wizard/Resultados de la Bsqueda
14. Abre plantilla para crear record del estudiante, ingrese todos los datos solicitados.
Recuerde que los marcados con * son requeridos. Oprima Guardar y Continua
El Miembro
Familiar es el
Estudiante
Imagen 16- Aadir Grupo Familiar y Estudiante
Estudiantes

15. Oprima aadir Matricula
Imagen 17- Aadir Matricular
16. Continue en el Paso 5 de esta Gua.
Nota: notifique al estudiante, padre o encargado su Numero de estudiante y # de

Grupo Familiar.
43
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Escenario 2/Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser

matriculado
Si el estudiante est registrado en el SIE la bsqueda debe ser por su nmero de estudiante,
Seguro Social o numero de Grupo Familiar
1. Escriba el Nmero de estudiante en el rea Miembro Familiar/Estudiante. Oprima Buscar.
Imagen 18-Busqueda de Matricula de Estudiante por el Asistente Wizard
Estudiantes
Importante:
Cuando realice la bsqueda por el nmero del estudiante, verifique siempre los datos
del estudiante contra:
1. Nombre y apellido
2. Seguro Social
3. Fecha de nacimiento
Estatus de estudiante en el SIE Si el estudiante est activo en alguna escuela
que no sea la que lo est matriculando, debe comunicarse con dicha escuela y solicitar
se le libere ese estudiante para que pueda ser matriculado en su escuela.
Los resultados de esta bsqueda deben arrojar un record de estudiante que cumple con
todos los requisitos anteriores y no est activo en ninguna escuela lo cual permitir que
sea matriculado por la escuela que deba matricularlo
Bajo Ningn Concepto edite Record que se asemeje al que usted est buscando
aunque el nombre sea el mismo, ya que puede alterar un record que NO es el del
estudiante que busca.
2. Elija record del Estudiante, luego, Oprima aadir Matricula para matricularlo en la
escuela.
Imagen 19-Aadir matricula
45
46
3. Para aadir Consejero Oprima Buscar y realice bsqueda del consejero. Si no

desea aadir consejero oprima No asignar Consejero.
Imagen 20-Buscar Consejero
4. Oprima enlace del Nmero del empleado correspondiente
5. Para aadir Maestro Oprima Buscar y realice bsqueda del maestro.

NOTA: Debe asignar maestro en este paso NO utilice no Asignar Maestro
Estudiantes

6. Oprima enlace Nmero de Empleado
7. Finaliza el Proceso
Imagen 24-Fin del Proceso de Matricula
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48
Asignar estudiante
a Saln
Hogar/Maestro
Asignar
Estudiantes
a un Saln
Hogar/Maestro
1. Use su Nmero de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
2. En el Todas las Categoras oprima Estudiante. Luego aparece el Men del Estudiante.
3. En el Men del Estudiante, oprima Asignaciones de Saln Hogar/Maestros.
Imagen 1: Men del Estudiante

4. Aparece la pgina Asignaciones de Saln Hogar/Maestros. Oprima Cambiar Maestro.
Imagen 2: Asignaciones de Saln Hogar/Maestros

5. Aparece la pgina Buscar Asignaciones de Saln Hogar/Maestros. Ingrese sus criterios de bsqueda
y oprima Buscar. Para una lista de todos los maestros de saln hogar, simplemente oprima Buscar sin
ingresar criterios de bsqueda.
Imagen 3 : Buscar Asignaciones de Saln Hogar/Maestro
Asignar Estudiantes a un Saln Hogar/ Maestro
Estudiantes
6. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero del empleado requerido.

7. Aparece la pgina Asignacionesde Saln Hogar/Maestro. Oprima Aadir Estudiante.
Imagen 4: Asignacionesde Saln Hogar/Maestro

8. Aparece la pgina Asignacin de Saln Hogar/Maestros- Buscar Estudiante Ingrese sus criterios de
bsqueda y oprima Buscar.
Imagen 5: Asignacionesde Saln Hogar/Maestros Buscar Estudiante

9. Aparece la pgina Asignacin de Saln Hogar/Maestros- Buscar Estudiante para el maestro
seleccionado. Seleccione los estudiantes requeridos y oprima Aadir Estudiantes Seleccionados.
10. Los estudiantes seleccionados aparecen en la pgina de asistencia del maestro en Herramientas del
Maestro.
Asignar Estudiantes a un Saln Hogar/ Maestro
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Organizacin
Escolar
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Ver ofrecimiento de cursos
Ver Ofrecimiento de Cursos

2. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men Organizacin Escolar.
3. En el sub-men Cursos, oprima Ofrecimiento de Cursos.
Imagen 1: Ofrecimiento de Cursos

4. Aparece la pgina Ofrecimiento de Cursos. Oprima el nmero de Id. del Curso en la Escuela para
seleccionar el curso que desea ver.
Imagen 2: Ofrecimiento de Cursos

Comentario: Puede buscar Ofrecimientos de Curso por el nmero de curso y/o ttulo, usando las opciones
de bsqueda Ver Por y Ver Para. Por ejemplo, para buscar clases de matemtica seleccione Ttulo de la
lista de seleccin Ver Por y matemtica en la opcin Ver Para, y oprima Cambiar.
Organizacin Escolar
5. Aparece la pgina Informacin del Curso. Oprima Editar al final de la pgina para modificar
informacin sobre el curso.
Imagen 3: Informacin del Curso

6. Oprima Secciones en el sub-men para revisar secciones del curso.
53
54
Aadir Cursos a la Escuela

Aadir cursos a la escuela
Importante: En el Men Principal oprima Organizacin Escolar, elija la
Versin de Organizacin Escolar que desea utilizar
2. En el Men Principal oprima Organizacin Escolar y en el sub-men Cursos

oprima Lista Principal de Cursos.
Imagen 1-Organizacin Escolar
Rev.5/9/2008 Versin 2.0
Aadir Curso a la Escuela

V1.09-10
Organizacin Escolar
3- En la pgina Lista Principal de Cursos oprima Escuela en el sub-men. De no
tener cursos aadidos a su escuela observar y podr presionar el botn *Create
List (vea imagen 2a). Si usted ya tiene cursos y solo aadir algunos adicionales
observar y podr presionar el botn *Add to List (ver imagen 2b).
Imagen 2a-Lista Principal de Cursos
Imagen 2b-Lista Principal de Cursos
Rev.5/9/2008 Versin 2.0
V1.09-10
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56

4- Si oprimi el botn *Create List. Aparece la Pagina * Create a Course Master List
oprima *Select Courses for Copy List para seleccionar los cursos que necesite aadir
a la escuela.(ver imagen 3)
Si oprimi el botn *Add to List pasar directamente a la bsqueda de cursos(ver
imagen 4)
Imagen 3-*Create a Course Master List
5-En la pgina *Course Master-Search Courses escriba la Identificacin del Curso

que desea aadir a la escuela y oprima Buscar Cursos.
Imagen 4-* Course Master-Search Courses
Rev.5/9/2008 Versin 2.0

V1.09-10
Organizacin Escolar
6- En la pgina * Course Master-Search Courses aparece el curso solicitado. Si
desea aadir cursos adicionales realice una nueva Bsqueda, al finalizar marque
seleccionar en el rea indicada para todos los cursos solicitados.
7-Oprima * Add Selected Courses para aadir los cursos seleccionados. Oprima *
Add All para aadir todos los cursos solicitados.
Rev.5/9/2008 Versin 2.0

V1.09-10
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8-Oprima *Selected Courses for Copy List, luego oprima Procesar.

Si usted Oprimio*Add to List en el paso 3 NO ver esta pantalla ver el paso 9
(Imagen 8)
Si desea borrar alguno de los cursos seleccionados puede oprimir el enlace Eliminar. Si desea eliminar
toda la lista oprima Clear List
9-Aparece la pgina *Assign School Level Course Names, oprima Continuar.

Importante: Recomendamos no editar nombre de cursos en esta parte del
proceso.
Si usted Oprimio*Add to List en el paso 3 su proceso finaliza aqu
Imagen 8-*Assign School Level Course Name
Rev.5/9/2008 Versin 2.0

V1.09-10
Organizacin Escolar
10-Aparece mensaje *Process in Progress (0% Complete), el proceso alcanzar el

100% y finalizar, los cursos fueron aadidos a la escuela.
Imagen 9--*Assign School Level Course Names
Rev.5/9/2008 Versin 2.0

V1.09-10
59
60
Crear una seccin
Crear una Seccin

2. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men de Organizacin Escolar.
3. En el sub-men de Cursos, oprima el nmero apropiada Ofrecimientos de Cursos.
4. Aparece la pgina Ofrecimientos de Cursos. Oprima el nmero de Identif. del
Curso en la Escuela del cual desea aadir una seccin.
Imagen 1: Ofrecimiento de Curso

5. Aparece la pgina Informacin del Curso. Oprima Secciones en el sub-men.
Imagen 2: Informacin del Curso

Crear una Seccin

Versin 2
Revisada 2010-2011
Organizacin Escolar
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6. Aparece la pgina Secciones del Curso. Oprima Aadir Seccin.
Imagen 3: Secciones del Curso
7. Aparece la pgina Aadir Seccin. Ingrese la informacin que se indica (Ver Imagen 5) y luego oprima
Someter
Imagen 4: Aadir Seccin
Crear una Seccin

Versin 2
Revisada 2010-2011
62
Imagen 5: Aadir Seccin

Crear una Seccin

Versin 2
Revisada 2010-2011
Organizacin Escolar
NOTA
1-Debe aadir Maestro Principal a la seccin, seleccione Cambiar y elije el maestro.
Importante: No debe asignar el maestro principal en el rea de maestros adicionales.
2-Asegurese de que el Cdigo de Periodo Acadmico sea el correcto si la clase es de ao debe elegir AC,
si la duracin del curso es de un semestre y se ofrece en el primer semestre debe elegir S1 y si la
duracin del curso es de un semestre y se ofrece en el segundo semestre debe elegir S2.
3- En las reas Estrategia de Evaluacin Acadmica y Grupo de Comentarios debe elegir la
opcin 000.
4- En el rea Perodo de Informe de Progreso/de Notas Final debe elegir 4 si el curso es AC
o S2 y 2 si el curso es S1.
5-Adjudique
Tamao de la Clase segn las necesidades, recuerde que este nmero determina
el nmero de estudiantes que podr matricular en esta seccin.

6-En el rea House elegir All Houses.
7-Si asigna Fecha Inicial y Final asegrese que las fechas estn dentro del Calendario Escolar Vigente.
Nota: La escuela debe tener Salones aadidos (ver gua Aadir Saln) antes de seguir con el paso de aadir
periodo
8. Aparece la pgina Patrn de Reunin. Oprima Aadir Perodo.
Imagen 6: Aadir Periodo
Crear una Seccin

Versin 2
Revisada 2010-2011
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64
9. Aparece la pgina Aadir Perodos. Ingrese el Perodo, Saln, Da de Ciclo y oprima Guardar.
Imagen 7: Aadir Perodos
10. Aparece la pgina Patrn de Reunin. Oprima Editar.
Imagen 8: Aadir Perodos
11- Seleccione nmero de saln para cada da del ciclo y oprima Guardar
Imagen 9: Editar Perodos
Crear una Seccin

Versin 2
Revisada 2010-2011
Organizacin Escolar
Asignar Secciones a Estudiantes
Asignar secciones a estudiantes

2. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men Organizacin Escolar.
3. En el sub-men de Modificar Programas a Estudiantes, oprima Asignar Secciones a Estudiantes.
Imagen 1: Organizacin Escolar

4. Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes.
Importante: En la Fecha de Efectividad aparece la fecha del da en curso,
debe asegurarse de cambiarla a la fecha efectiva de matrcula
del estudiante en el curso.
Oprima Seleccionar Secciones.
Imagen 2: Asignar Secciones a Estudiantes Seleccionar Secciones
V2.2010-2011
65
66
5. Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes - Crear Lista de Secciones.

Ingrese el Nm. del Curso de Escuela y Seccin para crear la lista. Cuando termine, oprima Validar
Datos Ingresados al final de la pgina. Oprima Aadir a Lista de Secciones para crear la lista de
cursos y secciones
A
Imagen 3: Asignar Secciones a Estudiantes - Crear Lista de Secciones

C
6. Oprima Seleccionar Estudiantes para asignar estudiantes a los cursos y secciones previamente
seleccionados. Los estudiantes se pueden aadir por el nmero de estudiante o haciendo una bsqueda
al oprimir el enlace Buscar Estudiantes. Ingrese la informacin requerida y oprima Buscar. La pgina
con los Resultados de Bsqueda aparece basada en los criterios ingresados. Seleccione los
estudiantes y oprima Seleccionar.
Imagen 4: Asignar Secciones a Estudiantes

V2.2010-2011
Organizacin Escolar
7- Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes Seleccionar Estudiantes con los estudiantes
asignados para la seccin. Oprima Aadir a Lista de Estudiante.
Imagen 5: Asignar Secciones a Estudiantes-Seleccionar Estudiantes
8- Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes mostrando las secciones y la lista de estudiantes.
Oprima Procesar para asignar a todos los estudiantes.

V2.2010-2011
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68
9. La pgina Asignar Secciones a Estudiantes aparece con mensajes para cada estudiante. Las
secciones con el mensaje Existen Conflictos no sern aadidas. Solo las secciones con el mensaje
Asignacin Exitosa sern aadidas.
V2.2010-2011
Organizacin Escolar
Definicin de
horariodel
de Horario
perodos
clase de Clases
Definicin
de de
Perodos
2. En Todas las Categoras, oprima Organizacin Escolar
3. En el Men de Organizacin Escolar, oprima Definicin del Horario de Perodos Acadmicos
debajo del submen Configuracin
3. En la pgina Definicin del Horario de Periodos de Clases oprima Editar
Version 1.2.1.11 September 2007
69
70
4. Aadir el Nombre del Periodo y Horario de Inicio y Horario Final luego guardar cambios y presionar el
botn de Actualizar.
Version 1.2.1.11 September 2007
Oficina de Sistemas de Informacin y Apoyo Tecnolgico a la Docencia

Organizacin Escolar
71
Crear Patrones de Evaluacin Acadmica

Crear patrones de evaluacin
acadmica
para Secciones
Nuevas para secciones
nuevas
(Para el Director Escolar)
1. Usando su Nombre de Usuario y Contrasea entre a SchoolMAX Enterprise.

2. En barra de navegacin oprima Evaluacin Acadmica.
3. Aparece la pgina Men de Evaluacin Acadmica. Oprima Definicin de Patrn de Evaluacin
Acadmica debajo del submen Herramientas de Administracin de Evaluacin Acadmica.
Imagen 1: Definicin de Patrn de Evaluacin Acadmica

4. Aparece la pgina Men de Requisitos de Patrones de Evaluacin Acadmica. Oprima Actualizar
Patrones de Evaluacin Acadmica.
Imagen 2: Actualizar Patrones de Evaluacin Acadmica
72
5. Aparece la pgina Actualizar Patrones de Evaluacin Acadmica. Oprima Crear Patrones de

Evaluacin Acadmica.
Imagen 3: Crear Patrones de Evaluacin Acadmica

6. Aparece la pgina Crear Patrones de Evaluacin Acadmica. Oprima Crear Patrn de Clases para
continuar y completar el proceso.
Imagen 4: Crear Patrn de Clases

7. Aparece la pgina Crear Patrones de Evaluacin Acadmica confirmando que se ha programado el
proceso. El proceso puede tomar de 5 a 10 minutos (o ms) dependiendo de la cantidad de secciones
en su escuela. Para continuar, seleccione Evaluacin Acadmica o cualquier otra opcin en la barra de
navegacin.
Comentario: Puede usar este proceso cuando sea necesario. Se recomienda crear patrones de clases cada
vez que se creen secciones nuevas y cada 10 semanas cuando los maestros publican evaluaciones.
ctualizar
A
Informacin
74
Estudio Socioeconmico
Estudio2010-2011
Socioeconmico
Anejo 2
2010-2011
Este documento describe el proceso para indicar el ingreso anual de una familia y el nmero de
miembros que viven en la residencia. La informacin provista ser utilizada exclusivamente para
determinar el nivel de pobreza de la escuela.
2. En la pgina Todas las Categoras, oprima Estudiante.
3. Desde la pgina Men del Estudiante, en el sub-men Informacin del Estudiante, oprima
Informacin General.
4. La pgina Buscar Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas de
estudiantes. Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar.
5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pantalla basada en los criterios ingresados.
6. Oprima # Miembro Familiar/Estudiante del estudiante que desea ver.
7. Aparece la pgina Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado.
8. En el sub-men Resumen de la Informacin del Miembro Familiar, oprima Detalles de Miembro
Familiar.
Imagen 1: Informacin del Estudiante Detalles de Miembro Familiar
Estudio Socioeconmico 2010-2011
V2.10-11
9. Aparece la pantalla Informacin de Identificacin. En la parte inferior de la pgina, oprima
Informacin Socioeconmica.
Imagen 2: Informacin de Identificacin
10. En Informacin Socioeconmica, oprima Editar Informacin Socioeconmica.
Imagen 3: Informacin Socioeconmica
11. Ingrese el Nmero de miembros en la familia y el Ingreso Anual Familiar.
Imagen 4: Informacin Socioeconmica

12. Oprima Guardar cambios.
Estudio Socioeconmico 2010-2011

V2.10-11
75
76
Actualizar las direcciones (fsica y postal) del estudiante

Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante
Esta gua demuestra como actualizar las direcciones (fsica y postal) de un estudiante dentro del portal de
administracin.
1. Usando su Nombre de Usuario y Contrasea, entre a SchoolMAX Enterprise:
2. En Todas las Categoras o en la barra de navegacin, oprima Estudiante.
3. En el Men de Estudiante, oprima Informacin General debajo del sub-men Informacin del
Estudiante.
4. La pgina Buscar Estudiante aparece en la pantalla. Ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar.
Imagen 1: Buscar Estudiante

5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pantalla. Oprima el nmero apropiado en la
columna # Miembro Familiar / Estudiante.
6. La pgina Informacin del Estudiante aparece en la pantalla. En la seccin Informacin de Familia al
final de la pgina, oprima el Nmero de Grupo Familiar.
Imagen 2: Informacin de Familia - Nmero de Grupo Familiar
Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de

Estudiante
V1.09-10
77
7. En la pgina Informacin General, oprima Editar Grupo Familiar.
Imagen 3: Editar Grupo Familiar

8. La pgina Informacin General aparece en modo de editar. Debe actualizar la Direccin Postal del
estudiante usando las reas disponibles de Direccin Postal lnea 1 y 2. Si es necesario, cambie la
ciudad y el cdigo postal. sta es la direccin donde la familia recibe su correo.
Imagen 4: Informacin General - Direccin Postal

9. Puede tambin actualizar la direccin fsica del estudiante usando la seccin de Campos Adicionales
del Nivel Central.
Para estudiantes de Residenciales Pblicos
Si el estudiante reside en un residencial pblico debe completar los siguientes campos:
Residencial Pblico Edificio Indique el nmero del edificio del residencial pblico.
Residencial Pblico Apartamento Indique el nmero del Apartamento del residencial.
En los campos de Residenciales (regin) - Busque la regin que corresponda y seleccione el nombre
del Residencial provisto en la lista.
10. Despus de ingresar la informacin nueva, oprima Guardar Cambios. Vea Imagen 5.

Estudiante
V1.09-10
78
Imagen 5: Informacin General - Direccin Fsica

Estudiante
V1.09-10
Identificacin de estudiantes ocupacionales
Identificacin de Estudiantes Ocupacionales
Este documento describe el proceso para identificar en el sistema estudiantes ocupacionales. Debe
identificar el ofrecimiento ocupacional (CTE Completer Program) en el que est matriculado el
estudiante. Debe identificar si aplica, la poblacin especial a la cual pertenece. Las poblaciones
especiales son las siguientes: estudiante embarazada, estudiante padre/madre soltero y trabajador
desplazado (Displaced Homemaker). Adems, debe identificar el tipo de diploma que obtiene el
estudiante (CTE Finisher) y el seguimiento a graduados (Planes Postsecundarios).
La informacin
provista ser utilizada para reportar los datos segn requerido en la Ley Carl D. Perkins.
2. En Todas las Categoras, oprima el enlace Estudiante .
Imagen 1: Todas las Categoras enlace Estudiante
3. En el Men del Estudiante , oprima el enlace Informacin General debajo del submen
Informacin del Estudiante.
Imagen 2: Men del Estudiante enlace Informacin General

79
80
4. En la pgina Buscar Estudiante , ingrese el criterio de bsqueda para encontrar al estudiante

ocupacional y oprima Buscar.
Imagen 3: Buscar Estudiante Botn Buscar

5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda . Seleccione el nmero que corresponda al
estudiante, localizado en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante.
Imagen 4: Resultados de la Bsqueda enlace al #Miembro Familiar/Estudiante

V4.2010-2011
6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Matrcula,
localizado a la derecha de la pgina.
Imagen 5: Informacin del Estudiante- Enlace Detalle de Matrcula

7. Aparece la pgina Matrcula de Estudiante.
8. Localice el rea de Campos Adicionales del Nivel Central en la parte superior de la pgina y
oprima Editar/ Finalizar la Matrcula. Marque S /No en cada una de las preguntas que estn
marcadas en la Imagen 6 segn aplique.
Imagen 6: Matrcula de Estudiante- Campos Adicionales a Nivel Central

V4.2010-2011
81
82
reas a Identificar:
A-Si el estudiante es padre o madre soltera.
B- En el campo Displaced Homemaker, indique si el estudiante es un trabajador desplazado.
C- Completar este campo siempre que el estudiante se encuentre matriculado en algn curso
ocupacional que pertenezca a la Estrategia Educativa (Programa de Estudio )
D-Si el estudiante est o estuvo embarazada durante el ao escolar
9- .Oprima Guardar Cambios.
10- Aparece la Pgina Historial de matrcula, oprima el enlace Informacin del estudiante
Imagen 7: Matrcula de Estudiante- Historial de matrcula enlace Informacin del

estudiante
11-Oprima Detalles de Matrcula. Utilice la barra de desplazamiento para llegar hasta el final de la
pgina.
Barra de deslizamiento
Imagen12 : Informacin del Estudiante- Pgina Matrcula

V4.2010-2011
12-En el rea de Opciones Adicionales, seleccione el enlace Programas Especiales y
Elegibilidad.
Imagen13: Enlace Programas Especiales y Elegibilidad

13-Aparece la pgina Programas Especiales y Elegibilidad. Oprima Editar Programas y Elegibilidad
Imagen14: Editar Programas Especiales y Elegibilidad

14- En el campo Categora del Programa Especial, seleccione Vocacional.
Imagen 15 : Programas Especiales y Elegibilidad campo Categora del Programa Especial


V4.2010-2011
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84
15- Oprima Guardar cambios

16- Oprima el enlace Informacin del estudiante
Imagen 7: Matrcula de Estudiante

17- Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Matrcula,
localizado a la derecha de la pgina.

V4.2010-2011
18- En el rea de Campos Adicionales del Nivel Central que se encuentra al final de la pgina
oprima Editar Informacin Adicional/Promocin/Retencin
Imagen 9: Informacin del Estudiante- Matrcula/Campos Adicionales del Nivel Central/Editar

19- Aparece la pgina permitindole modificar la Informacin. Utilice la barra de desplazamiento
para llegar hasta el final de la pgina. En el campo CTE Completer Program indique el ofrecimiento
ocupacional que el estudiante est tomando.
Nota: Los Ofrecimientos estn divididos por Orden Alfabtico, debe seleccionar el ofrecimiento en el campo
correspondiente segn la letra Inicial.
Imagen 10: CTE Completer Program

V4.2010-2011
85
86
20- En el campo CTE Finisher seleccione la opcin que aplique.
Imagen 11: CTE Finisher

21-. Oprima Guardar Cambios
22-Oprima enlace Evaluacin Acadmica
Imagen 16 : Programas Especiales y Elegibilidad

V4.2010-2011
23- Aparece la pagina Men de Evaluacin Acadmica Oprima enlace Encabezamiento de la

Transcripcin de Crditos
Imagen 17: Evaluacin Acadmica campo Encabezamiento Transcripcin de Crditos
24- En la pgina Transcripcin del Estudiante - Bsqueda de Estudiante , ingrese el

criterio de bsqueda para encontrar al estudiante ocupacional y oprima Buscar. Tambin puede
oprimir el enlace Previo donde se refleja el nombre del estudiante.
Imagen 18: Evaluacin Acadmica campo Transcripcin del estudiante-Bsqueda de estudiantes


V4.2010-2011
87
88
25-Aparece la Pagina Encabezamiento de la Transcripcin de Crditos Utilice la barra de

desplazamiento para llegar hasta el final de la pgina.
Barra Deslizamiento
Imagen 19: Evaluacin Acadmica campo Encabezamiento Transcripcin de Crditos

26- En el rea de Detalles de Transcripcin oprima Editar Detalles.
Imagen 20: Encabezamiento Transcripcin de Crditos campo Detalles de Transcripcin
10

V4.2010-2011
27-En el Campo Planes Postsecundarios seleccione la alternativa que aplique.
Imagen 21: Encabezamiento Transcripcin de Crditos campo Detalles de Transcripcin

28- Oprima Guardar cambios
11

V4.2010-2011
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90
Estudiante
Identificar estudiantesIdentificar
de educacin
especial
de Educacin Especial
Nota:
o
Para identificar estudiantes de educacin especial integrados a la corriente regular (Saln

Recurso), matricule al estudiante en el grado correspondiente e identifique el impedimento
primario siguiendo los pasos incluidos en esta gua.
Para identificar estudiantes de educacin especial en Saln Contenido, matricule al

estudiante en el grado SG- correspondiente al nivel en el que se encuentra el estudiante
(SG-E: Nivel Elemental; SG-I: Nivel Intermedio o SG-S: Nivel Superior), e identifique el
impedimento primario siguiendo los pasos incluidos en esta gua.

2. En la pgina Todas las Categoras, oprima Estudiante.
3. Desde la pgina Men del Estudiante, en el sub-men Informacin del Estudiante,
oprima Informacin General.
4.
La pgina Buscar Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas de
estudiantes. Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar.
5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pantalla basada en los criterios ingresados.

6. Oprima # Miembro Familiar/Estudiante del estudiante que desea ver.
7. Aparece la pgina Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado.
8. Oprima Detalles de Miembro Familiar.
Imagen 1: Informacin del Estudiante Detalles de Miembro Familiar
Identificar Estudiante de Educacin Especial
V1.09-10
9. Aparece la pantalla Informacin de Identificacin. Oprima Editar Informacin del

Miembro Familiar.

10. En EE: Impedimento Primario, seleccione de la lista el impedimento primario de ese estudiante.
Imagen 3: EE: Impedimento Primario

11. Oprima Guardar cambios.
Identificar Estudiante de Educacin Especial
V1.09-10
91
92
Cuestionario sobreCuestionario
el idioma usado
en el hogar (Home
Sobre
Language Survey)
el Idioma Usado en el Hogar
(Home Language Survey)
Utilice esta gua para cumplimentar en el SIE los datos obtenidos en el Cuestionario Sobre el
Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey). Las disposiciones de ley de NCLB
requieren que todas las escuelas del sistema educativo pblico de Puerto Rico cumplan con el
objetivo del programa de Ttulo III. Es necesario que los estudiantes con LLE sean identificados.
Algunos campos del cuestionario, como el gnero, edad y grado ya estn cumplimentados en el
SIE. Verifique la veracidad de la informacin en dichos campos. Esta gua le ayudar a encontrar
los campos adicionales que necesitan cumplimentarse. Los campos en el sistema pueden
tener nombres diferentes a los utilizados en el cuestionario. La gua le mostrar que
informacin del cuestionario debe indicar en el campo.
1. Entre su nombre de usuario y contrasea en Schoolmax.

3. En Men del Estudiante oprima el enlace Informacin General.
Imagen 2: Men Estudiante

V3- 09-10
Pgina 1 de 11
Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar

4. Aparece la pgina de Buscar Estudiante. Ingrese el criterio de bsqueda para encontrar

el expediente del estudiante al cual se le van a registrar los datos. Oprima Buscar.

5. Aparecen los Resultados de la Bsqueda. Seleccione el # de Miembro
familiar/Estudiante que identifica el estudiante buscado.
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Pgina 2 de 11
93
94
Sistema de Informacin Cuestionario

Estudiantil [SIE]
Sobre
6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Miembro

Familiar.
Imagen 5: Informacin del Estudiante

7. Aparece la pgina Informacin de Identificacin.
8. Si el estudiante indic en el cuestionario que es un estudiante que pertenece al
Programa de Educacin Especial, verifique que su impedimento principal est registrado
en el campo EE: Impedimento Primario. Este campo se encuentra en el rea de
Campos Adicionales a Nivel Central. Si el impedimento est registrado siga al paso 10
de esta gua. Si el impedimento no est registrado oprima el botn Editar Informacin
de Miembro Familiar.

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Pgina 3 de 11
Cuestionario Sobre
9. Seleccione el impedimento principal y luego oprima Guardar Cambios. Luego aparecer

la misma pgina con la informacin ya guardada.
Imagen 7: Informacin de Identificacin Guardar Cambios

10. Oprima el enlace Demogrficas el cual se encuentra debajo del # Miembro Familiar/
Estudiante, en la parte superior de la pgina.
Imagen 8: Informacin de Identificacin- enlace Demogrficas
V3- 09-10
Pgina 4 de 11
95
96
Sistema de Informacin Cuestionario

Estudiantil [SIE]
Sobre
11. Aparece la pantalla Demogrficas. Oprima Editar Datos Demogrficos.
Imagen 9: Demogrficas Editar Datos Demogrficos
12. Complete los siguientes campos con la informacin indicada en el cuestionario:

A) Pas de Nacimiento- Si es necesario edite esta informacin.
B) Estado de Nacimiento Escoja el Estado que aplique seleccione
No nacido en EU/PR (ltima opcin en la lista) si el estudiante no
naci en territorio americano.
C) Idioma Principal Seleccione el idioma hablado por el estudiante
en el hogar segn se indic en cuestionario.
D) Idioma 3 - Seleccione el idioma hablado por el estudiante en la
escuela segn se indic en el cuestionario.
E) Primario Seleccione el grupo tnico al que pertenece el
estudiante, segn indic en el cuestionario.
V3- 09-10
Pgina 5 de 11
Cuestionario Sobre
C
D
E
Imagen 10: Demogrficas Campos a Editar

13. Al finalizar oprima el botn
14. Aparece la misma pgina con la informacin ya guardada, oprima el enlace Informacin de
Identificacin. Utilice la barra de desplazamiento vertical para moverse hasta el final de la
pgina.
Imagen 11: Demogrficas enlace Informacin de Identificacin

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97
98

Survey)
Sistema de Informacin
Estudiantil
[SIE]
(Home
Language
15- En Opciones Adicionales, oprima el enlace Experiencia Escolar
Imagen 12: Informacin de Identificacin Enlace Experiencia Escolar
16-Aparece la pgina Experiencia Escolar. Oprima Editar Informacin.
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Pgina 7 de 11
Cuestionario Sobre
99
Imagen 13: Experiencia Escolar
17-Complete los siguientes campos:

A) Aos en Puerto Rico - Utilice este campo para escribir los Aos en Puerto Rico
segn contestado en el cuestionario
B) Aos en escuelas de Puerto Rico- Seleccione segn contestado en el
cuestionario.
C) Pas de Procedencia- Seleccione segn contestado en el cuestionario.
D) Escuela de Procedencia - Utilice este campo para escribir nombre de Escuela de
Procedencia.
Imagen 14: Experiencia Escolar Guardar Cambios
D
18-Oprima el botn
19-Aparece la misma pgina con la informacin ya guardada. Para identificar el Idioma de
Principal del Padre o Encargado, oprima el enlace Informacin de Identificacin. Aparece la
pgina Informacin de Identificacin. Utilice la barra de desplazamiento vertical para moverse
hasta el final de la pgina.
Imagen 15: Experiencia Escolar -Enlace Informacin de Identificacin

V3- 09-10
Pgina 8 de 11
100
Cuestionario Sobre
20-En el rea de Grupos Familiares Asociados al Miembro Familiar, oprima el Nmero de

Grupo Familiar.
Imagen 16: Informacin de Identificacin Enlace que indica el Nmero de Grupo Familiar
21-Aparece la Informacin General del Grupo Familiar. Oprima Encargados.
Imagen 17: Informacin General enlace Encargados
V3- 09-10
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Cuestionario Sobre
22-Seleccione el Nmero del Encargado.
Imagen 18: Encargados
23-Aparece la pgina del Encargado, oprima Editar Encargados.
Imagen 19: Encargado Editar Encargado
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101
102
Cuestionario Sobre
Sistema de Informacin
[SIE]
el Estudiantil
Idioma Usado
en el Hogar
24-Utilice el campo Idioma para indicar el Idioma Principal del Padre o Encargado segn
contestado en el cuestionario.
Imagen 20: Encargado Indique el Idioma

25-. Oprima el botn.
V3- 09-10
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Visualizacin de estudiantes identificados con limitaciones

Visualizacin
de Estudiantes
Identificados
lingsticas
en espaol
(LSP)
con Limitaciones Lingsticas en Espaol (LSP)
Utilice esta gua para verificar si un estudiante est identificado como LSP (Limitaciones
Lingsticas en Espaol).
1. Entre su nombre de usuario y contrasea en Schoolmax.

3. En Men del Estudiante oprima el enlace Informacin General.
Imagen 2: Men Estudiante
V1-2-2010
Pgina 1 de 3
LSP
103
104
de Estudiantes
Identificados
Sistema deVisualizacin
Informacin Estudiantil
[SIE]
4. Aparece la pgina de Buscar Estudiante. Ingrese el criterio de bsqueda para

encontrar el expediente del estudiante que desea verificar.
5. Aparecen los Resultados de la Bsqueda. Seleccione el # de Miembro

familiar/Estudiante que identifica el estudiante buscado.
V1-2-2010
Pgina 2 de 3
LSP
Visualizacin de Estudiantes Identificados

6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. En el rea de Limitaciones
Lingsticas en Espaol verifique si el estudiante LSP est identificado con un S.
Imagen 5: Informacin del Estudiante
V1-2-2010
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LSP
105
106
Identificacin de encargados en Fuerzas Armadas
Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas
Este documento describe el proceso para indicar si un encargado trabaja en las Fuerzas Armadas. El
sistema provee para indicar el rango, telfono y direccin donde est destacado el encargado. Documente la
informacin que tenga al presente.
2. En Todas las Categoras, oprima el enlace Estudiante.
3. En el Men del Estudiante, oprima el enlace Informacin General debajo del submen Informacin
del Estudiante.

5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Seleccione el nmero que corresponda al estudiante,
localizado en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante.
6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Al final de la pgina, en el rea de Informacin de la
Familia, oprima el enlace que contiene el Nmero de Grupo Familiar.
Imagen 2: Informacin de la Familia- Enlace Nmero de Grupo Familiar
1 Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas
107
7. En la pgina de Nmero de Grupo Familiar oprima el enlace Encargados.
Imagen 3: Nmero de Grupo Familiar enlace Encargados
8. En la pgina Encargados, oprima el Nmero del encargado que trabaja en las fuerzas armadas, el cual
est localizado en la columna Nmero del Encargado.
9. Al final de la pgina de Informacin del Encargado, oprima Editar Encargado.
10. En la regin de Campos Adicionales del Nivel Central ingrese la informacin de Rama de la Fuerza
Armada a la que Pertenece el encargado, Rango, Telfono, y Direccin donde est destacado.
Ingrese la informacin que tenga al presente, todos los campos son opcionales.
11. Oprima Guardar Cambios.
Imagen 4: Nmero de Grupo Familiar- Campos Adicionales a Nivel Central
2 Identificacion de Encargados en las Fuerzas Armadas
108
Identificacin de familias viviendo en residencial pblico

i
Identificacin de Familia Viviendo en Residencial Pblico
Este documento describe el proceso para indicar los estudiantes que viven en residenciales pblicos bajo la
Ley 81-874.
3. En el Men de Estudiante, oprima el enlace Informacin General.
Imagen 1: Men del Estudiante- enlace Informacin General
4. Aparece la pgina Buscar Estudiante. Ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar.
Imagen 2: Buscar Estudiante Criterio de Bsqueda
5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el Nmero del Miembro Familiar

correspondiente localizado en la columna # Miembro Familiar/Estudiante.
Identificacin de Familia Viviendo en Residencial

Pblico
Imagen 3: Resultados de la Bsqueda- enlace #Miembro Familiar/Estudiante

Imagen 4: Informacin General Informacin de la Familia- enlace Nmero de Grupo Familiar
7. Aparece la pgina Nmero de Grupo Familiar, oprima Editar Grupo Familiar.
Imagen 5: Informacin General

Botn Editar Grupo Familiar
Identificacin de Encargados Trabajando en

Propiedades Federales
109
110

8. La pgina Nmero de Grupo Familiar aparece en modo de editar. Si fuera necesario, puede actualizar
la Direccin Postal del estudiante usando las reas disponibles de Direccin Postal lnea 1 y 2,
ciudad y el cdigo postal. sta es la direccin donde la familia recibir su correo.
Imagen 6: Grupo Familiar- Informacin General
9. Para estudiantes que residen en Residenciales Pblicos, localice el rea de Campos Adicionales del
Nivel Central e ingrese informacin en los siguientes campos:
Residencial Pblico Edificio - ingrese el nmero del edificio
Residencial Pblico Apt. - ingrese el nmero del apartamento
Direccin Fsica Cuidad - ingrese la cuidad donde se ubica el residencial pblico.
Residenciales (Regin) Identifique la regin donde se encuentra el residencial pblico, oprima la
flechita y seleccione el nombre del residencial pblico de la lista disponible.

Imagen 7: Informacin General Campos para identificar estudiantes en Residencial Pblico
Los residenciales de la regin de San Juan fueron divididos en dos campos, San Juan 1 y San Juan 2.
Si el residencial que busca es de la regin de San Juan, busque en ambos campos el nombre del
residencial indicado. Lo mismo sucede para la regin de Mayaguez.
10. Oprima Guardar Cambios.

111
112
Identificacin de encargado trabajando

en propiedades
Identificacinfederales
de Encargados Trabajando en Propiedades
Federales
Este documento describe el proceso para indicar si un encargado trabaja en una propiedad federal. El
sistema provee para indicar el patrono, lugar de empleo, nombre de patrono/compaa, direccin y nmero
de telfono del patrono/compaa del encargado. Documente la informacin que tenga al presente.
3. En el Men del Estudiante, oprima el enlace Informacin General debajo del submen Informacin
del Estudiante.

5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero del estudiante correspondiente en la
columna # Miembro Familiar/ Estudiante.
Imagen 2: Informacin de la Familia- enlace Nmero de Grupo Familiar
7. En la pgina de Nmero de Grupo Familiar oprima Encargado.
Imagen 3: Nmero de Grupo Familiar Encargados
8. En la pgina Encargados, oprima el nmero que corresponda al encargado que trabaja en la propiedad
federal. Este nmero aparece en la columna Nmero del Encargado.
Imagen 4: Nmero de Grupo Familiar- Encargados
9. En la pgina de Encargado, oprima Editar Encargado.

113
114
10. Luego oprima el enlace [change add], localizado a la derecha del campo Localizacin de Patrono
Federal.
Imagen 5: Localizacin de Patrono Federal- enlace change add
11. Ingrese el nombre de la propiedad federal y oprima Buscar.

Si no sabe el nombre de la propiedad federal o desea ver el listado completo, ingrese PR en el
campo Estado. Luego todas las opciones para Puerto Rico aparecen.

12. En la pgina Localizacin de Patrono, seleccione el nmero de la localizacin el cual aparece en la

columna Ident. de Localizacin.
Imagen 6: Localizacin de Patronos- nmero de la localizacin
13. Cuando la pantalla aparece de nuevo, en la regin de Campos Adicionales del Nivel Central ingrese la
informacin en los siguientes campos: Rama de la Fuerza Armada que Pertenece, Rango, Direccin
donde est Destacado y Telfono. Todos los campos son opcionales. Oprima Guardar Cambios.
Imagen 7: Nmero de Grupo Familiar- Campos Adicionales a Nivel Central

115
116
Aadir informacinAadir
de miembro
familiar
Informacin
de Miembro Familiar
Utilice esta gua para actualizar la informacin de un miembro familiar ya

registrado en Schoolmax.
1. Utilice su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX.
2. En Todas las Categoras, oprima Informacin Demogrfica.
3. En el Men de Informacin Demogrfica, oprima Miembros Familiares.
Imagen 1: Men de Informacin Demogrfica

4. Aparece la pgina Buscar Miembro Familiar. Ingrese el criterio de
bsqueda para miembro familiar y oprima Buscar Miembro Familiar.
Imagen 2: Buscar Miembro Familiar

Pgina 1 de 4
Aadir Informacin de Miembro Familiar
Aadir Informacin
de Miembro Familiar
5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el # Miembro
Familiar/Estudiante del estudiante correspondiente.

6. Aparece la pantalla Informacin de Identificacin con la informacin del
estudiante seleccionado.
7. Revise la informacin en esta pgina.
8. Si necesita hacer una correccin, navegue hacia el final de la pgina y
oprima Editar Informacin del Miembro Familiar. La pgina aparece de
nuevo y puede hacer las correcciones necesarias
Pgina 2 de 4
117
118
Aadir Informacin
de Miembro Familiar

Es importante que los siguientes campos sean completados y/o corregidos:
Nombre Legal
Segundo Nombre (si aplica)
Apellido(s) Legal(es) favor de proveer ambos apellidos
Sexo
Fecha de Nacimiento
Nmero de Seguro Social
Autoriza divulgar informacin personal al Reclutador Militar Aplica
solo a estudiantes de grado 10,11 y 12. Indique si el estudiante, su padre o
madre ha autorizado a divulgar la informacin del estudiante a los
reclutadores militares.
Zona Residencial Indique la zona donde reside el miembro familiar.
EE: Impedimento Primario Aplica a estudiantes de Educacin Especial.
Indique el impedimento del estudiante.
Pgina 3 de 4
Aadir Informacin
de Miembro Familiar
9. Cuando complete las correcciones, navegue hacia el final de la pgina y

oprima Guardar Cambios. Aparece de nuevo la pgina con la informacin
corregida.

10. Para editar la informacin que aparece en la barra de sub-navegacin
Demogrfica, Transportacin, rdenes del Tribunal y Miscelneos oprima el
enlace apropiado.
Pgina 4 de 4
119
Formularios
y
Calendario
123
Formulario para solicitar creacin de cuentas

ATENCION: Al enviar este Formulario se crea una boleta de servicio en la Divisin de Apoyo al Usuario (HelpDesk). No llame o
cree boletas relacionadas con la creacin de cuentas de usuarios por medio del UNICENTER. Solo se crearan cuentas por medio
de este formulario. El formulario debe estar lleno en su totalidad y firmado por personal autorizado.
Enve este formulario por fax
al( 787)-708-0133
No Utilice este formulario para solicitar cambio de password y/o cambio de escuela.
Rev. 2.3, 27/8/08
Trabajado por:
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Fecha:
Departamento de Educacin
Nmero de Referencia:
Oficina de Sistemas de Informacin y Apoyo Tecnolgico a la Docencia (OSIATD)
Formulario de Autorizacin para Cuenta de Usuario
Informacin del Empleado:
Apellidos: __________________________________________
Seguro Social: _________________________________
Nombre: __________________________________________
Telfono y extensin y/o Celular __________________________
Puesto: ______________________________________ Escuela y Cdigo: _______________________________________

Nmero de Empleado:
Distrito:
.____
Correo Electrnico: ______________________________________

Acceso a SchoolMAX
: (Se requiere aprobacin del Director(a) o Supervisor(a) del rea)
Rol a desarrollar en SchoolMAX

[ ] Director de Escuela (All Admin)
[ ] Consejero [
[ ] Secretaria Escolar/ (All Admin)
[ ] Registrador
[ ] Reporte de Notas
[ ] Asistencia Administrativo
[ ] Maestro
[ ] Especialista de Tecnologa
] Estadstico
Administrativo
] Otro___________
Acuerdo de Confidencialidad (lea cuidadosamente y firme)

Al tener acceso al Sistema de Informacin Estudiantil (SchoolMax), entiendo que podr accesar informacin confidencial de
estudiantes, familias y personal y por ello me comprometo a:
Proteger la informacin disponible en el S
IE de acuerdo y en cumplimiento con las leyes y reglamentos
aplicables, tanto a nivel estatal como federal.
No discutir la informacin con personal no autorizado.
No permitir que personal no autorizado pueda ver los archivos.
No compartir con nadi
e mi cdigo de acceso (Username) y contrasea (password).
Seguir y cumplir con la Poltica sobre el Uso Aceptable del Internet del Departamento de Educacin de Puerto
www.de.gobierno.pr .
Rico, disponibles en el portal electrnico del DEPR
Entiendo que no cumplir o violar el acuerdo descrito arriba puede resultar en acciones disciplinarias segn descritas en el M anual
sobre Polticas de uso Aceptable del Internet del Departamento de Educacin de Puerto Rico.
La violacin de este acuerdo
tambin puede conllevar violaciones a las leyes estatales y federales por lo que puede aplicarse responsabilidad legal y
penalidades.
.
Firma ___________________________________________________ Fecha
____|____|____
Acuerdo de no-divulgacin, lea cuidadosamente y firme:
Acuerdo proteger la informacin del DE (incluyendo toda la informacin conservada en medios electrnicos porttiles y tambin en
formato impreso) usando mi cuenta autorizada, protegiendo la informacin que manejo con mi mejor habilidad y esfuerzo. No
permitir que otra persona del DE o fuera use mi cuenta personal o conozca mi contrasea. Entiendo que si no cumplo con este
acuerdo resultar en acciones disciplinarias incluyendo la terminacin de la cuenta por tiempo indefinido. No copiar o instalar
ningn programa ilegal o no autorizado por OSIATD en la red o en las computadoras personales. Usar mi cuenta slo para
actividades de trabajo del DE. Soy responsable por todas las acciones realizadas con mi cuenta, incluyendo el acceso de pginas
de Internet indebidas, segn las polticas del DE. Informar a OSIATD si sospecho del uso no autorizado de mi cuenta.
Firma del Empleado: _______________________________
Fecha: __________________________________
Autorizacin del director(a) o supervisor(a) de rea:

Esta cuenta es requerida para cumplir con los objetivos del Departamento por lo cual autorizo la misma. Estoy de acuerdo en
notificar si la persona para la cual se crea esta cuenta, termina sus funciones para el DE o es trasladada a otra rea del DE.
El (La) Director(a) o Supervisor(a) del rea conservar una copia de este formulario para su rcord.
_____________________________________________
_____________________________________________
Firma del (de la) Director(a) o Supervisor(a) del rea
Nombre en letra de molde
Fecha
Para uso del personal de Sistemas de Informacin
Cuenta del Usuario (Username) Asignado:______________________ Rol :________________________
Asignado por: _____________________________________________ Fecha: ____________________
125
Formulario para solicitar movimiento de empleados

Enve este formulario por fax al (787)-708-0133
Nota: No utilizar este Formulario para cuentas Nuevas en el Sistema
Rev.2.1 16/9/08
Estado Libre Asociado de Puerto Rico

Departamento de Educacin
Oficina de Sistemas de Informacin y Apoyo Tecnolgico a la Docencia (OSIATD)
Formulario de Solicitud de Movimiento de Empleados
Trabajado por:
Fecha:
Nmero de Referencia:
Informacin de la Escuela:
Escuela y Cdigo:
Telfono y extensin:
Distrito:
Correo Electrnico:
Eliminar los siguientes empleados de la escuela.

Aadir los siguientes empleados de la escuela.
Nombre
Seguro Social
Nombre de Usuario
(username)
Puesto
(maestro, director,
TS etc.)
Escuela de
Procedencia/Nombre y
Cdigo
Autorizacin del director(a) o supervisor(a) de rea:

Estas cuentas son requeridas para cumplir con los objetivos del Departamento por lo cual autorizo los cambios solicitados.
El (La) Director(a) o Supervisor(a) del rea conservar una copia de este formulario para su rcord.
Firma del (de la) Director(a) o Supervisor(a) del rea
Nombre en letra de molde
Fecha
Para uso del personal de Sistemas de Informacin

Trabajado por:
Fecha:
.
.
Agosto
Mes Escolar
Importante: El grado PK no deber utilizarse en las escuelas

para matricular a los estudiantes de educacin especial
saln contenido. La escuela utilizar el grado PK solamente
si el ofrecimiento de este grado es acadmico.
Matricular a estudiantes nuevos

Entrar ambos apellidos y nombre
Entrar sexo del estudiante
Entrar grado del estudiante
Entrar grupo tnico del estudiante
Entrar fecha de nacimiento
Entrar fecha de matrcula
Entrar direccin completo y telfono
Entrar estatus de matrcula
Entrar datos de(los) encargados(s):
Nombre y apellidos, gnero, escolaridad, etc.
Identificar si el estudiante est matriculado en la escuela
primaria (ADA)
Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus
estudiantes con NO en este campo
Escuelas que tengan proyectos especiales con
estudiantes matriculados de otras escuelas primarias,
identificarn a estos estudiantes con un NO
Documentacin para el SIE
Buscar un estudiante
Actualizar Direcciones Fsica y Postal de Estudiantes
Aadir encargado
Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos)
Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao
Acadmico 2010-2011
Fecha lmite para finalizar la entrada en el SIE de estudiantes nuevos M1: 3

de septiembre de 2010. El cdigo M1 estar disponible desde el 30 de
agosto al 10 de septiembre de 2010. Las escuelas entregarn el parmetro
en el formato oficial a los Estadsticos, quienes a su vez lo entregarn al
rea de Planificacin durante este periodo.
Los cdigos de traslado (T) y de bajas (B) estarn disponibles a partir del 7
de septiembre de 2010.
Un M1 vlido deber tener como fecha de matrcula una fecha entre el 4 al

27 de agosto, inclusive.
Coteje y valide que todo estudiante que estuvo matriculado a la fecha de corte
del 27 de agosto de 2010 inclusive, tiene entrado el cdigo de matrcula de M1.
Todas las escuelas que comparten estudiantes (escuelas de conteo repetido),

matricularn a los estudiantes en el SIE y completarn el parmetro oficial.
Si el estudiante est matriculado en la escuela primaria, seleccione el SI en el

campo Es primaria la escuela del estudiante? (ADA).
Slo a los estudiantes de EE saln contenido se asignar el grado de SGE, SGI o

SGS. Las escuelas no utilizarn el grado SG; en su lugar, ubicarn al estudiante
en uno de los tres grados mencionados (SGE, SGI o SGS).
Asegrese que el estudiante no est entrado o matriculado en el ao anterior.

Utilice la gua Buscar un estudiante. Haga una bsqueda por ID, SSN, apellidos,
grado, etc. para constatar que el estudiante es nuevo. Si el estudiante estuvo
matriculado el ao anterior debe utilizar el ID que le asign el SIE y actualizar
sus datos de matrcula segn corresponda.
Utilice las guas:
Observaciones
Secretara Auxiliar de Planificacin y Desarrollo Educativo

Documentacin Preliminar SIE Ao Escolar 2010 2011
Primer Semestre Agosto - Diciembre
127
Mes Escolar
Grado del estudiante

Direccin del estudiante y telfono
Cdigo estatus y fecha de matrcula
Cdigo estatus y fecha fin de matrcula
Identificar estudiantes duplicados con el cdigo Matrcula

Duplicada.
Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus

estudiantes con un NO en este campo.
Escuelas que tengan proyectos especiales con
estudiantes matriculados de otras escuelas primarias,
identificarn a estos estudiantes con un NO.
Identificar si el estudiante est matriculado en la escuela

primaria (ADA)
Actualizar, segn aplique:
Matricular a estudiantes que estuvieron matriculados el

ao anterior
Durante el 30 de agosto al 10 de septiembre de 2010, las escuelas habrn

validado la M1 del SIE con el parmetro informado.
Durante el 30 de agosto al 10 de septiembre las escuelas entregarn el

parmetro en el formato oficial a los Estadsticos. Los estadsticos a su vez
entregan los parmetros al rea de Planificacin durante este periodo.
Fecha lmite para finalizar la actualizacin de la matrcula de los estudiantes

M1: 3 de septiembre de 2010.
Coteje y valide que todo estudiante que estuvo matriculado a la fecha del 27 de
agosto de 2010 inclusive, tiene entrado el cdigo de matrcula M1.
Asegrese que todo estudiante duplicado tenga el cdigo de Matrcula Duplicada.
Identifique si el estudiante est matriculado en la escuela primaria con un S en el

campo Es primaria la escuela del estudiante? (ADA).
Previo a actualizar los datos de estos estudiantes, utilice la gua Buscar un

estudiante. Haga una bsqueda por ID, SSN, apellidos, grado, etc. Actualizar los
datos del estudiante, con el ID que el SIE le asign el ao anterior.
La mayora de los estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior,

estarn pre-matriculados en el SIE del 2010-2011; si estos estudiantes estuvieron
presentes y matriculados el 27 de agosto de 2010, la escuela le asignar el
cdigo de M1 y un S en el ADA.
Utilice como referencia la Gua Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos)
Observaciones
128
Mes Escolar
Liberar estudiante que el 27 de agosto de 2010, NUNCA

se present en la escuela
un NO en el campo de ADA
la fecha del 08/03/2010 en Fecha de Matrcula
la fecha del 08/03/2010 en la Fecha Fin de Matrcula
Fecha lmite para liberar a los estudiantes que al 27 de agosto NUNCA se
presentaron en la escuela: 3 de septiembre de 2010.
Importante: Asegrese que si seleccion cualquiera de los cdigos mencionados

para liberar a un estudiante, tambin entr lo siguiente en el SIE:
Para cada uno de los estudiantes entrar lo siguiente en el SIE:

Un NO en el campo de ADA
La fecha del 3 de agosto de 2010 en Fecha de Matrcula
La fecha del 3 de agosto de 2010 en Fecha de Fin de Matrcula
Uno de los siguientes cdigos;
o Dado de baja durante el proceso de pre-matrcula
o EE-Egresado por mayora de edad
o EE-Graduado con certificacin
o G-Graduado de escuela superior
o Matrcula duplicada
o V2-Durante el verano se movi a otra escuela pblica en el
mismo distrito
o V3-Durante el verano se movi a otra escuela pblica en otro
distrito
o V4-Durante el verano se movi a uno escuela privada en el
mismo distrito
o V5-Durante el verano se movi a una escuela privada en otro
distrito
o V6-Durante el verano decidi matricularse en una escuela
nocturna o de adultos
o V7-Durante el verano se mud a EEUU u otro pas
o V8-Durante el verano ingres a uno institucin disciplinaria, de
rehabilitacin u otra ndole
o V14-Durante el verano se transfiere a HOMESCHOOLING
o D14- Estudiante no se present a la escuela, paradero
desconocido
o Muerte del estudiante
Identificar a los estudiantes que al 27 de agosto de 2010 inclusive, NUNCA se

presentaron a la escuela.
Observaciones
129
Mes Escolar
Entrar asistencia diaria y ausencia con cdigo de

ausencia, segn aplique
Entrar datos para la organizacin escolar

(Requerido para la entrada de notas, y el Portal de Padres)
Entrar datos de raza y etnia del estudiante
Asignar estudiantes a un Saln Hogar

Aadir Cursos a la Escuela
Crear secciones
Asignar secciones a Estudiantes
Crear Programas de Clases para un Estudiante
los programas de clases de TODOS los maestros fueron entrados

todos los estudiantes estn asignados a una seccin y las secciones
asignadas son las correctas
los cursos seleccionados son los correctos: corresponden a la materia, al
grado y nivel
En diciembre deber estar finalizada la entrada de los datos de asistencia y

ausencia de todos los estudiantes.
La ausencia y el cdigo de razn de ausencia se entrarn inmediatamente que

ocurran las mismas.
La asistencia se entrar diariamente.
Utilice la gua Registro de Asistencia
Fecha lmite para finalizar la entrada de los datos de la organizacin

escolar: 30 de octubre de 2010
Luego de entrar la organizacin escolar en el SIE, coteje lo siguiente:
Utilice las siguientes guas:
La fecha lmite para finalizar la entrada de los datos de etnia y raza es el 29

de octubre de 2010.
Utilice la Gua rpida para la Recopilacin de datos de Etnia y Raza del

Estudiante, Ao Acadmico 2010-2011.
Observaciones
130
Septiembre
Mes Escolar
Entrar o actualizar, el ingreso anual familiar del

estudiante y cantidad miembros de la familia
Matricular estudiante M1T o M2
Fecha lmite para finalizar la entrada o la actualizacin de los datos del

socioeconmico de los estudiantes M1: 18 de octubre de 2010.
Recuerde que el nivel de pobreza de los estudiantes se utiliza en la

determinacin del AYP por la categora de subgrupo, por lo cual es importante
que todos los estudiantes tengan entrados estos datos.
Asegrese que todo estudiante que se matricule en la escuela, tenga entrado los
datos del socioeconmico independientemente de que el estudiante sea M1 o no.
A todo estudiante matriculado en la escuela, M1, M1T o M2, se deber entrar los
datos del socioeconmico.
Asegrese de:
no entrar un cero (0) en cantidad miembros de familia. Estudiante que
vive solo se cuenta como un (1) miembro.
no entrar un cero (0) o un smbolo antes del nmero en miembros de
familia.
Utilice la gua Estudio Socioeconmico 2010 - 2011
Los estudiantes con cdigo M1T o M2 se entrarn o matricularn en el SIE

a medida que van llegando a la escuela con la fecha correcta de matrcula.
Fechas correctas de matrcula para estudiantes M1T o M2, son el 30 de agosto

de 2010 o posterior a esta fecha.
Asegrese que la fecha de matrcula del estudiante que es M1T o M2,

corresponde al 30 de agosto de 2010 o posterior a esta fecha. Si la escuela que
matrcula al estudiante es la escuela primaria del estudiante, seleccionar el SI
en el ADA.
Si el estudiante estuvo matriculado anteriormente, entrar o actualizar los datos

del estudiante con el ID que el SIE le asign en el ao escolar que estuvo
matriculado. No deber matricularlo como estudiante nuevo.
Previo a matricular al estudiante como M1T o M2, asegrese que el estudiante no

est matriculado como M1 en otra escuela. Utilice la gua Buscar un estudiante y
haga una bsqueda por ID, SSN, apellidos, grado, etc.
Observaciones
131
Mes Escolar
(Requerida la entrada de estos datos slo para escuelas con

grado 10. Estos datos constituyen un nuevo requerimiento
del Programa de Ttulo 1 Federal del indicador adicional para
la determinacin del AYP de las escuelas superiores).
Identificar al estudiante de 10mo grado que est

repitiendo o haya repetido el 10mo grado
Entrar datos de estudiantes que viven en residenciales

pblicos o con encargados en fuerzas armada o con
encargados trabajando en propiedades federales
(Requerida la entrada de los datos slo para escuelas de

educacin tecnolgica o con ofrecimientos de educacin
tecnolgica)
Identificar los datos de los estudiantes ocupacionales
(Requerida la entrada de estos datos slo para escuelas con

grados 10, 11 y 12)
Entrar en el campo de Autorizacin divulgacin

informacin de estudiantes a reclutadores militares, la
respuesta de los estudiantes o de los encargado
el ofrecimiento ocupacional (CTC Completer Program) en el que est

matriculado el estudiante
la poblacin especial a la cual pertenece el estudiante
o estudiante embarazadas
o trabajador desplazado (displaced homemaker)
o estudiantes padres o madres solteras
Identificacin de familia Viviendo en Residencial Pblico

Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas
Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales
En el campo del SIE titulado Primera vez en Dcimo Grado?, seleccionar el

NO para identificar el estudiante que est repitiendo el dcimo grado.
La identificacin de los estudiantes que estn repitiendo el 10mo grado se har a

medida que se vayan matriculando los estudiantes en el grado. Asegrese que el
grado del estudiante entrado en el SIE corresponde al 10mo grado.
Utilice la gua Identificacin de Estudiante que Est Repitiendo el Dcimo Grado.
Fecha lmite para finalizar la entrada de datos: 4 de octubre de 2010.
Utilice las siguientes guas:
La entrada de los datos mencionados de los estudiantes ocupacionales

comenzar en septiembre 2010 y se extender hasta diciembre de 2010.
Utilice la gua Identificacin de Estudiantes Ocupacionales para identificar lo

siguiente:
Fecha lmite para finalizar la entrada de los datos para los reclutadores
militares: 15 de octubre de 2010.
Asegrese que entr la opcin que fue seleccionada por el estudiante o sus
encargados.
Utilice la gua Autorizacin para Divulgar Informacin Personal de los Estudiantes

a los Estudiantes a los Militares.
Observaciones
132
Mes Escolar
Entrar asistencia diaria y ausencias con cdigo de

Entrar datos de movimiento de matrcula, relacionados

con transferencia (T), rematriculados (R) y bajas (B)

ausencias de todos los estudiantes.
La asistencia se entrar diariamente. Las ausencias y el cdigo de razn de

ausencia se entrarn inmediatamente que ocurran las mismas.
Utilice la gua Registro de Asistencia.
Estos datos se entrarn a la fecha que ocurra el evento del movimiento de

matrcula.
La escuela que identifique a un estudiante con un cdigo de T (traslado)

mantendr el SI en el ADA; de la misma manera, una escuela que rematricule a
un estudiante con el cdigo de R, mantendr el ADA con un SI.
Todo estudiante que se identifique con un T, el R o la B, deber mantener el ADA

con un SI. Bajo ningn concepto deber cambiarse el ADA a un estudiante que
sea T, el R o la B.
Asegrese que al entrar la fecha que ocurri el T, el R o la B seleccion la fecha

real que ocurri este evento.
Ningn cdigo R, T o B podr tener como fecha seleccionada del 4 al 27 de

agosto de 2010, inclusive. Cdigos T, R o B con fechas del 4 al 27 de agosto
de 2010, se identificarn como errores en los reportes de validacin que se
enviarn a las escuelas, quienes sern responsables de corregir la fecha.
Asegrese que la fecha de Cdigo de T (traslado), de R (rematriculado) o de B

(bajas), corresponde al 30 de agosto de 2010 o posterior a esta fecha.
Utilice la gua de Dar de Baja un Estudiante.
Observaciones
133
Octubre
Mes Escolar

con transferencias (T), rematriculados (R) y bajas (B)

ausencias, segn aplique
Identificar a los estudiantes del Programa de Educacin

Especial
Identificar a los estudiantes que participen del Programa

School Choice

matrcula.


sea T, el R o la B.





La identificacin de estos estudiantes estar acorde con los estudiantes que han
sido identificados por el Programa.
Identifique el estudiante en el campo creado

Entre el cdigo de T o de R segn aplique
o T9-Se transfiere a otra escuela pblica por School Choice
o R9-Matriculado a una escuela pblica por School Choice
Utilice la gua Identificacin de Estudiantes del Programa de Educacin Especial
Utilice la gua Estudiante participante del Progama School Choice
Observaciones
134
Noviembre
Mes Escolar
Identificar los estudiantes

Identificar el incidente
Identificar la accin tomada
Identificar a los estudiantes que participan del Programa

SES
Identificar incidentes con armas de fuego
Identificar los estudiantes

Identificar el incidente de disciplina
Identificar la accin tomada
Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante

Disciplina: Buscar/Ver un Incidente y las Acciones Tomadas
Disciplina: Acciones Tomadas
Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante

Disciplina: Buscar/Ver un Incidente y las Acciones Tomadas
Disciplina: Acciones Tomadas
Utilice la gua Estudiantes Participantes SES
Fecha lmite para finalizar la entrada de estos datos para el primer

semestre-Diciembre 2010.
La entrada de los datos de estos estudiantes comenzar en noviembre, pero se

identificarn en el SIE los datos de incidentes que ocurrieron desde agosto 2010.
Utilice las guas:
Fecha lmite para finalizar la entrada de estos datos para el primer

semestre-Diciembre 2010.
La entrada de los datos de estos estudiantes comenzar en noviembre, pero se

identificarn en el SIE los datos de incidentes que ocurrieron desde agosto 2010.
Utilice las guas:
Identificar datos de disciplina
Fecha de corte para las 10 semanas de evaluacin: viernes 8 de octubre de

2010.
Observaciones
Publicar Informe de Progreso Acadmico de los

Estudiantes, segn la evaluacin entrada en el SIE
135
Diciembre
Mes Escolar


Entrar asistencia diaria y ausencias con cdigo, segn

aplique


Utilice la gua Registro de Asistencia.

matrcula.


sea T, el R o la B.




ausencia de todos los estudiantes.

Observaciones
136
Mes Escolar
Publicar Informe de Progreso Acadmico de los

Estudiantes, segn evaluacin entrada en el SIE

Fecha de corte para las 20 semanas de evaluacin: viernes 17 de diciembre de

2010.

matrcula.


sea T, el R o la B.



Observaciones
137
Hoja de Compromiso y Relevo

Nombre: __________________________
Inicial: ________
Apellido paterno: _______________ Apellido materno ____________________

F____ M____ Correo electrnico _____________________________________
Escuela______________________________________ Distrito ________________
Cdigo ______________
Al firmar este documento certifico que:
He ledo, entiendo y acepto las reglas de participacin entregadas y discutidas en la
conferencia inicial.
Las fotos y videos que tome en esta actividad y durante los entrenamientos las
utilizar slo con propsitos educativos. No podr publicar fotos, ni videos del
personal de Computer Learning Centers o informacin relacionada al proyecto en
pginas de Internet (incluyendo Facebook) o en otros medios sin autorizacin
previa.
Concedo el permiso, por escrito, a Computer Learning Centers y al Departamento
de Educacin a utilizar,incluir, exhibir, distribuir, publicar o transmitir mi fotografa,
imagen y/o vdeo en formato digital e impreso en materiales educativos y de
promocin en folletos, peridicos, boletines de noticias, videos e imagen digital en la
pgina de Internet de la compaa o del Departamento de Educacin.
Firma: _____________________________
Fecha: _____________________________
Proyecto subvencionado con fondos Ttulo II, Parte D
Anotaciones
142
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Anotaciones
143
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144
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Anotaciones
145
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146
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Anotaciones
147
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148
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Anotaciones
149
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150
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Manual Sie Directores Sept22

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Sistema de Informacin Estudiantil

Para solicitar ayuda o servicio se puede comunicar con

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Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar al SchoolMAX Enterprise.

Imagen 1: Ejemplo del Historial de Enlaces (Breadcrumbs Trail)

Imagen 2: Pgina de Entrada al Sistema

Para salir de esta pantalla, simplemente oprima Salir a la derecha de la pantalla.

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Entrar y salir del programa

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Imagen 3: Seleccin de Grupo de Acceso

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Entrar y Salir de la Aplicacin

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Recuerda que la pgina de seleccin solamente aparece si tiene autorizaciones de maestro y

Imagen 4: Salir de la Aplicacin

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Entrar y Salir de la Aplicacin

Imagen 1: Mensajes (1).

Imagen 2: Mensajes Actuales

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Men principal del

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Men Principal del Administrador

Perfil del usuario y Ver

Imagen 1: Todas las Categoras

Imagen 3: Cambiar Contrasea

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Ver el Perfil del Usuario y

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5. Las opciones establecidas en la barra de navegacin en el men principal son: Informacin

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Ver el Perfil del Usuario y

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Imagen 1: Todas las Opciones Escolares

Imagen 2: Grados y Conteo de Matricula en la Escuela

Imagen 3: Grados y Conteo de Matricula en la Escuela

IBM Global Services

View Standardized Test Data

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.

Imagen 1: Men de Administracin y Configuracin

Imagen 2: Informacin General

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Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

6. Aparece la pgina Salones, oprima Aadir Saln.

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Reinicializar contrasea de maestros

Reinicializar/Cambiar Contrasea de Maestros

1. Usando su Nombre de Usuario y Contrasea ingrese a SchoolMAX Enterprise.

Imagen 1: Men de Administracin

Imagen 2: Informacin de Seguridad

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Reinicializar/Cambiar Contrasea de Maestros

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Imagen 3: Informacin de Seguridad Reinicializar Contrasea

Reinicializar/Cambiar Contrasea de Maestros

Imagen 4: Informacin de Seguridad Guardar

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