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El contenido del acta a que se refiere este artculo ser asentado en un libro
empastado o formato debidamente foliado que se llevar al efecto y que estar bajo
custodia del Departamento de Administracin del Efectivo. En el caso de las
Subsedes, Sucursales o la Gerencia General Casa de la Moneda, el libro ser
custodiado por la Unidad que ejerza tales funciones.
Pargrafo nico: El Banco Central de Venezuela podr llevar los dems libros o
registros que juzgue convenientes, de manera que, en todo momento, puedan
conocerse la cantidad de piezas, valores y caractersticas de las especies monetarias
habilitadas, as como las cantidades y valores de las monedas metlicas y billetes
que sean regresados a las cajas del Banco Central de Venezuela, y los que se
conserven en stas para ser puestos en circulacin nuevamente.
Artculo 11. El Banco Central de Venezuela se reserva el derecho de modificar las
denominaciones solicitadas como retiro por las Instituciones Financieras.
TTULO III
DEL RETIRO DE LAS ESPECIES MONETARIAS DE
LA CIRCULACIN Y SU DESTRUCCIN
Artculo 12. El Directorio del Instituto podr autorizar el retiro de circulacin de
monedas metlicas y billetes. Asimismo dispondr el destino que se les dar a las
especies monetarias objeto de retiro.
Artculo 13. Las especies monetarias podrn ser retiradas de circulacin por medio
del canje por deterioro o de la desmonetizacin de las mismas.
Artculo 14. La Gerencia de Tesorera y las respectivas Gerencias de las Subsedes
o Sucursales debern retirar definitivamente de la circulacin aquellas especies
monetarias que regresen al Instituto con un grado de deterioro que las inhabilite
para continuar circulando. A tal fin, debern instruir a las instituciones financieras,
para que seleccionen y entreguen, de acuerdo con la periodicidad que establezca el
Banco Central de Venezuela, aquellas especies monetarias no aptas para continuar
circulando.
Se entender por billete deteriorado o no apto para circular, aquel que haya sido
dividido, perforado, borrado, manchado, rayado, descolorido, ensuciado, quemado,
cercenado, y que su impresin no se corresponda con sus caractersticas de
emisin.
Artculo 15. La informacin referida al retiro de circulacin de las especies
monetarias ser asentada en libro empastado o formato debidamente foliado, uno
para monedas metlicas y otro para billetes, que se llevarn al efecto, los cuales
nmero serial en el extremo inferior izquierdo del anverso, se canjearn al cien por
ciento (100%) de su valor en las siguientes condiciones:
a) La pieza debe representar las tres cuartas partes o ms del billete.
b) La pieza debe contener por lo menos 5 elementos de seguridad.
c) Debe contener por lo menos un nmero serial.
Artculo 21. Los billetes emitidos por el Banco Central de Venezuela con las
caractersticas sealadas en el artculo anterior, se canjearn al cincuenta por ciento
(50%) de su valor en las siguientes condiciones:
a) La pieza debe representar al menos la mitad de su tamao.
b) Debe contener por lo menos un nmero serial.
c) La pieza debe contener por lo menos 5 elementos de seguridad.
Pargrafo nico: No se realizar canje de los precitados billetes, an cuando stos
contengan un nmero serial y las firmas del Presidente y Primer Vicepresidente
Gerente, cuando la pieza represente menos de la mitad de su tamao.
Artculo 22. Cuando en los casos previstos en los artculos anteriores no puedan
darse en canje billetes, por no existir las correspondientes denominaciones, el pago
respectivo se efectuar en moneda metlica.
Artculo 23. El canje de los billetes mutilados o parcialmente destruidos,
presentados al Banco Central de Venezuela, ser autorizado por el Cajero Principal
de Reservas o en su defecto por el Jefe del Departamento de Administracin del
Efectivo, o por la persona por l autorizada o el funcionario correspondiente en las
Subsedes o Sucursales. No se aceptarn para el canje billetes cuya perforacin se
corresponda con el mecanismo empleado por el Instituto.
Artculo 24. Los funcionarios a que se refiere el artculo anterior, antes de
autorizar el canje debern verificar:
a)
b)
c)
d)
Artculo 33. El Banco Central de Venezuela podr llevar los libros o registros que
juzgue necesario, a objeto de que pueda conocerse en todo momento la cantidad,
denominacin y valor global de los billetes destruidos.
DE LA INCINERACIN DE BILLETES
Artculo 34. Los billetes del Banco Central de Venezuela a ser incinerados de
conformidad con los planes previstos en el artculo 28 de este Reglamento, debern
ser previamente inutilizados mediante la perforacin de los seriales y las firmas de
los mismos. Por razones tcnicas o de capacidad, la Gerencia de Tesorera o las
Gerencias de las respectivas Subsedes o Sucursales, podrn decidir que los billetes
cuya denominacin sea igual o menor a 100 Bolvares no sean perforados
previamente a su incineracin.
Artculo 35. Las incineraciones de billetes se harn por lotes, en uno o varios
actos. Este proceso ser supervisado por un delegado del Departamento de
Administracin del Efectivo, y podr ser presenciado por un delegado de la
Vicepresidencia de Auditora Interna en condicin de observador. Cuando el acto
de incineracin se lleve a efecto en las Subsedes o Sucursales del Banco Central de
Venezuela, la presencia del delegado del Departamento de Administracin del
Efectivo ser suplida por la del funcionario de las respectivas Subsedes o
Sucursales que ejerzan tales funciones. El acto en estas Subsedes o Sucursales
podr ser igualmente presenciado por el funcionario de la Vicepresidencia de
Auditora Interna respectivo en condicin de observador.
Artculo 36. De cada acto de incineracin se levantar un acta por cuadruplicado,
en la cual se dejar constancia del nmero de piezas de cada denominacin y del
monto total de los billetes incinerados. Dicha acta ser firmada por el delegado del
Departamento de Administracin del Efectivo o quien haga sus veces en las
Subsedes o Sucursales. Dos (2) ejemplares de las actas se remitirn a la
Vicepresidencia de Auditora Interna del Instituto y las restantes permanecern en
el Departamento de Administracin del Efectivo o en la unidad equivalente en las
Subsedes o Sucursales del Instituto.
DE LA DESTRUCCIN AUTOMATIZADA
Artculo 37. La destruccin automatizada podr hacerse conjuntamente con el
proceso de recuento y seleccin de billetes. Este proceso ser supervisado por un
delegado del Departamento de Administracin del Efectivo, quien verificar y
firmar diariamente un acta con los resultados obtenidos. El proceso podr ser
presenciado por delegados de la Vicepresidencia de Auditora Interna en su
condicin de observadores del proceso.
Pargrafo nico: En el caso de las Subsedes o Sucursales del Instituto, las