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DICAS DE PROCEDIMENTOS PARA ABRIR UMA EMPRESA:

Veja na prefeitura se o endereo bate com a lei de zoneamento.

Verifique junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) se a marca


j existe.

Inscreva o Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) na Secretaria da Receita


Federal. Site: www.receita.fazenda.gov.br.

Pea alvar ao Corpo de Bombeiros e prefeitura.

Tire certido negativa de dbito na Fazenda Estadual.

A inscrio estadual pedida na Secretaria da Fazenda do Estado e a municipal no Departamento de


Rendas Mobilirias da cidade.

Faa a inscrio de sua empresa na Previdncia Social.

Pea Receita Estadual autorizao para imprimir notas fiscais.

SIMPLES
O Simples, que rene seis impostos federais, vale apenas para empresas com receita anual de at 1,2 milhes
de reais. Esto fora imobilirias, fabricantes de bebidas e de cigarros, entre outros tipos de companhias.
Abrir uma empresa pelo Simples mais fcil. preciso registrar a marca no Cartrio de Registro Civil de
Pessoa Jurdica, elaborar um contrato social, fazer uma declarao de micro ou pequena empresa, pagar a
taxa para registro e inscrever o CNPJ.

Contrato social
Conhecida tambm como declarao de firma.
Quem optou pela firma individual encontrar um formulrio padro nas papelarias especializadas. O
contrato social, por sua vez, requer alguns cuidados extras. Para que tenha valor legal, deve conter dados
como os nomes completos dos scios, nacionalidade, estado civil, nmeros de CIC e RG e endereo
residencial. Todas as pginas do contrato social sero rubricadas pelos scios. No final, devem constar os
nomes completos destes, com duas testemunhas e as respectivas assinaturas. aconselhvel discriminar
os scios que assinaro como responsveis pela empresa, os que tero direito a retiradas pr-labore,em
propores definidas, e ainda a participao de cada um dos lucros ou prejuzos anuais.
Quando o contrato estiver sendo elaborado, convm tomar certas precaues para casos excepcionais,
como morte de um scio, desistncia ou transferncia de cotas e a forma de liquidao. Imprevistos
sempre podem acontecer e, alm disso, so comuns atritos entre scios. O importante que, em qualquer

litgio ou situao excepcional, a ltima palavra caber ao texto do contrato social. Uma forma de
eliminar dvidas a consulta a um contrato social lavrado por outra empresa em condies semelhantes.
Porm, se as dvidas persistirem ou no se chegar a um acordo, o melhor mesmo ser recorrer a um
advogado ou contador.

Registro na junta comercial


No caso de firma individual, o proprietrio deve apresentar os seguintes documentos para registro na Junta
Comercial:
-

Registro de firma individual preenchido em quatro vias e me formulrio prprio.


Cadastro Geral de Contribuintes (CGC) preenchido em trs vias e encaminhado ao setor de
cadastro geral de contribuintes, que devolver uma via de carter protocolar, com o nmero de
inscrio, que ser posteriormente anexada aos demais documentos.
Guia de recolhimento da taxa de arquivamento da junta comercial.
Darf, para pagamento de servio de registro do comrcio.
Cpia xerogrfica do CIC.
Cpia xerogrfica do RG.

No caso de sociedade por cotas de responsabilidade limitada, o interessado ter que providenciar os
seguintes documentos para registro:
-

Contrato social em trs vias devidamente assinado.


Ficha de Cadastro Nacional/Sociedade, em duas vias.
Declarao de desimpedimento dos scios, em duas vias, em modelo prprio, na qual os cotistas
declaram no estarem incursos em nenhum crime que impea o exerccio de atividade comercial.
Cadastro Geral de Contribuintes (CGC).
Contrato de locao ou escritura de posse do imvel onde funcionar a empresa.
Cpias xerogrficas de CIC e RG dos scios.
Taxa de fiscalizao e servios diversos (TCEC).

Os formulrios e os documentos enviados junta comercial devem ser postos dentro de uma capa padro.
A prpria junta comercial se encarregar de comunicar ao INSS a abertura da empresa, que
automaticamente matriculada no rgo previdencirio com o mesmo nmero do CGC.

Inscrio estadual
Depois do registro na junta comercial, o interessado deve providenciar a inscrio estadual da empresa no
posto fiscal da regio em que se estabelecer. Se for uma indstria, necessrio uma licena sanitria
expedida pela Secretaria da Sade ou Secretaria do Meio Ambiente do estado. Para a expedio da
inscrio estadual so exigidos ainda:
-

Imposto sindical recolhido ao sindicato patronal.


Declarao para a Codificao de Atividade Econmica (Decae), formulrio que informa o cdigo
de atividade da empresa.

Declarao Cadastral (Deca), formulrio preenchido em cinco vias comunicando a abertura da


empresa.
Taxa de Fiscalizao e Servios Diversos (TCEC), recolhimento feito ao estado quando da
solicitao da Ficha de Inscrio de Contribuinte do ICMS.
Contrato de locao registrado.
Firma individual ou contrato social registrado na Junta Comercial.
Cpia xerogrfica do RG.
Ficha de inscrio no CGC.
Recibo de conta de luz do signatrio da Deca.

Inscrio municipal
O ltimo passo a inscrio da empresa na prefeitura do municpio, feita com o preenchimento da GDC,
Guia de Dados Cadastrais, na qual sero informados razo social, endereo, tipo de servio a ser
explorado etc. Os documentos que completam o pedido de Inscrio Municipal so os seguintes:
-

Ficha de inscrio no CGC.


Firma individual ou contrato social.
Cpia xerogrfica do RG e do CIC dos scios.

IMPOSTOS E BENEFCIOS
Os impostos federais, estaduais e municipais variam basicamente de acordo com o tipo de empresa,
sua atividade e seu faturamento.
Para as firmas comerciais, h o ICMS, fixado pelos estados;
Para as indstrias, h o IPI e o ICMS e, finalmente, para as de prestao de servios, o ISS.
Alm desses impostos, as que no se enquadram como microempresas pagam os demais de acordo com a
forma de apurao dos lucros: lucro presumido ou lucro real.
Para a empresa optar pela tributao com base no lucro presumido que simplifica os clculos e o
pagamento dos impostos necessrio que o seu faturamento anual no ultrapasse 9,6 milhes de Ufirs.
Instituies financeiras e seguradoras, sociedades annimas de capital aberto, empresas que tenham scios
ou acionistas no exterior ou que gozem de incentivo fiscal com base no lucro da explorao esto
excludas de optar pelo lucro presumido.
J o enquadramento como microempresa muito interessante para o empresrio, mas existem algumas
limitaes que variam conforme a instncia federal, estadual e municipal.
No mbito da legislao federal, esse enquadramento depende dos seguintes requisitos:
-

A receita bruta anual dever ser, no mximo de 96 mil Ufirs.


O titular ou scio no pode ser pessoa jurdica; depender de habilitao profissional (profisso
regulamentada) para exercer a atividade empresarial; ter participao mais do que 5% em outra
empresa; e ter domiclio no exterior.

No mbito da legislao estadual, o enquadramento se faz quando:


-

A empresa tiver durante o ano receita bruta igual ou inferior a 10 mil Unidades Fiscais do Estado e
no apresentar arrecadaes acima desse limite por dois anos consecutivos ou trs alternados.
Realizar exclusivamente operaes ao consumidor, isto , aquelas em que as mercadorias no
sejam objeto de comercializao pelo destinatrio.
O titular ou scio no participar de outra sociedade com mais de 5%.
No mbito da legislao municipal, o enquadramento varia muito de municpio para municpio.
preciso consultar a secretaria de finanas local.
As microempresas se beneficiam de legislao especial que as isenta de determinados impostos
(imposto de renda, imposto sobre servios de comunicao, imposto nico sobre minerais,
impostos sobre servios de Transporte, ICMS relativo sada de mercadorias em operaes
internas e eventualmente, at o ISS), sem falar na dispensa da manuteno de livros fiscais (no
caso de comrcio, porm, obrigatria a escriturao de entradas).

Sociedade comercial
Numa sociedade por cotas, cada cotista se responsabiliza parte que lhe compete na sociedade, mas seus
bens s entram no pagamento de dvidas em situao de dolo comprovado. O interessado deve ficar
atento tambm possibilidade de enquadrar sua firma como micro-empresa, de modo a contar com alguns
benefcios legais.
As sociedades comerciais esto classificadas em cinco categorias:
-

sociedades por cotas de responsabilidade limitada;


sociedade em nome coletivo;
sociedade de capital e indstria;
sociedade por aes e sociedade em comandita.

Entre essas cinco, a mais indicada para uma empresa de pequeno porte a sociedade por cotas de
responsabilidade limitada, para a qual so necessrios no mnimo dois scios.
Definido o modelo de firma, o interessado deve ento consultar minuciosamente o Cdigo de Zoneamento
Urbano de seu municpio, que alguns casos probe a instalao de determinadas empresas em reas
definidas. Esse cuidado pode evitar ema srie de aborre cimento futuros. Das mesmas forma,
aconselhvel uma consulta junta comercial para verificar se no existe outra empresa com nome igual ou
semelhante ao que voc escolheu. Principalmente se forem do mesmo ramo, costumam ser vetados
nomes parecidos, para que no haja nenhum tipo de confuso.

FORMA JURDICA DA EMPRESA


H trs maneiras de definir a forma jurdica da empresa:
FIRMA INDIVIDUAL
-

aquela em que o proprietrio exerce as atividades comerciais individualmente.


A firma individual pode ser denominada pelo nome do seu proprietrio ou ter o nome individual e
mais a atividade principal resumida.
A responsabilidade do proprietrio ilimitada.

SOCIEDADE COMERCIAL ( por cotas de responsabilidade limitada)


-

H mais de um proprietrio.
A responsabilidade dos scios limitada ao montante do capital social.
A sociedade por cotas de responsabilidade limitada de natureza mercantil aquela que pratica atos
de comrcio (compra e venda de bens) e registrada na junta comercial.

SOCIEDADE CIVIL ( por cotas de responsabilidade limitada)


-

H mais de um proprietrio.
A responsabilidade dos scios limitada ao montante do capital social.
A sociedade civil aquela que, exclusivamente, presta servios, ou seja, no h a aquisio de
qualquer material para a realizao dos servios e registrada no cartrio de registros de pessoas
jurdicas.

DEFINIO DO CAPITAL SOCIAL


CAPITAL SOCIAL
a primeira fonte de recursos da empresa. com este recurso que a empresa inicia suas atividades e
enfrenta suas primeiras despesas (comprando equipamentos, matria-prima, instalaes, primeiros
investimentos em divulgao, etc.). Tem origem no patrimnio do proprietrio ou dos scios.

ESCOLHA DO NOME
FIRMA INDIVIDUAL
Tem, obrigatoriamente, o nome do proprietrio.
permitido acrescentar a atividade desenvolvida.
Ex.: Joo da Silva.
Joo da silva Lancheria.
SOCIEDADE COMERCIAL LIMITADA
Nome diferencial + atividade + Ltda
Ex. Criativa Moda Feminina Ltda.

Sobrenome de todos os scios + Ltda.


Sobrenome de um ou alguns dos scios + Ltda
Nome completo/abreviado de um dos scios + & Cia. Ltda.
SOCIEDADE CIVIL LIMITADA
Nome diferencial + atividade + S/C Ltda.
Ex. SG Consultoria Empresarial S/C Ltda.

DEFININDO OS SCIOS
SCIO-COTISTA
Pessoa fsica que participa do capital da empresa.
SCIO-GERENTE
Pessoa fsica que, alm de participar do capital da empresa, ainda exerce atividade de gerncia e
administrao. Todo scio-gerente tambm scio-cotista.

OBRIGAES FISCAIS DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS


Ao registrar uma empresa, surge a necessidade de opo de regime de Tributao Federal para o
recebimento do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica). Neste momento, o empreendedor est
decidindo de que forma ir trabalhar com os impostos federais. Dependendo do ramo de atividade, o
empreendedor poder optar em enquadrar-se no regime do simples. Este imposto unificado beneficia
basicamente o comrcio e a indstria, conforme a lei 9317/96. De forma geral, o simples funciona assim:
-

O empresrio, por meio de sua atividade comercial, emite notas fiscais pela venda de mercadorias
ou prestaes de servios.
Mensalmente dever ser somado o total de notas fiscais emitidas no perodo que servir de base de
clculo do imposto. Exemplo: Uma empresa obteve seu registro inicial no ms de janeiro/2002 e
est atuando no mercado. Somando o total de notas fiscais emitidas no ms, obteve um total de R$
8.500,00. Tratando-se de uma empresa cujo objetivo social o comrcio, ele dever pagar R$
255,00 (3%) de Simples neste primeiro ms de faturamento. Importante lembrar que o empresrio
ter de informar mensalmente no formulrio de recolhimento (DARF) qual o valor acumulado
anual de vendas para identificar na tabela do Simples a alquota correspondente sobre o
faturamento do ms que dever ser recolhido. No que se refere ao imposto estadual (ICMS), o
empreendedor ter a obrigatoriedade deste imposto se entre as atividades de sua empresa houver
alguma com fim comercial.

Neste caso, alm de ter de apurar o imposto (ICMS), o empreendedor (contribuinte) dever ter a nota
fiscal de venda para efetuar a sua atividade comercial de mercadorias. A alquota bsica de nosso Estado
17%. Significa dizer que as vendas dentro do estado tm de forma geral a incidncia de 17% sobre o total
da nota fiscal. importante saber que h alquotas diversas, conforme o produto que estamos tratando,
inclusive havendo alguns que a alquota reduzida, podendo chegar em alguns casos a 0%. No caso de
efetuar vendas para outros estados, as alquotas tambm variam. Consulte o posto da Secretaria Estadual

da Fazenda na busca de informaes sobre as alquotas dos produtos que voc ir comercializar. As
empresas prestadoras de servios tero tambm a obrigatoriedade de possuir notas fiscais de servios.
Sobre o total das prestaes de servios efetuadas no ms, incide o ISSQN (imposto sobre servios de
qualquer natureza), tambm conhecido simplesmente como ISS. Consulte a sua Prefeitura Municipal, v
Secretaria Municipal da fazenda e informe-se da alquota deste imposto em sua cidade. Entre as
obrigaes do empresrio, ainda esto a necessidade de ter alguns livros fiscais e ficar atento ao calendrio
de declaraes obrigatrias, ambos em mbito federal, estadual e municipal. Lembre-se de consultar um
contador e estar sempre ciente de tudo o que acontece na sua empresa .
OBRIGAES TODOS OS MESES
SALRIOS: o empregador deve efetuar o pagamento de salrios aos empregados at o 5 dia til do ms
subseqente ao vencimento.
CAGED: a empresa que admitir ou demitir um empregado dever comunicar ao Ministrio do Trabalho,
por meio do formulrio CAGED. (www.mtb.gov.br)
INSS: recolher as contribuies relativas Previdncia Social de acordo com o cronograma abaixo:
Desconto dos empregados: at o dia 2 do ms subseqente.
Contribuinte individual (carns: at o dia 15 do ms subseqente, se no houver expediente bancrio neste
dia, recolher no 1 dia til posterior.
13 SALRIO: at o dia 20/12, se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1 dia til
anterior.
PIS: Cadastramento: cadastrar, imediatamente aps a admisso, os empregados ainda no cadastrados e
encaminhar o Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS.
FGTS: recolher at o dia 7, se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1 dia til anterior os
depsitos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Servio, incidente sobre a remunerao do ms
anterior.
EXAME MDICO: realizar exame mdico admissional dos empregados contratados antes que eles
assumam suas atividades. Assim como os peridicos na data indicada pelo mdico do trabalho e os
demissionais, quando necessrio.
ACIDENTE DO TRABALHO: comunicar Previdncia Social os acidentes do trabalho no 1 dia til
subseqente ao da ocorrncia.
SALRIO-FAMLIA: preencher a ficha de salrio-famlia e o termo de responsabilidade para os filhos
dos empregados nascidos durante o ms, juntado a certido de nascimento ou a documentao relativa ao
equiparado ou ao invlido. Para os filhos at 6 anos de idade, o empregado dever apresentar no ms de
maio o atestado de vacinao ou o documento equivalente; e para os filhos a partir de 7 anos de idade,
comprovante de freqncia escolar nos meses de maio e novembro. No caso de menor invlido, que no
freqenta a escola por motivo de invalidez, deve ser apresentado atestado mdico que confirme este fato.

GPS: Guia da Previdncia Social: a empresa deve encaminhar ao sindicato representativo da categoria
profissional mais numerosa entre seus empregados, at o dia 10 de cada ms, cpia da GPS, das
contribuies recolhidas ao INSS, relativamente competncia anterior.
PAT: Programa de Alimentao do Trabalhador: a adeso ao PAT poder ser efetuada a qualquer tempo e
ter validade a partir da data de registro do formulrio de adeso na ECT, por prazo indeterminado,
podendo ser cancelada por iniciativa da empresa beneficiria ou pelo Ministrio do Trabalho e Emprego,
em razo da execuo inadequada do programa.
OBRIGAES EM DETERMINADOS MESES DO ANO
RAIS - RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS: informaes sobre cada um dos
empregados com os quais a empresa manteve relao de emprego durante qualquer perodo do ano-base.
A empresa que no tiver nenhum vnculo empregatcio durante o ano-base, dever entregar a Rais
Negativa. O prazo inicia em janeiro e vai at o comeo de maro.
CONTRIBUIO SINDICAL DA EMPRESA: entregue at 31 de janeiro de cada ano e ou no momento
da constituio da empresa.
CONTRIBIO SINDICAL DOS EMPREGADOS: dos salrios de maro desconta-se a contribuio
sindical devida anualmente pelos empregados aos respectivos sindicatos da classe, associados ou no.
13 SALRIO - 1 PARCELA: at o dia 30/11, o empregador deve pagar a 1 parcela do 13 salrio,
salvo se o empregado a recebeu por ocasio das frias.
13 SALRIO - 2 PARCELA: at o dia 20/12, o empregador dever pagar a 2 parcela do 13 salrio,
deduzindo, aps o desconto dos encargos incidentes, o valor referente 1 parcela.

PASSOS PARA REGISTRAR UMA EMPRESA


-

V at a SMIC (Secretaria Municipal de Indstria e Comrcio) ou ao rgo equivalente no seu


municpio. Solicite um Boletim Informativo do Imvel ou outro documento expedido por este
rgo que ateste a viabilidade de localizao da empresa no endereo pretendido. Este
procedimento para saber se a atividade que queremos realizar naquele endereo liberada pela
prefeitura, baseando-se no Plano Diretor de cada municpio.
Definir todas as atividades que a empresa ir desenvolver. De acordo com estas atividade a
empresa ser registrada na Junta Comercial (atividades industriais e comerciais) ou no Servio de
Registro Civil de Pessoas Jurdicas (atividades de servio, sem fornecimento de material).
Caso o registro seja efetuado na Junta Comercial, os scios devero fazer cpias autenticadas de
seus documentos pessoais (RG e CPF), alm de uma cpia de um comprovante de residncia.
Caso o registro seja feito no Servio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, os scios e as
testemunhas devem assinar o contrato social e reconhecer firma em cartrio. Este contrato
tambm deve ter a assinatura de um advogado com o seu respectivo nome e n de inscrio na
OAB. As testemunhas (para assinatura do contrato social) no podero ser parentes dos scios ou
entre si.
Devero ser preenchidos os formulrios especficos para buscar o registro desta empresa nas
seguintes esferas:

RECEITA FEDERAL: Aps a sada do contrato social, seja da junta ou do Servio de Registro Civil de
Pessoas Jurdicas de sua cidade, dever ser solicitado, via internet, o nmero de inscrio no CNPJ,
atravs do site www.receita.fazenda.gov.br. Caso voc no tenha acesso Internet, v at o Posto da
Receita Federal de sua cidade e procure o planto fiscal.
RECEITA ESTADUAL: Para empresas que tero atividade industrial e/ou comercial, dever ser feita a
inscrio estadual junto Secretaria Estadual da Fazenda. Para empresas que so, exclusivamente,
prestadoras de servios, no h necessidade de tal inscrio, salvo as empresas que tenham no seu objetivo
as atividades de servios de transportes, telefonia e energia eltrica.
RECEITA MUNICIPAL: A inscrio municipal obrigatria para empresas que tenham no seu objeto
social, atividades de prestao de servios. Aps a entrega de toda a documentao mencionada, o
empresrio, poder solicitar o alvar de funcionamento na SMIC (ou rgo equivalente) do seu municpio.
NOTAS INPORTANTES
-

Todos os scios-gerentes devero fazer o cadastro na Previdncia Social, para os devidos


recolhimentos do INSS.
Os menores de idade, os estrangeiros sem domiclio no pas e os funcionrios pblicos so
impedidos de exercer a gerncia da empresa, podendo participar, somente, como scios-cotistas.
A empresa que tiver atividades de indstria ou comrcio de produtos alimentcios dever procurar
a Secretaria da Sade.
No caso de empresas com atividades que tenham um impacto ambiental, dever ser procurada a
Secretaria Municipal do Meio Ambiente, que determinar os procedimentos que devero ser
atendidos.

ANLISE FINANCEIRA
Projeo do capital necessrio para comear o negcio:
INVESTIMENTOS FIXOS: Verifique o montante de recursos necessrios para a implantao de toda a
infra-estrutura fsica do projeto (aquisio do ponto, mquinas, equipamentos e instalaes, mveis e
utenslios, etc.);
CAPITAL DE GIRO: Lembre-se de que todos os recursos necessrios ao financiamento do ciclo
operacional da empresa, ou seja, aquisio de mercadorias, matria-prima, financiamento a clientes, etc.
Voc precisa dispor de dinheiro em caixa ou no banco. Lembre-se de que vendas vista, aumento de
prazos para pagamentos aos fornecedores, reduo de estoques em nvel aceitveis, maior rotao de
estoques, etc. diminuem a necessidade de capital de giro.
FATURAMENTO: Ao projetar as quantidades para vendas de produtos ou servios, voc deve multiplicalas pelo preo de venda. A projeo do faturamento deve ser resultante do potencial de mercado, da
capacidade produtiva e da fora de vendas da empresa.
CUSTOS FIXOS: extremamente importante que voc conhea os custos que fazem parte da estrutura da
empresa (ex: aluguel de imveis; honorrios do contador; salrios do pessoal administrativo, encargos, etc.
Este custo independe da ocorrncia de venda).

CUSTOS VARIVEIS: Liste todos os custos que variam diretamente com quantidade de vendas. Para
cada segmento, deve-se verificar os tributos que incidem diretamente sobre o preo de venda a ser
praticado na comercializao do produto ou na prestao de servios.
CUSTO DO PRODUTO POR UNIDADE: Para calcular esse custo, voc precisa somar todos os custos
utilizados para produo, vendas ou prestao de servio (custo direto + despesas operacionais).
PREO DE VENDA: Custo do produto, custo de comercializao, margem de lucro desejada.

DICAS E PROCEDIMENTOS PARA FECHAR UMA FIRMA (DAR BAIXA)


D entrada na papelada o mais breve possvel.
Guarde os documentos relativos Previdncia Social por 30 anos e os impostos por cinco anos.
Fechar uma empresa leva de trs a seis meses. As taxas para dar entrada na papelada custam em torno de 50
reais, mais os impostos atrasados. A lei no exige que se contrate um contabilista, mas ele pode facilitar sua
vida.
OS PASSOS:
-

Faa um levantamento de bens, livros comerciais e fiscais para elaborar o balano.

Redija um distrato social (documento que atesta o trmino da empresa), que registrado na Junta
Comercial do Estado ou no cartrio.

Pea certido de dbito do INSS, tributos federais, ISS e FGTS aos respectivos rgos para
comprovar que a empresa est em ordem.

V Receita Federal e pea baixa no CNPJ, o que s possvel se todos os documentos e impostos
estiverem em dia.

Cancele as inscries estadual e municipal de sua empresa.

D baixa dos livros fiscais na Fazenda Estadual e na Prefeitura.