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ndice
1.
2.
Contextualizao ........................................................................................................................... 2
3.
4.
5.
Fluxo de trabalho......................................................................................................................... 13
6.
FAQ .............................................................................................................................................. 14
1.
Com a nova Presidncia, empossada no dia 1 de dezembro de 2013, uma nova Diretoria
Executiva deve ser nomeada de acordo com o Estatuto Social da LiHS. Aproveitando essa
necessidade e focando na soluo dos principais problemas de gesto decorrentes da
estrutura atual, elaboramos uma nova estrutura organizacional e uma reestruturao do
modo de trabalho da Diretoria Executiva da LiHS e outros rgos, como o Conselho Fiscal.
Neste documento, apresentamos tal estrutura, o organograma da Diretoria Executiva, a
descrio de cargos e atribuies e o fluxo operacional que desejamos implementar nas
prximas semanas.
Organograma
Conselho Fiscal
Assembleia Geral
Presidncia
Conselho
Consultivo
Diretoria Geral
Departamento de
Comunicaes
Departamento de
Desenvolvimento
Departamento de
Operaes
Dir. Financeiro
Dir. Administrativo
Dir. de TI
Departamento de
Programas e
Aes
2.
Contextualizao
3.
Departamentos e Conselhos
Comunicaes
O departamento de Comunicaes planeja e supervisiona as atividades de comunicao
interna e externa da organizao, o que inclui relaes pblicas, manuteno do site Bule
Voador, organizao de clipping da organizao, produo de newsletter, manuteno dos
perfis da entidade em diversas redes sociais e colaborao na elaborao de relatrios e
publicaes da organizao. Outras demandas de comunicao tambm so de
responsabilidade deste departamento e dos(das) Dir. nele inseridos(as). O departamento de
Comunicaes relaciona-se de forma constante com todos os demais Departamentos e a
Presidncia na consecuo das etapas comunicacionais dos processos da organizao, desde
aes (campanhas) at relatrios (divulgao) e agendamento de pautas de interesse da LiHS
na imprensa.
Desenvolvimento
O departamento de Desenvolvimento planeja e supervisiona as atividades de
desenvolvimento institucional da organizao, o que inclui captao de recursos
(fundraising), relacionamento com doadores (pessoas fsicas, fundaes pblicas e privadas,
rgos governamentais e empresas), planejamento anual da organizao, gesto de recursos
humanos, realizao de eventos e promoo institucional da entidade. Outras demandas de
desenvolvimento tambm so de responsabilidade deste departamento e dos(das) Dir. nele
inseridos(as). O departamento de Desenvolvimento relaciona-se de forma constante com o
departamento Operacional na elaborao de estratgias de suporte (financeiro, tcnico e
administrativo) s atividades programticas da LiHS.
Operaes
O departamento de Operaes planeja e supervisiona as atividades de suporte operacional
organizao, o que inclui secretaria, movimentao financeira, manuteno e segurana de
sistemas e canais de comunicao, especialmente a sede virtual e coordenao da
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Programas e Aes
O departamento de Programas e Aes planeja e supervisiona as atividades programticas da
organizao, bem como suas aes e campanhas. Este departamento deve refletir a
consecuo da misso da entidade, o que inclui aes internas e externas relacionadas ao
humanismo secular, assessoria e aes jurdicas, relacionamento com organizaes,
entidades e poderes constitudos, advocacy poltico, promoo do humanismo secular,
pesquisas, divulgao cientfica, educao do pblico e criao e consolidao de Ncleos
Regionais da organizao, especialmente na efetivao das atividades locais. Aes,
campanhas e novos programas so de responsabilidade deste Departamento e dos(das) Dir.
nele inseridos(as). O departamento de Programas e Aes relaciona-se de forma constante
com todos os departamentos e a Presidncia, sobretudo no delineamento das etapas
operacionais e de prestao de contas das aes e programas em curso ou sendo
planejados.
Conselho Consultivo
O Conselho Consultivo um rgo externo Diretoria Executiva, constitudo como espao de
apoio, aconselhamento e discusso da misso, das estratgias e do desempenho da LiHS ao
longo do tempo. O Conselho Consultivo deve ser composto por antigos(as)
colaboradores(as) da Diretoria Executiva da LiHS, por membros(as) emritos(as) e por
profissionais e ativistas destacados(as) em suas reas de atuao. importante que o
Conselho tenha uma composio plural que possibilite o maior nmero possvel de vises e
orientaes sobre o presente e o futuro da organizao. O Conselho Consultivo da LiHS ser
composto por cerca de 10 pessoas, e deve se reunir, idealmente, entre duas e trs vezes ao
ano, presencialmente ou por conferncia. O planejamento da pauta e a organizao das
reunies do Conselho so de atribuio do departamento Operacional e da Presidncia da
LiHS. A nomeao deste Conselho ser feita pela Presidncia da LiHS, com apoio e sugestes
de toda a Diretoria Executiva e outros membros. Sua estrutura e funcionamento devem
estar previstos no Regimento Interno da LiHS.
Conselho Fiscal
O Conselho Fiscal um rgo externo Diretoria Executiva, eleito pela Assembleia Geral,
cujas funes so a de analisar, fiscalizar e emitir pareceres sobre a gesto, prestao de
contas e demais atos financeiros da LiHS. O departamento de Operaes ser responsvel
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por fornecer relatrios financeiros e outras informaes relativas sade financeira da LiHS
ao Conselho Fiscal. Caso haja suspeita de irregularidades na gesto financeira da
organizao, o Conselho Fiscal poder convocar a Assembleia Geral dos Scios a qualquer
tempo, conforme prev o Estatuto Social da LiHS.
4.
Cargos e funes
Presidente
A Presidente responsvel pela representao da organizao. So atribuies deste cargo:
Representar institucional e diplomaticamente a LiHS junto sociedade civil e poltica;
Nomear os(as) membros(as) da Diretoria Executiva, estabelecendo suas funes,
atribuies e responsabilidades;
Gerir o perfil institucional da LiHS nas redes sociais, em conjunto com VicePresidente, Dir. de Comunicaes e Relaes Pblicas.
Vice-Presidente
O Vice-Presidente responsvel pela representao da organizao na ausncia da
Presidente. So atribuies deste cargo:
Colaborar na gesto do perfil institucional da LiHS nas redes sociais, em conjunto com
Presidente, Dir. de Comunicao e Relaes Pblicas.
Coordenar um dos departamentos da organizao.
Dir. Geral
O(A) Diretor(a) Geral responsvel pela coordenao executiva de todas as atividades da
organizao, em especial da Diretoria Executiva. So atribuies deste cargo:
Representar a LiHS ativa e passivamente, em juzo ou fora dele;
Contratar e organizar o quadro administrativo;
Instituir programas, projetos e contratar servios de terceiros quando necessrio;
Prestar contas dos trabalhos efetuados e da gesto financeira da organizao;
Coordenar e supervisionar as atividades dos quatro departamentos da LiHS e
organizar as atividades dos Conselhos e da Assembleia Geral;
Planejar, em conjunto com a Presidncia da organizao, as atividades anuais da LiHS
e a evoluo da estrutura da organizao.
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Dir. de Comunicaes
O(A) Dir. de Comunicaes responsvel pelo departamento de Comunicaes e reporta-se
ao() Dir. Geral. So atribuies deste cargo:
Planejar as atividades de comunicao interna e externa da organizao;
Supervisionar os trabalhos dos(das) Dir. de Mdias Digitais, de Comunicao Interna,
de Relaes Pblicas e do(da) Editor(a)-Chefe do Bule Voador;
Organizar, priorizar e distribuir as demandas de comunicao de outros
departamentos e da presidncia da LiHS;
Colaborar na elaborao de relatrios e publicaes da organizao, especialmente
do Relatrio Anual.
Relaes Pblicas
Reportando-se ao() Dir. de Comunicaes e diretamente Presidncia, o(a) Relaes
Pblicas responsvel pela promoo da imagem institucional da LiHS junto imprensa,
incluindo as seguintes atividades:
Criar uma rede de contato com jornalistas e assessores que possam se interessar por
pautas ligadas ao humanismo secular e LiHS;
Redigir press releases a serem distribudos ao mailing de contatos da organizao;
Auxiliar a Presidncia na redao de cartas abertas e artigos de opinio a serem
submetidos para jornais, revistas e portais de notcia;
Sugerir pautas ligadas ao humanismo secular e misso da LiHS que possam ser
atraentes para a imprensa;
Atuar como ponte entre a imprensa e os(as) porta-vozes da organizao na realizao
de entrevistas e outras aparies da LiHS na mdia;
Elaborar o clipping da organizao, monitorando menes e aparies da LiHS na
imprensa, assim como de temas ligados ao humanismo secular.
Dir. de Desenvolvimento
O(A) Dir. de Desenvolvimento responsvel pelo departamento de Desenvolvimento e
reporta-se ao() Dir. Geral. So atribuies deste cargo:
Planejar as atividades de desenvolvimento institucional da organizao,
especialmente captao de recursos e relacionamento com doadores(as);
Supervisionar os trabalhos dos(das) Dir. de Captao de Recursos, de Marketing, de
Relaes Internacionais e de Eventos;
Prospectar novos recursos humanos que possam colaborar com a organizao;
Coordenador a elaborao do planejamento anual da organizao, inclusive dotao
oramentria;
Definir metas para a captao de recursos;
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Dir. de Marketing
Reportando-se ao() Dir. de Desenvolvimento, o(a) Dir. de Marketing responsvel pelas
seguintes atividades:
Planejar a macroestratgia de marketing da instituio;
Realizar o benchmarking (aferio comparativa) de organizaes e parceiros do
mesmo campo de atuao da LiHS no Brasil (e.g.: Sociedade Racionalista e Associao
Brasileira de Ateus e Agnsticos);
Definir indicadores que permitam medir a abrangncia da instituio e o atingimento
de metas;
Analisar dados de trfego nos sites da organizao (coletados pelo departamento de
Comunicao), de parceiros e de sister organizations, e criar estratgias para
melhorar o posicionamento da LiHS;
Realizar interface com a rea de marketing de organizaes parceiras.
Dir. de Eventos
Reportando-se ao() Dir. de Desenvolvimento, o(a) Dir. de Eventos responsvel pelas
seguintes atividades:
Planejar os eventos sob responsabilidade da LiHS ou apoiados pela organizao;
Apoiar aos Ncleos Regionais no planejamento do calendrio anual de atividades e na
realizao de eventos locais e regionais;
Coordenar a execuo de eventos nacionais como o Congresso Humanista Secular
(CHS);
Definir estratgias de disseminao e replicao de eventos;
Coordenar com demais Dir. do departamento a criao de eventos que contribuam
na captao de recursos para a organizao.
Dir. de Operaes
O(A) Dir. de Operaes responsvel pelo departamento de Operaes e reporta-se ao()
Dir. Geral. So atribuies deste cargo:
Planejar o suporte operacional s atividades da organizao;
Supervisionar os trabalhos dos(das) Dir. Administrativo(a), Financeiro(a) e de
Tecnologia da Informao (TI);
Aprovar novos membros na sede virtual da organizao;
Coordenar a elaborao de relatrios e publicaes da organizao, especialmente do
Relatrio Anual.
Dir. Financeiro
Reportando-se ao() Dir. de Operaes, o(a) Dir. Financeiro(a) responsvel pelas seguintes
atividades:
Executar o acompanhamento financeiro (controladoria) da instituio, do fluxo de
doaes e das despesas;
Realizar o planejamento financeiro, cooperando na definio do oramento anual e
nas metas de arrecadao do departamento de Desenvolvimento;
Gerar relatrios trimestrais de acompanhamento financeiro a serem submetidos para
a Presidncia e o Conselho Fiscal da LiHS;
Coordenar atividades com contabilidade terceirizada (quando houver);
Realizar o pagamento de contas da instituio;
Dir. Administrativo
Reportando-se ao() Dir. de Operaes, o(a) Dir. Administrativo responsvel pelas
seguintes atividades:
Gerir o repositrio de documentos da organizao (atas, documentos, relatrios,
modelos);
Manter o Office Directory atualizado com dados dos(as) integrantes da Diretoria
Executiva e dos Conselhos da LiHS;
Redigir e distribuir atas de reunies, sobretudo atas de Assembleias Gerais;
Assessorar reunies de Conselhos e da Diretoria Executiva, conciliando agendas,
produzindo pautas e secretariando as reunies;
Realizar o registro de atas no livro de atas da organizao e no Cartrio de Pessoas
Jurdicas;
Auxiliar a Presidncia em atividades de paperwork, incluindo recolher e reconhecer
assinaturas (firma) e postar documentos oficiais da instituio.
Dir. Jurdico(a)
Reportando-se ao() Dir. de Programas e Aes, o(a) Dir. Jurdico(a) responsvel pelas
seguintes atividades:
Elaborar pareceres jurdicos;
Elaborar representaes a serem encaminhadas ao Ministrio Pblico;
Manter um dilogo constante com o(a) Dir. de Relaes Governamentais, com o
objetivo de definir aes relevantes para a execuo da misso da LiHS;
Atuar em defesa da LiHS em eventuais processos movidos contra a organizao.
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5.
Fluxo de trabalho
Na nova estrutura da Diretoria Executiva, a ideia que o trabalho possa fluir de forma mais
independente dentro de cada departamento e cada subgrupo coordenado por um(a) Dir.,
sem que haja a necessidade de centralizar todas as demandas na Presidncia e Dir. Geral.
Idealmente, reunies de cada subgrupo devem acontecer de forma independente e no
precisam, necessariamente, envolver outros grupos. Demandas a determinado
departamento ou grupo devem ser direcionadas ao() Dir. responsvel pelo departamento
ou ao() Dir. responsvel por cada grupo, mantendo o responsvel pelo departamento
ciente. Alm disso, reunies que envolvam Dir. de departamentos distintos so esperadas,
de modo a coordenar atividades transversais da organizao.
A responsabilidade sobre tarefas atribudas a determinado departamento do(a) Dir.
responsvel pelo departamento. Cabe a ele(a) distribuir estas tarefas internamente para
outros(as) diretores(as) ou execut-las.
Para gerenciar todas as atividades em curso da LiHS, ser implantada uma ferramenta de
gesto de projetos, capaz de controlar responsveis, prazos e atribuir tquetes para cada
atividade. A responsabilidade por alimentar o sistema de controle de tarefas de cada
Diretor e Diretora.
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6.
FAQ
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