E-2

Formulario de Levantamiento de Requerimientos (E-2)

Datos del cliente:

Empresa:

Meetings by Horizontes

Sitio web:

www.meetingsbyhorizontes.com

Datos del documento:

Enviada por:

Kenneth Snchez

Aprobada por:

Will Aielo

Fecha de aprobacin:

______________________de, 2010

Forma de aprobacin:
[ ] Por email (incluir como anexo)
[ ] Por fax (incluir fotocopia como anexo)

Descripcin del proyecto:

Desarrollo de seccin adicional al sitio web de la agencia de viajes.

Datos del servidor:

[ ] Hospedado en NVAQ
[ ] Hospedado en otros servidores:
Plataforma [ ] Linux [ ] Microsoft [ ] Otro
Login FTP:
Password FTP:

NOVAQ: Soluciones en Internet.

Fax: (506) 240 8283

Correo Electrnico: info@novaq.com

Http://www.novaq.com

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I. Descripcin del proyecto:
Se disear y programar una seccin que constar de un back-end administrativo al
que tendrn acceso el personal de Meetings mediante login y password; en el cual
podrn modificar la informacin detallada a continuacin. Contarn tambin con un
front-end en el cual los visitantes podrn ver la informacin incorporada por la
empresa.

Back-end:
El personal de Meetings podr ingresar con un login y password y realizar las
siguientes operaciones:

SECCIONES

El sistema cuenta de 3 secciones o reas diferentes detalladas a continuacin:

1- Reuniones en curso:
Cada reunin puede tener sedes en varias zonas tursticas (se tomar como base las
11 zonas tursticas establecidas por el ICT), para esto el usuario seleccionar en que
zonas se desarrollar la actividad; y para cada una de estas zonas, el usuario de
horizontes podr crear tours y hoteles.
Cada reunin tendr la siguiente estructura:

Logo.

Nombre.

Descripcin.

Archivos Adjuntos

Adems de un checkbox que permitir definir si Meetings deber registrar a la

persona para la reunin (da la posibilidad de agregar el book now para el congreso) o
no.

En caso de que Meetings deba realizar el registro a la reunin el usuario deber

completar la siguiente informacin:

NOVAQ: Soluciones en Internet.

Fax: (506) 240 8283

Correo Electrnico: info@novaq.com

Http://www.novaq.com

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Nombre completo.

Direccin.

Telfono casa.

Telfono trabajo.

Fax.

Email.

Nacionalidad.

Pasaporte.

Obsevaciones.

2- Hoteles:
El personal de Meeting podr en cualquier momento AGREGAR / EDITAR / ELIMINAR
hoteles y la informacin de estos.
Cada hotel tendr una estructura establecida, a saber:

Zona turstica (seleccionada desde un combobox).

Nombre.

Descripcin.

Tarifas:
o

Single.

Double.

Triple.

Quadruple.

Otro.

3 imgenes.

Servicios que brinda (seleccionados por medio de checkbox).

Cantidad de estrellas (seleccionada desde un combobox).

Nivel de CST (seleccionado desde un combobox).

En el frontend los hoteles se podrn categorizar por cantidad de estrellas y nivel de

CST.

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Fax: (506) 240 8283

Correo Electrnico: info@novaq.com

Http://www.novaq.com

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Para el book now de los hoteles el usuario deber completar la siguiente informacin,
adems el sistema har el clculo de total a pagar, validar la cantidad de personas
por habitacin y dar el monto total a pagar.

Informacin a completar:

Nombre completo.

Direccin.

Telfono casa.

Telfono trabajo.

Fax.

Email.

Nacionalidad.

Pasaporte.

Nombre del husped.

Tipo de habitacin.

Fecha de llegada.

Fecha de salida.

Observaciones.

3- Tours:
El personal de Meeting podr en cualquier momento AGREGAR / EDITAR / ELIMINAR
tours y la informacin de estos.
Cada tour tendr una estructura establecida, a saber:

Zona a la que pertenece (seleccionada desde un combobox).

Ttulo.

Descripcin.

Duracin del tour (combobox(1/2 da, 1 da, multida)).

3 imgenes.

Actividades del tour (espacio para texto).

NOVAQ: Soluciones en Internet.

Fax: (506) 240 8283

Correo Electrnico: info@novaq.com

Http://www.novaq.com

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En el frontend esta seccin se podr categorizar por duracin del tour (1/2, 1,
multida).

Para el book now de los tours el usuario deber completar la siguiente informacin,
adems el sistema har el clculo de total a pagar, validar la cantidad de personas y
dar el monto total a pagar.

Informacin a completar:

Nombre completo.

Direccin.

Telfono casa.

Telfono trabajo.

Fax.

Email.

Nacionalidad.

Pasaporte.

Nombre del o los participantes.

Da del tour.

Observaciones.

A nivel de frontend la secuencia que seguir el usuario es:

1. Selecciona el congreso.
2. Es redireccionado al detalle del mismo. En esta pgina aparece un link para los
hoteles y tours relacionados a ese congreso.
3. Estos links llevarn a un listado de tours/hoteles, donde aparecer el ttulo y una
descripcin corta, adems de un ver ms y el book now. (luego de hacer una
compra el usuario ser redireccionado a la pgina principal del congreso).
4. Si para el congreso se puede hacer reserva, el sistema lo llevar al formulario de
registro del congreso, luego de llenar los datos, el usuario llegar a una pgina donde
se mostrarn los tours y hoteles (si no ha hecho reserva de hotel). Si el cliente
decide no comprar nada ms, habr un botn de siguiente que lo llevar a la pgina de

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Fax: (506) 240 8283

Correo Electrnico: info@novaq.com

Http://www.novaq.com

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confirmacin, donde se desplegarn todos los datos de los tours, reserva de hoteles y
el congreso si estos han sido seleccionados.
5. Si el cliente podr modificar su informacin en esta pgina de confirmacin.
6. Luego de que el usuario confirme, se enviarn los correos a las direcciones
previamente definidas por horizontes.

II. Limitaciones y Alcances:

El presente formulario de levantamiento de requerimientos incluye la totalidad del
desarrollo. Este documento se convierte en el nico documento de referencia para
desarrollo, evaluacin y control de los trabajos realizados, desechando cualquier
documento anterior, incluyendo propuestas econmicas, emails, conversaciones, o
cualquier otro tipo de documento anterior.
El Cliente comprende y acepta estas condiciones.

Por parte de Meetings By Horizontes:

__________________________

Cd:

NOVAQ: Soluciones en Internet.

Fax: (506) 240 8283

Correo Electrnico: info@novaq.com

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