Departamento Pessoal e Legislação Trabalhista - Nosso Escritório

8/5/2014
Departamento Pessoal e Legislao Trabalhista | Nosso Escritrio
CNPJ
2013
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Departamento Pessoal e Legislao Trabalhista
Departamento Pessoal e Legislao Trabalhista
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SUMRIO
timo
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INTRODUO
Regular
1. - FUNES DO DEPARTAMENTO PESSOAL

1.1 - RECRUTAMENTO E SELEO
Votar
1.2 - TREINAMENTO
2. - ADMISSO DE FUNCIONRIOS
2.1 - DOCUMENTOS OBRIGATRIOS
3. - CONTRATO DE TRABALHO
3.1 - CONTRATO DE EXPERINCIA ARTIGO 443 PARGRAFO 2 - CLT
3.2 - CONTRATO POR PRAZO INDETERMINADO
3.3 - CONTRATO DO MENOR DE IDADE 16 A 18 ANOS DE IDADE ART. 402 A 441 CLT E CF ART. 7
INCISO XXXIII
3.4 - CONTRATO DE APRENDIZAGEM 14 A 24 ANOS DE IDADE ART. 428 CLT
4. - LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE FUNCIONRIOS
5. - JORNADAS DE TRABALHO E INTERVALO CF 1988 ART. 7 INCISO XIII E CLT ART. 58
6. - QUADRO DE HORRIO DE TRABALHO
Obrigaes do Dia
09/05/2014 - 6 Feira
Comprovante de Juros sobre o Capital
Prprio - PJ. Abril/2014
INSS - Previdncia Social - GPS - Envio ao
sindicato - Abril/2014
IPI - Imposto sobre Produtos
Industrializados. - Abril/2014
7. - CONTROLE DA JORNADA CARTO PONTO

8. - CIPA COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES
9. - PCMSO PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE SADE OCUPACIONAL
Indicadores Econmicos
10. - PPP PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO

11. - SALRIO
08/05/2014 - 08:08
Compra
Venda
Comercial
2,217
2,218
Paralelo
2,160
2,380
12.1 - HORAS EXTRAS COMISSIONADO
Turismo
2,180
2,350
12.2 - DSR DESCANSO SEMANAL REMUNERADO
Euro
3,090
3,092
Iene Japon
0,021
0,021
13.2 - ADICIONAL DE PERICULOSIDADE ART. 193 CLT
Franco Sui
2,542
2,544
13.3 - ADICIONAL DE INSALUBRIDADE ART. 189 CLT
Libra Esterl
3,778
3,780
11.1 - SALRIO IN NATURA OU UTILIDADE

11.2 - PARCELAS QUE NO CONFIGURAM SALRIO
12. - HORA EXTRA
13. - ADICIONAIS
13.1 - ADICIONAL NOTURNO
14. - LICENA MATERNIDADE
Dolar
93,500
ndices
Mar
Abr
Inpc/Ibge
0,82
Ipc/Fipe
0,74
15. - 13 SALRIO
Ipc/Fgv
0,85
16. - FALTAS
Igp-m/Fgv
1,67
0,78
17. - ATESTADO MDICO
Igp-di/Fgv
1,48
Selic
0,77
Poupana
0,55
0,53
19. - ADVERTNCIA E SUSPENSO
TJLP
0,42
0,42
20. - FRIAS E ADICIONAL DE 1/3 CONSTITUCIONAL
TR
0,03
0,05
14.1 - PAGAMENTO DO SALRIO-MATERNIDADE

14.2 - ADOO
14.3 - PRORROGAO DA LICENA MATERNIDADE
14.4 - ESTABILIDADE DA GESTANTE
17.1 - ATESTADO DE ACOMPANHANTE

17.2 - OBRIGAES DO EMPREGADOR
18. - ACIDENTE DE TRABALHO
Ouro
20.1 - COMUNICADO
20.2 - FRACIONAMENTO
20.3 - PAGAMENTO
20.4 - ACUMULAO DE PERODOS FRIAS EM DOBRO
20.5 - ABONO PECUNIRIO
20.6 - GESTANTE
20.7 - ENFERMIDADE
21. - FRIAS COLETIVAS
22. - RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO
22.1 - AVISO PRVIO
22.2 - AVISO PRVIO TRABALHADO
22.3 - AVISO PRVIO INDENIZADO
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22.4 - TRMINO DE CONTRATO DE TRABALHO
23. - ESTABILIDADE
24. - GUARDA DE DOCUMENTOS
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
INTRODUO -
Sumrio
O presente trabalho rene de forma sumria, as prticas que devem ser adotadas no Departamento Pessoal em observncia ao que rege a CLT Consolidao das
Leis do Trabalho, a principal e mais conhecida norma do Direito do Trabalho, aprovada pelo Decreto 5.542/43, na qual se encontra normatizada a maior parte da
legislao das relaes trabalhistas. Alm da CLT h vrias outras fontes legislativas que regem o Direito do Trabalho, sejam elas gerais, como a Constituio Federal
do Brasil, sejam elas especficas, como a Lei do Empregado Domstico.
No Direito do Trabalho h ainda princpios que podem simplesmente sobrepor a qualquer norma legislativa, seja ela geral ou especfica.
Princpio da Primazia da Realidade - O que vale o que acontece realmente e no o que est escrito. Caso haja conflito entre o que est escrito e o que ocorre de fato,
prevalece o que ocorre de fato.
Portanto, por mais que a empresa estabelea em contrato que a jornada de trabalho de 8 horas dirias, mas o empregado exercia, de fato, 9 ou 10 horas, ainda que
no espelho do ponto estejam registradas s 8 horas, o empregador poder ser condenado a pagar 1 ou 2 horas extras, respectivamente, se comprovado que de fato o
empregado realizava as horas extraordinrias.
Princpio da Proteo do Trabalhador - Este princpio envolve trs regras, a saber:
a) In dubio pro msero: o "in dubio pro misero" ou "in dubio pro operrio" um princpio voltado mais para o julgador (juiz) que, na dvida diante de dois ou mais
sentidos que uma norma pode possuir, julga em favor do empregado.
b) Condio mais favorvel: esta regra aplicada ao princpio de proteo ao trabalhador pressupe que as vantagens j adquiridas pelo empregado no podem ser
mais retiradas, ou seja, uma nova norma no pode reduzir condio mais favorvel j existente. a expresso do direito adquirido.
c) Norma mais benfica: no caso de conflito de leis, ou seja, quando houver leis federais, leis especficas e at acordos e convenes coletivas que regem sobre a
mesma matria, aplica-se aquela que for mais benfica ao empregado.
Princpio da Isonomia Salarial - Trabalhos iguais merecem remuneraes iguais, ou seja, os empregados que executam a mesma funo, com a mesma perfeio
tcnica e produtividade aos seus colegas de trabalho, tem direito a equiparao salarial. Portanto, no basta que o empregador simplesmente estabelea cargos
nominalmente diferentes, ou seja, no ser suficiente ter cargos descritos no contrato de trabalho de forma distinta, preciso que as funes e as responsabilidades
exercidas pelos empregados sejam distintas para se evitar a equiparao salarial.
Nas pginas a seguir, procuramos tratar objetivamente das Rotinas Dirias no Trabalho do Departamento Pessoal, facilitando a escolha de procedimentos e recursos
que ajudem a solucionar problemas que, porventura, surjam no dia-a-dia do trabalho profissional.
1 - FUNES DO DEPARTAMENTO PESSOAL -
Sumrio
Para que a empresa possa desenvolver suas atividades, necessrio recrutar e selecionar pessoas com aptides desejadas para o bom desenvolvimento de suas
tarefas para que assim possa atingir seus objetivos.
A organizao ser to mais eficiente quanto mais eficientes forem as pessoas que a compem. No adianta dispor de timos recursos materiais e de excelentes
recursos tcnico-administrativos, se no possuir recursos humanos capacitados e motivados para utiliz-los.
necessrio que a empresa desenvolva essas aptides individuais mediante programas de treinamento. O setor responsvel por essas atividades chama-se:
Departamento de Pessoal; Departamento de Recursos Humanos; ou Seo de Pessoal, a critrio da empresa.
1.1 - Recrutamento e Seleo

O objetivo comum entre empresa e funcionrio, estabelecer uma relao de troca de benefcios, que ser mais satisfatria se a pessoa escolhida apresentar os
requisitos adequados. Em virtude desta procura por pessoas adequadas, faz-se necessrio a realizao de um processo de recrutamento e seleo o mais eficaz
possvel. Cada cargo apresenta atividades especficas das quais necessrio apresentar habilidades, conhecimentos e aptides que permitam realiz-las com
maior eficcia, portanto, antes de qualquer processo seletivo faz-se necessrio o levantamento do perfil adequado do candidato que dever preencher a vaga.
O processo de recrutamento pode ser interno ou externo.
O recrutamento interno a busca pelo profissional que se concentra na prpria empresa. Este tipo de recrutamento uma excelente opo para a empresa, pois em
geral demanda menor custo e menor tempo na escolha do candidato, isso dentre outras vantagens como: valorizao de colaboradores, desempenho e potencial j
conhecidos, aproveitamento de investimentos feitos em treinamento de pessoal.
O recrutamento externo trata da busca do profissional fora da empresa, no mercado de trabalho. O processo mais longo e caro e requer maior investimento no
processo de adaptao do novo colaborador, porm este tipo de recrutamento traz novas idias para a organizao, renova e enriquece os recursos humanos da
organizao. As fontes de recrutamento externo so; recrutamento em universidades, agncias de emprego, mdia, concorrncia, clientes etc.
Depois de serem analisadas todas as etapas do processo de seleo, o funcionrio contratado deve ser devidamente apresentado a organizao, de modo a reduzir
as possibilidades de frustraes ocorridas em funo do seu processo inicial de envolvimento no novo sistema social no qual est sendo inserido.
1.2 - Treinamento
Treinar um processo educacional de curto prazo aplicado de maneira sistemtica e organizada, atravs do qual as pessoas aprendem conhecimentos, atitudes e
habilidades em funo de objetivos definidos.
No momento de entrada de um novo profissional em uma empresa, o treinamento vem demonstrando uma enorme importncia no que diz respeito a uma boa
adaptao ao novo ambiente de trabalho, assim como, s novas tcnicas e informaes em determinada funo.
Muitas vezes tambm, necessrio treinar e desenvolver funcionrios antigos. Isso no ocorre apenas quando o rendimento abaixo do esperado mas quando
modificaes internas, que visam a capacitao, ou mudanas comportamentais so necessrias ou desejadas.
Tanto o treinamento quanto o desenvolvimento so processos realizados sempre com a finalidade de obter melhores resultados dos procedimentos e de alcanar o
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objetivo da organizao.
2 - ADMISSO DE FUNCIONRIOS -
Sumrio
2.1 - Documentos Obrigatrios

CTPS (Carteira do Trabalho e Previdncia Social);
Atestado mdico admissional (expedido por mdico do trabalho);
Uma foto 3x4 (ser anexada no livro ou ficha de Registro de Empregados);
Copia do Comprovante de Residncia atual
Copia da Cdula de Identidade;
Copia do CPF;
Copia da Certido de Nascimento dos filhos. At 7 anos carteira de vacinao. Acima de 7 anos declarao de freqncia escolar;
Copia da Certido de casamento;
Ficha admissional (Padro Nosso Escritrio) com todos os campos devidamente preenchidos.
ATENO AS CPIAS DOS DOCUMENTOS DEVEM ESTAR LEGVEIS!
3 - CONTRATO DE TRABALHO -
Sumrio
Modalidades de contratos mais frequentes no cotidiano das empresas:
3.1 - Contrato de Experincia Artigo 443 pargrafo 2 - CLT

um contrato de trabalho firmado entre empregado e empregador, com um perodo de vigncia preestabelecido, sendo 90 (noventa) dias o perodo mximo previsto
em lei, podendo haver somente uma prorrogao.
Exemplo 1:
Contrato de experincia ..................................................................45 dias
Prorrogao .......................................................................................45 dias
Total .....................................................................................................90 dias
Exemplo 2:
Contrato de experincia ..................................................................30 dias
Prorrogao .......................................................................................30 dias
Total .....................................................................................................60 dias
No primeiro exemplo o contrato atinge o prazo mximo de vigncia com a prorrogao.
No segundo exemplo o contrato no atinge o prazo mximo, mas como permitida apenas uma prorrogao, este contrato ter como prazo mximo 60 dias.
Em caso de prorrogao do contrato a empresa dever entrar em contato previamente com o escritrio para que o mesmo possa passar as orientaes para
preenchimento da CTPS.
Quando acaba a vigncia do contrato de experincia, no havendo a manifestao de inteno de dispensa por parte do empregador, nem a manifestao do desejo
de ser dispensado por parte do empregado, o contrato de experincia se transforma automaticamente em contrato por tempo indeterminado.
Exemplo 3:
Contrato de experincia de 45:
Admisso: 01/09/2010
Trmino: 15/10/2010.
At o limite mximo do trmino do contrato, a parte que desejar encerrar o contrato dever comunicar a outra. Caso a comunicao seja feita no dia 16/10/2010 o
contrato de experincia j ter se transformado em contrato por prazo indeterminado.
3.2 - Contrato por Prazo Indeterminado

um contrato normal, em que no existe perodo de vigncia preestabelecido.
3.3 - Contrato do Menor de idade 16 a 18 anos de idade Art. 402 a 441 CLT e CF art. 7 inciso XXXIII
proibido o trabalho do menor de 18 anos em condies perigosas ou insalubres. Os trabalhos tcnicos ou administrativos sero permitidos, desde que
realizados fora das reas de risco sade e segurana.
Ao menor de 16 anos de idade vedado qualquer trabalho, salvo na condio de aprendiz a partir de 14 anos.
O empregado estudante, menor de 18 anos, ter direito a fazer coincidir suas frias com as frias escolares.
proibido ao empregador fracionar o perodo de frias dos empregados menores de 18 anos.
A prestao de servio extraordinrio (horas extras) pelo empregado menor somente permitida em caso excepcional, por motivo de fora maior e desde que
o trabalho do menor seja imprescindvel ao funcionamento do estabelecimento.
So proibidos de trabalhar no horrio das 22:00 as 05:00 (considerado como noturno);
No ato da contratao e resciso de contrato, dever ter a representao dos pais ou responsveis legais.
OBS. Alguns sindicatos, atravs da Conveno Coletiva de Trabalho vedam a contratao do menor em qualquer hiptese, como por exemplo,
o Sincomar Sindicato dos Empregados no Comrcio de Maring-Pr, que probe a contratao do menor nas empresas do comrcio varejista
de produtos farmacuticos.
3.4 - Contrato de Aprendizagem 14 a 24 anos de idade Art. 428 CLT
A partir dos 14 anos, admissvel o Contrato de Aprendizagem - este deve ser feito por escrito e por prazo determinado. Sua jornada de trabalho ser de no mximo 6
horas dirias, ficando vedado prorrogao e compensao de jornada, podendo chegar ao limite de 8 horas dirias desde que o aprendiz tenha completado o ensino
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fundamental, e se nelas forem computadas as horas destinadas aprendizagem terica.
4 - LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE FUNCIONRIOS -
Sumrio
Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros ou fichas.
Alm da qualificao civil ou profissional de cada trabalhador, devero ser anotados todos os dados relativos sua admisso no emprego, como frias, alterao
salarial e demais circunstncias que interessem proteo do trabalhador.
5 - JORNADAS DE TRABALHO E INTERVALO CF 1988 art. 7 inciso XIII e CLT art. 58 -
Sumrio
A limitao da jornada de trabalho, atualmente vigente, no impossibilita que ela seja menor, apenas assegura um limite mximo que de 8 horas dirias, 44 horas
semanais e 220 mensais.
A interpretao mais aceita pela jurisprudncia para se entender a formulao das 220 horas mensais admitir um ms comercial com 5 (cinco) semanas. Assim:
44 horas por semana x 5 semanas = 220 horas mensais;
40 horas por semana x 5 semanas = 200 horas mensais
36 horas por semana x 5 semanas = 180 horas mensais;
30 horas por semana x 5 semanas = 150 horas mensais.
Deve-se considerar que algumas atividades - ou por fora de lei ou acordo coletivo -, possuem jornadas especiais, por exemplo: Bancrios e Telefonistas (6 horas
dirias), Medico e Radiologista (4 horas dirias), Jornalistas (5 horas dirias).
Nota: Para se compor as horas trabalhadas por dia, no se deve computar o perodo de intervalo concedido ao empregado.
O intervalo de repouso obrigatrio durante a jornada de trabalho, conforme tabela a seguir:
TABELA 1 Intervalo de repouso
PERODO
INVERVALO
At 4 horas
De 4 a 6 horas
00h15min minutos
Acima de 6 horas
01h00min hora
Entre um dia e outro
11h00min horas
6 - QUADRO DE HORRIO DE TRABALHO -
Sumrio
Obrigatrio (exceto para as microempresas), devendo ser afixado em local visvel. Empregados menores (14 a 18 anos) devero ter um quadro de horrio especial.
7 - CONTROLE DA JORNADA CARTO PONTO -
Sumrio
Para estabelecimento com mais de 10 (dez) empregados, obrigatria a marcao do Ponto, com a anotao da hora de entrada e sada, devendo ser assinalados
os intervalos para repouso.
A marcao do ponto pode ser feita em registros mecnicos ou eletrnicos, isto , mediante relgio de ponto, ou manuscrita em livro ou carto-ponto.
Tratando-se de empregados que executam seu trabalho externamente, o horrio constar de ficha ou papeleta em seu poder.
A empresa que adotar registros manuais, mecnicos ou eletrnicos individualizados de controle de horrio de trabalho, contendo a hora de entrada e sada, bem como
a pr-assinalao do perodo de repouso ou alimentao, fica dispensada do uso de quadro horrio.
Importante! Apesar do empregador que possuir at 10 (dez) empregados, no ter obrigatoriedade de utilizar nenhum sistema de controle (CLT art. 74), orientamos
que o mesmo o faa, pois em qualquer situao, caber a empresa o nus da prova.
8 - CIPA COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES -
Sumrio
Empresas com mais de 20 empregados ficam obrigados e organizar e manter em funcionamento, por estabelecimento, uma CIPA.
Seu objetivo observar e relatar condies de risco nos ambientes de trabalho e solicitar medidas para reduzir.
9 - PCMSO PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE SADE OCUPACIONAL -
Sumrio
As empresas devero manter o PCMSO, a ser elaborado e coordenado por mdico do trabalho. O objetivo deste programa a preveno e preservao da sade do
conjunto dos trabalhadores da empresa. Para que o programa tenha xito, todos os empregados devero realizar, obrigatoriamente, exames admissional, revisional,
demissional, de retorno ao trabalho aps afastamento, de mudana de funo.
10 - PPP PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO -
Sumrio
Documento histrico-laboral do empregado, destinado a prestar informaes Previdncia Social sobre a atividade que exerce, exposio a agentes nocivos,
intensidade e concentrao do agente, exames mdicos, alm de dados sobre a empresa.
obrigatrio para todas as empresas independente do nmero de funcionrios.
Deve ser elaborado pela empresa com base no LTCAT Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho -, e assinado pelo seu representante legal, indicando o
nome do mdico do trabalho e do engenheiro de segurana do trabalho, em conformidade com o direcionamento do SESMT Servio Especializado em Engenharia
de Segurana e Medicina do Trabalho.
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11 - SALRIO -
Sumrio
a remunerao devida ao empregado pela prestao de servios em decorrncia de contrato de trabalho, sendo inadmissvel sua redutibilidade e no podendo ser
inferior a um salrio mnimo. Determinadas categorias profissionais estipulam, atravs de convenes coletivas de trabalho, um salrio mnimo prprio (piso salarial).
O pagamento do salrio mensal feito at o 5 dia til do ms seguinte, sendo considerado o sbado como dia til.
OBS. Para o pagamento mensal, considera-se o perodo 30 (trinta) dias para todos os fins, no considerando os meses com 28, 29 ou 31 dias.
11.1 - Salrio In Natura ou Utilidade

O salrio in natura ou salrio utilidade normalmente conceituado como sendo toda parcela, bem ou vantagem fornecida pelo empregador como gratificao pelo
trabalho desenvolvido ou pelo cargo ocupado.
A Consolidao das Leis do Trabalho - CLT dispe em seu artigo 458 que alm do pagamento em dinheiro, compreende-se salrio, para todos os efeitos legais,
quaisquer prestao in natura que a empresa, por fora do contrato ou por costume, fornecer habitualmente ao empregado.
O empregador que fornecer parte do salrio mnimo como salrio utilidade ou in natura, ter esta parte limitada a 70% (setenta por cento), ou seja, ser garantido ao
empregado o pagamento em dinheiro de no mnimo 30% (trinta por cento) do salrio.
Esto limitados a 20% e 25% do salrio respectivamente, a alimentao e a habitao fornecidas como salrio utilidade.
11.2 - Parcelas que no configuram salrio

Segundo o 2 do art. 458 da CLT, no sero consideradas como salrio as seguintes utilidades concedidas pelo empregador:
I - vesturios (uniformes), equipamentos e outros acessrios fornecidos aos empregados e utilizados no local de trabalho, para a prestao do servio;
II - educao, em estabelecimento de ensino prprio ou de terceiros, compreendendo os valores relativos a matrcula, mensalidade, anuidade, livros e material
didtico;
III - transporte destinado ao deslocamento para o trabalho e retorno, em percurso servido ou no por transporte pblico;
IV - assistncia mdica, hospitalar e odontolgica, prestada diretamente ou mediante seguro-sade;
V - seguros de vida e de acidentes pessoais;
VI - previdncia privada.
Alm dos itens I a VI mencionados acima as empresas podero oferecer outros por simples liberalidade ou por fora de acordo ou conveno coletiva de trabalho.
Independente da utilidade oferecida preciso que o empregador saiba que, dependendo da forma como ofertada, o valor a ela atribuda poder ou no ser
caracterizada salrio.
O salrio in natura ou utilidade caracteriza-se basicamente pelos seguintes aspectos:
Habitualidade: Fornecido de forma habitual (frequente);
Gratuidade: Fornecido gratuitamente ao empregado;
Fundamento na relao de emprego: o empregado as recebe pelo que foi pactuado no contrato de trabalho;
Comutatividade: refere-se ao fato de que a prestao in natura, para ser caracterizada como salrio, deve ser dada "pelo" trabalho e no "para" o trabalho;
Suprimento de necessidade vital do empregado.
Assim, no h que se falar em salrio utilidade quando o empregador fornece o vesturio ou equipamentos os quais o empregado ir utiliz-los "para" o trabalho,
ainda que de forma gratuita.
Por outro lado, o benefcio de assistncia mdica ou seguro de vida, por exemplo, que so geralmente subsidiados pelo empregador, no podero deixar de serem
cobrados do empregado, mesmo que apenas um percentual, sob pena de serem considerados salrio e sofrerem todos os encargos previstos em lei, pois se tratam
de benefcios "pelo" trabalho.
O critrio diferenciador reside, num primeiro momento, naquilo que dispe expressamente a lei e, num segundo, na investigao da presena dos requisitos
configuradores.
No havendo norma expressa proibindo a integrao ao salrio e ainda sendo o fornecimento da utilidade habitual, comutativo, gratuito, com fundamento contratual e
visando suprir necessidade vital do empregado, no h dvida: a utilidade fornecida est caracterizada como salrio.
12 - HORA EXTRA -
Sumrio
A legislao trabalhista estabelece que a durao normal do trabalho, salvo os casos especiais, de 8 (oito) horas dirias. 44 (quarenta e quatro) semanais e 220
(duzentos e vinte) mensais, no mximo. Todavia, tal jornada poder ser acrescida de horas suplementares, em nmero no excedente a 2 (duas) horas dirias,
mediante acordo por escrito entre o empregado e o empregador, ou contrato coletivo de trabalho, sendo que, nesse caso, as horas extras devero sofrer um acrscimo
de, no mnimo, 50% (cinqenta por cento) sobre o valor da hora normal.
OBS. Determinadas categorias profissionais asseguram o adicional de hora extra diferenciado, podendo ser maior que 50%, mediante acordos ou dissdios
coletivos.
No caso de haver horas extraordinrias em domingos e feriados, o acrscimo ser de 100% (cem por cento) sobre a hora normal.
As horas extras devem ser calculadas na proporo de horas, sempre mediante mdia aritmtica, imprescindvel que se encontre o valor por hora do empregado,
utilizando o salrio base mensal, quinzenal ou semanal, conforme contrato de trabalho, e no por dia.
TABELA 2 Exemplo de clculo 1.
Jornada de Trabalho
Salrio Mensal
Horas Extras realizadas no ms
Adicional horas extras
220
600,00
50%
R$ 600,00 / 220 = R$ 2,73 (valor da hora normal)

Acrscimo 50% (R$ 2,73 x 50% = 1,36)
R$ 2,73 + R$ 1,36 = R$ 4,09 - esse clculo representa o valor de 1 hora extra.
Considerando 5 horas extras: R$ 4,09 x 5hs = R$ 20,45 (valor das horas extras)
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TABELA 3 Exemplo de clculo 2.

Jornada de Trabalho
Salrio Mensal
180
600,00
50%

Acrscimo 50% (R$ 3,33 x 50% = 1,66)
Importante!
1 Deve-se considerar sempre a jornada de trabalho contratual.
2 Todas as horas extras acompanham o clculo do descanso semanal remunerado.
12.1 - Horas Extras Comissionado

Como o trabalho extraordinrio j remunerado pelas prprias comisses originadas das vendas efetuadas durante a realizao das horas extras, ao comissionista
cabe somente o clculo do adicional de no mnimo 50% do valor da hora normal, com base no nmero de horas efetivamente trabalhadas no ms.
TABELA 4 Exemplo.
Comisses do Ms
Jornada de trabalho
Horas extras realizadas no ms
R$ 2.000,00
220 horas
10
50%
R$ 2.000,00 / 220 = R$ 9,09 (valor da hora das comisses)

Acrscimo 50% (R$ 9,09 x 50% = 4,55)
Considerando 10 horas extras: R$ 4,55 x 10hs = R$ 45,50 (valor das horas extras sobre comisses).
12.2 - DSR Descanso Semanal Remunerado

O DSR um direito ao funcionrio que no faltar durante a semana sem motivo justificado. um perodo de descanso de 24 (vinte e quatro) horas consecutivas,
preferencialmente aos domingos.
Nos servios que exijam trabalho aos domingos, ser estabelecida escala mensal de revezamento.
O DSR reflete sobre os rendimentos variveis ou adicionais, como horas extras, adicional noturno, comisses ou outros da mesma natureza. A apurao do reflexo do
DSR sobre os adicionais feita com base no numero de dias teis do ms em relao aos domingos e feriados.
TABELA 5 Exemplo: Usando o exemplo 1 do tpico HORAS EXTRAS
Jornada de Trabalho
Salrio Mensal
220
600,00
50%

Acrscimo 50% (R$ 2,73 x 50% = 1,36)
Ms: Setembro/ 2010 - 25 dias teis 4 domingos 1 feriado
DSR = (valor total das horas extras do ms) x domingos e feriados do ms
nmero de dias teis
DSR = 20,45 x 5 = 4,09
25
As horas extras prestadas com habitualidade integram o salrio para todos os efeitos legais, inclusive aviso prvio, 13 salrio e frias, pela mdia aritmtica dos
perodos correspondentes.
EMPREGADO MENOR DE IDADE (16 a 18 anos) - A prestao de servio extraordinrio neste caso somente permitida em caso excepcional, por motivo de fora
maior e desde que o trabalho do menor seja imprescindvel ao funcionamento do estabelecimento.
13 - ADICIONAIS -
Sumrio
13.1 - Adicional Noturno

Considera-se noturno o trabalho realizado entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e as 5 (cinco) horas do dia seguinte; isso para o trabalhador urbano. A hora
noturna tem a durao normal de 52 (cinqenta e dois) minutos e 30 (trinta) segundos. Assim, o funcionrio que trabalhar das 22:00 s 5:00 horas, ter feito uma
jornada de 8 horas e no de 7 horas.
Para se calcular as horas noturnas, pode-se utilizar o seguinte raciocnio:
Divida o nmero de horas-relgio por 52,5 (corresponde a 52m30s) e multiplique por 60s:
n de horas : 52,5 x 60 = n de horas noturnas.
TABELA 6
Exemplo 1
Exemplo 2
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Horrio de Trabalho: 22:00 s 05:00
Horrio de Trabalho: 23:00 s 04:00
7 : 52,5 X 60 = 8
5 : 52,5 X 60 = 5,71
Observe que os resultados do exemplo 2 esto em centesimais. Para fazer a converso das horas centesimais em horas normais, aplicamos a regra abaixo
considerando sempre os dois dgitos aps a vrgula (que seriam os minutos), j que o valor frente da vrgula um valor inteiro em horas:
Valor convertido = Valor centesimal x 60 minutos
Valor convertido = 0,71 x 60
Valor convertido = 42 minutos
Portanto, o valor centesimal aps a vrgula (71) equivale, em horas, a 42 minutos, ou seja, 5:42 horas.
Alm da reduo da hora normal, incide o adicional noturno de pelo menos 20% (vinte por cento) sobre o valor da hora diurna.
Exemplo:
Valor da hora diurna: R$ 4,55 (R$1.000,00 : 220 hrs)
Valor da hora noturna: R$ 4,55 + 20% = R$ 5,46
Conforme exemplo, a hora noturna ter um adicional de R$ 0,91 por hora trabalhada entre 22:00 s 05:00 horas.
No caso do empregado fazer horas extras noturnas, deve-se aplicar o adicional de horas extras sobre o valor da hora noturna.
Exemplo:
Funcionrio realizou 2 (duas) horas extras noturnas.
Salrio: 900,00
Carga horria = 220 hrs
900,00 : 220 = 4,09
Adicional noturno = 20%
4,09 + 20% = 4,91
Adicional de horas extras = 50%
4,91 + 50% = 7,36
7,36 o valor da hora extra noturna.

2 horas extras noturnas = 2,29 horas (reduo)
7,36 x 2,29 = 16,85
OBS. Determinadas categorias profissionais asseguram um adicional noturno diferenciado, tendo um percentual acima do previsto na CLT.
13.2 - Adicional de Periculosidade Art. 193 CLT

So consideradas atividades ou operaes perigosas aquelas que, por sua natureza ou mtodos de trabalho, impliquem o contato permanente com inflamveis ou
explosivos, em condies de risco acentuado. A caracterizao e a classificao da periculosidade segundo as normas do Ministrio do Trabalho se fazem atravs de
percia a cargo de Mdico do Trabalho ou Engenheiro do Trabalho. O empregado que trabalha em condies de periculosidade faz jus a um adicional de 30% (trinta
por cento) sobre o salrio que percebe. O adicional de periculosidade ser base para clculo da remunerao das frias assim como do acrscimo constitucional de
1/3 e do aviso prvio indenizado.
A discriminao das atividades perigosas consta dos anexos da NR 16 da Portaria n. 3.214/78.
Exemplo:
Salrio mensal: 1.200,00
Adicional Periculosidade: 1.200 x 30% = 360,00
13.3 - Adicional de Insalubridade Art. 189 CLT

So consideradas insalubres as atividades que, por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, expem o empregado a agentes nocivos sade, acima dos
limites e tolerncia fixados em razo da natureza e da intensidade do agente e o tempo de exposio aos seus efeitos. Cabe autoridade regional competente em
matria de segurana e sade do trabalhador, comprovada a insalubridade por laudo tcnico de engenheiro de segurana do trabalho ou mdico do trabalho,
devidamente habilitado, fixar adicional devido aos empregados expostos insalubridade quando impraticvel sua eliminao ou neutralizao.
Conforme Smula 17 do TST, o exerccio de trabalho em condies insalubres assegura ao empregado um adicional equivalente a:
- 40% (quarenta por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mximo;
- 20% (vinte por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mdio;
- 10% (dez por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mnimo.
No caso de incidncia de mais de um fator de insalubridade, ser apenas considerado o de grau mais elevado, para efeito de acrscimo salarial, sendo vedada a
percepo cumulativa. Portanto, se o empregado realiza determinada atividade na empresa exposto a 2 (dois) agentes insalubres, sendo um de 10% (dez por cento) e
outro de 20% (vinte por cento), o empregado no poder receber 30% (10% + 20%) de insalubridade cumulativamente.
Neste caso, o empregado far jus ao recebimento do adicional de maior percentual, ou seja, o de 20% (vinte por cento).
De acordo com a Smula Vinculante n 4 do STF que alterou a Smula 228 do TST, a partir de 9 de maio de 2008 o Adicional de Insalubridade deve ser calculado sobre
o salrio bsico, salvo critrio mais vantajoso fixado em instrumento coletivo. Portanto, a indexao do salrio-mnimo do art. 192 da CLT como base de clculo tornouse inconstitucional.
O adicional de periculosidade ser base para clculo da remunerao das frias assim como do acrscimo constitucional de 1/3 e aviso indenizado.
ATENO: Nos termos do art. 193, 2, da CLT, havendo no local de trabalho presena de agentes insalubres e perigosos, poder o empregado optar por um dos
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adicionais, no sendo permitida a sua cumulao.

Observa-se que o direito a opo caber ao empregado e no ao empregador. A empregada gestante tem direito licena-maternidade de 120 (cento e vinte)
dias, sem prejuzo do emprego e do salrio.
14 - LICENA MATERNIDADE -
Sumrio
A empregada deve, mediante atestado mdico, notificar o seu empregador da data do incio do afastamento do emprego, que poder ocorrer entre o 28 dia antes do
parto e a ocorrncia deste com trmino 91 dias aps o parto.
Portanto, o total dos 120 (cento e vinte) dias em caso de parto se d somando 28 (vinte e oito) dias antes do parto, mais o dia do parto, mais 91 (noventa e um) dias
aps o parto (28 + 1 + 91 = 120).
TABELA 7 - Exemplo.
Dias antes do Parto
Dia do Parto
Dias aps o Parto
Total
28
91
120
15
104
120
111
120
119
120
14.1 - Pagamento do Salrio-Maternidade

Cabe empresa pagar o salrio-maternidade devido respectiva empregada gestante. A empresa que pagar o salrio maternidade far a compensao quando do
recolhimento das contribuies do INSS incidentes sobre a folha de pagamento de salrios.
14.2 - Adoo
A me adotiva tem direito licena-maternidade de forma escalonada, dependendo da idade da criana adotada:
- At 1 ano de idade: 120 dias.
- A partir de 1 ano at 4 anos de idade: 60 dias.
- A partir de 4 anos at 8 anos de idade: 30 dias.
14.3 - Prorrogao da Licena Maternidade

A Lei 11.770/2008, que alterou a Lei 8.212/91, instituiu o Programa Empresa Cidad, destinado a prorrogar por 60 (sessenta) dias a durao da licena-maternidade
prevista no inciso XVIII do caput do art. 7 da Constituio Federal, mediante concesso de incentivo fiscal.
Pessoa jurdica tributada com base no lucro real poder deduzir do imposto devido, em cada perodo de apurao, o total da remunerao integral da empregada pago
nos 60 (sessenta) dias de prorrogao de sua licena-maternidade, vedada a deduo como despesa operacional.
Pagamento do salrio-maternidade para a empregada ou empregador que optar pela prorrogao do prazo ser da seguinte forma:
- Os 120 (cento e vinte) primeiros dias continuaro sendo pagos pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS);
- Os 60 (sessenta) dias restantes sero pagos pelo empregador.
14.4 - Estabilidade da Gestante

A legislao garante a estabilidade da empregada gestante a partir da confirmao da gravidez at cinco meses aps o parto. De acordo com a jurisprudncia
dominante, entende-se que se a gestante estiver em contrato de experincia, esta poder ser desligada no ltimo dia do contrato, sem que o empregador fique
obrigado a celebrar um contrato por prazo indeterminado ou efetuar qualquer indenizao em razo ao perodo de gestao.
ATENAO: Algumas convenes coletivas trazem estabilidade gestante superior ao perodo concedido pela Constituio Federal/88.
15 - 13 SALRIO -
Sumrio
Refere-se ao pagamento anual de 1/12 avos da remunerao devida em dezembro por ms de servio do ano correspondente. A frao igual ou superior a quinze dias
de trabalho no ms dar direito 1/12 avos. Na resciso de contrato ser pago proporcionalmente ao perodo do ano trabalhado.
Pagamento:
- 1 Parcela 50% (cinqenta por cento), quando houver solicitao do empregado por escrito, no ms de janeiro, para ser pago quando da concesso de suas frias;
ou, quando no solicitado, at o dia 30 de novembro;
- 2 Parcela 50% (cinqenta por cento) devero ser pagos at o dia 20 de dezembro, quando ento, sofrer todos os descontos devidos, levando-se em considerao
o total da gratificao.
OBS. Quando de sua antecipao para pagamento durante a concesso das frias, dever ser recolhido apenas o FGTS, os demais descontos devero ser feitos no
pagamento da 2 parcela.
16 - FALTAS -
Sumrio
O empregado poder deixar de comparecer ao servio, sem prejuzo do salrio nos seguintes casos:
TABELA 8 Faltas Legais.
MODALIDADE
PERODO
Falecimento cnjuge, ascendente, descendente, irmo
2 dias consecutivos
Casamento
3 dias consecutivos
Nascimento Filho
5 dias (pai)
Doao Sangue
1 dia por ano
Alistamento eleitoral
2 dias consecultivos
Vestibular
Todos os dias de Prova
Atestado de Sade
Perodo de Atestado
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Atestado de Sade
Perodo de Atestado
Servio Militar
Dias Necessrios
Comparecer em Juzo
Dias Necessrios
As faltas podem ser divididas:

- Legais: so aquelas com amparo na lei ou conveno coletiva de trabalho.(CLT art. 473 e normas coletivas do sindicato), conforme tabela acima;
- Abonadas: o empregador no desconta o perodo ausente;
- Injustificada: a situao sem amparo legal e no liberada pelo empregador.
17 - ATESTADO MDICO -
Sumrio
O atestado medico justifica e abona as faltas do empregado. Mdicos, odontlogos e psiclogos podem fornecer atestado de afastamento do trabalho. Orientar os
funcionrios que ao solicitarem atestado medico no atendimento, que o mesmo esteja legvel e com o cdigo do CID - CDIGO INTERNACIONAL DE DOENAS.
Funcionrios que recebem salrio varivel como horas extras, comisso etc, feito media salarial para pagamento dos dias de atestado.
Nos casos em que o segurado empregado se afastar do trabalho por quinze dias consecutivos, retornando atividade no dcimo sexto dia e se afastar novamente
dentro do prazo de 60 (sessenta dias), a empresa estar DESOBRIGADA a pagar um novo prazo de 15 dias. O INSS o responsvel pelo pagamento do benefcio a
partir da data do novo afastamento.
OBS. O escritrio deve ser notificado imediatamente.
17.1 - Atestado de acompanhante

Algumas convenes prevem o atestado de acompanhante de filhos menores em razo do Estatuto da Criana e do Adolescente.
17.2 - Obrigaes do Empregador

Cabe ao empregador as seguintes obrigaes:
- pagar o salrio do empregado nos 15 (quinze) primeiros dias de afastamento;
- o 13 salrio devido integralmente ao empregado. A empresa responsvel pelo pagamento referente ao perodo trabalhado incluindo os 15 primeiros dias de
afastamento. O INSS fica responsvel pelo pagamento, referente ao perodo de afastamento;
- no h obrigao da empresa do depsito do FGTS a partir do 16 dia;
- o empregado que se afastar por auxlio-doena por mais de 6 (seis) meses no decorrer do perodo aquisitivo as frias, perder o direito estas frias.
18 - ACIDENTE DE TRABALHO -
Sumrio
Ocorrendo o acidente de trabalho obrigatria a emisso da CAT por parte do empregador, independentemente do prazo do contrato ou se houve afastamento ou no.
A partir do trmino do auxlio-doena acidentrio ser garantida a estabilidade ao empregado pelo perodo de 12 meses. A emisso da CAT, alm de se destinar para
fins de controle estatsticos e epidemiolgicos junto aos rgos Federais, visa principalmente, a garantia de assistncia acidentria ao empregado junto ao INSS ou
at mesmo de uma aposentadoria por invalidez.
A comunicao ser feita ao INSS por intermdio do formulrio CAT, no primeiro dia til aps o acidente, preenchido em seis vias, com a seguinte destinao:
1 via ao INSS;
2 via empresa;
3 via ao segurado ou dependente;
4 via ao sindicato de classe do trabalhador;
5 via ao Sistema nico de Sade SUS;
6 via Delegacia Regional do Trabalho DRT.
OBS. O escritrio deve ser notificado imediatamente.
19 - ADVERTNCIA E SUSPENSO -
Sumrio
A advertncia um aviso ao empregado para que ele tome conhecimento de que seu comportamento no atende s normas estabelecidas pela empresa em relao
s suas atribuies e obrigaes como empregado.
A suspenso disciplinar atua como penalidade dada ao empregado como uma medida mais drstica. Ela pode ocorrer aps advertncias ou at mesmo logo aps o
cometimento de uma falta de maior relevncia.
Haver prejuzo salarial ao empregado, uma vez que ele perde a remunerao correspondente aos dias de suspenso e do descanso semanal remunerado
correspondente, pois se trata de falta injustificada.
A punio sempre deve ser imediata, exceto quando a falta cometida requeira apurao de fatos e das responsabilidades para se punir.
Deve-se aplicar uma nica vez a punio referente a um ato faltoso. Exemplificando, no se pode aplicar primeiro uma advertncia e depois uma suspenso pela
mesma falta cometida.
O funcionrio jamais dever ser humilhado no ato da aplicao das penas.
A suspenso no pode ser superior a 30 (trinta) dias.
Os dias de suspenso sero considerados como falta injustificada e acarretar a reduo do perodo de gozo de frias.
Se o perodo correspondente a suspenso disciplinar for igual ou superior a quinze dias, dentro do mesmo ms, o empregado deixar de receber 1/12 avos referentes
ao 13 salrio.
ATENO Quando o empregado que se recusar a assinar, o empregador dever ler ao empregado o teor da comunicao, na presena de duas testemunhas,
indicando o nome e coletando a assinatura de ambas no documento.
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20 - FRIAS E ADICIONAL DE 1/3 CONSTITUCIONAL -
Sumrio
Frias o perodo de descanso anual, que deve ser concedido ao empregado aps o exerccio de atividades por um ano (12 meses) - PERODO AQUISITIVO.
As frias devem ser concedidas dentro dos 12 meses subseqentes aquisio do direito - PERODO CONCESSIVO.
A poca da concesso das frias corresponder ao melhor perodo de interesse do empregador, salvo as excees.
TABELA 9 Tabela de frias proporcionais:
Proporo
At 5 faltas
6 a 14 faltas
15 a 23 faltas
24 a 32 faltas
+ 32 faltas
12 meses
30 dias de frias
24 dias de frias
18 dias de frias
12 dias de frias
0 dias
OBS. SERO COMPUTADAS AS FALTAS INJUSTIFICADAS.
20.1 - Comunicado
As frias deverao; ser comunicadas ao empregado, por escrito, com antecedncia mnima de 30 dias.
20.2 - Fracionamento
As frias devero ser concedidas por ato do empregador, em um s perodo, durante o perodo concessivo. Apenas em casos excepcionais as frias podero ser
concedidas em 2 (dois) perodos, um dos quais no poder ser inferior a 10 (dez) dias corridos.
proibido ao empregador fracionar o perodo de frias dos empregados menores de 18 (dezoito) anos e maiores de 50 (cinquenta) anos.
20.3 - Pagamento
O pagamento das frias, do adicional de 1/3 (um tero) e do abono pecunirio dever ser feito at 2 (dois) dias antes do incio do perodo de frias.
20.4 - Acumulao de perodos Frias em dobro

Sempre que as frias forem concedidas aps o prazo legal (perodo concessivo), sero remuneradas em dobro. Nota-se que a dobra ocorre apenas em relao
remunerao, isto , o empregado tem direito remunerao correspondente a 60 (sessenta) dias, descansando apenas 30 (trinta) dias.
20.5 - Abono Pecunirio

Abono pecunirio a converso em dinheiro, de 1/3 (um tero) dos dias de frias a que o empregado tem direito. A lei no permite a converso de todo o perodo em
pecnia.
O abono uma opo ao empregado, independente da concordncia do empregador, desde que requerido ao empregador por escrito, at 15 (quinze) dias antes do
trmino do perodo aquisitivo. Aps o prazo legal, o empregador pode atender ou no o pedido.
TABELA 10 Tabela de converso em abono:
DIREITO (dias)
FRIAS (dias)
ABONO (dias)
30
20
10
24
16
18
12
12
20.6 - Gestante
Se, durante as frias da empregada gestante, ocorrer o nascimento da criana, o gozo das mesmas ficar suspenso e ser concedida a licena-maternidade. Aps o
trmino do respectivo benefcio, as frias sero retomadas.
20.7 - Enfermidade
Quando o empregado adoece durante o perodo de gozo de suas frias, o referido perodo no suspenso ou interrompido, fluindo normalmente.
No entanto, se aps o trmino normal das frias a doena persistir, a empresa dever pagar os primeiros 15 dias (ou inferior conforme o caso) de afastamento,
mediante atestado mdico, contados a partir da data em que o empregado deveria retornar ao trabalho, independentemente se a data do atestado tenha sido durante o
perodo de gozo.
21 - FRIAS COLETIVAS -
Sumrio
As frias coletivas podero ser concedidas a todos os empregados da empresa ou de determinado estabelecimento ou setores. Podero ser concedidas em dois
perodos, sendo que nenhum deles poder ser inferior a 10 (dez) dias. Para tanto, a empresa dever:
- Comunicar ao Ministrio do Trabalho, com antecedncia mnima de 15 (quinze) dias, as datas de incio e fim das frias;
Nota: As microempresas e as empresas de pequeno porte (Lei Complementar 123/2006) so dispensadas da comunicao ao Ministrio do Trabalho e Emprego
sobre a concesso de frias coletivas.
- Indicar os departamentos ou setores abrangidos;
- Enviar, no prazo de 15 (quinze) dias, cpia da comunicao aos sindicatos da categoria profissional; e
- Comunicar aos empregados com antecedncia mnima de 15 (quinze) dias, mediante a afixao de aviso nos locais de trabalho, com as datas de incio e trmino
das frias e quais os setores e departamentos abrangidos.
22 - RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO -
Sumrio
Os casos mais comuns de resciso de contrato de trabalho so:

- por dispensa sem justa causa;
- por pedido de dispensa;
- por trmino de contrato;
- por dispensa por justa causa;
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22.1 - Aviso Prvio

Aviso prvio a comunicao da resciso do contrato de trabalho por uma das partes, empregador ou empregado, que decide extingui-lo, com a antecedncia que
estiver obrigada por fora de lei.
O aviso prvio, at outubro/2011, era de 30 dias conforme estabelece o art. 7, XXI da Constituio Federal.
Com a publicao da Lei 12.506/2011 a durao do aviso prvio passou a ser contado de acordo com o tempo de servio do empregado, sendo de 30 (trinta) dias para
aquele que tiver at um ano de vnculo empregatcio na mesma empresa, acrescidos 3 (trs) dias por ano de servio prestado at o mximo de 60 (sessenta) dias,
perfazendo um total de at 90 (noventa) dias.
A nova lei no deixou especificado exatamente como o acrscimo dos 3 dias ser computado, mas podemos extrair o entendimento de acordo com a tabela abaixo:
TABELA 11 Proporo do Aviso Prvio:
TEMPO TRABALHADO
DIAS DE AVISO
At 1 ano
30
At 2 anos
33
At 3 anos
36
At 4 anos
39
At 5 anos
42
At 6 anos
45
At 7 anos
48
At 8 anos
51
At 9 anos
54
At 10 anos
57
At 11 anos
60
At 12 anos
63
At 13 anos
66
At 14 anos
69
At 15 anos
72
At 16 anos
75
At 17 anos
78
At 18 anos
81
At 19 anos
84
At 20 anos
87
A partir de 20 anos
90
22.2 - Aviso Prvio Trabalhado

De acordo com a CLT e a Constituio de 1988, a parte que, sem justo motivo, quiser rescindir o contrato de trabalho dever avisar a outra de sua resoluo, com
antecedncia mnima que estiver obrigada por fora de lei (vide tabela 10).
Independentemente da hora da comunicao, deve-se considerar o incio da contagem dos 30 (trinta) dias no dia seguinte, independentemente se for dado pelo
empregador ou pelo empregado e tambm se dia til ou no.
Sendo rescindido o contrato de trabalho por iniciativa do empregador (empresa), ocorrer a reduo da jornada de trabalho do empregado em 2 (duas) horas dirias
ou a falta ao trabalho proporcionais ao tempo de trabalho (vide tabela 11). Caso o funcionrio opte pela reduo dos dias no final do aviso, a sua jornada diria ser
cumprida em horrio normal.
Ocorrendo a resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado, o mesmo cumprir a jornada de trabalho integral durante todo o aviso prvio, no tendo sua
jornada reduzida.
O pagamento das verbas rescisrias dever ser feito no primeiro dia til aps o termino do aviso.
TABELA 12 Reduo de dias ao final do aviso:
Aviso Prvio Trabalhado Demisso Sem Justa Causa
Tem Trabalhado
Dias de Aviso
Faltas ao Trabalho no final do Aviso
At 1 ano
30
At 2 anos
33
At 3 anos
36
At 4 anos
39
At 5 anos
42
10
At 6 anos
45
11
At 7 anos
48
11
At 8 anos
51
12
At 9 anos
54
13
At 10 anos
57
13
At 11 anos
60
14
At 12 anos
63
15
At 13 anos
66
15
At 14 anos
69
16
At 15 anos
72
17
At 16 anos
75
18
At 17 anos
78
18
At 18 anos
81
19
At 19 anos
84
20
At 20 anos
87
20
A partir de 20 anos
90
21
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22.3 - Aviso Prvio Indenizado

Sem cumprimento do aviso prvio, ou seja, feito a resciso do contrato imediatamente. A parte que solicitou a resciso dever indenizar a outra em 30 dias. O
pagamento das verbas rescisrias devera ocorrer at o dcimo dia, contado da data da notificao da demisso ou pedido de demisso.
22.4 - Trmino de Contrato de Trabalho

O contrato poder ser rescindido ao fim do contrato de experincia que foram determinados. O pagamento das verbas rescisrias devera ser feito no primeiro dia til
aps o termino do contrato de experincia.
ATENO - Qualquer das partes pode rescindir o contrato antes do trmino da experincia. A parte que rescindir o contrato neste perodo, fica obrigado ao
pagamento da indenizao de metade dos dias que faltam para o termino do contrato.
23 - ESTABILIDADE -
Sumrio
Estabilidade provisria o perodo em que o empregado tem seu emprego garantido, no podendo ser dispensado por vontade do empregador, salvo por justa causa
ou fora maior. A referida estabilidade encontra-se expressa em lei ou em acordos e convenes coletivas de trabalho.
Exemplos de estabilidade:
CIPA - O empregado eleito para o cargo de direo de comisses internas de preveno de acidentes, desde o registro de sua candidatura at um ano aps o
final de seu mandato, no pode ser dispensado arbitrariamente ou sem justa causa;
GESTANTE - Desde a confirmao da gravidez at 150 dias aps o parto;
ACIDENTE DE TRABALHO - Garantida, pelo prazo de 12 meses aps a cessao do auxlio-doena acidentrio, independente de percepo de auxlio-acidente.
Significa dizer que tem garantido o emprego o empregado que recebeu alta mdica, aps o retorno do benefcio previdencirio.
EMPREGADO EM VIAS DE APOSENTADORIA - Empregados no podem ser dispensados se estiverem em perodo de pr-aposentadoria;
GESTANTE - Ver tpico 15.1.
24 - GUARDA DE DOCUMENTOS -
Sumrio
Manter o arquivo de documentos antigos uma tarefa despendiosa e ocupa espao fsico desnecessrio na empresa.
O Decreto n 1.799, de 30/01/96, DOU de 31/01/96, que trouxe novas instrues sobre o procedimento de microfilmagem de documentos, dados e imagem, por meios
fotogrficos ou eletrnicos. A empresa que adotar este sistema, dever obter previamente o registro junto ao Ministrio da Justia.
Para documentos trabalhistas, pode-se seguir a mesma orientao, porm sempre estar sujeito a apresentao do original ou em certido autenticada, conforme
previsto no art. 830 da CLT.
Cada documento tem uma vida til, desde que previamente estabelecido em normas legais, denominado "perodo prescricional". Assim, vencido o perodo
prescricional, no h necessidade de mant-lo em arquivo.
TABELA 13
DOCUMENTOS (dias)
Atestado Mdico de Gestante
CAGED ou antigo Cadastro de Admitidos ou Demitidos
CD - Comunicao de Dispensa (Recibo)
CIPA - Anexo I
CIPA - Folhas de votao
CIPA - Livro de Atas
Contribuio Sindical
Cpia do Mapa Trimestral enviado DRT
DARF / IRRF
TEMPO DE
GUARDA
10 anos
3 anos
5 anos
5 anos
3 anos
tempo
indeterminado
5 anos
tempo
indeterminado
5 anos
FUNDAMENTAO
Decreto n 612/92
Art. 1 da Portaria n
194/95.
Resoluo n 71/94 do
CODEFAT.
NR 4.12 da Portaria n
3.214/78
NR 5.5.4 da Portaria n
3.214/78.
no prevista na legislao
Art. 174, da Lei n 5.172/66
(CTN).
Art. 4, da IN n 8/93, da
SRF.
IN n 66, de 05/12/96, DOU
DIRF / IRRF
5 anos
de 09/12/96, da Secretaria
da Receita Federal.
Declarao de Instalaes
Exames mdicos
FGTS (RE, GR E GRE)
Ficha de Acidentes do Trabalho e Resumo Estatstico Anual (em
construes)
Ficha de Anlise de Acidentes
Ficha de Salrio-Maternidade
Folha de Pagamento
tempo
indeterminado
tempo
indeterminado
30 anos
3 anos
tempo
indeterminado
10 anos
tempo
indeterminado
Enunciados ns 95 e 206
do TST
NR 18.31.1 e 18.32.1 da
Portaria n 3.214/78.
Decreto n 612/92
art. 45, da Lei n 8.212/91.
12/13
8/5/2014

INSS - GR, GRPS e GPS (no sujeito ao levantamento fiscal)
tempo
indeterminado
INSS - Levantamento de dbitos apurados pela fiscalizao em
10 anos
NFLD
Livro de Inspeo do Trabalho
10 anos
pagamentos de abonos.
RAIS
10 anos
Recibos de Pagamento de salrio, bem como comprovante de
30 anos
crdito em conta corrente
Registro de Segurana de Caldeira
Art. 46, da Lei n 8.212/91
tempo
indeterminado no prevista na legislao
PIS/PASEP - Documentos de cadastramento e inclusive
Registro de empregados
art. 45, da Lei n 8.212/91.
tempo
indeterminado
tempo
indeterminado
Relatrios de Acidentes do Trabalho e Doenas

Ocupacionais/SESMT
Salrio-Educao - Convnio
5 anos
10 anos
Contribuio Social sobre pagamentos de autnomos - Cpia do

10 anos
Salrio-Famlia (comprovantes de pagamentos, cpias das

certides e atestados de vacinaes obrigatrias)
do TST
NR 4.12 da Portaria n
3.214/78
Art. 16, da Instruo n 2,
de 11/12/95, FNDE.
Orientao Normativa n
05, de 08/05/96, subitem
4.2; e Ordem de Servio n
contribuio.
Ambientais - PPRA - NR 9
n 2.052/83
Enunciados ns 95 e 206
84/96; Decreto n 1.826/96;
optado pela incidncia de 20% sobre o seu salrio-de-
Registro de dados do Programa de Preveno de Riscos
n 2.052/83
Arts. 3 e 10 do Decreto-lei
Lei Complementar n
comprovante do carn de recolhimento, bem como a inscrio do

segurado autnomo perante o INSS, quando a empresa tenha
Arts. 3 e 10 do Decreto-lei
151, de 28/11/96.
Portaria n 25, de 29/12/94;
20 anos
NR 9, subitem 9.3.8.2, da
Portaria n 3.214/78.
10 anos
Decreto n 2.172, de
05/03/97
Obs.: A prescrio de 2 anos aps o desligamento do empregado, podendo reclamar os 5 ltimos anos do seu contrato de trabalho, conforme previsto no art. 7,
XXIX, da CF/88. Para o menor de idade, o prazo contado a partir do momento em que completa 18 anos de idade. Para o empregado rural a partir da resciso do
contrato de trabalho. Assim, todos os demais documentos do empregado dever ser guardado por este perodo, observando o itens acima previstos no quadro.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
SATO CONSULTORIA DE PESSOAL.
Disponvel em: <www.sato.adm.br>. Acesso em: 25 set. 2011.
GUIA DA LEGISLAO TRABALHISTA.
Disponvel em: <www.guiatrabalhista.com.br>. Acesso em: 25 set. 2011.
MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO.
Disponvel em: <www.mte.gov.br>. Acesso em: 25 set. 2011.
Nosso Escritrio
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Maring, PR - CEP 87014 010
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Departamento Pessoal e Legislao Trabalhista | Nosso Escritrio

Departamento Pessoal e Legislao Trabalhista

Departamento Pessoal e Legislao Trabalhista

Elaborado por Cristiane Oliveira

1. - FUNES DO DEPARTAMENTO PESSOAL

7. - CONTROLE DA JORNADA CARTO PONTO

10. - PPP PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO

12.1 - HORAS EXTRAS COMISSIONADO

12.2 - DSR DESCANSO SEMANAL REMUNERADO

13.2 - ADICIONAL DE PERICULOSIDADE ART. 193 CLT

13.3 - ADICIONAL DE INSALUBRIDADE ART. 189 CLT

11.1 - SALRIO IN NATURA OU UTILIDADE

14. - LICENA MATERNIDADE

17. - ATESTADO MDICO

19. - ADVERTNCIA E SUSPENSO

20. - FRIAS E ADICIONAL DE 1/3 CONSTITUCIONAL

14.1 - PAGAMENTO DO SALRIO-MATERNIDADE

17.1 - ATESTADO DE ACOMPANHANTE

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1 - FUNES DO DEPARTAMENTO PESSOAL -

1.1 - Recrutamento e Seleo

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2.1 - Documentos Obrigatrios

ATENO AS CPIAS DOS DOCUMENTOS DEVEM ESTAR LEGVEIS!

Modalidades de contratos mais frequentes no cotidiano das empresas:

3.1 - Contrato de Experincia Artigo 443 pargrafo 2 - CLT

3.2 - Contrato por Prazo Indeterminado

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fundamental, e se nelas forem computadas as horas destinadas aprendizagem terica.

4 - LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE FUNCIONRIOS -

5 - JORNADAS DE TRABALHO E INTERVALO CF 1988 art. 7 inciso XIII e CLT art. 58 -

Entre um dia e outro

6 - QUADRO DE HORRIO DE TRABALHO -

7 - CONTROLE DA JORNADA CARTO PONTO -

8 - CIPA COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES -

9 - PCMSO PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE SADE OCUPACIONAL -

10 - PPP PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO -

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11.1 - Salrio In Natura ou Utilidade

11.2 - Parcelas que no configuram salrio

Horas Extras realizadas no ms

Adicional horas extras

R$ 600,00 / 220 = R$ 2,73 (valor da hora normal)

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TABELA 3 Exemplo de clculo 2.

Horas Extras realizadas no ms

Adicional horas extras

R$ 600,00 / 180 = R$ 3,33 (valor da hora normal)

12.1 - Horas Extras Comissionado

Horas extras realizadas no ms

Adicional horas extras

R$ 2.000,00 / 220 = R$ 9,09 (valor da hora das comisses)

12.2 - DSR Descanso Semanal Remunerado

Horas Extras realizadas no ms

Adicional horas extras

R$ 600,00 / 220 = R$ 2,73 (valor da hora normal)

13.1 - Adicional Noturno

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Horrio de Trabalho: 22:00 s 05:00

Horrio de Trabalho: 23:00 s 04:00

4,09 + 20% = 4,91

Adicional de horas extras = 50%