Armona y Equilibrio en su Empresa

Atencin:
Lic Elizaeth
Presente

Ciudad de Guatemala,
/10/2014
SUPROYE

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1. Confidencialidad
2. Objetivo del Proyecto
3. Metodologa de Implementacin
4. Organizacin del Proyecto
5. Propuesta Econmica
6. Mdulos Incluidos
7. Mantenimiento del Software

ERP EQUILIBRIUM

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1. Confidencialidad

Este documento es propiedad de SUPROYE por lo tanto no podr ser publicado ni

parcial, ni total para otro propsito que no sea la evaluacin de adquisicin de
soluciones de EQUILIBRIUM.
Si el contrato le es adjudicado a SUPROYE, como resultado o en conexin con este
documento, la entidad estar en derecho de copiar, usar o revelar los datos segn los
trminos que se estipulen en el contrato respectivo.
Esta clusula no limita el derecho de a usar la informacin contenida en este
documento, si la misma ha sido obtenida de fuentes pblicas.
Para mayor informacin contacte a:

Ing. Julio Ponce Hinestroza

CEO y Director Comercial
SUPROYE, Guatemala
2435-7559 / 5949-8652
jponce@suproye.com

2. Objetivo del Proyecto

El Objetivo nuestro, SUPROYE, es proponer una solucin de ERP que integre la
totalidad de las operaciones de la empresa como son los procesos Administrativos
Contables, Logsticos, Comerciales, produccin entre otros.
SUPROYE fue fundada en 2005, desde su creacin a la fecha se a consolidado como
una empresa lder en el rea de soluciones de software para la gestin empresarial de
pequeas, medianas y grandes empresas.

ERP EQUILIBRIUM

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SUPROYE brinda soluciones de software empresarial en distintos sectores econmicos

en la regin, as mismo cuenta con un grupo de Profesionales experimentados en
diferentes sectores econmicos del mercado nacional e internacional.
Quienes ponen a su disposicin su alta capacidad de innovacin y anlisis para
identificar las reas de oportunidad y as ofrecer soluciones integrales que garanticen
un mejoramiento cuantificable en el tiempo.
Adjunto presentamos el detalle de nuestra propuesta con los mdulos definidos
necesarios para cubrir las necesidades de la empresa presentadas por Ustedes y que
sern implementados acorde a sus operaciones.
El alcance general de la solucin propuesta incluye las siguientes reas y mdulos:
Alcance del Equilibrium
El proyecto de solucin ERP se divide en mdulos.

Mdulos:

Inventarios
Kardex Inventarios

IVA

Cotizaciones

Estado de Resultados

5.- Contabilidad

Balance General

Facturacin

1.-Facturacin

Perdidas y Ganancia

Consignacin
Ventas

Envo
Pedidos

Cuentas por Cobrar

Vendedores

Ordenes de Servicios

5.- Clientes

EQSoft

Comisin

Orden de Compra

2.-Compras
Cheques

Cuentas por Pagar

Importaciones

6.- Bancos
6.- Proveedores

Modulo de Reportes

Compras

3.-Produccin

Ordenes de Produccin

Libros Salario

4.- Nomina

Cheque
IGSS

3. Metodologa de implementacin
Metodologa del proyecto
La metodologa a aplicar para la implementacin del proyecto ser: la que
SUPROYE a implementado bajo una metodologa estructura la ejecucin del
proyecto en fases, actividades, tareas y sub tareas guiando el proyecto a
travs de las tareas necesarias para su culminacin exitosa. En el anexo 1
se describe en detalle la metodologa de implementacin.

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Enfoque de la gerencia del proyecto

La gerencia del proyecto se enfoca en la gestin de los siguientes procesos
durante todo el ciclo de la vida del proyecto:
Administracin del riego
Administracin del alcance
Administracin de problemas, con nfasis en gestin del cambio
Administracin de tiempo y costo del proyecto
Administracin de recursos
Administracin de la comunicacin
Administracin de la calidad
En el anexo 1 se describe en detalle cada enfoque que considera la gerencia
del proyecto.

4. Organigrama de Implementacin
Organizacin del Proyecto
La metodologa de implementacin establece la conformacin de equipos de
trabajo para la direccin, control y ejecucin del proyecto. A continuacin la
organizacin del proyecto:

Diagrama de organizacin del proyecto

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5. Propuesta Econmica
Costos del Proyecto
Los costos planteados para el proyecto ERP son los siguientes:
*El Valor de implementacin cubre los gastos, transportes del
personal de implementacin. En caso de trabajos fuera de la Zona
Metropolitana el cliente absorber los costos de transporte, viticos y
hospedaje.
Formas de pagos
Tres Pagos:

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MESES

PRIMER PAGO

Cuota mensual

Q. 6000.00

SEGUNDO PAGO
Q.6000.00

TOTAL
Q.
12,000.00

Condiciones de Pago:
1. El proyecto tendr un estimado de 2 semanas
2. Los viticos fuera de la capital los cubre el cliente.

CONDICIONES COMERCIALES GENERALES

El precio NO incluye IVA.
Servicios de Consultores
SUPROYE ofrecen los servicios de gerencia del proyecto y consultora de
implementacin requeridos para realizar la exitosa implementacin del proyecto segn
la estrategia de implementacin. Este rubro incluye la ejecucin del anlisis y
diagnostico de la compaa, diseo de la solucin usando nuestra metodologa,
desarrollo del modelo de negocio, entrenamientos al equipo del proyecto y todas las
actividades de asesora o consultora requeridas.
SUPROYE establecer con el cliente una fecha de inicio el proyecto para el desarrollo
de las actividades, una vez se concreten los siguientes puntos por parte del cliente:
Que el contrato de adquisicin de software y servicios se formalice en los
siguientes 10 das hbiles de la notificacin de adjudicacin.
Que se dispongan de todos los elementos de especificacin, criterios de
aceptacin de etapas y recursos humanos por parte del cliente.

6. Mdulos Incluidos
DETALLE

PRECIO
UNITARIO

SUBTOTAL

Equilibrium Professional
X cantidad de usuarios
concurrentes

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Inventario
Kardex

Ventas
Facturacin
Envos
Pedidos
Cotizaciones

Clientes
Cuentas por cobrar
Vendedores

Proveedores
Cuentas por pagar

Compras
rdenes de compra
Compras

Consultora de implementacin
Semana de consultora
1 mes de soporte
Costo total del proyecto
Costo total en quetzales

Q. 12,000.00

7. Licenciamiento y Mantenimiento del Software

El Mantenimiento Anual del Software es obligatorio el costo de
mantenimiento anual es de Q 2.000.00 esto incluye las licencias anuales del
sistema Equilibrium. El pago del Mantenimiento Mensual ser de Q 500.00 del
sistema implementado.
Este valor incluye 10 horas de soporte mensual sobre el
sistema Equilibrium. Una vez que el sistema se encuentre implementado, la Casa
Matriz de SUPROYE procede a generar las claves que permiten el uso de las licencias,
ya sea de mdulos o usuarios adquiridos. En caso de no contar con estas claves, el
software entra en funcionamiento limitado, restringiendo la impresin de cualquier
documento.
El pago del Licenciamiento y Mantenimiento le brinda al cliente los siguientes
beneficios:

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Derecho a las nuevas versiones liberados al mercado de forma oficial por

SUPROYE. La implementacin de las mismas no es obligatoria para el cliente.
Instalacin de la nueva versin del software sin costo adicional. La capacitacin
o implementacin de nuevas funciones incluidas en la versin sern cotizadas
por separado.
Servicio de soporte telefnico 10 horas de 5 das de la semana.
Servicios de soporte presencial para proveer apoyo en resolucin de casos
recurrentes en el uso del software.
Llamadas preventivas por parte del personal de soporte para validar la
existencia o la necesidad de apoyo.
Informes estadsticos de uso del servicio de soporte telefnico y presencial por
el cliente.
Los Servicios de soporte asociados al mantenimiento no incluyen los siguientes casos:
Servicios de ayuda en recuperacin de datos cuando el cliente no ha realizado
sus respaldos o no tiene los datos para poder realizar dicha recuperacin.
Se puede cotizar por separado el backup de la informacin del cliente.
Soporte presencial en casos que se ha comprobado anteriormente que hay
negligencia por parte del usuario y comete los mismos errores recurrentemente.
Desarrollo de actividades propias a un departamento de IT o Sistemas de
Informacin del cliente. Los servicios de soporte no son sustituibles por ninguna
actividad del rea informtica.

Sin mas que agregar y en espera de una respuesta posita a nuestra propuesta.
Ing. Julio Ponce
SUPROYE Guatemala
2435-7559/5949-8641
klopez@suproye.com

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