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Alcatel Easy Reflexes

Alcatel

OmniPCX Office

ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

3eh21003.fm Page 2 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

Comment utiliser ce guide ?


AEAGR000-005

How

Vous disposez dun poste numrique Alcatel Easy Reflexes. Son cran, ses
fonctions et son haut-parleur vous feront bnficier de son confort dutilisation
alli une grande simplicit.

Actions

Clavier
Dcrocher.

Clavier numrique.

Raccrocher.

Touche spcifique du
clavier numrique.

Description dune
action ou dun
contexte.

Touches audios
coute amplifie.

Afficheur
Dupond Guy

Rglage moins.
Vue partielle de
lafficheur.

Rglage plus.

Autres touches fixes


Touches programmables et
diodes
Touche dappel.
Fonction active.
Touche prprogramme (fonction
symbolise par son
icone).

Touche fixe.
Touche MENU.

Autres symboles utiliss


Autre alternative la
squence daction.

Informations importantes.
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes
implicites ou personnaliss sont prsents dans le tableau des codes figurant dans
le feuillet annexe.
Les fonctionnalits dcrites dans ce guide et marques dun astrisque (*) ne sont
accessibles que pour certaines versions logicielles.

3eh21003.fm Page 3 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

Sommaire
generated

Toc

Dcouvrir votre tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4


1.

Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 5


Connatre le numro de votre tlphone. tablir et recevoir un
appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre
messagerie vocale. Rgler votre tlphone : sonnerie et
contraste. Programmer les touches dappel direct. Placer les
tiquettes des touches programmables.

2.

Tlphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
Etablir un appel. Appeler par votre rpertoire personnel.
Rappeler. Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occup.

3.

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
mettre en frquences vocales. Appeler un second
correspondant. Recevoir un second appel. Passer dun
correspondant lautre (va-et-vient). Transfrer un appel.
Converser avec deux correspondants (confrence). Mmoriser
un numro.

4.

Votre poste sajuste vos besoins . . . . . . . . . . p. 11


Programmer votre rpertoire personnel. Personnaliser votre
accueil vocal. Lassistant personnel : un seul numro pour vous
joindre. Modifier votre mot de passe.

5.

Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale ou un autre
numro. A votre retour, consulter votre messagerie vocale.
Activer/dsactiver lassistant personnel.

6.

LEsprit dEntreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
Intercepter un appel. Rpondre la sonnerie gnrale. Envoyer
une copie dun message vocal.

Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15

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Dcouvrir votre tlphone

Telephone

AEAGR000-010

Afficheur Comporte plusieurs pages


donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en
cours.

Touches programmables et diodes


Ces touches se rpartissent en touches dappel
associes des diodes de communication et en
touches de fonction.
Diodes de communication :
Communication en cours.
Rception d'un appel (clignotement).
Rappel (clignotement).
Communication en attente (clignotement).
Diodes de fonction :
Fonction active.
Certaines touches de fonction sont prprogrammes :
Renvoyer les appels vers un autre
destinataire.
Accder aux diffrents services de
messagerie.
Accder votre rpertoire personnel.
Rmettre automatiquement le dernier numro compos (bis).
Passer dune page de lafficheur
lautre.
Transfrer un appel vers un autre
poste.

Touche raccrocher
pour terminer un appel ou
une programmation.

Voyant lumineux indiquant la prsence de messages ou de demandes de rappel.

Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer le volume du
HP ou du combin

pour augmenter le volume du


HP ou du combin

Si vous souhaitez aller plus loin aprs la lecture de ce guide, visitez le site WEB : www.alcatel.com

3eh21003.fm Page 5 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

Les premiers pas

AEAGR010-010

Other

1.1

Connatre le numro de votre tlphone

AEAGR010-020

Appuyer deux fois sur cette touche.

AEAGR010-030

1.2

tablir et recevoir un appel


Pour tablir un appel :

dcrocher

pour
composer le n de
lextrieur votre correspondant

Pour rpondre :
5
dcrocher

1.3

Initialiser votre messagerie vocale

le voyant lumineux
clignote

entrer votre mot de passe puis


enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal

Le mot de passe est utilis pour accder votre messagerie


vocale et pour verrouiller votre tlphone.

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1
AEAGR010-040
1.4

Consulter votre messagerie vocale

AEAGR010-050

affichage de lidentit de
lmetteur et diffusion des
messages

mot de passe

slectionner le message de
votre choix

1.5

rcouter le
message

Rgler votre tlphone : sonnerie et contraste

6
sonnerie

contraste

pour la sonnerie, appuis


successifs sur

choisir la
sonnerie

choisir le
volume

pour le contraste,
appuis successifs sur

choisir le
contraste

valider

valider

3eh21003.fm Page 7 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

1
1.6

Les premiers pas

AEAGR010-060
Programmer les touches dappel direct

AEAGR010-070
0_. . . . . . .
appuyer sur une
touche
programme

valeur courante de la
touche slectionne

entrer le
numro

valider

1.7
7

Placer les tiquettes des touches programmables

Vous disposez dtiquettes imprimes livres avec le poste, placer sous les
touches programmables.

1.
2.
3.
4.

Insrez un objet bout plat dans lencoche (1 encoche par bloc de touches).
Soulevez le cache bloc de touches.
Glissez votre tiquette imprime.
Remettez le cache en place.

Les

3eh21003.fm Page 8 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

Tlphoner

AEAGR020-010

Other

2.1

Etablir un appel

AEAGR020-020

AEAGR020-030

dcrocher

AEAGR020-040

Pour lextrieur, composer le '0' avant votre numro.


Pour le standard, composer le '9'.

2.2

n du rpertoire choisi (0 9)

Rappeler*

slectionner
la fonction
'Bis'

2.4

numroter
directement

Appeler par votre rpertoire personnel

rpertoire

2.3

touche dappel
programme

slectionner le n parmi les


10 derniers mis

Demander un rappel automatique lorsque votre


correspondant interne est occup

correspondant
interne occup

code de la fonction Rappel


automatique sur poste
occup

rappeler le numro de
votre choix

3eh21003.fm Page 9 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

3
AEAGR030-005

En cours de communication
Other

En cours de communication, vous pouvez raliser diffrentes oprations comme


appeler une deuxime personne ou transfrer une personne vers une autre.

3.1

AEAGR030-010

mettre en frquences vocales

En cours de communication, vous devez parfois mettre des codes en frquences


vocales, par exemple dans le cadre dun serveur vocal, dun standard automatique
ou dun rpondeur consult distance. La fonction est automatiquement annule
avec larrt de la communication.

AEAGR030-020

vous tes en cours de


communication

AEAGR030-030

touche programme ou
code de la fonction
Surnumrotation FV

3.2

mme
touche pour
annuler

Appeler un second correspondant

En communication, pour appeler un deuxime correspondant :

9
le premier correspondant
est mis en attente

numroter

3.3

touche dappel

Recevoir un second appel

En communication, un second correspondant cherche vous joindre.


le premier correspondant
est mis en attente

Dupond Guy

nom ou n de
lappelant clignotant
pendant 3 secondes

touche dappel
dont la diode
clignote

3eh21003.fm Page 10 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

3
AEAGR030-040
3.4

Passer dun correspondant lautre (va-et-vient)

En communication, un deuxime correspondant est en attente.


Pour le reprendre :

AEAGR030-050

le premier correspondant
est mis en attente

AEAGR030-060
touche dappel dont la
diode clignote

AEAGR030-070

3.5

Transfrer un appel

En communication, pour transfrer votre correspondant sur un autre poste.

10

n du poste
destinataire

3.6

transfert

Converser avec deux correspondants (confrence)

En communication avec un correspondant, un deuxime est en attente.


vous tes de nouveau
en conversation avec
votre premier
correspondant

code de la
fonction
Confrence

3.7

mme code pour


annuler

raccrocher avec
tous les
correspondants

Mmoriser un numro*

En cours de communication, pour enregistrer dans le rpertoire personnel le


numro affich :

slectionner une
entre du rpertoire

10

saisir le nom de votre


correspondant

valider
(2 fois)

3eh21003.fm Page 11 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

Votre poste sajuste vos besoins

AEAGR040-010

Other

4.1

Programmer votre rpertoire personnel

Ce rpertoire se compose des 10 touches (0 9) du clavier de numrotation.

AEAGR040-020

Label :

n du
rpertoire
(0 9)

la valeur
courante
s'affiche

entrer le
nouveau
label

valider

le numro courant
s'affiche

n interne ou externe
enregistrer

4.2
11

valider

Personnaliser votre accueil vocal

Vous pouvez remplacer lannonce daccueil par dfaut par une annonce
personnelle.

Enregistrement..

messagerie
vocale

enregistrement
en cours

Confirmez
s.v.p.

fin de
lenregistrement

valider

pour revenir
lannonce par dfaut

11

3eh21003.fm Page 12 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

4
AEAGR040-030
4.3

Lassistant personnel : un seul numro pour vous


joindre

AEAGR040-040

assistant
personnel

saisir un numro
externe

12

4.4

choisir le type de
saisir le n dun
renvoi
collgue ou de votre
assistante ou autre

saisir le n de
votre tlphone
mobile ou de
votre DECT

activer /
dsactiver le
transfert vers le
standard

Modifier votre mot de passe

Le mot de passe est utilis pour accder votre messagerie vocale et pour
verrouiller votre tlphone. Tant que votre messagerie vocale na pas t
initialise, le mot de passe est 1515.

options

nouveau code
(4 chiffres)

12

valider

mot de
passe

ancien code
(4 chiffres)

3eh21003.fm Page 13 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

5
AEAGR050-005

Rester en contact
Other

Sans action de votre part, Alcatel OmniPCX Office renvoie vos appels vers
votre messagerie vocale.

5.1

AEAGR050-010

Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale


ou un autre numro

AEAGR050-020
n du poste
destinataire

AEAGR050-030

5.2

A votre retour, consulter votre messagerie vocale

Le voyant lumineux indique la prsence de messages.


affichage du nombre
de nouveaux et
danciens messages

mot de passe

13
diffusion des
messages

'1' : rcouter le message.'2' : effacer le message.


'3' : rappeler lauteur du message.
'4' et '5' : slectionner un message.
'6' : copier le message.

les touches '1' '6'

5.3

Activer/dsactiver lassistant personnel


affichage de ltat de
lassistant personnel

assistant
personnel

pour activer
lassistant
personnel

pour dsactiver
lassistant
personnel

valider

13

3eh21003.fm Page 14 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

LEsprit dEntreprise

AEAGR060-010

Other

6.1

Intercepter un appel

AEAGR060-020

AEAGR060-030

code de la fonction 'Interception


dappel de poste'

6.2

n du poste qui sonne

Rpondre la sonnerie gnrale

En cas dabsence de lopratrice, pour rpondre aux appels externes qui lui sont
destins :
sonnerie gnrale

code de la fonction Rponse la


sonnerie gnrale

14

6.3

Envoyer une copie dun message vocal


affichage du nombre de
nouveaux et danciens
messages

mot de passe

choisir le message
copier

ajouter un
destinataire

14

copier le message

enregistrer un commentaire

n du poste
destinataire

envoyer le
message

valider

3eh21003.fm Page 15 Lundi, 8. juillet 2002 3:29 15

Garantie et clauses
AEAGR070-010

howtoc

Indpendamment de la garantie lgale dont il bnficie, cet appareil est garanti un


an, pices et main-duvre, compter de la date figurant sur votre facture.
Nanmoins, si la garantie lgale en vigueur dans votre pays excde 1 an, la garantie
lgale est alors seule applicable.
La prsentation de la facture sera exige lorsque la garantie sera invoque.
Toutefois, cette garantie ne sapplique pas : en cas dutilisation non conforme aux
instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de dfauts ou dtriorations
provoqus par l'usure naturelle, de dtriorations provenant dune cause
extrieure lappareil (ex : choc, chute, exposition une source d'humidit, etc.),
dune installation non conforme ou de modifications ou de rparations ralises
par des personnes non agres par le fabricant ou le revendeur.
Dclaration de conformit
Nous, Alcatel Business Systems, dclarons que le produit Alcatel Easy Reflexes est
prsum conforme aux exigences essentielles de la Directive
1999/5/CE du Parlement Europen et du Conseil.
Toute modification non autorise du produit annule cette dclaration de
conformit. Une copie de loriginal de cette dclaration de conformit peut tre
obtenue par courrier :
Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France

15
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives suivantes :
- 89/336/CEE (compatibilit lectromagntique)
- 73/23/CEE (basse tension)
- 1999/5/CE (R&TTE)
Certaines fonctions de votre poste sont soumises cl logicielle ou sont
accessibles aprs programmation par votre installateur.
Si vous souhaitez aller plus loin aprs la lecture de ce guide, visitez le
site WEB : www.alcatel.com
Copyright Alcatel Business Systems. 2001. Tous droits rservs.
Alcatel Business Systems se rserve le droit, dans lintrt de sa clientle, de
modifier sans pravis les caractristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems - 32, avenue Klber, F-92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
3EH 21030 AAAA Ed.01

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