Administracin de Almacenes

Entre los elementos que forman la estructura del sistema logstico, el almacn es una de las reas
que acta en las dos etapas del flujo de materiales, el abastecimiento y la distribucin fsica,
constituyendo una de las actividades importantes para el funcionamiento de la empresa.
Definicin:
Es el espacio fsico destinado a guardar de manera transitoria los materiales adquiridos, en optimo
estado de conservacin y operatividad, a fin de tenerlos disponibles en el momento oportuno para
la produccin.
Combina infraestructura, recursos humanos, maquinarias, equipos y procesos para labores de
conservacin o almacenamiento de inventarios y manipulacin de los mismos, que los clientes
internos o externos de la empresa requieran.
Importancia:
Est referido a la disciplina de organizar y administrar eficientemente un almacn, con el propsito
que los recursos materiales y equipos que se encuentran almacenados se conserven en ptimas
condiciones de uso, se atiendan oportunamente a los usuarios y se controlen eficazmente durante
todo el proceso de almacenamiento.
Entre las funciones a realizar dentro del almacn tenemos:

Recepcin, descarga y desembalaje

Verificacin cuantitativa y cualitativa del material
Catalogacin de materiales
Mantenimiento y control de rotacin de inventarios
Control de condiciones fsicas de almacenaje
Despacho oportuno
Gestin de reposicin de stock

Misin:
Es almacenar materiales por un periodo de tiempo y permitir el acceso de dichos materiales
cuando estos sean necesarios.

Objetivo:
Es suministrar espacio y equipo para contener y proteger los artculos hasta que se utilicen o
embarquen en la forma que sea ms eficiente en costos. Como:

Rapidez en entregas
Fiabilidad
Entregas
Maximizacin del volumen disponible
Reduccin de cotos

Planificacin y Organizacin del Almacn:

Es el proceso de recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el

punto de consumo de cualquier material, materias primas, semielaboradas, terminados.

Jefe de Almacn

Recepcio
Movimien
Almacen
n
to
Informacin

Jefe de Almacn: es el encargado de que las actividades que se llevan a cabo en el almacn se
ejecuten de acuerdo a la planificacin y organizacin, mientras que los otros tres responsables lo
hacen de sus correspondientes subprocesos.
El responsable de Recepcin: debe controlar y supervisar las actividades que se realizan desde
la entrada de las mercancas hasta su traslado a la zona de almacenamiento estable, lo que
implica las inspecciones de recepcin, la identificacin y su mantenimiento en zona temporal hasta
su traslado a una zona de almacn definitivo.
El responsable de Almacenamiento: abarca en su mbito de actuacin la ubicacin de las
mercancas en la zona ms apropiadas, as como su conservacin en las mejores condiciones.
El responsable de Movimiento: debe asegurar que se cumplan las normas de traslado de las
mercancas almacenadas entre zonas de almacn a su salida de almacn hacia procesos que le
aporten valor aadido al producto o al exterior para su expedicin a clientes o a otra instalacin de
la compaa.
Informacin: es responsabilidad de esta que genere y fluya de manera ms ptima para la
organizacin, si bien debe ser la propia empresa la que elija la mejor opcin para sus necesidades.

Ciclo de Almacenaje:

Recibir
Clasificar
Almacenar
Mantener/ Cuidar
Entregar con autorizacin
Controlar
Solicitar reposicin

Funciones del Almacn:

Se separa en dos funciones importantes:
Almacenamiento: es la acumulacin de inventario en el tiempo, se eligen diversas ubicaciones en
el almacn y diferentes periodos de tiempo. Es un sistema de almacenamiento de distribucin a
nivel micro.
Se disean alrededor de cuatro funciones principales:

Mantenimiento: es suministrar proteccin y dar cabida ordenada a los inventarios. . Las

instalaciones varan desde almacenamiento a largo plazo y especializado por ejemplo: la
maduracin de licores, hasta las de almacenamiento de mercancas de propsitos
generales, pasando por el mantenimiento temporal de bienes. Los productos almacenados
de estos diversos modos incluyen bienes terminados listos para salir al mercado, bienes
semielaborados que esperan ensamblaje o ms procesamiento y materias primas.

Consolidacin: son las estructuras de las tarifas de transportacin, influyen en el uso de las
instalaciones de almacenamiento. Si los bienes se originan a partir de una serie de puntos
de origen, puede resultar econmico establecer un punto de recoleccin (un almacn o
terminal de flete) para consolidar los pequeos envos en otros ms grandes y para reducir
los costos generales de transportacin.

Carga fraccionada: usar las instalaciones de almacenamiento para fraccionar la carga

(traslado de carga) es lo opuesto usarla para consolidar los envos. Los envos de volumen
que tienen bajas tarifas de transporte se trasladan al almacn y luego se enva de nuevo
en cantidades ms pequeas.

Mezcla: las empresas que compran a un numero de fabricantes para surtir una parte de su
lnea de productos en un nmero de plantas pueden encontrar que establecer un almacn
como punto de mezcla de productos que ofrece economas en la transportacin. Y sin un
punto de mezcla, los pedidos de los clientes deberan surtirse directo de los puntos de
produccin en envos de pequeos volmenes a altas tarifas de transportacin, sin
embargo un punto de mezcla permite envos de volmenes de las partes de las lneas de
productos que tienen que recogerse en un punto nico y luego ser reunidos y reenviados a
los clientes.

Manejo de materiales: se refiere a las actividades de carga y descarga, al traslado del producto
hacia y desde las diversas ubicaciones dentro del almacn y a recoger el pedido.

ES IMPORTANTE UN ALMACEN EN UNA ORGANIZACIN?

No se producir sino se cuenta con materia prima en el momento preciso y cantidad suficiente, sino
se ha adquirido con anterioridad como para tenerla a mano cuando se necesite, y tampoco una vez
elaborado el producto se dispondr del cliente que lo adquiera apenas termine la elaboracin que
esto genera:

Materia
Prima

Cliente

Ciclo de
la
Producci
on

Product
o

Fabrica